rzegląd PŁACOWO-KADROWY rozliczanie czasu pracy i listy płac Temat numeru odpowiedzi na pytania Czytelników Aktualizacja nr 69 lipiec 2014

Transkrypt

1 P 14 Aktualizacja nr 69 lipiec 2014 rzegląd PŁACOWO-KADROWY ZUS PODATKI Nauczyciel nie musi wykorzystywać całego zaległego urlopu po urlopie rodzicielskim 23 Koszty zastępstwa procesowego dla radcy prawnego należy doliczyć do przychodu 27 Nieodpłatne świadczenie dla członka zarządu Ostatnie zmiany w ustawie o promocji zatrudnienia wprowadziły nowe rozwiązania mające przyczyniać się do zatrudniania osób powracających na rynek pracy po dłuższej przerwie związanej z wychowywaniem dziecka, młodych pracowników oraz bezrobotnych powyżej 50. roku życia. Właśnie za zatrudnienie osób z tych grup nowe przepisy wprowadzają zachęty, które mają zwiększyć ich szanse na rynku pracy. 7 rozliczanie czasu pracy i listy płac JAK PRAWIDŁOWO USTALIĆ I ROZLICZAĆ DYŻURY PRACOWNICZE Dyżur jest okresem, w którym pracownik pozostaje w gotowości do wykonywania umówionej pracy w zakładzie pracy lub w innym umówionym miejscu. Co do zasady, za czas takiego dyżuru pracownikowi przysługuje czas wolny, udzielany w proporcji 1:1 lub wynagrodzenie zasadnicze, określone stawką godzinową lub miesięczną. Wyjątek od tej zasady dotyczy dyżurów domowych, za których czas pracownik nie zachowuje prawa do rekompensaty. 13 JAK ROZLICZYĆ DOPŁATĘ DO WAKACYJNEGO WYPOCZYNKU WYPŁACONĄ ZE ŚRODKÓW OBROTOWYCH 36 Okresy usprawiedliwionej nieobecności wykazuje się zgodnie z grafikiem 38 AMF 69 DOKUMENTACJA ZATRUDNIAJĄC MŁODYCH BEZROBOTNYCH, MOŻNA KORZYSTAĆ Z BONÓW I REFUNDACJI SKŁADEK Pierwszy urlop pracownika niepełnosprawnego zawsze w pełnym wymiarze 22 Zmiana norm czasu pracy radiologów podlega uzgodnieniu ze związkami PRACY Temat numeru odpowiedzi na pytania Czytelników Kwotę nadwyżki ponad limit delegacji trzeba ubruttowić PRAWO Dopłaty do wypoczynku dzieci pracowników, wypłacone ze środków bieżących firmy, mogą korzystać do określonej kwoty ze zwolnienia od podatku. Wypłacone pracownikowi świadczenie będzie natomiast podlegało oskładkowaniu. 18 ZADAJ P YTANIE EKSPERTOM, P R Z E Ś L I J J E N A A D R E S P R Z E G L A D P L A C O W W I P. P L

2 Szanowny Czytelniku, dwa lata temu czas pracy pracowników niepełnosprawnych został wydłużony z 7 do 8 godzin dziennie i tym samym z 35 do 40 godzin tygodniowo. Pracownik o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności mógł pracować w skróconej obowiązującej go wcześniej normie jedynie na wniosek lekarza. Obecnie następuje powrót do rozwiązań sprzed tej zmiany, co oznacza, że pracownika z orzeczoną niepełnosprawnością ponownie niezależnie od wydanego w tym zakresie orzeczenia lekarskiego obowiązywały będą obniżone normy czasu pracy. Nadal jednak przewidziane są sytuacje, w których czas pracy osoby niepełnosprawnej może być dłuższy (Aktualności, str. 2). W nowościach warto zwrócić również uwagę na stanowisko Ministerstwa Pracy dotyczące ustalenia uprawnień emeryta byłego pracownika do świadczeń z funduszu socjalnego, po jego ponownym zatrudnieniu się w innej firmie. Pracodawcy, chcąc dofinansować lub sfinansować wypoczynek pracownika lub członka jego rodziny, dysponują dwoma rodzajami środków środkami własnymi oraz pochodzącymi z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. O tym, w jaki sposób rozliczyć dofinansowanie do letniego wypoczynku dziecka pracownika, wypłacone ze środków obrotowych, wskazujemy szczegółowo w dziale Listy płac (str. 18). Zapraszam do lektury lipcowego numeru. Serdecznie pozdrawiam redaktor rzegląd PŁACOWO-KADROWY PKierownik grupy wydawniczej: Dodatkowo dla Czytelników Cotygodniowy dyżur eksperta: w czwartki, godz , numer telefonu w lipcu: Agnieszka Konopacka-Kuramochi Redaktor prowadzący: Leszek Skupski Wydawca: Agnieszka Gorczyca Koordynator produkcji: Mariusz Jezierski Korekta: Zespół Projekt graficzny publikacji: Dominika Raczkowska Skład i łamanie: Triograf Drukarnia: MDruk Warszawa, ul. Jagiellońska 82 ISSN Nakład: 2200 egz. Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o., ul. Łotewska 9a Warszawa Tel.: , faks: PrzegladPlacowy@wip.pl KRS: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy Wysokość kapitału zakładowego: zł Przegląd Płacowo-Kadrowy chroniony jest prawem autorskim. Przedruk i sprzedaż materiałów, bez zgody wydawcy, są zabronione. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w Przeglądzie Płacowo-Kadrowym wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków. Informujemy, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Łotewska 9a, w celu realizacji niniejszego zamówienia oraz do celów marketingowych przesyłania materiałów promocyjnych dotyczących innych produktów lub usług. Mają Państwo prawo do wglądu oraz poprawiania swoich danych, a także do wyrażania sprzeciwu wobec ich przetwarzania do celów promocyjnych. Podanie danych jest dobrowolne. Zapewniamy, że Państwa dane nie będą przekazywane bez Państwa wiedzy i zgody innym podmiotom.

3 Spis treści AKTUALNOŚCI Krótszy czas pracy niepełnosprawnego niezależnie od zaświadczenia lekarskiego 2 Emeryt przestaje korzystać z pomocy socjalnej u poprzedniego pracodawcy, jeżeli ponownie się zatrudni 3 Wynagrodzenie za czas urlopu bez autorskich kosztów 5 Elektroniczne zwolnienia zastąpią druki ZUS ZLA 6 TEMAT NUMERU Zatrudniając młodych bezrobotnych, można korzystać z bonów i refundacji składek 7 ROZLICZANIE CZASU PRACY Jak prawidłowo ustalać i rozliczać dyżury pracownicze 13 LISTA PŁAC Jak rozliczyć dopłatę do wakacyjnego wypoczynku wypłaconą ze środków obrotowych 18 PYTANIA CZYTELNIKÓW Badania kontrolne po 30-dniowej nieobecności 22 Pierwszy urlop pracownika niepełnosprawnego zawsze w pełnym wymiarze 22 Nauczyciel nie musi wykorzystywać całego zaległego urlopu po urlopie rodzicielskim 23 Odprawa emerytalno-rentowa podlega ochronie tak jak wynagrodzenie 24 W umowie z niepełnoetatowcem trzeba określić limit godzin ponadwymiarowych 26 Koszty zastępstwa procesowego dla radcy prawnego trzeba doliczyć do przychodu 27 Nieodpłatne świadczenie dla członka zarządu 28 Kwotę nadwyżki ponad limit delegacji trzeba ubruttowić 30 Od wynagrodzenia za nadgodziny wypłacanego na podstawie ugody trzeba opłacić składki 33 Przy zmianie etatu trzeba uważnie ustalić podstawę zasiłkową 34 Zmianę norm czasu pracy radiologów należy uzgodnić ze związkami 36 Okresy usprawiedliwionej nieobecności wykazuje się zgodnie grafikiem 38 Refundacja kosztów przeglądu pojazdu wliczana do podstawy wymiaru 39 1 lipiec 2014

4 Aktualności Krótszy czas pracy niepełnosprawnego niezależnie od zaświadczenia lekarskiego Czas pracy osoby niepełnosprawnej w stopniu znacznym i umiarkowanym nie może przekroczyć 7 godzin na dobę i 35 godzin w tygodniu. Normy te ponownie obowiązują niezależnie od przedstawionego przez pracownika niepełnosprawnego orzeczenia lekarskiego o celowości jej stosowania przewiduje przyjęta nowelizacja ustawy o zatrudnieniu i rehabilitacji osób niepełnosprawnych. Zmiana przepisów ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych realizuje wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 13 czerwca 2013 r. (sygn. akt K 17/11). TK uznał w nim za niezgodny z konstytucją przepis pozwalający od 1 stycznia 2012 r. skracać wymiar czasu pracy niepełnosprawnym o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności (8 godz. na dobę i 40 godz. tygodniowo) tylko tym spośród nich, którzy uzyskają odpowiednie zaświadczenie lekarskie. Wejście w życie orzeczenia Trybunału zostało odroczone o 12 miesięcy do 9 lipca 2014 r. Skrócone normy z mocy prawa Uchwalona 10 czerwca 2014 r. w trybie pilnym nowelizacja przewiduje przywrócenie stanu prawnego sprzed zmiany przepisów z 2012 roku. Zmianie uległ art. 15 ustawy. Przesądza on o tym, że skrócone normy czasu pracy (7-godzinna dobowa i 35-godzinna tygodniowa) obowiązują pracownika niepełnosprawnego automatycznie po przedstawieniu pracodawcy orzeczenia o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności. Dłuższa dniówka w dwóch przypadkach Zmiana przepisów nie oznacza, że część pracowników niepełnosprawnych w stopniu znacznym lub umiarkowanym nie będzie mogła pracować dłużej. W mocy nadal pozostaje art. 16 ustawy, który przewiduje możliwość wyłączenia stosowania skróconych norm czasu pracy, a także zakazu pracy w godzinach nadliczbowych i w porze nocnej w przypadku: 1) osób zatrudnionych przy pilnowaniu oraz 2) gdy, na wniosek osoby zatrudnionej, lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne pracowników lub w razie jego braku lekarz sprawujący opiekę nad tą osobą wyrazi na to zgodę. Pierwszy wyjątek obowiązuje automatycznie, bez konieczności podejmowania dodatkowych działań (wystarczy, że pracownik niepełnosprawny jest zatrudniony przy pracy polegającej na pilnowaniu). W drugim konieczna jest inicjatywa zainteresowanego pracownika polegająca na skierowaniu do lekarza wniosku w tej sprawie. Lekki stopień wkrótce bez wsparcia Od przyszłego roku część pracodawców zatrudniających osoby niepełnosprawne czeka redukcja pomocy ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Zgodnie z zapowiedzią Jarosławy Dudy, pełnomocnika rządu ds. osób niepełnosprawnych, aby zmodernizować system pomocy w obszarze 2 lipiec 2014

5 pomocy ze środków PFRON, prawdopodobnie już od 2015 roku Fundusz odstąpi od wsparcia pracodawców osób z lekkim stopniem niepełnosprawności. Agnieszka Maciejewska specjalista ds. kadrowo-płacowych PODSTAWA PRAWNA: Art. 15, art. 16 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2011 r. nr 127, poz. 721 ze zm.). Ustawa z 10 czerwca 2014 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Emeryt przestaje korzystać z pomocy socjalnej u poprzedniego pracodawcy, jeżeli ponownie się zatrudni W sytuacji gdy emeryt objęty opieką socjalną swojego ostatniego zakładu zatrudni się w innym miejscu, przestaje być emerytem w poprzednim zakładzie i staje się pracownikiem w nowym. Właśnie w nowym miejscu pracy ma prawo ubiegać się o pomoc z ZFŚS wskazuje Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. Tworzenie i utrzymywanie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych nie jest obowiązkiem. Funkcjonuje on zazwyczaj u pracodawców zatrudniających co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty zgodnie ze stanem na dzień 1 stycznia danego roku. Są jednak sposoby, aby duży pracodawca nie tworzył takiego funduszu, a także aby fundusz mógł funkcjonować w mniejszym zakładzie. Tylko pracodawcy sfery budżetowej nie mają wyboru ZFŚS działa tam zawsze, bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników. Krąg uprawnionych do świadczeń Jeśli pracodawca decyduje się na tworzenie ZFŚS, musi objąć jego opieką osoby, które prawo do tego mają zagwarantowane w ustawie, czyli: pracowników i ich rodziny, emerytów i rencistów byłych pracowników i ich rodziny. Pracodawca może także objąć opieką socjalną inne osoby (np. zleceniobiorców, partnerów pracowników, z którymi nie pozostają oni w związkach małżeńskich) ale zapis o tym trzeba zamieścić w regulaminie funduszu. Zdarza się, że kwalifikacja danej osoby do celów ustalenia prawa do korzystania z ZFŚS nie jest oczywista. Powstały bowiem wątpliwości, jak traktować osobę, która przeszła na emeryturę w jednym zakładzie (i teoretycznie tam jest uprawniona do korzystania z funduszu socjalnego jako emeryt były pracownik), ale podjęła zatrudnienie chociażby na część etatu w innym miejscu pracy. Taka osoba nadal jest emerytem (pobiera świadczenie emerytalne), ale jednocześnie pozostaje w stosunku pracy z innym pracodawcą, czyli jest pracownikiem. Przeważa status pracowniczy Przepisy ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie określają zasad ustalania statusu emeryta lub rencisty do celów socjal- 3 lipiec 2014

6 Aktualności nych. Jak wyjaśnia Radosław Mleczko, podsekretarz stanu w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, takiego ustalenia dokonuje pracodawca. I dodaje, że pracodawcą sprawującym opiekę nad emerytem lub rencistą jest pracodawca, u którego byli oni ostatnio zatrudnieni, czyli podmiot będący ostatnio stroną stosunku pracy. WAŻNE W ocenie resortu pracy w przypadku zatrudnienia (w rozumieniu art. 2 Kodeksu pracy) u pracodawcy osoby, która posiada ustalone prawo do emerytury lub renty, należałoby ocenić, że jest ona pracownikiem tego pracodawcy na potrzeby działalności socjalnej. Swoje stanowisko MPiPS opiera na orzecznictwie sądowym. W uchwale z 15 listopada 1991 r. (sygn. akt I PZP 56/91) Sąd Najwyższy wskazał, że osoba, która uprzednio przeszła na wcześniejszą emeryturę i podjęła w nowym zakładzie pracy zatrudnienie przy zawieszeniu wypłaty emerytury, a następnie po rozwiązaniu stosunku pracy ponownie pobiera emeryturę, jest w rozumieniu art. 3 ust. 2 pkt 6 ustawy z 24 października 1986 r. o zakładowych funduszach socjalnym i mieszkaniowym w jednostkach gospodarki uspołecznionej (tekst jedn.: Dz.U. z 1990 r. nr 58, poz. 343) emerytem byłym pracownikiem tego ostatniego zakładu pracy. Chociaż powyższy wyrok zapadł na podstawie nieobowiązujących już przepisów, zachował swoją aktualność. W uzasadnieniu Sąd Najwyższy stwierdził, że przepisy kwalifikacji do kategorii osób uprawnionych do korzystania z funduszu nie wiążą bezpośrednio i wprost z faktem przejścia na emeryturę, a jedynie z takimi okolicznościami (warunkami), jak bycie emerytem i bycie pracownikiem zakładu. Jeżeli więc dana osoba była zatrudniona w określonym zakładzie i po zaprzestaniu pracy ma status emeryta, to należałoby ocenić, że należy do kręgu osób uprawnionych u pracodawcy. Zwrot «emeryt były pracownik zakładu» należy łączyć tylko z tym zakładem pracy, z którym stosunek pracy ustał bezpośrednio przed powstaniem stanu kwalifikowanego jako posiadanie lub powrót przez daną osobę do statusu emeryta. Zdaniem sądu zakładem pracy sprawującym opiekę socjalną nad emerytem jest zawsze ten zakład, w którym emeryt był ostatni raz zatrudniony i to niezależnie od tego, czy przeszedł on z niego na emeryturę, czy też było to przejście ponowne. Sąd Najwyższy wskazał także, iż emeryt, który podejmuje pracę, staje się pracownikiem, któremu przysługują świadczenia z ustawy o zakładowych funduszach socjalnym i mieszkaniowym. Status pracownika jest bowiem w tym wypadku mocniejszy od statusu emeryta. Źródło: Odpowiedź MPiPS z 20 marca 2014 r. na zapytanie poselskie nr 6162 (znak: SPS /14) Emilia Wawrzyszczuk specjalista w zakresie prawa pracy PODSTAWA PRAWNA: Art. 2 pkt 5, art. 3, art. 8 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r. poz. 592 ze zm.). 4 lipiec 2014

