SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI KOMENDY HUFCA ZHP SZAMOTUŁY IM. ARMII POZNAŃ NA ZJAZD 6 LISTOPADA 2015 R. ZA OKRES 4 LAT KADENCJI STAN HUFCA

Transkrypt

1 Szamotuły, 12 października 2015r. SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI KOMENDY HUFCA ZHP SZAMOTUŁY IM. ARMII POZNAŃ NA ZJAZD 6 LISTOPADA 2015 R. ZA OKRES 4 LAT KADENCJI STAN HUFCA Hufiec ZHP Szamotuły im. Armii Poznań działa obecnie na terenie Powiatu Szamotulskiego oraz części Powiatu Międzychodzkiego. Siedzibą Komendy Hufca jest biuro w Szamotulskim Ośrodku Kultury, mieszczące się przy ul. Dworcowej 43 w Szamotułach. W trakcie czterech lat mijającej kadencji komendant hufca wydał 52 rozkazy, ukazało się 35 komunikatów hufca opisujących podejmowane działania programowe oraz przekazujących ważne informacje. Obecny stan liczebny hufca wg ewidencji ZHP to: gromad 3, drużyn 9, kręgów 5, szczepów 1, poczt harcerskich 1, instruktorów 40 osób, zuchów i harcerzy 206 osób, razem stan osobowy 246 osoby. REALIZACJA PROGRAMU Program hufca w latach 2011/2015 opierał się na imprezach organizowanych przez komendę hufca lub przy jej wsparciu przez gromady i drużyny, szczepy oraz kręgi instruktorskie. W okresie kadencji w ramach programu były realizowane takie imprezy jak: Harcerska Gra Specjalnościowa organizowana przez 5 WDH Czerwone Berety im. 1. Samodzielnej Brygady Spadochronowej, Festiwal Piosenki Harcerskiej organizowany cyklicznie przez drużyny i gromady przy wsparciu komendy hufca, Zaduszki Harcerskie połączone z zapalaniem zniczy na grobach zmarłych harcerek i harcerzy, Wigilia dla instruktorów hufca organizowana przez KSHiS Matecznik oraz komendę hufca, Spotkanie karnawałowe instruktorów hufca organizowane przez KSHiS Matecznik oraz komendę hufca, Biwaki i spotkania namiestnictw odbywały się na terenie działania hufca, 1

2 Harcerska Liga Piłki Halowej organizowana przez 15 DH im. Bolesława Chrobrego oraz 65 ŚDH im. Zawiszy Czarnego z Kaźmierza. Rejs po Warcie organizowany dla instruktorów i wędrowników przez KSHiS Matecznik oraz komendę hufca, Harcerskie Spotkanie Pokoleń z okazji Dnia Myśli Braterskiej organizowane przez KSHiS Matecznik oraz komendę hufca, Zlot gromad zuchowych Hufca Szamotuły pt.: Powitanie wiosny wraz zuchami organizowana przez namiestnictwo, drużyny zuchowe przy wsparciu komendy hufca. Rajd im. Mariana Poszwińskiego oraz zawody strzeleckie organizowany przez 15 DH im. Bolesława Chrobrego, Zuchowa przygoda z przyrodą organizowana przez drużyny zuchowe przy wsparciu komendy hufca. Biesiada Instruktorska organizowana przez komendę hufca na terenie bazy w Jeleńcu dla instruktorów hufca. Rychtyk po szamotulsku spotkanie harcerskich seniorów w Baborówku organizowane przez KSHiS Matecznik przy wsparciu komendy hufca. Wyprawa Śladami Druha Wicka instruktorski wyjazd do Chełmży i Torunia organizowany przez komendę hufca. Wesołe miasteczko zuchowe organizowane przez namiestnictwo zuchowe Zlot hufca organizowany przez komendę hufca na terenie bazy obozowej w Jeleńcu, HAL i HAZ organizowana przez komendę hufca oraz samodzielnie przez jednostki hufca. obozy w Zalesiu, Jeleńcu, Międzywodziu, biwak zimowy w Chojnie. Oprócz cyklicznych imprez komenda hufca przy współpracy z namiestnictwami organizowała także: warsztaty doskonalące techniki harcerskie dla wędrowników, warsztaty podnoszące umiejętności drużynowych, kurs przybocznych i zastępowych oraz w sierpniu 2013 r. przy współpracy z MZKK Drzewo kurs przewodnikowski. Komenda hufca wspierała także finansowo udział instruktorów oraz harcerek i harcerzy w zewnętrznych formach kształcenia. Ponadto organizowane były m. in. Msze Harcerskie. W opisywanym okresie kadencji komenda hufca organizowała imprezy dla stowarzyszeń i szkół z powiatu szamotulskiego. Zaliczyć tu można: biwaki dla szkół oraz dzieci objętych projektem Starszy Brat Starsza Siostra, jednodniowej Przygody z Puszczą organizowanej dla osób niepełnosprawnych, Mini Obozu Harcerskiego przygotowanego przy współpracy z firmą Focus Event dla dzieci z szamotulskiego domu dziecka. 2

3 STAN FINANSOWY 1. Środki finansowe Hufca ZHP Szamotuły (bez środków 10 ŚSH Antydes, posiadającego osobne konto bankowe): Saldo rachunku bankowego na dzień r. (włącznie): ,67 zł Gotówka w pogotowiu kasowym na dzień r.(włącznie): 1.579,90 zł RAZEM ŚRODKI FINANSOWE HUFCA NA DZIEŃ r. (włącznie): ,57 zł DLA PORÓWNANIA: Środki finansowe Hufca ZHP Szamotuły ujęte w sprawozdaniu Komisji Rewizyjnej Hufca przygotowanym na Zjazd Hufca, który odbył się r. w Szamotułach: Saldo rachunku bankowego na dzień r.: ,04 zł Gotówka w pogotowiu kasowym na dzień r.: 1 679,51 zł RAZEM ŚRODKI FINANSOWE HUFCA NA DZIEŃ r.: ,55 zł 2. Uzyskane dotacje ze Starostwa Powiatowego w Szamotułach: 2012r.: 7.400,00 zł wykorzystano w 100%, r.: 6.300,00 zł z czego: dotacja przyznana na Watrę Wędrowniczą 2013 w wysokości 700,00 zł została zwrócona Starostwu Powiatowemu (nie wykorzystano wędrownicy z Hufca nie wzięli udziału w Watrze), 2014r.: 6.700,00 zł, 2015r.: 8.280,00 zł. Uzyskane dotacje z Kuratorium Oświaty w Poznaniu: 2012r.: ,00 zł wykorzystano w 100%, 2015r.: ,00 zł wykorzystano w 100%. W sprawozdaniu nie wyszczególniono dotacji/darowizn uzyskanych przez poszczególne jednostki Hufca r. zwrócono, uznaną przez Kuratorium Oświaty za pobraną w nadmiarze, cześć dotacji przyznanej na obóz w Jeleńcu (termin obozu: r.) w wysokości: 346,46 zł. 3. Wpływy z 1% dla Hufca ZHP Szamotuły (w tym poszczególnych jednostek) wg wykazów przesłanych przez Komendę Chorągwi: 3

