Opracowanie dokumentów życia społecznego w katalogu centralnym NUKAT

Transkrypt

1 Warszawa, 21 listopada 2012 r. uzupełnienie: lipiec 2013 r. Opracowanie dokumentów życia społecznego w katalogu centralnym NUKAT Dokumentami życia społecznego (DŻS) określa się druki dotyczące różnych dziedzin życia społecznego, działalności różnego rodzaju organizacji, stowarzyszeń i instytucji, wydawane w celach informacyjnych, propagandowych, reklamowych i normatywnych. Charakteryzują się różnorodną formą i szatą graficzną, występującą w postaci druków ulotnych, zwartych i ciągłych. Do DŻS-ów można zaliczyć wszystkie typy dokumentów opracowywanych w katalogu NUKAT, przede wszystkim dokumenty piśmiennicze zwarte i ciągłe, dokumenty ikonograficzne, kartograficzne, dźwiękowe i audiowizualne. Opis dokumentu w katalogu centralnym zawiera jedynie elementy wspólne dla całego nakładu (cechy wydawniczo-formalne, hasła rzeczowe), natomiast takie informacje jak: stan techniczny, występowanie różnych oznaczeń, pieczątek itp. są cechami egzemplarza i podobnie jak sygnatura, występują jedynie w katalogu lokalnym. Szczegółowe zasady opracowania DŻS-ów mieszczą się w instrukcjach katalogowania poszczególnych typów dokumentów w formacie MARC 21, które dostępne są w formie drukowanej (Wydawnictwo SBP, seria FoKa) lub elektronicznej na stronie Podstawą do sporządzenia opisu bibliograficznego dokumentu życia społecznego w katalogu NUKAT jest odpowiedni dla opisywanego typu dokumentu format MARC Hasła główne pola 100, 110, 111, 130 Wybór i forma hasła głównego (osobowego, korporatywnego, dla imprezy, tytułu ujednoliconego) powinny być zgodne z odpowiednimi obowiązującymi normami. Hasła przejmuje się w formie ustalonej w kartotece haseł wzorcowych. Pole 100 zawiera nazwę autora dokumentu, nazwę autora uznanego za głównego twórcę intelektualnej lub artystycznej zawartości dokumentu, nazwę pierwszego autora, jeśli liczba wymienionych autorów jest większa niż 3 i żaden nie jest wyróżniony jako główny. Szczegółowe zasady wyboru hasła głównego są podane w instrukcjach opracowania poszczególnych typów dokumentów w formacie MARC 21. Nazwę ciała zbiorowego podaje się w polu 110 przy opracowaniu oficjalnego dokumentu o charakterze administracyjnym lub informacyjnym dotyczącym działalności danego ciała. W przypadku DŻS-ów są to: statut, sprawozdanie, regulamin, bibliografia, katalog zbiorów, informator o działalności instytucji, apel, katalog aukcyjny, katalog wydawniczy, odezwa, obwieszczenie, druki programowe partii i organizacji politycznych, spis członków. Jeżeli jedynie z treści dokumentu wynika, że katalogowana pozycja jest odezwą, apelem, obwieszczeniem, oświadczeniem, zawiadomieniem, informatorem, stanowiskiem itp. stosuje się pole 110, a odpowiednie wyjaśnienie zamieszcza się w polu 520. W pozostałych typach druków nazwę instytucji umieszcza się w polu 710. Jeżeli katalogowany dokument zawiera materiały z imprezy (program, sprawozdanie, referaty) i nazwa imprezy występuje w pierwszej strefie opisu bibliograficznego (pole 245) w polu 111 podaje się nazwę tej imprezy. W opisie DŻS-ów stosuje się następujące nazwy: festiwal, konkurs, kongres, sympozjum, seminarium, zjazd, przegląd, targi, konferencja, dni, spotkania, warsztaty, zlot, rajd itp. W polu 130 podaje się tytuł ujednolicony w przypadku katalogowania Biblii, ksiąg świętych różnych wyznań, liturgicznych oraz anonimów klasycznych (starożytnych i średniowiecznych dzieł o nieustalonym autorstwie) a także innych dokumentów o charakterze anonimowym. 1

2 2. Tytuł ujednolicony pole 240 Pole zawiera tytuł ujednolicony dzieła autorskiego. Zasadniczo pole 240 wystepuje w rekordach zawierających pola 100, 110 i 111, jednak w przypadku DŻS-ów dopuszcza się zastosowanie tytułu ujednoliconego jedynie w opisie prac, których autorem jest osoba, czyli w rekordach z polem 100. Tytuł ujednolicony podaje się w formie ustalonej w kartotece haseł wzorcowych. W opisie DŻS-ów stosuje się go tylko wtedy, gdy zachodzi uzasadniona potrzeba. Nie stosuje się tytułu ujednoliconego dla tekstów równoległych prac autorskich. 3. Strefa tytułu i oznaczenia odpowiedzialności pole 245 Pole 245 zawiera tytuł, dodatki do tytułu i ich równoległe wersje oraz oznaczenia odpowiedzialności. W przypadku dokumentów ikonograficznych, dźwiękowych, elektronicznych i filmu pole zawiera również określenie typu dokumentu w podpolu $h. Dane przejmuje się z dokumentu w postaci w jakiej na nim występują. Szczegółowe zasady wypełniania pola podane są w instrukcjach opracowania poszczególnych typów dokumentów w formacie MARC 21. Jeżeli na dokumencie brak tytułu właściwego, a żaden z napisów nie może zostać uznany za tytuł właściwy, dokument należy opisać pod tytułem, pod którym był już rejestrowany w bibliografiach, a w przypadku braku takiego tytułu, pod tytułem utworzonym przez katalogującego. W tytule należy uwzględnić rodzaj i formę dokumentu i/lub zwięźle sformułować jego temat. Po utworzonym tytule należy po słowie Inc.: podać pierwsze wyrazy tekstu występujące na dokumencie (jeśli dokument zawiera tekst). Tytuł nadany przez katalogującego oraz skrót Inc.: podaje się w nawiasach kwadratowych. Cytowany po słowie Inc.: tekst podaje się bez cudzysłowu. W polu 500 należy podać uwagę o pochodzeniu tytułu. W polu 246 podaje się zacytowany w polu 245 początek tekstu dokumentu (incipit). Jeżeli w nagłówku/nadtytule widnieje nazwa ciała zbiorowego nadrzędnego, a w podpisie nazwa organu podrzędnego względem tej instytucji, jako pierwszą odpowiedzialność w polu 245 (hasło główne) podaje się nazwę instytucji nadrzędnej a informację o instytucji podrzędnej umieszcza się w polu 500 z uwagą: Podpis: oraz stosuje się dla tej nazwy hasło dodatkowe (pole 710). 4. Wariant tytułu pole 246 W opisie DŻS-ów stosuje się następujące warianty tytułu: incipit z poprzedzającym skrótem [Inc.:], nadtytuł jeżeli nie jest to nazwa instytucji, tytuł jeżeli jest więcej niż jeden nadtytuł, tytuł z uwspółcześnioną ortografią, tytuł z rozwiązaniem skrótu lub liczebnika podanego cyfrą, dodatek do tytułu, jeżeli nie wiadomo, który tytuł jest istotniejszy, incipit z uwzględnieniem współczesnej ortografii uwaga: powinny być brane pod uwagę pierwsze trzy wyrazy tekstu, lub wiecej tak aby tekst stanowił logiczną całość, a także: skróty i liczebniki wyrażone cyfrą Uwaga: w opracowaniu druków ulotnych incipit stosuje się obowiązkowo. Szczegółowe zasady wypełniania pól 246 podane są w instrukcjach opracowania poszczególnych typów dokumentów w formacie