... wg rozdzielnika...

Transkrypt

1 Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku Sekcja Zamówień Publicznych znak sprawy 69/08 Cp 599/08 Gdańsk, dnia 17 kwietnia 2008 roku wg rozdzielnika dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usług dezynfekcji, deratyzacji i dezynsekcji w obiektach służbowych Policji woj. pomorskiego. Zamawiający - Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku, działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych informuje, że od potencjalnego Wykonawcy wpłynęło nw. pytanie, na które poniżej udziela odpowiedzi: PYTANIE: We wszystkich trzech załącznikach do SIWZ, nazwanych jednakowo UMOWA NR. na świadczenie usług tzw. DDD, w 5 ust. 6 zamawiający dokonał zapisu: Ceny mogą ulec zmianie o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług wg GUS ogłoszonego w MP za miniony rok na wniosek Wykonawcy. Zmiana cen nastąpi w formie aneksu do niniejszej umowy. Czy określenie mogą ulec zmianie oznacza: 1. że ceny definitywnie ulegną zmianie o ww. wskaźnik na wniosek wykonawcy, 2. czy też na wniosek wykonawcy, mojego rozpatrzeniu przez zamawiającego, ceny mogą, ale nie muszą ulec zmianie. Jeżeli prawidłowym jest wariant ust. 2, to w oparciu o art. 29 ust. 1 Ustawy, Wykonawca chcąc uwzględnić w swojej ofercie wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na jej sporządzenie, zwraca się o wyjaśnienie, jakimi kryteriami i zasadami lub innymi prawidłami będzie się kierował zamawiający i co będzie w sposób jednoznaczny ważyło na pozytywnym rozpatrzeniu ww. wniosku, a co będzie ważyło w sposób jednoznaczny na negatywnym rozpatrzeniu wniosku? ODPOWIEDŹ: Ceny mogą ulec zmianie tylko o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług wg GUS ogłoszonego w M za miniony rok na wniosek Wykonawcy. W załączeniu Zamawiający przesyła poprawione projekty umów (jako obowiązujące w postępowaniu). Pozostałe zapisy specyfikacji pozostają bez zmian. ST. SPECJALISTA Sekcji Zamówień Publicznych KWP w Gdańsku Ewa Samulak - Augustyn Wyk. w 2 egz. Egz. nr 1 potencjalny Wykonawca, strona internetowa Zamawiającego Egz. nr 2 a/a Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku Sekcja Zamówień Publicznych Gdańsk ul. Biskupia 23, tel. (058) , (058) , (058) fax (058) zamowienia-kwp@pomorska.policja.gov.pl

2 UMOWA nr... na świadczenie usług w zakresie tzw. DDD Zawarta w dniu... pomiędzy Komendą Wojewódzką Policji w Gdańsku, Gdańsk, ul. Okopowa 15, NIP , REGON , reprezentowaną przez: 1. Henryka Szczepańskiego Zastępcę Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a... z siedzibą w...przy ulicy... zwanym w treści umowy Wykonawcą w imieniu którego działają: Zgodnie z wynikiem postępowania nr... (w oparciu o art. 39 U-Pzp ) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w zakresie: DEZYNFEKCJI; DERATYZACJI; DEZYNSEKCJI pomieszczeń w obiektach służbowych Policji jn.:. 1. Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku ( ul. Okopowa 15, ul. Biskupia 23, ul. 3 Maja 7 Wydział Transportu, ul. Słowackiego 161, Trakt św. Wojciecha 47 ) 2. Komenda Miejska Policji w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 27 i jednostki jej podległe 3. Komenda Miejska Policji w Gdyni ul. Staromiejska 50 i jednostki jej podległe 4. Komenda Miejska Policji w Sopocie ul. Armii Krajowej 112 A i jednostki jej podległe 5. Komenda Powiatowa Policji w Pruszczu Gdańskim ul. Wita Stwosza 4 i jednostki jej podległe 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia do wykonania określonej działalności, niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny. 2. Wykonawca użyje środków dezynfekujących o spektrum działania na wirusy (np. HIV, HCV), grzyby, bakterie i prątki gwarantujących właściwe wykonanie usługi. Czas działania środka dezynfekującego nie może przekraczać 60 minut Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi zleconej telefonicznie w ciągu 24 godzin, od momentu zgłoszenia w zakresie dezynfekcji i dezynsekcji, oraz 48 godzin w zakresie deratyzacji. 1. Zamawiający przedłoży Wykonawcy każdorazowo zlecenie podpisane na wykonanie usługi, w którym zostanie określony dokładny zakres wykonania prac z wyszczególnieniem ilość i metraż pomieszczeń potwierdzone przez kierownika danej jednostki.

3 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania stosownego wpisu w KSIĄŻCE KONTROLI SANITARNEJ znajdującej się na terenie danego obiektu, z dokładnym opisem wykonanej usługi. 2. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego wystawienia Protokołu z wykonanych czynności związanych z przedmiotem umowy jak również użytych środków i dołączenie w/w dokumentu do faktury. 3. Protokół Wykonawca sporządzi w 2 egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz pozostawi w jednostce zlecającej, a drugi prześle Zamawiającemu wraz z fakturą. 1. Umowna wartość brutto usług wynosi ,00 zł w tym podatek VAT 22% tj.: ,79 zł. 2. Podstawą do obliczenia wartości usługi będą stanowiły faktury wystawione przez Wykonawcę za wykonanie jednostkowych usług zgodnie z niniejszym cennikiem. 5 a/dezynfekcja pomieszczeń za 1 m 2 powierzchni użytkowej ( przy założeniu wysokości pomieszczenia wynoszącej od 2,5 m 3,0 m ) b/dezynfekcja przedmiotów dodatkowego wyposażenia pomieszczenia koc 1 szt. materac 1 szt. poduszka 1 szt. c/ dezynfekcja pojazdów służbowych pojazd osobowy 1 szt. pojazd typu furgon 1 szt. d/ Deratyzacja pomieszczeń za 1 punkt wyłożonego preparatu e/ Dezynsekcja pomieszczeń za 1 m 2 powierzchni użytkowej ( przy założeniu wysokości pomieszczenia wynoszącej od 2,5 m 3,0 m )

4 3. Koszty wskazane w cenniku zawierają koszt wykonania usługi, użytych materiałów i dojazdu do wskazanego obiektu. 4. Wykonawca wystawia fakturę na adres Zamawiającego i prześle ją, wraz ze stosownym protokołem z wykonanych prac, za pośrednictwem jednostki, której dana usługa dotyczyła. Faktury wystawiane na Komendę Wojewódzką Policji w Gdańsku ul. Okopowa 15, Gdańsk, a przesyłane na adres: ul. Biskupia Gdańsk - dot. obiektu KWP w Gdańsku ( W odniesieniu do obiektów pozostałych jednostek - odpowiednio poprzez Komendy Miejskie/Komendy Powiatowe Policji, do których są one organizacyjnie przynależne. ) 5. Wykonawca wystawi oddzielną fakturę na każdą z wykonanych usług w następującym zakresie: dezynfekcja pomieszczeń dezynfekcja pojazdów dezynfekcja wyposażenia pomieszczenia deratyzacja pomieszczeń dezynsekcja pomieszczeń 6. Ceny mogą ulec zmianie tylko o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług wg GUS ogłoszonego w MP za miniony rok, na wniosek Wykonawcy. Zmiana cen nastąpi w formie aneksu do niniejszej umowy. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na przenoszenie wierzytelności Wykonawcy na osoby trzecie ( przelewy ). 6 Strony ustalają następujące kary umowne: 1. Zamawiający w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania warunków umowy przez Wykonawcę, zleci jej realizację innemu podmiotowi, a kosztami obciąży Wykonawcę. 2. Wykonawca w wypadku nieterminowej zapłaty za wykonana usługę ma prawo obciążyć Zamawiającego ustawowymi karnymi odsetkami. 7 Umowa została zawarta na czas określony tj. trzy lata od daty podpisania umowy (...do...) 1. Umowa może być wypowiedziana przez dowolną ze stron z trzymiesięcznym okresem wypowiedzeniem, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca. 2. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy muszą być sporządzone pisemnie w formie aneksu. 8

5 Sprawy nieuregulowane niniejszą umową normowane są przepisami Kodeksu Cywilnego, a rozstrzygane będę przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

6 UMOWA nr... na świadczenie usług w zakresie tzw. DDD Zawarta w dniu... pomiędzy Komendą Wojewódzką Policji w Gdańsku, Gdańsk, ul. Okopowa 15, NIP , REGON , reprezentowaną przez: 1. Henryka Szczepańskiego Zastępcę Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a... z siedzibą w...przy ulicy... zwanym w treści umowy Wykonawcą w imieniu którego działają: Zgodnie z wynikiem postępowania nr... (w oparciu o art. 39 U-Pzp ) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w zakresie: DEZYNFEKCJI; DERATYZACJI; DEZYNSEKCJI pomieszczeń w obiektach służbowych Policji jn.:. 1. Komenda Powiatowa Policji w Pucku ul. Dworcowa 5 i jednostki jej podległe 2. Komenda Powiatowa Policji w Kartuzach ul. Kościuszki 8 i jednostki jej podległe 3. Komenda Powiatowa Policji w Wejherowie ul. Dworcowa 14 i jednostki jej podległe 4. Komenda Powiatowa Policji w Kościerzynie ul. Zgromadzenia Księży Zmartwychwstańców2 i jednostki jej podległe 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia do wykonania określonej działalności, niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny. 2. Wykonawca użyje środków dezynfekujących o spektrum działania na wirusy (np. HIV, HCV), grzyby, bakterie i prątki gwarantujących właściwe wykonanie usługi. Czas działania środka dezynfekującego nie może przekraczać 60 minut Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi zleconej telefonicznie w ciągu 24 godzin, od momentu zgłoszenia w zakresie dezynfekcji i dezynsekcji, oraz 48 godzin w zakresie deratyzacji. 2. Zamawiający przedłoży Wykonawcy każdorazowo zlecenie podpisane na wykonanie usługi, w którym zostanie określony dokładny zakres wykonania prac z wyszczególnieniem ilość i metraż pomieszczeń potwierdzone przez kierownika danej jednostki.

7 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania stosownego wpisu w KSIĄŻCE KONTROLI SANITARNEJ znajdującej się na terenie danego obiektu, z dokładnym opisem wykonanej usługi. 2. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego wystawienia Protokołu z wykonanych czynności związanych z przedmiotem umowy jak również użytych środków i dołączenie w/w dokumentu do faktury. 3. Protokół Wykonawca sporządzi w 2 egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz pozostawi w jednostce zlecającej, a drugi prześle Zamawiającemu wraz z fakturą. 1. Umowna wartość brutto usług wynosi ,00 zł w tym podatek VAT 22% tj.: 4.688,52 zł. 2. Podstawą do obliczenia wartości usługi będą stanowiły faktury wystawione przez Wykonawcę za wykonanie jednostkowych usług zgodnie z niniejszym cennikiem. 5 a/dezynfekcja pomieszczeń za 1 m 2 powierzchni użytkowej ( przy założeniu wysokości pomieszczenia wynoszącej od 2,5 m 3,0 m ) b/dezynfekcja przedmiotów dodatkowego wyposażenia pomieszczenia koc 1 szt. materac 1 szt. poduszka 1 szt. c/ dezynfekcja pojazdów służbowych pojazd osobowy 1 szt. pojazd typu furgon 1 szt. d/ Deratyzacja pomieszczeń za 1 punkt wyłożonego preparatu e/ Dezynsekcja pomieszczeń za 1 m 2 powierzchni użytkowej ( przy założeniu wysokości pomieszczenia wynoszącej od 2,5 m 3,0 m )

8 3. Koszty wskazane w cenniku zawierają koszt wykonania usługi, użytych materiałów i dojazdu do wskazanego obiektu. 4. Wykonawca wystawia fakturę na adres Zamawiającego i prześle ją, wraz ze stosownym protokołem z wykonanych prac, za pośrednictwem jednostki, której dana usługa dotyczyła. Faktury wystawiane na Komendę Wojewódzką Policji w Gdańsku ul. Okopowa 15, Gdańsk, a przesyłane na adres: ul. Biskupia Gdańsk - dot. obiektu KWP w Gdańsku ( W odniesieniu do obiektów pozostałych jednostek - odpowiednio poprzez Komendy Miejskie/Komendy Powiatowe Policji, do których są one organizacyjnie przynależne. ) 5. Wykonawca wystawi oddzielną fakturę na każdą z wykonanych usług w następującym zakresie: dezynfekcja pomieszczeń dezynfekcja pojazdów dezynfekcja wyposażenia pomieszczenia deratyzacja pomieszczeń dezynsekcja pomieszczeń 6. Ceny mogą ulec zmianie tylko o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług wg GUS ogłoszonego w MP za miniony rok, na wniosek Wykonawcy. Zmiana cen nastąpi w formie aneksu do niniejszej umowy. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na przenoszenie wierzytelności Wykonawcy na osoby trzecie ( przelewy ). 6 Strony ustalają następujące kary umowne: 1. Zamawiający w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania warunków umowy przez Wykonawcę, zleci jej realizację innemu podmiotowi, a kosztami obciąży Wykonawcę. 2. Wykonawca w wypadku nieterminowej zapłaty za wykonana usługę ma prawo obciążyć Zamawiającego ustawowymi karnymi odsetkami. 7 Umowa została zawarta na czas określony tj. trzy lata od daty podpisania umowy (...do...) 1. Umowa może być wypowiedziana przez dowolną ze stron z trzymiesięcznym okresem wypowiedzeniem, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca. 2. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy muszą być sporządzone pisemnie w formie aneksu. 8

9 Sprawy nieuregulowane niniejszą umową normowane są przepisami Kodeksu Cywilnego, a rozstrzygane będę przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

10 UMOWA nr... na świadczenie usług w zakresie tzw. DDD Zawarta w dniu... pomiędzy Komendą Wojewódzką Policji w Gdańsku, Gdańsk, ul. Okopowa 15, NIP , REGON , reprezentowaną przez: 1. Henryka Szczepańskiego Zastępcę Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a... z siedzibą w...przy ulicy... zwanym w treści umowy Wykonawcą w imieniu którego działają: Zgodnie z wynikiem postępowania nr... (w oparciu o art. 39 U-Pzp ) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w zakresie: DEZYNFEKCJI; DERATYZACJI; DEZYNSEKCJI pomieszczeń w obiektach służbowych Policji jn.:. 1. Komenda Powiatowa Policji w Stargardzie Gdańskim ul. Sikorskiego 20 i jednostki jej podległe 2. Komenda Powiatowa Policji w Kwidzynie ul. Kościuszki 30 i jednostki jej podległe 3. Komenda Powiatowa Policji w Tczewie ul. Kasprowicza 2 i jednostki jej podległe 4. Komenda Powiatowa Policji w Nowym Dworze Gd. ul. Kościuszki 10 i jednostki jej podległe 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia do wykonania określonej działalności, niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny. 2.Wykonawca użyje środków dezynfekujących o spektrum działania na wirusy (np. HIV, HCV), grzyby, bakterie i prątki gwarantujących właściwe wykonanie usługi. Czas działania środka dezynfekującego nie może przekraczać 60 minut Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi zleconej telefonicznie w ciągu 24 godzin, od momentu zgłoszenia w zakresie dezynfekcji i dezynsekcji, oraz 48 godzin w zakresie deratyzacji. 2. Zamawiający przedłoży Wykonawcy każdorazowo zlecenie podpisane na wykonanie usługi, w którym zostanie określony dokładny zakres wykonania prac z wyszczególnieniem ilość i metraż pomieszczeń potwierdzone przez kierownika danej jednostki.

11 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania stosownego wpisu w KSIĄŻCE KONTROLI SANITARNEJ znajdującej się na terenie danego obiektu, z dokładnym opisem wykonanej usługi. 2. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego wystawienia Protokołu z wykonanych czynności związanych z przedmiotem umowy jak również użytych środków i dołączenie w/w dokumentu do faktury. 3. Protokół Wykonawca sporządzi w 2 egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz pozostawi w jednostce zlecającej, a drugi prześle Zamawiającemu wraz z fakturą. 1. Umowna wartość brutto usług wynosi ,00 zł w tym podatek VAT 22% tj.: 3.245,90 zł. 2. Podstawą do obliczenia wartości usługi będą stanowiły faktury wystawione przez Wykonawcę za wykonanie jednostkowych usług zgodnie z niniejszym cennikiem. a/dezynfekcja pomieszczeń za 1 m 2 pomieszczenia wynoszącej od 2,5 m 3,0 m ) 5 powierzchni użytkowej ( przy założeniu wysokości b/dezynfekcja przedmiotów dodatkowego wyposażenia pomieszczenia koc 1 szt. materac 1 szt. poduszka 1 szt. c/ dezynfekcja pojazdów służbowych pojazd osobowy 1 szt. pojazd typu furgon 1 szt. d/ Deratyzacja pomieszczeń za 1 punkt wyłożonego preparatu e/ Dezynsekcja pomieszczeń za 1 m 2 powierzchni użytkowej ( przy założeniu wysokości pomieszczenia wynoszącej od 2,5 m 3,0 m )

12 3. Koszty wskazane w cenniku zawierają koszt wykonania usługi, użytych materiałów i dojazdu do wskazanego obiektu. 4. Wykonawca wystawia fakturę na adres Zamawiającego i prześle ją, wraz ze stosownym protokołem z wykonanych prac, za pośrednictwem jednostki, której dana usługa dotyczyła. Faktury wystawiane na Komendę Wojewódzką Policji w Gdańsku ul. Okopowa 15, Gdańsk, a przesyłane na adres: ul. Biskupia Gdańsk - dot. obiektu KWP w Gdańsku ( W odniesieniu do obiektów pozostałych jednostek - odpowiednio poprzez Komendy Miejskie/Komendy Powiatowe Policji, do których są one organizacyjnie przynależne. ) 5. Wykonawca wystawi oddzielną fakturę na każdą z wykonanych usług w następującym zakresie: dezynfekcja pomieszczeń dezynfekcja pojazdów dezynfekcja wyposażenia pomieszczenia deratyzacja pomieszczeń dezynsekcja pomieszczeń 6. Ceny mogą ulec zmianie tylko o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług wg GUS ogłoszonego w MP za miniony rok, na wniosek Wykonawcy. Zmiana cen nastąpi w formie aneksu do niniejszej umowy. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na przenoszenie wierzytelności Wykonawcy na osoby trzecie ( przelewy ). 6 Strony ustalają następujące kary umowne: 1. Zamawiający w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania warunków umowy przez Wykonawcę, zleci jej realizację innemu podmiotowi, a kosztami obciąży Wykonawcę. 2. Wykonawca w wypadku nieterminowej zapłaty za wykonana usługę ma prawo obciążyć Zamawiającego ustawowymi karnymi odsetkami. 7 Umowa została zawarta na czas określony tj. trzy lata od daty podpisania umowy (...do...) 1. Umowa może być wypowiedziana przez dowolną ze stron z trzymiesięcznym okresem wypowiedzeniem, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca. 2. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy muszą być sporządzone pisemnie w formie aneksu. 8

13 Sprawy nieuregulowane niniejszą umową normowane są przepisami Kodeksu Cywilnego, a rozstrzygane będę przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY