Umowa nr SCM/KO/I/2018

Transkrypt

1 Umowa nr SCM/KO/I/2018 zawarta w Strzelinie w dniu... pomiędzy: Strzelińskim Centrum Medycznym Sp. z o.o., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , NIP , REGON reprezentowanym przez Magdalenę Puziewicz - Karpiak - Prezesa Zarządu zwanym dalej Zleceniodawcą, a... reprezentowane przez: zwanym dalej Zleceniobiorcą Przedmiot umowy 1 1. Niniejsza umowa zawarta zostaje w wyniku rozstrzygnięcia konkursu ofert z dnia... na usługi w zakresie transportu sanitarnego. Ogólna wartość umowy wynosi:... netto, słownie złotych: brutto, słownie złotych:... Zleceniodawca zastrzega sobie prawo niewykorzystania całości zamówienia, bez ponoszenia konsekwencji finansowych z tego tytułu. 2. Przedmiotem umowy jest wykonywanie przez Przyjmującego zamówienie w ramach swojej działalności, na rzecz Udzielającego zamówienia, odpłatnych usług w zakresie transportu pacjentów, personelu medycznego w ramach POZ / nocnej i świątecznej opieki zdrowotnej oraz materiałów do badań przy użyciu transportu sanitarnego w następujących przypadkach: 1. przewozu pacjentów do domu po zakończonej hospitalizacji w uzasadnionych przypadkach, 2. przewozu pacjentów hospitalizowanych na badania do innych placówek, 3. przewozu pacjentów do innych placówek leczniczych celem konsultacji / leczenia, 4. przewozu materiału do badań diagnostycznych do innych placówek, przewozu krwi i materiałów krwiopochodnych z innych placówek i ośrodków, 5. przewóz personelu medycznego w ramach udzielanych świadczeń zdrowotnych w POZ / nocna i świątecznej opiece zdrowotnej, 6. sprawowanie opieki personelu Oferenta podczas transportu pacjenta w/w przewozów, innych, nie wymienionych powyżej, przewozów zleconych przez Udzielającego zamówienia Zleceniobiorca oświadcza, że środki transportu, którymi dysponuje odpowiadają: a) warunkom technicznym, określonym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003r. nr 32 poz. 262 z późn. zm.), b) warunkom określonym w rozdziale 4 art. 53 ust.1 ustawy prawo o ruchu drogowym ( tj. Dz. U. z 2005 r. nr 108, poz.908 z późn. zm.), w rozumieniu której są samochodami uprzywilejowanymi. 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do świadczenia usługi środkami transportu odpowiadającymi wymaganiom fachowym, technicznym dla poszczególnych rodzajów transportu oraz sanitarnym, jak również wyposażonymi w aparaturę i sprzęt medyczny posiadający stosowne atesty i certyfikaty uzyskane w trybie przewidzianym odrębnymi przepisami. 3. Zadania transportu sanitarnego realizowane będą pojazdami typu: a. Karetka przewozową W z zespołem paramedycznym, b. Karetka przewozowa P, dodatkowo, Zleceniobiorca posiada wydzielony pojazd do przewozów krwi, materiałów biologicznych, które mogą być wykorzystywane w przypadku braku możliwości świadczenia usługi pojazdami 1

2 wskazanymi w ust Zleceniobiorca jest zobowiązany do utrzymywania środków transportu w stałej sprawności potwierdzonej aktualnymi przeglądami, wykonywanymi przez uprawnione serwisy. Za przygotowanie dokumentacji oraz zachowanie terminów wykonywanych przeglądów stanu technicznego odpowiada Zleceniobiorca. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać usługi środkami transportu, które są: - sprawne, - posiadają aktualne przeglądy, - wyposażone zgodnie z obowiązującymi standardami ustawowymi i NFZ. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się przedłożyć na żądanie Zleceniodawcy dowody aktualnych przeglądów środków transportu w tym również aktualnych polis OC i NW. 7. Zmiany w wykazie, o którym mowa w ust. 2 i 3 może nastąpić tylko za pisemną zgodą Zleceniodawcy, po uprzednim poinformowaniu go o rodzaju i przyczynie proponowanej zmiany. 8. Nie wymaga dokonania zmian w wykazie, o którym mowa w ust. 3 i 4 tymczasowe używanie przez zleceniobiorcę innych pojazdów będących w jego dyspozycji, jeżeli konieczność taka wynika z okoliczności niezależnych od Zleceniobiorcy (przeglądy techniczne, naprawy, przyczyny losowe). Zleceniobiorca zobowiązany jest jednak do niezwłocznego, pisemnego poinformowania Zleceniodawcy o powyższych okolicznościach i o okresie używania pojazdów zastępczych. Pojazdy zastępcze muszą spełniać standardy określone w niniejszej umowie Minimalne wyposażenie w sprzęt oraz aparaturę medyczną środków transportu, za pomocą których realizowana będzie niniejsza umowa określa oferta Zleceniobiorcy oraz dokumenty stanowiące integralną część niniejszej umowy. 2. Aparatura i sprzęt medyczny, posiadający aktualne dopuszczenia do użytkowania, stanowiące wyposażenie środków transportu muszą być sprawne i gotowe do natychmiastowego użycia. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zaopatrzenia się we własnym zakresie w wyroby medyczne, sprzęt i inne materiały niezbędne do udzielania świadczeń w ramach umowy z zastrzeżeniem 7 ust Zleceniobiorca zobowiązuje się przedłożyć na żądanie Zleceniodawcy aktualne dowody dopuszczenia aparatury/sprzętu medycznego do stosowania w ochronie zdrowia Zleceniobiorca zobowiązuje się zatrudniać do realizacji niniejszej umowy osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, w szczególności świadczenia medyczne udzielane mogą być tylko przez osoby wykonujące zawody medyczne i posiadające odpowiednie kwalifikacje do ich udzielania. 2. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za udzielenie lub zaniechanie udzielenia świadczeń - przez osobę przez siebie zatrudnioną lub udzielającą świadczeń w jego imieniu na innej podstawie niż umowa o pracę i odpowiada za szkody powstałe w związku z udzieleniem świadczenia lub zaniechaniem Zleceniobiorca zobowiązany jest do realizacji niniejszej umowy z zachowaniem najwyższej staranności, w szczególności poprzez zapewnienie bezpiecznych warunków przewozu pacjentów. 2. W wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w ust. 1 Zleceniobiorca: a. zapewnia chorym niezbędną pomoc medyczną w trakcie transportu b. zapewnia kwalifikowaną pomoc medyczną każdej osobie będącej w stanie zagrożenia życia lub przewóz do najbliższej placówki medycznej, jeżeli stan zdrowia pacjenta tego wymaga c. zapewnia podjęcie podczas transportu wszelkich działań służących uzyskaniu najlepszego efektu zdrowotnego lub samopoczucia pacjenta d. zapewnia realizację transportu środkami transportu zgodnymi ze wskazanym na zleceniu rodzajem transportu, spełniającymi standardy określone w 2, wyposażonymi według standardów określonych w Zleceniobiorca nie może pobierać od pacjenta lub jego opiekuna ani od innych podmiotów opłat z tytułu świadczeń realizowanych na podstawie niniejszej umowy Zleceniobiorca oświadcza, że posiada obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, zawarte na czas wykonywania świadczeń objęte przedmiotem niniejszej umowy, tj. za szkody wyrządzone pacjentom w związku z udzielanymi świadczeniami medycznymi oraz za szkody komunikacyjne będące w związku z realizowanym transportem, zgodnie z wymogami MI. 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do okazania na żądanie Zleceniodawcy dowodów ubezpieczenia w zakresie wskazanym w ust. 1. 2

3 7 1. Zleceniodawca zobowiązuje się zlecać właściwy transport sanitarny zgodnie ze wskazaniami medycznymi otrzymanymi od Zamawiającego. 2. Zleceniodawca ponosi odpowiedzialność za szkodę doznaną przez pacjenta, na skutek zlecenia rodzaju transportu nieadekwatnego do wskazań medycznych, wynikających ze stanu pacjenta. 3. Obecność członka rodziny/opiekuna pacjenta jest dopuszczalna w przypadku wpisania danych osobowych osoby towarzyszącej na zleceniu transportu przez osobę zlecającą transport w imieniu Zleceniodawcy. 4. Zleceniodawca zobowiązany jest do przygotowania pacjentów do transportu, w szczególności poprzez zaopatrzenie ich w leki stosowane w lecznictwie zamkniętym, których podawanie jest niezbędne podczas transportu. 5. Zleceniodawca zobowiązany jest do przekazania zespołowi wyjazdowemu, a w szczególności zespołom ratowniczym, pisemnej informacji o stosowanych w czasie leczenia chorego lekach, oraz informację o rodzaju, dawkach i sposobie kontynuowania farmakoterapii w trakcie przewozu Usługi transportu realizowane są na podstawie zleceń pozytywnie zaopiniowanych przez Dyrektora ds. Medycznych lub osobę przez niego upoważnioną, które powinny być wystawione w sposób czytelny i zawierać w szczególności: a) pieczęć nagłówkową Zleceniodawcy, b) pieczęć imienną i podpis wystawiającego zlecenie, c) rodzaj transportu, d) dane osobowe pacjenta (imię, nazwisko, PESEL), e) dane imienne osoby towarzyszącej, w przypadku o którym mowa w 7 ust. 3, f) opis stanu pacjenta, stan, farmakoterapia, zlecenia na czas transportu, g) wskazanie pozycji pacjenta podczas transportu, h) cel transportu (miejsce docelowe, trasa przejazdu), i) datę i godzinę zlecenia, j) dane przyjmującego zlecenie, 2. Zlecenie składane jest telefonicznie Zleceniobiorcy na numer telefonu Pracownik Zleceniodawcy wystawia druk Zlecenia na transport sanitarny w dwóch egzemplarzach. Na jednym egzemplarzu otrzymanego druku (na odwrotnej stronie) pracownik Zleceniobiorcy odnotowuje godzinę odbioru pacjenta, godzinę dostarczenia pacjenta do wskazanego w zleceniu miejsca, liczbę przejechanych km oraz pieczęć oddziału, komórki Zleceniodawcy lub ośrodka zewnętrznego, do którego został przewieziony pacjent. Tak opisane druki zleceń będą załączane do faktury dla Zleceniodawcy. Drugi egzemplarz pozostaje w dokumentacji Zleceniobiorcy. 4. Zleceniodawca zobowiązuje się do potwierdzenia godziny przybycia i wyjazdu zespołu transportowego na karcie zlecenia wyjazdu zespołu. 5. Potwierdzenie, o którym mowa w ust. 4 jest jednocześnie potwierdzeniem odbioru usługi wykonanej przez Zleceniobiorcę. 6. Pracownik Zleceniobiorcy zobowiązany jest do prowadzenia Rejestru Zleceń, w którym odnotowuje datę i godzinę otrzymania zlecenia, dane pacjenta i rodzaj zleconego transportu oraz datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia transportu. 7. Wpisy w rejestrze dokonywane są zgodnie z kolejnością zgłoszeń. 8. Przyjmujący zlecenie zobowiązany jest do informowania zlecającego o nadanym numerze przyjętego zlecenia. 9. Zleceniobiorca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy i nie ujawniania żadnych danych otrzymanych od Zleceniodawcy w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest świadczyć usługi transportowe oraz usługi transportu sanitarnego w zakresie POZ / nocnej i świątecznej opieki zdrowotnej przez 24 godziny na dobę we wszystkie dni w tygodniu (soboty, niedziele i święta). 2. Przez świadczenie usług należy rozumieć realizację faktycznego przewozu w ust Realizacja zleconej usługi nastąpi niezwłocznie od chwili przyjętego zlecenia, nie później niż w ciągu 30 minut dla transportu typu W i P. 4. Jeżeli transport realizowany jest ze znacznym wyprzedzeniem (planowy) lub odbywa się wg ustalonego harmonogramu rozpoczęcie realizacji przewozu nastąpi w terminie uprzednio wskazanym przez Zamawiającego. 3

4 10 1. Rozpoczęcie transportu następuje z chwilą przyjęcia pacjenta do przewozu, a zakończenie z chwilą przekazania pacjenta pod opiekę podmiotu, do którego pacjent miał być przewieziony, albo w chwili przewiezienia pacjenta do miejsca zamieszkania lub czasowego pobytu zgodnie z wystawionym zleceniem. 2. Przyjęcie pacjenta do transportu lub odpowiednio przekazania pacjenta transportowanego następuje w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę w zleceniu na transport sanitarny i przekazanym Dyspozytorowi Zleceniobiorcy telefonicznie. 3. Zleceniobiorca nie odpowiada za pacjenta w trakcie udzielania świadczeń zdrowotnych przez podmiot, do którego przewóz był realizowany Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości świadczonych usług nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania umowy. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności stanowiących tymczasową przeszkodę w wykonaniu umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest do poinformowania Zleceniodawcy o powyższym, w terminie do 2 godzin od powstania przeszkody utrudniającej lub uniemożliwiającej prawidłową realizację umowy. 3. Zleceniobiorca, który z przyczyn wskazanych w ust. 2 nie może tymczasowo zapewnić we własnym zakresie świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy zobowiązany jest do ich zorganizowania przy udziale innego podmiotu i ich sfinansowania w wysokości wynagrodzenia wskazanego w umowie. 4. Usługi, o których mowa w ust. 3 mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty spełniające warunki określone w postępowaniu konkursowym na udzielanie świadczeń z zakresu transportu sanitarnego po uzyskaniu wcześniejszej pisemnej akceptacji Zleceniodawcy. Rozliczenia finansowe realizacji usługi Niniejsza umowa zawarta zostaje na czas określony od dnia... do dnia Koszt transportu naliczany jest od chwili podstawienia środka transportu na miejsce i godzinę wskazaną w zleceniu przez Zleceniodawcę do momentu przekazania pacjenta pod opiekę podmiotu, do którego pacjent miał być przewieziony. 3. Stawki i zasady rozliczeń obowiązują przez cały czas trwania umowy. 4. Przewóz zrealizowany środkiem transportu o wyższym standardzie niż wskazany w zleceniu podlega rozliczeniu na zasadach określonych dla typu zleconego transportu. 5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru zleconych i wykonanych transportów zgodnie z załącznikami nr 1 i 2 do umowy i przekazania ich Zleceniobiorcy celem rozliczenia wykonanej usługi Strony umowy obowiązuje 1 miesięczny okres rozliczeniowy. 2. Podstawą rozliczeń i płatności za świadczenia jest prawidłowo wystawiona faktura wraz z zestawieniem zrealizowanych transportów w okresie rozliczeniowym sporządzonym w formie pisemnej zgodnie z zapisami 12 ust. 6, którą należy przedłożyć Zleceniodawcy w terminie do 7 dni każdego miesiąca kalendarzowego za miesiąc poprzedni. 3. Należność z tytułu realizacji umowy wypłacana będzie w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Płatność dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zleceniobiorcę w fakturze VAT, przy czym za datę realizacji płatności strony uznają datę obciążenia rachunku Zleceniodawcy. 5. W razie opóźnienia w zapłacie należności Zleceniobiorcy przysługuje prawo do naliczania odsetek w wysokości ustawowej. Kontrola realizacji umowy 14 Zleceniodawca upoważniony jest do kontroli realizacji umowy. 1. W ramach uprawnień określonych w ust. 1 Zleceniodawca upoważniony jest do żądania okazania w każdym czasie: 4

5 a. aktualnego wykazu pracowników lub osób zatrudnionych u Zleceniobiorcy na innej podstawie niż umowa o pracę wykonujących w imieniu Zleceniobiorcy wskazane w wykazie świadczenia na rzecz Zleceniobiorcy oraz dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje b. aktualnego wykazu środków transportu używanych do realizacji niniejszej umowy c. aktualnego wykazu wyposażenia w aparaturę i sprzęt medyczny środków transportu używanych do realizacji niniejszej umowy d. aktualnych dowodów rejestracji środków transportu i dokumentacji z przeglądów technicznych pojazdów e. polis ubezpieczenia OC środków transportu f. polis ubezpieczenia Zleceniobiorcy od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka związanego z działalnością prowadzoną na rzecz Zleceniodawcy (odpowiedzialność za szkodę komunikacyjną, z tytułu świadczeń medycznych) 2. Zleceniodawca uprawniony jest do dokonywania kontroli środków transportu pod kątem zgodności z wykazem, o którym mowa w ust. 1 pkt. b) i c). 3.Zleceniodawca uprawniony jest do kontroli zgodności realizowanego transportu ze zleceniem określającym rodzaj, warunki i trasę przewozu. 4. Zleceniodawca upoważniony jest do kontroli prowadzonej przez Zleceniobiorcę dokumentacji: rejestru zgłoszonych zleceń, rejestru wykonanych transportów, dokumentacji z udzielonych świadczeń medycznych w trakcie realizacji transportu a także innej, istotnej dla prowadzonego postępowania kontrolnego. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do poddania się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie i na zasadach określonych w ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Kary umowne Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, a w szczególności w przypadku: a. udzielania świadczeń niezgodnie ze zleceniem, b. udzielania świadczeń środkiem transportu nie spełniającym wymogów określonych w niniejszej umowie, c. braków w wyposażeniu środków transportu, d. używania aparatury i sprzętu medycznego bez aktualnych atestów i certyfikatów dopuszczających do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej, e. udzielania świadczeń przez osoby nieposiadające odpowiednich kwalifikacji i uprawnień, f. realizacji przewozów bez wymaganej obsady personalnej, g. niedotrzymania warunków umowy co do terminów realizacji świadczeń, w tym czasu, który upłynął od zgłoszenia transportu do odebrania pacjenta z miejsca wskazanego w zleceniu, h. przewozu pacjentów w warunkach nie odpowiadających wymogom sanitarno-epidemiologicznym, i. stwarzania innych sytuacji zagrażających bezpieczeństwu pacjenta, j. pobierania opłat od pacjentów lub innych podmiotów za świadczenia realizowane w ramach niniejszej umowy. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Zastosowanie kary umownej, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nastąpić może po wyczerpaniu drogi postępowania upominawczego, tj. po pisemnym upomnieniu Zleceniobiorcy o nienależytym wykonaniu umowy. 3. Zleceniodawca uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną. 4. Zapłatę kary umownej musi poprzedzać wezwanie do zapłaty. 5. Termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Zleceniobiorcę wezwania do zapłaty. 6. W razie bezskutecznego upływu terminu do zapłaty kary umownej Zleceniodawcy przysługuje prawo do potrącenia kary z bieżących należności przysługujących mu od Zleceniodawcy. Rozwiązanie umowy Niniejsza umowa ulega rozwiązaniu: 1) z upływem okresu czasu na jaki została zawarta, 2) w drodze wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym, dokonanego w formie pisemnej, 5

6 z powodu rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, w szczególności w przypadku: co najmniej 5-krotne ukaranie Zleceniobiorcy karą umowną, określoną w 15 (łącznie, z tytułu uchybień określonych w 15): a. zaprzestanie realizacji świadczeń na rzecz Zleceniodawcy, b. niedotrzymanie obowiązku ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej c. przedstawienie przez Zleceniobiorcę nieprawdziwych lub niepotwierdzonych dokumentacją danych służących do rozliczania finansowego realizacji usługi d. utrudniania lub uniemożliwiania przeprowadzenia przez Zleceniodawcę kontroli wykonywania usługi. 3) Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia przypadającym na koniec miesiąca kalendarzowego. Postanowienia końcowe 17 Przeniesienie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę na osobę trzecią wymaga pisemnej zgody Zleceniodawcy. 18 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy, po wyczerpaniu możliwości ich polubownego załatwienia podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla Zleceniodawcy. 19 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o zakładach opieki zdrowotnej 20 Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnego pod rygorem nieważności. 21 Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki: - formularz oferty konkursowej zał. Nr 1, 2, 3 i 4 do SWKO 22 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy. ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA 6