Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.

Transkrypt

1 Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. Ldz. SRK/TZ/878 /13/BK Bytom, r. Wszystkim zainteresowanym dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pt.: Zakup węgla w 2013 roku: Część I: Zakup węgla z grupy sortymentu węgla kamiennego grube o nazwie Orzech I, Orzech II, Orzech celem realizacji talonów deputatowych na rok 2013 w Rejonie KWK Wałbrzych Nowa Ruda w ilości 8 113,00 ton, zgodnie z PN-82/G-97001, PN-82/G i PN-82/G Część II: Zakup węgla z grupy sortymentu węgla kamiennego grube o nazwie Orzech I, Orzech II, Orzech celem realizacji talonów deputatowych na rok 2013 w Rejonie KWK Powstańców Śląskich Bytom I w ilości ,00 ton, zgodnie z PN-82/G-97001, PN-82/G i PN-82/G Znak sprawy: KWK/01/13 W odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na ww. przetarg działając w oparciu o art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający informuje, co następuje: I. Uwagi do projektu umowy Załącznik nr 3 do SIWZ : Pytanie 1: W przypadku sprzedaży w zwolnieniu z podatku akcyzowego umowa powinna zawierać oświadczenia stron o następującej treści: Sprzedawca oświadcza, że - posiada pisemne powiadomienie Naczelnika Urzędu Celnego o zamiarze prowadzenia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy (art. 31a ust. 3 pkt. 1 Ustawy), - posiada pisemne potwierdzenie, wydane przez Naczelnika Urzędu Celnego o przyjęciu powiadomienia o zamiarze rozpoczęcia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy (art. 31a ust. 3pkt. 2 Ustawy), - niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o zaprzestaniu lub utracie prawa do prowadzenia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy oraz o zmianie danych zawartych w piśmiennym potwierdzeniu. Zamawiający oświadcza, że: - posiada pisemne powiadomienie Naczelnika Urzędu Celnego o zamiarze prowadzenia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy (art. 31a ust. 3 pkt. 1 Ustawy), - posiada pisemne potwierdzenie, wydane przez Naczelnika Urzędu Celnego o przyjęciu powiadomienia o zamiarze rozpoczęcia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy (art. 31a ust. 3 pkt. 2 Ustawy), Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich Bytom Tel.: , fax , sekretariat@srk.com.pl Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS Nip: Regon: Kapitał Akcyjny: PLN,

2 - niezwłocznie poinformuje Sprzedającego o zaprzestaniu lub utracie prawa do prowadzenia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy oraz o zmianie danych zawartych w pisemnym potwierdzeniu. Zamawiający w 5 Projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ dodaje ust. 7,8, 9 i 10 o następującej treści: 7. Zamawiający i Sprzedający zobowiązują się do wypełniania wszystkich obowiązków związanych z obrotem wyrobami węglowymi wynikającymi z przepisów ustawy o podatku akcyzowym i przepisów wykonawczych. 8. Zamawiający i Sprzedający zobowiązują się współpracować ze sobą dokładając należytej staranności w przestrzeganiu szczegółów techniczno-organizacyjnych i proceduralnych, warunków handlowych określonych w Umowie oraz w przepisach Ustawy. 9. Sprzedający oświadcza, że: a) spełnia wymagane warunki zwolnienia z podatku akcyzowego, o których mowa w art. 31a ust 1 Ustawy, tj.: - posiada pisemne powiadomienie właściwego Naczelnika Urzędu Celnego w o zamiarze prowadzenia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy z dnia.. (art. 31 a ust 3 pkt 1) - posiada pisemne potwierdzenie, wydane w dniu.przez Naczelnika Urzędu Celnego w.. o przyjęciu powiadomienia o zamiarze rozpoczęcia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy (art. 31a ust 3 pkt 2), b) niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o zaprzestaniu lub utracie prawa do prowadzenia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy oraz o zmianie danych zawartych w pisemnym potwierdzeniu, o którym mowa w niniejszym paragrafie. 10. Zamawiający oświadcza, że: a) spełnia wymagane warunki zwolnienia z podatku akcyzowego, o których mowa art. 31a ust 1 Ustawy) tj. - posiada pisemne powiadomienie właściwego Naczelnika Urzędu Celnego w Katowicach o zamiarze prowadzenia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy z dnia r. (art. 31 a ust 3 pkt 1) - posiada pisemne potwierdzenie, wydane w dniu r. przez Naczelnika Urzędu Celnego w Katowicach o przyjęciu powiadomienia o zamiarze rozpoczęcia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy (art. 31a ust 3 pkt 2), b) niezwłocznie poinformuje Sprzedającego o zaprzestaniu lub utracie prawa do prowadzenia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy oraz o zmianie danych zawartych w pisemnym potwierdzeniu, o którym mowa w niniejszym paragrafie. Pytanie 2: 2 ust. 2 wprowadzić zamiast wyrażenia w ilościach zapis w ilości ; Zamawiający zmienia treść zapisów w 2 ust. 2 Projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ nadając nowe brzmienie: Zamawiający planuje w okresie wskazanym w ust. 1 nabycie węgla w ilości około 8 113,00 ton, a planowane do nabycia w poszczególnych miesiącach ilości określa harmonogram zakupu stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Ilość nabytego węgla zarówno w całym okresie obowiązywania umowy jak i w poszczególnych miesiącach może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, który w składanych zamówieniach, podpisanych przez Pełnomocników Zarządu określi ilość węgla na dany miesiąc zależną od ilości osób uprawnionych do pobierania talonów, o których mowa w 3 ust.1. 2

