Umowa Nr /2014. NIP., REGON... reprezentowanym przez:... a...

Transkrypt

1 Umowa Nr /2014 Załącznik nr 8 zawarta w dniu 2014 w Koninie pomiędzy Centrum Kultury i Sztuki w Koninie ul. Okólna 47a wpisanym do rejestru Instytucji Kultury Księga rejestrowa Nr RIK 11 założona r. NIP., REGON... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Zamawiającym, a... NIP., Regon... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą wyłonionym w trybie zamówienia z wolnej ręki art. 67 ust.1 pkt.2 ustawy - zamówienie publiczne numer... z dnia o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1.Przedmiotem umowy jest: opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla zrealizowania planowanej przez Zamawiającego inwestycji budowlanej pod nazwą Modernizacja i rozbudowa obiektu Centrum Kultury i Sztuki w Koninie Dom Kultury Oskard położonego w Koninie ul. Aleja 1-go Maja 7a w ramach projektu pn: Dokumentacja projektowa, wspierająca inwestycję strategiczną modernizację i rozbudowę obiektu Centrum Kultury i Sztuki w Koninie Dom Kultury Oskard, a w szczególności: a) dostosowanie projektu wg zaleceń załączonych w opinii Sądu konkursowego do koncepcji konkursowej, b) wykonanie badań geologicznych, opracowanie dokumentacji geologiczno-inżynierskiej i dokumentacji hydrologicznej, c) wykonanie aktualnej mapy do celów projektowych z klauzulą potwierdzoną przez właściwy ośrodek dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, d) projekt przebudowy przyłączy i sieci uzbrojenia terenu, które kolidować będą z w/w inwestycją, e) uzyskanie opinii, uzgodnień i sprawdzeń projektowych,

2 f) projekt budowlany (wraz z opiniami, uzgodnieniami, sprawdzeniami, oświadczeniami oraz zaświadczeniami i innymi dokumentami wymaganymi przepisami szczególnymi), g) projekt zagospodarowania i uzbrojenia działki w zakresie terenu wskazanego pod inwestycję oraz doprowadzenia instalacji c.o, wody, energii elektrycznej, h) planu wytycznych ochrony przed powodzią placu budowy na czas wykonywania robót budowlanych, i) uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego ostatecznej i wykonalnej decyzji pozwolenia na budowę ww inwestycji, j) projekty wykonawcze wielobranżowe (wraz z instalacjami specjalistycznymi, w tym również inst. klimatyzacji komfortu i precyzyjnej, system kontroli instalacji elektroenergetycznych, instalacji teleinformatycznych, automatycznego gaszenia pożaru w system kontroli i nadzoru nad instalacjami bezpieczeństwa (SMS), który monitorować będzie instalacje specjalne: sygnalizacji pożaru (SAP), telewizji dozorowej (CCTV), kontroli dostępu (ACS) i sygnalizacji napadu i włamania (SSWN), a także w system monitoringu i zarządzania instalacjami technicznymi budynku (BMS), k) rozwiązanie układu komunikacyjnego (układ dojść, podjazdów i dojazdów w obszarze bezpośrednio przyległym do inwestycji), wraz z wytycznymi zarządcy ruchu i właściwych zarządców dróg dla projektu tymczasowej organizacji ruchu na czas realizacji inwestycji, l) informacje dotyczące bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003 r nr 120,poz.1126), m) projekty wnętrz zgodnie z załącznikiem nr 12, n) świadectwo charakterystyki energetycznej budynku (o którym mowa w art. 5 ust. 3 ustawy Prawo Budowlane z 19 września 2007 r), o) przedmiary robót oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, zgodnie z przepisami ustawy i rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnoużytkowego ( Dz. U. z 2004 r. Nr 202, poz 2072 z późn. zm.), p) kosztorysy inwestorskie, zgodnie z przepisami ustawy i rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz 1389 z późn. zm.) 2. Uzyskanie warunków technicznych dla przyłączy od gestorów, o ile będą wymagane oraz wszelkich innych decyzji, opinii, uzgodnień wynikających z obowiązujących przepisów. 3. Uzyskanie pisemnej akceptacji Zamawiającego w zakresie proponowania materiałów wykończeniowych oraz elementów wyposażenia pomieszczeń przed przystąpieniem do opracowania projektu wykonawczego. 4. Dokumentacja projektowa w swej treści powinna określać technologie robót, materiały, maszyny i urządzenia w sposób nie utrudniający uczciwej konkurencji tj. poprzez podanie parametrów technicznych przyjętych rozwiązań.

