WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ NR 1 oraz ZMIANA TREŚCI SIWZ NR 1

Transkrypt

1 Jastrzębie-Zdrój, dnia r. BZP/38/382-49/14 Do wszystkich wykonawców Dotyczy: postępowania na dostawę wyrobów medycznych dla Oddziału Okulistyki wraz z dzierżawą aparatu do fakoemulsyfikacji i witrektomii dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 2 w Jastrzębiu-Zdroju (BZP/38/382-49/14). WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ NR 1 oraz ZMIANA TREŚCI SIWZ NR 1 W związku ze złożonym pytaniem odnośnie SIWZ, na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), Zamawiający wyjaśnia co następuje: Pytanie nr 1 dot. pozycji nr 2, pkt 2 ppkt 1 Czy Zamawiający dopuszcza do dostawy witrektom do witrektomii tylnej 25 Ga / 6000 cięć / min. Prosimy o wyjaśnienie zastosowania wymogu szybkości cięć /min, skoro wymogi dla aparatu określają szybkość cięć w zakresie do /min. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza witrektom o szybkości cięć 6000/min. Spełnia wymagania, natomiast prędkość / min. jest wartością minimalną, wyższe prędkości będą lepiej punktowane. W związku z powyższym Zamawiający zgodnie z art. 38 ust. 4 PZP wprowadza zmiany do opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do Pytanie nr 2 dot. pozycji nr 2, pkt 3 ppkt 22 Czy Zamawiający dopuszcza do dostawy tip 0,9mm, prosty Pytanie nr 3 dot. parametrów aparatu, poz. 2, d Czy Zamawiający dopuszcza do dostawy aparat generujący impuls przepływu zwrotnego - refluksu - w pełni zabezpieczający przed niepożądaną aspiracją Pytanie nr 4 dot. parametrów aparatu, poz. 2, e Czy Zamawiający dopuszcza do dostawy aparat generujący ruch końcówki wyłącznie w płaszczyźnie wzdłużnej. Pytanie nr 5 dot. parametrów aparatu, poz. 4, b Czy Zamawiający dopuszcza do dostawy laser z pojedynczym portem?

2 Pytanie nr 6 dot. parametrów aparatu, poz. 7, a Czy Zamawiający dopuszcza do dostawy źródła światła ksenonowego z pojedynczym portem? Pytanie nr 7 dot. parametrów aparatu, poz. 7, b Czy Zamawiający dopuszcza do dostawy źródła światła ksenonowego z możliwością chwilowego wyłączenia z panelu urządzenia? Pytanie nr 8 dot. parametrów aparatu, poz. 11, b Czy Zamawiający dopuszcza do dostawy aparat wykorzystujący sprężone powietrze o ciśnieniu do 6 bar generowanym przez wbudowany kompresor? Pytanie nr 9, dot. opisu przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 1 (str. 13) SIWZ: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na rezygnację z zapisu, który wymaga by dostarczone głowice do fakoemulsyfikacji były jednocześnie głowicami do fakofragmentacji? Pytanie nr 10, dot. opisu przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 1 SIWZ: Czy Zamawiający, wraz z wydzierżawianym aparatem do fakoemulsyfikacji i witrektomii, wymaga dostawy laserowego filtra do mikroskopu? Pytanie nr 11, dot. pkt. 3, 3.13 SIWZ oraz 4 ust. 6 projektu Umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie realizacji dostaw do godziny w dni robocze od poniedziałku do piątku? Pytanie nr 12, dot. pkt. 3, 3.14 SIWZ, Formularza Oferty oraz 4 ust. 8 projektu Umowy: Zwracam się z prośbą o skrócenie wymaganego terminu ważności oferowanych w ramach niniejszego postepowania zestawów operacyjnych, do nie krótszego niż ¾ okresu przydatności określonego przez producenta dla danego zestawu operacyjnego. ( Wszystkie oferowane wyroby medyczne dla Oddziału Okulistyki powinny posiadać termin ważności nie krótszy niż 12 m-cy od daty dostawy, a w przypadku wyrobów medycznych o nominalnym terminie ważności 12 m-cy lub krótszym niż 12 m-cy nie krótszy niż ¾ nominalnego okresu ważności producenta. ). z art. 38 ust. 4 PZP wprowadza zmiany w SIWZ, formularzu oferty stanowiący Załącznik nr 2 do 2

