Gdańsk, dnia 8 maja 2015 r. Poz UCHWAŁA NR V/52/2015 RADY GMINY CHMIELNO. z dnia 31 marca 2015 r.

Transkrypt

1 DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO Gdańsk, dnia 8 maja 2015 r. Poz UCHWAŁA NR V/52/2015 RADY GMINY CHMIELNO z dnia 31 marca 2015 r. o zmianie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie utworzenia Warsztatu Terapii Zajęciowej w Chmielnie i zatwierdzenia jego Regulaminu Organizacyjnego Na podstawie art. 18 ust.2 pkt.9lit.h ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie (Dz.U. z 2013 r., poz ) ), art.10a ust.1 i art.10b ust.1 ustawy z dnia 27 stycznia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011r. Nr 127, poz.721 2) ) oraz 9 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2004r. w sprawie Warsztatów Terapii Zajęciowej ( Dz. U. Nr 63,poz. 587) Rada Gminy Chmielno uchwala, co następuje: 1. Zatwierdza się Regulamin Organizacyjny Warsztatu Terapii Zajęciowej w Chmielnie w brzmieniu jak w załączniku do niniejszej uchwały stanowiącej jej integralna część. 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi. 3. Tracą moc uchwały Rady Gminy Chmielno: 1) Nr XIII/125/2008 z dnia 01 kwietnia 2008r. w sprawie utworzenia Warsztatu Terapii Zajęciowej w Chmielnie i zatwierdzenia jego Regulaminu Organizacyjnego, 2) Nr VI/67/2011 z dnia 29 czerwca 2011r. zmieniającej uchwałę w sprawie utworzenia Warsztatu Terapii Zajęciowej w Chmielnie i zatwierdzenia jego regulaminu Organizacyjnego. w części dotyczącej zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego. 1) zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2013r. poz.645, poz.1318, Dz.U. z 2014 r., poz. 379, poz. 1072; 2) zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2011 r., Nr 171, poz. 1016; Dz.U. z 2011 r., Nr 209, poz. 1243; Dz.U. z 2011 r., Nr 209, poz. 1244; Dz.U. z 2011 r., Nr 291, poz. 1707; Dz.U. z 2012 r., poz. 986; Dz.U. z 2012 r., poz. 1456; Dz.U. z 2013 r., poz. 73; Dz.U. z 2013 r., poz. 675; Dz.U. z 2013 r., poz. 791; Dz.U. z 2013 r., poz. 1446; Dz.U. z 2013 r., poz. 1645; Dz.U. z 2014 r., poz. 598; Dz.U. z 2014 r., poz. 877; Dz.U. z 2014 r., poz. 1457; Dz.U. z 2014 r., poz

2 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 2 Poz Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego. Przewodniczący Rady Gminy Marian Kwidziński

3 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 3 Poz Załącznik Nr 1 do uchwały Nr V/52/2015 Rady Gminy Chmielno z dnia 31 marca 2015 r. Regulamin organizacyjny Warsztatu Terapii Zajęciowej w Chmielnie Postanowienia ogólne 1. Warsztat Terapii Zajęciowej zwany dalej warsztatem, działa na podstawie: 1. Ustawy z dnia 15 listopada 2010r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2010r. Nr 214, ze zm.). 2. Rozporządzenia Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2004r. w sprawie Warsztatów Terapii Zajęciowej (Dz. U. Nr 63 poz. 587). 3. Umowy Nr 5 z dnia 20 grudnia 2005r. zawartej pomiędzy Powiatem Kartuskim, a Gminą Chmielno w sprawie dofinansowania kosztów utworzenia i działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej w Chmielnie ul. Garncarska 1 z późniejszymi aneksami. 2. Warsztat jest wyodrębnioną organizacyjnie i finansowo placówką stwarzającą osobom niepełnosprawnym niezdolnym do podjęcia pracy możliwość rehabilitacji społecznej i zawodowej w zakresie pozyskania lub przywracania umiejętności niezbędnych do podjęcia zatrudnienia. 3. Warsztat nie zajmuje się rehabilitacją leczniczą uczestników. 4. Uczestnikami Warsztatu mogą zostać osoby niepełnosprawne, które: 1) w orzeczeniach o stopniu niepełnosprawności mają wskazanie do korzystania z terapii zajęciowej, 2) ukończyły 18 rok życia, 3) nie przekroczyły 50 roku życia. 5. Rada Programowa warsztatu w uzasadnionych przypadkach może odstąpić od warunku zawartego w 4 pkt.3). 6. W Warsztacie prowadzona jest pełna ewidencja uczestników oraz ich teczki osobowe z kompletną dokumentacją. 7. Za prawidłowy proces prowadzonej rehabilitacji i za funkcjonowanie placówki odpowiada kierownik Warsztatu, do którego szczególnych obowiązków należy: 1) zapewnienie odpowiednich warunków pracy i organizowanych zajęć, 2) planowanie rozkładu zajęć w Warsztatach 3) ustalanie przerw wakacyjnych uczestników Warsztatu 4) planowanie urlopów pracowników Warsztatu 5) ustalanie wspólnie z personelem harmonogramów prac Rady Programowej oraz kreowanie polityki działań zmierzających do uzyskania optymalnego sposobu funkcjonowania Warsztatu. Zasady organizacji WTZ Warsztat czynny jest 5 dni w tygodniu tj.: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7,30 do 15,30, z możliwością prowadzenia dodatkowych zajęć dniach ustawowo wolnych od pracy lub w innych godzinach niż uwzględnione w tygodniowym harmonogramie zajęć(np. wycieczki, zawody sportowe itp.) 2. Czas trwania zajęć w Warsztacie wynosi nie więcej niż 7 godzin dziennie i 35 godzin tygodniowo. 3. Obowiązują krótkie 10 minutowe przerwy między poszczególnymi zajęciami i jedna przerwa dłuższa trwająca do 30 minut. W przypadku, gdy będzie wymagał tego stan zdrowia uczestników może być stosowany indywidualny rytm prowadzenia zajęć z odpowiednią przerwą na wypoczynek.

4 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 4 Poz W ciągu roku kalendarzowego w działalności WTZ ustalana jest 1 miesięczna przerwa w zajęciach terapeutycznych. Termin Przerwy ustala się w porozumieniu z rodzicami, opiekunami uczestnika i z uczestnikami WTZ. 9. W skład struktury organizacyjnej warsztatu wchodzą następujące pracownie: 1) technik różnych 2) gospodarstwa domowego 3) komputerowa 4) techniczna i witrażu 5) stolarska 6) rękodzieła artystycznego Wyroby wykonywane w Warsztacie stanowią własność warsztatu. 2. Działalność WTZ jest działalnością o charakterze niezarobkowym. Ewentualny dochód ze sprzedaży produktów i usług wykonanych przez uczestników warsztatu w ramach realizowanego programu terapii, przeznacza się - w porozumieniu z uczestnikami warsztatu- na pokrycie wydatków związanych z integracją społeczną uczestników. 11. Pracownikami Warsztatu są: 1) Kierownik Warsztatu 2) instruktorzy terapii zajęciowej 3) psycholog 4) księgowa 5) specjalista ds. rehabilitacji 12. W Warsztacie funkcjonuje Rada Programowa Warsztatów Terapii Zajęciowej, zwana dalej Radą. 13. W skład Rady obligatoryjnie wchodzą: 1) Kierownik 2) terapeuci zajęciowi, 3) psycholog 4) rehabilitant 5) w pracach Rady mogą dodatkowo brać udział sami uczestnicy oraz związani z nimi: a) Członkowie rodzin b) Opiekunowie prawni c) Inni uczestnicy Warsztatu d) Inne osoby, których obecność może być pomocna w określeniu optymalnych rozwiązań dotyczących problemów Uczestników. 14. Do zadań Rady należy: 1) Przeprowadzenie procedury kwalifikacyjnej kandydatów do Warsztatu, 2) Opracowywanie, realizacja oraz ocena indywidualnych programów rehabilitacji uczestników 3) Przeprowadzenie półrocznej i rocznej oceny uczestników za pomocą arkusza oceny uczestników, 4) Zajęcie stanowiska w kwestii osiągniętych przez uczestników postępów na podstawie dokonywanej nie rzadziej, co 3 lata kompleksowej oceny realizacji indywidualnego paragramu rehabilitacji uczestnika. 5) Spotkania Rady powinny odbywać się nie rzadziej niż raz na dwa miesiące

