Warszawa, dnia r.

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. Nazwa i adres Zamawiającego: PERN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego ,00 zł. Adres do korespondencji: PERN Spółka Akcyjna (Biuro w Warszawie) ul. Stawki 2, Warszawa. II. Nazwa Zakupu: Zakup i dostawa nowych zamiennych akumulatorów oraz nowych zasilaczy awaryjnych UPS do baz paliw PERN S.A. III. Uwaga: Postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznych procedur Zamawiającego. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w całości lub w części na każdym etapie postępowania, jak również prawo dowolnego wyboru Wykonawcy bez podawania przyczyn. Podjęcie negocjacji zarówno w formie ustnej, jaki i pisemnej, niezależnie od elementu oferty, których by dotyczyły nie oznacza przyjęcia oferty. W przypadku odrzucenia oferty lub unieważnienia postępowania, Wykonawcom nie przysługują roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Oferty złożone w przetargu stają się własnością Zamawiającego. IV. Wymagana forma składania ofert, oraz wymagania dotyczące treści i sposobu złożenia oferty: Oferta powinna zostać złożona w platformie zakupowej opennexus poprzez wypełnienie wymaganych pól dostępnych w Zapytaniu Ofertowym zamieszczonym w platformie zakupowej oraz dołączenie do oferty podpisanych i zeskanowanych dokumentów wymaganych w Zapytaniu Ofertowym. Dokumenty powinny zostać dołączone w pliku w formacie.pdf (skan podpisanej oferty).

2 W ofercie należy przedłożyć następujące dokumenty i informacje: 1. Strona tytułowa oferty wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. Arkusz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. 3. Wartość oferty netto. 4. Szczegółowa kalkulacja ceny ofertowej. 5. Termin dostawy. 6. Warunki gwarancji i rękojmi. 7. Termin naprawy i wymiany gwarancyjnej. V. Tryb wyboru Wykonawcy: Rozpoznanie rynku (zapytanie ofertowe). VI. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy złożyć do dnia r do godz. 11:00. Zamawiający dopuszcza składanie ofert tylko na platformie zakupowej opennexus. Zamawiający nie przewiduje udziału Wykonawców przy otwarciu ofert. VII. Opis przedmiotu Zakupu: 1. W ramach Zamówienia należy dostarczyć do baz paliw Zamawiającego nowe akumulatory do następującej liczby zasilaczy awaryjnych UPS: 1.1. APC SMART-UPS 1500VA RM 2U 230V (pakiet APC RBC133) 13 szt APC Power-Saving Back-UPS Pro 1200 (pakiet APC RBC124) 3 szt APC Smart-UPS 2200 VA, LCD, 230 V (pakiet APC RBC55) 1 szt Aros Sentinel XR szt EATON 5SC 500i 1 szt EVER PowerLine RT szt EVER Sinline szt EVER Sinline szt GE Digital Energy szt Inform Sinus 2000U + moduł baterii (MPBC-P 20x7aH) 1 szt Inform Sinus 3000U + moduł baterii (MPBC-P 20x7aH) 2 szt. 2. W ramach Zamówienia należy dostarczyć do baz paliw Zamawiającego fabrycznie nowe zasilacze awaryjne UPS: 2.1. Zasilacz awaryjny UPS do montażu w szafie rack owej w rozmiarze 2U o następujących parametrach w liczbie 3 szt.: obudowa RACK 2U, moc pozorna (VA) 1500 VA, moc czynna (W) 1050 W, technologia Line Interactive wysokiej częstotliwości ze wzmocnieniem i tłumieniem, kształt napięcia wyjściowego pełna sinusoida, maks. czas przełączenia na zasilanie akumulatorowe 10 ms, wbudowany wentylator, Strona 2 z 6

3 złącza komunikacyjne 1x złącze USB, 1x złącze szeregowe RS232, dodatkowe gniazda komunikacyjne 1x gniazdo na sieciową kartę komunikacyjną lub kartę przekaźnikową, temperatura pracy 0 do 40 C, rodzaj akumulatorów bezobsługowe VRLA lub AGM (żelowe), wyświetlacz LCD sygnalizujący stan pracy zasilacza, złącze wejściowe 1x IEC-320-C14 (10A), gniazda wyjściowe 8x IEC-320-C13 (10A), zakres napięcia wejściowego V, wejściowe nominalne napięcie 230 V, wejściowa nominalna częstotliwość 50 Hz, wyjściowe napięcie 230 V (+6/ 10 %) (regulowane do 220 V/230 V/240 V), wyjściowa nominalna częstotliwość Hz (+/ 0,1 %), autodetekcja, czas podtrzymania przy obciążeniu 100%: minimum 4 minut, czas potrzymania przy obciążeniu 50%: minimum 12 minut, inne funkcje automatyczny test akumulatora, ochrona przed głębokim rozładowaniem, wymienialne baterie, zgodność z normami IEC/EN , IEC/EN , Raport CB, znak CE, do zasilacza należy dołączyć elementy niezbędne do montażu w szafie RACK, gwarancja na elektronikę i akumulatory minimum 24 miesiące od daty dostawy Zasilacz awaryjny UPS w obudowie typu Tower o następujących parametrach w liczbie 2 szt.: obudowa TOWER, moc pozorna (VA) 1200 VA, moc czynna (W) 750 W, technologia Line Interactive z technologią AVR ze wzmocnieniem i tłumieniem, maks. czas przełączenia na zasilanie akumulatorowe 10 ms, złącza komunikacyjne 1x złącze USB, temperatura pracy 0 do 40 C, rodzaj akumulatorów bezobsługowe VRLA lub AGM (żelowe), wyświetlacz LCD sygnalizujący stan pracy zasilacza, złącze wejściowe 1x IEC-320-C14 (10A), gniazda wyjściowe 8x IEC-320-C13 (10A), zakres napięcia wejściowego V, wejściowe nominalne napięcie 230 V, wejściowa nominalna częstotliwość 50 Hz, wyjściowe nominalne napięcie 230 V (regulowane do 220 V/230 V/240 V), wyjściowa nominalna częstotliwość Hz, autodetekcja, maksymalne wymiary (wys. x szer. x gł.) w mm 280 x 90 x 400, czas podtrzymania przy obciążeniu 100% (min.): minimum 2 minuty, czas potrzymania przy obciążeniu 50% (min.): minimum 9 minut, inne funkcje automatyczny test akumulatora, ochrona przed głębokim rozładowaniem, wymienialne baterie, zimny start zgodność z normami IEC/EN , IEC/EN , Raport CB, znak CE, gwarancja na elektronikę i akumulatory minimum 24 miesiące od daty dostawy, 3. Wymagania dotyczące akumulatorów: 3.1. Zamawiający wymaga dostawy nowych akumulatorów zamiennych dostosowanych do montażu w obudowie RBC133, RBC124, RCB55 oraz do pozostałych modeli zasilaczy UPS wymienionych w punkcie VI.1 niniejszego zamówienia W skład pakietu do RBC133 wchodzą 4 pojedyncze akumulatory W skład pakietu do RBC124 wchodzą 2 pojedyncze akumulatory. Strona 3 z 6

4 3.4. W skład pakietu do RBC55 wchodzą 4 pojedyncze akumulatory Akumulatory powinny posiadać złącza elektryczne zgodne z fabrycznymi Zamawiający wymaga, aby dostarczone nowe akumulatory miały parametry nie gorsze od fabrycznych akumulatorów Zamawiający wymaga dostawy akumulatorów bezobsługowych, szczelnych VRLA w technologii wykonania żelowej lub AGM. 4. Informacja dotycząca ilości i miejsca dostawy akumulatorów i zasilaczy awaryjnych UPS: 4.1. Dostawa do Bazy Paliw nr 1 w Koluszkach, ul. Naftowa 1, Koluszki: akumulatory do pakietu RBC kompletów, akumulatory do pakietu RBC124 2 komplety, 4.2. Dostawa do Bazy Paliw nr 2 w Nowej Wsi Wielkiej, ul. Przemysłowa 1, Nowa Wieś Wielka: zasilacz awaryjny UPS określony w pkt 2.1. powyżej 3 szt., zasilacz awaryjny UPS określony w pkt 2.2. powyżej 2 szt., 4.3. Dostawa do Bazy Paliw nr 5 w Emilianowie, Klembów: akumulatory do pakietu RBC55 1 komplet akumulatory do zasilacza Aros Sentinel XR komplet akumulatory do zasilacza EATON 5SC 500i 1 komplet akumulatory do zasilacza EVER PowerLine RT komplet akumulatory do zasilacza EVER Sinline komplet akumulatory do zasilacza EVER Sinline komplety akumulatory do zasilacza GE Digital Energy komplet akumulatory do zasilacza Inform Sinus 2000U + moduł baterii (MPBC-P 20x7aH) 1 komplet akumulatory do zasilacza Inform Sinus 3000U + moduł baterii (MPBC-P 20x7aH) 2 komplety 4.4. Dostawa do Bazy Paliw nr 4 w Rejowcu, Rejowiec: akumulatory do pakietu RBC133 ilość 3 komplety akumulatory do pakietu RBC124 ilość 1 komplet 5. Wymagane warunki dostawy akumulatorów i zasilaczy awaryjnych UPS: 5.1. Dostawa do lokalizacji określonych w pkt 4 powyżej w preferowanym terminie 15 dni roboczych od otrzymania Zamówienia Dostawa na koszt i odpowiedzialność Dostawcy Akumulatory i zasilacze powinny posiadać znak CE dopuszczający do obrotu na terenie Unii Europejskiej Wraz z akumulatorami i zasilaczami należy dostarczyć dokumenty potwierdzające parametry akumulatorów i zasilaczy awaryjnych oraz potwierdzające posiadanie stosownych dopuszczeń i certyfikatów Do akumulatorów oraz zasilaczy awaryjnych dołączyć karty gwarancyjne. 6. Wymagane warunki gwarancji: 6.1. Gwarancja na akumulatory na okres minimum 1 roku od dostawy, obejmująca wymianę uszkodzonego akumulatora na nowy, wolny od wad. W przypadku wymiany akumulatora okres gwarancji biegnie od daty dostawy nowego akumulatora Gwarancja na zasilacze na okres minimum 2 lat od dostawy obejmująca elektronikę zasilacza oraz akumulatory. W przypadku zgłoszenia gwarancyjnego dostawca zobowiązany jest do naprawy lub wymiany zasilacza. W przypadku powtórnego zgłoszenia danego zasilacza do naprawy gwarancyjnej Dostawca zobowiązany jest do wymiany tego zasilacza na nowy, wolny od wad. W takim wypadku gwarancja zaczyna swój bieg od początku od daty dostawy nowego zasilacza Naprawa lub wymiana gwarancyjna w ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania przez Dostawcę od Zamawiającego akumulatorów lub zasilaczy. Wysyłka akumulatorów lub zasilaczy do naprawy gwarancyjnej odbywa się na koszt i odpowiedzialność Dostawcy. Strona 4 z 6

5 Informacje dodatkowe: 1. Oferowane zasilacze awaryjne UPS powinny posiadać autoryzowany serwis na terenie Polski należy dołączyć listę minimum 3 partnerów serwisowych. 2. Dostarczone zasilacze i akumulatory powinny być fabrycznie nowe i wolne od wad. Nie powinny posiadać śladów użytkowania, zużycia oraz uszkodzeń mechanicznych. 3. Dostarczone zasilacze i akumulatory powinny mieć załączoną deklarację zgodności i posiadać znak CE oraz inne dokumenty potwierdzające parametry oraz potwierdzające posiadanie stosownych dopuszczeń i certyfikatów. 4. Wymagany minimalny okres gwarancji na dostarczone akumulatory na okres nie krótszy niż 12 miesięcy. 5. Wymagany minimalny okres gwarancji na dostarczone zasilacze awaryjne UPS na okres nie krótszy niż 24 miesiące. 6. Preferowany termin naprawy lub wymiany gwarancyjnej w ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania przez Dostawcę od Zamawiającego akumulatorów lub zasilaczy. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. W ofercie należy wyszczególnić wszystkie elementy dostawy, podać ceny jednostkowe. 9. Cena za realizację zadania stanowiącego przedmiot zamówienia jest ceną ryczałtową i nie może ulec zmianie w ramach wyjaśnienia do oferty lub jej uzupełnienia (dotyczy ewentualnych błędów w kosztorysie). 10. Termin płatności faktury VAT 30 dni od dnia otrzymania od Dostawcy przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Fakturę należy dostarczyć do biura PERN S.A. w Warszawie, ul Stawki 2, Warszawa. Na fakturze należy umieścić numery seryjne dostarczonych zasilaczy awaryjnych UPS. Informacja o możliwości składania ofert częściowych: Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert częściowych. Preferowany termin realizacji Zakupu: w terminie 15 dni roboczych od otrzymania Zamówienia. Miejsce i zasady wizji lokalnej: nie dotyczy VIII. Kryteria oceny ofert: cena 100% IX. Katalog dokumentów i oświadczeń, jakie muszą złożyć Wykonawcy: 1. Oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 2. Arkusz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. X. Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany złożoną ofertą nie mniej niż 60 dni od upływu terminu składania ofert. Podpisy członków Zespołu powołanego w celu przygotowania i przeprowadzenia procedury: Strona 5 z 6

6 Załącznik Nr 1. (miejscowość, data) OFERTA W związku ze złożeniem oferty w prowadzonej przez PERN S.A. procedurze wyboru Wykonawcy Zakupu pn.: Zakup i dostawa nowych zamiennych akumulatorów oraz nowych zasilaczy awaryjnych UPS do baz paliw PERN S.A. 1. Oferujemy realizację Zakupu za łączną kwotę.... zł netto, (słownie:.....), w terminie dni od dnia otrzymania Zamówienia. 2. Deklarujemy czas naprawy lub wymiany gwarancyjnej w ciągu dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego akumulatorów lub zasilaczy awaryjnych UPS. Informujemy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi dokumentami przetargowymi, założeniami technicznymi określającymi standard realizacji Zakupu. Do oferty załączamy wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty. (podpis/y osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Dostawcy) Strona 6 z 6