ZAPYTANIE OFERTOWE. Nr 4/LCM/2013. Realizowane w ramach projektu Dialog na zdrowie. Realizowanego przez OZZPiP. Szanowni Paostwo

Transkrypt

1 Warszawa dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 4/LCM/2013 Realizowane w ramach projektu Realizowanego przez OZZPiP Szanowni Paostwo W związku z realizacją przez Ogólnopolski Związek Zawodowy Pielęgniarek i Położnych projektu DIALOG NA ZDROWIE, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działanie 5.5 Rozwój dialogu społecznego, poddziałania Wzmocnienie uczestników dialogu społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zapraszamy do złożenia oferty na wykonanie usług związanych z realizacją szkoleo i prowadzeniem seminariów. Kody CPV: usługi szkoleniowe, seminaria szkoleniowe Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy zamówienia, na które Zamawiający zamierza przeznaczyd łączną kwotę przekraczającą wartośd Euro /ustaloną zgodnie ze średnim kursem złotego w stosunku do euro, o którym mowa w art. 35 ust.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych (Dz. U z 2010 r. Nr 113 poz.759 z późniejszymi zmianami)/ i kierowane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania POKL

2 W niniejszym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwośd częściowej realizacji zamówienia i wyboru kilku wykonawców. I. ZAMAWIAJĄCY OGÓLNOPOLSKI ZWIĄZEK ZAWODOWY PIELĘGNIAREK I POŁOŻNYCH ul. Podwale 11, Warszawa tel , fax: , NIP: , REGON: KRS: II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest nabór trenerów, których zadaniem będzie przeprowadzenie szkoleo i seminariów dla 640 członków i liderów BOZ FZZ, mających na celu popularyzację dialogu społecznego. Planowane są: a/ Szkolenia - liczba szkoleo 32 /1-3/ na terenie każdego z 16 województw /41 okręgów/; - jedno szkolenie obejmowad będzie 2 dni po 8 godz. dydaktycznych każdego dnia; - grupy liczące po 20 osób każda; - miejsce szkolenia na terenie każdego z 16 województw /dokładne miejsca szkoleo wskazane będą po przeprowadzeniu odrębnej procedury konkursowej; - tematyka: Prowadzenie dialogu społecznego, w tym techniki negocjacji, mediacji, rozwiązywanie konfliktów, budowanie strategii dobrej komunikacji, gender. Prawne aspekty dialogu społecznego akty prawne z punktu widzenia działalności związków zawodowych oraz prowadzenia przez nie efektywnego dialogu społecznego;

3 - forma pracy wykład - warsztaty z wykorzystaniem dwiczeo indywidualnych - dyskusja kierowana. Skrypt opracowany przez oferenta b/ Seminaria (z udziałem ekspertów np.: prawnik, psycholog, ekonomista) - liczba seminariów 164 (od 1-6) na terenie każdego z 16 województw /41 okręgów/; - jedno seminarium obejmowad będzie 5 godz. dydaktycznych; - grupy liczące po 15 osób każda; - tematyka: Metody prowadzenia dialogu społecznego. Przykłady zastosowania aktów prawnych w celu podwyższenia skuteczności dialogu społecznego na różnych szczeblach. Dobre praktyki z dialogu społecznego. Społeczno- ekonomiczno- prawne aspekty restrukturyzacji OZ. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Oferent zobowiązuje się zrealizowad podmiot zamówienia, stanowiący pkt. II niniejszego zapytania ofertowego w terminie a/ Szkolenia styczeo 2014 r. sierpieo 2014 r. b/ Seminaria listopad 2013r. sierpieo 2014 r. 2. Szczegółowe zapisy dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Oferentem IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

4 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się trenerzy i eksperci, którzy posiadają doświadczenie, umiejętności i wiedzę z wybranych zakresów tematycznych szkoleo, posiadają wykształcenie wyższe II stopnia. W postępowaniu mogą wziąd udział trenerzy i eksperci, którzy: a) mają doświadczenie w prowadzeniu szkoleo i seminariów; b) wykażą w formularzu ofertowym doświadczenie polegające na przeprowadzeniu co najmniej 100 godzin zajęd o podobnej tematyce w przeciągu ostatnich dwóch lat; 2. Usługodawca zobowiązuje się do osobistego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. W zapytaniu ofertowym nie mogą brad udziału Oferenci, którzy są powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. V. TRYB I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA. 1. Realizacja zamówienia następowad będzie na terenie każdego z województw. 2. Szczegóły w zakresie trybu i miejsc wykonania przedmiotu zapytania ofertowego zostaną doprecyzowane w umowie z wykonawcą. VI. OCENA OFERTY 1. Zamawiający dokona oceny oferty pod względem formalnym oraz na podstawie poniżej przedstawionego kryterium: a. cena rozumiana jako cena jednostkowa brutto za jedną godzinę dydaktyczną świadczenia usługi szkoleniowej /seminaryjnej/ wartośd kryterium 60 pkt.

