reprezentowanym przez działającego na podstawie pełnomocnictwa Marszałka Województwa Mazowieckiego nr... a

Transkrypt

1 Umowa nr zawarta w dniu 2018 r. w Warszawie pomiędzy Województwem Mazowieckim - NIP , REGON z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 26, Warszawa, zwanym w dalszej części umowy Wspólnym Zamawiającym, w imieniu, którego występuje Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie wyznaczony uchwałą nr 174/218/17 (z późn. zm.) Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 7 lutego 2017 roku w sprawie wyznaczenia Wspólnego Zamawiającego do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz udzielenia zamówień publicznych na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych jako Wspólny Zamawiający działający na rzecz niżej wymienionych wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych: 1) Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie, ul. Mazowiecka 14, Warszawa, 2) Mazowieckiego Zarządu Nieruchomości w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 28, Warszawa; 3) Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 62A, Warszawa; 4) Mazowieckiego Biura Geodezji i Urządzeń Rolnych, ul. Piłsudskiego 38, Ostrołęka; 5) Zakładu Usług Wodnych dla Potrzeb Rolnictwa w Mławie, ul. Nowa 40, Mława; 6) Biblioteki Pedagogicznej im. Heleny Radlińskiej w Siedlcach, ul. Asłanowicza 2, Siedlce; 7) Biblioteki Pedagogicznej w Ciechanowie, ul. 17 Stycznia 49, Ciechanów; 8) Biblioteki Pedagogicznej w Ostrołęce, ul. Piłsudskiego 38, Ostrołęka; 9) Biblioteki Pedagogicznej w Płocku, ul. Gałczyńskiego 26, Płock, 10) Bursy Regionalnej w Ostrołęce, ul. Traugutta 9A, Ostrołęka; 11) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Ostrołęce, ul. Parkowa 6, Ostrołęka; 12) Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, ul. Raszyńska 8/10, Warszawa; 13) Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczy im. Brata Zenona Żebrowskiego w Czarni, Czarnia 36, Czarnia; 14) Zespołu Szkół Nr 3 im. Jana Kochanowskiego w Wyszkowie, ul. Jana Matejki 9, Wyszków; 15) Zespołu Placówek w Dziarnie, ul. Aleksandry Bąkowskiej 1, Sońsk zwanych w dalszej części Umowy Jednostkami, reprezentowanym przez działającego na podstawie pełnomocnictwa Marszałka Województwa Mazowieckiego nr.... a pod numerem KRS, NIP., REGON:..,., zwaną/- ym dalej Wykonawcą, reprezentowaną/-ym przez: Strony oświadczają, że na dzień zawarcia niniejszej Umowy, zwanej dalej Umową nie uległy zmianie wskazane na wstępie dane, które miałyby wpływ na ważność Umowy i są one zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność zawarcia Umowy. 1

2 Strony zawierają Umowę z uwzględnieniem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986) o następującej treści: Paragraf Przedmiotem Umowy jest udostępnienie Jednostkom publikacji prasy zamieszczonej w serwisie internetowym INFORLEX.PL w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 oraz ofercie cenowej Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, w terminie od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. 2. Dostęp do publikacji prasy będzie realizowany poprzez przekazanie Jednostce loginu i hasła do bazy wiedzy na adres wskazany w załączniku nr 1 do umowy, najpóźniej do 28 grudnia 2018 r. W przypadku braku otrzymania dostępu Jednostka niezwłocznie zgłosi ten fakt Wykonawcy na adres . lub pod numer telefonu.. 3. Wykonawca oświadcza, że na mocy odrębnych umów posiada pełnię praw do publikacji prasy, o której mowa w ust. 1, w tym prawo do zawarcia niniejszej Umowy. 4. Wykonawca udziela Jednostkom licencji niewyłącznej na warunkach określonych w Regulaminie zamieszczonym na stronie. 5. Jednostki zobowiązują się do przestrzegania warunków licencyjnych, o których mowa w ust. 4 i do nie rozpowszechniania niniejszej publikacji poza zakresem dozwolonym umową. 6. Wykonawca zobowiązuje się dochować należytej staranności, aby przy użyciu stosowanych przez niego narzędzi informatycznych uzyskać względnie najwyższą jakość graficzną elektronicznych publikacji. 7. Wykonawca, w przypadku roszczeń osób trzecich dotyczących autorskich praw majątkowych związanych z realizacją przedmiotu Umowy, ponosi przed nimi odpowiedzialność wyłączną. 8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w sposób należyty z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności. Paragraf W razie wystąpienia awarii po stronie Wykonawcy uniemożliwiającej dostęp do aplikacji obsługującej serwis internetowy INFORLEX.PL lub ograniczającej możliwość jej wykorzystania, Wykonawca zobowiązuje się usunąć awarię niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin. Czas usuwania awarii będzie liczony od godziny zgłoszenia informacji o awarii. 2. Awarie zgłaszane będą za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres.wskazany przez Wykonawcę. 3. Zgłoszenia o awariach kierowane będą do Wykonawcy przez osoby wyznaczone do współpracy ze strony Jednostek w ramach realizacji umowy, o których mowa w paragrafie 3 ust. 1 pkt Zgłoszenia, o awarii przesyłane będą drogą ową w dni robocze. Zgłoszenia otrzymane po godzinie 16:00 będą traktowane jako zgłoszenia otrzymane o godzinie 8:00 rano następnego dnia roboczego. 5. Za dni robocze, na potrzeby niniejszej umowy, uważa się dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 6. W przypadku awarii po stronie Jednostek, Wykonawca udzieli, w ramach wynagrodzenia określonego w umowie, niezbędnych konsultacji potrzebnych do ponownego uruchomienia aplikacji. 7. W okresie realizacji Umowy, Jednostki korzystają z pomocy technicznej świadczonej w formie konsultacji przez wykwalikowany personel Wykonawcy. 2

3 8. Wykonawca nie odpowiada za opóźnienia i braki w dostępie, które są spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy. Paragraf Strony ustalają, że osobami wyznaczonymi do współpracy w ramach realizacji umowy są: 1) ze strony Wspólnego Zamawiającego p.., tel, ..; 2) ze strony Jednostek - osoby wyznaczone w poszczególnych Jednostkach wskazane w załączniku nr 1 do umowy; 3) ze strony Wykonawcy: p., tel..., Zmiana osoby wyznaczonej do współpracy, o której mowa w ust. 1, ze strony Jednostek, Wspólnego Zamawiającego lub Wykonawcy wymaga poinformowania o tym fakcie drugiej strony, w trybie zawiadomienia drogą mailową na adres wskazany w ust. 1 lub na adres korespondencyjny wskazany w ust. 3 i nie stanowi zmiany Umowy. 3. Strony ustalają następujące adresy do korespondencji : 1) ze strony Wspólnego Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie ul. Jagiellońska 26, Warszawa; 2) ze strony Jednostek adresy Jednostek wskazane w załączniku nr 1 do Umowy; 3) ze strony Wykonawcy. 4. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadomienia o każdej zmianie adresu wskazanego w ust. 3. Powiadomienie winno być pod rygorem nieważności dokonane w formie pisemnej i doręczone stronie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez stronę, do której jest adresowane lub w przypadku wysłania listem za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, 16-dnia od daty nadania pisma, i nie stanowi zmiany Umowy. 5. Zaniechanie obowiązku, o którym mowa w ust.4 powoduje, że pismo wysłane na adres wskazany w ust.3 uznaje się za doręczone. Paragraf 4. Wykonawca przy realizacji przedmiotu Umowy zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących u Wspólnego Zamawiającego - zasad dotyczących zarządzania środowiskowego wg ISO 14001:2005 oraz zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg OHSAS 18001:2007 stanowiących załącznik nr 3 do Umowy. Paragraf Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu Umowy zostało określone na kwotę brutto zł (z VAT) (słownie: ). 2. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu Umowy obejmuje wszystkie koszty poniesione w związku z realizacją Umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia z tytułu wykonania Umowy będzie dokonana bezpośrednio przez Jednostki. 4. Fakturę VAT należy wystawić na Województwo Mazowieckie ul. Jagiellońska 26, Warszawa, NIP , wskazując w niej następujące dane: 1) Nabywca usługi: Województwo Mazowieckie ul. Jagiellońska 26, Warszawa, NIP ; 2) Płatnik/odbiorca faktury: Nazwa i adres poszczególnej jednostki; 3) Numer niniejszej Umowy. 3

4 5. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zapłacone z góry nie wcześniej niż po upływie miesiąca od dnia rozpoczęcia obwiązywania umowy, jednorazowo, przelewem w terminie 21 dni od daty doręczenia Jednostce prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 6. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę przekazania przez Jednostkę polecenia przelewu do banku prowadzącego jej rachunek. Paragraf Wykonawca zapłaci Jednostce karę umowną w wysokości 0,5 % określonego w paragrafie 5 ust.1 wynagrodzenia brutto wskazanego dla części przedmiotu umowy realizowanego przez daną Jednostkę zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu lub należytym wykonaniu tej części przedmiotu umowy przez Wykonawcę, w stosunku do terminów wynikających z niniejszej umowy. 2. Z tytułu odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wspólny Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w paragrafie 5 ust W przypadku wystąpienia awarii po stronie Wykonawcy, o ile nie zostanie ona usunięta w terminie określonym w paragrafie 2 ust. 1 przypadającym na dni robocze, Jednostka będzie mogła naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto dla części przedmiotu umowy realizowanego przez daną Jednostkę, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 4. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 3, na ogólnych zasadach, jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż należne kary umowne. 5. Wspólny Zamawiający ma prawo rozwiązania Umowy z końcem miesiąca, z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonania postanowień Umowy przez Wykonawcę. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całej Umowy lub jej części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy Wspólny Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 7. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przed upływem okresu obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Jednostce część wynagrodzenia naliczona proporcjonalnie do okresu czasu, w którym przedmiot Umowy nie będzie realizowany. Paragraf Wykonawca nie może dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z Umowy, w szczególności zobowiązań finansowych, na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Wspólnego Zamawiającego. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 Wspólny Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, z uwzględnieniem paragrafu 6 ust. 2. Paragraf Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności i do niewykorzystywania w innym celu niż określony w niniejszej Umowie wszelkich informacji uzyskanych od Wspólnego Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej Umowy, z wyjątkiem: 4

5 1) informacji publicznie dostępnych, 2) informacji z innych źródeł, w których posiadanie Wykonawca wszedł bez naruszenia prawa, 3) informacji, co do których Wspólny Zamawiający pisemnie zezwolił na ich ujawnienie lub wykorzystanie w innym celu. 2. Wykonawca oświadcza, iż zobowiąże swoich pracowników oraz osoby działające na jego zlecenie do zachowania w poufności i do nie wykorzystywania w innym celu niż określony w niniejszej Umowie informacji, o których mowa w ust Obowiązek zachowania informacji w poufności nie dotyczy sytuacji, w których Wykonawca zobowiązany jest do przekazania posiadanych informacji podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa do żądania udzielenia takich informacji w związku z prowadzonym postępowaniem. Paragraf Wszelkie zmiany postanowień umowy, a także jej rozwiązanie za zgodą obu stron, wypowiedzenie albo odstąpienie od niej wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Sprawy nieuregulowane Umową podlegają przepisom Kodeksu cywilnego, i innych właściwych ze względu na przedmiot Umowy, aktów prawnych. 3. W przypadku zaistnienia sporu wynikającego z realizacji niniejszej Umowy właściwym miejscowo sądem dla jego rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy dla siedziby Wspólnego Zamawiającego. 4. Załącznikami stanowiącymi integralną część Umowy są: 1) opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1, 2) formularz oferty Wykonawcy z dnia załącznik nr 2, 3) zasady środowiskowe i BHP dla Wykonawców wg PN-EN ISO 14001:2005 i OHSAS 18001: załącznik nr Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Wspólnego Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Wspólny Zamawiający Wykonawcy 5

6 Załącznik nr 3 do Umowy z dnia.. INFORMACJA W ramach podpisanej umowy z Województwem Mazowieckim - Urzędem Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego zwracamy się z prośbą o przestrzeganie w swojej działalności w szczególności związanej z wykonywaniem na rzecz Urzędu Marszałkowskiego dostaw lub świadczeniem usług zasad dotyczących zarządzania środowiskowego wg ISO 14001:2005 oraz zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg OHSAS 18001:2007. W szczególności prosimy o : minimalizowanie, także bezpośrednio przez pracowników wykonujących usługi na terenie Urzędu Marszałkowskiego i wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, ewentualnie powstałego podczas wykonywanej działalności/dostarczanej usługi, negatywnego wpływu na środowisko, m. in. poprzez: zmniejszanie ilości powstałych odpadów, racjonalne wykorzystanie energii elektrycznej i surowców naturalnych, zapewnianie ponownego przetwarzania odpadów i odzysk surowców wtórnych, powstałych podczas dostarczania usługi, czynne współuczestniczenie m. in. w selektywnej zbiórce odpadów. organizowanie pracy swoich pracowników w sposób spełniający przepisy i zasady bhp i ppoż.... (data i podpis Kontrahenta)