ZMIANY W PRZEPISACH PRAWA PRACY W 2019 ROKU KATARZYNA FAŁEK-KURZYNA OKRĘGOWY INSPEKTORAT PRACY W LUBLINIE

Transkrypt

1 ZMIANY W PRZEPISACH PRAWA PRACY W 2019 ROKU KATARZYNA FAŁEK-KURZYNA OKRĘGOWY INSPEKTORAT PRACY W LUBLINIE

2 PRACOWNICZE PLANY KAPITAŁOWE (PPK) USTAWA Z R. O PRACOWNICZYCH PLANACH KAPITAŁOWYCH WESZŁA W ŻYCIE R. - DODATKOWY W STOSUNKU DO ZUS SYSTEM ZABEZPIECZENIA EMERYTALNEGO OBOWIĄZKOWY DLA PODMIOTÓW ZATRUDNIAJĄCYCH (OBOWIĄZEK ZAŁOŻENIA I PROWADZENIA PPK NAWET JEŚLI WSZYSCY ZATRUDNIENI ZREZYGNUJĄ Z TEJ FORMY OSZCZĘDZANIA), ALE DOBROWOLNY DLA OSÓB ZATRUDNIONYCH (MOŻLIWOŚĆ REZYGNACJI W DOWOLNYM MOMENCIE) - PODMIOT ZATRUDNIAJĄCY PRACODAWCA, PODMIOT POWIERZAJĄCY PRACĘ NA PODSTAWIE UMÓW CYWILNOPRAWNYCH - ZARZĄDZANIE ŚRODKAMI PRZEKAZANYMI PRZEZ PRACODAWCÓW: TOWARZYSTWA FUNDUSZY INWESTYCYJNYCH (TFI), POWSZECHNE TOWARZYSTWA EMERYTALNE (PTE), PRACOWNICZE TOWARZYSTWA EMERYTALNE I ZAKŁADY UBEZPIECZEŃ

3 OD KIEDY UTWORZYĆ PPK OD 1 LIPCA 2019 PODMIOTY ZATRUDNIAJĄCE WEDŁUG STANU NA CO NAJMNIEJ 250 OSÓB OD 1 STYCZNIA 2020 PODMIOTY ZATRUDNIAJĄCE WEDŁUG STANU NA CO NAJMNIEJ 50 OSÓB OD 1 LIPCA 2020 PODMIOTY ZATRUDNIAJĄCE WEDŁUG STANU NA CO NAJMNIEJ 20 OSÓB OD 1 STYCZNIA 2021 WSZYSTKIE POZOSTAŁE PODMIOTY ZATRUDNIAJĄCE, W TYM JEDNOSTKI SEKTORA FINANSÓW PUBLICZNYCH SĄ TO TERMINY OBJĘCIA (A NIE UTWORZENIA PPK) PODMIOTU ZATRUDNIAJĄCEGO PRZEPISAMI USTAWY O PPK.

4 TERMINY PO UPŁYWIE 3 PEŁNYCH MIESIĘCY OD DATY OBJĘCIA PRZEPISAMI O PPK PODMIOT ZATRUDNIAJĄCY MA OBOWIĄZEK ZAWARCIA UMÓW O PROWADZENIE PPK W IMIENIU PIERWSZYCH OSÓB ZATRUDNIONYCH NAJPÓŹNIEJ DO 10 DNIA MIESIĄCA NASTĘPUJĄCEGO PO MIESIĄCU, W KTÓRYM UPŁYNIE WW 3 MIESIĘCZNY TERMIN UMOWA O ZARZĄDZANIE PPK Z INSTYTUCJA FINANSOWĄ NIE PÓŹNIEJ NIŻ NA 10 DNI ROBOCZYCH PRZED DNIEM, W KTÓRYM W STOSUNKU DO PIERWSZEJ OSOBY ZATRUDNIONEJ PODMIOT ZATRUDNIAJĄCY JEST OBOWIĄZANY ZAWRZEĆ UMOWĘ O PROWADZENIE PPK PRZYKŁAD PODMIOT ZATRUDNIAJĄCY CO NAJMNIEJ 250 OSÓB - ZAWARCIE UMÓW O PROWADZENIE PPK PO 30 WRZEŚNIA 2019 R. PODMIOT ZATRUDNIAJĄCY MA CZAS NA ICH ZAWARCIE DO R. - UMOWA O ZARZĄDZANIE PPK Z INSTYTUCJA FINANSOWĄ OBOWIĄZEK ZAWARCIA DO R. (10 DNI ROBOCZYCH PRZED R.)

5 USTALENIE LICZBY ZATRUDNIONYCH DLA POTRZEB OBJĘCIA PODMIOTU ZATRUDNIAJĄCEGO USTAWĄ O PPK PRACOWNICY STOSUNEK PRACY OSOBY WSPÓŁPRACUJĄCE NA PODSTAWIE UMÓW CYWILNOPRAWNYCH CZŁONKOWIE ROLNICZYCH SPÓŁDZIELNI PRODUKCYJNYCH LUB SPÓŁDZIELNI KÓŁEK ROLNICZYCH OSOBY WYKONUJĄCE PRACĘ NAKŁADCZĄ CZŁONKOWIE RAD NADZORCZYCH WYNAGRADZANI Z TYTUŁU PEŁNIENIA TYCH FUNKCJI, O ILE OSOBY TE PODLEGAJĄ OBOWIĄZKOWYM UBEZPIECZENIOM EMERYTALNYM I RENTOWYM W POLSCE NIE MA ZNACZENIA WYMIAR ETATU

6 WPROWADZENIE PPK W GRUPACH KAPITAŁOWYCH MOŻLIWOŚĆ UTWORZENIA WE WSZYSTKICH SPÓŁKACH (ODDZIAŁACH) JEDNOCZEŚNIE W MOMENCIE ZOBOWIĄZANIA ICH UTWORZENIA DLA PODMIOTU ZATRUDNIAJĄCEGO NAJWIĘKSZĄ LICZBĘ OSÓB PRZYKŁAD: - GRUPA KAPITAŁOWA OBEJMUJE 3 SPÓŁKI (1000 OSÓB, 40 OSÓB I 3 OSOBY) - WSZYSTKIE SPÓŁKI MOGĄ UTWORZYĆ PPK W TERMINIE PRZEWIDZIANYM DLA TEJ PIERWSZEJ R. WNIOSEK: CO DO ZASADY PODMIOT ZATRUDNIAJĄCY NIE MOŻE UTWORZYĆ PPK WCZEŚNIEJ NIŻ WYNIKA TO Z TERMINÓW PRZEWIDZIANYCH W USTAWIE.

7 PODMIOTY ZOBOWIĄZANE DO TWORZENIA PPK PRACODAWCY NAKŁADCY ROLNICZE SPÓŁDZIELNIE PRODUKCYJNE, SPÓŁDZIELNIE SPÓŁEK ROLNICZYCH ZLECENIODAWCY PODMIOTY, W KTÓRYCH DZIAŁA RADA NADZORCZA, O ILE JEJ CZŁONKOWIE OTRZYMUJĄ WYNAGRODZENIE Z TYTUŁU PEŁNIONEJ FUNKCJI PODMIOTY ZATRUDNIAJĄCE MAJĄCE SIEDZIBĘ ZA GRANICĄ JEŚLI ZATRUDNIAJĄ PRACOWNIKÓW LUB POWIERZAJĄ PRACĘ NA INNEJ PODSTAWIE NIŻ STOSUNEK PRACY W POLSCE.

8 PODMIOTY ZWOLNIONE Z OBOWIĄZKU TWORZENIA PPK PODMIOTY, KTÓRE W MOMENCIE OBJĘCIA OBOWIĄZKIEM UTWORZENIA PPK, PROWADZĄ PRACOWNICZY PROGRAM EMERYTALNY (PPE) I W ZWIĄZKU Z TYM NALICZAJĄ I ODPROWADZAJĄ DO PPE SKŁADKI PODSTAWOWE W WYMIARZE CO NAJMNIEJ 3,5% WYNAGRODZENIA, A DODATKOWO STAŁY POZIOM PARTYCYPACJI W PPE WYNOSI CO NAJMNIEJ 25% WSZYSTKICH ZATRUDNIONYCH MIKROPRZEDSIĘBIORCY, U KTÓRYCH WSZYSCY ZATRUDNIENI ZŁOŻYLI DEKLARACJĘ O REZYGNACJI Z PPK OSOBY FIZYCZNE ZATRUDNIAJĄCE INNE OSOBY FIZYCZNE W ZAKRESIE NIEZWIĄZANYM Z PROWADZENIEM DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ PRZEZ OSOBĘ ZATRUDNIAJĄCĄ

9 UCZESTNICTWO W PPK PRACOWNICY W ROZUMIENIU KP, Z WYJĄTKIEM: PRACOWNIKÓW MŁODOCIANYCH, PRACOWNIKÓW PRZEBYWAJĄCYCH NA URLOPACH GÓRNICZYCH ORAZ NA URLOPACH DLA PRACOWNIKÓW ZAKŁADÓW OBRÓBKI MECHANICZNEJ WĘGLA; OSOBY PEŁNOLETNIE WYKONUJĄCE PRACĘ NAKŁADCZĄ; CZŁONKOWIE ROLNICZYCH SPÓŁDZIELNI PRODUKCYJNYCH I SPÓŁDZIELNI KÓŁEK ROLNICZYCH OSOBY FIZYCZNE POWYŻEJ 18 RŻ I ŚWIADCZĄ PRACĘ NA PODSTAWIE UMOWY ZLECENIA, AGENCYJNEJ, UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG CZŁONKOWIE RAD NADZORCZYCH, JEŚLI ZA PEŁNIENIE FUNKCJI POBIERAJĄ WYNAGRODZENIE, O ILE PODLEGAJĄ OBOWIĄZKOWYM UBEZPIECZENIOM EMERYTALNO RENTOWYM

10 KAŻDA Z WW OSÓB PONIŻEJ 55 ROKU ŻYCIA AUTOMATYCZNIE ZAPISANA DO PPK OSOBY POMIĘDZY 55 A 70 ROKIEM ŻYCIA OBJĘTE PPK NA WŁASNY WNIOSEK, CHYBA ŻE W CIĄGU OSTATNICH 12 M-CY BYŁY ZATRUDNIONE PRZEZ DANY PODMIOT CO NAJMNIEJ PRZEZ 3 MIESIĄCE WÓWCZAS AUTOMATYCZNE OBJĘCIE PPK OSOBY POWYŻEJ 70 ROKU ŻYCIA NIE MOGĄ PRZYSTĄPIĆ DO PPK

11 REZYGNACJA Z PPK OSOBY PONIŻEJ 50 ROKU ŻYCIA MOGĄ ZŁOŻYĆ PODMIOTOWI ZATRUDNIAJĄCEMU DEKLARACJĘ O REZYGNACJI W FORMIE PISEMNEJ (WPŁAT NA RACHUNEK PPK NIE DOKONUJE ANI PRACUJĄCY ANI PODMIOT ZATRUDNIAJĄCY) - DEKLARACJA O REZYGNACJI JEST SKUTECZNA W MIESIĄCU JEJ ZŁOŻENIA (JEŚLI SKŁADKA ZA DANY MIESIĄC ZOSTAŁA ODPROWADZONA TERMIN DO 15 DNIA KAŻDEGO MIESIĄCA- PODMIOT ZATRUDNIAJĄCY POWINIEN JĄ ZWRÓCIĆ PRACUJĄCEMU) - DEKLARACJA O REZYGNACJI: MOŻNA JĄ ZŁOŻYĆ W KAŻDYM CZASIE, JEST WAŻNA PRZEZ 4 LATA (LICZĄC OD 1 KWIETNIA PRZYPADAJĄCEGO PO TERMINIE ZŁOŻENIA REZYGNACJI) JEŚLI PRZED UPŁYWEM 4 LAT NIE ZOSTANIE ODNOWIONA PRACUJĄCY AUTOMATYCZNIE ZOSTANIE ZAPISANY DO PPK MOŻNA JĄ WYCOFAĆ SKŁADAJĄC ODPOWIEDNI WNIOSEK PRZYSTĄPIENIE DO PPK NASTĄPI W MIESIĄCU, NASTĘPUJĄCYM PO MIESIĄCU, W KTÓRYM ZŁOŻONY ZOSTAŁ WNIOSEK

12 STRUKTURA WPŁAT NA PRACOWNICZE PLANY KAPITAŁOWE DOKONYWANE PRZEZ PODMIOT ZATRUDNIAJĄCY I PRZEZ OSOBĘ ZATRUDNIANĄ WPŁATY OBLIGATORYJNE I WPŁATY DODATKOWE WYSOKOŚĆ WPŁAT WYRAŻONA JEST W %, KTÓRE SĄ OBLICZANE OD WYNAGRODZENIA OSOBY ZATRUDNIONEJ

13 WPŁATY PODSTAWOWE - 1,5% WYNAGRODZENIA UCZESTNIKA PPK FINANSOWANE PRZEZ PODMIOT ZATRUDNIAJĄCY - 2% WYNAGRODZENIA UCZESTNIKA PPK FINANSOWANA PRZEZ NIEGO SAMEGO MOŻE WYNOSIĆ MNIEJ NIŻ 2%, JEDNAK NIE MNIEJ NIŻ 0,5%, JEŻELI OSOBA ZATRUDNIONA OSIĄGA W DANYM MIESIĄCU WYNAGRODZENIE Z RÓŻNYCH ŹRÓDEŁ W KWOCIE NIEPRZEKRACZAJĄCEJ 1,2-KROTNOŚCI MINIMALNEGO WYNAGRODZENIA

14 WPŁATY DODATKOWE MOGĄ WYNOSIĆ: - DO 2,5% WYNAGRODZENIA UCZESTNIKA PPK (W PRZYPADKU PODMIOTU ZATRUDNIAJĄCEGO) - DO 2% WYNAGRODZENIA UCZESTNIKA PPK (W PRZYPADKU UCZESTNIKA PPK)

15 WPŁATY DO PPK - ZASADY WPŁATA DODATKOWA OD PODMIOTU ZATRUDNIAJĄCEGO MOŻE BYĆ USTALONA W REGULAMINIE WYNAGRADZANIA. PODMIOT ZATRUDNIAJĄCY MOŻE UZALEŻNIĆ WYSOKOŚĆ SWOJEJ WPŁATY DODATKOWEJ OD DŁUGOŚCI OKRESU ZATRUDNIENIA DANEGO UCZESTNIKA UCZESTNIK PPK I PODMIOT ZATRUDNIAJĄCY MOGĄ W KAŻDEJ CHWILI ZMODYFIKOWAĆ WYSOKOŚĆ WPŁATY DODATKOWEJ LUB CAŁKOWICIE Z NIEJ ZREZYGNOWAĆ UCZESTNIK PPK PŁACI PODATEK DOCHODOWY OD CAŁKOWITEJ KWOTY SKŁADKI FINANSOWANEJ PRZEZ PODMIOT ZATRUDNIAJĄCY WPŁATY DOKONYWANE PRZEZ PODMIOT ZATRUDNIAJĄCY WLICZANE SĄ DO KOSZTÓW UZYSKANIA PRZYCHODU UCZESTNIKA PPK (OPRÓCZ NALEŻNOŚCI NALICZANYCH OD PREMII I NAGRÓD WYPŁACANYCH Z DOCHODU PO OPODATKOWANIU PODATKIEM DOCHODOWYM) WPŁATY FINANSOWANE PRZEZ PODMIOT ZATRUDNIAJĄCY NALICZANE OD WYNAGRODZENIA BRUTTO WPŁATY FINANSOWANE PRZEZ UCZESTNIKA NALICZANE OD WYNAGRODZENIA BRUTTO, ALE POTRĄCANE Z WYNAGRODZENIA NETTO WPŁATY PODMIOTU ZATRUDNIAJĄCEGO NIE PODLEGAJĄ OSKŁADKOWANIU NA POCZET UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

16 PRZEDAWNIENIE ROSZCZEŃ Z TYTUŁU WPŁAT DO PPK ROSZCZENIA Z TYTUŁU WPŁAT DO PPK ULEGAJĄ PRZEDAWNIENIU PO UPŁYWIE 5 LAT, LICZĄC OD DNIA, W KTÓRYM WPŁATY STAŁY SIĘ WYMAGALNE

17 DOFINANSOWANIE OD PAŃSTWA KAŻDY UCZESTNIK PPK BIORĄCY UDZIAŁ W PPK PRZEZ OKRES CO NAJMNIEJ 3 MIESIĘCY OTRZYMA OD SKARBU PAŃSTWA JEDNORAZOWĄ WPŁATĘ POWITALNĄ W WYSOKOŚCI 250 ZŁ UCZESTNIK, KTÓRY W CIĄGU JEDNEGO ROKU KALENDARZOWEGO ZGROMADZIŁ KWOTĘ WPŁAT PODSTAWOWYCH RÓWNĄ CO NAJMNIEJ 6-CIO KROTNOŚCI MINIMALNEGO WYNAGRODZENIA UPRAWNIONY DO UZYSKANIA DOPŁATY ROCZNEJ WYNOSZĄCEJ 240 ZŁ.

18 ZAKŁADANIE PRACOWNICZEGO PLANU KAPITAŁOWEGO 1. WYBÓR INSTYTUCJI FINANSOWEJ Z UDZIAŁEM ZAKŁADOWEJ ORGANIZACJI ZWIĄZKOWEJ, LUB JEŚLI ZOZ NIE DZIAŁA, TO Z REPREZENTACJĄ OSÓB ZATRUDNIONYCH (MAJĄCĄ KOMPETENCJE W ZAKRESIE PPK, W TYM UMOCOWANIE OD OSÓB ZATRUDNIONYCH DO DZIAŁANIA W TEJ SPRAWIE) WYBÓR INSTYTUCJI FINANSOWEJ NAJPÓŹNIEJ NA MIESIĄC PRZED ZAWARCIE UMOWY O ZARZĄDZANIE PPK, JEŚLI NIE UDA SIĘ TO W TYM CZASIE TO PODMIOT ZATRUDNIAJĄCY WYBORU DOKONUJE SAMODZIELNIE 2. ZAWARCIE UMOWY O ZARZĄDZANIE PPK I ZAREJESTROWANIE PROGRAMU W EWIDENCJI PPK PROWADZONEJ PRZEZ POLSKI FUNDUSZ ROZWOJU (WNIOSEK O REJESTRACJĘ SKŁADA INSTYTUCJA FINANSOWA) 3. ZAWARCIE PRZEZ PODMIOT ZATRUDNIAJĄCY W IMIENIU I NA RZECZ KAŻDEGO UCZESTNIKA, UMÓW O PROWADZENIE PPK OBOWIĄZEK ZAWARCIA TEJ UMOWY POWSTAJE PO UPŁYWIE TRZECIEGO PEŁNEGO MIESIĄCA ZATRUDNIENIA DANEJ OSOBY W DANYM PODMIOCIE ZATRUDNIAJĄCYM, W TERMINIE DO 10 DNIA MIESIĄCA NASTĘPUJĄCEGO PO MIESIĄCU, W KTÓRYM UPŁYNĄŁ OKRES 3 MIESIĘCZNEGO ZATRUDNIENIA

19 ZAKŁADANIE PRACOWNICZEGO PLANU KAPITAŁOWEGO 4. PODMIOT ZATRUDNIAJĄCY W TERMINIE 7 DNI, PO UPŁYWIE TERMINU NA ZAWARCIE UMOWY O PROWADZENIE PPK, ODBIERA OD UCZESTNIKÓW PPK OŚWIADCZENIA O ZAWARTYCH W ICH IMIENIU UMOWACH I DOKONUJE EWENTUALNYCH WNIOSKÓW O WYPŁATĘ TRANSFEROWĄ (TRANSFER ŚRODKÓW Z INNYCH PPK, W KTÓRYCH KONKRETNE OSOBY ZATRUDNIONE UCZESTNICZYŁY PRZED ZATRUDNIENIEM W DANYM PODMIOCIE ZATRUDNIAJĄCYM) JEŚLI NIE DOJDZIE DO ZAWARCIA UMOWY O PROWADZENIE PPK W TERMINIE PIERWSZEGO DNIA PO UPŁYWIE TERMINU PRZYJMUJE SIĘ, ŻE Z MOCY PRAWA POWSTAŁ STOSUNEK PRAWNY WYNIKAJĄCY Z UMOWY O PROWADZENIE PPK NA WARUNKACH WSKAZANYCH W UMOWIE O ZARZĄDZANIU PPK MOŻE TO RODZIĆ ODPOWIEDZIALNOŚĆ KARNĄ PODMIOTU ZATRUDNIAJĄCEGO LUB OSOBY DZIAŁAJĄCEJ W JEGO IMIENIU

