PB.261-7/2014 Wieliczka, r. ODPOWIEDZI NA PYTANIA WRAZ ZE ZMIANAMI DO SPECYFIKACJI ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 PB.261-7/2014 Wieliczka, r. ODPOWIEDZI NA PYTANIA WRAZ ZE ZMIANAMI DO SPECYFIKACJI ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu otwartego którego przedmiotem jest: Wykonanie robót budowlanych mających na celu rozbudowę Hotelu Grand Sal. Uwaga!!!! 1. Ze względu na niezbędny czas na dokonanie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝa termin składania ofert do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godz , miejsce składania i otwarcie ofert pozostaje bez zmian. 2. Przy składaniu formularza ofertowego Oferent powinien uwzględnić i nanieść zmiany SIWZ dokonane przez Zamawiającego, o których Zamawiający poinformował udzielając odpowiedzi na pytania złoŝone przez Oferentów. Załącznik Nr 7 z naniesionymi zmianami do SIWZ oraz pozostałe zmiany do SIWZ znajdują się na stronie zakładka "Zamówienia TREŚĆ PYTANIA nr 1: Z uwagi na rzadko wymaganą przez Zamawiających przy tego typu zakresie prac wysokość sumy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (minimum ,00 zł), prosimy o wyraŝenie zgody na załączenie do oferty zobowiązania co do zawarcia umowy ubezpieczeniowej na wymaganą kwotę i w przypadku wyboru naszej oferty do przedstawienia takiej polisy OC przed podpisaniem umowy. PowyŜsza zgoda nic nie zmieni w sytuacji prawnej Zamawiającego, a wpłynie wręcz korzystnie nie ograniczając tym samym ilości oferentów nie spełniających wymogu tak wysokiego OC na dzień składania ofert. Zamawiający nie wyraŝa zgody. TREŚĆ PYTANIA nr 2: Ze względu na krótki okres przygotowania oferty zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostępnienie przedmiarów. Zamawiający nie przewiduje udostępnienia przedmiaru robót. 1

2 TREŚĆ PYTANIA nr 3: W związku z koniecznością analizy dokumentacji oraz wykonania (lub analizy) przedmiarów zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostępnienie rysunków dokumentacji projektowej w formie elektronicznej np. w formacie. dwg. Zamawiający nie przewiduje udostępnienia rysunków dokumentacji projektowej w formie elektronicznej edytowanej. TREŚĆ PYTANIA nr 4: W celu uniknięcia pracochłonnego przepisywania formularzy zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostępnienie formularza oferty wraz z załącznikami w formie edytowalnej. Zamawiający nie przewiduje udostępnienia formularza oferty wraz z załącznikami w formie edytowalnej. TREŚĆ PYTANIA nr 5: Zgodnie z zał. nr 7 naleŝy wycenić Biały montaŝ i wyposaŝenie łazienek i sanitariatów. Zwracamy się z prośbą o sprecyzowanie tego wyposaŝenia. Czy ma ono obejmować wszystkie elementy z Tabeli WyposaŜenie łazienek ogólnodostępnych i hotelowych na rys. nr 3,4,5 branŝa Architektura? Prosimy o potwierdzenie, Ŝe w/w wyposaŝenie sanitarne jest jedynym wyposaŝeniem, które naleŝy wycenić tzn. jest objęte przedmiotem zamówienia. Zgodnie z zapisami zał. Nr 7 Tabeli wyceny, pkt. R.XXI.8 i RXXII.8 zakres obejmuje pełne wyposaŝenie łazienek zgodnie z rys. 3, 4, 5 branŝy Architektura. TREŚĆ PYTANIA nr 6: Prosimy o potwierdzenie, Ŝe wyposaŝenia z Tabel na rys. nr 3, 4, 5 branŝa Architektura: WyposaŜenie pomieszczeń szafy pokoje hotelowe, Sejf ozn. SF.1, Minibar ozn. MB.1, Zestawienie urządzeń Zaplecze Sali Konferencyjnej (Piwnica), Zestawienie urządzeń Pomieszczenie Obsługi (Parter), Zestawienie urządzeń Room Service (IP), oraz pozostałego wyposaŝenia oznaczonego na rysunkach (np. wyposaŝenia pokoi w łóŝka, fotele, stoliki oraz innych pomieszczeń w krzesła, szafy, szafki, itp.) nie naleŝy wyceniać tzn. nie jest objęte przedmiotem zamówienia. wyposaŝenie pokoi hotelowych szafy, sejf, mini bar, łóŝka, krzesła itd., wyposaŝenie zaplecza Sali konferencyjnej, 2

3 wyposaŝenie pomieszczenia obsługi, wyposaŝenie room service, pozostałe wyposaŝenie oznaczone na rysunkach (np. wyposaŝenia pokoi w łóŝka, fotele, stoliki oraz innych pomieszczeń w krzesła, szafy, szafki, itp.), Nie są objęte zamówieniem. TREŚĆ PYTANIA nr 7: Prosimy o sprecyzowanie, czy wyposaŝenie z Tabel na rys. nr 3, 4, 5 branŝa Architektura: Hydranty wewnętrzne, Oświetlenie, Jednostki klimatyzacyjne, naleŝy, czy nie naleŝy wyceniać. Hydranty wewnętrzne stanowią część instalacji wodnej i naleŝy je wycenić w pkt. R.XXI.1 i RXXII.1 Oświetlenie jest elementem instalacji elektrycznej i naleŝy je wycenić w pkt. RXXI. 7 i RXXII.7 Jednostki klimatyzacyjne są elementem instalacji wentylacji i klimatyzacji i naleŝy je wycenić w pkt RXXI. 6 i RXXII.6 TREŚĆ PYTANIA nr 8: Zwracamy się z prośbą o udostępnienie Regulaminu udzielania zamówień na usługi, dostawy, i roboty budowlane o wartości szacunkowej powyŝej zł netto. Regulamin dołączono do powyŝszego postępowania. TREŚĆ PYTANIA nr 9: Zwracamy się z prośbą o sprecyzowanie zakresu prac w istniejącym Budynku Głównym Hotelu w związku z dobudową przewiązki. Czy oprócz rozbiórki części dachu, montaŝu konstrukcji przewiązki wraz z obróbkami, uzupełnieniu frgm. ściany oraz podłogi - do drzwi D16 (stanowiącymi zamknięcie pomieszczenia przewiązki) coś jeszcze ma wchodzić w zakres prac w istniejącym Budynku Głównym Hotelu? Zamawiający umieszcza w Specyfikacji zamówienia fragmenty rzutów inwentaryzacji hotelu Grand Sal (parter i piętro) oraz fragmenty projektu rozbudowy dotyczącej tego fragmentu załącznik nr 13. Na parterze zaprojektowano wymianę dwóch okien na okna o odporności EI60. Na piętrze zlikwidowany zostanie pokój 1.15 oraz łazienka 1.14a, pokój 1.14 zostanie powiększony i przebudowany a łazienka 1.15a przebudowana. Roboty naleŝy wycenić w pkt. R.IX. 3

4 TREŚĆ PYTANIA nr 10: Zwracamy się z prośbą o sprecyzowanie: czy w ofercie naleŝy ująć dostawę i montaŝ karniszy sufitowych (szyna sufitowa PCV III torowa)? Tak, zamówienie obejmuje dostawę i montaŝ karniszy sufitowych. TREŚĆ PYTANIA nr 11: Projekt wykonawczy br. Konstrukcja jest niekompletny. Brak zestawienia: stali zbrojeniowej, stali kształtowej, drewna więźby dachowej. Zwracamy się o uzupełnienie dokumentacji. PowyŜsze uzupełnienie projektu wykonawczego stali zbrojeniowej i stali kształtowej oraz więźby dachowej stanowi załącznik nr 14 dołączony do niniejszej Specyfikacji zamówienia. TREŚĆ PYTANIA nr 12: Zwracamy się z prośbą o sprecyzowanie: czy w ofercie naleŝy ująć rozbiórkę istniejącego budynku gospodarczego, kto poniesie koszty opłat administracyjnych związanych z wycinką drzew i krzewów Inwestor, czy Wykonawca? 1. Prace związane z rozbiórką budynku gospodarczego zostały juŝ wykonane przez Zamawiającego. 