3 SIWZ i we wzorze umowy stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ. Zmieniona treść SIWZ w załączeniu. Pytanie nr 13, dot. pkt. 3, 3.16 SIWZ oraz 4 ust. 1 projektu Umowy: Zwracam się z prośbą o dodanie na końcu zdania zapisu o następującej treści: W przypadku pierwszej dostawy zestawów do witrektomii i fakoemulsyfikacji termin realizacji zamówienia wydłużony zostaje do 8 tygodni od chwili złożenia zamówienia, a w tym czasie Wykonawca dostarczy zestawy zastępcze o zbliżonym składzie. Oferowane przez Wykonawcę zestawy do operacji produkowane są każdorazowo pod indywidualne potrzeby Klienta. Minimalny czas produkcji zestawów operacyjnych wynosi 6-8 tygodni, dlatego proszę o modyfikację jak we wstępie. Jeśli Zamawiający wyraża zgodę to proszę o umieszczenie stosownego zapisu w umowie. Pytanie nr 14, dot. pkt. 3, 3.20 SIWZ oraz 4 ust. 3 projektu Umowy: Zwracam się z prośbą o uzupełnienie zapisu poprzez dodanie na końcu zdania: ( ) Zamawiający odsyła reklamowany, wadliwy towar do Wykonawcy, na koszt Wykonawcy. oraz uzupełnienie, że termin 14 dni liczony będzie od chwili otrzymania przez Wykonawcę reklamowanego, wadliwego towaru. Pytanie nr 15, dot. pkt. 4, 4.1, c) SIWZ oraz 8 ust. 1, o) projektu Umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu od zgłoszenia awarii/usterki do przyjazdu serwisanta z 24 do 48 godzin przy zachowaniu czasu naprawy urządzenia 4 dni robocze liczonego od momentu zgłoszenia awarii/usterki? Pytanie nr 16, dot. pkt. 4, 4.1, h) SIWZ oraz 8 ust. 1, t) projektu Umowy: Zwracam się z prośbą o odstąpienie od powyższych zapisów z uwagi na fakt, że przedmiotem dostawy aparatu jest jego dzierżawa a nie zakup przez Zamawiającego, w związku z tym nie ma uzasadnienia dla takiego wymogu. Pytanie nr 17, dot. pkt. 4, 4.1, j) SIWZ oraz 8 ust. 1, w) projektu Umowy: Zwracam się z prośbą o modyfikację zapisu, zgodnie z poniższą propozycją: Wykonawca zobowiązuje się do wymiany modułu zawierającego wadliwy element na nowy w przypadku wystąpienia w okresie gwarancji trzech istotnych awarii, usterek i wad tego samego podzespołu. Wymiana gwarancyjna modułu nastąpi w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty przyjęcia reklamacji. 3

4 Pytanie nr 18, dot. pkt. 7, 7.6, c)-f) SIWZ: Zwracam się z prośbą o potwierdzenie, że wymienione Oświadczenia powinny zostać, zgodnie ze stanem faktycznym złożone przez Wykonawcę alternatywnie, tzn. w zależności od oferowanego wyrobu: sterylnego, podlegającego ponownej sterylizacji lub nie, bądź niesterylnego. Wątpliwość spowodowana jest opisem pkt. 7, 7.6 Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie: ( ), co literalnie oznacza, że Wykonawca powinien złożyć te wszystkie Oświadczenia potwierdzając spełnienie wymienionych kolejno wymagań. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. W związku z powyższym Zamawiający zgodnie z art. 38 ust. 4 PZP wprowadza zmiany w Pytanie nr 19, dot. 2 ust. 8 projektu Umowy: Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie, że niewykorzystanie ilości/ wartości umowy nie przekroczy 30% ogólnej wartości zamówienia. Brak wskazania zakresu zamówienia, choćby minimalnego, który zostanie przez Zamawiającego zrealizowany na 100% powoduje, że opis przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym nie jest jednoznaczny i wyczerpujący, a Wykonawca nie może w prawidłowy sposób oszacować ceny ofertowej, bowiem w toku realizacji umowy może okazać się, że Zamawiający zamówi 5% towaru objętego umową, a zrezygnuje z 95%, w związku z czym zwracamy się o doprecyzowanie zapisów wzoru umowy w ww. zakresie. W przypadku proponowanej zmiany zapisów wzoru umowy w przypadku zmniejszenia zamówienia Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu, pod warunkiem, że niezrealizowana ilość przedmiotu zamówienia nie będzie większa niż 30 % wartości tejże umowy. Opis przedmiotu zamówienia powinien wskazywać w szczególności zakres zamówienia. Innymi słowy powinien on określać ilość zamówienia. Precyzyjny opis przedmiotu zamówienia pod względem ilościowym umożliwi Wykonawcom optymalne skalkulowanie ceny natomiast Zamawiającemu uzyskanie najkorzystniejszej oferty. Odpowiedź: Zamawiający zgadza się z powyższym. W związku z powyższym Zamawiający zgodnie z art. 38 ust. 4 PZP wprowadza zmiany we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 9 do Pytanie nr 20, dot. 4 ust. 5 projektu Umowy: Czy Zamawiający może potwierdzić, iż zgodnie z art. 14 pkt 2. rozdziału 2 Ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych w brzmieniu: Dopuszcza się, aby wyroby przeznaczone do używania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dostarczane profesjonalnym użytkownikom miały oznakowania lub instrukcje używania w języku angielskim, z wyjątkiem informacji przeznaczonych dla pacjenta, które podaje się w języku polskim lub wyraża za pomocą zharmonizowanych symboli lub rozpoznawalnych kodów dopuszcza możliwość zaoferowania wyrobów medycznych oznakowanych w języku angielskim? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. W związku z powyższym Zamawiający zgodnie z art. 38 ust. 4 PZP wprowadza zmiany we wzorze umowy stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ. Zmieniona treść SIWZ w załączeniu. Pytanie nr 21, dot. 8 ust. 1, r) projektu Umowy: Zwracam się z prośbą o odstąpienie od zapisu w części zawierającej się w słowach: oraz utraconych korzyści. 4

5 Powyższy zapis świadczy o komercyjnym charakterze, natomiast ZOZ będąc jednostką finansowaną ze środków publicznych nie jest jednostka komercyjną. W związku z powyższym wnoszę jak we wstępie. Pytanie nr 22, dot. 11 ust. 1 pkt. 1 b) projektu umowy: Zwracam się z prośbą o modyfikację zapisu ww. paragrafu umowy wg poniższej propozycji: b) w wysokości 2% wartości brutto dostawy w przypadku, gdy dana dostawa będzie obejmować towary o złej jakości, towary nie posiadające deklarowanych właściwości oraz towar w ilości niezgodnej z zamówieniem.) Pytanie nr 23, dot. 11 ust. 1 pkt. 1 d) projektu umowy: Zwracam się z prośbą o modyfikację zapisu ww. paragrafu wg poniższej propozycji: d) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania dostawy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości w wysokości 10% wartości brutto danej dostawy. Pytanie nr 24, dot. 11 ust. 1 pkt. 1 e) projektu umowy: Zwracam się z prośbą o modyfikację zapisu ww. paragrafu wg poniższej propozycji: e) w przypadku nie wywiązania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn innych niż wymienione w pkt. 1a) do e) Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 2% wartości umowy brutto. Pytanie nr 25, dot. 12 ust. 5 pkt. 2) projektu umowy: Zwracam się z prośbą o modyfikację w taki sposób, że w przypadku zmiany stawki podatku VAT, zmiana nastąpi z chwilą wejścia w życie na podstawie obowiązujących aktów prawnych, przy czym w takiej sytuacji zmianie ulegnie stawka podatku VAT oraz cena brutto, cena netto pozostanie niezmienna. W związku z powyższymi zmianami, Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 4a Ustawy PZP, zmienia treść ogłoszenia. Pozostała treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostaje bez zmian. Powyższe informacje należy traktować jako integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający dołącza do niniejszego pisma zmienioną treść SIWZ z dnia r. Z poważaniem Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju, Aleja Jana Pawła II 7, Jastrzębie Zdrój tel , fax , szpital@wss2.pl, 5