PROWADZENIE PROFESJONALNYCH PREZENTACJI I WYSTĄPIEŃ PUBLICZNYCH

Transkrypt

1 Mówca tak powinien skonstruować przemówienie, by wyczerpać temat, ale nie wyczerpać słuchaczy. Winston Churchill 2-dniowe warsztaty PROWADZENIE PROFESJONALNYCH PREZENTACJI I WYSTĄPIEŃ PUBLICZNYCH ZAPRASZAMY DO UDZIAŁU: menedżerów działów i służby, specjalistów handlowców, przedstawicieli handlowych, pracowników działów marketingu, menedżerów projektów, wszystkich tych pracowników, którzy w swojej pracy zawodowej często prezentują się publicznie.

2 1. Założenia organizacyjne Przedstawiamy propozycję szkolenia otwartego pn.: Prowadzenia profesjonalnych prezentacji i wystąpień publicznych. Tematyka szkolenia z zakresu Prowadzenia profesjonalnych prezentacji i wystąpień publicznych jest niezwykle istotna dla wszystkich tych pracowników, którzy w swojej pracy zawodowej często prezentują się publicznie na różnego rodzaju wystąpieniach, prowadzą spotkania dla większej grupy słuchaczy, a także prezentują własne pomysły, swoje oferty, bądź też wyniki. Taki charakter pracy wymaga od prowadzącego wysoko rozwiniętych umiejętności w zakresie wywierania wpływu na słuchaczy, a także umiejętności doboru odpowiednich argumentów i przytaczania właściwych, wiarygodnych przykładów oraz uzyskiwania szybkich decyzji co do prezentowanych rozwiązań Uczestnicy, miejsce i termin Zajęcia kierujemy do około 10-osobowej grupy uczestników. Szkolenie przeznaczone jest dla wszystkich tych pracowników, którzy w swojej pracy zawodowej często prezentują się publicznie. Szkolenie realizowane będzie w salach wykładowych Wyższej Szkoły Zarządzania Edukacja we Wrocławiu, ul. Krakowska 56-62; Wrocław Terminy realizacji szkolenia czerwca 2016 r sierpnia 2016 r października 2016 r.

3 1.2. Ramowy plan godzinowy Program obejmuje 14 godzin dydaktycznych i realizowany będzie w ciągu 2 dni, po 7 godzin dziennie. Zajęcia będą realizowane w godz Poniżej przedstawiamy ramowy plan godzinowy: Godziny Dzień I Godziny Dzień II Zajęcia: 2 godziny dydaktyczne Zajęcia: 2 godziny dydaktyczne Przerwa: 15 minut Przerwa: 15 minut Zajęcia: 2 godziny dydaktyczne Zajęcia: 2 godziny dydaktyczne Przerwa: 15 minut Przerwa: 15 minut Zajęcia: 1 godzina dydaktyczna Zajęcia: 1 godzina dydaktyczna Przerwa obiadowa: 45 minut Przerwa obiadowa: 45 minut Zajęcia: 2 godziny dydaktyczne Zajęcia: 2 godziny dydaktyczne 2. Założenia merytoryczne 2.1. Cel szkolenia: Głównym celem szkolenia jest dostarczenie uczestnikom wiedzy i umiejętności przygotowania i przeprowadzenia efektywnego wystąpienia publicznego a także skutecznych narzędzi prowadzenia profesjonalnych prezentacji. Uczestnicy szkolenia: poszerzą i przećwiczą umiejętności z zakresu budowania wizerunku własnego i firmy w trakcie prezentacji i wystąpień publicznych, poszerzą wiedzę i przećwiczą umiejętności dotyczące procesów komunikowania się w trakcie prezentacji oraz wystąpień publicznych, nabędą wiedzę i przećwiczą umiejętności w zakresie metod i struktury prezentacji, nabędą umiejętności w zakresie budowania kontaktu z audytorium i radzenia sobie z trudnymi sytuacjami interpersonalnymi w trakcie prezentacji, poznają i nauczą się stosować techniki radzenia sobie ze stresem związanym z wystąpieniami publicznymi.

4 Korzyści dla uczestników szkolenia: Uczestnicy szkolenia: otrzymają narzędzie - system V+A+K - umożliwiające pobudzanie uwagi słuchaczy w trakcie wystąpień publicznych, nauczą się posługiwać modelem pik i kier w pobudzaniu uwagi i motywacji słuchaczy, nauczą się posługiwać zasadą lepiej mniej niż więcej w przygotowywaniu treści prezentacji i wystąpień publicznych, nauczą się przygotowywać strukturę prezentacji wg. zaprezentowanego scenariusza, nauczą się radzić sobie z trudnymi słuchaczami w oparciu o asertywne modele komunikacyjne odmawiania, przerywania, radzenia sobie z krytyką i atakiem personalnym, nauczą się planować, projektować prezentację i wystąpienia publiczne oraz je wygłaszać w oparciu o zasady komunikacji werbalnej i niewerbalnej Program szkolenia 1. Budowanie wizerunku własnego i firmy wygląd jako czynnik sukcesu. Dobór stroju, kolorystyka, fryzura. Sprzęt, tzw. gadżety firmowe i osobiste teczka, długopis, pióro itp. 2. Proces komunikowania się: Kanały komunikowania się. Komunikacja werbalna i niewerbalna. Umiejętność operowania kanałami komunikacyjnymi w procesie prowadzenia prezentacji. Systemy reprezentacji V+A+K (system wzrokowy, audytywny czyli słuchowy, kinestetyczny czyli emocjonalno-czuciowy) jako kotwice pobudzania i utrzymywania uwagi słuchaczy. 3. Zasady mówienia do ludzi krótko i motywująco, czyli połączenie modelu PIK z modelem KIER. W trakcie sesji zostanie wykorzystana metoda krótkiego wykładu trenera dotycząca powyższych tematów. Następnie uczestnicy przećwiczą w grupach oraz indywidualnie, w ramach krótkich etiud, umiejętność budowania własnego wizerunku oraz koncentrowania uwagi audytorium. Treść etiud zostanie wcześniej przygotowana przez trenera i będzie opierała się na realnych wynikających ze specyfiki firmy zadaniach. Etiudy zostaną nagrane na kamerę video. Po ich odegraniu oraz odtworzeniu uczestnicy otrzymają informację zwrotną od trenera i grupy. 4. Metoda prezentacji i wystąpień publicznych. Cele prezentacji i wystąpień publicznych. Cele jawne i ukryte. Przygotowanie się do prezentacji: ustalenie celu prezentacji, treści prezentacji, narzędzi za pomocą, których prezentacja zostanie przeprowadzona oraz analiza audytorium, czyli do kogo będę mówił? 5. Treść prezentacji i wystąpień publicznych: Czas, zakres, głębokość. Dobór treści prezentacji, czyli zachowanie zasady: lepiej zrobić mniej, a dobrze niż więcej, ale źle. Zasada selekcji materiału pod kątem trzech pytań: co słuchacze: muszą wiedzieć, powinni wiedzieć, mogliby wiedzieć (jeśli wystarczy czasu) W trakcie sesji zostanie wykorzystana metoda krótkiego wykładu trenera, a przede wszystkim metoda pracy w parach, w których uczestnicy szkolenia będą ćwiczyć umiejętności w zakresie przygotowania się do prezentacji, wystąpienia publicznego pod kątem wyżej omówionych kryteriów. Podstawą do ćwiczenia umiejętności w tym zakresie będzie studium przypadku.

5 6. Struktura prezentacji. Wstęp, czyli przedstawienie się, tytuły i stanowiska, doświadczenie związane z tematem prezentacji, rama czasowa wystąpienia, temat, cele i korzyści, rama tematyczna, pytania i dyskusja. Hak, czyli pobudzenie uwagi słuchaczy. Treść wystąpienia, zasada 4x4. Pytania i dyskusja. Zakończenie. 7. Dodatkowe elementy określające jakość wystąpienia: Pomieszczenia. Media i materiały pomocnicze. Możliwe zakłócenia. W trakcie sesji zostanie wykorzystana metoda krótkiego wykładu trenera oraz ćwiczenie umiejętności w zakresie indywidualnego przygotowania struktury prezentacji. Uczestnicy spotkania rozpoczną przygotowania do II dnia szkoleniowego, w którym zaprezentują całościowe wystąpienie na temat, który jest ich realnym zadaniem biznesowym. Po przygotowaniu struktury prezentacji każdy z uczestników otrzyma informację zwrotną od trenera i grupy. 8. Sztuka kontaktu z odbiorcą. Podstawowe zasady odpowiadania na pytania parafraza, odzwierciedlanie, klaryfikacja treści oraz emocji, podsumowanie. Sposoby operowania wzrokiem przy licznym audytorium. 9. Trudni słuchacze. Trudne pytania i sposoby odpowiedzi. Kiedy i w jaki sposób można przerwać natarczywemu rozmówcy? Zasady radzenia sobie z krytyką atakiem personalnym w oparciu o asertywne modele komunikacji. W trakcie sesji zostanie wykorzystana metoda krótkiego wykładu trenera oraz ćwiczenie umiejętności w zakresie budowania kontaktu z audytorium. Ćwiczenie w parach oraz indywidualnie na forum grupy, umiejętności w zakresie radzenia sobie z trudnymi sytuacjami interpersonalnymi w trakcie wystąpienia. Ćwiczenia oparte na metodzie analizy przypadków i prezentacji na forum grupy przygotowanych strategii działania. Omówienie ich na forum grupy przez trenera i grupę. 10. Opanowanie stresu w trakcie wystąpień. Techniki oddechowe. Techniki wizualizacyjne. Techniki rozluźniające napięcie psychofizyczne. W trakcie sesji zostanie wykorzystana metoda krótkiego wykładu trenera oraz prezentacja wybranych technik relaksacyjnych. Ćwiczenie umiejętności w zakresie praktycznego stosowania zaprezentowanych metod antystresowych w parach oraz indywidualnie 11. PREZENTACJE W PRAKTYCE cz. I Ćwiczenie za pomocą kamery video wystąpień publicznych, prezentacji w oparciu o omówione i przećwiczone w dniu poprzednim kluczowe elementy prezentacji. Treścią prezentacji będą, tak jak zostało wspomniane wcześniej, realne zadania biznesowe, które są przedmiotem wystąpień uczestników. 12. PREZENTACJE W PRAKTYCE cz. II Ćwiczenie za pomocą kamery video wystąpień publicznych, prezentacji w oparciu o omówione i przećwiczone w dniu poprzednim kluczowe elementy prezentacji. Treścią prezentacji będą, tak jak zostało wspomniane wcześniej, realne zadania biznesowe, które są przedmiotem wystąpień uczestników. 13. PREZENTACJE W PRAKTYCE cz. III

6 Ćwiczenie za pomocą kamery video wystąpień publicznych, prezentacji w oparciu o omówione i przećwiczone w dniu poprzednim kluczowe elementy prezentacji. Treścią prezentacji będą, tak jak zostało wspomniane wcześniej, realne zadania biznesowe, które są przedmiotem wystąpień uczestników. 14. Podsumowanie i zamknięcie szkolenia. Szkolenie realizowane będzie w formie interaktywnego warsztatu umiejętności na bazie ćwiczeń w zespołach, parach oraz ćwiczeń indywidualnych, w oparciu o pracę z kamerą video, studium przypadku, dyskusję kierowaną, informację zwrotną od trenera oraz grupy. Całość metodyki szkoleniowej opiera się na podstawach psychologii poznawczobehawioralnej. 3. Formy prowadzenia zajęć Podczas szkolenia stosujemy autorskie aktywne metody szkoleniowe, m.in.: Mini-wykład z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych. Moderowane dyskusje grupowe. Case study. Analiza realnych sytuacjach zaczerpniętych z życia, dzięki czemu uczestnicy uzyskają praktyczne wskazówki do wykorzystania od ręki. Symulacje realnych sytuacji ćwiczenia praktyczne. 4. Informacja o cenie 5. O nas Koszt udziału w szkoleniu wynosi 980,00 złotych + 23 % VAT (słownie: dziewięćset osiemdziesiąt złotych + 23 % VAT) od osoby. Należność za uczestnictwo w szkoleniu prosimy przekazać przelewem przed rozpoczęciem zajęć na konto w Banku Zachodnim WBK Podana cena obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch oraz zaświadczenie dokumentujące udział w szkoleniu. *) Usługi szkoleniowe są obciążone podatkiem VAT w wysokości 23 %. Firma APM powstała w 2009 roku i jest odpowiedzią na coraz większe zapotrzebowanie rynku na outsourcing usług IT oraz na praktyczną wiedzę związaną z wykorzystywaniem programów komputerowych w działalności firm, głównie Excela, PowerPointa i MS Project. Od dłuższego czasu realizujemy także szkolenia z zakresu produkcji i optymalizacji procesów produkcji, logistycznych i jakościowych a także zarządzania, HR i handlu. Specjalizujemy się w budowaniu zindywidualizowanych projektów szkoleniowych dostosowanych do potrzeb Klientów. Nasz szkolenia i warsztaty opieramy na rozpoznanym zapotrzebowaniu firm. Ważnym aspektem jest dobór trenerów, którzy posiadają wieloletnie doświadczenie praktyczne w zarządzaniu określonym obszarem działalności firmy oraz w zakresie technik IT. Oferowane szkolenia i treningi rozwijają praktyczne umiejętności poprzez stosowanie aktywnych metod szkolenia oraz warsztaty komputerowe.

7 6. Sylwetka prowadzącego Mgr Kinga Truś psycholog społeczny, trenerka współpracująca z APM od początku. Specjalizuje się w szkoleniach prowadzonych technikami aktywnymi (m.in. NLP), głównie z zakresie komunikacji, kreatywności, stresu, asertywności itp. Bogate doświadczenie trenerskie zdobyła dzięki współpracy z polskimi, jak i zagranicznymi ośrodkami szkoleniowymi. Szkoliła min. Telefonię Lokalną Dialog, Cargill, Bank Pocztowy, Centralny Ośrodek Przetwarzania Informacji KGHM Polska Miedź S.A., AUTOLIV POLAND Sp. z o.o., KolTram Sp. z o.o., Mahle Krotoszyn SA, Winuel SA, Centrum Badania Jakości Sp. z o.o. w Lubinie, JZO Sp. z o.o., Elektrownia RYBNIK SA, Pol-Motors Sp. z o.o., ELKOM SA w Opolu, KGHM Polska Miedź SA, EnergiaPro SA w Opolu, Legnicy, Wrocławiu i Jeleniej Górze, Max Elektronik w Zielonej Górze, Sygnity SA w Warszawie i inne. 7. Dane kontaktowe W przypadku pytań napisz do nas na adres: lub zadzwoń i porozmawiaj z naszym konsultantem. tel.: fax: +48 (71) Podmiotem prawnym składającym niniejszą ofertę jest firma: APM Przemysław Plewa,,. Firma jest wpisana do Ewidencji Działalności Gospodarczej, REGON: , NIP: