SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA znak postępowania: ZS Zakup i dostawę artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej Zespołu Szkół w Serokomli od r do r. I ZAMAWIAJĄCY Zespół Szkół w Serokomli ul. Warszawska 28, Serokomla tel./fax (25) REGON: II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony prowadzony na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.). Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.). III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych (artykuły ogólnospożywcze, mięsa i wędliny wołowo-wieprzowe i drobiowe, mrożonki i warzywa, ryby, pieczywo, ziemniaki, owoce i warzywa, mleko i jego przetwory, jaja, wyroby garmażeryjne) IV TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienia będą realizowane sukcesywnie w okresie od 1 października 2013 r. do 30 września 2014 r. zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem. V WARUNKI JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ OFERENCI 1. O zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki:

2 1.1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udziale zamówienia w trybie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.); 1.2. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi; 1.3. Zapewniają realizację dostawy do siedziby Zamawiającego, tj. Zespołu Szkół w Serokomli; 1.4. Dostawa artykułów spożywczych będzie odbywała się bezpłatnie po uprzednim zamówieniu złożonym telefonicznie lub faksem. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiotem odrębnych części zamówienia będą dostawy rodzaju: Część I Artykuły ogólnospożywcze Lp Nazwa artykułu J.m. Ilość. 1 Budyń b/c różne smaki szt Bułka tarta 500g szt Chrzan tarty 250g szt 48 Skład: chrzan, cukier, sól, woda, regulator kwas: kwasek cytrynowy E330, ocet spirytusowy 4 Cukier kryształ 1kg szt Cukier puder 400g szt 38 6 Cukier waniliowy szt 4 7 Dżem n/s różne smaki 280g szt 46 8 Drożdże 100g szt 4 9 Fasola 400g Jaś średnia szt Filet śledziowy w oleju 170g szt 8 11 Gałka muszkatołowa mielona 10g szt Groszek konserwowy 400g szt Herbata ekspresowa 100g szt Herbatka rozp. torba 300g smaki różne szt Napój kakaowy 300g szt 26 Skład: cukier, kakao o obniżonej zawartości tłuszczu (16,5%), glukoza, emulgator, lecytyna sojowa, sól, aromat, substancja wzmacniająca: wit.e, wit.c, tiamina, ryboflawina, wit.b6, niacyna, wit.b12, biotyna, kwas pantotenowy, kwas foliowy oraz węglan wapnia 16 Kasza gryczana 0.9kg szt Kasza jaglana 400g szt 21

3 18 Kasza manna 1kg kg Kasza jęczmienna pęczak 0.9kg szt Kawa Inka 150g szt Ketchup łagodny 1kg szt Przyprawa do mięs 200g szt 15 Skład: wzmacniacz smaku: glutaminian monosodowy: sól, mąka pszenna, papryka łagodna, cebula, cukier, koncentrat pomidorowy, tłuszcz roślinny, czosnek, barwniki: karmel amoniakowy, ekstrat z papryki, natka pietruszki, rozmaryn, pieprz czarny, oregano, aromaty, tymianek, papryka ostra, majeranek, substancje przeciwzbrylające, dwutlenek krzemu 23 Koncentrat pomidorowy 1000g szt 99 Skład: koncentrat pomidorowy, woda, sól 24 Koperek suszony 6g szt Krem do smarowania z orzechami szt 52 laskowymi 350g 26 Kukurydza 340g szt Kwasek cytrynowy 20g szt Liść laurowy 5g szt Majonez 900 gr o zawartości tłuszczu szt 44 70% Skład: olej roślinny, żółtka jaja kurzego, cukier, sól, musztarda, gorczyca, ocet spirytusowy, przyprawy ziołowe, regulator kwasowości, kwas cytrynowy, stabilizator-guma ksantowana 30 Makaron pióra 2kg szt 106 Skład: Mąka z pszenicy durum, woda 31 Makaron nitka cięta 2kg szt Makaron kokardki 2kg szt Makaron łazanka 2kg szt 4 34 Masło roślinne kubek 500g szt Mąka pszenna 1kg szt Mąka ziemniaczana 1kg szt 2,00 37 Miód wielokwiatowy 370g szt Natka pietruszki 6g szt Ocet 10% szt Olej rzepakowy 3L do smażenia i sałatek szt Pieprz mielony czarny 20g szt Pieprz ziołowy 20g szt Płatki jęczmienne błyskawiczne 400g szt Majeranek 8g szt 333

4 45 Przyprawa w płynie do zup, sosów i szt 60 sałatek 1000g Skład: woda, sól, substancje wzmacniające smak, zapach (glutaminian sodu E-635) 46 Rosołek drobiowy 180g szt 126 Skład: sól, tłuszcz roślinny utwardzony, maltodekstryna, wzmacniacz smaku (glutaminian monosodowy, 5 - rybonukleotydy diodowe), aromaty (z glutenem, soją, selerem), tłuszcz drobiowy 3,0%, warzywa suszone 2,1%, cukier, przyprawy, mięso z kury suszone 0.1%, regulator kwasowości, barwnik 47 Ryż w saszetkach 4x100g szt Ryż 0.9kg szt Sok 0.4l play szt Sok Kubuś 0.33l szt Sól jodowana kg Sos sałatkowy szt Syrop owocowy 6.5kg smaki różne szt Szczaw siekany 300g szt Przyprawa warzywna do potraw 1kg szt 34 Skład: sól kuchenna, suszone warzywa 15,5%, substancje wzmacniające smak i zapach (glutaminian sodu, inozynian diodowy), cukier, przyprawy, skrobia, kukurydza, barwnik (ryboflawina), 56 Ziele angielskie 15g szt Zupa borowikowa szt 8 Część II Mięso i wędliny wołowo-wieprzowe i drobiowe Lp. Nazwa artykułu J.m. Ilość 1 Boczek wędzony kg 32 2 Ćwiartka świeża drobiowa kg Filet świeży drobiowy kg Filecik złocisty kg 2 5 Karkówka kg 9 6 Kiełbasa wiejska kg Kiełbasa zwyczajna kg 79 8 Kiełbasa żywiecka kg 1 9 Końcówki wędzonek kg Łopatka kg Mięso mielone mrożone kg Ogonówka kg 5 13 Parówki kg 315

5 14 Pasztecik drobiowy 195g kg Podudzie z kurcząt kg Polędwica sopocka kg Schab b/k świeży wieprzowy kg Smalec 250g kg Szynka b/k świeża wieprzowa kg Szynka swojska kg Szynka kasztelańska kg Szynka z piersi z indyka kg 2 Część III Mrożonki warzywne i ryby Lp. Nazwa artykułu J.m. Ilość 1 Cordod Blue drobiowy kg 238 1kg 2 Kalafior mrożony 2.5kg szt 10 3 Kostka Mintaj op 98 panierowana 5kg 4 Kotlet domowy 75gx20szt op 25 Część IV Pieczywo Lp. Nazwa artykułu J.m. Ilość 1 Bułka grahamka 100g szt Bułka wrocławska 300g szt Bułka zwykła 100g szt Chleb domowy 0.9kg szt Chleb razowy 0.5kg szt Drożdżówka 100g szt Pączek 100g szt Rogal zwykły 100g szt 760 Część V Ziemniaki Lp. Nazwa artykułu J.m. Ilość 1 Ziemniak vinetta kg 7540 Część VI Owoce i warzywa

6 Lp Nazwa artykułu J.m. Ilość. 1 Banan luz kg Burak kg Cebula kg Cytryna kg 15 5 Gruszka kg Jabłko klasa I 15kg op 92 7 Kalafior szt 24 8 Kapusta biała kg Kapusta kwaszona 5kg wiadro op Kapusta pekińska kg Mandarynka kg Marchew kg Nektarynka kg Ogórek kwaszony 3kg wiadro op Ogórek zielony kg Papryka kg Pieczarka kg Pietruszka kg Pomarańcz kg Pomidor kg Rzodkiewka kg Seler kg Szczypiorek szt 4 24 Truskawka kg Kapusta czerwona kg 157 Część VII Mleko i jego przetwory Lp. Nazwa artykułu J.m. Ilość 1 Jogurt owocowy 120g szt Mleko 3.2% 1l szt Ser żółty kg 97 zamojski/edamski 4 Serek topiony blok 100g szt 68 5 Śmietana 18% 400g szt Twaróg półtłusty kg 106 Część VIII Jaja

7 Lp Nazwa artykułu J.m. Ilość. 1 Jaja konsumpcyjne 30M>53g<63g szt 1995 Część IX Wyroby garmażeryjne Część IX Wyroby garmażeryjne Lp Nazwa artykułu J.m. Ilość. 1. Pierogi z mięsem kg Naleśniki z serem kg Pierogi z serem kg Gołąbki z mięsem i ryżem kg 212 VI INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT 1. Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 2. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Oferta musi być złożona na formularzach cenowych, stanowiących załączniki do SIWZ. Części zamówienia nie mogą być dzielone przez Wykonawców, oferty niezawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu częściowym zostaną odrzucone. 4. Zmiany na formularzu cenowym naniesione przez oferenta dotyczące gramatury i jakości oferowanego produktu spowodują odrzucenie oferty. 5. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej firmy oferenta. 6. Wszystkie strony oferty, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 7. Każda strona powinna być opatrzona kolejnym numerem i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.

8 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 9. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. VII WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERT 1. Oświadczenie o niewykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 22 i 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.). załącznik nr 2 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.).- załącznik nr 3 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

9 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. IX SKŁADANIE OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej naruszalność do terminu otwarcia ofert. 2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (Sekretariat szkoły) nie później niż do dnia 05 września 2013 r. do godz Oferent powinien zamieścić ofertę w zamkniętej kopercie. Koperta musi być zaadresowana według poniższego wzoru: Zespół Szkół w Serokomli ul. Warszawska Serokomla OFERTA udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup i dostawę artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej Zespołu Szkół w Serokomli od r do r. 4. Ofertę składaną do Zamawiającego za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, przesyłki kurierskiej należy przygotować w sposób określony w pkt 3 i przesłać w zewnętrznej kopercie zaadresowanej w następujący sposób: Zespół Szkół w Serokomli Ul. Warszawska Serokomla OFERTA udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup i dostawę artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej Zespołu Szkół w Serokomli od r do r. NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM 05września 2013 r. godz

10 5. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. X WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SPECYFIKACJI WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Oferent może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, przedmiotem zamówienia, sposobem przygotowania złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie. 2. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem przed terminem składania ofert pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane nie później niż 6 dni przed upływem terminu otwarcia ofert. 3. Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. 5. Zamawiający ma obowiązek powiadomić niezwłocznie każdego z uczestników postępowania o każdej ewentualnej zmianie. 6. W przypadku gdy zmiana powodować będzie konieczność zmian w przygotowanej ofercie, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Oferenta i Zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 7. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z oferentami jest Barbara Skurka, tel. (25) XI MODYFIKACJA I WYCOFANIE OFERTY 1. Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień przed terminem składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta dodatkowo oznakowana odpowiednim dopiskiem ZMIANA, POPRAWKA, MODYFIKACJA, UZUPEŁNIENIE.

11 3. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień) z dopiskiem na kopercie WYCOFANIE. 4. Koperty oznaczone dopiskiem WYCOFANIE nie będą otwierane. 5. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA, POPRAWKA, MODYFIKACJA, UZUPEŁNIENIE zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Oferenta, który wprowadził zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. XII OTWARCIE OFERTY 1. Otwarcie oferty nastąpi dnia 05 września 2013 r. o godz w siedzibie Zamawiającego Zespół Szkół w Serokomli, ul. Warszawska 28, Serokomla, pokój nr Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. XIII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT Najniższa cena końcowa w danej grupie towaru. XIV WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności: 1.1. Nie wpłynie żadna oferta nie podlegająca wykluczeniu; 1.2. Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć; 1.3. Przedmiot zamówienia został określony w sposób niezgodny z zasadami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.). XV WYNIKI POSTĘPOWANIA I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r.

12 nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 2. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty. 3. Zamawiający po ogłoszeniu wyniku, a przed terminem związania ofertą, podpisze umowę z wybranym Oferentem. 4. Nie podpisanie umowy w/w terminie skutkuje utratą realizacji zamówienia. XVI POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH OFERENTOM Stosuje się art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.). ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1:Formularz ofertowy: Część I asortyment: artykuły ogólnospożywcze. Część II asortyment: mięso i wędliny wołowo-wieprzowe i drobiowe. Część III asortyment: mrożonki warzywne i ryby. Część IV asortyment: pieczywo. Część V asortyment: ziemniaki. Część VI asortyment: owoce i warzywa. Część VII asortyment: mleko i jego przetwory. Część VIII asortyment: jaja. Część IX asortyment: wyroby garmażeryjne. 2. Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 3. Załącznik nr 3: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 4. Załącznik nr 4:Wzór umowy. Zamawiający: Tadeusz Drejka Dyrektor Zespołu Szkół w Serokomli