3 5.Uczestnik konkursu zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z pobieraniem opłat z tytułu uzgodnień prac projektowych. 6. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy harmonogramu realizacji prac projektowych, który będzie stanowił załącznik do umowy, na podstawie którego Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu miesięczne sprawozdania z realizacji zamówienia - do 5 dnia następnego miesiąca, 7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji projektowej w formie i ilości określonej poniżej. W wersji papierowej i wersji elektronicznej w postaci plików w formie PDF na płycie CD lub DVD, w ilości egzemplarzy i kompletów określonych poniżej w tym poszczególne projekty i kosztorysy na oddzielnych płytach: - projekty budowlane dla każdej branży 7 egz. (oraz 5 kompletów w formacie PDF) - projekty wykonawcze dla każdej branży 7 egz.(oraz 10 kompletów w formacie PDF) - przedmiar robót dla każdej branży - 7 egz. (oraz 10 kompletów w formacie PDF) - kosztorys inwestorski dla wszystkich branży 4 egz. (oraz 2 komplety w formacie PDF) - specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót dla każdej branży 7 egz. (oraz 10 kompletów w formacie PDF). 8. Dokumentacja projektowa obejmować będzie pełne wyposażenie objęte przedmiotem zamówienia. 9. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuję się do pełnienia nadzoru autorskiego. 2 Termin wykonania zamówienia Termin wykonania przedmiotu umowy : od dnia zawarcia umowy do r. 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają łączne wynagrodzenie umowne netto w wysokości:. zł powiększone o podatek VAT wysokości..zł co stanowi kwotę brutto zł (słownie: złotych), obejmujące podatek od towarów i usług (VAT) zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr W wynagrodzeniu określonym w 3 ust. 1 mieszczą się wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy. 2. Podstawą zapłaty faktury wystawionej przez Wykonawcę dla Zamawiającego będzie protokół odbioru prac projektowych podpisany przez strony. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty złożenia jej w siedzibie Zamawiającego. 4. Za dzień zapłaty uważa się datę przelewu środków z konta Zamawiającego na konto wskazane na fakturze Wykonawcy.

4 5. Wykonawcy przysługuje prawo do dochodzenia odsetek ustawowych, liczonych za każdy dzień zwłoki, w przypadku nieterminowej zapłaty faktury. 6. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie określone w ust. 1 zostanie zmienione poprzez uwzględnienie nowej stawki podatku (zmniejszone lub zwiększone) w drodze aneksu do umowy. 7. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o każdej zmianie siedziby, nazwy podmiotu, konta bankowego. Powyższe zmiany nie wymagają aneksowania umowy. 4 Odbiór dokumentacji 1. Prace stanowiące przedmiot umowy, wraz z oświadczeniem o zgodności wersji papierowej z elektroniczną, zostaną dostarczone Zamawiającemu i odebrane przez upoważnionego pracownika Centrum Kultury i Sztuki, co zostanie potwierdzone podpisanym protokółem odbioru prac projektowych. Podpisanie protokołu odbioru nie oznacza potwierdzenia braku wad fizycznych i prawnych przekazanego opracowania projektowego. 2. W przypadku stwierdzenia błędów lub braków w otrzymanej dokumentacji projektowo kosztorysowej, Zamawiający może żądać bezpłatnego usunięcia wad lub jej uzupełnienia bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 3. W przypadku stwierdzenia błędów lub braków w otrzymanej dokumentacji projektowej, Zamawiający ustali termin usunięcia stwierdzonych wad lub dokonania uzupełnień, jednak nie krótszy niż 3 dni robocze. 4. W przypadku gdy usunięcie wady wymaga podjęcia długofalowych działań Zamawiający może, na wniosek Projektanta, wyznaczyć dłuższy termin konieczny na usunięcie wady. 5. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokólarnie. 6. W przypadku niekompletności projektu objętego niniejszą umową Wykonawca jest zobowiązany do wykonania dokumentacji uzupełniającej i pokrycia w całości kosztów jej wykonania w terminie określonym przez Zamawiającego. 5 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej z tytułu: a) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w oddaniu prac projektowych, jednak nie więcej niż 50% tego wynagrodzenia, b) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, jednak nie więcej niż 50% tego wynagrodzenia, c) odstąpienia od umowy w części lub całości z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto. 2. W przypadku naliczenia kar umownych dla Wykonawcy, zostaną one zapłacone na podstawie obciążeniowej noty księgowej. 3. Niezależnie od ustalonych kar, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadkach gdy szkoda przewyższa wysokość nałożonych kar.

5 6 Odstąpienie od umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) jeżeli Wykonawca pomimo upomnień Zamawiającego opóźnia realizację etapów przedmiotu umowy w stosunku do harmonogramu realizacji prac projektowych i opóźnienie trwa ponad 30 dni. W takim wypadku Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia opóźnienia, b) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, a Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części prac. 7 Gwarancja Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji za wady opracowania wygasają w stosunku do Wykonawcy wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności Wykonawcy robót z tytułu rękojmi za wady robót wykonanych na podstawie tej dokumentacji. Powyższe nie ogranicza możliwości po upływie powyższego terminu dochodzenia roszczeń zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa. 8 Zmiana osób wskazanych do realizacji zamówienia 1. Wykonawca zobowiązuje się skierować do wykonania zamówienia osoby wskazane w do realizacji przedmiotowego zamówienia podczas prowadzonych negocjacji. 2. W przypadku konieczności zmiany tych osób, należy do pełnienia każdej funkcji wskazać osobę, która będzie posiadać co najmniej takie same kwalifikacje i doświadczenie, jakie było określone w przedmiotowym postępowaniu w zakresie wymagań dotyczących poszczególnych projektantów. 3. Zmiana w trakcie realizacji umowy jakiejkolwiek z osób, musi być uzasadniona przez wykonawcę na piśmie, zaakceptowana przez Zamawiającego i nie wymaga aneksu do niniejszej umowy. 4. Zamawiający zaakceptuje zmianę osób wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji osób wskazanych, a dokonana zmiana nie spowoduje wydłużenia terminu wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Propozycję zmian, o której mowa w ust. 2 Wykonawca winien przedłożyć Zamawiającemu nie później niż 7 dni przed planowaną zmianą. 6. Zamawiający zaakceptuje zmianę, o której mowa w ust. 2 w terminie 7 dni po otrzymaniu propozycji zmiany zgodnej z wymaganiami umowy. 7. Wprowadzenie zmiany, o której mowa w ust 2 bez akceptacji Zamawiającego stanowi podstaw ę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.

6 9 Podwykonawcy 1. Wykonawca może powierzyć, wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 2. Wykonawca zobowiązany będzie przed planowanym skierowaniem podwykonawcy do wykonania prac, przedłożyć do wglądu Zamawiającemu umowę z podwykonawcą na realizację powierzonego mu do wykonania i zgodnego z ofertą Wykonawcy zakresu prac. 3. Wykonanie prac w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. 4. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia prac. 5. W przypadku realizacji części prac przez podwykonawcę, Wykonawca jest zobowiązany do terminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem warunków płatności określonych w umowie z podwykonawcą. 6. Zapłata faktur dla Wykonawcy, nastąpi po przedłożeniu Zamawiającemu oświadczenia podwykonawcy o uregulowaniu przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań finansowych wobec niego. 10 Prawa autorskie 1. Wraz z odbiorem przedmiotu zamówienia Zamawiający przejmuje autorskie prawa majątkowe do opracowań projektowych wykonanych w zakresie wymienionym w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631). W ramach przejętych praw majątkowych Zamawiający będzie mógł bez zgody Wykonawcy i bez dodatkowego wynagrodzenia na jego rzecz oraz bez żadnych ograniczeń czasowych i ilościowych. 2. Zamawiający może: a) użytkować opracowania projektowe na własny użytek, dla potrzeb ustawowych i statutowych zadań, w tym w szczególności przekazać opracowania projektowe lub ich dowolną część, także ich kopie: - innym Wykonawcom jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań projektowych, - jako informację ogólnodostępną w internecie stanowiącą część SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, - innym Wykonawcom jako podstawę dla wykonania lub nadzorowania robót budowlanych, - stronom trzecim biorącym udział w procesie inwestycyjnym, b) wykorzystywać opracowania projektowe lub ich dowolną część do prezentacji, wystaw, c) wprowadzać opracowania projektowe lub ich części do pamięci komputera na dowolnej liczbie własnych stanowisk komputerowych. d) powielać opracowania projektowe lub ich części dowolną techniką. Powyższe ustalenia nie naruszają osobistego prawa autorskiego autorów prac.

7 11 Zmiana postanowień umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy: a) w zakresie terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: - przedłużającego się oczekiwania na decyzje administracyjne nie wynikające z winy Wykonawcy, - przedłużających się uzgodnień branżowych, czasu wydawania opinii niezbędnych w celu prowadzenia prac projektowych o czas niezbędny do zakończenia wykonania umowy, jednak nie dłużej niż czas trwania przekroczenia terminów, b) w zakresie wartości w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 2. Zmiany i uzupełnienia umowy muszą być akceptowane przez obie strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Postanowienia końcowe 1. Strony dołożą starań w celu rozwiązywania wszelkich ewentualnych sporów w sposób polubowny i kompromisowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla Zamawiającego. 4. Integralną część niniejszej umowy stanowią : 1) harmonogram realizacji prac projektowych, 2) formularz cenowy. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający a jeden Wykonawca. Zamawiający Wykonawca