Uchwała Nr 53/2014. Zarządu Województwa Wielkopolskiego. z dnia 18 grudnia 2014 r.

Transkrypt

1 Uchwała Nr 53/ Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 18 grudnia r. w sprawie zatwierdzenia na rok 2015 Rocznego planu kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu odpowiedzialnych za realizację Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Na podstawie art. 41 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 596 ze zm.), Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 i Ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej oraz zgodnie z Zarządzeniem Marszałka Województwa Wielkopolskiego Nr 34/ z dnia 12 września r., Zarząd Województwa Wielkopolskiego uchwala, co następuje: 1 Zatwierdza się na rok 2015 Roczny plan kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu odpowiedzialnych za realizację Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata określony w Załączniku Nr 1 do niniejszej uchwały. 2 Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Polityki Regionalnej. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Marszałek Województwa Marek Woźniak

2 Uzasadnienie do Uchwały Nr 53/ Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 18 grudnia r. w sprawie zatwierdzenia na rok 2015 Rocznego planu kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu odpowiedzialnych za realizację Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata W celu zapewnienia wykonywania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 i Ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej został opracowany na rok 2015 Roczny planu kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu odpowiedzialnych za realizację Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata (zwany dalej Rocznym planem kształcenia). Zgodnie z Zarządzeniem Marszałka Województwa Wielkopolskiego Nr 34/ z dnia 12 września r. w sierpniu roku Oddział Informacji, Promocji i Szkoleń Departamentu Polityki Regionalnej skierował do departamentów zaangażowanych w realizację WRPO zapytanie dotyczące potrzeb i planów szkoleniowych pracowników na następny rok kalendarzowy. Dyrektorzy poszczególnych departamentów na podstawie przeprowadzonej analizy potrzeb i planów szkoleniowych przygotowali zestawienia dotyczące kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników. We wrześniu br. Oddział Informacji, Promocji i Szkoleń DPR dokonał analizy potrzeb szkoleniowych w oparciu o przesłane plany oraz priorytety szkoleniowe Instytucji Zarządzającej WRPO. Ponadto w sierpniu br. wykonana została dodatkowo analiza kwestionariuszowa potrzeb szkoleniowych pracowników zaangażowanych w realizację WRPO, raport z tej analizy stanowi załącznik do Rocznego planu kształcenia. Na podstawie powyższych dokumentów Oddział Informacji, Promocji i Szkoleń Departamentu Polityki Regionalnej przygotował Roczny plan kształcenia na rok Celem ww. Planu jest określenie tematów szkoleń do zrealizowania dla pracowników zaangażowanych w zarządzanie i wdrażanie WRPO na rok Kształcenie i doskonalenie zawodowe pracowników ma na celu zapewnienie wysokiego poziomu wiedzy i umiejętności, a także zwiększenie efektywności realizacji zadań oraz poprawienie jakości pracy, a tym samym zwiększenie efektywności absorpcji środków z funduszy strukturalnych w Wielkopolsce oraz wspieranie realizacji indywidualnych planów rozwoju zawodowego pracowników. Marszałek Województwa Marek Woźniak

3 Załącznik nr 1 do Uchwały nr 53/ Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 18 grudnia r. Roczny plan kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu odpowiedzialnych za realizację Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Rok 2015 Na podstawie Rozporządzenia PE i Rady (UE) nr 1303/2013 oraz Ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej funkcja Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata jaką Zarząd Województwa będzie pełnił w nowym okresie -2020, obliguje do zapewnienia odpowiedniego potencjału organizacyjnego, instytucjonalnego i kadrowego w celu efektywnego wykorzystania środków strukturalnych. Od wejścia Polski do UE przy wsparciu funduszy europejskich udało się zrealizować wiele projektów. Ogromne znaczenie ma sprawne funkcjonowanie Instytucji Zarządzającej WRPO. Aby rzetelnie wypełniać swoje obowiązki, współczesny urzędnik, poruszający się w europejskiej przestrzeni administracyjnej, musi stale podnosić swoje kwalifikacje, poszerzać wiedzę i kompetencje. W nowej perspektywie finansowej Wielkopolska otrzyma z Unii Europejskiej na WRPO ,2 mln euro. To ogromne przedsięwzięcie, które wymaga dużego zaangażowania specjalistów na każdym etapie nadzorowania i rozliczania projektów. Stąd istotna rola przeprowadzania profesjonalnych, usystematyzowanych i ściśle dostosowanych do potrzeb szkoleń, które pozwolą na lepszą specjalizację pracowników. Szkolenia sprawiają, iż pracownik zwiększa swoją pomysłowość, innowacyjność, zyskuje nowe spojrzenie na wykonywane dotychczas rutynowo zadania. Szkolenia i rozwój zawodowy pracowników zaangażowanych w realizację WRPO zajmują wysoką pozycję w systemie zarządzania kadrami. Pracownicy wykazują duże zainteresowanie udziałem w różnych typach szkoleń. Dotyczą one przede wszystkim: finansów jednostek samorządu terytorialnego, zamówień publicznych, pomocy publicznej, kontroli projektów czy też ochrony środowiska. W zarządzaniu zasobami ludzkimi szkolenie rozumiane jest jako pewien element systemu kadrowego, skierowanego na utrzymanie i poprawę efektywności pracowników w firmie. Jest zatem procesem ukierunkowanym na uzyskanie przez uczestników nowych umiejętności i zmianę ich zachowań. Zmiana ta umożliwi osiągnięcie ustalonych celów i zakładanych wyników. Ponadto szkolenia, jako metoda podnoszenia kwalifikacji są podstawowym narzędziem doskonalenia kadr, co pociąga za sobą konieczność zwrócenia szczególnej uwagi na ich właściwy dobór, jakość, tematykę i realizację. ul. Szyperska 14, Poznań, tel , fax info.wrpo@wielkopolskie.pl 1

4 Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników WRPO jest realizowane przez cały okres programowania m.in. poprzez szkolenia, kursy językowe, staże, seminaria, wizyty studyjne, studia podyplomowe. W związku z tym Instytucja Zarządzająca WRPO zgodnie z Zarządzeniem Nr 34/ Marszałka Województwa Wielkopolskiego z dnia 12 września r. o Zasadach kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego odpowiedzialnych za realizację Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata oraz przygotowanie perspektywy finansowej UE poprzez Oddział Informacji, Promocji i Szkoleń Departamentu Polityki Regionalnej UMWW przeprowadziła rozpoznanie i analizę potrzeb szkoleniowych wśród pracowników zaangażowanych we wdrażanie WRPO: Departamentu Polityki Regionalnej, Departamentu Wdrażania Programu Regionalnego, Biura Obsługi Funduszy, Departamentu Organizacyjnego i Kadr, Departamentu Administracyjnego, Departamentu Finansów oraz Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego W/w Departamenty określiły swoje potrzeby szkoleniowe na rok Ponadto rozesłano 2 ankiety (dla pracowników oraz dla kadry zarządzającej) dotyczące analizy potrzeb szkoleniowych, z których raporty stanowią załączniki do niniejszego planu. Podstawowym celem analizy potrzeb szkoleniowych jest zidentyfikowanie istniejących potrzeb i ich hierarchizacja. Wykaz szkoleń grupowych zaplanowanych na 2015 rok: 1. Zagadnienia horyzontalne w zakresie perspektywy finansowej ze szczególnym uwzględnieniem pomocy publicznej, 2. Perspektywa 2020 w kontekście weryfikacji i analizy wskaźników programowych i projektowych, 3. Kwalifikowalność wydatków, sposób dokumentowania ponoszonych wydatków w kontekście nowej perspektywy finansowej -2020, 4. Rachunkowość budżetowa oraz rachunkowość przedsiębiorstw, 5. Prawo budowlane, proces inwestycyjny, procedury środowiskowe, 6. Prawo Zamówień Publicznych po nowelizacji, 7. Realizacja zadań publicznych w modelu partnerskim z możliwością ich łączenia z finansowaniem ze środków UE, 8. Ustawy energetyczne, 9. Ewidencja środków trwałych zgodna z Ustawą o rachunkowości w kontekście przeprowadzanych kontroli u Beneficjentów, 10. MS Excel, 11. MS Access. Powyższe szkolenia kierowane są do pracowników zaangażowanych w realizację Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego: 1. Departamentu Polityki Regionalnej, 2. Departamentu Wdrażania Programu Regionalnego, 3. Biura Obsługi Funduszy, 4. Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego ul. Szyperska 14, Poznań, tel , fax info.wrpo@wielkopolskie.pl 2

5 oraz pracowników tzw. departamentów pomocniczych czyli Departamentu Finansów, Departamentu Organizacyjnego i Kadr oraz Departamentu Administracyjnego. Ponadto przewiduje się uczestnictwo pracowników w studiach podyplomowych oraz organizację kursów języków obcych w oparciu o zawarte tzw. umowy zobowiązaniowe, a także uczestnictwo w szkoleniach indywidualnych na podstawie odrębnych wniosków. Powyższe szkolenia będą finansowane ze środków Pomocy Technicznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Zał. nr 1 Wykaz szkoleń grupowych zamkniętych Zał. nr 2a, nr 2b Raport z analizy potrzeb szkoleniowych ul. Szyperska 14, Poznań, tel , fax info.wrpo@wielkopolskie.pl 3

6 Zał.nr 1 1 LP Roczny plan kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników odpowiedzialnych za realizację WRPO na lata ROK 2015 Temat/nazwa szkolenia Szacunkowa ilość osób w danym kwartale II III IV Szacunkowy koszt całkowity PLN Zagadnienia horyzontalne w zakresie perspektywy finansowej ze szczególnym uwzględnieniem pomocy publicznej zł 2 Perspektywa 2020 w kontekście weryfikacji i analizy wskaźników programowych i projektowych zł 3 Kwalifikowalność wydatków, sposób dokumentowania ponoszonych wydatków w kontekście nowej perspektywy finansowej zł 4 Rachunkowość budżetowa oraz rachunkowość przedsiębiorstw zł 5 Prawo budowlane, proces inwestycyjny, procedury środowiskowe zł 6 Prawo Zamówień Publicznych po nowelizacji zł 7 Realizacja zadań publicznych w modelu partnerskim z możliwością ich łączenia z finansowaniem ze środków UE zł 8 Ustawy energetyczne zł 9 Ewidencja środków trwałych zgodna z Ustawą o rachunkowości w kontekście przeprowadzanych kontroli u Beneficjentów zł MS Excel MS Access zł zł Suma zł Szacunkowy koszt szkoleń grupowych zamkniętych Szacunkowy koszt szkoleń indywidualnych Łączny szacunkowy koszt całkowity szkoleń grupowych zamkniętych i indywidualnych zł zł zł

7 Zał. nr 2a Raport Analiza potrzeb szkoleniowych dla kadry zarządzającej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego zaangażowanej w realizację Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego określająca potrzeby szkoleniowe w kierowanych zespołach. Badanie ankietowe, które zostało zrealizowane w roku i zostało przeprowadzone wśród dyrektorów, naczelników i kierowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, zaangażowanych w realizację WRPO. Ankieta została przekazana elektronicznie na adres: wrpo@wielkopolskie.pl zwrot wynosił N=10. Badanie dotyczyło uczestnictwa kadry zarządzającej w szkoleniach w pierwszym półroczu roku oraz potrzeb szkoleniowych tej konkretnej grupy oraz potrzeb szkoleniowych zarządzanych przez nich zespołów. Charakterystyka ankietowanej grupy. Tabela 1. Zajmowane stanowisko. Zajmowane stanowisko Dyrektor - p.o dyrektora - Z-ca dyrektora - Naczelnik 2 p.o. naczelnika wydziału - Kierownik 7 p.o. kierownika oddziału 1 Brak danych Tabela 2. Departament. Departament Departament Polityki Regionalnej 2 Departament Wdrażania Programu Regionalnego 8 Omówienie wyników badania. P.1. Potrzeba dokształcania Tabela 3. Potrzeba dokształcania. Czy czuje Pan/i potrzebę dokształcania w dziedzinach związanych z wykonywana pracą? Zdecydowanie tak 7 Raczej tak 3 Nie wiem - Raczej nie - Zdecydowanie nie - Wszyscy badani odczuwają potrzebę dokształcania się w dziedzinach związanych z wykonywana pracą.

8 P.2. Uczestnictwo w roku w szkoleniach grupowych finansowanych z Pomocy Technicznej WRPO Tabela 4. Uczestnictwo w szkoleniach Czy w 2013 roku uczestniczył/a Pan/i w szkoleniach finansowanych z Pomocy Technicznej WRPO? Tak 5 Nie 5 Wśród badanych osób, połowa osób wzięła udział w szkoleniach finansowanych z Pomocy Technicznej WRPO. P.3 Liczba szkoleń grupowych, w których badani wzięli udział. Tabela 5. Liczba szkoleń. W ilu szkoleniach brał/a Pan/i udział? Powyżej 4-3 badane osoby uczestniczyły w 1-2 szkoleniach natomiast 2 osoby zadeklarowały udział w szkoleniach od 3-4 razy. P.4 Ocena jakości szkoleń. Tabela 6. Ocena jakości szkoleń. Jak ocenia Pan/i jakość szkoleń organizowanych przez DPR (wykładowcy, firma szkoleniowa) Zdecydowanie dobrze - Raczej dobrze 6 Nie mam zdania - Raczej źle - Zdecydowanie źle - Większość osób, którzy wzięli udział w szkoleniach grupowych finansowanych z PT WRPO oceniło je raczej dobrze (6 osób). Cztery osoby nie miały zdania na ten temat. P.5. Ocena możliwości zgłoszenia zorganizowania szkolenia grupowego. Tabela 7. Ocena możliwości zgłoszenia zorganizowania szkolenia grupowego. Czy ma Pan/i możliwość zgłoszenia potrzeby zorganizowania konkretnego szkolenia grupowego? Tak 10 Nie wiem - Nie - Wszystkie badane osoby mają możliwość zgłoszenia potrzeby zorganizowania konkretnego szkolenia grupowego. 2

9 P.6. Ocena dostępu do bieżącej informacji o szkoleniach oraz studiach podyplomowych finansowanych z Pomocy technicznej WRPO. Tabela 8. Ocena dostępu do bieżącej informacji o szkoleniach oraz studiach podyplomowych finansowanych z Pomocy technicznej WRPO. Czy ma Pan/i bieżącą informację o szkoleniach oraz możliwości uczestniczenia w studiach podyplomowych, finansowanych z Pomocy Technicznej WRPO? Tak 10 Nie - 10 osób, które udzieliło odpowiedzi na to pytanie, uważa, że posiada bieżącą informację o szkoleniach oraz możliwości uczestniczenia w studiach podyplomowych finansowanych z PT WRPO. P.7 Ocena jakości informacji o szkoleniach finansowanych z PT WRPO. Tabela 9. Ocena jakości informacji o szkoleniach finansowanych z PT WRPO. Czy uważa Pan/i, że informacja o szkoleniach finansowanych z PT WRPO jest wystarczająca? Tak 9 Trudno powiedzieć 1 Nie - Spośród 10 osób, które oceniły jakość informacji o szkoleniach finansowanych z PT WRPO większość badanych stwierdziła, iż docierająca do nich informacja jest wystarczająca. Jedna osoba nie miała zdania. P.8 Źródła informacji o szkoleniach finansowanych z PT WRPO. Tabela 10. Źródła informacji o szkoleniach finansowanych z PT WRPO. Na to pytanie można było udzielić więcej niż jednej odpowiedzi. Najczęstsze źródła informacji o szkoleniach Departament merytoryczny 5 Departament Polityki Regionalnej 8 Znajomi 2 Inne 1 Suma 11 Najwięcej pytanych osób wskazało na DPR jak najlepsze źródło informacji o szkoleniach. Pięć osób wskazały na Departament merytoryczny, dwie na znajomych i jedna na inne źródła. 3

10 P.9. Najlepsze źródło informacji o szkoleniach. Na to pytanie można było udzielić więcej niż jednej odpowiedzi. Tabela 11. Najlepsze źródło informacji o szkoleniach. Najlepsze źródła informacji o szkoleniach Departament Polityki Regionalnej/ Oddział Promocji 1 Informacji i Szkoleń Mailing 6 Internet 6 Brak odpowiedzi 2 Suma 15 Najlepszym źródłem informacji o szkoleniach są e oraz internet. P.10. Ocena proponowanej liczby szkoleń. Tabela 12. Ocena proponowanej liczby szkoleń. Czy uważa Pan/i, że liczba proponowanych szkoleń finansowanych z Pomocy Technicznej WRPO jest wystarczająca? Zdecydowanie tak 1 Raczej tak 8 Nie mam zdania - Raczej nie 1 Zdecydowanie nie - Większość osób na pytanie, dotyczące oceny liczby proponowanych szkoleń, oceniło iż liczba proponowanych szkoleń jest wystarczająca, Jedna osoba uważa liczbę proponowanych szkoleń jako raczej niewystarczającą. P.11. Wiedza o konieczności podpisania tzw. umowy zobowiązaniowej Tabela 12. Czy wie Pan/i o konieczności podpisania tzw. umowy zobowiązaniowej do zwrotu części kosztów w przypadku rezygnacji z pracy po zakończeniu szkoleń/studiów podyplomowych, w przypadku, gdyby ich koszt przekroczył kwotę 5 tys. w ciągu roku na osobę? Tak 10 Nie - Wszyscy badani wiedzą o konieczności podpisania umowy zobowiązaniowej do zwrotu części kosztów w przypadku rezygnacji z pracy po zakończeniu szkoleń/studiów podyplomowych, w przypadku, gdyby ich koszt przekroczył kwotę 5 tys. w ciągu roku na osobę. 4

11 P.12. Zainteresowanie uczestnictwem w szkoleniach a podpisanie umowy zobowiązaniowej Tabela 13. Czy wiedza o konieczności podpisania umowy zobowiązaniowej zniechęca Pana/Panią do uczestniczenia w większej liczbie szkoleń lub do podjęcia studiów podyplomowych, finansowanych z Pomocy Technicznej? Czy wiedza o konieczności podpisania umowy zobowiązaniowej zniechęca Pana/Panią do uczestniczenia w większej liczbie szkoleń lub do podjęcia studiów podyplomowych, finansowanych z Pomocy Technicznej? 15.1 Tak Nie 10 Większość osób, wiedza o konieczności podpisania umowy zobowiązaniowej, nie zniechęca do uczestniczenia w większej liczbie szkoleń lub do podjęcia studiów podyplomowych, finansowanych z Pomocy Technicznej. Załącznik 1. Potrzeby szkoleniowe wskazania kadry kierowniczej Temat 1 Pomoc publiczna na lata Prawo podatkowe 3 Ewidencja środków trwałych zgodna z Ustawą o rachunkowości w kontekście przeprowadzanych kontroli u beneficjentów 4 Nowa Perspektywa w kontekście weryfikacji i analizy wskaźników 5 programowych Ewidencja środków i projektowych trwałych zgodna z Ustawą o rachunkowości w kontekście przeprowadzanych kontroli u beneficjentów 6 Prawo energetyczne 7 System przeciwdziałania nadużyciom finansowym we wdrażaniu funduszy UE 8 Klasyfikacja maszyn i urządzeń 9 Fundusze kapitałowe, podstawy prawne, zasady działania 10 Realizacja przedsięwzięć z zakresu efektywności energetycznej 11 Prawo handlowe- spółki prawa handlowego 12 Analiza ekonomiczna i handlowa 13 Praca w zespole pod presją czasu i wyniku 14 Finanse przedsiębiorstw, badanie statusu i powiązań, praktyczne czytanie dokumentów KRS 15 Wymagane pozwolenia do realizacji przedsięwzięć dofinansowanych ze środków unijnych Załącznik nr 2. Ankieta - Analiza potrzeb szkoleniowych dla kadry zarządzającej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego zaangażowanej w realizację Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata określająca potrzeby szkoleniowe w kierowanych zespołach 5

12 Imię i nazwisko Departament Wydział/ Oddział Ankieta dla Dyrektorów, Naczelników i Kierowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego zaangażowanych w realizację Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata określająca potrzeby szkoleniowe w kierowanych zespołach Prosimy o wypełnienie poniższej ankiety i odesłanie jej do 29 sierpnia r. do Oddziału Informacji, Promocji i Szkoleń Departamentu Polityki Regionalnej UMWW. Wypełniając ją współtworzycie Państwo dostosowany do Waszych potrzeb roczny plan szkoleń. 1. Czy czuje Pan/i potrzebę dokształcania się w dziedzinach związanych z wykonywaną pracą? 1.1 Zdecydowanie tak 1.2 Raczej tak 1.3 Nie wiem 1.4 Raczej nie 1.5 Zdecydowanie nie Uczestnictwo w szkoleniach. 2. Czy w roku uczestniczył Pan/i w szkoleniach finansowanych z Pomocy Technicznej WRPO? 2.1 Tak 2.2 Nie 3. Jeśli brał Pan/i udział w szkoleniach to w ilu? 3.1 W W Powyżej 4 4. Jeśli uczestniczył Pan/i w szkoleniach finansowanych z Pomocy technicznej WRPO, to jak Pan/i ocenia jakość szkoleń organizowanych przez DPR (wykładowcy, firma szkoleniowa)? 4.1 Zdecydowanie dobrze 4.2 Raczej dobrze 4.3 Nie mam zdania 4.4 Raczej źle 4.5 Zdecydowanie źle 1

13 5. Czy ma Pan/i możliwość zgłoszenia potrzeby zorganizowania konkretnego szkolenia grupowego? 5.1 Tak 5.2 Nie wiem 5.3 Nie Informacja o szkoleniach. 6. Czy ma Pan/i bieżącą informację o szkoleniach oraz możliwości uczestniczenia w studiach podyplomowych, finansowanych z Pomocy Technicznej WRPO? 6.1 Tak 6.2 Nie 7. Czy uważa Pan/i, że informacja o szkoleniach finansowanych z Pomocy Technicznej WRPO jest wystarczająca? 7.1 Tak 7.2 Trudno powiedzieć 7.3 Nie 8. Skąd zwykle dowiaduje się Pan/i o szkoleniach finansowanych z Pomocy Technicznej WRPO? 8.1 Departament merytoryczny 8.2 Departament Polityki Regionalnej 8.3 Znajomi 8.4 Inne 9. Kto/Co wg Pana/Pani jest najlepszym źródłem informacji o takich szkoleniach? Czy proponowana liczba szkoleń jest według Pana/i wystarczająca? 10.1 Zdecydowanie tak 10.2 Raczej tak 10.3 Nie mam zdania 10.4 Raczej nie 10.5 Zdecydowanie nie 11. Czy wie Pan/i o konieczności podpisania tzw. umowy zobowiązaniowej do zwrotu części kosztów w przypadku rezygnacji z pracy po zakończeniu szkoleń w przypadku, gdyby ich koszt przekroczył kwotę 2 tys. złotych jednorazowo lub 5 tys. w ciągu roku na osobę oraz studiów podyplomowych i kursów językowych? 11.1 Tak 11.2 Nie 12. Czy wiedza o konieczności podpisania umowy zobowiązaniowej zniechęca Pana/Panią do uczestniczenia w większej liczbie szkoleń lub do podjęcia studiów podyplomowych, finansowanych z Pomocy Technicznej WRPO? 12.1 Tak 12.2 Nie 2

14 Informacje szczegółowe dotyczące proponowanych zagadnień szkoleniowych. 13. Proszę o wpisanie propozycji tematów szkoleń merytorycznych, proponowanej liczby osób oraz określenia poziomu szkolenia (jeśli to możliwe), potrzebnych Pana/i zespołowi. L.p. Tematy szkoleń 1. Liczba osób Stopień zaawansowania szkolenia: podstawowy/ średnio zaawansowany/ zaawansowany Proszę o wpisanie tematów szkoleń, którymi byłby Pan/i osobiście zainteresowany/a: L.p. Tematy szkoleń Dziękujemy! 3

15 Zał. nr 2b Raport Analiza potrzeb szkoleniowych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego zaangażowanych w zarządzanie i wdrażanie Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego. Badanie dotyczyło pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, zaangażowanych w realizację WRPO i odbyło się w r. Ankieta została przekazana elektronicznie na adres: wrpo@wielkopolskie. Zwrot wynosił N=55. P 1. Charakterystyka ankietowanej grupy. Tabela 1. Departament, w którym pracuje badany, Departament Biuro Obsługi Funduszy 13 Departament Polityki Regionalnej 14 Departament Wdrażania Programu Regionalnego 28 Suma 55 Tabela 2. Staż pracy w Urzędzie Marszałkowskim, Jak długo pracuje Pan/i w Urzędzie Marszałkowskim? Liczba % wskazań odpowiedzi miesięcy miesięcy miesięcy-2 lata lat Powyżej 5 lat Suma Największą grupę osób stanowią osoby o stażu pracy w Urzędzie powyżej 5 lat (15 osób), następnie osoby pracujące od 3 do 5 lat (12 osób). Najmniej liczną grupą osób, które wzięły udział w badaniu, były osoby zatrudnione od 7-12 miesięcy (1 osoba). P.2. Potrzeba dokształcania w dziedzinach związanych z wykonywaną pracą. Tabela 3. Odpowiedzi na pytanie: Czy czuje Pan/i potrzebę dokształcania się w dziedzinach związanych z wykonywaną pracą? Czy czuje Pan/i potrzebę dokształcania się w dziedzinach związanych z wykonywaną pracą? %odpowiedzi Zdecydowanie tak Raczej tak Nie wiem - Raczej nie 1 2 Zdecydowanie nie - - Suma

16 Aż 31 osób zdecydowanie odczuwa potrzebę dokształcania się w dziedzinach związanych z wykonywaną pracą, kolejne 23 osób raczej odczuwają taką potrzebę. Tylko jedna osoba raczej nie czuje potrzeby dokształcania. Z powyższego wynika, iż 54 osoby, czyli 98 % badanych, chce się dokształcać i stanowi znaczną grupę potencjalnych odbiorców kursów i szkoleń. Omówienie wyników badania. P.3. Uczestnictwo w szkoleniach finansowanych z Pomocy Technicznej WRPO. Tabela 4. Odpowiedzi na pytanie: Czy w roku uczestniczył Pan/i w szkoleniach finansowanych z Pomocy Technicznej WRPO? Czy w roku uczestniczył Pan/i w szkoleniach finansowanych z Pomocy Technicznej WRPO? Liczba wskazań Tak Nie Suma % odpowiedzi W roku ze szkoleń finansowanych z Pomocy Technicznej WRPO skorzystało 40 z 55 osób, które odpowiedziały na to pytanie, co stanowi 73 %. 15 osób (27%) nie uczestniczyło w żadnym szkoleniu. P.4. Ocena możliwości zgłoszenia potrzeby zorganizowania konkretnego szkolenia. Tabela 5. Odpowiedź na pytanie: Czy ma Pan/i możliwość zgłoszenia potrzeby zorganizowania konkretnego szkolenia? Czy ma Pan/i możliwość zgłoszenia potrzeby zorganizowania konkretnego szkolenia? Liczba wskazań Tak Nie Wiem 7 13 Nie 8 14 Suma % odpowiedzi 40 osób (73 %) spośród ankietowanych stwierdziło, że ma możliwość zgłoszenia potrzeby zorganizowania konkretnego szkolenia. 8 osób (14 %) stwierdziło że nie mają możliwości zgłoszenia potrzeby zorganizowania szkolenia. P.5 Bieżące informacje o szkoleniach. Tabela 6. Odpowiedź na pytanie: Czy ma Pan/i bieżącą informację o szkoleniach oraz możliwość uczestniczenia w szkoleniach/ kursie językowym/ studiach podyplomowych, finansowanych z Pomocy Technicznej WRPO? Czy ma Pan/i bieżącą informację o szkoleniach oraz możliwość uczestniczenia w szkoleniach/ kursie językowym/ studiach podyplomowych, finansowanych z Pomocy Technicznej WRPO? Liczba wskazań % odpowiedzi Tak Nie 4 7 Suma

17 51 osób (93 %) odpowiedziało, że posiada bieżące informacje na temat szkoleń, kursów i studiów podyplomowych finansowanych z Pomocy Technicznej WRPO. Natomiast 4 osoby (7 %) nie posiada żadnej wiedzy związanej z szkoleniami, kursami i studiami podyplomowymi finansowanymi z Pomocy Technicznej WRPO. P.6. Najlepsze źródło informacji o szkoleniach. Tabela 7. Odpowiedź na pytanie: Kto/Co wg Pana/i jest najlepszym źródłem informacji o takich szkoleniach? Kto/Co wg Pana/i jest najlepszym źródłem informacji o takich szkoleniach? Droga mailowa 23 DPR 11 Internet 20 ADU 4 DWP 3 Przełożony, kierownik 8 Suma 68 W pytaniu otwartym ankietowani mogli udzielić więcej niż jedną odpowiedź. Według badanych najlepszym źródłem informacji o szkoleniach są wiadomości drogą mailową, które wskazało 23 osób. Kolejne 20 osób wskazało Internet, przełożonego 8 osób, DPR 11 osób, DWP- 3 osoby a stronę ADU 4 osoby. P.7. Zainteresowanie uczestnictwem w szkoleniach a podpisanie umowy zobowiązaniowej. Tabela 8. Odpowiedzi na pytanie: Czy wie Pan/i o konieczności podpisania tzw. Umowy zobowiązaniowej do zwrotu części kosztów przypadku rezygnacji z pracy po zakończeniu szkoleń w przypadku gdyby ich koszt przekroczył koszt 2 tys. złotych jednorazowo lub 5 tys. w ciągu roku na osobę oraz studiów podyplomowych i kursów językowych. Liczba odpowiedzi N=55 % odpowiedzi Tak Nie 2 4 Suma % 96% czyli 53 osoby ankietowane wie o konieczności podpisania umowy, w przypadku przekroczenia w/w. kwot, natomiast 2 osoby nie mają tej wiedzy. Tabela 9. Odpowiedź na pytanie: Czy konieczność podpisania umowy zobowiązaniowej zniechęca Pana/Panią do uczestniczenia w większej liczbie szkoleń lub do podjęcia studiów podyplomowych, finansowanych z Pomocy Technicznej? Czy konieczność podpisania umowy zobowiązaniowej zniechęca Pana/Panią do uczestniczenia w większej liczbie szkoleń lub % odpowiedzi do podjęcia studiów podyplomowych, finansowanych z Pomocy Technicznej? 21.1 Tak Nie Suma % 3

18 Dla większości badanych - 40 osób (73% badanych) konieczność podpisania umowy zobowiązaniowej nie jest czynnikiem zniechęcającym do podejmowania studiów podyplomowych bądź uczestnictwa w szkoleniach. Załącznik 1. Potrzeby szkoleniowe wskazania pracowników Liczba Przykładowe tematy wskazań 1 PZP 16 2 Nowa perspektywa Administrowanie My SQL 1 4 Administracyjne postępowanie egzekucyjne 1 5 Audyt finansowy, NIK 6 6 Finanse publiczne 4 7 Pomoc publiczna 4 8 Prawo budowlane 2 9 Prawo energetyczne- życie projektu 2 10 Prawo handlowe- spółki prawa handlowego 3 11 Public relations Instytucji publicznej 1 12 Rachunkowość budżetowa 4 13 Zmiany w ustawach podatkowych 1 14 Fundusze kapitałowe- podstawy prawne, zasady działania 4 15 Efektywność energetyczna ESCO 4 Załącznik nr 2. Ankieta - Analiza potrzeb szkoleniowych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego zaangażowanych w zarządzanie i wdrażanie Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 4

19 Zajmowane Stanowisko Departament Oddział Ankieta Analiza potrzeb szkoleniowych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego zaangażowanych w realizację Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Prosimy o wypełnienie poniższej ankiety i odesłanie jej do 29 sierpnia r. do Oddziału Informacji, Promocji i Szkoleń Departamentu Polityki Regionalnej UMWW. Wypełniając ją współtworzycie Państwo dostosowany do Waszych potrzeb roczny plan szkoleń. Informacje ogólne 1. Jak długo pracuje Pan/i w Urzędzie Marszałkowskim? miesięcy miesięcy miesięcy-2 lata lat 1.5 Powyżej 5 lat 2. Czy czuje Pan/i potrzebę dokształcania się w dziedzinach związanych z wykonywaną pracą? 2.1 Zdecydowanie tak 2.2 Raczej tak 2.3 Nie wiem 2.4 Raczej nie 2.5 Zdecydowanie nie Uczestnictwo w szkoleniach. 3. Czy w roku uczestniczył Pan/i w szkoleniach finansowanych z Pomocy Technicznej WRPO? 3.1 Tak 3.2 Nie 4. Czy ma Pan/i możliwość zgłoszenia potrzeby zorganizowania konkretnego szkolenia? 4.1 Tak 4.2 Nie wiem 4.3 Nie ul. Szyperska 14, Poznań, tel , fax info.wrpo@wielkopolskie.pl 1

20 5. Czy ma Pan/i bieżącą informację o szkoleniach oraz możliwości uczestniczenia w szkoleniach/ kursie językowym/ studiach podyplomowych, finansowanych z Pomocy Technicznej WRPO? 5.1 Tak 5.2 Nie 6. Kto/Co wg Pana/Pani jest najlepszym źródłem informacji o takich szkoleniach? Czy wie Pan/i o konieczności podpisania tzw. umowy zabowiązaniowej do zwrotu części kosztów w przypadku rezygnacji z pracy po zakończeniu szkoleń w przypadku, gdyby ich koszt przekroczył kwotę 2 tys. złotych jednorazowo lub 5 tys. w ciągu roku na osobę oraz studiów podyplomowych i kursów językowych? 7.1 Tak 7.2 Nie 8. Czy wiedza o konieczności podpisania umowy zobowiązaniowej zniechęca Pana/Panią do uczestniczenia w większej liczbie szkoleń lub do podjęcia studiów podyplomowych, finansowanych z Pomocy Technicznej WRPO? 8.1 Tak 8.2 Nie Informacje szczegółowe dotyczące proponowanych zagadnień szkoleniowych. 9. Proszę o wpisanie tematów szkoleń zawodowych, jakimi Pan/i byłby zainteresowany/a: L.p. Tematy szkoleń Dziękujemy! ul. Szyperska 14, Poznań, tel , fax info.wrpo@wielkopolskie.pl 2