Zarządzenie nr 22/2015 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 29 maja 2015 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 22/2015 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 29 maja 2015 roku w sprawie: zasad zatrudniania na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu pracowników niebędących nauczycielami akademickimi Na podstawie 35 ust. 1, ust. 2 i ust. 4 oraz 97 ust. 2 Statutu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 18 listopada 2011 roku (ze zm.), w nawiązaniu do Zarządzenia nr 24/2009 Rektora UEP z dnia 4 marca 2009 roku w sprawie decyzji wymaganej do wszczęcia postępowania o zatrudnienie w ramach stosunku pracy kandydatów do pracy na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu, ustalam zasady zatrudniania na UEP pracowników niebędących nauczycielami akademickimi: 1 Cel i zakres obowiązywania zasad 1. Zasady zatrudniania mają na celu prowadzenie właściwej polityki kadrowej na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu i stosowane są przy zatrudnianiu pracowników niebędących nauczycielami, z zachowaniem postanowień Zarządzenia nr 24/2009 Rektora UEP z dnia 4 marca 2009 roku w sprawie decyzji wymaganej do wszczęcia postępowania o zatrudnienie w ramach stosunku pracy kandydatów do pracy na UEP. 2. Jednostką organizacyjną odpowiedzialną za koordynację procesów rekrutacyjnych na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu jest Dział Spraw Pracowniczych. 3. Pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi zatrudniani są na Uczelni w drodze postępowania konkursowego z zastrzeżeniem postanowień 1 ust. 4. Udział w tym postępowaniu mogą brać również pracownicy już zatrudnieni na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu. 4. Bez postępowania konkursowego można zatrudnić pracownika niebędącego nauczycielem akademickim w następujących przypadkach: a) zatrudniania na podstawie umowy o pracę na zastępstwo, b) zawarcia kolejnej umowy o pracę, c) zatrudniania w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych, d) zatrudniania pracowników obsługi. 2 Postanowienia ogólne 1. Dział Spraw Pracowniczych przygotowuje ogłoszenie o konkursie (załącznik nr 1), które akceptuje, odpowiednio, rektor, właściwy prorektor lub kanclerz. 2. Ogłoszenie o konkursie powinno zawierać w szczególności: a) określenie stanowiska pracy, którego dotyczy konkurs; b) zakres zadań realizowanych na tym stanowisku, c) wymagania, jakie powinien spełnić kandydat w zakresie wykształcenia, kwalifikacji i preferowanych kompetencji;

2 - 2 - d) spis dokumentów, które należy złożyć wraz z ofertą; e) termin i miejsce składania ofert. 3. Zredagowane przez Dział Spraw Pracowniczych ogłoszenie zostaje zamieszczone na stronach internetowych Uczelni oraz w innych środkach masowego przekazu. 4. Termin składania ofert nie może być krótszy niż 10 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia konkursu. Oferty należy składać do Działu Spraw Pracowniczych. 5. Po upływie terminu określonego w ogłoszeniu Dział Spraw Pracowniczych dokonuje wstępnej selekcji złożonych ofert pod względem spełnienia wymagań formalnych. Oferty spełniające wymagania DSP przekazuje Komisji rekrutacyjnej. 3 Postępowanie rekrutacyjne 1. Skład Komisji rekrutacyjnej ustala rektor, właściwy prorektor lub kanclerz. 2. W skład Komisji rekrutacyjnej powinni wchodzić: a) kierownik pionu lub kierownik jednostki organizacyjnej wnioskujący o zatrudnienie jako przewodniczący; b) kierownik DSP bądź inny pracownik DSP; c) eksperci powołani w uzasadnionych przypadkach przez osoby, o których mowa w 3 ust 1, w celu oceny kwalifikacji zawodowych i kompetencji kandydatów do pracy. 3. W pracach Komisji rekrutacyjnej nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym osoby, której dotyczy postępowanie rekrutacyjne, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności. 4. Komisja dokonuje wyboru kandydatów do dalszego postępowania rekrutacyjnego. 5. Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych Komisja uzgadnia propozycję wyboru kandydata oraz ustala listę rankingową kandydatów. 6. Z przeprowadzonego postępowania rekrutacyjnego pracownik DSP, będący członkiem Komisji, sporządza protokół (załącznik nr 2), który podpisują wszyscy członkowie Komisji. 7. Komisja rekrutacyjna wykonuje swoje obowiązki do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy. 8. Postępowanie rekrutacyjne jest prowadzone również, gdy zgłosi się tylko jeden kandydat. 9. Komisja rekrutacyjna może odstąpić od wskazania kandydata, jeżeli uzna, że żaden z nich nie spełnia wymagań wystarczających do objęcia stanowiska. 10. DSP przedstawia protokół z prac Komisji odpowiednio rektorowi, właściwemu prorektorowi lub kanclerzowi, który podejmuje ostateczną decyzję o zatrudnieniu kandydata. 11. W przypadku niewyłonienia kandydata na stanowisko pracy procedura konkursowa musi być powtórzona, poczynając od wznowienia ogłoszenia. Dopuszcza się wówczas modyfikację treści ogłoszenia. 12. Jeżeli kandydat wyłoniony w wyniku naboru nie przyjął oferty pracy lub jego stosunek pracy ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązaniu stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym stanowisku kolejnej osoby z listy rankingowej kandydatów określonej w protokole, bez przeprowadzania ponownego postępowania. Decyzję w tej sprawie podejmuje, odpowiednio, rektor, właściwy prorektor albo kanclerz.

3 - 3-4 Zasady dotyczące zatrudnienia pracownika 1. Zatrudnianie nowych pracowników następuje w terminach 1 lub 15 dnia miesiąca. Jeżeli 1 lub 15 dzień miesiąca przypada w niedzielę, święto lub dzień wolny, zatrudnienie następuje w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach. Rektor, właściwy prorektor lub kanclerz może zatrudnić pracownika w innym terminie niż we wskazanych powyżej. 2. Sprawy formalne dotyczące zatrudnienia wybranego kandydata prowadzone są przez DSP. 3. Dokumenty złożone przez pozostałe osoby uczestniczące w procesie rekrutacji będą przechowywane w DSP co najmniej przez trzy miesiące, a następnie niszczone zgodnie z obowiązującą na Uczelni procedurą. 4. Na wniosek osób, o których mowa w 4 ust. 3, dokumenty aplikacyjne będą zwracane za pokwitowaniem. 5. Pomiędzy wybranym kandydatem a zatrudnionym na UEP jego małżonkiem, krewnym lub powinowatym do drugiego stopnia włącznie oraz osobą pozostającą w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli nie może powstać stosunek bezpośredniej podległości służbowej. 6. Umowę o pracę z wybranym kandydatem podpisuje w imieniu Uczelni, odpowiednio, rektor, właściwy prorektor albo kanclerz. 7. Pracownik po raz pierwszy podejmujący pracę na UEP zostaje zatrudniony na okres próbny wynoszący maksymalnie 3 miesiące (w uzasadnionych okolicznościach, odpowiednio, rektor, właściwy prorektor albo kanclerz może zawrzeć umowę na czas określony lub nieokreślony). 8. Okres próbny traktuje się jako czas adaptacji pracownika oraz rozpoznania praktycznego wykorzystania posiadanych przez niego kwalifikacji i kompetencji przy załatwianiu spraw z zakresu powierzonych obowiązków. 9. Za prawidłowy przebieg procesu adaptacyjnego opowiada bezpośredni przełożony pracownika przy wsparciu DSP. 10. Po pomyślnym zakończeniu okresu próbnego kolejnymi etapami zatrudnienia pracownika powinny być: a) pierwsza umowa o pracę na czas określony, b) druga umowa o pracę na czas określony, c) umowa o pracę na czas nieokreślony. W uzasadnionych okolicznościach (np. doświadczenie, wysokie kwalifikacje lub kompetencje pracownika) rektor, właściwy prorektor lub kanclerz może zawrzeć jedną umowę na czas określony albo od razu umowę o pracę na czas nieokreślony. 5 Rektor może wyrazić zgodę na odstąpienie od niektórych zasad ustalonych w niniejszym Zarządzeniu, jeżeli przemawia za tym ważny interes Uczelni.

4 Zarządzenie niniejsze wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 czerwca 2015 roku. 2. Procesy rekrutacyjne rozpoczęte przed dniem 1 czerwca 2015 roku są prowadzone według zasad określonych w Zarządzeniu nr 141/2009 Rektora UEP z dnia 20 listopada 2009 roku. 3. Z dniem 1 czerwca 2015 roku traci moc Zarządzenie nr 141/2009 Rektora UEP z dnia 20 listopada 2009 roku w sprawie trybu zatrudniania na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu pracowników niebędących nauczycielami akademickimi. REKTOR (prof. dr hab. Marian Gorynia, prof. zw. UEP)

5 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 22/2015 Rektora UEP z dnia 29 maja 2015 roku PODSTAWOWE ZADANIA: UNIWERSYTET EKONOMICZNY W POZNANIU zatrudni do. (nazwa jednostki organizacyjnej)... WYMAGANIA: OFERUJEMY: OFERTY POWINNY ZAWIERAĆ: CV wraz z listem motywacyjnym, kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje, kserokopie świadectw pracy i referencji, zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2014 roku, poz ze zm.). Oferty należy składać osobiście lub przesyłać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: REKRUTACJA -... do... (nazwa jednostki organizacyjnej) na adres: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu Dział Spraw Pracowniczych al. Niepodległości 10, Poznań albo przesyłać na adres rekrutacja-dsp@ue.poznan.pl Termin składania ofert upływa.. roku Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu zastrzega sobie prawo przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych z wybranymi kandydatami.

6 Poznań, dnia. roku PROTOKÓŁ z przeprowadzonego konkursu na stanowisko Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 22/2015 Rektora UEP z dnia 29 maja 2015 roku.. w.. (nazwa jednostki organizacyjnej) Skład Komisji: 1. (kierownik pionu lub kierownik jednostki wnioskujący o zatrudnienie) 2.. (kierownik DSP lub inny pracownik DSP) 3.. W dniu. roku upłynął termin składania dokumentów aplikacyjnych na wakujące stanowisko. W wyniku przeprowadzonej weryfikacji informacji zawartych w złożonych aplikacjach wytypowano następujące osoby do rozmowy kwalifikacyjnej: Data rozmów kwalifikacyjnych Komisji z kandydatami została ustalona na dzień. roku. Po przeprowadzeniu rozmów z zaproszonymi osobami Komisja dokonała oceny poszczególnych kandydatów, kierując się przede wszystkim następującymi wymaganiami: Komisja proponuje, aby na stanowisko. zatrudnić.... (imię i nazwisko wybranego kandydata) Uzasadnienie wyboru: Lista rankingowa kandydatów (podać imiona i nazwiska kandydatów): Data i podpisy członków Komisji: