UCHWAŁA NR IV/2/2019 RADY MIEJSKIEJ W PIERZCHNICY. z dnia 18 lutego 2019 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR IV/2/2019 RADY MIEJSKIEJ W PIERZCHNICY z dnia 18 lutego 2019 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad wnoszenia obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej, zasad tworzenia komitetów inicjatywy uchwałodawczej, zasad promocji obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej oraz formalnych wymogów, jakim muszą odpowiadać składane projekty w Gminie Pierzchnica Na podstawie art. 40 ust. 1, art. 41 ust. 1 i art. 41a ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2018 r. poz. 994, poz. 1000, poz. 1349, poz i poz. 2500) Rada Miejska w Pierzchnicy uchwala, co następuje: 1. Określa się szczegółowe zasady wnoszenia obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej, zasady tworzenia komitetów inicjatywy uchwałodawczej, zasady promocji obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej oraz formalne wymogi, jakim muszą odpowiadać składane projekty w Gminie Pierzchnica, w formie Regulaminu Obywatelskiej Inicjatywy Uchwałodawczej w Gminie Pierzchnica, stanowiącego załącznik do uchwały. 2. Wzór zgłoszenia projektu uchwały w ramach obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej, stanowi załącznik Nr 1 do Regulaminu Obywatelskiej Inicjatywy Uchwałodawczej w Gminie Pierzchnica. 3. Wzór listy mieszkańców gminy popierających projekt uchwały w ramach obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej, stanowi załącznik Nr 2 do Regulaminu Obywatelskiej Inicjatywy Uchwałodawczej w Gminie Pierzchnica. 4. Wzór oświadczenia o utworzeniu Komitetu Inicjatywy Uchwałodawczej stanowi załącznik Nr 3 do Regulaminu Obywatelskiej Inicjatywy Uchwałodawczej w Gminie Pierzchnica. 5. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi. 6. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego. Przewodnicząca Rady Maria Łopatowska Id: E3B2055C B981-53E FB. Podpisany Strona 1 z 8

2 Załącznik do uchwały Nr IV/2/2019 Rady Miejskiej w Pierzchnicy z dnia 18 lutego 2019 r. Regulamin Obywatelskiej Inicjatywy Uchwałodawczej w Gminie Pierzchnica 1. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1) regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin Obywatelskiej Inicjatywy Uchwałodawczej w Gminie Pierzchnica; 2) statucie - należy przez to rozumieć Statut Gminy Pierzchnica; 3) gminie - należy przez to rozumieć Gminę Pierzchnica; 4) mieszkańcach gminy - należy przez to rozumieć osoby, które posiadają czynne prawo wyborcze do Rady Miejskiej w Pierzchnicy; 5) projekcie - należy przez to rozumieć projekt uchwały w ramach obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej; 6) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994, poz. 1000, poz. 1349, poz i poz. 2500); 7) radzie - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Pierzchnicy; 8) burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Pierzchnica; 9) komitecie - należy przez to rozumieć Komitet Inicjatywy Uchwałodawczej; 10) przewodniczącym - należy przez to rozumieć Przewodniczącego Rady Miejskiej w Pierzchnicy; 11) komisji - należy przez to rozumieć komisję Rady Miejskiej w Pierzchnicy Obywatelska inicjatywa uchwałodawcza przysługuje mieszkańcom gminy, na zasadach określonych w art. 41a ust. 1 ustawy. 2. Projekt nie może dotyczyć spraw, dla których ustawy zastrzegają wyłączną właściwość innych podmiotów do wniesienia projektu uchwały. 3. Zgłoszenia projektu dokonuje się zgodnie ze wzorem projektu uchwały, stanowiącym załącznik Nr 1 do regulaminu. 4. Do projektu dołącza się listę mieszkańców gminy popierających projekt, zgodną z załącznikiem Nr 2 do regulaminu. 5. Mieszkaniec gminy udzielający poparcia projektowi składa na liście, o której mowa w ust. 4 swój podpis, wraz z czytelnym wskazaniem swojego imienia, nazwiska, adresu zamieszkania i numeru PESEL. 6. Na każdej stronie listy, o której mowa w ust. 4, umieszcza się: 1) tytuł projektu; 2) imię i nazwisko oraz numer telefonu kontaktowego lub adres pełnomocnika; 3) podpis pełnomocnika. 7. Projekt musi być wyłożony do wglądu mieszkańców udzielających poparcia W skład Komitetu wchodzi co najmniej 5 mieszkańców gminy, którzy złożyli pisemne oświadczenie o utworzeniu Komitetu, ze wskazaniem: imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, numeru PESEL oraz wyznaczeniu pełnomocnika i zastępcy pełnomocnika z numerami telefonu kontaktowego lub adresu , zgodne z załącznikiem Nr 3 do regulaminu. 2. Komitet, wobec Rady, reprezentuje pełnomocnik lub jego zastępca. Id: E3B2055C B981-53E FB. Podpisany Strona 2 z 8

3 3. Komitet występuje pod nazwą zawierającą tytuł projektu. 4. Załączniki, o których mowa w 2 ust. 3 i 4 i w 3 ust. 1 są udostępniane: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Pierzchnica, 2) w Urzędzie Miasta i Gminy Pierzchnica pokój nr Po zebraniu co najmniej 100 podpisów mieszkańców gminy popierających projekt, pełnomocnik Komitetu przedkłada projekt Przewodniczącemu w formie pisemnej, wraz z załącznikami, o których mowa w ust Przedłożony projekt musi spełniać następujące wymagania: 1) zawierać uzasadnienie zgodnie z 30 ust. 2 statutu; 2) być zgodny z wzorem, o którym mowa w 2 ust. 3; 3) zawierać pisemne potwierdzenie sprawdzenia projektu pod względem formalnym i prawnym przez adwokata lub radcę prawnego; 3. Do projektu, o którym mowa w ust. 1, dołącza się: 1) oświadczenie o utworzeniu Komitetu, o którym mowa w 3 ust. 1; 2) listę, o której mowa w 2 ust Przewodniczący, w terminie 7 dni od daty przedłożenia projektu, kieruje go do Burmistrza. 2. Burmistrz dokonuje wstępnej weryfikacji projektu pod względem formalnym, prawnym i finansowym w ciągu 30 dni od dnia otrzymania projektu. Weryfikacja polega w szczególności na sprawdzeniu czy: 1) projekt oraz załączniki, o których mowa w 5 ust. 3, spełniają wymagania określone w 5 ust. 1 i ust. 2; 2) przedmiot projektu pozostaje w kompetencji Rady; 3) przedmiot projektu jest zgodny z przepisami prawa powszechnie obowiązującego; 4) projekt jest możliwy do zrealizowania pod względem finansowym; 5) projekt jest spójny z zadaniami własnymi oraz dokumentami strategicznymi gminy; 6) projekt jest możliwy do zrealizowania pod względem technicznym lub technologicznym. 3. Wyniki weryfikacji, o której mowa w ust. 2, wraz z projektem, Burmistrz przekazuje Przewodniczącemu, na piśmie celem nadania mu dalszego biegu. 4. Przewodniczący zawiadamia pełnomocnika Komitetu o wyniku weryfikacji, o której mowa w ust W przypadku złożenia projektu popartego przez mniej niż 100 mieszkańców, Przewodniczący pozostawia projekt bez rozpoznania, o czym zawiadamia pełnomocnika Komitetu. 7. W kontaktach Przewodniczącego z pełnomocnikiem Komitetu obowiązuje zasada pisemności. 8. Przewodniczący zawiadamia pełnomocnika Komitetu o terminie posiedzeń właściwych komisji oraz terminie obrad sesji Rady, na których będzie rozpatrywany projekt Promocja obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej obejmuje w szczególności: 1) przybliżenie mieszkańcom gminy idei, zasad i warunków wnoszenia projektów w ramach obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej; 2) upowszechnienie informacji o przebiegu i wynikach głosowania nad projektami; 3) poinformowanie o projektach przyjętych przez Radę. 2. Mieszkańcy gminy mogą uzyskać informacje na temat obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej, w szczególności: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Pierzchnica; 2) w Urzędzie Miasta i Gminy Pierzchnica pokój nr 23. Id: E3B2055C B981-53E FB. Podpisany Strona 3 z 8

4 Załącznik Nr 1 do Regulaminy Obywatelskiej Inicjatywy Uchwałodawczej w Gminie Pierzchnica Projekt w ramach obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej Gminy Pierzchnica z dnia UCHWAŁA NR.../.../cztery cyfry roku (miejsca wykropkowane zostawić puste) RADY MIEJSKIEJ W PIERZCHNICY z dnia (zostawić puste) w sprawie.... (wpisać dokładny tytuł uchwały, tytuł określa się możliwie najzwięźlej jednakże w sposób adekwatnie informujący o treści uchwały) Na podstawie..... (wpisać podstawę prawną) uchwala się co następuje: 1. (treść ujęta w paragrafy zgodnie z techniką prawodawczą). 2. Uchwała wchodzi w życie.... (określić termin wejścia w życie). (pisemne potwierdzenie sprawdzenia projektu pod względem formalnym i prawnym przez adwokata lub radcę prawnego) (zgodnie z 30 ust. 2 Statutu).. (Czytelny podpis pełnomocnika Komitetu Inicjatywy Uchwałodawczej) Uzasadnienie Id: E3B2055C B981-53E FB. Podpisany Strona 4 z 8

5 Załącznik Nr 2 do Regulaminu Obywatelskiej Inicjatywy Uchwałodawczej w Gminie Pierzchnica LISTA MIESZKAŃCÓW GMINY POPIERAJĄCYCH PROJEKT UCHWAŁY W RAMACH OBYWATELSKIEJ INICJATYWY UCHWAŁODAWCZEJ W GMINIE PIERZCHNICA Tytuł projektu.. Dane pełnomocnika.. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy Pierzchnica Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że: Administrator danych: Administratorem zbieranych i przetwarzanych przez Urząd Miasta i Gminy Pierzchnica danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Pierzchnica. Adres: Pierzchnica, ul. Urzędnicza 6, Pierzchnica; adres urzad@pierzchnica.pl Inspektor ochrony danych: Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Urzędzie Miasta i Gminy Pierzchnica: tel.: , adres abcrodo@op.pl Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania: Dane osobowe zbierane i przetwarzane w celu możliwości wykonywania przez Urząd Miasta i Gminy Pierzchnica ustawowych zadań publicznych, określonych min. w ustawie z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z r. oraz w innych aktach prawa powszechnie obowiązującego do których stosowania z mocy ustawy zobligowany jest Urząd Miasta i Gminy Pierzchnica. Okres przechowywania danych osobowych: Dane osobowe od momentu pozyskania będą przechowywane przez okres wynikający z regulacji prawnych (kategorii archiwalnej dokumentacji, określonej w jednolitym rzeczowym wykazie akt dla organów gmin i związków międzygminnych; umowy o dofinansowanie zawartej między beneficjentem a określoną instytucją; trwałości danego projektu i konieczności zachowania dokumentacji projektu do celów kontrolnych itp.). Kryteria okresu przechowywania ustala się w oparciu o klasyfikację i kwalifikację dokumentacji w jednolitym rzeczowym wykazie akt. Prawo do dostępu danych osobowych: Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie, petenci mają prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie ich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Odbiorcy danych: Odbiorcami danych będą instytucje uprawnione z mocy prawa. W większości przypadków przetwarzanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, a ich podawanie jest obowiązkowe. W niektórych sprawach podawanie danych osobowych może być dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów. W sytuacji dobrowolności podawania danych osobowych osoby zostaną o tym fakcie poinformowane. Niepodanie lub podanie niepełnych danych osobowych może skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia. Id: E3B2055C B981-53E FB. Podpisany Strona 5 z 8

6 Oświadczam, że w dniu złożenia podpisu posiadam czynne prawo wyborcze do Rady Miejskiej w Pierzchnicy Lp. Nazwisko i imię Adres zamieszkania (miejscowość ulica nr domu) Numer PESEL Czytelny podpis (Należy dołączyć w oryginale listę w takiej samej formie, z nadaniem kolejnych numerów porządkowych)... (podpis pełnomocnika) Id: E3B2055C B981-53E FB. Podpisany Strona 6 z 8

7 Załącznik Nr 3 do Regulaminu Obywatelskiej Inicjatywy Uchwałodawczej w Gminie Pierzchnica OŚWIADCZENIE O UTWORZENIU KOMITETU INICJATYWY UCHWAŁODAWCZEJ W GMINIE PIERZCHNICA Tytuł projektu. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy Pierzchnica Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że: Administrator danych: Administratorem zbieranych i przetwarzanych przez Urząd Miasta i Gminy Pierzchnica danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Pierzchnica. Adres: Pierzchnica, ul. Urzędnicza 6, Pierzchnica; adres urzad@pierzchnica.pl Inspektor ochrony danych: Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Urzędzie Miasta i Gminy Pierzchnica: tel.: , adres abcrodo@op.pl Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania: Dane osobowe zbierane i przetwarzane w celu możliwości wykonywania przez Urząd Miasta i Gminy Pierzchnica ustawowych zadań publicznych, określonych min. w ustawie z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z r. oraz w innych aktach prawa powszechnie obowiązującego do których stosowania z mocy ustawy zobligowany jest Urząd Miasta i Gminy Pierzchnica. Okres przechowywania danych osobowych: Dane osobowe od momentu pozyskania będą przechowywane przez okres wynikający z regulacji prawnych (kategorii archiwalnej dokumentacji, określonej w jednolitym rzeczowym wykazie akt dla organów gmin i związków międzygminnych; umowy o dofinansowanie zawartej między beneficjentem a określoną instytucją; trwałości danego projektu i konieczności zachowania dokumentacji projektu do celów kontrolnych itp.). Kryteria okresu przechowywania ustala się w oparciu o klasyfikację i kwalifikację dokumentacji w jednolitym rzeczowym wykazie akt. Prawo do dostępu danych osobowych: Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie, petenci mają prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie ich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Odbiorcy danych: Odbiorcami danych będą instytucje uprawnione z mocy prawa. W większości przypadków przetwarzanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, a ich podawanie jest obowiązkowe. W niektórych sprawach podawanie danych osobowych może być dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów. W sytuacji dobrowolności podawania danych osobowych osoby zostaną o tym fakcie poinformowane. Niepodanie lub podanie niepełnych danych osobowych może skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia. Oświadczam, że w dniu złożenia podpisu posiadam czynne prawo wyborcze do Rady Miejskiej w Pierzchnicy. Id: E3B2055C B981-53E FB. Podpisany Strona 7 z 8

8 Lp. Nazwisko i imię Adres zamieszkania (miejscowość, ulica, domu) nr Numer PESEL Czytelny podpis W imieniu i na rzecz Komitetu występują: 1. Pełnomocnik:.. (nazwisko i imię, nr telefonu i/lub adres ) 2. Zastępca Pełnomocnika:.... (imię i nazwisko, nr telefonu i/lub adres ) Id: E3B2055C B981-53E FB. Podpisany Strona 8 z 8