5 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 5 Poz ) Przedłużenia uczestnictwa w terapii ze względu na pozytywne rokowania co do przyszłych postępów w rehabilitacji umożliwiających podjęcie zatrudnienia i kontynuowanie rehabilitacji zawodowej w warunkach pracy chronionej lub na rynku pracy, 7) Kierowanie osoby niepełnosprawnej do ośrodka wsparcia, w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej, ze względu na brak postępów w rehabilitacji i złe rokowania co do możliwości osiągnięcia postępów uzasadniających podjęcie zatrudnienia i kontynuowanie rehabilitacji zawodowej w warunkach pracy chronionej lub na rynku pracy po odbyciu dalszej rehabilitacji w Warsztacie, 8) Rozpatrywanie skarg i wniosków uczestników lub ich opiekunów prawnych. 9) Sporządzenie dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie corocznego sprawozdania z działalności Warsztatu wraz z oceną efektów realizacji indywidualnych programów uczestników. 10) Ustalanie składów osobowych grup terapeutycznych, oraz ich harmonogramu zajęć. 11) Ustalanie sposobu naliczania oraz zasad wypłaty dysponowania środkami finansowymi związanymi z treningiem ekonomicznym, wraz z wyrażaniem opinii odnośnie sposobu realizacji podjętych ustaleń, 12) Opracowywanie projektów terapeutycznych, dotyczących organizacji oraz sposobu finansowania okazjonalnych imprez, wycieczek oraz kiermaszy wyrobów uczestników, 13) Podejmowanie decyzji dotyczących sposobu wykorzystania środków finansowych pozyskanych z kiermaszy wyrobów lub od darczyńców, 14) Rozwiązywanie problemów wychowawczych poprzez ustalanie ich przyczyn i zastosowanie odpowiedniego wobec uczestników systemu motywacyjnego. 15. Każde posiedzenie Rady Programowej powinno być udokumentowane pisemnym protokołem Warsztat zapewnia dowóz uczestnikom, którzy ze względu na psychofizyczny stan zdrowia nie są w stanie dojeżdżać na zajęcia samodzielnie stosując kryteria: 1) Stopień usamodzielnienia 2) Miejsce zamieszkania w uzgodnieniu z uczestnikami i rodzicami /opiekunami. 2. Usługi w tym zakresie świadczy przewoźnik z zewnątrz zgodnie z podpisana umową. 3. Wykaz uczestników dowożonych na zajęcia, trasa, miejsca i godziny zbiórek sporządza Kierownik. 4. Pozostali uczestnicy przyjeżdżają, bądź przychodzą na zajęcia samodzielnie po pisemnym oświadczeniu opiekunów. 17. Uczestnik Warsztatu ma prawo do: Prawa i obowiązki uczestnika placówki WTZ 1) udziału w pracach związanych z opracowaniem Indywidualnego Programu Rehabilitacji 2) przystosowania stanowiska terapeutycznego do jego psychofizycznych sprawności oraz zachowania norm bezpieczeństwa, 3) pomocy instruktorów w realizacji programu rehabilitacji, 4) pełnej informacji na temat swojej sytuacji związanej z uczestniczeniem w zajęciach, 5) podejmowania decyzji odnośnie swojej osoby i respektowania jej przez innych oraz ponoszenia konsekwencji podjętych decyzji. 6) poszanowania przez uczestników i personel Warsztatów intymności i godności osobistej 7) wyrażania swoich opinii i emocji we wszystkich formach, które nie są sprzeczne z zasadami współżycia społecznego, 8) uczestniczenia we wszystkich organizowanych przez Warsztat zajęciach dodatkowych,