3 Pytanie 3: 3 dodać ust. 7. Sprzedający jako wydający węgiel do przemieszczenia wystawi i dołączy do każdej wysyłki dokumenty dostawy zgodnie z art. 31a ust. 3 pkt. 3 ustawy o podatku akcyzowym. Zamawiający w 3 Projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ dodaje ust. 7 o nastepującej treści: 7. Sprzedający jako wydający węgiel do przemieszczenia wystawi i dołączy do każdej wysyłki dokumenty dostawy zgodnie z art. 31a ust. 3 pkt. 3 ustawy o podatku akcyzowym. Pytanie 4 3 dodać ust. 8. Zamawiający zobowiązany jest potwierdzić odbiór wyrobów węglowych na dokumencie dostawy osobiście lub za pośrednictwem osoby, która go reprezentuje w miejscu powierzenia towaru przewoźnikowi zgodnie z 3 p. 3 umowy tj. brama kopalni. Zamawiający w 3 Projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ dodaje ust. 8 o nastepującej treści: 8. Zamawiający zobowiązany jest potwierdzić odbiór wyrobów węglowych na dokumencie dostawy za pośrednictwem osoby, która go reprezentuje na podstawie udzielonego pełnomocnictwa w miejscu dostarczenia na plac składowy w Nowej Rudzie i niezwłocznie dokonać zwrotu dokumentu dostawy Sprzedającemu. Pytanie 5 3 dodać ust. 9 Obowiązek zapłaty podatku akcyzowego od ubytków oraz w wyniku zaistniałych kradzieży wyrobów węglowych powstałych w trakcie przemieszczania zgodnie z obowiązującymi zapisami ustawy o podatku akcyzowym ciąży na Zamawiającym z chwilą objęcia towaru we władanie w miejscu powierzenia go przez Sprzedającego przewoźnikowi zgodnie z postanowieniem 3 ust. 3umowy tj. brama kopalni lub stacja nadawcza kopalni. Zamawiający w 3 Projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ dodaje ust. 9 o nastepującej treści: 9. Obowiązek zapłaty podatku akcyzowego od ubytków oraz w wyniku zaistniałych kradzieży wyrobów węglowych powstałych w trakcie przemieszczania zgodnie z obowiązującymi zapisami ustawy o podatku akcyzowym ciąży na Zamawiającym z chwilą objęcia towaru we władanie w miejscu powierzenia go przez Sprzedającego przewoźnikowi zgodnie z postanowieniem 3 ust. 3 umowy. Pytanie 6 3. dodać ust. 10 W przypadku: - utraty prawa do prowadzenia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy, - podania przez Zamawiającego danych skutkujących błędnym wystawieniem dokumentu dostawy, - potwierdzenia odbioru wyrobów węglowych na dokumencie dostawy przez osobę nieumocowaną, 3

4 - wadliwego potwierdzenia odbioru wyrobów węglowych na dokumencie dostawy, skutkujących naliczeniem podatku akcyzowego przez Sprzedającego, Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty tego podatku wraz z odsetkami. Zamawiający w 3 Projektu umowy stanowiącego załączniku nr 3 do SIWZ dodaje ust. 10 o następującym brzmieniu: 10. W przypadku: - utraty prawa do prowadzenia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy, - podania przez Zamawiającego danych skutkujących błędnym wystawieniem dokumentu dostawy, - potwierdzenia odbioru wyrobów węglowych na dokumencie dostawy przez osobę nieumocowaną, - wadliwego potwierdzenia odbioru wyrobów węglowych na dokumencie dostawy, skutkujących naliczeniem podatku akcyzowego przez Sprzedającego, Zamawiający zobowiązany do zapłaty tego podatku wraz z odsetkami. będzie Pytanie 7: 4. ust. 1 i 2 uzupełnić treść po wyrażeniu podatek od towarów i usług o zapis według przepisów obowiązujących w okresie realizacji umowy, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów 4 ust 1 i 2 Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. Zapisy dotyczące ww. kwestii są uregulowane w 9 ust. 2 projektu umowy. Pytanie 8: 4. ust. 2 zamiast wyrazu cena zastosować wyraz wartość, Zamawiający zmienia treść zapisów 4 ust. 2 Projektu umowy stanowiącego załączniku nr 3 do SIWZ o następującej treści: 2. Maksymalne całkowita wartość z tytułu realizacji przedmiotu umowy, którą Zamawiający zapłaci Sprzedającemu wynosi: wartość netto. (słownie: ) podatek od towarów i usług (słownie: ) wartość brutto. (słownie:...) Pytanie 9: 4. dodać ust. 3. W przypadku realizacji sprzedaży podlegającej opodatkowaniu podatkiem akcyzowym do podanych cen netto zostanie doliczona wartość podatku akcyzowego według obowiązujących stawek. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów 4 ust 3 Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ, z uwagi na nowo wprowadzone zapisy w 3 ust. 10 w którym stwierdza się zgodność naliczenia i zapłaty podatku akcyzowego w przypadkach w nim określonych. 4

5 Pytanie 10: zmiana do 5. ust. 1 Faktury wystawione zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług ( ). Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów 5 ust 1 Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. Pytanie 11: 5. ust. 2 zmienić treść punktu po wyrazach: Za datę zapłaty uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Sprzedawcy. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów 5 ust 2 Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. Pytanie 12: 5. dopisać punkt o treści: W przypadku nieterminowego regulowania przez Zamawiającego płatności za węgiel, Sprzedawcy przysługują odsetki naliczone według ustawy Kodeks Cywilny. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapis 5 Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. Zamawiający dodaje w 5 ust. 11 o następującej treści: 11. W przypadku nieterminowego regulowania przez Zamawiającego płatności za węgiel Sprzedającemu przysługują odsetki ustawowe. Pytanie 13: 6. ust. 2a, 2b, 2c zamiast wyrażenia cena brutto zapis wartość netto. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapis 6 ust. 2a, 2b, 2c Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. Zamawiający zmienia treśc zapisów 6 ust. 2a, 2b, 2c o nastepującej treści: 2. Sprzedający zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Sprzedającego w wysokości 10 % maksymalnej całkowitej wartości brutto określonej w 4 ust. 2 niniejszej umowy, b) z tytułu nieterminowego wydania węgla nabywanego przez Zamawiającego zgodnie z zapisami 2 ust. 2 w wysokości 0,1 % wartości brutto należnej za nie wydany w terminie węgiel, za każdy dzień zwłoki po miesiącu, którego zlecenie dotyczy, c) za zwłokę w usunięciu wad: - jakościowych stwierdzonych przy odbiorze węgla przez Dystrybutora działającego w imieniu Zamawiającego w momencie rozładunku na placu składowym Zamawiającego lub odbiorcę węgla z placu składowego (osoba fizyczna uprawniona do otrzymania deputatu węglowego), w wysokości 0,2 % wartości brutto należnej za sprzedany Zamawiającemu węgiel, którego dotyczy zwłoka w usunięciu wad, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego do usunięcia wad określonych w załączniku nr 2 do umowy. 5

6 Pytanie 14: 8. Wykreślić wyrażenie: o zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić i wprowadzić punkt o następującej treści: Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego pisemnego poinformowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla umowy. Dopóki takie zawiadomienie nie zostanie przekazane drugiej Stronie, żadna ze Stron nie będzie usprawiedliwiona z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapis 8 Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. Pytanie 15: 9. ust. 2 zmienić Wykonawcę na Sprzedający. Zamawiający zmienia treść zapisów w 9 ust. 2 Projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ nadając nowe brzmienie: Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Sprzedającego, za wyjątkiem ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. Pytanie 16: W nawiązaniu do projektów umów stanowiących Załącznik Nr 3 do SIWZ z powodów technicznoorganizacyjnych wnosimy o zmianę treści punktu 5 3 na poniższą: Ilość węgla i termin poszczególnych odbiorów Zamawiający będzie uzgadniał ze Sprzedającym (KWK) z tygodniowym wyprzedzeniem. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapis 3 pkt 5 Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. Pytanie 17: Proponuje się w 2 wykreślić ust. 3 umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie ust 3 w 2 Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. Pytanie 18: Proponuje się w 3 treść ust. 2 pkt. a) umowy zastąpić treścią o brzmieniu: dostawy węgla do składowiska (punkt wydania) węgla zorganizowanego przez Sprzedającego, zlokalizowanego na terenie.. ul... w.., zgodnie ze złożonymi zamówieniami. Zamawiający zmienia treść zapisów w 3 ust. 2 pkt a) Projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ nadając mu nowe brzmienie: a) dostawy węgla do składowiska (punktu wydania) węgla zorganizowanego przez Sprzedającego, zlokalizowanego w odległości do 50 km od siedziby Zamawiającego, tj. w... przy ul....., zgodnie ze złożonymi zamówieniami, 6

7 Pytanie 19: Proponuje się w 3 treść ust. 2 pkt. e) umowy zastąpić treścią o brzmieniu: plombowania każdego załadowanego samochodu plombownicą i plombami Zamawiającego oraz przekazania Przewoźnikowi dokumentów wywozowych. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapis 3 ust 2 pkt e) Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. Pytanie 20: Proponuje się w 3 treść ust. 5 i 6 umowy zastąpić treścią o brzmieniu: 5. Ilość węgla i terminy poszczególnych odbiorów Zamawiający będzie uzgadniał ze Sprzedającym. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapis 3 ust 5 i 6 Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. Pytanie 21: 5 6. Koszty transportu węgla z miejsca jego załadunku (wydania) określonego w 3 ust. 2 pkt. a) i jego rozładunku na placu składowym w Nowej Rudzie ponosić będzie Zamawiający. Ryzyko utraty lub uszkodzenia towaru przechodzi na Zamawiającego z chwilą załadunku węgla przez Sprzedającego na środek transportu, co nie zwalnia jednak Sprzedającego od odpowiedzialności za wady jakościowe węgla stwierdzone przez Zamawiającego w momencie rozładunku węgla na placu składowym Zamawiającego w Nowej Rudzie. Zamawiający zmienia treść zapisów w 3 ust.6 Projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ nadając mu nowe brzmienie: 6. Koszty transportu węgla z miejsca jego załadunku (wydania) określonego w 3 ust. 2 pkt. a) i jego rozładunku na placu składowym w Nowej Rudzie ponosić będzie Zamawiający. Ryzyko utraty lub uszkodzenia towaru przechodzi na Zamawiającego z chwilą załadunku węgla przez Sprzedającego na środek transportu, co nie zwalnia jednak Sprzedającego od odpowiedzialności za wady jakościowe węgla stwierdzone przez Dystrybutora działającego w imieniu Zamawiającego w momencie rozładunku węgla na placu składowym Zamawiającego w Nowej Rudzie. Pytanie 22: Proponuje się w 4 dopisać ust. 3 i 4 o następującej treści: 3. Cena netto określona w pkt. 1 nie obejmuje obowiązkowego podatku akcyzowego. Do ceny węgla netto Sprzedający doliczy podatek akcyzowy oraz podatek VAT w wysokości określonej w obowiązujących przepisach. W przypadku sprzedaży węgla Zamawiającemu z zastosowaniem zwolnienia z akcyzy do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT. Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisów w 4 ust. 3 ze względu na nowo wprowadzone zapisy w 5 ust Pytanie 23: 4 4. W przypadku utraty przez Zamawiającego prawa do nabywania węgla bez akcyzy sprzedaż węgla realizowana będzie w cenie netto powiększonej o podatek akcyzowy, w wysokości 30,464 zł/t netto. 7

8 Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisów w 4 ust. 4 ze względu na nowo wprowadzone zapisy w 5 ust Pytanie 24: Proponuje się w 5 treść ust. 1, 2 i 4 umowy zastąpić treścią o brzmieniu: 1. Podstawą do rozliczeń będą faktury wystawione przez Sprzedającego za zrealizowaną sprzedaż zgodnie z umową. Wystawienie faktury nastąpi nie później niż 7-go dnia od daty wydania węgla. Na fakturze podane będą min.: parametry jakościowe węgla, numery dokumentu przewozowego. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapis 5 ust 1 Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. Pytanie 25: 5 2. Każda zapłata następować będzie przelewem w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury przez Sprzedającego na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany w umowie, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Sprzedającego. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapis 5 ust 2 Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. Pytanie 26: 5 4. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego i Sprzedającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapis 5 ust 4 Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. Pytanie 27: Proponuje się w 5 dopisać ust. 7,8,9 i 10 umowy o następującej treści: 7. Aktualne numery kont bankowych: Sprzedający:.. Zamawiający: O zmianie numeru konta bankowego Sprzedający powiadomi Zamawiającego pisemnie. Przekazaną informację o zmianie konta bankowego Sprzedającego Zamawiający zobowiązany jest zweryfikować. Zamawiający nie wyraża zgody na dopisanie proponowanego zapisu 5 ust 7 Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. Pytanie 28: 5 8. W przypadku nie zastosowania się przez Zamawiającego do zapisów pkt. 2 i 7 Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za błędnie dokonane przelewy. 8

9 Zamawiający nie wyraża zgody na dopisanie proponowanego zapisu 5 ust 8 Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. Pytanie 29: 5 9. Zamawiający zobowiązuje się regulować swe zobowiązania wynikające z niniejszej umowy, wyłącznie przelewem bankowym, przy uwzględnieniu zapisów o rozliczeniach za pośrednictwem banków, wynikających z przepisów art.22 ustawy z dnia roku o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 roku, Nr 155, poz.1095 z późniejszymi zmianami). W przypadku nie zastosowania się przez Zamawiającego do powyższych postanowień zapłaci on Sprzedającemu karę umowną w wysokości 15% kwoty objętej niezgodną z umową formą rozliczania transakcji. Zamawiający nie wyraża zgody na dopisanie proponowanego zapisu 5 ust 9 Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. Pytanie 30: Zamawiający nie będzie dokonywał, bez zgody Sprzedającego, potrąceń wzajemnych należności i zobowiązań z tytułu należności głównych, odsetek i należności ubocznych, jak również niepieniężnych form rozliczeń finansowych zobowiązań powstałych z tytułu zakupu węgla od Sprzedającego, nabytych od innych podmiotów. Zamawiający nie wyraża zgody na dopisanie proponowanego zapisu 5 ust 10 Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. Pytanie 31: Proponuje się w 6 treść ust.2 pkt. c), ust. 3 i 4 umowy zastąpić treścią o brzmieniu: 2.c) za zwłokę w usunięciu wad: - jakościowych stwierdzonych przy odbiorze węgla przez Zamawiającego w momencie rozładunku na placu składowym Zamawiającego w wysokości 0,2 % ceny brutto należnej za sprzedany Zamawiającemu węgiel. Zamawiający zmienia treść zapisów w 6 ust. 2 pkt c) Projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ nadając nowe brzmienie: 2.c) za zwłokę w usunięciu wad: - jakościowych stwierdzonych przy odbiorze węgla przez Dystrybutora działającego w imieniu Zamawiającego w momencie rozładunku na placu składowym Zamawiającego lub odbiorcę węgla z placu składowego (osoba fizyczna uprawniona do otrzymania deputatu węglowego), w wysokości 0,2 % wartości brutto należnej za sprzedany Zamawiającemu węgiel, którego dotyczy zwłoka w usunięciu wad, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego do usunięcia wad określonych w załączniku nr 2 do umowy. Pytanie 32: 6 3. Zamawiający zapłaci Sprzedającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% maksymalnej całkowitej ceny brutto określonej w 4 ust. 2 niniejszej umowy, 9

10 b) z tytułu nieterminowego odbioru węgla nabywanego u Sprzedawcy zgodnie z zapisami 2 ust.2 w wysokości 0,1 % ceny brutto należnej za nie odebrany w terminie węgiel, za każdy dzień zwłoki po miesiącu, którego zlecenie dotyczy. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapisu 6 ust 3 Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. Pytanie 33: 6 4. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający i Sprzedający mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapis 6 ust 4 Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. Pytanie 34: Proponuje się w 6 dopisać ust. 5 i 6 umowy o następującej treści: 5. Sprzedający może uwolnić się od obowiązku zapłaty kary umownej lub odszkodowania uzupełniającego, jeżeli wykaże, że przyczyna, która spowodowała powstanie tego obowiązku była wynikiem: a) obniżenia planowanego poziomu wydobycia kopalniach z powodu zaburzeń geologicznogórniczych eksploatowanych pokładów węgla, b) awarii urządzeń wydobywczych w kopalniach powodujących długotrwały postój remontowy, c) nie podstawienia przez przewoźnika działającego w imieniu Zamawiającego środków transportu zgodnie ze złożonym zamówieniem. Zamawiający nie wyraża zgody na dopisanie proponowanego zapisu 6 ust 5 Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. Pytanie 35: 6 6. Każda ze Stron może uwolnić się od zapłacenia kary umownej lub odszkodowania uzupełniającego, jeżeli wykaże, że nienależyte wykonanie umowy nastąpiło z powodu działania Siły Wyższej. Zamawiający nie wyraża zgody na dopisanie proponowanego zapisu 6 ust 6 Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. Pytanie 36: Proponuje się treść 8 umowy zastąpić treścią o brzmieniu: 1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w zakresie w jakim jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej. Siłę Wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niezależne od woli stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można było zapobiec, ani 10

