ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZ PRZECŁAWIA. z dnia 7 września 2015 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZ PRZECŁAWIA z dnia 7 września 2015 r. w sprawie ogłoszenia konsultacji społecznych dotyczących Programu Współpracy Gminy Przecław z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi dzialalność pożytku publicznego na rok Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 roku Nr 594 z poźn. zm.), art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 Nr. 234, poz ze zm.) oraz art. 3 Uchwały Nr XXI/152/2012 Rady Miejskiej w Przecławiu z dnia 30 sierpnia 2012 roku w sprawie szczegółowego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, Burmistrz Przecławia zarządza, co następuje: 1. Przeprowadzić konsultacje z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie dotyczące Programu współpracy Gminy Przecław z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2016 r. 2. Termin przeprowadzenia konsultacji ustala się następująco: 1. Rozpoczęcie konsultacji z dniem 7 września 2015 r. 2. Zakończenie konsultacji z dniem 7 października 2015 r Treść ogłoszenia i sposób przeprowadzenia konsultacji stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2. Formularz konsultacji stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia. 3. Pojekt Programu Współpracy Gminy Przecław z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pozytku publicznego na rok 2016 stanowi Załacznik Nr 3 do niniejszego Zarzadzenia. 4. Wykonanie Zarządzenia powierza się Dyrektorowi Wydziału Promocji i Rozwoju Gminy. 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr Burmistrz Przecławia z dnia 7 września 2015 r. Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 Nr. 234, poz ze zm.) oraz Uchwałą Nr XXI/152/2012 Rady Miejskiej w Przecławiu z dnia 30 sierpnia 2012 roku w sprawie szczegółowego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, Gmina Przecław przystąpiła do opracowania Programu współpracy Gminy Przecław z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 rok. Pragniemy, aby Program na 2016 rok w jak najszerszym stopniu odpowiadał potrzebom sektora pozarządowego działającego na terenie Gminy Przecław, dlatego też po raz kolejny zapraszamy jego przedstawicieli do udziału w jego tworzeniu. Chcemy poznać Państwa opinie, ale przede wszystkim wykorzystać zaproponowane przez Państwa pomysły, wskazówki i uwagi, aby Program współpracy w 2016 roku w jeszcze szerszym stopniu korespondował z Państwa oczekiwaniami. Dzięki poznaniu Państwa opinii możliwe będzie nie tylko usprawnienie naszej dotychczasowej współpracy, ale również poszerzenie jej o nowe formy działania. Wszelkie uwagi i propozycje do Programu należy zgłaszać na Formularzu Konsultacji do Wydziału Promocji i Rozwoju Gminy w Urzędzie Miejskim w Przecławiu, ul. Kilińskiego 7, Przecław, pok. 13, tel./fax lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: mbarnas@przeclaw.org, mknot@przeclaw.org do dnia7 października 2015 r.

3 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr Burmistrz Przecławia z dnia 7 września 2015 r. FORMULARZ KONSULTACJI Projektu Programu współpracy Gminy Przecław z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok Uwagi i opinie:... DANE UCZESTNIKA KONSULTACJI: Nazwa organizacji Adres organizacji Nr telefonu / adres organizacji Imię i nazwisko osoby do kontaktu Numer telefonu i/lub osoby do kontaktu Uwaga: Wypełniony formularz należy dostarczyć w terminie do 7 października 2015 roku do godz osobiście, pocztą tradycyjną, pocztą elektroniczną lub faksem: Wydział Promocji i Rozwoju GminyUrząd Miejskiw Przecławiu, ul. Kilińskiego 7, Przecław, tel./fax , mbarnas@przeclaw.org, mknot@przeclaw.org.

