Umowa - WZÓR. a... z siedzibą w.. przy ul... zarejestrowaną w... NIP..

Transkrypt

1 Umowa - WZÓR zawarta w dniu w Radomiu pomiędzy Wodociągami Miejskimi w Radomiu Sp. z o.o. ul. Filtrowa 4, Radom, NIP , Regon , Rejestr Sądowy: Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS , Kapitał Zakładowy ,00 zł, zwanymi w umowie ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanymi przez Zarząd, w imieniu którego działają: 1. Prezes Zarządu - mgr inż. Leszek Trzeciak 2. Wiceprezes Zarządu - mgr inż. Paweł Olszewski a... z siedzibą w.. przy ul.... zarejestrowaną w... NIP.. REGON reprezentowaną przez 1... *podmiotami działającymi wspólnie: z siedzibą w... przy ul... zarejestrowaną w... NIP.. REGON reprezentowaną przez z siedzibą w... przy ul.... zarejestrowaną w... NIP... REGON. reprezentowaną przez.. zwanym dalej Wykonawcą* / Wykonawcami* została zawarta umowa o następującej treści: 1 PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego na Platformie Zakupowej zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Sektorowych przez Wodociągi Miejskie w Radomiu Sp. z o.o. z dn r., SIWZ i ofertą WYKONAWCY.. 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zakres rzeczowy obejmujący: Zad.1 Rozbudowa systemu ekartanalyst mapy cyfrowe GIS o moduł rozbieżności wraz z dodatkowymi zadaniami. Zad.2 Zapewnienie rocznej opieki serwisowej dla aplikacji ekartanalyst mapy cyfrowe GIS. Charakterystyka przedmiotu zamówienia: Zadanie 1: 1. Mechanizm wnoszenia uwag/rozbieżności na urządzeniach mobilnych. 2. Mechanizm rozpatrywania rozbieżności. 3. Mechanizm wnoszenia uwag/rozbieżności po stronie systemu WWW. 4. Import działek oraz budynków. 5. Aktualizacja danych ortofotomapy. 6. Raportowanie edycji. Zadanie 2: 1. Zapewnienie poprawnego działania systemu. 2.Stały audyt na Systemem w zakresie jego zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz przygotowanie nowych wersji Systemu w przypadku ich zmian. 3. Pomoc w diagnostyce problemów związanych z działaniem Systemu. 4. Instalacja poprawek związanych z błędami Systemu. 5. Implementacja poprawek bazy danych likwidujących błędy systemu. 6. Zaimplementowanie mechanizmu kopii zapasowych. 7. Monitorowanie wydajności systemu, strojenie rozwiązania wraz ze wzrostem liczby danych. 1

2 8. Pomoc techniczna (pomoc telefoniczna, mailowa, poprzez specjalny portal wystawiony dla użytkowników oprogramowania) - hotline w dni robocze w godz. 8:00-16: Instalacja poprawek związanych z błędami Mobilnego Systemu GIS. 10. Prac rozwojowych mających na celu modernizację Mobilnego Systemu GIS oraz usprawnienie jego funkcji. 11. Przywracania danych w razie awarii niezależnych od działania systemu. 12. Prowadzenie prac rozwojowych mających na celu modernizację Systemu oraz usprawnienie jego funkcji. 13. Prace programistyczne i konsultacje zdalne. 14. Upgrade Systemu oraz jego modułów do najbardziej aktualnych wersji. Min. 4 upgrady w roku. 16. Liczba godzin na prace z punktów do wykorzystania w ciągu miesiąca 8 godzin Szczegółowy zakres rzeczowy znajduje się w Załączniku Nr 1 do umowy Formularz cenowy. 1. Termin realizacji przedmiotu umowy: 3 TERMIN REALIZACJI Zadanie 1: do 30 dni od daty podpisania umowy. Zadanie 2: 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 4 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą tj. cena za wykonanie całego przedmiotu zamówienia wynosi:...zł bez VAT (słownie.. zł bez VAT) należny podatek VAT w wysokości 23 % wynosi: zł (słownie zł) Łącznie całkowita kwota przeznaczona na wykonanie przedmiotu zamówienia wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości 23%, wynosi:.....zł z VAT, (słownie:...zł z VAT). W tym: a) Cena za wykonanie Zadania 1 wynosi:... zł bez VAT (słownie... zł bez VAT), Należny podatek VAT w wysokości 23%, wynosi:... zł, (słownie...zł), Łącznie całkowita kwota przeznaczona na wykonanie Zadania 1 wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości 23%, wynosi:...zł z VAT, (słownie:...zł z VAT). b) Cena za wykonanie Zadania 2 wynosi:... zł bez VAT ( słownie... zł bez VAT), Należny podatek VAT w wysokości 23%, wynosi:... zł, (słownie...zł), 2

3 Łącznie całkowita kwota przeznaczona na wykonanie Zadania 2 wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości 23%, wynosi:...zł z VAT, (słownie:...zł z VAT). c) W razie konieczności przeprowadzenia jakichkolwiek dodatkowych prac programistycznych lub konsultacji ponad limit ustalony w pakiecie serwisowym Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wg stawki: za 1 roboczogodzinę wraz z dojazdem: netto:...zł ( słownie netto:... zł) plus podatek VAT w wysokości %...zł ( słownie VAT:...zł) brutto:..zł ( słownie brutto:. zł) 2. Wykonawca gwarantuje w okresie związania umową niezmienność cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 1 3. Przedmiot umowy będzie rozliczany fakturami częściowymi. Podstawą do wystawienia faktur VAT będą protokoły odbioru lub kwity Wz podpisane przez Strony. 4. Należność za wykonaną usługę zostanie uregulowana przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury, z tym że Wykonawca jest zobowiązany doręczyć fakturę nie później niż w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. 5. Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby faktura zawierała numer niniejszej umowy. 6. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych. 1. Formularz cenowy 5 ZAŁĄCZNIKI 6 WARUNKI I ZASADY REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że zrealizuje przedmiot umowy z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności, bez zbędnej zwłoki, zgodnie z najlepszą wiedzą, wykorzystując własne doświadczenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uwzględniając uwagi Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz wykwalifikowany zespół pracowników niezbędny do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż zawarcie i wykonanie umowy nie naruszy praw osób trzecich. 4. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie trwania umowy, na żądanie Zamawiającego przedstawić na piśmie informacje związane ze stanem realizacji przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z innymi podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Zamawiającego, o ile jest to konieczne do realizacji przedmiotu umowy. 6. Wykonawca odpowiada w stosunku do Zamawiającego za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność w szczególności za osoby uczestniczące w procesie realizacji przedmiotu umowy lub jakichkolwiek obowiązków wynikających dla Wykonawcy z niniejszej umowy. 8. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w 4 zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu dokumentacji. 7 LICENCJONOWANIE Udzielenie licencji na Mobilny System GIS następuje na poniższych polach eksploatacji: 1. Stosowanie i używanie przez Zamawiającego dla potrzeb prowadzenia jego działalności w nieograniczonej liczbie użytkowników 2. Stosowanie i używanie na urządzeniach wytypowanych przez Zamawiającego. 3. Używanie przez pracowników Zamawiającego w sieci wewnętrznej oraz zewnętrznej. 4. Wprowadzenie do pamięci komputera/tabletu. 3

4 5. Wielokrotne wykorzystywanie w działaniach marketingowych i Public Relations, jak również do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności. 6. Rozpowszechnianie w programach i audycjach. 7. Wykonanie kopii w celach archiwizacji. 8. Wykonanie backup ów. 9. Publikowanie części lub całości. 10. Zamawiający nie ma prawa dokonywać dystrybucji, wypożyczać, wydzierżawiać lub przenosić praw do oprogramowania na rzecz osób trzecich bez wiedzy Wykonawcy. 11. Wykonawca nie jest uprawniony do naliczenia jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia za korzystnie z oprogramowania. Wykonawca zobowiązuje się do: 8 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonywania usług będących przedmiotem niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami posiadaną wiedzą techniczną. 2. Kontaktowania się w sprawach szczegółowych będących przedmiotem umowy z upoważnionymi osobami Zamawiającego. 3. Zapewnienia pełnej integracji działania modułów oprogramowania GIS. 4. Wykonania prac będących przedmiotem umowy w zakresie: a) bieżącego usuwania usterek, b) usuwania zaistniałych defektów, c) usuwania zagrożeń w utrzymaniu ciągłości pracy oprogramowania GIS. 5. Wykonawca zapewnia poprawne funkcjonowanie oprogramowania GIS po przeprowadzanych modyfikacjach ( aktualizacjach ) oprogramowania, a w przypadku wykrytych wad zobowiązuje się do niezwłocznego ich usunięcia. 6. Niezwłocznego informowania Zamawiającego o występujących nieprawidłowościach oraz zagrożeniach w eksploatowanym oprogramowaniu GIS. 7. Zachowania należytej ostrożności w kwestii ochrony danych gromadzonych w Systemie. Zamawiający zobowiązuje się do: 9 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Udostępnienia Wykonawcy dostępu zdalnego do sieci komputerowej Zamawiającego poprzez utworzenie kanału VPN/IPSEC. 2. Uzgodnienia na bieżąco spraw technicznych i organizacyjnych w sprawach wykonawstwa prac będących przedmiotem umowy z upoważnionymi przedstawicielami Wykonawcy. 3. Uwzględniania na bieżąco spraw technicznych i organizacyjnych dotyczących wykonawstwa prac będących przedmiotem umowy. 4. Zamawiający zapewni dostęp do wykonanych kopii bezpieczeństwa ( backup ów ) w przypadku konieczności ic odtworzeni. 5. Zamawiający we własnym zakresie zadba o prawidłową pracę użytkowanego sprzętu i sieci komputerowej. 10 NADZÓR NAD REALIZACJĄ PRZEDMIOTU UMOWY 1. Za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest, nr tel., nr faxu Za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny jest, nr tel., nr faxu

5 KARY UMOWNE W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących przypadkach i okolicznościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10% wartości umownej netto opisanej w 4 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne 10% wartości umownej netto opisanej w 4 ust. 1, w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, z zastrzeżeniem, o którym mowa w W razie zwłoki w realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% za każdy dzień zwłoki, naliczonej od wynagrodzenia wskazanego w 4 ust. 1. W przypadku gdy Wykonawca w ramach umowy realizuje więcej niż jedno zadanie wskazane w 2 ust 1 kara za zwłokę naliczona zostanie w wysokości 0,5 % za każdy dzień zwłoki od wynagrodzenia wskazanego w 4 ust. 1 dla zadania w realizacji którego doszło do zwłoki. 4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 12 ODSTĄPIENIE OD UMOWY Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy. b) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej mimo wezwania Zamawiającego na piśmie. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty wynagrodzenia w terminie określonym w 4 ust. 4 niniejszej umowy. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu dostawy Towarów do dnia odstąpienia od Umowy. 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron oraz pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 3. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Regulaminu Udzielania Zamówień Sektorowych przez Wodociągi Miejskie w Radomiu Sp. z o.o. z dn. 18 września 2017 r. oraz Kodeksu Cywilnego. 4. Ewentualne spory między Stronami wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z Umowy, na drodze bezpośrednich negocjacji. 6. Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji, Zamawiający i Wykonawca nie są w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu właściwemu sądowi powszechnemu. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz jeden egzemplarz dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5