MARC Strefa adresu wydawniczego pole 260 Pole zawiera adres wydawniczy informacje dotyczące opublikowania, druku i dystrybucji dokumentu. W podpolu $c podaje się najpóźniejszą datę występującą na dokumencie, daty wcześniejsze podaje się w polach uwag. Adres pocztowy wydawcy/nakładcy/drukarza przejęty z dokumentu podaje się w polu 500. Szczegółowe zasady wypełniania pola podane są w instrukcjach opracowania poszczególnych typów dokumentów w formacie MARC Strefa opisu fizycznego pole 300 Pole zawiera informacje o cechach fizycznych dokumentu. W przypadku druków ulotnych wymiary dokumentu w podpolu $c podaje się z dokładnością do 0,5 cm. W pozostałych przypadkach postępuje się zgodnie z zasadami zawartymi w odpowiednich dla typów dokumentów instrukcjach (np. broszury wymiary podaje się zaokrąglając je w górę do pełnego centymetra). 2

3 7. Strefa uwag pola 5XX W przypadku opracowywania DŻS-ów w polach 500 podaje się informacje typu: uwaga o podpisie, jeżeli nazwa osoby jest różna od nazwy podanej w nadtytule/nagłówku (dodaje się hasło dodatkowe w polu 700 dla tej osoby), miejsce i data ogłoszenia lub proklamowania dokumentu (uwaga typu: Na druku:... ), adres wydawcy/nakładcy/drukarza, przejęta z dokumentu informacja o cenzurze, motto, cena, data dzienna powstania dokumentu, informacja o celu wydania dokumentu, bądź o celu imprezy opisanej na druku (uwaga typu: Dochód przeznaczony na... ), dedykacja, informacja o innej wersji tego samego dokumentu (np. inny krój czcionki itp.). W polu 520 podaje się uwagę wyjaśniającą lub zwięzłą informację o treści dokumentu jeżeli tytuł dokumentu niedostatecznie lub niejednoznacznie określa jego treść lub charakter. W przypadku dokumentu ikonograficznego (plakat, nalepka okienna, karta pocztowa, telegram patriotyczny, fotografia) pole może zawierać krótki opis ilustracji. 8. Hasła przedmiotowe i hasła w funkcji tematu formalnego pola 6XX Pola 6XX zawierają hasła przedmiotowe i hasła w funkcji tematu formalnego kontrolowane kartoteką haseł wzorcowych. Zaleca się stosowanie tematów formalnych. 9. Hasła dodatkowe pola 7XX Pola 7XX zawierają dodatkowe hasła, które zapewniają dostęp do opisu od nazw i tytułów innych niż w hasłach głównych (polach 1XX). Wybór i forma haseł dodatkowych dla nazw autorów i współtwórców dokumentu, ciał zbiorowych, imprez oraz tytułu ujednoliconego (pola 700, 710, 711, 730) powinny być zgodne z odpowiednimi obowiązującymi normami. Hasła przejmuje się w formie ustalonej w kartotece haseł wzorcowych. Pole 700 może zawierać tytuł pracy związanej (szczególnie w przypadku zaproszeń, afiszy itp.) lub współwydanej, zawartej w opisywanej książce, stanowiąc hasło typu Hasło osobowe. Tytuł ujednolicony (Tytuł). W polu 730 podaje się przede wszystkim tytuł ujednolicony Biblii, innej księgi świętej, księgi liturgicznej, anonimu klasycznego związanych z opisywanym dokumentem (np. współwydanych/zawartych w nim, adaptacje). Pole 730 może zawierać tytuł ujednolicony innego dzieła opisywanego pod tytułem, są to tytuły prac wymienionych w polu 245 (poza pierwszą), lub 5XX (ale nie w polach 246 ani 630). W opracowaniu dokumentów życia społecznego (cennik, katalog aukcyjny, katalog handlowy, katalog księgarski, katalog wystawy, program teatralny, sprawozdanie) stosuje się tytuł formalny w polu 730. Sporządza się hasło dodatkowe dla nazwy występującej w dopowiedzeniu tytułu formalnego. W polu 740 podaje się tytuły prac, które nie mają autora: dokumentu związanego z opisywanym, pracy współwydanej, bądź zawartej w opisywanym dokumencie. Są to tytuły prac wymienionych w polu 245 (poza pierwszą), lub 5XX (ale nie w polach 246 ani 630). Dla tytułu z pola 740 nie tworzy się rekordu w kartotece haseł wzorcowych. 10. Strefa serii i dokumentu wieloczęściowego pola 490 i Pola zawierają informacje o całości dokumentu wielotomowego (gdy opisywana jest jedna część) lub serii, do której należy opisywany dokument. W polu 490 zapisuje się formę z dokumentu nie do wyszukiwania, w polach w formie ustalonej w kartotece haseł wzorcowych. Szczegółowe zasady stosowania ww. pól opisane są w odpowiednich instrukcjach katalogowania w formacie MARC 21. Jeżeli zespół dokumentów ikonograficznych łączy temat (nawet dość ogólnie), a na poszczególnych dokumentach występuje numer, ale jedynym tytułem serii jest nazwa ciała zbiorowego (nazwa wydawnictwa), nazwę tę przejmuje się do pola 490, w formie występującej na dokumencie. W celu zapewnienia dostępu do opisu przez tak sformułowany tytuł serii i numer, używa się pola 830. Dotyczy to w szczególności katalogowania kart pocztowych. 3

4 11. DŻS-y dokumenty elektroniczne, pole 856 Dokumenty życia społecznego opublikowane w formie elektronicznej (np. na płycie CD) opracowuje się zgodnie z wytycznymi zawartymi w odpowiedniej instrukcji oraz w Ustaleniu Opracowanie dokumentów elektronicznych w katalogu centralnym NUKAT z 28 czerwca 2012 r. W przypadku elektronicznych wersji dokumentów drukowanych, które zamieszczane są w bibliotekach cyfrowych postępuje się nastepująco: do rekordu dla wersji drukowanej dodaje sie pole 530 z informacją o istniejacej wersji cyfrowej oraz pole 856 z linkiem do dokumentu w bibliotece cyfrowej. 12. Przykłady 1. $a WA U/AS $c WA U/AS $d WA U/EJ 041 0@ $a pol $a rus 110 2@ $a Polska Partia Socjalistyczna ( ). $b Poleski Okręgowy Komitet $a Do ludu pracującego miast i wsi! Towarzysze i towarzyszki / $c Poleski Okręgowy Komitet P.P.S @ $i [Inc.:] $a Zbliża się wielki dzień proletarjatu całego świata [...] 246 1@ $i [Inc.:] $a Približaetsâ velikij den proletariata vsego mira [...] $a [S.l. : $b s.n., $c 1928] $e (Pińsk : $f Druk. Gloubermana). $a [2] s. ; $c 25,5x18 cm. $a Współwyd.: Tovariŝi! Ko vsem rabočim gorodov i dereven / Poleskij Okružnoj Komitet P.P.S @ $a Druk ulotny wezwanie do wzięcia udziału w obchodach pierwszomajowych. $a Tekst pol. i ros. $a Święto Pracy $z Polska $y $v druki ulotne. $a Druki ulotne $y $a Tovariŝi! Ko vsem rabočim gorodov i dereven 2. $a WA U/AS $c WA U/AS $d WA U/EJ 110 2@ $a Polska Partia Socjalistyczna ( ) $a Towarzysze! Robotnicy! Wyborcy! / $c Polska Partja Socjalistyczna @ $i [Inc.:] $a Nadchodzi dzień wyborów, dzień decydujący [...] $a [S.l. : $b s.n., $c 1928] $e (Warszawa : $f Drukarnia Literacka ). $a [2] s. ; $c 16,5x12,5 cm. $a Podpis: Warsz. Okr. Komitet Rob. P.P.S. $a W nagłówku: W dniach 4 i 11 marca głosujcie na 2. $a Drukarnia Literacka Nowy Świat @ $a Druk ulotny wezwanie do głosowania na Listę nr 2 PPS, program partii, wykaz kandydatów @ $a Polska Partia Socjalistyczna ( ) $v dokumenty wyborcze. $a Wybory $z Polska $z Warszawa $y $v druki ulotne. $a Warszawa (Polska) $x polityka i rządy $y $v druki ulotne. $a Druki ulotne $y @ $a Polska Partia Socjalistyczna ( ). $b Warszawski Okręgowy Komitet Robotniczy. 3. $a WA U/MM $c WA U/MM $d WA U/ACH 041 0@ $a pol $a ger 110 1@ $a Polska. $b Polski Komisariat Plebiscytowy (Bytom) $a Rolnicy Górnośląscy! = $b Oberschlesische Landwirte! / $c Polski Komisarjat Plebiscytowy @ $i [Inc.:] $a Przykładu na tak straszną krzywdę, jaką Wam wyrządziło panowanie pruskie, nie znajdziecie nigdzie na świecie [...] 246 1@ $i [Inc.:] $a Ungeheuer ist das Unrecht, welches Euch die preussische Herrschaft zugefügt hat [...] $a Oberschlesische Landwirte! $a [Bytom : $b s.n.], $c 1921 $e (Mikołów : $f Druk. Karola Miarki). $a [2] s. : $b il. ; $c 50x32,5 cm. $a Na druku: Bytom, w lutym @ $a Druk ulotny z okresu walki Polski o G. Śląsk porównujący niemiecką i polską ustawę parcelacyjną. $a Tekst w jęz. pol. i niem. 4

5 650 $a Propaganda antyniemiecka $z Polska $z Śląsk, Górny (region) $y $v druki ulotne. 650 $a Propaganda polska $z Polska $z Śląsk Górny (region) $y $v druki ulotne. 650 $a Plebiscyt $z Polska $z Śląsk, Górny (region) $x propaganda $v druki ulotne. 655 Druki ulotne $y $a WA U/ZK $c WA U/ZK $d WA U/ACH 110 $a Wschodnio-Małopolskie Zjednoczone Towarzystwo Ochrony Dzieci i Młodzieży. $b Komitet Okręgowy (Brzeżany) $a [Zaproszenie na zabawę karnawałową. Inc.:] Komitet Okręgowy Wschodnio-Małopolskich Zjednoczonych Towarzystw Ochrony Dzieci i Młodzieży w Brzeżanach urządza w sobotę 6 lutego 1937 r. w salach Sokoła zabawę karnawałową z kotylionem [...] / $c za Komitet prezes Okr. Komitetu Bronisław Polakiewicz, prezes Sądu Okręgowego @ $i [Inc.:] $a Komitet Okręgowy Wschodnio-Małopolskich Zjednoczonych Towarzystw Ochrony Dzieci i Młodzieży w Brzeżanach urządza w sobotę 6 lutego 1937 r. w salach Sokoła zabawę karnawałową z kotylionem [...] $a Brzeżany : $b [s.n.], $c $a [3] s. ; $c 11x17,5 cm. $a Tyt. nadany przez katalogującego @ $a Druk ulotny zaproszenie na zabawę karnawałową z kotylionem. $a Druki ulotne $y $a Brzeżany (Ukraina) $x obyczaje i zwyczaje $y $v druki ulotne. $a Zaproszenia $y @ $a Polakiewicz, Bronisław. 5. $a WA U/ZK $c WA U/ZK $d WA U/EJ $a Znaczenie przyszłego Sejmu! 246 1@ $i [Inc.:] $a Przyszły Sejm jest wyjątkowo ważny z tego powodu [...] $a Głosuj na listę Katolicko-Narodową 24 $a [S.l. : $b s.n., $c 1928] $e (Warszawa : $f Zakł. Druk. F. Wyszyński i S-ka). $a [1] k ; $c 24x15 cm. $a Na druku: Przeczytaj i oddaj sąsiadowi. $a Adres drukarni: Warecka 15. $a Druki ulotne o podobnej treści wydrukowane w Białej Podlaskiej, Kaliszu, Kutnie @ $a Druk ulotny Katolicko-Narodowego Komitetu Wyborczego nawołujacy do głosowania w wyborach do Sejmu i Senatu na listę nr 24 w dn. 4 i 11 marca 1928 r. z krytyką programów innych partii biorących udział w wyborach @ $a Katolicko-Narodowy Komitet Wyborczy (1928) $v dokumenty wyborcze @ $a Polska. $b Sejm Rzeczypospolitej Polskiej ( ) $x wybory (1928) $v druki ulotne. $a Druki ulotne $y @ $a Katolicko-Narodowy Komitet Wyborczy (1928). 5

6 $a WA U/ZK $c WA U/ZK $d WA U/EJ $a Znaczenie przyszłego Sejmu! 246 $i [Inc.:] $a Przyszły Sejm jest wyjątkowo ważny z tego powodu [...] $a Głosuj na listę Katolicko-Narodową 24 $a [S.l. : $b s.n., $c 1928] $e (Biała Podlaska : $f Drukarnia Polska ). $a [1] k. ; $c 24x15 cm. $a Na druku: Przeczytaj i oddaj sąsiadowi. $a Adres drukarni: ul. Prosta 2. $a Druki ulotne o podobnej treści wydrukowane w Kaliszu, Kutnie, Warszawie @ $a Druk ulotny Katolicko-Narodowego Komitetu Wyborczego nawołujacy do głosowania w wyborach do Sejmu i Senatu na listę nr 24 w dn. 4 i 11 marca 1928 r. z krytyką programów innych partii biorących udział w wyborach @ $a Katolicko-Narodowy Komitet Wyborczy (1928). $b Oddział (Biała Podlaska) $v dokumenty wyborcze @ $a Polska. $b Sejm Rzeczypospolitej Polskiej ( ) \x wybory (1928) $v druki ulotne $a Katolicko-Narodowy Komitet Wyborczy (1928) $v dokumenty wyborcze. $a Druki ulotne $y @ $a Katolicko-Narodowy Komitet Wyborczy (1928). 7. $a WA U/ZK $c WA U/ZK $d WA U/EJ $a Znaczenie przyszłego Sejmu! 246 1@ $i [Inc.:] $a Przyszły Sejm jest wyjątkowo ważny z tego powodu [...] $a Głosuj na listę Katolicko-Narodową 24 $a [S.l. : $b s.n., $c 1928] $e (Kutno : $f Druk J. Celkowskiego). $a [1] k. ; $c 24x14 cm. $a Na druku: Przeczytaj i oddaj sąsiadowi. $a Druki ulotne o podobnej treści wydrukowane w Białej Podlaskiej, Kaliszu, Warszawie @ $a Druk ulotny Katolicko-Narodowego Komitetu Wyborczego nawołujacy do głosowania w wyborach do Sejmu i Senatu na listę nr 24 w dn. 4 i 11 marca 1928 r. z krytyką programów innych partii biorących udział w wyborach @ $a Katolicko-Narodowy Komitet Wyborczy (1928) $v dokumenty wyborcze @ $a Polska. $b Sejm Rzeczypospolitej Polskiej ( ) $x wybory (1928) $v druki ulotne @ $a Katolicko-Narodowy Komitet Wyborczy (1928). $b Oddział (Kutno) $v dokumenty wyborcze. $a Druki ulotne $y @ $a Katolicko-Narodowy Komitet Wyborczy (1928). 6

7 $a WA U/ZK $c WA U/ZK $d WA U/EJ 110 $a Katolicko-Narodowy Komitet Wyborczy (1928) $a Znaczenie przyszłego Sejmu! / $c Komitet Wyborczy Katolicko-Narodowy @ $i [Inc.:] $a Przyszły Sejm jest wyjątkowo ważny z tego powodu [...] $a Głosuj na listę no 24! $a [S.l. : $b s.n., $c 1928] $e (Kalisz : $f Drukarnia Ziemi Kaliskiej). $a [1] k. ; $c 25x19 cm. $a Na druku: Przeczytaj uważnie i oddaj sąsiadowi! $a Druki ulotne o podobnej treści wydrukowane w Białej Podlaskiej, Kutnie, Warszawie @ $a Druk ulotny nawołujacy do głosowania w wyborach do Sejmu i Senatu na listę nr 24 w dn. 4 i 11 marca 1928 r. z krytyką programów innych partii, biorących udział w wyborach @ $a Katolicko-Narodowy Komitet Wyborczy (1928). $b Oddział (Kalisz) $v dokumenty wyborcze @ $a Polska. $b Sejm Rzeczypospolitej Polskiej ( ) $x wybory (1928) $v druki ulotne @ $a Katolicko-Narodowy Komitet Wyborczy (1928) $v dokumenty wyborcze. $a Druki ulotne $y Aneks. Opracowanie papierów wartościowych w katalogu NUKAT (uzupełnienie: lipiec 2013 r.) Przy opracowaniu papierów wartościowych tworzy się nowy opis bibliograficzny dla: poszczególnych emisji danego dokumentu, dla papierów wystawionych na okaziciela, dla papierów imiennych. Oznaczenie serii, numeru danego papieru wartościowego, informacje o numerach kuponów i talonach umieszcza się w rekordach egzemplarza, traktując je jako cechy charakterystyczne egzemplarza, a nie jako cechy całości nakładu. Strefa tytułu i oznaczenia odpowiedzialności pole 245 W przypadku papierów wartościowych, w których w tytule nie występuje nazwa instytucji emitującej, należy dodać w rekordzie pole 246 z wariantem tytułu zaczynającym się od nazwy emitenta akcji i podpolem $b, zawierającym tytuł właściwy z pola 245. Strefa adresu wydawniczego pole 260 W opisach papierów wartościowych w polu 260 umieszcza się datę w takiej postaci, w jakiej występuje na dokumencie np.: 1 maja 1935, w kwietniu 1924 niezależnie od tego czy jest wydrukowana czy zapisana odręcznie. Strefa uwag pola 5XX Podaje się informacje o cechach wydawniczych druku, rodzaju papieru, grafice. 7

8 Przykłady $a pol $a eng $a fre 110 $a Oko Centralna Europejska Wytwórnia Kinematografu Amatorskiego Inż. Prószyńskiego $a Sto akcji po 1000 marek pol. / $c Oko Centralna Europejska Wytwórnia Kinematografu Amatorskiego Inż. Prószyńskiego Spółka Akcyjna $a Cent actions de 1000 marks pol. chacune $a Hundred shares of 1000 Polish marks each $a Oko Inż. Prószyńskiego : $b sto akcji po 1000 marek pol. $a Warszawa : $b [s.n.], $c 17 sierpnia 1922 $e (Łódź : $f Zakł. Graf. Z. Manitius). $a [4] s. ; $c 21x25 cm. $a Akcje na okaziciela. $a Dostępne również w formie elektronicznej. $a Równol. tekst pol., ang., fr. $a Akcje $y $u @ $a pol $a fre $a ger 110 2@ $a Spółka Domu Zleceń Ziemian (Włocławek) $a Akcya na Rsr. 100, czyli Złp. 666 gr. 20 Spółki Domu Zleceń Ziemian w Włocławku pod firmą Dąmbski, hr. Skarbek, Słubicki i Spółka @ $a Akcja na rubli srebrnych 100, czyli złotych polskich 666 groszy $a 100 roubles argent Action de la Société en commandite des propriétaires fonciers de Włocławek $a 100 rub. silb. Action des Landwirtschaftlichen-Handels Verein in Włocławek $a Włocławek : $b [s.n.], $c 10 listopada $a [2] s. ; $c 33x17 cm. $a Formularz akcji wykonano na cienkim papierze w kolorze jasnokremowym bez znaków wodnych. Na s. głównej poddruk (zajmujący 2/3 powierzchni dokumentu) w kolorze jasnożółtym poziome równoległe faliste linie. Druk właściwy (napisy, ozdoby, ramka, panorama Włocławka) wykonany techniką stalorytu w kolorze czarnym. Na stronie odwrotnej w położeniu pionowym zapis w języku fr. i niem @ $a Akcja nr... Spółki Domu Zleceń Ziemian we Włocławku, na rewersie: Karta do zapisywania procentów i dywidend od akcji nr... Spółki Komandytowej Domu Zleceń Ziemian w Włocławku pod firmą Dąbski, hr. Skarbek, Słubicki i Spka. $a Dostępne również w formie elektronicznej. $a Akcje $y 19 w $a @ $a Polska. $b Ministerstwo Skarbu ( ) $a Obligacja 3% premjowej pożyczki inwestycyjnej wartości imiennej sto złotych w złocie / $c Minister Skarbu @ $a Obligacja trzyprocentowej premjowej pożyczki inwestycyjnej wartości imiennej sto złotych w złocie 246 3@ $a Obligacja 3% premiowej pożyczki inwestycyjnej wartości imiennej sto złotych w złocie $a Minister Skarbu : $b obligacja 3% premjowej pożyczki inwestycyjnej wartości imiennej sto złotych w złocie $a Warszawa : $b [s.n.], $c 1 maja 1935 $e (Warszawa : $f Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych). $a [4] s. ; $c 30x21 cm @ $a Obligacja nr, seria I emisji 3% premiowej pożyczki inwestycyjnej wartości imiennej sto złotych w złocie. Na odwrocie plan losowania wygranych i plan umorzenia I-ej emisji 3% premiowej pożyczki inwestycyjnej. $a Obligacje $y