2) Prezydencie - należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Płocka oraz

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 4994 / 2014 PREZYDENTA MIASTA PŁOCKA z dnia 02 października 2014 r. w sprawie określenia trybu zawierania partnerstw projektowych pomiędzy organizacją pozarządową jako liderem, a Gminą Miasto Płock jako partnerem projektu Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 19 w związku z art. 9 ust. 1, art. 41 ust. 2 oraz art. 5b ust. 1 i art. 6 ust. 1 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.) oraz art. 5 ust. 1 i 2 pkt 7 oraz art. 5 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Z 2014 poz ze zm.) zarządza się co następuje: 1 Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o: 1) Radzie należy przez to rozumieć Radę Miasta Płocka; 2) Prezydencie - należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Płocka oraz jego Zastępców; 3) Mieście - należy przez to rozumieć Gminę Miasto Płock; 4) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miasta Płocka; 5) Pełnomocniku - należy przez to rozumieć Pełnomocnika Prezydenta Miasta Płocka ds. Organizacji Pozarządowych; 6) Organizacji pozarządowej - należy przez to rozumieć organizację pozarządową i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; 7) Komórce organizacyjnej należy przez to rozumie komórki organizacyjne Urzędu Miasta Płocka i jednostki organizacyjne; 8) Partnerstwie projektowym - należy przez to rozumieć dobrowolne porozumienie, zawiązywane w celu złożenia wniosku partnerskiego i wykonania zadania (projektu) poprzez współdziałanie i współdecydowanie stron, wnoszących do zadania zasoby ludzkie, techniczne lub finansowe, przynoszące określone korzyści wszystkim jego uczestnikom, dostarczające rezultaty, których nie osiągnąłby pojedynczy partner oraz redukujące powielanie wysiłku, który byłby niezbędny do wykonania tego samego zadania niezależnie przez każdego z partnerów;

2 9) Wniosku należy przez to rozumieć wypełniony, podpisany i skutecznie złożony formularz wniosku o zawarcie partnerstwa projektowego, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2 Ustala się tryb postępowania w celu zawarcia partnerstwa projektowego pomiędzy organizacją pozarządową jako liderem projektu a Gminą Miasto Płock jako partnerem projektu. 3 Zawieranie partnerstw projektowych pomiędzy organizacją pozarządową jako liderem projektu a Gminą Miasto Płock lub jej jednostką organizacyjną jako partnerem projektu służyć ma wzmacnianiu potencjału trzeciego sektora Miasta Płocka oraz stanowić element integracji międzysektorowej i wewnątrzsektorowej. 4 W celu zainicjowania partnerstwa projektowego organizacja pozarządowa kieruje wniosek do Prezydenta Miasta Płocka za pośrednictwem Pełnomocnika Wniosek opiniowany jest przez Pełnomocnika. 2. Pełnomocnik po zapoznaniu się z treścią wydaje pisemną opinię dotyczącą wniosku, a następnie przekazuje go do Prezydenta Prezydent może poprosić organizację pozarządową o złożenie dodatkowych wyjaśnień w zakresie projektu planowanego do realizacji. 2. Prezydent ma prawo przy podejmowaniu decyzji zasięgnąć opinii: 1) kierownika właściwej dla przedmiotu sprawy komórki organizacyjnej, 2) stron trzecich merytorycznie związanych z przedmiotem projektu Prezydent wydaje pozytywną lub negatywną decyzję o zawarciu partnerstwa projektowego. 2. Decyzja w sprawie zawarcia partnerstwa projektowego wraz z uzasadnieniem przekazywana jest w formie pisemnej organizacji pozarządowej oraz Pełnomocnikowi do wiadomości W przypadku podjęcia pozytywnej decyzji o przystąpieniu do partnerstwa projektowego list intencyjny lub umowę partnerską przygotowują wspólnie organizacja pozarządowa i Pełnomocnik. 2. List intencyjny lub umowa partnerska każdorazowo zostaną dostosowane do wymagań procedury konkursowej. 9

3 W przypadku gdy złożony wniosek partnerski uzyska dofinansowanie, zgodę na realizację projektu uchwala Rada Miasta Płocka. 10 Nie ma możliwości zawierania partnerstw projektowych pomiędzy organizacją pozarządową a Gminą Miasto Płock dla projektów realizowanych wyłącznie ze środków własnych Gminy Miasto Płock Wykonanie niniejszego zarządzenia podlega monitorowaniu. 2. Pełnomocnik sporządza wykaz złożonych wniosków i zawartych umów partnerskich i publikuje go na stronie internetowej Urzędu. 3. Wykaz sporządza się i publikuje raz na pół roku. 4. Wyniki prowadzonego monitoringu stanowią dane wejściowe do sprawozdania z realizacji rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 12 Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Prezydenta Miasta Płocka ds. Polityki Społecznej oraz Sekretarzowi Miasta Płocka. 13 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta Płocka /-/ Andrzej Nowakowski

4 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 4994 / 2014 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 2 października 2014 r. Płock, dn. 20 r. (nazwa organu, adres) WNIOSEK O ZAWARCIE PARTNERSTWA PROJEKTOWEGO W imieniu Nazwa organizacji Adres organizacji KRS Dane kontaktowe organizacji (telefon, mail) Osoby upoważnione do reprezentowania organizacji (zgodnie z KRS) Osoba do kontaktów roboczych Dane kontaktowe osoby do kontaktów roboczych zwracam się z prośbą o udział w roli PARTNERA Nazwa podmiotu/ komórki /jednostki organizacyjnej w projekcie pod tytułem / dotyczącym.. Data, podpisy osoby/ osób upoważnionych do reprezentowania organizacji

5 Krótki opis koncepcji projektu partnerskiego Nazwa, numer konkursu, ew. link do strony konkursu Zakres merytoryczny projektu (streszczenie koncepcji, cel projektu, okres realizacji projektu) max znaków Planowane do podjęcia w ramach projektu działania merytoryczne max znaków w tym działania przewidziane do realizacji przez Partnera Czy przewiduje się udział innych Partnerów? (jakich?) Oczekiwane rezultaty i efekty projektu, w tym z uwzględnieniem priorytetów i kryteriów strategicznych Miasta Płocka max znaków Czy planowane są przepływy finansowe między Liderem a Partnerem/Partnerami? Szacunkowa całkowita wartość budżetu projektu w tym, czy wymagany jest wkład własny w tym czy Wnioskodawca oczekuje wkładu własnego od Partnera (jakiego: rzeczowy, pieniężny, niepieniężny? w jakiej wysokości?) Planowany termin złożenia wniosku o dofinansowanie

6 Opinia Pełnomocnika Prezydenta Miasta Płocka ds. Organizacji Pozarządowych.. Data, podpis Pełnomocnika Prezydenta Miasta Płocka ds. Organizacji Pozarządowych