reprezentowanym przez.. zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, zwanymi łącznie Stronami.

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do SIWZ wzór umowy Umowa nr DA.III zawarta dnia.. roku w Zielonej Górze pomiędzy: Województwem Lubuskim Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubuskiego, z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Zielona Góra, NIP: , reprezentowanym przez:.... przy kontrasygnacie Skarbnika Województwa Lubuskiego Józefy Chaleckiej, zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a.. reprezentowanym przez.. zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, zwanymi łącznie Stronami. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.), zwanej dalej w treści umowy Ustawą Przedmiotem umowy jest świadczenie na rzecz Zamawiającego zadania pn. Usługa cateringowa wraz z kompleksową obsługą w dniu r. podczas Kongresu Gospodarczego Lubuskie 2019 w Zielonej Górze, realizowanego w ramach projektu pn. Promocja gospodarcza województwa lubuskiego poprzez organizację i udział w krajowych i zagranicznych wydarzeniach gospodarczych współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020, Działanie 1.4. Promocja regionu i umiędzynarodowienie sektora MŚP, Poddziałanie Promocja regionu i umiędzynarodowienie sektora MŚP projekty realizowane poza formułą ZIT. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy o którym mowa w 1 ust. 1: a) dnia w godz. 9:00 15:30 w Filharmonii Zielonogórskiej; Strona1

2 b) dnia w godz. 18:00 22:30 w Filharmonii Zielonogórskiej Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z: - warunkami wynikającymi z właściwych przepisów prawa, - warunkami określonymi w Umowie, - zasadami rzetelnej wiedzy, - z najwyższą starannością zawodową. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy Zamawiającemu na koszt własny i dokona jego rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, wiedzę i kwalifikacje oraz doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom, po uprzednim uzgodnieniu tego z Zamawiającym. 5. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania personelu skierowanego do wykonania umowy oraz podwykonawców, jak za działania i zaniechania własne. 6. Wykonawca zobowiązuje się, iż przedmiot umowy zostanie wykonany w sposób profesjonalny, z należytą starannością, w oparciu o najwyższą wiedzę z zakresu obsługi cateringowej podczas wydarzeń prestiżowych o charakterze konferencji i uroczystej gali. 7. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednią liczbę personelu potrzebnego do realizacji przedmiotu umowy, tj. co najmniej 1 kelner/ kelnerka przypadająca na 30 uczestników. 8. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy z wykorzystaniem własnego sprzętu i materiałów. 9. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowywania posiłków zgodnie z procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia z uwzględnieniem zapisów określonych w ustawie z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.). 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i estetykę serwowanego poczęstunku, a także za zgodność świadczonej usługi z obowiązującymi normami zbiorowego żywienia i wymogami sanitarno-epidemiologicznymi. 11. W trakcie wykonywania usługi Zamawiający zastrzega możliwość każdorazowego sprawdzania jakości i ilości dostarczanych posiłków, jak również jakości personelu Wykonawcy wykonującego usługę. Strona2

3 3 Zamawiający najpóźniej na 2 dni przed realizacją przedmiotu umowy uzgodni z Wykonawcą dekorację i wystrój stołów w zakresie: - kwiatów (żywych) tj. kompozycje kwiatowe, małe ikebany, - dopasowania kompozycji kwiatowej do charakteru imprezy, - kolorystyki wystroju stołu np. obrusów, - dopasowania wystroju stołu do charakteru imprezy Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto w wysokości. zł (słownie: ) w tym kwota podatku VAT zł (słownie: ), kwota netto: zł (słownie:..), zwane dalej Wynagrodzeniem. 2. Kwota określona w ust. 1 jest stała i nie podlega zmianie. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zostanie zapłacone Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury Vat na podstawie protokołu, o którym mowa w ust Zapłata dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Za dzień zapłaty Wynagrodzenia Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Potwierdzeniem wykonania usług w ramach umowy będzie podpisany przez Strony protokół odbioru potwierdzający należyte wykonanie usługi tj. bez zastrzeżeń i uwag. 6. Protokół odbioru zostanie sporządzony w ciągu 3 dni roboczych od dnia zrealizowania usługi. 7. Fakturę Vat należy dostarczyć Zamawiającemu na adres: Województwo Lubuskie - Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, ul. Podgórna 7, Zielona Góra, NIP: lub na adres mailowy: sekretariat@dm.lubuskie.pl 8. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 9. Strony zgodnie postanawiają, że wzajemne wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich. Strona3

4 5 1. Do bieżących kontaktów związanych z realizacją niniejszej umowy Strony wyznaczają: a) po stronie Zamawiającego Pani Elżbieta Zamojska, tel. (68) , e.zamojska@lubuskie.pl oraz Pani Elżbieta Sielicka, tel. (68) , e.sielicka@lubuskie.pl b) po stronie Wykonawcy. 2. Osoby wyznaczone ze strony Zamawiającego upoważnione są do dokonywania ustaleń w zakresie menu oraz dekoracji stołów, o której mowa w Zmiana osób lub danych kontaktowych wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany do niniejszej Umowy. 4. Zgłoszenia nieprawidłowości w realizacji umowy stanowiącej przedmiot umowy dokonywane będzie przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany przez Wykonawcę. W drobnych, bieżących sprawach związanych z wykonaniem umowy Strony dopuszczają również komunikację telefoniczną Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu w szczególności za: a) odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1, b) niezgodność aranżacji stołów z przedstawioną ofertą, Wykonawca zapłaci 5% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1; c) niezgodność wizerunku kelnera z przedstawioną ofertą, Wykonawca zapłaci 5% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1; d) niewystarczającą ilość potraw określonych w SOPZ, w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust W przypadku wystąpienia szkód przewyższających wysokość kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonej kary ze swojego wynagrodzenia. Potrącenie nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. 4. W przypadku braku możliwości potrącenia kar z wynagrodzenia, termin zapłaty przez Wykonawcę z tytułu kar umownych ustala się na 14 dni od daty przekazania Wykonawcy noty księgowej. Strona4

5 7 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w obowiązujących przepisach oraz w przypadku gdy wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy dla swej ważności wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o zaistnieniu przyczyn określonych w ust. 1 powyżej. 8 Wykonawca do czasu zakończenia rozliczeń wynikających z realizacji umowy jest zobowiązany do informowania Zamawiającego na piśmie o zmianie prawnej formy prowadzonej działalności gospodarczej, zmianie adresu siedziby firmy, zmianie adresu zamieszkania właściciela firmy, o wszczęciu postępowania układowego i upadłościowego oraz innych okolicznościach mających wpływ na sytuację ekonomiczną Wykonawcy, pod rygorem skutków prawnych zaniechania, w tym uznania za doręczoną korespondencję kierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę Wszelkie zmiany umowy, jak również oświadczenia stron przewidziane w jej treści, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Stosownie do treści przepisu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności w zakresie: a) terminu obowiązywania umowy, b) sposobu wzajemnych rozliczeń między stronami. 3. Okoliczności stanowiące podstawę zmiany umowy nie mogą być wywołane przez którąkolwiek ze Stron, ani przez nie zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie może być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron lub Strona5

6 niemożność osiągnięcia celu Umowy. Okoliczności powyższe odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej, powszechnej niedostępności surowców, niekorzystnych warunków atmosferycznych, i innych tego typu okoliczności. 4. Strony dopuszczają także możliwość zmian redakcyjnych Umowy, zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany weryfikujące dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. 5. Wszelkie zmiany wprowadzane do niniejszej umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności z art. 140 ust. 3 ustawy. Prawo zamówień publicznych oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą. 6. Za zmianę umowy nie będzie traktowana ustawowa zmiana wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT Wszelkie spory czy roszczenia między Stronami wynikające z niniejszej umowy, powinny być rozwiązywane bez zbędnej zwłoki drogą negocjacji między Stronami. 2. W sprawach spornych, wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy, a nie rozwiązanych na drodze polubownej, rozstrzygać będą sądy powszechne właściwe miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy, w tym przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strona6

7 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6. Integralną część niniejszej umowy stanowi Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia i Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona7