UNIWERSYTETEM ŁÓDZKIM,

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do zarządzenia nr 6 Rektora UŁ z dnia r. UMOWA o warunkach odpłatności za usługi edukacyjne świadczone w Uniwersytecie Łódzkim na rzecz studentów cudzoziemców odbywających kształcenie na zasadach przewidzianych dla obywateli polskich na studiach niestacjonarnych/stacjonarnych w języku obcym* nr.. zawarta w dniu... pomiędzy UNIWERSYTETEM ŁÓDZKIM, ul. Narutowicza 65, Łódź, NIP , zwanym w dalszej części Uczelnią reprezentowanym przez... Dziekana Wydziału/Prodziekana Wydziału*... a Panem/Panią*... Obywatelem/ obywatelką*... Pochodzenia polskiego/niepolskiego*..... urodzonym/urodzoną* (data i miejsce urodzenia)... imiona rodziców... adres zamieszkania w kraju pochodzenia adres korespondencyjny nr PESEL... nazwa i numer dokumentu podróży zwanym/zwaną w dalszej części umowy Studentem. 1 Przedmiotem umowy jest określenie wzajemnych praw i obowiązków Uczelni oraz Studenta podejmującego studia niestacjonarne / stacjonarne w języku obcym* w Uniwersytecie Łódzkim.

2 2 Umowa zostaje zawarta na okres trwania studiów pierwszego stopnia/drugiego stopnia/jednolitych magisterskich* na Wydziale... kierunek, specjalność... począwszy od roku akademickiego Uczelnia oświadcza, że: a) spełnia warunki, w tym kadrowe i związane z niezbędnym wyposażeniem do prowadzenia kształcenia na studiach określonych w 2, b) podjęte przez Studenta studia kończą się uzyskaniem tytułu zawodowego.., do nadawania którego Uczelnia ma uprawnienia i zobowiązuje się je utrzymywać do końca planowanego okresu studiów określonych w 2, c) planowany okres studiów, określonych w 2 wynosi..semestrów i może ulec zmianie na warunkach określonych w Regulaminie Studiów. 2. Uczelnia zobowiązuje się do realizowania swoich obowiązków wobec Studenta w zakresie określonym w Regulaminie Studiów, planach i programach kształcenia Student oświadcza, że znany mu jest Regulamin Studiów obowiązujący w Uczelni. 2. Student zobowiązuje się postępować zgodnie ze złożonym ślubowaniem oraz przestrzegać przepisów obowiązujących w Uczelni. 3. Student zobowiązuje się uiszczać na rzecz Uczelni opłaty za kształcenie w terminach określonych w niniejszej umowie. 4. Student może wybrać formę płatności spośród wariantów określonych w załączniku do niniejszej umowy (harmonogram opłat za studia). 5. Opłata za rok studiów, z zastrzeżeniem zasad określonych w ust. 7, wynosi...zł (słownie złotych:...). Opłata za semestr wynosi połowę opłaty rocznej. 6. Oprócz opłaty, o której mowa w ust. 5, Student zobowiązany jest do uiszczania opłat w wysokościach określonych zarządzeniem Rektora za: a) powtarzanie zajęć z powodu niezadowalających wyników w nauce, b) zajęcia nieobjęte planem studiów, c) inne czynności przewidziane przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w

3 szczególności wydanie legitymacji studenckiej, indeksu, jeśli stanowi na danym wydziale formę dokumentowania przebiegu studiów, dyplomu oraz ich duplikatów. 7. W przypadku uiszczenia przez Studenta opłaty z góry za cały rok studiów w terminie do 15 października, Uczelnia udziela bonifikaty w opłacie w wysokości 5 %. W przypadku uiszczenia opłaty z góry za cały semestr studiów w terminie do 15 października (za semestr zimowy) lub do 25 lutego (za semestr letni) bonifikata wynosi 2,5 % za każdy semestr, za który jednorazowa opłata została uiszczona. 8. Student może ubiegać się o przyznanie ulg w opłatach za zajęcia dydaktyczne na zasadach określonych przez Senat Uczelni. 9. Student zobowiązany jest do wniesienia opłaty za dany semestr lub rok studiów bez względu na liczbę godzin zajęć, w których efektywnie uczestniczy. 10. Z zastrzeżeniem zasad wynikających z przepisów wewnętrznych regulujących pokrywanie przez podstawowe jednostki organizacyjne Uniwersytetu Łódzkiego niektórych kosztów związanych z organizacją ćwiczeń terenowych, Student zobowiązuje się do pokrywania z własnych środków, kosztów związanych z uczestnictwem w ćwiczeniach terenowych (w szczególności kosztów wyżywienia i zakwaterowania) Za datę uiszczenia opłaty uważa się datę jej wpływu na wskazane konto Uniwersytetu Łódzkiego. 2. Nieuiszczenie opłaty za zajęcia dydaktyczne w terminie określonym w niniejszej umowie rodzi obowiązek zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia. 3. W razie uzyskania przez Studenta zgody na odroczenie terminu uiszczenia opłaty za zajęcia dydaktyczne, nieuiszczenie opłaty w nowym terminie powoduje skreślenie Studenta z listy studentów, bez wezwania do zapłaty. 4. Skreślenie z listy studentów nie zwalnia Studenta od obowiązku uiszczenia zaległych opłat wraz z odsetkami. 1. Terminy uiszczania opłat za zajęcia dydaktyczne w Uniwersytecie Łódzkim: 6 a) przy opłacie jednorazowej za semestr: do 15 października za semestr zimowy i do 25 lutego za semestr letni. b) przy opłacie jednorazowej za rok: do 15 października. c) przy opłatach ratalnych:

4 do 15 października, do 15 listopada, do 15 grudnia, do 25 lutego, do 15 marca, do 15 kwietnia, do 15 maja. 2. Opłaty za powtarzanie określonych przedmiotów w przypadku rozliczenia rocznego uiszcza się jednorazowo do 15 października. W przypadku rozliczenia semestralnego opłaty związane z powtarzaniem przedmiotów należy uiścić do 15 października za semestr zimowy oraz do 25 lutego za semestr letni. Dziekan w drodze decyzji może wyrazić zgodę na uiszczenie opłaty, o której wyżej mowa w ratach, określając terminy i wysokość rat. 3. Opłatę za przedmiot objęty zaliczeniem warunkowym należy uiścić przed terminem egzaminu, nie później jednak niż do 15 grudnia w przypadku egzaminu przewidzianego na semestr zimowy oraz do 15 maja w przypadku egzaminu przewidzianego na semestr letni Osoba, która uiściła opłatę za studia, a studiów nie podjęła (tj. nie była immatrykulowana lub nie złożyła ślubowania) może, na swój wniosek, otrzymać zwrot wpłaconej kwoty. Wniosek, wraz z potwierdzonym przez kwesturę UŁ dowodem uiszczenia opłaty za studia, należy złożyć do Rektora za pośrednictwem właściwego dziekanatu w terminie 30 dni od rozpoczęcia roku akademickiego. 2. W przypadku rezygnacji ze studiów w trakcie roku akademickiego (poprzez złożenie w dziekanacie pisemnego oświadczenia), Student może wystąpić, za pośrednictwem właściwego dziekanatu, do Rektora o zwrot uiszczonej opłaty pomniejszonej proporcjonalnie do okresu odbytej nauki. Wysokość opłaty podlegającej zwrotowi oblicza się następująco: opłatę semestralną albo roczną dzieli się przez liczbę tygodni w semestrze albo roku i mnoży się przez liczbę tygodni nauki pozostałych Studentowi do zakończenia semestru albo roku. 3. W wyjątkowych przypadkach, Rektor może podjąć decyzję o zwrocie całości albo części uiszczonej opłaty za studia. 8 Student ma obowiązek pisemnego powiadamiania Uczelni o zmianie jego danych osobowych zawartych w niniejszej umowie. Skutki zaniechania wykonania tego obowiązku obciążają Studenta. 9 Umowa obowiązuje przez okres trwania studiów określony w 3 niniejszej umowy, a wszelkie jej zmiany wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5 10 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie obowiązują przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy, przepisy wewnętrzne obowiązujące w Uczelni, w szczególności Statut UŁ i Regulamin Studiów w UŁ, a także przepisy kodeksu cywilnego. Statut UŁ, Regulamin Studiów w UŁ, uchwały Senatu UŁ oraz zarządzenia Rektora UŁ znajdują się na stronie Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwe sądy. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 12 W przypadku podejmowania studiów w języku obcym, umowa sporządzona zostaje w czterech egzemplarzach dwa w języku polskim i dwa w języku angielskim, po jednym egzemplarzu w każdym języku dla strony umowy. Student Dziekan Wydziału/ Prodziekan Wydziału* * - niepotrzebne skreślić

6 ZAŁĄCZNIK DO UMOWY HARMONOGRAM OPŁAT ZA STUDIA 1. Opłata z bonifikatą przy wpłacie jednorazowej za rok - wniesionej do 15 października wynosi Opłata z bonifikatą przy wpłacie jednorazowej za semestr - wniesionej do 15 października za semestr zimowy wynosi... - wniesionej do 25 lutego za semestr letni wynosi... Opłaty uiszczane ratalnie wynoszą: - I rata do 15 października wynosi... - II rata do 15 listopada wynosi III rata do 15 grudnia wynosi... - IV rata do 25 lutego wynosi... - V rata do 15 marca wynosi VI rata do 15 kwietnia wynosi VII rata do 15 maja wynosi...

7 Attachment no. 5 to the UL Rector s Regulation no. 6 of THE AGREEMENT NO. ON THE CONDITIONS OF PAYMENT FOR EDUCATIONAL SERVICE FOR FOREIGN STUDENTS ENROLLED ON THE SAME CONDITIONS AS POLISH CITIZENS TO AN EXTRAMURAL /FULL TIME STUDY PROGRAMME HELD IN A FOREIGN LANGUAGE* Made and entered on in Lodz, between: THE UNIVERSITY OF LODZ, based in Lodz, ul. Narutowicza 65, NIP , hereinafter referred to as the University represented by Dean / Pro-Dean* of the Faculty of and Mr/Ms* Citizen of Being of Polish / Non-Polish origin* Date of birth.. Place of birth..... Parents names Country of origin residential address... Current postal address.... Personal identity (PESEL) Number Name and number of travel document.. hereinafter referred to as the Student. 1 The subject matter of the Agreement is to determine the mutual rights and obligations of the University and the Student who takes up extramural/full-time studies held in a foreign language* at the University of Lodz. 2

8 The agreement is made for the period of the undergraduate/postgraduate/5-year Master s* study programme in the field of.. at the Faculty of. commencing with the.. academic year The University represents that: a) It complies with the requirements, including those related to staff resources and necessary teaching facilities, for the provision of education in the degree programme specified in 2, b) The degree programme in which the Student has enrolled leads to the professional degree (title):..., which the University is entitled to confer on him/her, and the University undertakes to continue to offer the programme until the end of the planned period of the programme chosen by the Student, c) The planned period of the degree programme chosen by the Student is.semesters, and it may be extended on conditions determined by the Study Regulations. 2. The University undertakes to fulfill its responsibilities towards the Student, as determined by the Study Regulations, study programmes and course plans The Student represents that he/she is familiar with the Study Regulations in force at the University. 2. The Student undertakes to act in accordance with the Oath taken, as well as to obey the internal regulations of the University. 3. The Student undertakes to pay the study fees within time limits specified in the present Agreement. 4. The Student can choose the method of payment from the options listed in the Annex (the Study Fees Schedule) to the present Agreement. 5. The amount of the annual fee for a degree programme has been set at.., (in words,.) except for cases stipulated in part 7. The amount of fee for one semester has been set as half the amount of the annual fee. 6. In addition to the amount specified in part 5, the Student undertakes to pay fees pursuant to Rector s Directives, in the following cases: a. Repetition of course(s) due to unsatisfactory study outcomes

9 b. Taking part in extra-curricular course(s) c. Any other acts provided by generally applicable legal regulations, especially the issuance of a Student s ID, a Student s Register Book (commonly referred to as The Index) should it be required to document the study curriculum at the specified Faculty, a Degree Certificate (commonly referred to as Diploma), or their duplicates. 7. Should the Student make payment of annual fee in advance, and not later than 15 October, the University shall give a 5% discount for the payment. Should the Student make payment of fee for one semester in advance, and not later than 15 October (if for Winter semester) or 25 February (if for Summer semester), a 2,5% discount shall be given for the payment for each semester. 8. The Student is entitled to apply for fees payment relief on conditions defined by the University Senate. 9. The Student shall be liable for payment of the adequate fee for semester or year of his/her degree programme regardless of the number of classes he/she actively attends. 10. Subject to the principles ensued from the provisions of internal regulations on covering certain costs of field practice course organization, the Student undertakes to cover field practice participation costs, especially board and lodging (food and accommodation) costs Payment date shall be defined as the date of arrival of the amount at the specified bank account of the University of Lodz. 2. A failure to make payment of study fees in good time shall impose on the Student an obligation of statutory interest payment for each day of delay. 3. Should the Student be given permission for a prolongation of payment, a failure to make the study fees payment by the new deadline shall result in removal, without a notice of pay, from the University Register of Students. 4. Removal from the University Register of Students shall not free the Student from the obligation to make outstanding payment together with interest thereon Deadlines for study fees payments at the University of Lodz:

10 a. For single payment of semester fee: 15 October for Winter semester, and 25 February for Summer semester b. For single payment of annual fee: 15 October c. For payment in installments: 15 October 15 November 15 December 25 February 15 March 15 April 15 May 2. Fees for the retake of a specified course, shall be paid not later than 15 October, as to the yearly payment scheme. Within the semester payment scheme, such fees shall be paid to the following deadlines: 15 October for Winter semester, and 25 February for Summer semester. The Dean of the Faculty is entitled to agree on installment scheme for the above payment, as well as define the amounts and deadlines. 3. Fees for conditional exam shall be paid before the exam, but not later than 15 December in case of exam scheduled for Winter semester, or 15 May in case of exam scheduled for Summer semester A person who has paid the study fees yet did not begin the course, i.e. had not matriculated, or did not take the Oath, is entitled to reimbursement for the fees on his/her own request. The request, together with the study fee payment receipt confirmed by the UL Bursar s Office, is to be submitted to the Rector through the agency of the appropriate Faculty Dean s Office, not later than 30 days from the date of start of the academic year. 2. In the event of the Student s renouncement from the study programme in the course of the academic year (through the means of waiver submitted in the appropriate Faculty Dean s office), the Student can apply to the Rector, through the agency of the appropriate Faculty Dean s Office, for reimbursement of the study fees, reduced proportionally to the period of attendance. The amount of funds reimbursed shall be calculated as follows: the annual/semester fee is divided by the number of weeks in an academic semester/year, and,

11 subsequently, multiplied by the number of weeks remaining from the date of renouncement to the end of the academic semester or year. 3. The Rector is entitled, in exceptional cases, for a decision on the reimbursement of the entire, or partial amount of study fees. 8 The Student undertakes to notify the University in writing about any changes to his/her personal data specified in this Agreement. Any consequences of the failure to comply with this obligation shall be borne by the Student. 9 The Agreement shall be valid during the study period defined in 3, and all amendments to the present Agreement shall require written form, under pain of nullity. 10 Any matters not provided for by this Agreement shall be governed by the provisions of the Act of 27 July 2005 Law on Higher Education (Journal of Laws Dz. U. No 164, item 1365, with subsequent amendments) and its enforcement provisions, University internal regulations, especially including the UL Statutes, and the UL Study Regulations, as well as, to the extent not governed therein, the provisions of the Polish Civil Code. The UL Statutes, the UL Study Regulations, and UL Rector s Directives shall be found in the website at the following: 11 Any disputes that might arise from or out of this Agreement shall be settled by appropriate courts of law. 12 This Agreement has been drawn up in two identical copies, of which each Party has one copy. In the case of studies instructed in a foreign language, this Agreement shall be drawn up in four copies, two in English, and two in Polish, of which each Party shall have one copy of each language version.

12 Student Dean / Pro-Dean of the Faculty* (as authorized by the UL Rector) *delete as appropriate ANNEX TO THE AGREEMENT STUDY FEES PAYMENT SCHEDULE Discounted fee for one academic year covered in one amount - paid not later than 15 October equals... Discounted fee for one semester: (a) for Winter semester covered in one amount - paid not later than 15 October equals... (b) for Summer semester covered in one amount - paid not later than 25 February equals... The amount of study fee installments shall equal, respectively: Installment no.1, paid till 15 October equals... no. 2, paid till 15 November equals... no. 3, paid till 15 December equals... no. 4, paid till 25 February equals... no. 5, paid till 15 March equals... no. 6, paid till 15 April equals... no. 7, paid till 15 May equals...