2. Zamawiający informuje, Ŝe zgodnie z Decyzją-WGKOŚ z dnia r., stanowiącą załącznik do Dokumentacji wykonawczej, (równieŝ załącznik nr 15 do niniejszej Specyfikacji zamówienia) wycinka drzew na terenie przeznaczonym pod inwestycję będzie realizowana przez Wykonawcę i naleŝy ją skalkulować w cenie ryczałtowej. Jednocześnie Zamawiający informuje, Ŝe opłatą (karą), o której mowa w pkt 2 i 3 powyŝszej Decyzji będzie obciąŝony Wykonawca Inwestycji. TREŚĆ PYTANIA nr 13: 1. Zamawiający w pkt. V 3. 2 d) Specyfikacji Zamówienia wymaga dysponowania osobą, które będzie pełnić funkcje kierownika robót, posiadającą kwalifikacje uprawniające do kierowania robotami budowlanymi w specjalności architektonicznej w odpowiednim do wykonania przedmiotu zamówienia zakresie oraz posiadają 5 letnie doświadczenie 4

5 w kierowaniu robotami budowlanymi w branŝy architektonicznej, przy co najmniej dwóch zakończonych inwestycjach budowlanych. Wnioskujemy o zmianę powyŝszego zapisu w zakresie dysponowania osobą kierownika robót w branŝy architektonicznej i zastąpienie go osobą kierownika robót w branŝy konstrukcyjno-budowlanej. Argumentujemy to faktem, iŝ uprawnienia konstrukcyjnobudowlanej zgodnie z przepisami tzn. Prawo budowlane oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa (dz. U nr 83 poz. 578) upowaŝniają do kierowania robotami budowlanymi w odniesieniu do konstrukcji jak równieŝ architektury obiektu. ODPOWIEDŹ WRAZ ZE ZMINĄ DO SIWZ: W związku z powyŝszym wnioskiem, Zamawiający wprowadza do Specyfikacji zamówienia następujące zmiany: 1) część V pkt 3 ppkt 2 lit. d Specyfikacji Zamówienia otrzymuje brzmienie: d) architektonicznej lub konstrukcyjno budowlanej, w odpowiednim do wykonania przedmiotu przetargu zakresie oraz posiadają 5 letnie doświadczenie w kierowaniu robotami budowlanymi w branŝy architektonicznej przy co najmniej dwóch zakończonych inwestycjach budowlanych; 2) część VI pkt 1 ppkt 4 lit. b tiret czwarte Specyfikacji Zamówienia otrzymuje brzmienie: architektonicznej lub konstrukcyjno budowlanej w odpowiednim do wykonania przedmiotu zamówienia zakresie oraz posiadają 5 letnie doświadczenie w kierowaniu robotami budowlanymi w branŝy architektonicznej, przy co najmniej dwóch zakończonych inwestycjach budowlanych; 3) tabele zamieszczona w Wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 11 do Specyfikacji Zamówienia, Lp. 2, kolumna 2 Określenie kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia lit. d otrzymuje brzmienie: d/ architektonicznej lub konstrukcyjno budowlanej w odpowiednim do wykonania zamówienia zakresie oraz posiadają 5 letnie doświadczenie w kierowaniu robotami budowlanymi w branŝy architektonicznej przy co najmniej dwóch zakończonych inwestycjach budowlanych. TREŚĆ PYTANIA nr 14: Czy podbicia (wzmocnienia) fundamentów naleŝy wykonać na długości wszystkich fundamentów ścian zewnętrznych i wewnętrznych? Jaką technologię wzmacniania fundamentów naleŝy przyjąć (na odcinkach o jakiej długości i w jakich odstępach moŝna prowadzić prace wzmacniające? Jaką wytrzymałość powinien osiągnąć beton (ile dni od zabetonowania), aby rozpocząć roboty na kolejnych odcinkach? 5

6 Podbicia (wzmocnienia) fundamentów naleŝy wykonać na długości wszystkich fundamentów ścian zewnętrznych i wewnętrznych. Wszystkie szczegóły dotyczące technologii znajdują się w projekcie wykonawczym dołączonym do Specyfikacji zamówienia. TREŚĆ PYTANIA nr 15: Prosimy o określenie rodzaju wykończenia podłogi w Sali konferencyjnej w Projekcie wykonawczym na rzucie widnieje parkiet, natomiast w przekroju gres. W opisie technicznym architektury nie ma wzmianki o parkiecie. Parkiet. TREŚĆ PYTANIA nr 16: Czy przedmiotem zamówienia jest wyposaŝenie zestawione na rzutach piwnic, parteru i I piętra w Projekcie Wykonawczym, tj: wyposaŝenie pomieszczeń szafy pokoje hotelowe, oświetlenie (lampy sufitowe, kinkiety, halogeny, lampy wiszące, lampy stojące), urządzenia pomieszczeń: zaplecze sali konferencyjnej (piwnica), pomieszczenie obsługi (parter), room serwis (Ip), Jeśli tak, prosimy i uzupełnienie Tabeli wyceny elementów technicznych robót związanych z rozbudową Hotelu Grand Sal o stosowne pozycje. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie Nr 6 i Nr 7. TREŚĆ PYTANIA nr 17: JeŜeli wystąpi konieczność wzmocnienia podłoŝa pod budynki to czy Zamawiający przewiduje rozliczenie w formie robót dodatkowych, czy naleŝy przewidzieć i uwzględnić takie koszty w cenie ryczałtowej oferty. Projekt wykonawczy, branŝa Architektura uwzględnia powyŝszą konieczność i naleŝy ją skalkulować w cenie ryczałtowej. TREŚĆ PYTANIA nr 18: Czy w pozycji nr 125 Tabeli wyceny elementów technicznych robót związanych z rozbudową Hotelu Grand Sal Zieleń naleŝy uwzględnić równieŝ pielęgnację zieleni, zgodnie pkt. 2.4 Projektu Zieleni? Jeśli tak, to przez jak długi okres czasu? Zgodnie z dołączoną Decyzją, załącznik nr 15 do niniejszej Specyfikacji zamówienia. 6

7 TREŚĆ PYTANIA nr 19: W projekcie wykonawczym wewnętrznej instalacji C.O. poszczególne rzuty pięter w wersji czarno-białej uniemoŝliwiają określenie w sposób rzetelny długości jak i średnic (linie instalacji zachodzą na siebie / są niewidoczne). W związku z powyŝszym prosimy o przekazanie zestawienia materiałów dla instalacji C.O., przekazanie rysunków w kolorze lub w wersji dwg. Zamawiający dołącza do Specyfikacji zamówienia rysunki w kolorze w formacie pdf, dot. instalacji wewnętrznego centralnego ogrzewania oraz instalacji elektrycznej, stanowiące załącznik nr 16 do powyŝszej Specyfikacji zamówienia. TREŚĆ PYTANIA nr 19: W projekcie wykonawczym wewnętrznej instalacji C.O. poszczególne rzuty pięter w wersji czarno-białej uniemoŝliwiają określenie w sposób rzetelny długości jak i średnic (linie instalacji zachodzą na siebie / są niewidoczne). W związku z powyŝszym prosimy o przekazanie zestawienia materiałów dla instalacji C.O., przekazanie rysunków w kolorze lub w wersji dwg. Zamawiający dołącza do Specyfikacji zamówienia rysunki w kolorze w formacie pdf, dot. instalacji wewnętrznego centralnego ogrzewania oraz instalacji elektrycznej, stanowiące załącznik nr 16 do powyŝszej Specyfikacji zamówienia. Uwaga!!!! Jednocześnie, w związku z powołaniem się w zadanym pytaniu przez jednego z potencjalnych oferentów na przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, Organizator przetargu informuje, Ŝe przedmiotowe postępowanie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ww. ustawy. Zamieszczono w dniu r. na stronie internetowej Kopalnia Soli Wieliczka zakładka Zamówienia 7