11 przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami siły wyższej SA w szczególności: a) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi, itd.: b) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy: c) strajki, d) udokumentowane ujawnienie zmian geologicznych w pokładach węgla eksploatowanych przez Sprzedającego. 2. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla umowy. 3. Jeżeli okoliczność stanowiąca siłę wyższą ma charakter czasowy jednak nie dłużej niż siedem (7) dni, realizacja zobowiązań wynikających z umowy ulega przesunięciu o okres trwania siły wyższej. 4. Jeżeli okoliczność siły wyższej trwa dłużej niż (7) dni, druga Strona może odstąpić od dostaw lub odbioru węgla w tym okresie i odpowiednio do tego zaspokoić swoje potrzeby w innych dostępnych źródłach informując o tym drugą Stronę na piśmie. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapisu 8 Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. Pytanie 37: Proponuje się w 9 treść ust. 6 umowy zastąpić treścią o brzmieniu: Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Strony wnoszącej pozew. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapisu 9 ust. 6 Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. Pytanie 38: Jednocześnie proponuje się zmienić numeracje 9 na 10 oraz wprowadzić następującą treść nowego 9 o brzmieniu: 1. Sprzedający oświadcza, że posiada pisemne potwierdzenie przyjęcia powiadomienia o zamiarze rozpoczęcia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy uzyskane od Naczelnika Urzędu Celnego w z dnia.. sygn Do przemieszczanego węgla Sprzedający dołączy dokument dostawy, według wzoru i w sposób określony w przepisach wykonawczych do ustawy akcyzowej, dokumentujący przemieszczenie węgla do Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązuje się że od momentu przejęcia odpowiedzialności za towar, zabezpieczy dołączony do transportu dokument dostawy. 4. Zamawiający zobowiązuje się, iż potwierdzi odbiór węgla na dokumencie dostawy w sposób określony właściwymi przepisami w miejscu jego odbioru tj. na terenie składowiska, o którym mowa 3 ust. 2 pkt. a) osobiście lub za pośrednictwem osoby, która do reprezentuje na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. 5. Zamawiający oświadcza, że a) posiada pisemne potwierdzenie przyjęcia powiadomienia o zamiarze rozpoczęcia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy uzyskane od Naczelnika Urzędu Celnego w. z dnia.. sygn. nr, 11

12 b) niezwłocznie poinformuje w formie pisemnej Sprzedającego o zaprzestaniu lub utracie prawa do prowadzenia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy oraz o zmianie danych zawartych ww. pisemnym potwierdzeniu, c) będzie korzystał ze zwolnienia od akcyzy na wyroby węglowe na podstawie art. 31a ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 108, poz. 626 ze zm.). 6. W przypadku realizacji odbiorów węgla bezpośrednio do finalnego odbiorcy Zamawiający zobowiązuje się do: a) dostarczenia Sprzedającemu przed rozpoczęciem realizacji dostaw węgla dokumentów dostawy wyrobów węglowych (w 4 egzemplarzach) dla każdej pojedynczej wysyłki węgla przemieszczanej oddzielnym środkiem transportu zawierające wszelkie niezbędne informacje zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 30 sierpnia 2010 r. w sprawie dokumentów dostawy, ewidencji wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie, warunków i sposobu ich zwrotu oraz środków skażających alkohol etylowy (Dz. U. Nr 160, poz ze zm.). W przypadku nie dostarczenia w/w dokumentów Sprzedającemu, sprzedaż węgla realizowana będzie w cenach powiększonych o podatek akcyzowy, w wysokości 30,464 zł/t netto. 7. Sprzedający będzie uzupełniał dostarczone przez Zamawiającego dokumenty dostawy wyrobów węglowych zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 30 sierpnia 2010r. w sprawie dokumentu dostawy, ewidencji wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem z akcyzy ze względu na ich przeznaczenie, warunków i sposobu ich zwrotu oraz środków skażających alkohol etylowy (Dz. U. Nr 160, poz ze zm.), uwzględniając informacje przekazane przez Zamawiającego i rozsyłał poszczególne egzemplarze zgodnie z obowiązującymi zasadami obiegu dokumentów dostawy wyrobów węglowych. 8. Strony zobowiązują się współpracować ze sobą, dokumentując najwyższej staranności w przestrzeganiu szczegółów techniczno-organizacyjnych i proceduralnych określonych w umowie oraz w zapisach ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym tj. DZ. U. z 2011 r. Nr 108, poz. 626 ze zm.) w szczególności w zakresie wypełniania wszelkich obowiązków wynikających z zapisów przedmiotowej ustawy związanych z obrotem wyrobami węglowymi, a także przepisów wykonawczych do w/w ustawy. 9. W przypadku naruszenia przepisów prawa w szczególności zapisów ustawy z dnia o podatku akcyzowym i postanowień niniejszej umowy skutkujących naliczeniem Sprzedającemu podatku akcyzowego, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty tego podatku wraz z odsetkami. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę numeracji 9 na 10 i dopisanie nowego 9 Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. W odniesieniu do pkt 6-9 powyżej Zamawiający informuje, że umowa nie przewiduje realizacji odbioru węgla bezpośrednio do finalnego odbiorcy. Umowa przedmiotowa przewiduje sprzedaż węgla na terytorium kraju do pośredniczącego podmiotu węglowego, którym jest Zamawiający. W związku z powyższym Zamawiający załącza do niniejszego pisma zmienioną treść załącznika nr 3 do SIWZ PROJEKT -UMOWY NA DOSTAWĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIAPUBLICZNEGO PRZETARG NIEOGRANICZONY 12

13 II. do projektu umowy Załącznik nr 3.1 do SIWZ : Pytanie 1: 4. ust. 1 i 2 uzupełnić treść po wyrażeniu podatek od towarów i usług o zapis według przepisów obowiązujących w okresie realizacji umowy, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów 4 ust 1 i 2 Projektu umowy załącznika nr 3.1 do SIWZ. Zapisy dotyczące ww. kwestii są uregulowane w 9 ust. 2 projektu umowy. Pytanie 2: 4. ust. 2 zamiast wyrazu cena zastosować wyraz wartość, Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów 4 ust. 2 Projektu umowy stanowiącego załączniku nr 3.1 do SIWZ o następującym brzmieniu: 2. Maksymalne całkowita wartość z tytułu realizacji przedmiotu umowy, którą Zamawiający zapłaci Sprzedającemu wynosi: wartość netto. (słownie: ) podatek od towarów i usług (słownie: ) wartość brutto. (słownie:...) Pytanie 3: 5. ust. 2 zmienić treść punktu po wyrazach: Za datę zapłaty uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Sprzedawcy, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów 5 ust. 2 Projektu umowy załącznika nr 3.1 do SIWZ. Pytanie 4: 5. dopisać punkt o treści: W przypadku nieterminowego regulowania przez Zamawiającego płatności za węgiel, Sprzedawcy przysługują odsetki naliczone według ustawy Kodeks Cywilny, Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapis 5 Projektu umowy załącznika nr 3.1 do SIWZ. Dodaje się w 5 ust. 11 o następującej treści: W przypadku nieterminowego regulowania przez Zamawiającego płatności za węgiel Sprzedawcy przysługują odsetki ustawowe. Pytanie 5: 6. ust. 2a, 2b, 2c zamiast wyrażenia cena brutto zapis wartość netto Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapis 6 ust. 2a, 2b, 2c Projektu umowy załącznika nr 3 do SIWZ. Zamawiający zmienia treśc zapisów 6 ust. 2a, 2b, 2c o nastepującej treści: 13

14 2. Sprzedający zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Sprzedającego w wysokości 10 % maksymalnej całkowitej wartości brutto określonej w 4 ust 2 niniejszej umowy, b) z tytułu nieterminowego wydania węgla nabywanego przez Zamawiającego zgodnie z zapisami 2 ust 2 w wysokości 0,1 % wartości brutto należnej za nie wydany w terminie węgiel, za każdy dzień zwłoki po miesiącu, którego zlecenie dotyczy, c) za zwłokę w usunięciu wad (ilościowych i jakościowych) stwierdzonych przy odbiorze węgla przez osoby fizyczne uprawnione do otrzymania deputatu węglowego w wysokości 0,2 % wartości brutto należnej, za dostarczony Zamawiającemu węgiel, którego dotyczy zwłoka w usunięciu wad za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego do usunięcia wad określonych w załączniku nr 3 do umowy. Pytanie 6: 8. wykreślić wyrażenie: o zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić i dopisać punkt o następującej treści: Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego pisemnego poinformowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla umowy. Dopóki takie zawiadomienie nie zostanie przekazane drugiej Stronie, żadna ze Stron nie będzie usprawiedliwiona z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapis 8 Projektu umowy załącznika nr 3.1 do SIWZ. Pytanie 7: 9. ust. 2 zmienić Wykonawcę na Sprzedającego. Zamawiający zmienia treś zapisów w 9 ust. 2 Projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3.1. do SIWZ nadając mu nowe brzmienie: 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Sprzedającego, za wyjątkiem ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. W związku z powyższym Zamawiający załącza do niniejszego pisma zmienioną treść załącznika nr 3.1. do SIWZ PROJEKT -UMOWY NA DOSTAWĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIAPUBLICZNEGO PRZETARG NIEOGRANICZONY W załączeniu pisma zmieniony Załącznik nr 8 do druku Oferta 14

15 15

16 Załącznik nr 1 ZAREJESTROWANO pod nr SRK/KWK/./13 znak sprawy: KWK/01/13 - PROJEKT - UMOWY NA DOSTAWĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO - PRZETARG NIEOGRANICZONY zawarta w dniu r. w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207, Oddział w Dąbrowie Górniczej Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji z siedzibą Dąbrowa Górnicza, ul. Perla 10 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy: ,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON: , zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez: a wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., posiadający(ą) kapitał zakładowy:.., numer identyfikacji podatkowej NIP:, REGON:... zwanym(ą) dalej SPRZEDAJĄCYM reprezentowanym(ą) przez: o następującej treści: 1. Przedmiot umowy: 1. W oparciu o Uchwałę nr / /2013/Z/V z dnia 2013 r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. oraz zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami, Zamawiający powierza, a Sprzedający przyjmuje do wykonania zadanie pt.: Zakup węgla w 2013 roku Część I: Zakup węgla z grupy sortymentu węgla kamiennego grube o nazwie Orzech I, Orzech II, Orzech celem realizacji talonów deputatowych na rok 2013 w Rejonie KWK Wałbrzych Nowa Ruda w ilości 8 113,00 ton, zgodnie z PN-82/G-97001, PN -82/G i PN-82/G Sprzedający oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w Załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 3. Sprzedający będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w SIWZ. 16

17 4. Sprzedający gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy, w tym sprzedanego węgla nie będzie niższa od jakości zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 2. Termin realizacji umowy: 1. Zamówienie będzie realizowane w okresie: od daty zawarcia umowy do dnia r. 2. Zamawiający planuje w okresie wskazanym w ust. 1 nabycie węgla w ilości około 8 113,00 ton, a planowane do nabycia w poszczególnych miesiącach ilości określa harmonogram zakupu stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Ilość nabytego węgla zarówno w całym okresie obowiązywania umowy jak i w poszczególnych miesiącach może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, który w składanych zamówieniach, podpisanych przez Pełnomocników Zarządu określi ilość węgla na dany miesiąc zależną od ilości osób uprawnionych do pobierania talonów, o których mowa w 3 ust W przypadku, o którym mowa w ust 2 Sprzedającemu nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia. 3. Warunki wykonania przedmiotu umowy: 1. Zakup węgla z grupy sortymentu węgla kamiennego grube o nazwie Orzech I, Orzech II, Orzech, o którym mowa w 1 umowy następuje celem realizacji talonów wystawionych przez Zamawiającego na rzecz pracowników przebywających na świadczeniach przedemerytalnych oraz emerytów i rencistów uprawionych do otrzymania bezpłatnego węgla w naturze, zgodnie z PN-82/G-97001, PN-82/G i PN-82/G w zakresie parametrów nie gorszych niż: - wartość opałowa - minimum kj/kg - zawartość siarki - do 1% - zawartość popiołu - do 10% - typ węgla 31.2, Sprzedający na swój koszt zobowiązuje się do: a) dostawy węgla do składowiska (punktu wydania) węgla zorganizowanego przez Sprzedającego, zlokalizowanego w odległości do 50 km od siedziby Zamawiającego, tj. w... przy ul....., zgodnie ze złożonymi zamówieniami, b) dokonania ważenia i załadunku węgla na środek transportu wskazany przez Zamawiającego (Przewoźnik węgla - Wykonawca usługi transportu węgla na plac składowy w Nowej Rudzie - wyłoniony w trybie odrębnego postępowania przetargowego), c) wydawania węgla pozbawionego zanieczyszczeń w postaci materiałów obcych, d) stałej kontroli parametrów węgla określonych w 3 ust.1 umowy, e) komisyjnego zaplombowania każdego załadowanego samochodu plombownicą i plombami Sprzedającego w obecności Przewoźnika działającego w imieniu Zamawiającego oraz przekazania Przewoźnikowi dokumentów wywozowych i kopii atestu jakości sprzedawanego węgla załadowanego na każdy środek transportu, f) wykonywania wszelkich innych nie wymienionych w postanowieniach umowy, czynności organizacyjnych związanych ze sprzedażą węgla. 3. Miejscem wykonania umowy jest miejsce załadunku węgla na środek transportu wskazany przez Zamawiającego, dostosowany do przewozu węgla. 4. Koszty i ryzyko załadunku węgla na środek transportu ponosi Sprzedający. 5. Ilość węgla i termin poszczególnych odbiorów Sprzedający będzie uzgadniał z Zamawiającym w obecności Przewoźnika węgla zapewniając możliwość odbioru węgla poza kolejnością w dniach uzgodnionych pomiędzy Stronami. 6. Koszty transportu węgla z miejsca jego załadunku (wydania) określonego w 3 ust. 2 pkt. a) i jego rozładunku na placu składowym w Nowej Rudzie ponosić będzie Zamawiający. Ryzyko 17

18 utraty lub uszkodzenia towaru przechodzi na Zamawiającego z chwilą załadunku węgla przez Sprzedającego na środek transportu, co nie zwalnia jednak Sprzedającego od odpowiedzialności za wady jakościowe węgla stwierdzone przez Dystrybutora działającego w imieniu Zamawiającego w momencie rozładunku węgla na placu składowym Zamawiającego w Nowej Rudzie. 7. Sprzedający jako wydający węgiel do przemieszczenia wystawi i dołączy do każdej wysyłki dokumenty dostawy zgodnie z art. 31a ust. 3 pkt. 3 ustawy o podatku akcyzowym. 8. Zamawiający zobowiązany jest potwierdzić odbiór wyrobów węglowych na dokumencie dostawy za pośrednictwem osoby, która go reprezentuje na podstawie udzielonego pełnomocnictwa w miejscu dostarczenia na plac składowy w Nowej Rudzie i niezwłocznie dokonać zwrotu dokumentu dostawy Sprzedającemu. 9. Obowiązek zapłaty podatku akcyzowego od ubytków oraz w wyniku zaistniałych kradzieży wyrobów węglowych powstałych w trakcie przemieszczania zgodnie z obowiązującymi zapisami ustawy o podatku akcyzowym ciąży na Zamawiającym z chwilą objęcia towaru we władanie w miejscu powierzenia go przez Sprzedającego przewoźnikowi zgodnie z postanowieniem 3 ust. 3 umowy. 10. W przypadku: - utraty prawa do prowadzenia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy, - podania przez Zamawiającego danych skutkujących błędnym wystawieniem dokumentu dostawy, - potwierdzenia odbioru wyrobów węglowych na dokumencie dostawy przez osobę nieumocowaną, - wadliwego potwierdzenia odbioru wyrobów węglowych na dokumencie dostawy, skutkujących naliczeniem podatku akcyzowego przez Sprzedającego, Zamawiający zobowiązany do zapłaty tego podatku wraz z odsetkami. będzie 4. Wynagrodzenie Sprzedającego: 1. Za każdą sprzedaną zgodnie z niniejszą umową jedną tonę węgla Zamawiający zapłaci Sprzedającemu cenę w kwocie: cena netto...( słownie:... ) podatek od towarów i usług... (słownie:...) cena brutto... (słownie:...) 2. Maksymalna całkowita wartość z tytułu realizacji przedmiotu umowy, którą Zamawiający zapłaci Sprzedającemu wynosi: wartość netto. (słownie:...) podatek od towarów i usług (słownie:..) wartość brutto. (słownie:.) 5. Rozliczenie finansowe: 1. Podstawą do rozliczeń będą faktury wystawione przez Sprzedającego za zrealizowaną sprzedaż zgodnie z umową. Wystawienie faktury nastąpi nie później niż 7-go dnia od dnia wydania węgla. Do każdej faktury Sprzedający załączy atest jakości sprzedanego węgla oraz 18

19 kopię dokumentów potwierdzających jego odbiór przez Przewoźnika. 2. Każda zapłata następować będzie przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Suma należności wszystkich faktur nie może przekroczyć kwot określonych w 4 ust. 2 niniejszej umowy. 4. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. Sprzedający jest zobowiązany do zamieszczania na wszystkich fakturach i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Sprzedający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Zamawiający i Sprzedający zobowiązują się do wypełniania wszystkich obowiązków związanych z obrotem wyrobami węglowymi wynikającymi z przepisów ustawy o podatku akcyzowym i przepisów wykonawczych. 8. Zamawiający i Sprzedający zobowiązują się współpracować ze sobą dokładając należytej staranności w przestrzeganiu szczegółów techniczno-organizacyjnych i proceduralnych, warunków handlowych określonych w Umowie oraz w przepisach Ustawy. 9. Sprzedający oświadcza, że: a) spełnia wymagane warunki zwolnienia z podatku akcyzowego, o których mowa w art. 31a ust 1 Ustawy, tj.: - posiada pisemne powiadomienie właściwego Naczelnika Urzędu Celnego w o zamiarze prowadzenia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy z dnia.. (art. 31 a ust 3 pkt 1) - posiada pisemne potwierdzenie, wydane w dniu.przez Naczelnika Urzędu Celnego w.. o przyjęciu powiadomienia o zamiarze rozpoczęcia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy (art. 31a ust 3 pkt 2), b) niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o zaprzestaniu lub utracie prawa do prowadzenia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy oraz o zmianie danych zawartych w pisemnym potwierdzeniu, o którym mowa w niniejszym paragrafie. 10. Zamawiający oświadcza, że: a) spełnia wymagane warunki zwolnienia z podatku akcyzowego, o których mowa art. 31a ust 1 Ustawy) tj. - posiada pisemne powiadomienie właściwego Naczelnika Urzędu Celnego w Katowicach o zamiarze prowadzenia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy z dnia r. (art. 31 a ust 3 pkt 1) - posiada pisemne potwierdzenie, wydane w dniu r. przez Naczelnika Urzędu Celnego w Katowicach o przyjęciu powiadomienia o zamiarze rozpoczęcia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy (art. 31a ust 3 pkt 2), b) niezwłocznie poinformuje Sprzedającego o zaprzestaniu lub utracie prawa do prowadzenia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy oraz o zmianie danych zawartych w pisemnym potwierdzeniu, o którym mowa w niniejszym paragrafie. 11. W przypadku nieterminowego regulowania przez Zamawiającego płatności za węgiel Sprzedającemu przysługują odsetki ustawowe. 19

20 6. Reklamacje, kary i odszkodowania: 1.Zasady postępowania przy reklamacjach ilościowych i jakościowych zawarte są w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, które zostaną sporządzone przed podpisaniem niniejszej umowy przez Sprzedającego w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz Przewoźnikiem węgla (Wykonawca usługi transportu węgla na plac składowy w Nowej Rudzie - wyłoniony w trybie odrębnego postępowania przetargowego). 2. Sprzedający zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Sprzedającego w wysokości 10 % maksymalnej całkowitej wartości brutto określonej w 4 ust. 2 niniejszej umowy, b) z tytułu nieterminowego wydania węgla nabywanego przez Zamawiającego zgodnie z zapisami 2 ust. 2 w wysokości 0,1 % wartości brutto należnej za nie wydany w terminie węgiel, za każdy dzień zwłoki po miesiącu, którego zlecenie dotyczy, c) za zwłokę w usunięciu wad: - jakościowych stwierdzonych przy odbiorze węgla przez Dystrybutora działającego w imieniu Zamawiającego w momencie rozładunku na placu składowym Zamawiającego lub odbiorcę węgla z placu składowego (osoba fizyczna uprawniona do otrzymania deputatu węglowego), w wysokości 0,2 % wartości brutto należnej za sprzedany Zamawiającemu węgiel, którego dotyczy zwłoka w usunięciu wad, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego do usunięcia wad określonych w załączniku nr 2 do umowy. 3. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych poszczególnych sprzedanych ilości węgla Sprzedający ponosi koszty transportu na plac składowy w Nowej Rudzie wynikające ze sprzedania wadliwej partii węgla. 4. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 7. Reprezentanci stron: 1) Koordynatorami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są: ze strony Zamawiającego: w zakresie rzeczowym: w zakresie finansowym: ze strony Sprzedającego:. 2) Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 8. Klauzula siły wyższej: Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym strona nie mogła zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części. Siła wyższa obejmuje w szczególności, następujące zdarzenia losowe: pożar, trzęsienia ziemi, wojna, działania nieprzyjacielskie, zamachy 20

21 terrorystyczne, strajki, niewybuchy itp. o zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 9. Postanowienia końcowe: 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Sprzedającego, za wyjątkiem ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedający może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Sprzedającego na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 6. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Załączniki: Zał. nr 1 Harmonogram zakupu węgla Zał. nr 2 Zasady postępowania przy reklamacjach ilościowych i jakościowych Zamawiający: Sprzedający: 21

22 Załącznik nr 1 do umowy Harmonogram zakupu węgla z grupy sortymentu węgla kamiennego grube o nazwie Orzech I, Orzech II, Orzech celem realizacji talonów deputatowych na rok 2013 w Rejonie KWK Wałbrzych Nowa Ruda w ilości 8 113,00 ton, zgodnie z PN-82/G-97001, PN -82/G i PN-82/G Lp. miesiąc zakupu Wielkość zakupu w tonach Rok 2013: 1 Kwiecień 2 Maj 3 Czerwiec 4 Lipiec 5 Sierpień 6 Wrzesień 7 Październik 8 Listopad 9 Grudzień Razem rok ,00 22

23 Załącznik Nr 2 ZAREJESTROWANO pod nr SRK/KWK/./13 znak sprawy: KWK/01/13 - PROJEKT - UMOWY NA DOSTAWĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO - PRZETARG NIEOGRANICZONY zawarta w dniu r. w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207, Oddział w Dąbrowie Górniczej Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji z siedzibą Dąbrowa Górnicza, ul. Perla 10 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy: ,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON: , zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez: a wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., posiadający(ą) kapitał zakładowy:.., numer identyfikacji podatkowej NIP:, REGON:... zwanym(ą) dalej SPRZEDAJĄCYM reprezentowanym(ą) przez: o następującej treści: 1. Przedmiot umowy: 1. W oparciu o Uchwałę nr / /2013/Z/V z dnia 2013 r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. oraz zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami, Zamawiający powierza, a Sprzedający przyjmuje do wykonania zadanie pt.: Zakup węgla w 2013 roku Część II: Zakup węgla z grupy sortymentu węgla kamiennego grube o nazwie - Orzech I, Orzech II, Orzech celem realizacji talonów deputatowych na rok 2013 w Rejonie KWK Powstańców Śląskich Bytom I w ilości ,00 ton, zgodnie z PN- 82/G-97001, PN -82/G i PN-82/G Sprzedający oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w Załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwaną dalej SIWZ i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 3. Sprzedający będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w SIWZ. 23