5 Najniższa oferowana cena brutto w danym województwie x 60 = liczba przyznanych punktów Cena brutto badanej oferty w danym województwie b. doświadczenie trenerskie, eksperckie w latach rozumiane jako doświadczenie trenerskie w prowadzeniu studiów, szkoleo, seminariów, warsztatów (min. 50 h w danym roku) wartośd kryterium 20 pkt. do 2 lat 0 pkt. (wymóg formalny zgodnie z pkt. IV/1/b) powyżej 2 do 3 lat 10 pkt. powyżej 3 lat 20 pkt. c. doświadczenie polegające na przeprowadzeniu więcej niż 100 godzin zajęd o podobnej tematyce w odniesieniu do przedmiotu zamówienia w przeciągu ostatnich dwóch lat wartośd kryterium 20 pkt. do 100 h 0 pkt. (wymóg formalny zgodnie z pkt. IV/1/b) od 100h do 150h 10 pkt. powyżej 150 h 20 pkt. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilośd punktów, którą to stanowi suma punktów uzyskanych zgodnie z pkt. VI.1 a-c niniejszego zapytania ofertowego. 3. Trenerzy /eksperci/, z najwyższą liczbą punktów będą mieli pierwszeostwo przy zatrudnieniu w ramach realizowanego projektu. W przypadku, gdy trener /ekspert/ z wyższą liczbą punktów nie może świadczyd usługi, o której mowa w zapytaniu ofertowym lub usługa wykonywana jest niezgodnie z zapisami umowy, jego miejsce zajmuje następny trener /ekspert/ z listy. 4. W przypadku uzyskania przez konkurencyjne oferty jednakowej liczby punktów, decydującym wyznacznikiem wyboru Oferenta będzie rozmowa z wybranymi Oferentami oraz rezultat przeprowadzonych negocjacji w zakresie ceny.

6 VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę podpisaną osobiście przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta, przygotowaną zgodnie z zapytaniem ofertowym na załączonym formularzu, należy złożyd: - osobiście w Biurze OZZPiP lub drogą pocztową (adres: OZZPiP, ul. Podwale 11, Warszawa) - w zamkniętej kopercie z dopiskiem: OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/LCM/2013/ - w terminie do dnia 13 listopada 2013 r. do godz Oferta musi zawierad: formularz oferty stanowiący zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; minimum 2 dokumenty (np. referencje) poświadczające doświadczenie tożsame lub podobne do przedmiotu zamówienia oraz oświadczenie, które stanowi załącznik nr 2 niniejszego zapytania ofertowego. 3. Cena obejmowad winna wynagrodzenie wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczką na podatek dochodowy, a w przypadku osób podlegającym obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu pozostałe składki po stronie pracownika i pracodawcy 4. Oferent, zgodnie z formularzem oferty stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, zobowiązany jest do wskazania województwa/ województw, w których podejmie się wykonania usługi. 5. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu, w którym upływa termin składania ofert określony w punkcie VIII Oferent przed upływem terminu składania ofert, może ofertę zmienid lub też ją wycofad.

7 VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Komisyjne otwarcie kopert nastąpi w dniu 13 listopada 2013 r. o godz w siedzibie OZZPiP w Warszawie, ul. Podwale Komisyjna ocena ofert rozpocznie się z dniem 14 listopada 2013 r. 3. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi do dnia 15 listopada 2013 r. do godz z zastrzeżeniem pkt Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej OZZPiP ( niezwłocznie po zakooczeniu postępowania ofertowego oraz w Biurze projektu. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia postępowania i/lub niewyłonienia oferty i/lub odrzucenia pojedynczych/ej ofert/y i/lub zmiany terminu ogłoszenia wyników postępowania bez podawania przyczyny, w szczególności w przypadkach, gdy: - zaistnieją jakiekolwiek przesłanki nie dające rękojmi rzetelnej realizacji zamówienia - ceny zaoferowane przez Oferenta/ów przewyższają możliwości budżetu projektu, o którym mowa w preambule - oferta/y zostanie/ą złożona/e niezgodnie z zapytaniem, w szczególności Oferent nie spełnia warunków określonych w pkt IV - zaistnieją jakiekolwiek przesłanki, uniemożliwiające zawarcie umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwośd rezygnacji z przedmiotu zamówienia bez podawania przyczyny. 7. W przypadku zaistnienia sytuacji wskazanych w pkt 6 Zamawiający dopuszcza możliwośd ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

8 8. W trakcie badania i oceny ofert Zamawiający może żądad od Oferenta wszelkich dodatkowych informacji i/lub wyjaśnieo zarówno w zakresie złożonej oferty, jak i działalności i/lub statusu Oferenta (lub działającego/ych w jego imieniu pełnomocnika/ów) we wskazanym przez niego trybie i terminie. 9. W przypadku niedotrzymania trybu i/lub terminu przedłożenia wymaganych wyjaśnieo i/lub dokumentów (o których mowa w pkt. 6) lub odmowy ich przedłożenia Zamawiający ma prawo odrzucid ofertę. 10. Zamawiający dopuszcza możliwośd składania ofert częściowych na każde województwo z osobna. 11. W przypadku, gdy najniższa cena oferty w danym województwie przewyższa możliwości budżetowe Projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania z oferentem warunków cenowych, do poziomu możliwości budżetowych projektu. IX. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowe informacje udzielane będą przez Koordynatora projektu Alicję Nawrocką, po uprzednim przesłaniu zapytania na adres dialognazdrowie@ozzpip.com.pl. X. ZAŁĄCZNIKI Załącznik do niniejszego zapytania ofertowego stanowi: - wzór formularza ofertowego (załącznik nr 1) - oświadczenie wnioskodawcy o braku powiązao kapitałowych i osobowych (załącznik nr 2).