4 Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr Burmistrz Przecławia z dnia 7 września 2015 r. Program współpracy Gminy Przecław z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2016 I. Wstęp Samorząd Gminy Przecław za cel swoich działań stawia zrównoważony rozwój całej gminy oraz poprawę warunków życia jej mieszkańców. W myśl ustawy o samorządzie gminnym lokalną wspólnotę samorządową tworzą wszyscy mieszkańcy gminy. Efektywne zarządzanie nie jest więc możliwe bez współudziału i akceptacji ze strony obywateli. W skali lokalnej powstaje naturalna potrzeba współpracy z organizacjami pozarządowymi. To właśnie w nich skupiają się najaktywniejsi i najbardziej wrażliwi na sprawy społeczne i kulturalne mieszkańcy naszej gminy. Organizacje te stanowią znakomitą bazę dla rozwoju lokalnych społeczności, skupiają najbardziej wrażliwych na sprawy społeczne obywateli danego środowiska. Niezbędne jest włączenie podmiotów pozarządowych w system funkcjonowania gminy. Zakładanym efektem współpracy jest zwiększenie skuteczności i efektywności działań związanych z realizacją zadań publicznych i dalszy wzrost partycypacji społecznej w rozwiązywaniu problemów lokalnych. Mając na uwadze troskę o dobro społeczności lokalnej oraz poczucie odpowiedzialności za rozwiązywanie problemów społecznych, Władze Gminy Przecław deklarują wolę współpracy z organizacjami na zasadach partnerstwa, jawności oraz ścisłego współdziałania przy realizacji zadań gminy. W równym stopniu ma to dotyczyć samorządu lokalnego oraz organizacji pozarządowych. Realizacja programu powinna rozbudzić inicjatywy społeczne, przyczynić się do rozwoju poczucia odpowiedzialności i współdecydowania o przyszłość Gminy Przecław oraz podnieść zdecydowanie jakość i efektywność tej sfery aktywności społecznej. Podstawą prawną Programu Współpracy Gminy Przecław z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego zwanego dalej Programem współpracy jest Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z Poz. 594 z późn. zm.), ustawa z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r nr 234 poz z późn. zm.) oraz Uchwała Nr XXI/152/2012 Rady Miejskiej w Przecławiu z dnia 30 sierpnia 2012 r. w sprawie szczegółowego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, Program określa ramowe zasady wspierania przez Samorząd Gminy Przecław działalności organizacji pozarządowych oraz: 1. cele współpracy samorządu Gminy z organizacjami pozarządowymi 2. zasady współpracy 3. zakres przedmiotowy 4. formy współpracy 5. obszary współpracy ze wskazaniem priorytetów działań na rok okres i sposób realizacji programu współpracy 7. wysokość środków przeznaczonych na realizację programu 8. sposób oceny realizacji programu 9. sposób tworzenia programu oraz przebiegu konsultacji

5 10. tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowej do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert. Program Współpracy został stworzony przy udziale organizacji pozarządowych w ramach konsultacji ogłoszonych Zarządzeniem Nr z dnia 7 września 2015 roku w sprawie ogłoszenia konsultacji społecznych dotyczących Programu Współpracy gminy Przecław z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionym i w art. 3 ust 3. ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Przecławiu Nr XXI/152/2012 z dnia 30 sierpnia 2012 roku w sprawie szczegółowego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji. Konsultacje prowadzone były w dniach od 7 września 2015 do 7 października 2015 poprzez: 1) zaproszenie organizacji pozarządowych do wyrażenia opinii i przedstawienia propozycji do Programu Współpracy w formie pisemnej 2) bezpośrednie, telefoniczne lub mailowe konsultacje w siedzibie Urzędu Miejskiego w Przecławiu w godzinach pracy od 7.30 do 15.30, 2) umieszczenie informacji o konsultacjach oraz Formularza konsultacji na stronach internetowych UM oraz BIP 3) umieszczenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Przecławiu II. Słowniczek Ilekroć w Programie Współpracy jest mowa o: 1. organizacjach pozarządowych rozumie się przez to organizację pozarządową w myśl art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (. z 2010 r. nr 234 poz z późn. zm.) 2. ustawie, oznacza to Ustawę z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (. z 2010 r. nr 234 poz z późn. zm.) 3. działalności pożytku publicznego rozumie się przez to działalność społecznie-użyteczną, prowadzoną przez organizacje pozarządowe w sferze zadań publicznych określonych w ustawie. 4. dotacji, należy przez to rozumieć dotacje w rozumieniu art. 127 i art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz z późn. zm.) 5. konkursie rozumie się otwarty konkurs ofert, w którym uczestniczą organizacje pozarządowe oraz inne podmioty zgodnie z art.11 ust.2 ustawy; 6. komisji konkursowej rozumie się komisję powołaną zarządzeniem Burmistrza, która dokona oceny złożonych ofert w ogłaszanych konkursach; 7. środkach publicznych rozumie się przez to środki publiczne, o których mowa w ustawie o finansach publicznych, przeznaczone na wydatki publiczne w rozumieniu tej ustawy. III. Cele Programu Współpracy Celem głównym programu jest kształtowanie partnerstwa Gminy Przecław z organizacjami pozarządowymi dla wspólnych działań służących kształtowaniu społeczeństwa obywatelskiego i rozwiązywaniu problemów społecznych w środowisku lokalnym, rozpoznawaniu i zaspokajaniu potrzeb mieszkańców oraz wzmacnianiu roli aktywności obywatelskiej. 2. Celami szczegółowymi programu są: a) tworzenie warunków do wspieranie rozwoju aktywności społecznej, zaangażowania w proces definiowania i rozwiązywania problemów lokalnych, b) umocnienie w świadomości społecznej poczucia odpowiedzialności za siebie i swoje otoczenie, wspólnotę lokalną oraz jej tradycje, c) integracja podmiotów realizujących różne inicjatywy w sferze zadań publicznych, d) integracja mieszkańców Gminy wokół wspólnych spraw, problemów i ich rozwiązywania, e) budowanie społeczeństwa obywatelskiego poprzez rozwój lokalnych społeczności i wspieranie ich liderów

6 f) prezentacja dorobku sektora i promowanie jego osiągnięć, g) zwiększenie udziału mieszkańców Gminy w procesie tworzenia lokalnej polityki. h) wzmocnienie potencjału organizacji pozarządowych, wprowadzenie nowatorskich i bardziej efektywnych działań na rzecz mieszkańców gminy, i) poprawa jakości życia poprzez pełniejsze zaspokojenie potrzeb mieszkańców, j) wsparcie dla organizacji pozarządowych i innych podmiotów służące ich rozwojowi i lepszemu przygotowaniu do współpracy z Gminą w zakresie realizacji zadań publicznych i dla osiągnięcia ważnych celów społecznych. IV. Okres i sposób realizacji Programu Współpracy Program realizowany będzie w okresie od 1 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku. 2. Podmiotami współpracy są organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy. 3. Partnerami po stronie Gminy Przecław są: a) Rada Miejska i jej Komisje w zakresie wytyczania polityki społecznej i sposobu jej finansowania, ustalania wysokości środków finansowych na realizację zadań zapisanych w programie, b) Burmistrz Przecławia w zakresie realizacji programu współpracy, dysponowania środkami finansowymi w ramach współpracy oraz podejmowania decyzji o przyznaniu dotacji wynikającej z powierzenia zadania do realizacji, c) Wydział Promocji i Rozwoju Gminy w zakresie przygotowania projektu programu współpracy, oceny realizacji programu oraz podejmowania działań wynikających z aktualnych potrzeb dotyczących współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi, d) Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Przecławia w zakresie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych, zleconych przez Gminę Przecław organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz przedkładania Burmistrzowi Przecławia propozycji wyboru ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji. 3. Program dotyczy organizacji działających na terenie Gminy Przecław i prowadzących działania na rzecz jej mieszkańców. V. Zasady Współpracy Przy podejmowaniu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami pożytku publicznego Gmina Przecław opierać się będzie na zasadach określonych w Ustawie: - partnerstwa zgodnie, z którą organizacje pozarządowe działające na terenie Gminy Przecław uczestniczą w identyfikowaniu i definiowaniu potrzeb i problemów mieszkańców,oraz wypracowywaniu sposobów ich rozwiązania i wykonywania zadań publicznych; - pomocniczości - w myśl której współpraca opiera się na prawie wspólnot do samodzielnego definiowania i rozwiązywania problemów, - efektywności - która nakłada na Gminę Przecław obowiązek dokonania wyboru najefektywniejszego sposobu wykorzystania środków publicznych, przestrzegając zasad uczciwej konkurencji oraz z zachowaniem wymogów określonych w ustawie o finansach publicznych, - uczciwej konkurencji która zabrania stosowania przez organizacje uczestniczące w realizacji Programu Współpracy, nierealnych cen wykonywania usługi, wykorzystywania związków personalnych i organizacyjnych, wywierania nacisków na podejmujących decyzje ale także nie uleganie przez instytucje samorządowe naciskom, - suwerenności stron czyli niezależności samorządu i organizacji pozarządowych od siebie w sprawach podejmowania decyzji o współpracy, samodzielnym definiowaniu problemów respektując odrębność i niezależność każdej ze stron - jawności - obligującą Gminę Przecław do udostępniania informacji o zamiarach, celach, efektach i środkach przeznaczonych na realizację zadań publicznych, w których możliwa jest współpraca z organizacjami pozarządowymi.

7 VI. Formy współpracy 5. Współpraca Gminy Przecław z organizacjami pozarządowymi ma charakter finansowy i pozafinansowy i będzie prowadzona w następujących formach: 1. Finansowych: a) powierzenie organizacjom pozarządowym wykonywania zadań publicznych lub wspierania takich zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowania ich realizacji, 2. Pozafinansowych; a) wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działań, b) udostępnianie, w miarę możliwości, lokalu komunalnego na spotkania, konsultacje i szkolenia, c) współpraca w pozyskiwaniu środków finansowych z innych źródeł d) pomoc w promowaniu działalności organizacji, zwłaszcza przez stronę internetową Gminy Przecław e) pomoc w nawiązywaniu kontaktów zewnętrznych, także międzynarodowych. f) udostępnianie materiałów promocyjnych. Pozafinansowe formy współpracy koordynuje Wydział Promocji i Rozwoju Gminy. VII. Obszary współpracy ze wskazaniem priorytetów działań 6. Ustala się na rok 2016 następujące zadania priorytetowe Gminy Przecław, które mogą być zlecone do realizacji organizacjom pozarządowym i podmiotom wymienionym w art. 3 Ustawy: 1. w zakresie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego a) organizowanie i udział w festiwalach, konkursach, przeglądach, imprezach oraz innych formach służących rozwojowi działalności kulturalnej i artystycznej; b) wspieranie amatorskiego ruchu artystycznego, twórczości ludowej, twórczości dzieci i młodzieży; c) popularyzowanie wiedzy o regionie, jego historii, budowa więzi z małą ojczyzna poprzez organizację i udział w konkursach, wystawach, festiwalach, itp.; Na realizację ww. zadań planuje się przeznaczyć kwotę... zł 2. w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnej a) organizacja imprez i wydarzeń integrujących lokalną społeczność b) wspieranie różnorodnych działań podejmowanych w celu przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu Na realizację ww. zadań planuje się przeznaczyć kwotę... zł 3. w zakresie ochrony i promocji zdrowia a) organizacja imprez profilaktycznych skierowanych do mieszkańców Gminy Przecław, w szczególności dzieci i młodzieży, b) organizacja warsztatów dla seniorów, Na realizację ww. zadań planuje się przeznaczyć kwotę:... zł 4. w zakresie działalności na rzecz organizacji pozarządowych a) wspieranie rozwoju i popularyzacja działalności organizacji pozarządowych Na realizację ww. zadań planuje się przeznaczyć kwotę:... zł 5. w zakresie upowszechniania kultury fizycznej a) upowszechnianie aktywnych form spędzania wolnego czasu Na realizację ww. zadań planuje się przeznaczyć kwotę:... zł 6. ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego a) informacja i promocja w zakresie zachowana proekologicznych oraz ochrony zwierząt

8 b) edukacja ekologiczna c) promocja odnawialnych żródeł energii Na realizację ww. zadań planuje się przeznaczyć kwotę:... zł VIII. Współpraca finansowa zlecanie realizacji zadań publicznych 7. Powierzanie oraz wspieranie realizacji zadań publicznych, a także przyznawanie dotacji odbywa się po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert, chyba że przepisy odrębne dopuszczają stosowanie innego trybu. 8. Otwarty konkurs ofert zostaje ogłoszony z co najmniej 21 dniowym wyprzedzeniem na tablicach ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Przecławiu, na stronie internetowej UM oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym w stosownych przepisach - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) 2. Wraz z ofertą organizacja zobowiązana jest złożyć; a) obowiązujący statut, podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania organizacji (jeżeli organizacja bierze udział konkursie po raz kolejny jest zwolniona z obowiązku składania statutu, pod warunkiem, że nie uległ zmianie - w tym przypadku organizacja składa jedynie stosowne oświadczenie); b) aktualny odpis z Krajowego Rejestru sądowego lub innej właściwej ewidencji, potwierdzający status prawny podmiotu i prowadzonej działalności c) sprawozdanie finansowe z działalności za rok poprzedzający sporządzone zgodnie z ustawą o rachunkowości (nowopowstałe organizacje za okres prowadzonej działalności) d) inne dokumenty ważne, ze względu na realizację zadania. 3. Rozstrzygnięcie konkursu następuje w wyniku oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert w terminie do 30 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert Celem wyboru najlepszej oferty Burmistrz Przecławia powołuje Komisję Konkursową. 2. W skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele Burmistrza i osoby reprezentujące organizacje pozarządowe, z wyłączeniem osób reprezentujących organizacje pozarządowe biorące udział w konkursie. 3. W pracach komisji konkursowej mogą uczestniczyć także, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy. 11. Decyzję o przyjęciu oferty do realizacji podejmuje Burmistrz Przecławia, po przedstawieniu listy rankingowej przez Komisję Konkursową Organizacje których oferty zostały przyjęte do realizacji, w ciągu 1 miesiąca od rozstrzygnięcia konkursu podpisują umowę o na realizację zadania. 2. Umowa zawierana jest na czas realizacji zadania, nie dłużej niż na okres 1 roku 3. Umowa jest sporządzana na podstawie ramowego wzoru określonego w przepisach ustawy - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) 13. Realizacja zadania publicznego o charakterze lokalnym lub regionalnym moze zostać zlecona organizacji pozarzadowej lub podmiotowi wymienioemui w art. 3 ust. 3 w trybie art. 19a ustawy z pominięciem otwartego konkursu ofert. Wysokość środków finansowych przyznanych w trybie pozakonkursowym nie moze porzekroczyć 20% dotacji planowanych w roku budżetowym na realizacje zadań publicznych przez organizacje pozarzadowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy. 14. Organizacja, która zrealizowała zadanie zlecone zobowiązana jest w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania określonego w umowie złożyć sprawozdanie wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

9 Sposób wykorzystania przyznanej dotacji podlega kontroli i ocenie Burmistrza Przecławia. 2. W imieniu Burmistrza Przecławia, kontrolę merytoryczną i finansową sprawują odpowiednie Wydziały Urzędu Miejskiego. 3. Osoby kontrolujące wyznaczane są upoważnieniem Burmistrza Przecławia 4. Kontrola, może nastąpić poprzez: a) wizytowanie organizacji i ocenę realizacji zleconych zadań, b) egzekwowanie postanowień zawartych w Ustawie, umowie i Programie współpracy. c) analizę i ocenę przedkładanych rozliczeń i sprawozdań, d) egzekwowanie od organizacji wyjaśnień, zwrotu środków niewykorzystanych lub wykorzystanych niezgodnie z umową. 5. Jeżeli w trakcie kontroli stwierdzone zostanie wykorzystanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, nieterminowe lub nienależyte wykonanie umowy będzie skutkować to wstrzymaniem dotacji, rozwiązaniem umowy i żądaniem zwrotu przekazanych i niewłaściwie wykorzystanych środków w wysokości proporcjonalnej do zakresu niewykonania umowy. 15. Dotacje o których mowa w rozdz. VI, 5, pkt. 1a nie mogą być wykorzystywane na: a) dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych, b) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundację kosztów, c) remonty budynków, d) zadania i zakupy inwestycyjne, e) zakupy gruntów, f) działalność gospodarczą, g) działalność polityczną, h) pokrycie kosztów utrzymania biur organizacji. IX. Zasady ewaluacji i monitoringu Programu Współpracy Bieżący monitoring realizacji Programu współpracy Gminy Przecław z organizacjami pozarządowymi prowadzi Burmistrz Przecławia. 2. Oceny realizacji programu dokonuje się według następujących mierników: 1) liczba ogłoszonych otwartych konkursów ofert 2) liczba ofert złożonych w otwartych konkursach ofert, w tym liczba organizacji, 3) wysokość środków zaangażowanych przez organizacje na realizację programu W terminie do dnia 30 kwietnia 2017 roku zostanie przedłożone Radzie Miejskiej sprawozdanie z realizacji Programu współpracy za rok Konsultacje Programu przeprowadzone są poprzez : a) zaproszenie organizacji pozarządowych do wyrażenia opinii i przedstawienia propozycji do Programu Współpracy w formie pisemnej b) umieszczenie informacji o konsultacjach oraz Formularza konsultacji na stronach internetowych UM oraz BIP c) umieszczenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Przecławiu 2. Projekt Programu Współpracy na 2017 rok zostanie przedstawiony do 30 listopada X. Wzór wniosku, umowy i sprawozdania

10 19. Wzory dokumentów związanych z realizacją Programu Współpracy określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25)