6 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 6 Poz ) odwoływania się od wszelkich decyzji Rady Programowej lub poszczególnych pracowników Warsztatu dotyczących jego osoby kierować należy do Kierownika Warsztatu. 18. Uczestnik Warsztatu ma obowiązek: 1) aktywnie uczestniczyć w realizacji programu rehabilitacji 2) przestrzegać regulaminu organizacyjnego Warsztatu 3) przestrzegać ustalonego czasu i porządku zajęć 4) stosować się do poleceń pracowników Warsztatu 5) przestrzegać zasad współżycia społecznego 6) dbać o mienie czystość i porządek w pomieszczeniach Warsztatu 7) przedkładać Kierownikowi Warsztatu pisemne usprawiedliwienie przyczyn 19. Uczestnik Warsztatu bądź jego rodzice lub opiekunowie mają obowiązek informowania pracowników Warsztatu o występujących u uczestnika chorobach i przyjmowanych lekach. Sankcje i procedura skreślenia uczestnika z listy lub zawieszenia w prawach uczestnika WTZ 20. Uczestnik może być skreślony z listy uczestników Warsztatu tylko na mocy decyzji Rady Programowej z powodu: 1) Przedłożenia przez uczestnika lub opiekuna prawnego pisemnej rezygnacji z korzystania usług Warsztatu 2) Wygaśnięcia ważności orzeczenia o stopniu niepełnosprawności o charakterze okresowym z równoczesnym brakiem odnowienia tego dokumentu przez Zespół ds. orzekania o stopniu niepełnosprawności 3) Nieusprawiedliwionej nieobecności w Warsztacie dłużej niż miesiąc 4) Pogorszenia stanu zdrowia uczestnika w okresie dłuższym niż 3 miesiące uniemożliwiającego udział w zajęciach prowadzonych przez Warsztat. 5) Zmiany miejsca zamieszkania w innym powiecie lub lokalizacji uniemożliwiającej dojazd na zajęcia organizowane przez Warsztat 6) Permanentnego nie przestrzegania w większości obowiązków uczestników Warsztatu określonych w 18 regulaminu 21. Jeżeli w opinii Rady Programowej, natychmiastowe skreślenie z listy uczestników może wywołać niepożądane konsekwencje, kierując się dobrem uczestnika oraz jego rodziną, Rada Programowa może ustalić okres przejściowy pomiędzy terminem podjęcia tej decyzji, a terminem jej realizacji trwające maksymalnie pół roku. 22. Jeżeli nastąpiło wygaśnięcie ważności orzeczenia o stopniu niepełnosprawności o charakterze okresowym i uczestnik jest w trakcie przeprowadzenia procedury pozyskiwania nowego orzeczenia, Rada Programowa dokonuje zawieszenia w prawach uczestnika WTZ do czasu uzyskania nowego dokumentu uprawniającego do korzystania z tej formy terapii. 23. Informacje o skreśleniu z listy lub zawieszeniu w prawach uczestnika WTZ wraz z uzasadnieniem zainteresowany otrzymuje w formie pisemnej. 24. Wobec uczestnika który w sposób rażący i powtarzający narusza ustalony porządek, dyscyplinę lub inne przepisy regulaminu Warsztatu mogą zostać zastosowane następujące sankcje: 1) Udzielenie upomnienia ustnego przez Kierownika Warsztatu w obecności terapeuty prowadzącego 2) Udzielenie nagany przez Kierownika Warsztatu w obecności wszystkich uczestników oraz personelu Warsztatu 3) Czasowe lub trwałe przeniesienie do innej grupy terapeutycznej 4) Czasowe zawieszenia w prawach uczestnika

7 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 7 Poz ) Dyscyplinarne skreślenie z listy uczestników Uczestnikowi, który w sposób wzorowy i systematyczny przestrzega ustalony porządek, dyscyplinę w Warsztacie może zostać przyznana nagroda roczna. 2. Nagroda przyznana jest przez Radę Programową na wniosek terapeuty zajęciowego. 26. Pracownik Warsztatu ma prawo do: Prawa i obowiązki pracowników warsztatu 1) poszanowania przez uczestników, pozostałych współpracowników jak i innych osób jego godności osobistej, 2) zapewnienia optymalnych oraz bezpiecznych warunków do realizacji zadań, zgodnych z obowiązującymi w Jednostce prowadzącej oraz Warsztacie przepisami BHP, PPOŻ i Kodeksu Pracy, umożliwiających ich efektywną oraz bezwypadkową realizację, 3) wsparcia ze strony kierownika jak i innych współpracowników w pokonywaniu trudności związanych z działalnością rewalidacyjną, 4) informacji dotyczącej sposobu oceniania personelu oraz ustalania poziomu gratyfikacji finansowej w postaci: podwyżek, uposażenia, premii uznaniowej lub nagród Kierownika Jednostki Prowadzącej, 5) wyrażania swoich opinii na tematy dotyczące zarówno realizowanych przez pracownika zadań, jak i ocen pracy dokonywanych przez Kierownika Warsztatu. 27. Pracownik Warsztatu ma obowiązek: 1) przestrzegać zasad współżycia społecznego, prawa i godności uczestników i personelu Warsztatu 2) sumiennie realizować zadania wynikające z Indywidualnych Programów Rehabilitacji oraz ustaleń Rady Programowej, 3) utrzymywać kontakt i współpracować z rodzicami i opiekunami prawnymi, 4) współdziałać z Kierownikiem Warsztatu przy działaniach zmierzających do poprawy jakości świadczonych usług, 5) znać i respektować funkcjonujące w Warsztacie przepisy z zakresu: Kodeksu Pracy, BHP i PPOŻ oraz inne akty prawne i procedury regulujące sposób realizacji zadań. Trening ekonomiczny Uczestnik Warsztatu może otrzymywać środki finansowe w ramach tzw. treningu ekonomicznego zwanego dalej kieszonkowym w wysokości do 20% minimalnego wynagrodzenia raz w miesiącu przez 11 miesięcy w roku. 2. Wysokość kieszonkowego oraz sposób gospodarowania nim ustala Kierownik w porozumieniu z Radą Programową Warsztatu dokumentując powyższe ustalenia protokołem. 3. O wysokości kwoty bazowej, służącej do obliczania poziomu wypłaty środków finansowych wypłacanych uczestnikom w ramach treningu ekonomicznego w danym miesiącu, decyduje Kierownik na podstawie możliwości finansowych Warsztatu. 4. Wysokość miesięcznej kwoty wypłaty środków finansowych wypłacanych poszczególnym uczestnikom w ramach treningu ekonomicznego ustala Rada Programowa na wniosek Kierownika według kryteriów: 1) frekwencja miesięczna uczestnika 2) ocena pracy przedstawiona przez Terapeutę prowadzącego w formie ustnej lub pisemnej w przedmiocie: a) systematyczności i zaangażowania w pracy b) przestrzegania obowiązującego porządku w Warsztacie c) prawidłowego stosunku do uczestników i pracowników Warsztatu, a także innych osób

8 Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego 8 Poz ) Aktywny i sumienny udział uczestnika w projektach terapeutycznych o charakterze pro zawodowym (praktyki zawodowe, prace użyteczne lub kooperacyjne na terenie lub poza terenem Warsztatów) 4) Za dni nieobecności na zajęciach w Warsztacie niezależnie od przyczyny absencji oraz za m-c gdy Warsztat jest zamknięty z powodu przerwy urlopowej środki finansowe w ramach treningu ekonomicznego nie SA uczestnikom wypłacane Rada Programowa po zapoznaniu się z wysokością planowanego budżetu Warsztatu na dany rok oraz po przeprowadzeniu konsultacji z uczestnikami oraz opiekunami prawnymi ustala na początku roku kalendarzowego wysokość składki co m-c odliczanej z wypłacanej w ramach treningu ekonomicznego kwoty która będzie wykorzystywana przez uczestników w następnym miesiącu w trakcie zajęć- trening umiejętności społecznych prowadzonych poza terenem Warsztatu. 2. Wypłata kwoty środków finansowych w ramach treningu ekonomicznego za dany miesiąc powinna odbywać się w ostatni roboczy dzień tego miesiąca. Jeżeli z jakichkolwiek powodów termin wypłaty nie może być dochowany, wypłata winna być dokonana w możliwie najszybszym możliwym terminie. 3. Kwotę środków finansowych wypłacanych uczestnikom w ramach treningu ekonomicznego wypłaca Kierownik Warsztatów w obecności terapeuty prowadzącego na podstawie sporządzonej listy wypłat kwoty środków finansowych w ramach treningu ekonomicznego. W razie nieobecności terapeuty prowadzącego wypłata środków finansowych w ramach treningu ekonomicznego odbywa się w obecności innego pracownika Warsztatu. 4. Pobranie przez uczestnika środków finansowych wypłacanych w ramach treningu ekonomicznego jest potwierdzane przez niego własnoręcznym podpisem. 5. W razie nieobecności w dniu wypłaty uczestnika należna kwota zostaje umieszczona w depozycie u Kierownika Warsztatu i wypłacona uczestnikowi w pierwszym dniu obecności na zajęciach. Przepisy końcowe Kierownik Warsztatu przyjmuje w sprawie skarg i wniosków w każdy dzień roboczy w godzinach od 8,00 do godziny 15, W razie nieobecności Kierownika zastępuje go osoba do tego upoważniona.