20 PPK A OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PODMIOT ZATRUDNIAJĄCY = ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PPK W UMOWACH O ZARZĄDZANIE I PROWADZENIE PPK NALEŻY ZAWRZEĆ REGULACJE DOTYCZĄCE SPOSOBÓW OCHRONY I ŚRODKÓW ZABEZPIECZENIA PRZEKAZYWANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PPK POMIĘDZY PODMIOTEM ZATRUDNIAJĄCYM A INSTYTUCJAMI FINANSOWYMI

21 WYKORZYSTANIE ŚRODKÓW ZGROMADZONYCH W PPK 1. WYPŁATA ZGROMADZONYCH OSZCZĘDNOŚCI OSOBIE, KTÓRA UKOŃCZYŁA 60 ROK ŻYCIA - CZĘŚĆ WYPŁACANA JEDNORAZOWO (25% ZGROMADZONYCH ŚRODKÓW) - CZĘŚĆ WYPŁACANA PRZEZ 10 LAT W 120 MIESIĘCZNYCH RATACH (75% ZGROMADZONYCH ŚRODKÓW) 2. WYPŁATY PRZED 60 ROKIEM ŻYCIA - WYPŁATA RAZ W ŻYCIU DO 100%WARTOŚCI ZGROMADZONYCH ŚRODKÓW W CELU POKRYCIA WKŁADU WŁASNEGO W ZWIĄZKU Z KREDYTEM NA BUDOWĘ DOMU, ZAKUP MIESZKANIA LUB ZAKUP GRUNTU - MOŻNA WNIOSKOWAĆ DO WYPŁATĘ DO 25% ZGROMADZONYCH ŚRODKÓW W ZWIĄZKU Z CHOROBĄ UCZESTNIKA, JEGO MAŁŻONKA LUB DZIECKA

22 ŚWIADCZENIE MAŁŻEŃSKIE WYPŁATA ŚRODKÓW PIENIĘŻNYCH W FORMIE ŚWIADCZENIA MAŁŻEŃSKIEGO MOŻE NASTĄPIĆ PO ŁĄCZNYM SPEŁNIENIU PRZESŁANEK: - MAŁŻONKOWIE UKOŃCZYLI 60 LAT - WSPÓLNIE OŚWIADCZĄ, ŻE CHCĄ KORZYSTAĆ Z WYPŁATY ŚWIADCZENIE BĘDZIE WYPŁACANE PRZEZ 120 MIESIĘCY W WYSOKOŚCI USTALONEJ PRZEZ PODZIELENIE ŁĄCZNEJ WYSOKOŚCI ŚRODKÓW ZGROMADZONYCH PRZEZ UCZESTNIKA I MAŁŻONKA UCZESTNIKA PRZEZ 120.

23 DYSPOZYCJA NA WYPADEK ŚMIERCI UCZESTNIK PPK MOŻE WSKAZAĆ IMIENNE (NA ETAPIE ZAWIERANIA UMOWY, ALE I PÓŹNIEJ), JEDNĄ LUB WIĘCEJ OSÓB UPRAWNIONYCH DO OTRZYMANIA PO JEGO ŚMIERCI ŚRODKÓW ZGROMADZONYCH NA JEGO RACHUNKU. UCZESTNIK MOŻE W KAŻDYM CZASIE: - ZMIENIĆ POPRZEDNIE WSKAZANIE WSKAZAĆ INNE OSOBY - ODWOŁAĆ POPRZEDNIE WSKAZANIE NIE WYZNACZAJĄC ŻADNYCH INNYCH OSÓB

24 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NARUSZENIE OBOWIĄZKÓW WYNIKAJĄCYCH Z USTAWY O PPK 1. PODMIOT ZATRUDNIAJĄCY LUB OSOBA DZIAŁAJĄCA W JEGO IMIENIU NIE DOPEŁNIAJĄ OBOWIĄZKU ZAWARCIA UMOWY O ZARZĄDZANIE PPK W PRZEWIDZIANYM TERMINIE KARA GRZYWNY W WYSOKOŚCI DO 1,5% FUNDUSZU WYNAGRODZEŃ W DANYM PODMIOCIE ZATRUDNIAJĄCYM W ROKU OBROTOWYM POPRZEDZAJĄCYM POPEŁNIENIE CZYNU ZABRONIONEGO 2. NAKŁANIANIE UCZESTNIKA PPK DO REZYGNACJI Z OSZCZĘDZANIA W PPK KARA J.W. 3. NIE DOPEŁNIENIE OBOWIĄZKU ZAWARCIA W IMIENIU I NA RZECZ OSOBY ZATRUDNIONEJ UMOWY O PROWADZENIE PPK W WYMAGANYM TERMINIE 4. NIE DOPEŁNIENIE OBOWIĄZKU DOKONYWANIA WPŁAT DO PPK W TERMINIE 5. NIE ZGŁASZANIE WYMAGANYCH DANYCH LUB ZGŁASZANIE NIEPRAWDZIWYCH DANYCH ALBO UDZIELANIE NIEPRAWDZIWYCH WYJAŚNIEŃ LUB ODMAWIANIE ICH UDZIELENIA 6. NIE PROWADZENIE DOKUMENTACJI ZWIĄZANEJ Z OBLICZANIEM WPŁAT DO PPK

25 KOMPETENCJE PIP W ZWIĄZKU Z FUNKCJONOWANIE PPK PROWADZENIE KONTROLI SPEŁNIANIA PRZEZ PODMIOT ZATRUDNIAJĄCY OBOWIĄZKÓW WYNIKAJĄCYCH Z USTAWY O PPK, W TYM: - ZAWARCIA UMOWY O ZARZĄDZANIE PPK - ZAWARCIA UMÓW O PROWADZENIE PPK - PRAWIDŁOWOŚCI DOKONYWANIA WPŁAT DO PPK ŚCIGANIE WYKROCZEŃ PRZEWIDZIANYCH W USTAWIE O PPK ORAZ UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU W SPRAWACH O TE WYKROCZENIA W CHARAKTERZE OSKARŻYCIELA PUBLICZNEGO

26 ZMIANY W USTAWIE O ZWIĄZKACH ZAWODOWYCH PO 1 STYCZNIA 2019 ROKU

27 KRĄG UPRAWNIONYCH DO TWORZENIA I WSTĘPOWANIA DO ZWIĄZKÓW WSZYSTKIE OSOBY ŚWIADCZĄCE PRACĘ - PRACOWNICY (STOSUNEK PRACY) - OSOBY ŚWIADCZĄCE PRACĘ ZAROBKOWĄ NA PODSTAWIE UMÓW CYWILNOPRAWNYCH - NAKŁADCY - CZŁONKOWIE ROLNICZYCH SPÓŁDZIELNI PRODUKCYJNYCH - BEZROBOTNI ZAREJESTROWANI W PUP - EMERYCI I RENCIŚCI DEFINICJA PRACODAWCY W USTAWIE O ZWIĄZKACH ZAWODOWYCH PRACODAWCA W ROZUMIENIU ART.3 KP PODMIOT ZATRUDNIAJĄCY OSOBY WYKONUJĄCE PRACĘ ZAROBKOWĄ, INNE NIŻ PRACOWNIKÓW

28 DODATKOWE WYMOGI ZAKŁADOWA ORGANIZACJA ZWIĄZKOWA ZRZESZA CO NAJMNIEJ 10 CZŁONKÓW BĘDĄCYCH: 1. PRACOWNIKAMI U TEGO PRACODAWCY LUB 2. INNYMI OSOBAMI WYKONUJĄCYMI PRACĘ ZAROBKOWĄ POZOSTAJĄCYCH W ZATRUDNIENIU U DANEGO PRACODAWCY PRZEZ OKRES CO NAJMNIEJ 6 MIESIĘCY DANA OSOBA WYKONUJĄCA PRACĘ ZAROBKOWĄ MOŻE BYĆ LICZONA JAKO CZŁONEK ZWIĄZKU ZAWODOWEGO TYLKO RAZ (W JEDNEJ ORGANIZACJI ZWIĄZKOWEJ) - W PRZYPADKU PRZYNALEŻNOŚCI DO KILKU ORGANIZACJI ZWIĄZKOWYCH MUSI OKREŚLIĆ, W KTÓREJ ORGANIZACJI MA BYĆ UWZGLĘDNIANA PRZY USTALANIU LICZBY CZŁONKÓW, OD KTÓREJ ZALEŻĄ STATUS I UPRAWNIENIA TEJ ORGANIZACJI JAKO ZWIĄZKOWEJ

29 INFORMACJA O LICZBIE CZŁONKÓW ZWIĄZKU OBOWIĄZEK PRZEDSTAWIANIA PRACODAWCY INFORMACJI O LICZEBNOŚCI ZAKŁADOWEJ ORGANIZACJI ZWIĄZKOWEJ (ZOZ) I MIĘDZYZAKŁADOWEJ ORGANIZACJI ZWIĄZKOWEJ (MOZ) - CO 6 MIESIĘCY (STAN NA 30 CZERWCA I 31 GRUDNIA) W TERMINIE DO 10 DNIA NASTĘPNEGO MIESIĄCA - ORGANIZACJA UTWORZONA W TRAKCIE PÓŁROCZNEGO OKRESU PRZEDSTAWIA INFORMACJĘ W CIĄGU 2 MIESIĘCY OD JEJ UTWORZENIA + WG STANU NA I NIEWYPEŁNIENIE WW OBOWIĄZKU=BRAK UPRAWNIEŃ ZOZ LUB MOZ DO CZASU PRZEDSTAWIENIA WW INFORMACJI - NIE MOŻE PROWADZIĆ ROKOWAŃ - NIE BIERZE UDZIAŁU W TWORZENIU REGULAMINU PRACY, REGULAMINU WYNAGRADZANIA - NIE ZAJMUJE STANOWISK W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH INTERESÓW PRACOWNIKÓW I W INDYWIDUALNYCH SPRAWACH PRACOWNICZYCH - PRACODAWCA NIE MA OBOWIĄZKU UDZIELANIA INFORMACJI NIEZBĘDNYCH DO PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI ZWIĄZKOWEJ - USTAJE PRAWO ŻĄDANIA OD PRACODAWCY POBIERANIA SKŁADEK ZWIĄZKOWYCH

30 ZMIANA LICZBY CZŁONKÓW ZWIĄZKU ZAWODOWEGO NASTĘPUJĄCA W CIĄGU 6 MIESIĘCZNEGO OKRESU SPRAWOZDAWCZEGO POZOSTAJE BEZ WPŁYWU NA UPRAWNIENIA TEJ ORGANIZACJI ZWIĄZKOWEJ SKUTKI: PRACODAWCA MA OBOWIĄZEK KONSULTOWANIA ISTOTNYCH SPRAW ZE ZWIĄZKIEM, KTÓRY NIE SPEŁNIA PRZESŁANEK UZASADNIAJĄCYCH PRZYZNANIE MU STATUSU ORGANIZACJI ZWIĄZKOWEJ PRACODAWCA MUSI RESPEKTOWAĆ UPRAWNIENIA ZWIĄZKOWE W WYŻSZYM WYMIARZE, NIŻ WYNIKA TO Z RZECZYWISTEJ AKTUALNEJ LICZBY CZŁONKÓW ZWIĄZKU, NP. WYŻSZA LICZBA GODZIN ZWOLNIENIA OD PRACY

31 WERYFIKACJA LICZBY CZŁONKÓW ZWIĄZKU PRZEZ PRACODAWCĘ PRACODAWCA MOŻE ZGŁOSIĆ PISEMNE ZASTRZEŻENIE CO DO LICZEBNOŚCI DANEJ ZOZ W TERMINIE 30 DNI OD PRZEDSTAWIENIA PRZEZ ZOZ PÓŁROCZNEJ INFORMACJI ZWIĄZEK ZAWODOWY, W TERMINIE 30 DNI OD ZŁOŻENIA ZASTRZEŻENIA PRZEZ PRACODAWCĘ, MA OBOWIĄZEK WYSTĄPIĆ DO SĄDU PRACY Z WNIOSKIEM O USTALENIE LICZBY JEGO CZŁONKÓW NA OSTATNI DZIEŃ DANEGO PÓŁROCZA - JEŻELI ORGANIZACJI ZWIĄZKOWA NIE WYSTĄPI DO SĄDU NIE KORZYSTA Z UPRAWNIEŃ ZOZ SĄD ROZPATRUJE SPRAWĘ W TRYBIE NIEPROCESOWYM I W TERMINIE 60 DNI OD DNIA ZŁOŻENIA WNIOSKU WYDAJE POSTANOWIENIE ZOZ MOŻE Z WŁASNEJ INICJATYWY WYSTĄPIĆ DO SĄDU Z WNIOSKIEM O USTALENIE LICZBY SWOICH CZŁONKÓW JEŚLI UPRZEDNIE ZASTRZEŻENIE PRACODAWCY OKAZAŁO SIĘ BEZPODSTAWNE PONOWNE ZASTRZEŻENIE MOŻE ZŁOŻYĆ PO UPŁYWIE ROKU OD DNIA UPRAWOMOCNIENIA SIĘ ORZECZENIA W SPRAWIE USTALENIA LICZBY CZŁONKÓW TEJ ORGANIZACJI

32 INFORMACJE NIEZBĘDNE DO PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI ZWIĄZKOWEJ DOPRECYZOWANIE ZAKRESU DANYCH, KTÓRE MOGĄ STANOWIĆ PRZEDMIOT WNIOSKU ZOZ LUB MOZ O UDZIELENIE INFORMACJI NIEZBĘDNYCH DO PROWADZENIA PRZEZ NIĄ DZIAŁALNOŚCI, NP.: - WARUNKI PRACY I ZASADY WYNAGRADZANIA - DZIAŁALNOŚĆ I SYTUACJA EKONOMICZNA PRACODAWCY ZWIĄZANE Z ZATRUDNIENIEM ORAZ PRZEWIDYWANE W TYM ZAKRESIE ZMIANY - STAN, STRUKTURA I PRZEWIDYWANE ZMIANY ZATRUDNIENIA, DZIAŁANIA MAJĄCE NA CELU UTRZYMANIE POZIOMU ZATRUDNIENIA - DZIAŁANIA MOGĄCE POWODOWAĆ ISTOTNE ZMIANY W ORGANIZACJI PRACY LUB PODSTAWACH ZATRUDNIENIA STANOWISKO DOKTRYNY WNIOSEK POWINIEN BYĆ UZASADNIONY PRZEZ ORGANIZACJĘ ZWIĄZKOWĄ MIMO BRAKU WYRAŹNEGO USTAWOWEGO OBOWIĄZKU.

33 ZWOLNIENIA NA CZYNNOŚCI DORAŹNE ROZSZERZENIE KRĘGU OSÓB UPRAWNIONYCH NA OSOBY WYKONUJĄCE PRACĘ ZAROBKOWĄ - ZWOLNIENIE Z OBOWIĄZKU ŚWIADCZENIA PRACY PRZYSŁUGUJĄCEGO CZŁONKOM ZARZĄDU ZOZ - ZWOLNIENIE NA CZYNNOŚCI DORAŹNE WYNIKAJĄCE Z FUNKCJI ZWIĄZKOWEJ UMOWA CYWILNOPRAWNA Z OKREŚLONYM TERMINEM JEJ WYKONANIA (NP. UMOWA O DZIEŁO) NIE ULEGA PRZEDŁUŻENIU O CZAS ZWOLNIENIA OD PRACY UDZIELONEGO W ZWIĄZKU Z WYKONYWANIEM PRZEZ OSOBĘ ZATRUDNIONĄ NA PODSTAWIE TAKIEJ UMOWY CZYNNOŚCI ZWIĄZKOWYCH. DEFINICJA CZYNNOŚCI DORAŹNYCH WYROK SN Z DNIA R. II PK 322/16 CZYNNOŚCI DORAŹNE TO TAKIE, KTÓRYCH NIE MOŻNA WCZEŚNIEJ PRZEWIDZIEĆ, ORAZ CO DO KTÓRYCH ZACHODZI KONIECZNOŚĆ ICH NIEZWŁOCZNEGO PODJĘCIA

34 OCHRONA ZATRUDNIENIA NIEPRACOWNIKÓW OCHRONA ZATRUDNIENIA NIE KORESPONDUJE Z NATURĄ STOSUNKÓW CYWILNOPRAWNYCH W PRZYPADKU NIEPRACOWNIKÓW ZASTOSOWANIA NIE ZNAJDZIE INSTYTUCJA PRZYWRÓCENIA DO PRACY NIEPRACOWNICY WYŁĄCZNIE REKOMPENSATA W WYSOKOŚCI WYNAGRODZENIA ZA 6 MIESIĘCY

35 CHRONIONY DZIAŁACZ ZWIĄZKOWY TERMINY WPROWADZONO TERMINY NA WYRAŻENIE PRZEZ ZWIĄZEK ZAWODOWY ZGODY NA ROZWIĄZANIE UMOWY Z CHRONIONYM DZIAŁACZEM ZWIĄZKOWYM - 14 DNI PRZY WYPOWIEDZENIU UMOWY ALBO JEDNOSTRONNEJ ZMIANIE WARUNKÓW ZATRUDNIENIA (5 DNI PRZY ZWYKŁYM CZŁONKU ZWIĄZKU) - 7 DNI PRZY ROZWIĄZANIU UMOWY BEZ WYPOWIEDZENIA (3 DNI PRZY ZWYKŁYM CZŁONKU ZWIĄZKU) BEZSKUTECZNY UPŁYW WW TERMINÓW = ZGODZIE ZWIĄZKU NA DZIAŁANIA PRACODAWCY

36 ZMIANY W ZASADACH PROWADZENIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ

37 ART.94 KODEKS PRACY 9A) PROWADZIĆ I PRZECHOWYWAĆ W POSTACI PAPIEROWEJ LUB ELEKTRONICZNEJ DOKUMENTACJĘ W SPRAWACH ZWIĄZANYCH ZE STOSUNKIEM PRACY ORAZ AKTA OSOBOWE PRACOWNIKÓW (DOKUMENTACJA PRACOWNICZA); 9B) PRZECHOWYWAĆ DOKUMENTACJĘ W SPRAWACH ZWIĄZANYCH ZE STOSUNKIEM PRACY ORAZ AKTA OSOBOWE PRACOWNIKÓW W WARUNKACH NIEGROŻĄCYCH USZKODZENIEM LUB ZNISZCZENIEM; 9B) PRZECHOWYWAĆ DOKUMENTACJĘ PRACOWNICZĄ W SPOSÓB GWARANTUJĄCY ZACHOWANIE JEJ POUFNOŚCI, INTEGRALNOŚCI, KOMPLETNOŚCI ORAZ DOSTĘPNOŚCI, W WARUNKACH NIEGROŻĄCYCH USZKODZENIEM LUB ZNISZCZENIEM PRZEZ OKRES ZATRUDNIENIA, A TAKŻE PRZEZ OKRES 10 LAT, LICZĄC OD KOŃCA ROKU KALENDARZOWEGO, W KTÓRYM STOSUNEK PRACY ULEGŁ ROZWIĄZANIU LUB WYGASŁ, CHYBA ŻE ODRĘBNE PRZEPISY PRZEWIDUJĄ DŁUŻSZY OKRES PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ;

38 KODEKS PRACY ART JEŻELI PRZECHOWYWANA DOKUMENTACJA PRACOWNICZA MOŻE STANOWIĆ LUB STANOWI DOWÓD W POSTĘPOWANIU, A PRACODAWCA: 1) JEST STRONĄ TEGO POSTĘPOWANIA - PRZECHOWUJE DOKUMENTACJĘ PRACOWNICZĄ DO CZASU JEGO PRAWOMOCNEGO ZAKOŃCZENIA, NIE KRÓCEJ JEDNAK NIŻ DO UPŁYWU OKRESU, O KTÓRYM MOWA W ART. 94 PKT 9B; ART STOSUJE SIĘ ODPOWIEDNIO (ZNISZCZENIE); 2) POWZIĄŁ WIADOMOŚĆ O WYTOCZENIU POWÓDZTWA LUB WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA - OKRES PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ, O KTÓRYM MOWA W ART. 94 PKT 9B (10 LAT), PRZEDŁUŻA SIĘ O 12 MIESIĘCY, PO UPŁYWIE KTÓRYCH PRACODAWCA ZAWIADAMIA, W POSTACI PAPIEROWEJ LUB ELEKTRONICZNEJ, BYŁEGO PRACOWNIKA O MOŻLIWOŚCI ODBIORU TEJ DOKUMENTACJI W TERMINIE 30 DNI OD DNIA OTRZYMANIA ZAWIADOMIENIA ORAZ, W PRZYPADKU JEJ NIEODEBRANIA, O ZNISZCZENIU DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ; ART STOSUJE SIĘ ODPOWIEDNIO.

39 KODEKS PRACY ART W PRZYPADKU PONOWNEGO NAWIĄZANIA STOSUNKU PRACY Z TYM SAMYM PRACOWNIKIEM W OKRESIE, O KTÓRYM MOWA W ART. 94 PKT 9B (10 LAT), PRACODAWCA KONTYNUUJE PROWADZENIE DLA TEGO PRACOWNIKA DOTYCHCZASOWEJ DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ. 2. W PRZYPADKU, O KTÓRYM MOWA W 1, OKRES PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ LICZY SIĘ OD KOŃCA ROKU KALENDARZOWEGO, W KTÓRYM KOŃCZĄCY SIĘ NAJPÓŹNIEJ STOSUNEK PRACY ROZWIĄZAŁ SIĘ LUB WYGASŁ.

40 KODEKS PRACY ART W PRZYPADKU ROZWIĄZANIA LUB WYGAŚNIĘCIA STOSUNKU PRACY PRACODAWCA WRAZ ZE ŚWIADECTWEM PRACY WYDAJE PRACOWNIKOWI W POSTACI PAPIEROWEJ LUB ELEKTRONICZNEJ INFORMACJĘ O: 1) OKRESIE PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ, O KTÓRYM MOWA W ART. 94 PKT 9B LUB W ART ; 2) MOŻLIWOŚCI ODBIORU PRZEZ PRACOWNIKA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ DO KOŃCA MIESIĄCA KALENDARZOWEGO NASTĘPUJĄCEGO PO UPŁYWIE OKRESU PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ, O KTÓRYM MOWA W ART. 94 PKT 9B LUB W ART ; 3) ZNISZCZENIU DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ W PRZYPADKU JEJ NIEODEBRANIA W OKRESIE, O KTÓRYM MOWA W PKT 2. ART PRACODAWCA NISZCZY DOKUMENTACJĘ PRACOWNICZĄ W SPOSÓB UNIEMOŻLIWIAJĄCY ODTWORZENIE JEJ TREŚCI, W TERMINIE DO 12 MIESIĘCY PO UPŁYWIE OKRESU PRZEZNACZONEGO NA ODBIÓR DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ, O KTÓRYM MOWA W ART PKT W TERMINIE, O KTÓRYM MOWA W 1, DO CZASU ZNISZCZENIA, PRACODAWCA MOŻE WYDAĆ DOKUMENTACJĘ PRACOWNICZĄ BYŁEMU PRACOWNIKOWI.

41 KODEKS PRACY ART (12) 1. PRACODAWCA MOŻE ZMIENIAĆ POSTAĆ, W KTÓREJ PROWADZI I PRZECHOWUJE DOKUMENTACJĘ PRACOWNICZĄ. 2. ZMIANA POSTACI DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ Z PAPIEROWEJ NA ELEKTRONICZNĄ NASTĘPUJE PRZEZ SPORZĄDZENIE ODWZOROWANIA CYFROWEGO, W SZCZEGÓLNOŚCI SKANU, I OPATRZENIE GO KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM LUB KWALIFIKOWANĄ PIECZĘCIĄ ELEKTRONICZNĄ PRACODAWCY LUB KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM UPOWAŻNIONEJ PRZEZ PRACODAWCĘ OSOBY, POTWIERDZAJĄCYM ZGODNOŚĆ ODWZOROWANIA CYFROWEGO Z DOKUMENTEM PAPIEROWYM. 3. ZMIANA POSTACI DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ Z ELEKTRONICZNEJ NA PAPIEROWĄ NASTĘPUJE PRZEZ SPORZĄDZENIE WYDRUKU I OPATRZENIE GO PODPISEM PRACODAWCY LUB OSOBY PRZEZ NIEGO UPOWAŻNIONEJ, POTWIERDZAJĄCYM ZGODNOŚĆ WYDRUKU Z DOKUMENTEM ELEKTRONICZNYM.

42 KODEKS PRACY ART (13) 1. PRACODAWCA INFORMUJE PRACOWNIKÓW W SPOSÓB PRZYJĘTY U DANEGO PRACODAWCY O: 1) ZMIANIE POSTACI PROWADZENIA I PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ; 2) MOŻLIWOŚCI ODBIORU POPRZEDNIEJ POSTACI DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ W TERMINIE 30 DNI OD DNIA PRZEKAZANIA INFORMACJI, O KTÓREJ MOWA W PKT PRACODAWCA ZAWIADAMIA W POSTACI PAPIEROWEJ LUB ELEKTRONICZNEJ BYŁEGO PRACOWNIKA O MOŻLIWOŚCI ODBIORU POPRZEDNIEJ POSTACI DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ W TERMINIE 30 DNI OD DNIA ZAWIADOMIENIA. 3. W PRZYPADKU ŚMIERCI PRACOWNIKA LUB BYŁEGO PRACOWNIKA PRAWO ODBIORU POPRZEDNIEJ POSTACI DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ PRZYSŁUGUJE NASTĘPUJĄCYM CZŁONKOM RODZINY: 1) DZIECIOM WŁASNYM, DZIECIOM DRUGIEGO MAŁŻONKA ORAZ DZIECIOM PRZYSPOSOBIONYM; 2) PRZYJĘTYM NA WYCHOWANIE I UTRZYMANIE PRZED OSIĄGNIĘCIEM PEŁNOLETNOŚCI WNUKOM, RODZEŃSTWU I INNYM DZIECIOM, Z WYŁĄCZENIEM DZIECI PRZYJĘTYCH NA WYCHOWANIE I UTRZYMANIE W RAMACH RODZINY ZASTĘPCZEJ LUB RODZINNEGO DOMU DZIECKA; 3) MAŁŻONKOWI (WDOWIE I WDOWCOWI); 4) RODZICOM, W TYM OJCZYMOWI I MACOSZE ORAZ OSOBOM PRZYSPOSABIAJĄCYM.

43 KODEKS PRACY ART (14) W PRZYPADKU NIEODEBRANIA POPRZEDNIEJ POSTACI DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ ZGODNIE Z ART. 94 9, PRACODAWCA MOŻE ZNISZCZYĆ POPRZEDNIĄ POSTAĆ TAKIEJ DOKUMENTACJI. ART (15) DOKUMENTACJA PRACOWNICZA PROWADZONA I PRZECHOWYWANA W POSTACI ELEKTRONICZNEJ JEST RÓWNOWAŻNA Z DOKUMENTACJĄ PRACOWNICZĄ PROWADZONĄ I PRZECHOWYWANĄ W POSTACI PAPIEROWEJ. ART (16) PRACODAWCA WYDAJE KOPIĘ CAŁOŚCI LUB CZĘŚCI DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ NA WNIOSEK: 1) PRACOWNIKA LUB BYŁEGO PRACOWNIKA ALBO 2) OSÓB, O KTÓRYCH MOWA W ART , W PRZYPADKU ŚMIERCI PRACOWNIKA LUB BYŁEGO PRACOWNIKA - ZŁOŻONY W POSTACI PAPIEROWEJ LUB ELEKTRONICZNEJ.

44 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ Z DNIA 10 GRUDNIA 2018 R. W SPRAWIE DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ WYDANE NA PODSTAWIE ART USTAWY Z DNIA 26 CZERWCA 1974 R. - KODEKS PRACY WESZŁO W ŻYCIE 1 STYCZNIA 2019 R. DOKUMENTACJA PRACOWNICZA= AKTA OSOBOWE + DOKUMENTACJA ZWIĄZANA ZE STOSUNKIEM PRACY WYMÓG PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI W SPOSÓB ZAPEWNIAJĄCY ZACHOWANIE JEJ: - POUFNOŚCI DOSTĘP PRACODAWCY I UPOWAŻNIONYCH PRZEZ NIEGO OSÓB - INTEGRALNOŚCI SPÓJNA STRUKTURA I NIEZMIENNOŚĆ; KAŻDA ZMIANA POWINNA POZOSTAWIĆ TRWAŁY ŚLAD - KOMPLETNOŚCI W JEDNEJ WYBRANEJ FORMIE (PAPIEROWEJ LUB ELEKTRONICZNEJ) - DOSTĘPNOŚCI NA ODPOWIEDNIM BEZPIECZNYM NOŚNIKU W WARUNKACH NIEGROŻĄCYCH USZKODZENIEM LUB ZNISZCZENIEM

45 PROWADZENIE I PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ 2 PRACODAWCA PROWADZI ODDZIELNE DLA KAŻDEGO PRACOWNIKA AKTA OSOBOWE. 3 AKTA OSOBOWE PRACOWNIKA SKŁADAJĄ SIĘ Z 4 CZĘŚCI I OBEJMUJĄ: 1) W CZĘŚCI A - OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY DOTYCZĄCE DANYCH OSOBOWYCH, ZGROMADZONE W ZWIĄZKU Z UBIEGANIEM SIĘ O ZATRUDNIENIE, A TAKŻE SKIEROWANIA NA BADANIA LEKARSKIE I ORZECZENIA LEKARSKIE DOTYCZĄCE WSTĘPNYCH, OKRESOWYCH I KONTROLNYCH BADAŃ LEKARSKICH (ART PKT 1, 1 1 I 1 2 KODEKSU PRACY); 2) W CZĘŚCI B - OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY DOTYCZĄCE NAWIĄZANIA STOSUNKU PRACY ORAZ PRZEBIEGU ZATRUDNIENIA PRACOWNIKA KATALOG OTWARTY 3) W CZĘŚCI C - OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY ZWIĄZANE Z ROZWIĄZANIEM ALBO WYGAŚNIĘCIEM STOSUNKU PRACY 4) W CZĘŚCI D - ODPIS ZAWIADOMIENIA O UKARANIU ORAZ INNE DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PONOSZENIEM PRZEZ PRACOWNIKA ODPOWIEDZIALNOŚCI PORZĄDKOWEJ LUB ODPOWIEDZIALNOŚCI OKREŚLONEJ W ODRĘBNYCH PRZEPISACH, KTÓRE PRZEWIDUJĄ ZATARCIE KARY PO UPŁYWIE OKREŚLONEGO CZASU.

46 PROWADZENIE I PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ CZĘŚĆ A TYLKO DOKUMENTY NP. ŚWIADECTWA PRACY ZGROMADZONE W ZWIĄZKU Z UBIEGANIEM SIĘ O ZATRUDNIENIE, TE DOSTARCZONE PRZEZ PRACOWNIKA PÓŹNIEJ BĘDĄ W CZĘŚCI B; SKIEROWANIA NA BADANIA; BRAK WZORU KWESTIONARIUSZA OSOBOWEGO ZASTĄPIONY OŚWIADCZENIEM DOTYCZĄCYM DANYCH OSOBOWYCH; CZĘŚĆ B KATALOG OTWARTY; NOWE: PRACA W SZCZEGÓLNYCH WARUNKACH LUB O SZCZEGÓLNYM CHARAKTERZE, POINFORMOWANIE PRACOWNIKA O MONITORINGU (CEL, ZAKRES I SPOSÓB ZASTOSOWANIA), POINFORMOWANIE PRZEDSTAWICIELA USTAWOWEGO MŁODOCIANEGO O RYZYKU ZAWODOWYM, UMOWA O WSPÓLNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI MATERIALNEJ, ŁĄCZENIE KORZYSTANIA Z URLOPU RODZICIELSKIEGO Z PRACĄ U PRACODAWCY UDZIELAJĄCEGO URLOPU, SKIEROWANIA NA BADANIA; Z CZĘŚCI B ZNIKNĘŁA DOKUMENTACJA DOT. CZASU PRACY (WYODRĘBNIONA), CZY WYPŁATY WYNAGRODZENIA DO RĄK WŁASNYCH (PRZY LISTACH PŁAC) CZĘŚĆ C RÓWNIEŻ KATALOG OTWARTY

47 4 PRZECHOWYWANIE 1. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY ZNAJDUJĄCE SIĘ W POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCIACH AKT OSOBOWYCH PRACOWNIKA PRZECHOWUJE SIĘ W PORZĄDKU CHRONOLOGICZNYM ORAZ NUMERUJE; KAŻDA Z CZĘŚCI AKT OSOBOWYCH ZAWIERA WYKAZ ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W NIEJ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW. 2. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY ZNAJDUJĄCE SIĘ W CZĘŚCI A, B I C AKT OSOBOWYCH PRACOWNIKA, POWIĄZANE ZE SOBĄ TEMATYCZNIE, MOŻNA PRZECHOWYWAĆ W WYDZIELONYCH CZĘŚCIACH, KTÓRYM PRZYPORZĄDKOWUJE SIĘ ODPOWIEDNIO NUMERY A1, B1, C1 I KOLEJNE; W TAKIM PRZYPADKU PRZECHOWYWANIE W PORZĄDKU CHRONOLOGICZNYM, NUMEROWANIE ORAZ TWORZENIE WYKAZU OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW DOTYCZY KAŻDEJ Z WYDZIELONYCH CZĘŚCI. 3. DOKUMENTY ZNAJDUJĄCE SIĘ W CZĘŚCI D AKT OSOBOWYCH PRACOWNIKA PRZECHOWUJE SIĘ W WYDZIELONYCH CZĘŚCIACH DOTYCZĄCYCH DANEJ KARY, KTÓRYM PRZYPORZĄDKOWUJE SIĘ ODPOWIEDNIO NUMERY D1 I KOLEJNE; W TAKIM PRZYPADKU PRZECHOWYWANIE W PORZĄDKU CHRONOLOGICZNYM, NUMEROWANIE ORAZ TWORZENIE WYKAZU DOKUMENTÓW DOTYCZY KAŻDEJ Z TYCH CZĘŚCI. W ZWIĄZKU Z USUNIĘCIEM Z AKT OSOBOWYCH PRACOWNIKA ODPISU ZAWIADOMIENIA O UKARANIU USUWA SIĘ CAŁĄ WYDZIELONĄ CZĘŚĆ DOTYCZĄCĄ DANEJ KARY, A POZOSTAŁYM PRZYPORZĄDKOWUJE SIĘ NASTĘPUJĄCE PO SOBIE NUMERY.

48 ODPISY LUB KOPIE 5. PRACODAWCA PRZECHOWUJE W AKTACH OSOBOWYCH PRACOWNIKA, PROWADZONYCH W POSTACI PAPIEROWEJ, ODPISY LUB KOPIE DOKUMENTÓW PRZEDŁOŻONYCH PRZEZ OSOBĘ UBIEGAJĄCĄ SIĘ O ZATRUDNIENIE LUB PRACOWNIKA, POŚWIADCZONE PRZEZ PRACODAWCĘ LUB OSOBĘ UPOWAŻNIONĄ PRZEZ PRACODAWCĘ ZA ZGODNOŚĆ Z PRZEDŁOŻONYM DOKUMENTEM. - DOKUMENTY TWORZONE PRZEZ PRACODAWCĘ W ORYGINALE - PIECZĄTKI ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM NIE MOGĄ BYĆ UŻYWANE (PRACODAWCA, ANI PRACOWNIK KADR NIE MA TAKICH UPRAWNIEŃ); PRAWIDŁOWO POTWIERDZAM ZGODNOŚĆ Z OKAZANYM DOKUMENTEM

49 POZOSTAŁA DOKUMENTACJA 6. PRACODAWCA PROWADZI ODDZIELNIE DLA KAŻDEGO PRACOWNIKA DOKUMENTACJĘ W SPRAWACH ZWIĄZANYCH ZE STOSUNKIEM PRACY OBEJMUJĄCĄ: 1) DOKUMENTY DOTYCZĄCE EWIDENCJONOWANIA CZASU PRACY, W SKŁAD KTÓRYCH WCHODZĄ: A) EWIDENCJA CZASU PRACY, ZAWIERAJĄCA INFORMACJE O: LICZBIE PRZEPRACOWANYCH GODZIN ORAZ GODZINIE ROZPOCZĘCIA I ZAKOŃCZENIA PRACY; LICZBIE GODZIN PRZEPRACOWANYCH W PORZE NOCNEJ; LICZBIE GODZIN NADLICZBOWYCH; DNIACH WOLNYCH OD PRACY, Z OZNACZENIEM TYTUŁU ICH UDZIELENIA; LICZBIE GODZIN DYŻURU ORAZ GODZINIE ROZPOCZĘCIA I ZAKOŃCZENIA DYŻURU, ZE WSKAZANIEM MIEJSCA JEGO PEŁNIENIA; RODZAJU I WYMIARZE ZWOLNIEŃ OD PRACY, RODZAJU I WYMIARZE INNYCH USPRAWIEDLIWIONYCH NIEOBECNOŚCI W PRACY, WYMIARZE NIEUSPRAWIEDLIWIONYCH NIEOBECNOŚCI W PRACY; CZASIE PRACY PRACOWNIKA MŁODOCIANEGO PRZY PRACACH WZBRONIONYCH MŁODOCIANYM, KTÓRYCH WYKONYWANIE JEST DOZWOLONE W CELU ODBYCIA PRZEZ NICH PRZYGOTOWANIA ZAWODOWEGO.

50 B) WNIOSKI PRACOWNIKA DOTYCZĄCE: POZOSTAŁA DOKUMENTACJA - UDZIELENIA ZWOLNIENIA OD PRACY W CELU ZAŁATWIENIA SPRAW OSOBISTYCH, - UBIEGANIA SIĘ I KORZYSTANIA ZE ZWOLNIENIA OD PRACY W PRZYPADKU WYCHOWYWANIA PRZYNAJMNIEJ JEDNEGO DZIECKA W WIEKU DO 14 LAT (ART. 188 KODEKSU PRACY), - USTALENIA INDYWIDUALNEGO ROZKŁADU CZASU PRACY, W RAMACH SYSTEMU CZASU PRACY, KTÓRYM PRACOWNIK JEST OBJĘTY (ART. 142 KODEKSU PRACY), - STOSOWANIA SYSTEMU SKRÓCONEGO TYGODNIA PRACY (ART. 143 KODEKSU PRACY), - STOSOWANIA SYSTEMU CZASU PRACY, W KTÓRYM PRACA JEST ŚWIADCZONA WYŁĄCZNIE W PIĄTKI, SOBOTY, NIEDZIELE I ŚWIĘTA (ART. 144 KODEKSU PRACY), - STOSOWANIA ROZKŁADU CZASU PRACY PRZEWIDUJĄCEGO RÓŻNE GODZINY ROZPOCZYNANIA PRACY W DNIACH, KTÓRE ZGODNIE Z TYM ROZKŁADEM SĄ DLA PRACOWNIKA DNIAMI PRACY (ART KODEKSU PRACY), - STOSOWANIA ROZKŁADU CZASU PRACY PRZEWIDUJĄCEGO PRZEDZIAŁ CZASU, W KTÓRYM PRACOWNIK DECYDUJE O GODZINIE ROZPOCZĘCIA PRACY W DNIU, KTÓRY ZGODNIE Z TYM ROZKŁADEM JEST DLA PRACOWNIKA DNIEM PRACY (ART KODEKSU PRACY);

51 C) DOKUMENTY ZWIĄZANE: POZOSTAŁA DOKUMENTACJA - ZE STOSOWANIEM SYSTEMU ZADANIOWEGO CZASU PRACY (ART. 140 KODEKSU PRACY), - Z UZGODNIENIEM Z PRACOWNIKIEM TERMINU UDZIELENIA INNEGO DNIA WOLNEGO OD PRACY W ZAMIAN ZA WYKONYWANIE PRACY W DNIU WOLNYM OD PRACY WYNIKAJĄCYM Z ROZKŁADU CZASU PRACY W PRZECIĘTNIE PIĘCIODNIOWYM TYGODNIU PRACY (ART KODEKSU PRACY), - Z WYKONYWANIEM PRACY W GODZINACH NADLICZBOWYCH LUB POZOSTAWANIEM POZA NORMALNYMI GODZINAMI PRACY W GOTOWOŚCI DO WYKONYWANIA PRACY, D) ZGODA: - PRACOWNIKA OPIEKUJĄCEGO SIĘ DZIECKIEM DO UKOŃCZENIA PRZEZ NIE 4 ROKU ŻYCIA NA WYKONYWANIE PRACY W SYSTEMACH CZASU PRACY PRZEWIDUJĄCYCH PRZEDŁUŻENIE DOBOWEGO WYMIARU CZASU PRACY NA ZATRUDNIANIE W GODZINACH NADLICZBOWYCH, W PORZE NOCNEJ, W SYSTEMIE PRZERYWANEGO CZASU PRACY I DELEGOWANIE POZA STAŁE MIEJSCE PRACY (ART. 148 PKT 3 I ART KODEKSU PRACY), - PRACOWNICY W CIĄŻY NA DELEGOWANIE POZA STAŁE MIEJSCE PRACY I ZATRUDNIANIE W SYSTEMIE PRZERYWANEGO CZASU PRACY (ART KODEKSU PRACY);

52 POZOSTAŁA DOKUMENTACJA 2) DOKUMENTY ZWIĄZANE Z UBIEGANIEM SIĘ I KORZYSTANIEM Z URLOPU WYPOCZYNKOWEGO; 3) KARTĘ (LISTĘ) WYPŁACONEGO WYNAGRODZENIA ZA PRACĘ I INNYCH ŚWIADCZEŃ ZWIĄZANYCH Z PRACĄ ORAZ WNIOSEK PRACOWNIKA O WYPŁATĘ WYNAGRODZENIA DO RĄK WŁASNYCH (ART KODEKSU PRACY); 4) KARTĘ EWIDENCJI PRZYDZIAŁU ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO ORAZ ŚRODKÓW OCHRONY INDYWIDUALNEJ, A TAKŻE DOKUMENTY ZWIĄZANE Z WYPŁATĄ EKWIWALENTU PIENIĘŻNEGO ZA UŻYWANIE WŁASNEJ ODZIEŻY I OBUWIA ORAZ ICH PRANIE I KONSERWACJĘ (ART I ART KODEKSU PRACY).

53 POZOSTAŁA DOKUMENTACJA CZTERY DODATKOWE DOKUMENTACJE, A NIE JEDNA DOKUMENTACJA SKŁADAJĄCA SIĘ Z 4 CZĘŚCI ODRĘBNIE DLA KAŻDEGO PRACOWNIKA NIE MA ZASTOSOWANIA PAR.6 ROZPORZĄDZENIA NUMEROWANIE, WYKAZY DOKUMENTÓW KSIĄŻKI WYJŚĆ PRYWATNYCH JEDYNIE DODATEK NIE MA OBOWIĄZKU PRZECHOWYWANIA HARMONOGRAMÓW CZASU PRACY ZMIANA KART EWIDENCJI CZASU PRACY M.IN. GODZINY ROZPOCZĘCIA I ZAKOŃCZENIA PRACY

54 NASTĘPSTWO PRAWNE I ZABEZPIECZENIE 7. W PRZYPADKU, O KTÓRYM MOWA W ART KODEKSU PRACY ALBO W ODRĘBNYCH PRZEPISACH PRZEWIDUJĄCYCH NASTĘPSTWO PRAWNE NOWEGO PRACODAWCY W STOSUNKACH PRACY NAWIĄZANYCH PRZEZ DOTYCHCZASOWEGO PRACODAWCĘ, DOTYCHCZASOWY PRACODAWCA PRZEKAZUJE DOKUMENTACJĘ PRACOWNICZĄ NOWEMU PRACODAWCY. 8. PRACODAWCA ZAPEWNIA ODPOWIEDNIE WARUNKI ZABEZPIECZAJĄCE DOKUMENTACJĘ PRACOWNICZĄ PROWADZONĄ I PRZECHOWYWANĄ W POSTACI PAPIEROWEJ PRZED ZNISZCZENIEM, USZKODZENIEM LUB UTRATĄ I DOSTĘPEM OSÓB NIEUPOWAŻNIONYCH, W SZCZEGÓLNOŚCI PRZEZ ZAPEWNIENIE W POMIESZCZENIU, W KTÓRYM PRZECHOWYWANA JEST DOKUMENTACJA PRACOWNICZA, ODPOWIEDNIEJ WILGOTNOŚCI, TEMPERATURY I ZABEZPIECZENIE TEGO POMIESZCZENIA PRZED DOSTĘPEM OSÓB NIEUPOWAŻNIONYCH. ZGODNIE Z PAR.22 ROZPORZĄDZENIA WYMOGI Z PAR.8 DOT. RÓWNIEŻ POMIESZCZEŃ, W KTÓRYCH PRZECHOWYWANA JEST DOKUMENTACJA PRACOWNICZA BYŁYCH PRACOWNIKÓW

55 DOKUMENTACJA W POSTACI ELEKTRONICZNEJ 9 DOKUMENTACJA PRACOWNICZA W POSTACI ELEKTRONICZNEJ JEST PROWADZONA I PRZECHOWYWANA W SYSTEMIE TELEINFORMATYCZNYM ZAPEWNIAJĄCYM: 1) ZABEZPIECZENIE JEJ PRZED USZKODZENIEM, UTRATĄ ORAZ NIEUPRAWNIONYM DOSTĘPEM; 2) INTEGRALNOŚĆ TREŚCI DOKUMENTACJI I METADANYCH POLEGAJĄCĄ NA ZABEZPIECZENIU PRZED WPROWADZANIEM ZMIAN, Z WYJĄTKIEM ZMIAN WPROWADZANYCH W RAMACH USTALONYCH I UDOKUMENTOWANYCH PROCEDUR; 3) STAŁY DOSTĘP DO DOKUMENTACJI OSOBOM DO TEGO UPOWAŻNIONYM; 4) IDENTYFIKACJĘ OSÓB MAJĄCYCH DOSTĘP DO DOKUMENTACJI ORAZ REJESTROWANIE DOKONYWANYCH PRZEZ TE OSOBY ZMIAN W DOKUMENTACJI I METADANYCH; 5) SKUTECZNE WYSZUKIWANIE DOKUMENTACJI NA PODSTAWIE METADANYCH, 6) WYDAWANIE, W TYM PRZEZ EKSPORT W POSTACI ELEKTRONICZNEJ, DOKUMENTACJI ALBO CZĘŚCI DOKUMENTACJI W SPOSÓB OKREŚLONY W ROZDZIALE 4; - POMIĘDZY SYSTEMAMI TELEINFORMATYCZNYMI 7) FUNKCJONALNOŚĆ WYDRUKU DOKUMENTACJI.

56 DOŁĄCZENIE DOKUMENTU W PRZYPADKU GDY DO DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ PROWADZONEJ W POSTACI ELEKTRONICZNEJ MA BYĆ DOŁĄCZONY DOKUMENT W POSTACI PAPIEROWEJ, PRACODAWCA ALBO OSOBA UPOWAŻNIONA PRZEZ PRACODAWCĘ SPORZĄDZA ODWZOROWANIE CYFROWE TEGO DOKUMENTU, OPATRUJE JE KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM ALBO KWALIFIKOWANĄ PIECZĘCIĄ ELEKTRONICZNĄ PRACODAWCY I UMIESZCZA W DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ, W SPOSÓB ZAPEWNIAJĄCY CZYTELNOŚĆ, DOSTĘP I SPÓJNOŚĆ TEJ DOKUMENTACJI. 2. PRACOWNIK ODBIERA DOKUMENT, O KTÓRYM MOWA W UST. 1, W SPOSÓB I W TERMINIE UZGODNIONYM Z PRACODAWCĄ. W PRZYPADKU NIEUZGODNIENIA Z PRACODAWCĄ SPOSOBU I TERMINU ODBIORU TEGO DOKUMENTU ALBO JEGO NIEODEBRANIA PRZEZ PRACOWNIKA PRACODAWCA MOŻE ZNISZCZYĆ TEN DOKUMENT W SPOSÓB UNIEMOŻLIWIAJĄCY ODTWORZENIE JEGO TREŚCI.

57 MOŻLIWOŚĆ ODBIORU DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ PRACODAWCA DORĘCZA, ZA POKWITOWANIEM, PRACOWNIKOWI ALBO BYŁEMU PRACOWNIKOWI INFORMACJĘ ALBO ZAWIADOMIENIE O MOŻLIWOŚCI ODBIORU DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ. - DORĘCZA - OSOBIŚCIE, ZA POŚREDNICTWEM POCZTY LUB OSOBY UPOWAŻNIONEJ PRZEZ PRACODAWCĘ, ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, POD WARUNKIEM UZYSKANIA POTWIERDZENIA DORĘCZENIA - W PRZYPADKU TRUDNOŚCI Z DORĘCZENIEM AWIZO 7 DNI, DRUGIE AWIZO 14 DNI, PO TYM CZASIE UZNANE ZA DORĘCZONE WÓWCZAS INFORMACJĘ LUB ZAWIADOMIENIE WŁĄCZA SIĘ DO AKT OSOBOWYCH PRACOWNIKA (CZĘŚCI B, LUB CZĘŚCI C)

58 WYDANIE DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ PRACODAWCA WYDAJE DOKUMENTACJĘ PRACOWNICZĄ: 1) PRACOWNIKOWI LUB BYŁEMU PRACOWNIKOWI ALBO OSOBOM, O KTÓRYCH MOWA W ART KODEKSU PRACY, ALBO 2) OSOBIE UPOWAŻNIONEJ PRZEZ PRACOWNIKA ALBO BYŁEGO PRACOWNIKA ALBO OSOBĘ, O KTÓREJ MOWA W ART KODEKSU PRACY. 2. WYDANIE DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ OSOBOM, O KTÓRYCH MOWA W ART KODEKSU PRACY, NASTĘPUJE PO UPRZEDNIM UDOKUMENTOWANIU PRZEZ TE OSOBY UPRAWNIENIA DO ODBIORU TEJ DOKUMENTACJI. 3. ODBIÓR DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ PROWADZONEJ W POSTACI PAPIEROWEJ NASTĘPUJE OSOBIŚCIE I ZA POKWITOWANIEM. 4. WYDANIE DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ PROWADZONEJ W POSTACI ELEKTRONICZNEJ NASTĘPUJE: 1) NA INFORMATYCZNYM NOŚNIKU DANYCH ODEBRANYM OSOBIŚCIE I ZA POKWITOWANIEM ALBO 2) ZA POMOCĄ ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ POD WARUNKIEM, ŻE OSOBA, KTÓREJ DOKUMENTACJA PRACOWNICZA MA BYĆ WYDANA, BĘDZIE JEDNOZNACZNIE ZIDENTYFIKOWANA PRZED JEJ WYDANIEM, A WYDANIE DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ BĘDZIE POTWIERDZONE DOWODEM DORĘCZENIA.

59 WYDANIE KOPII DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ W PRZYPADKU GDY DOKUMENTACJA PRACOWNICZA JEST PRZECHOWYWANA PRZEZ PRACODAWCĘ W POSTACI PAPIEROWEJ, PRACODAWCA WYDAJE KOPIĘ CAŁOŚCI LUB CZĘŚCI DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ: 1) W POSTACI PAPIEROWEJ, OPATRZONĄ PODPISEM PRACODAWCY LUB OSOBY UPOWAŻNIONEJ PRZEZ PRACODAWCĘ POTWIERDZAJĄCYM ZGODNOŚĆ KOPII Z DOKUMENTACJĄ PRACOWNICZĄ, ALBO 2) W POSTACI ELEKTRONICZNEJ, JAKO ODWZOROWANIE CYFROWE SPORZĄDZONE ZGODNIE Z WYMAGANIAMI OKREŚLONYMI W ZAŁĄCZNIKU DO ROZPORZĄDZENIA, ZAPISANE W FORMACIE PDF I OPATRZONE KWALIFIKOWANĄ PIECZĘCIĄ ELEKTRONICZNĄ LUB KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM PRACODAWCY LUB OSOBY UPOWAŻNIONEJ PRZEZ PRACODAWCĘ POTWIERDZAJĄCYM ZGODNOŚĆ KOPII Z DOKUMENTACJĄ PRACOWNICZĄ. W TERMINIE 30 DNI OD DNIA ZŁOŻENIA WNIOSKU O WYDANIE KOPII DOKUMENTACJI

60 WYDANIE KOPII DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ W PRZYPADKU GDY DOKUMENTACJA PRACOWNICZA JEST PRZECHOWYWANA PRZEZ PRACODAWCĘ W POSTACI ELEKTRONICZNEJ, PRACODAWCA WYDAJE KOPIĘ CAŁOŚCI LUB CZĘŚCI DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ: 1) W POSTACI ELEKTRONICZNEJ, STOSUJĄC ODPOWIEDNIO PRZEPISY ROZDZIAŁU 4, ALBO 2) W POSTACI PAPIEROWEJ STANOWIĄCEJ WYDRUK Z DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ PROWADZONEJ W POSTACI ELEKTRONICZNEJ, ZAWIERAJĄCY OPRÓCZ TREŚCI RÓWNIEŻ METADANE, O KTÓRYCH MOWA W 13 UST. 3 PKT 1-4, ORAZ PODPIS PRACODAWCY LUB OSOBY UPOWAŻNIONEJ PRZEZ PRACODAWCĘ POTWIERDZAJĄCY ZGODNOŚĆ KOPII Z DOKUMENTACJĄ PRACOWNICZĄ. W TERMINIE 30 DNI OD DNIA ZŁOŻENIA WNIOSKU O WYDANIE KOPII DOKUMENTACJI

61 PRZEPISY PRZEJŚCIOWE 19. PRZEPISY NINIEJSZEGO ROZPORZĄDZENIA STOSUJE SIĘ DO DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ PRACOWNIKÓW, KTÓRYCH STOSUNEK PRACY ZOSTAŁ NAWIĄZANY POCZĄWSZY OD DNIA 1 STYCZNIA 2019 R DO DOKUMENTACJI W SPRAWACH ZWIĄZANYCH ZE STOSUNKIEM PRACY ORAZ AKT OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW, POZOSTAJĄCYCH W DNIU WEJŚCIA W ŻYCIE NINIEJSZEGO ROZPORZĄDZENIA W STOSUNKU PRACY, ZGROMADZONYCH PRZED TYM DNIEM, STOSUJE SIĘ PRZEPISY NINIEJSZEGO ROZPORZĄDZENIA, Z WYJĄTKIEM 2-6; W TYM ZAKRESIE STOSUJE SIĘ PRZEPISY OBOWIĄZUJĄCE PRZED DNIEM WEJŚCIA W ŻYCIE NINIEJSZEGO ROZPORZĄDZENIA. 2. DO DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ PRACOWNIKÓW, O KTÓRYCH MOWA W UST. 1, GROMADZONEJ OD DNIA WEJŚCIA W ŻYCIE NINIEJSZEGO ROZPORZĄDZENIA STOSUJE SIĘ PRZEPISY TEGO ROZPORZĄDZENIA. 3. DO ZAKRESU KART EWIDENCJI CZASU PRACY PRACOWNIKÓW, O KTÓRYCH MOWA W UST. 1, PROWADZONYCH W DNIU WEJŚCIA W ŻYCIE NINIEJSZEGO ROZPORZĄDZENIA, STOSUJE SIĘ PRZEPISY OBOWIĄZUJĄCE PRZED TYM DNIEM.

62 PRZEPISY PRZEJŚCIOWE 21 PRACODAWCY MOGĄ DOSTOSOWAĆ DOKUMENTACJĘ W SPRAWACH ZWIĄZANYCH ZE STOSUNKIEM PRACY ORAZ AKTA OSOBOWE PRACOWNIKÓW, POZOSTAJĄCYCH W DNIU WEJŚCIA W ŻYCIE NINIEJSZEGO ROZPORZĄDZENIA W STOSUNKU PRACY, ZGROMADZONE PRZED TYM DNIEM, DO 2-6 NINIEJSZEGO ROZPORZĄDZENIA DO DOKUMENTACJI W SPRAWACH ZWIĄZANYCH ZE STOSUNKIEM PRACY ORAZ AKT OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW, KTÓRYCH STOSUNEK PRACY USTAŁ PRZED DNIEM WEJŚCIA W ŻYCIE NINIEJSZEGO ROZPORZĄDZENIA, STOSUJE SIĘ PRZEPISY TEGO ROZPORZĄDZENIA, Z WYJĄTKIEM 2-6; W TYM ZAKRESIE STOSUJE SIĘ PRZEPISY OBOWIĄZUJĄCE PRZED DNIEM WEJŚCIA W ŻYCIE NINIEJSZEGO ROZPORZĄDZENIA. 2. W PRZYPADKU, O KTÓRYM MOWA W UST. 1, PRACODAWCY DOSTOSUJĄ WARUNKI PRZECHOWYWANIA DOTYCHCZASOWEJ DOKUMENTACJI W SPRAWACH ZWIĄZANYCH ZE STOSUNKIEM PRACY ORAZ AKT OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW DO WARUNKÓW OKREŚLONYCH W 8 NINIEJSZEGO ROZPORZĄDZENIA W OKRESIE 12 MIESIĘCY OD DNIA WEJŚCIA W ŻYCIE TEGO ROZPORZĄDZENIA. 3. PRZEPIS 21 STOSUJE SIĘ ODPOWIEDNIO.

63 50 LAT OKRES PRZECHOWYWANIA AKT - PRACOWNICY ZATRUDNIENI PRZED R. - AKTA PRACOWNIKÓW, KTÓRYCH DOKUMENTACJA ZAWIERA DANE O OKRESACH: PRACY GÓRNICZEJ, PRACY RÓWNORZĘDNEJ Z PRACĄ GÓRNICZĄ, ZALICZANYCH DO PRACY GÓRNICZEJ 10 LAT - PRACOWNICY ZATRUDNIENI PO R. - ZATRUDNIENI W OKRESIE , JEŚLI PRACODAWCA ZŁOŻY ZUS OSW (OŚWIADCZENIE O ZAMIARZE PRZEKAZANIA ZUS RIA) I NASTĘPNIE ZUS RIA (ZA KAŻDEGO PRACOWNIKA LUB ZLECENIOBIORCĘ) ZUS RIA W CIĄGU ROKU OD ZŁOŻENIA ZUS OSW USTAWA Z O ZMIANIE NIEKTÓRYCH USTAW W ZW. ZE SKRÓCENIEM OKRESU PRZECHOWYWANIA AKT PRACOWNICZYCH ORAZ ICH ELEKTRONIZACJĄ

64 POZOSTAŁE ZMIANY

65 WYNAGRODZENIE MINIMALNE ROZPORZĄDZENIE RM Z 11 WRZEŚNIA 2018 R. W SPRAWIE WYSOKOŚCI MINIMALNEGO WYNAGRODZENIA ZA PRACĘ ORAZ WYSOKOŚCI MINIMALNEJ STAWKI GODZINOWEJ WYNAGRODZENIE MINIMALNE 2250 ZŁ BRUTTO (2100 ZŁ BRUTTO W 2018 R.) MINIMALNA STAWKA GODZINOWA (UMOWY ZLECENIE I UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG) - 14,70 ZŁ BRUTTO (13,70 ZŁ BRUTTO W 2018 R.) W KONSEKWENCJI: OBOWIĄZEK ZMIANY UMÓW O PRACĘ (POROZUMIENIE ZMIENIAJĄCE) ORAZ UMÓW ZLECENIA I UMÓW O ŚWIADCZENIE USŁUG

66 WYNAGRODZENIE NA KONTO - ZASADA ART. 86 KP 3. OBOWIĄZEK WYPŁACENIA WYNAGRODZENIA MOŻE BYĆ SPEŁNIONY W INNY SPOSÓB NIŻ DO RĄK PRACOWNIKA, JEŻELI TAK STANOWI UKŁAD ZBIOROWY PRACY LUB PRACOWNIK UPRZEDNIO WYRAZI NA TO ZGODĘ NA PIŚMIE. 3. WYPŁATA WYNAGRODZENIA JEST DOKONYWANA NA WSKAZANY PRZEZ PRACOWNIKA RACHUNEK PŁATNICZY, CHYBA ŻE PRACOWNIK ZŁOŻYŁ W POSTACI PAPIEROWEJ LUB ELEKTRONICZNEJ WNIOSEK O WYPŁATĘ WYNAGRODZENIA DO RĄK WŁASNYCH. - PRACODAWCA W TERMINIE 21 DNI (LICZĄC OD R.) INFORMUJE PRACOWNIKÓW, KTÓRZY DOTYCHCZAS OTRZYMYWALI WYNAGRODZENIE DO RĄK WŁASNYCH O OBOWIĄZKU PODANIA RACHUNKU BANKOWEGO LUB ZŁOŻENIA WNIOSKU O WYPŁATĘ DO RĄK WŁASNYCH - PRACOWNIK UDZIELA ODPOWIEDZI W TERMINIE 7 DNI BRAK ODPOWIEDZI PRACOWNIKA SKUTKUJE KONIECZNOŚCIĄ DALSZEGO WYPŁACANIA WYNAGRODZENIA DO RĄK WŁASNYCH

67 NOWY KATALOG WYKROCZEŃ ART. 281 KP KTO, BĘDĄC PRACODAWCĄ LUB DZIAŁAJĄC W JEGO IMIENIU: 6) NIE PROWADZI DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ 6A) NIE PRZECHOWUJE DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ PRZEZ OKRES, O KTÓRYM MOWA W ART. 94 PKT 9B, ART PAR. 2 I ART PKT 2, ALBO PRZEZ DŁUŻSZY OKRES, JEŻELI WYNIKA ON Z ODRĘBNYCH PRZEPISÓW 7) POZOSTAWIA DOKUMENTACJĘ PRACOWNICZĄ W WARUNKACH GROŻĄCYCH USZKODZENIEM LUB ZNISZCZENIEM - PODLEGA KARZE GRZYWNY OD 1000 DO ZŁ.

68 DZIĘKUJĘ PAŃSTWU ZA UWAGĘ