7 Wynagrodzenie za czas urlopu bez autorskich kosztów Stosowanie 50% kosztów uzyskania przychodów do części wynagrodzenia pracownika dotyczy wyłącznie tych okresów zatrudnienia, w których praca o charakterze twórczym jest rzeczywiście wykonywana. Podwyższone koszty nie znajdują zastosowania m.in. do wynagrodzenia wypłacanego za czas urlopu przypominają organy podatkowe. Takie stanowisko zawarte zostało w interpretacji podatkowej, którą dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy wydał na rzecz spółki zatrudniającej programistów (interpretacja indywidualna z 18 kwietnia 2014 r., nr ITPB2/415-61/14/ IB). Wynagrodzenie pracowników tej spółki w 100% było wypłacane za pisanie programów komputerowych. Do wyłącznych obowiązków zatrudnionych należało pisanie programów pod indywidualne potrzeby pracodawcy (pracownicy cały czas poświęcali na te czynności, z wyłączeniem 15-minutowej przerwy na posiłek i okresów urlopu wypoczynkowego). Do ich wynagrodzeń spółka stosowała standardowe koszty uzyskania przychodu. Spółka zwróciła się do izby skarbowej z zapytaniem, czy w takim przypadku może do wypłacanego wynagrodzenia stosować 50% koszty uzyskania przychodu oraz czy jest wymagane prowadzenie ewidencji prac programistów- -twórców. Podwyższone koszty tylko za prace twórcze Odpowiadając na pytanie spółki, organ podatkowy określił, że 50% koszty uzyskania przychodu, o których mowa w art. 22 ust. 9 pkt 3 updof, mogą znaleźć zastosowane wyłącznie do wynagrodzeń ze stosunku pracy wypłacanych tytułem przeniesienia praw autorskich. Podkreślił, że do wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego czy przerw na posiłek nie mają zastosowania podwyższone 50% koszty uzyskania przychodów, lecz zryczałtowane koszty określone w art. 22 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Ewidencjonowanie godzin Organ podatkowy wskazał, że nie ma przeszkód, aby ustalanie w danym miesiącu liczby godzin pracy danego pracownika przy wykonywaniu czynności i prac o charakterze twórczym było dokonywane na podstawie ewidencji czasu pracy, jeżeli jej prowadzenie umożliwi pracodawcy w dalszej kolejności właściwe wyodrębnienie i udokumentowanie przychodów, do których mogą mieć zastosowanie 50% koszty uzyskania przychodów. Źródło: interpretacja indywidualna z 18 kwietnia 2014 r., nr ITPB2/415-61/14/ IB Marcin Dawidziuk prawnik, specjalista ds. kadrowo-płacowych PODSTAWA PRAWNA: Art. 22 ust. 9 pkt 3 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.), w tekście: updof. 5 lipiec 2014

8 Aktualności Elektroniczne zwolnienia zastąpią druki ZUS ZLA Już wkrótce informacje o niezdolności pracownika do pracy będą przekazywane do ZUS i pracodawcy drogą elektroniczną. Pozwoli na to elektroniczny system wystawiania zwolnień lekarskich, którego wprowadzenie planowane jest w 2015 roku. W początkowym okresie pacjentom będą mogły być wystawiane zarówno papierowe druki zwolnień, jak i e-zwolnienia. Natomiast od stycznia 2018 roku, lekarze wystawią zwolnienia lekarskie już wyłącznie drogą elektroniczną. Dokumentowanie prawa do zasiłku Przedstawiony przez ministerstwo pracy projekt zmian w ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa zakłada, że postępowanie o wypłatę zasiłku w przypadku gdy jego płatnikiem jest pracodawca będzie wszczynane na podstawie zaświadczenia lekarskiego otrzymanego na profilu informatycznym płatnika składek. Do końca 2017 roku dokumentowanie prawa do zasiłku będzie możliwe również na podstawie tradycyjnego zaświadczenia lekarskiego wystawionego w formie pisemnej bądź wydruku e-zwolnienia przekazanego płatnikowi przez ubezpieczonego. Ubezpieczony będzie mógł otrzymać kopię zaświadczenia (w formie wydruku) zaopatrzoną w podpis i pieczątkę lekarza. Kopia ta będzie mogła zostać sporządzana na prośbę ubezpieczonego, m.in. w sytuacji gdy płatnik składek nie posiada profilu informacyjnego, na który ZUS ma przekazywać otrzymane zwolnienie. Obowiązkowy profil Projekt zakłada, że pracodawca rozliczający składki za więcej niż 5 osób będzie zobowiązany do utworzenia, za pomocą systemu teleinformatycznego udostępnionego przez ZUS, profilu płatnika składek. Pracodawca nieposiadający profilu informacyjnego będzie natomiast nadal otrzymywał kopię zwolnienia od pracownika. Pracownik będzie zobowiązany, w terminie 7 dni, uzyskać kopię zwolnienia i dostarczyć ją pracodawcy. WAŻNE Płatnik nieposiadający profilu informatycznego będzie zobowiązany do powiadomienia ubezpieczonego do 31 grudnia 2014 r., w formie pisemnej, o obowiązku dostarczania pracodawcy, począwszy od 1 stycznia 2015 r., wydruku z e-zwolnienia lub zaświadczenia lekarskiego w tradycyjnej formie. Źródło: projekt ustawy o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz niektórych innych ustaw (z 16 maja 2014 r.). Marcin Dawidziuk prawnik, specjalista ds. kadrowo-płacowych PODSTAWA PRAWNA: Art. 53, art. 55 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 159). 6 lipiec 2014

9 Temat numeru Zatrudniając młodych bezrobotnych, można korzystać z bonów i refundacji składek Ostatnie zmiany w ustawie o promocji zatrudnienia wprowadziły nowe rozwiązania mające przyczyniać się do zatrudniania osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej z wychowywaniem dziecka, młodych pracowników oraz bezrobotnych powyżej 50. roku życia. Właśnie za zatrudnienie osób z tych grup przepisy wprowadzają zachęty, które mają zwiększyć ich szanse na rynku pracy. Nowelizacja ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z 13 marca 2014 r., która weszła w życie 27 maja br., wprowadziła m.in. kilka form wsparcia dla zatrudniania osób bezrobotnych w wieku do 30 lat. Najkorzystniejsze dla pracodawcy są: refundacja składek osób zatrudnianych po raz pierwszy, a także przyjęcie na staż lub zatrudnienie bezrobotnego na podstawie tzw. bonu stażowego i bonu zatrudnieniowego. Refundacja składek za zatrudnianego po raz pierwszy Nowe rozwiązania przewidują możliwość uzyskania przez pracodawcę refundacji kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenia społeczne należne od zakładu pracy za skierowanych z urzędu pracy bezrobotnych do 30. roku życia, którzy podejmują zatrudnienie po raz pierwszy w życiu. Refundacja ta następuje na podstawie umowy zwieranej ze starostą i przysługuje przez okres do 12 miesięcy. Kwota zwrotu nie może przekraczać połowy minimalnego wynagrodzenia za pracę miesięcznie obowiązującego w dniu zawarcia umowy, za każdego zatrudnionego bezrobotnego (obecnie 840 zł). W zamian pracodawca zobowiązuje się do dalszego zatrudniania tego bezrobotnego przez co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu okresu refundacji. Jeśli pracodawca rozwiąże ze skierowanym bezrobotnym umowę o pracę lub nie dotrzyma warunku zatrudnienia młodego bezrobotnego przez wymagany okres po refundacji, będzie musiał zwrócić wszystkie otrzymane środki wraz z odsetkami naliczonymi od całości otrzymanej refundacji. Jeśli natomiast będzie zatrudniał taką osobę przez co najmniej 3 miesiące po zakończeniu okresu refundacji, zwrotowi podlegać będzie połowa wspomnianej kwoty (przykład 1). W sytuacji gdy umowę rozwiąże pracownik lub zostanie ona zakończona w trybie dyscyplinarnym, starosta skieruje na miejsce zwolnionej osoby innego bezrobotnego. PRZYKŁ AD 1. OBOWIĄZEK ZWROTU CZĘŚCI REFUNDACJI Pracodawca podpisał ze starostą umowę refundacji kosztów zatrudnienia 3 pracowników w wieku lat, którzy po raz pierwszy mieli podjąć pracę. Pracodawca zwolnił jednak ich w 16. miesiącu jej obowiązywania. Zobowiązany jest więc zwrócić połowę pobranej kwoty refundacji z odsetkami. Oprócz refundacji składek na ubezpieczenia społeczne za zatrudnienie bezrobotnego, który nie ukończył 30. roku życia, pracodawca uprawniony jest do zwolnienia ze składek na Fundusz Pracy 7 lipiec 2014

10 Temat numeru i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych za takiego pracownika przez 12 miesięcy, począwszy od pierwszego miesiąca po zawarciu umowy o pracę z tym pracownikiem. Grant na telepracę Szczególne rozwiązanie w postaci tzw. grantu na telepracę (czyli na utworzenie stanowiska w formie telepracy w rozumieniu art Kodeksu pracy) zostało przewidziane na zatrudnienie skierowanego bezrobotnego: rodzica powracającego na rynek pracy, posiadającego co najmniej jedno dziecko w wieku do 6 lat, lub sprawującego opiekę nad osobą zależną, który w okresie 3 lat przed rejestracją w urzędzie pracy jako bezrobotny zrezygnował z zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej z uwagi na konieczność wychowywania dziecka lub sprawowania opieki nad osobą zależną. Grant nie może zostać przyznany na utworzenie stanowiska pracy dla bezrobotnego: małżonka pracodawcy lub przedsiębiorcy, rodzica pracodawcy lub przedsiębiorcy, rodzeństwa pracodawcy lub przedsiębiorcy, dziecka własnego lub przysposobionego: pracodawcy lub przedsiębiorcy, małżonka pracodawcy lub przedsiębiorcy, rodzeństwa pracodawcy lub przedsiębiorcy. Ta forma wsparcia jest jednorazowym świadczeniem, którego wysokość określać ma umowa zwierana przez pracodawcę ze starostą. Wartość grantu nie może być wyższa niż 6-krotność minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dniu zawarcia umowy (w 2014 roku może to być więc maksymalnie zł). W zamian za otrzymaną pomoc pracodawca zobowiązany jest do zatrudniania skierowanego bezrobotnego przez 12 miesięcy w pełnym wymiarze czasu pracy lub 18 miesięcy na 1/2 etatu. W przeciwnym razie lub w przypadku wykorzystania grantu niezgodnie z umową (np. przeznaczenie tych środków na zakup sprzętu do firmy) albo niewykorzystania go w ogóle pracodawca będzie musiał zwrócić grant wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia otrzymania grantu, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania starosty. Podobnie jak w przypadku refundacji składek za młodego bezrobotnego również i przy grancie na telepracę w razie: rozwiązania umowy o pracę przez skierowanego bezrobotnego, zwolnienia dyscyplinarnego lub wygaśnięcia stosunku pracy przed upływem 12 lub 18 miesięcy, starosta skieruje na zwolnione stanowisko pracy innego bezrobotnego. Po dłuższej przerwie: świadczenie aktywizacyjne Podobny cel jak grant na telepracę ma nowe świadczenie aktywizacyjne, które ma zachęcić pracodawców do zatrudniania rodziców oraz opiekunów powracających do pracy po dłuższej przerwie. Świadczenie to może bowiem przyznać pracodawcy starosta za zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy: skierowanego bezrobotnego rodzica powracającego na rynek pracy po przerwie związanej z wychowywaniem dziecka lub bezrobotnego sprawującego opiekę nad osobą zależną (za taką w świetle przepisów ustawy uważa się osobę wymagającą 8 lipiec 2014