4 - 2011r. (za PIT 2010): 9.309,60 zł r. (za PIT 2011): 8.505,20 zł ok r.(za PIT 2012): 8.111,50 zł ok r. (za PIT 2013): 9.851,60 zł ok RAZEM: ,90 zł W roku 2015r. środki z 1% z PIT-u 2014 jak dotąd jeszcze nie wpłynęły. 4. Opłacone składki członkowskie przez Hufiec ZHP Szamotuły w Chorągwi Wlkp. - za IV kwartał 2011r.: 1.387,80 zł - za I, II, III i IV kwartał 2012r.: 5.990,00 zł - za I, II, III, IV kwartał 2013r.: 6.019,20 zł - za I, II, III, IV kwartał 2014r.: 6.314,40 zł - za I, II, III, IV kwartał 2015r.: 6.854,40 zł Razem na opłacenie składek członkowskich wydano: ,80 zł Do chorągwi odprowadzanych jest 60% zebranych składek członkowskich (z tego 20% pozostaje w Chorągwi, 40% przekazywane jest do Głównej Kwatery). 5. Kwota składek członkowskich, która wpłynęła do Hufca ZHP Szamotuły (od gromad, drużyn i instruktorów) za wyszczególnione w tabelce okresy czasu stan na dzień r. włącznie: OKRES CZASU IV kw. 2011r. I IV kw. 2012r. I IV kw. 2013r. I IV kw. 2014r. I III kw. 2015r. RAZEM KWOTA SKŁADEK, KTÓRA WPŁYNĘŁA DO HUFCA 2.430,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł 6.266,00 zł ,00 zł 4

5 W IV kwartale 2011r. składki członkowskie wynosiły 3 zł/osoby za miesiąc, od 2012r. wynoszą 4 zł/osoby za miesiąc. Od 2014r. składki członkowskie naliczane są przez Komendę Chorągwi Wlkp. według stanu liczbowego osób ujętych w Elektronicznej Ewidencji ZHP na pierwszy dzień każdego rozpoczynającego się kwartału. Wcześniej obowiązywały naliczenia za cały rok z góry według stanu wspomnianej Ewidencji na pierwszy dzień rozpoczynającego się roku kalendarzowego. 6. Koszt wykupienia polisy ubezpieczeniowej Hufca ZHP Szamotuły: r.: 1.345,00 zł r.: 1.050,00 zł r.: 1.110,00 zł r.: 1.912,00 zł Razem na zakup polis wydano: 5417,00 zł Polisy zostały sfinansowane w całości z części składek członkowskich jednostek pozostających w Hufcu. 7. Opłaty dodatkowe naliczone Hufcowi ZHP Szamotuły. Na podstawie uchwały Komendy Chorągwi Wielkopolskiej ZHP 1/III/2011 z r. od r. Hufiec ZHP Szamotuły odprowadzał do Komendy Chorągwi Wlkp. opłaty za obsługę działalności hufców w związku z wypełnianiem przez Chorągiew zadań osoby prawnej w wysokości 4% od poniesionych kosztów działalności śródrocznej oraz obsługi HALiZ. W okresie od 2011r. do 2014r. Komenda Chorągwi Wlkp. naliczyła Hufcowi ZHP Szamotuły łącznie opłaty 4% w wysokości ,19 zł*. Opłaty finansowane były ze środków hufca lub poszczególnych jednostek. Obecnie Hufiec ZHP Szamotuły nie posiada żadnych zaległości z tytułu naliczonych przez Komendę Chorągwi Wlkp. opłat 4% (ostateczne zamknięcie rozliczeń, obejmujące również I kwartał 2015r., nastąpiło w r.). Na podstawie tej samej uchwały Hufiec ZHP Szamotuły wraz ze swoimi jednostkami uregulował koszty obsługi w wysokości 5% z tytułu pozyskanych odpisów podatkowych PIT: - w 2011r. (za PIT 2010): 465,48 zł, - w 2012r. (za PIT 2011): 425,26 zł, - w 2013 r.(za PIT 2012): 405,58 zł, - w 2014 r. (za PIT 2013): 492,58 zł. 5

6 Na podstawie uchwały Komendy Chorągwi Wielkopolskiej ZHP nr 1/3/2015 z r. od dnia r. Hufiec ZHP Szamotuły zobligowany jest do regulowania stałej opłaty za obsługę działalności hufców w związku z wypełnianiem przez Chorągiew zadań osoby prawnej. W 2015r. opłata ta wynosi dla Hufca ZHP Szamotuły 500,00 zł/mies. i finansowana była od momentu uchwalenia ze środków hufca (nie ze środków jednostek). Wysokość opłaty ustalona została przez Komendę Chorągwi Wlkp. na podstawie średniorocznych kosztów ponoszonych przez Hufc z okresu 4 lat poprzedzających rok budżetowy z wyłączeniem kosztów ponoszonych ze środków pozyskanych z odpisów podatkowych PIT, kosztów wewnętrznych powstających w ramach obciążeń w obrębie jednego hufca przy zastosowaniu przedziałów poniesionych kosztów mających wpływ na wysokość miesięcznej opłaty. W przypadku Hufca ZHP Szamotuły koszty z 4 lat ( ), stanowiące podstawę do ustalenia wysokości opłaty wyniosły ,75 zł*. Do dnia r. włącznie Hufiec ZHP Szamotuły przekazał z tytułu powyższej opisanej stałej opłaty na konto Komendy Chorągwi Wlkp. 3000,00 zł za II i III kw. 2015r. Za terminowe dokonywanie rozliczeń Hufiec ZHP Szamotuły uzyskał zniżkę w wysokości 15% opłaty miesięcznej za II kwartał 2015r. (3 x 75,00 zł = 225,00 zł), która została zwrócona na konto Hufca ZHP Szamotuły. Zniżki za rozliczenia z III kwartału 2015r. przyznawane będą przez Komendę Chorągwi Wlkp. w styczniu 2016r. W okresie mijającej kadencji, księgowość Hufca prowadzona jest nieodpłatnie przez druhnę podharcmistrz Kamilę Unger. Rozliczenia przygotowywane przez druhnę phm. Kamilę Unger oraz druhnę phm. Martę Bartkowiak (prowadzącą bezpłatnie księgowość 10 ŚSH Antydes ) zawsze przekazywane były do Komendy Chorągwi terminowo zgodnie z wymogami rachunkowymi. * dane zaczerpnięte z zestawienia przesłanego przez Komendę Chorągwi Wlkp. pt. Naliczenie 4% i kosztów w latach 2011 do 2014 oraz naliczenie opłat od INWESTYCJE 1. Wybudowano na terenie bazy w Jeleńcu: 1. nową kuchnię wraz z magazynami i nową instalacją elektryczną, 2. doprowadzono do kuchni wodę i prąd, 3. magazyn zimowy przy stołówce, 6

7 4. ubikacje z szambem, zasobnikiem wody i nową instalacją elektryczną, 5. z części dawnego magazynu prysznice z umywalnią, 6. budynek mieszkalny (w trakcie budowy, stan zamknięty), 7. położono płytki chodnikowe w stołówce, 8. wiatę do mycia naczyń. 2. Zakupiono: 1. namioty typu NS 4 sztuki, oraz stelaże do tego typu namiotów (posiadaliśmy płótna), 2. odkażacz do jaj, 3. elektryczne podgrzewacze do wody, 4. pompę do wody brudnej, 5. profesjonalny garnek wysoki d 50, 6. profesjonalny garnek średni d 32, 7. komplet metalowych garnków kuchennych, 8. rzutnik multimedialny, 9. radiomagnetofon (wieża), 10. rozkładane stoły z ławkami, 11. gaśnice p-poż., 12. gastronomiczne stoły z blachy nierdzewnej, 13. mieszacz wody ciepłej i zimnej, 14. przenośny zestaw nagłośnieniowy + statyw na kolumnę głośnikową, 15. przyczepy kempingowe. 3. Otrzymano od sponsorów oraz wypracowano: 1. 3 kuchenki gazowe, 2. 5 lodówek, 3. przyczepy kempingowe, 4. stoły i krzesła szkolne, 5. boazerię drewnianą, 6. patelnię elektryczną, 7. namiot o wymiarach 5 x 10 m, 7

8 8. magazynowe regały metalowe. 4. Hufiec otrzymał od 10 Środowiskowego Szczepu Harcerskiego: 1. kanadyjki, 2. namioty 10 cio osobowe, 3. beczkę metalową 1000 l., 4. półki namiotowe wraz z raszkami, 5. dwie rozkładane drewniane latryny. Komenda Hufca ZHP Szamotuły im. Armii Poznań 8