Sprawozdanie z działalności LOT MP za rok 2013

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności LOT MP za rok 2013 I. Akcja Mazury za pół ceny ( ). Na początku roku 2013 realizowana była akcja Mazury za pół ceny. Druga edycja akcji Mazury za pół ceny cieszyła się dużym zainteresowaniem zarówno wśród przedsiębiorców jak i turystów. Artykuły na temat akcji publikowane były na portalach internetowych: onet.pl, wyborcza.pl, tvnmeteo.tvn24.pl, nocowanie.pl, polskieradio.pl, mojemazury.pl, mazury.com. O akcji mówiono również w Radio RMF FM, Radio ZET i w Radio Olsztyn. Przeprowadzone zostały wywiady wśród przedsiębiorców, które emitowane były w telewizji TVP Olsztyn. Na prośbę przedsiębiorców przedłużono akcję o miesiąc, zatem akcja trwała od grudnia 2012 do marca 2013 roku. Do udziału w akcji przystąpiło 38 podmiotów. Trzecia edycja akcji Mazury za pół ceny 2013/2014 rozpoczęła się pod koniec grudnia i trwała do końca lutego. Zgłosiło się 47 podmiotów czyli więcej niż w roku poprzednim. Wprowadzono dwa nowe elementy do akcji: konkurs fotograficzny Zimowa fotka oraz akcja Wspomnienia z Mazur Południowych. Dla osób uczestniczących w tych konkursach przygotowano nagrody rzeczowe - pakiety gadżetów turystycznych. Akcją interesują się media, które zamieszczają artykuły na ten temat, są to między innymi: onet.pl, wp.pl, TVP Olsztyn, Polska Agencja Prasowa, lokalne media, samorządy powiatu piskiego, strony internetowe naszych członków. II. Realizacja projektów. 1. Kampania promocyjna obszaru LGD MM (projekt dofinansowany w ramach programu PO RYBY). W roku 2013 przeprowadzono następujące działania w ramach tego projektu: Opracowano księgę wizualizacji - logotypy kampanii pod hasłem Mazury Południowe Raj dla aktywnych Na bieżąco jest administrowana i rozbudowywana strona internetowa wprowadzane są nowe informacje turystyczne, oferty członków LOT MP (zakładka oferty specjalne ), informacje z regionu, publikacje oraz mapy on line. Opracowano i wydrukowano materiały promocyjne: - katalog atrakcji turystycznych lato - biuletyn na lato - katalog atrakcji turystycznych zima - biuletyn na zimę

2 Materiały te były dystrybuowane do następujących podmiotów: członkowie LOT MP, WM ROT, CIT- y, jednostki samorządowe, w pociągach Intercity, na targach turystycznych oraz podczas imprez promocyjnych. Zakupiono zestawy gadżetów turystycznych (koszulki lato/zima, czapki, torby, zestaw pierwszej pomocy, latarka dynamo, kubki, piersiówki, mapka kieszonkowa) -gadżety wydawane były w ramach akcji promocyjnych na targach i podczas imprez jako nagrody Opracowano wizualizację stoiska targowego i zakupiono poszczególne elementy: ścianka promocyjna, banery, lada, stojaki na materiały promocyjne Targi turystyczne w Poznaniu (październik 2013) - W tegorocznej edycji targów udział wzięło blisko 600 uczestników, z 40 krajów. Od 17 do 19 października Międzynarodowe Targi Poznańskie odwiedziło ponad zwiedzających, z których blisko połowę stanowili profesjonalni zwiedzający. Targi TOUR-SALON odwiedzili m. in. przedstawiciele agencji turystycznych, biur podróży, touroperatorzy, ambasadorowie i przedstawiciele rządów z całego świata. Nasze stoisko cieszyło się dużym zainteresowaniem. Najbardziej popularne były materiały zbiorcze - katalogi atrakcji turystycznych, mapy ścieżek rowerowych czy naszej bazy turystycznej. Potencjalni klienci zainteresowani byli również naszym sezonem zimowym i atrakcjami zimowymi między innymi trasami narciarstwa biegowego. Nasze stoisko reprezentowali: Kinga Ciukszo- Kierownik biura LOT MP, Karolina Wołyńskapracownik biura LOT MP, Piotr Syta- przedstawiciel Urzędu Miejskiego w Piszu i Marek Łachacz- przedsiębiorca branży turystycznej Hotel Joseph Conrad, za co serdecznie dziękujemy. 2. Projekt Mazury bliżej turystów - Katalog zdjęć promujących obszar LGD MM. (projekt dofinansowany w ramach Małych projektów ) W ramach projektu stworzony został elektroniczny katalog 200 szt. zdjęć promocyjnych z podziałem na kategorie: zdjęcia przyrodnicze, zdjęcia historyczne i kulturowe oraz zdjęcia promujące turystykę aktywną. Zdjęcia te będziemy wykorzystywać na nasze potrzeby do różnego rodzaju publikacji, reklamy w Internecie jak również będziemy je użyczać naszym członkom w ramach współpracy np. do projektów graficznych Państwa materiałów promocyjnych. Projekt został rozliczony w grudniu 2013 roku. 3. LOT MP jako Partner w projekcie Portal funkcjonuje i wprowadzone są wszystkie oferty naszych członków, którzy podpisali umowy (około 20 podmiotów). Na dzień dzisiejszy portal jest mocno promowany i miejmy nadzieję, że w przyszłym roku będą pierwsi klienci. Przypominamy, że uczestnictwo na portalu jest i będzie bezpłatne, natomiast od 2014 wchodzi 10% prowizja od sprzedanej oferty zgodnie z podpisanymi umowami.

3 III. Organizacja wypraw turystycznych Na stronie internetowej LOT MP została stworzona oferta wypraw turystycznych, które organizujemy przy współpracy z naszymi członkami. Oferowane wyprawy: spływy kajakowe latem i zimą, wycieczki rowerowe, wycieczki pieszo-autokarowe, wyprawy przyrodnicze, rejsy i obozy żeglarskie, obozy windsurfingowe. W roku 2013 odbyły się 2 wyprawy turystyczne organizowane przy współpracy z CAMP - Pisz: zimowy spływ kajakowy rzeką Pisą oraz wiosenny spływ kajakowy rzeką Pisą. Na każdym ze spływów było około 20 uczestników. Informacje i promocja imprez odbyła się za pośrednictwem LOT MP oraz naszej strony internetowej, przez którą klienci mogli się zgłaszać na wybraną wyprawę. Zachęcamy wszystkie podmioty do przygotowywania wypraw turystycznych, które będziemy promować i wspólnie organizować. IV. Wydanie map turystycznych W roku 2013 zostały wydane 2 rodzaje map: 1. Mapa turystyczna z bazą naszych członków: na mapie zostały oznaczone obiekty naszych członków, z tyłu mapy znajdują się opisy obiektów i ofert członków z danymi teleadresowymi oraz zdjęciami. Nakład mapy bazy turystycznej to 3000 sztuk. 2. Mapa ścieżek rowerowych powiatu piskiego zostały naniesione wszystkie szlaki rowerowe powiatu, warto wspomnieć że w gminie Pisz zostały te szlaki na nowo oznakowane w terenie zgodnie z dokumentacją techniczną. Inwestorem przygotowania infrastruktury ścieżek rowerowych był Urząd Miejski w Piszu. Nakład mapy ścieżek rowerowych to 4000 sztuk. Mapy otrzymali nasi członkowie, samorządy i CIT-Y, dystrybuowane były również na targach turystycznych w Poznaniu. Prowadzona jest również sprzedaż map w biurze LOT MP. V. Impreza Myśliwskie Smaki 2013 Głównym organizatorem imprezy w tym roku było Starostwo Powiatowe w Piszu. LOT MP jako współorganizator imprezy był zaangażowany w przygotowanie i realizację tego przedsięwzięcia. Na potrzeby imprezy opracowano projekty graficzne materiałów promocyjnych, uruchomiono stronę internetową imprezy, zorganizowano konkursy towarzyszące: zawody wędkarskie, konkurs nalewek. Ponadto podczas imprezy odbyła się degustacja potraw, koncerty muzyki myśliwskiej, pokaz ras psów myśliwskich, aukcje obrazów i liczne atrakcje dla dzieci. Pracownicy LOT MP czynnie brali udział w organizacji imprezy jak również w trakcie wydarzenia. Wystawiony był nasz namiot promocyjny, gdzie można było znaleźć materiały promocyjne naszych członków i informacje na temat atrakcji turystycznych naszego regionu. VI. Katalog ofert członków LOT MP. Grupa naszych członków poprosiła o przygotowanie publikacji ofert przedsiębiorców w postaci katalogu, który byłby zbiorczym materiałem na targi turystyczne. Zgodnie z decyzją Zarządu zaplanowaliśmy takie działanie. Zostały wysłane informacje do wszystkich naszych członków o możliwości opracowania takiego materiału. Aby wydać taki katalog musieliśmy zebrać około 4000,00

4 zł. Niestety zainteresowanie było niewielkie, zgłosiły się tylko 4 podmioty. Ostatecznie zdecydowano nie realizować tego działania ze względu na duże koszty i brak dostatecznej liczby chętnych. W przyszłości będziemy informować Państwa o możliwości powrócenia do tego tematu i będziemy przedstawiać nowe propozycje współpracy w tym zakresie. VII Organizacja szkolenia dla przedsiębiorców branży turystycznej. W październiku 2013 zorganizowano szkolenie dla przedsiębiorców dedykowane przede wszystkim naszym członkom na temat. Podatków w branży turystycznej. Na szkolenie zgłosiło się 5 osób, w tak skromnym gronie szkolenie zostało przeprowadzone prawie w charakterze warsztatów indywidulanych co z pewnością przełożyło się na jego jakość. Uczestnicy szkolenia mogli przedstawić swoje wątpliwości, pytania lub problemy, a przy pomocy trenera poszukać rozwiązania konkretnych kwestii. Szkolenie poprowadził Pan Krzysztof Gajda reprezentujący Kancelarię Doradcy Podatkowego - również członek LOT MP. VIII Cykl spotkań branży turystycznej i współpraca z innymi podmiotami Spotkania branży turystycznej: W tym roku w okresie wiosennym i letnim odbywały się spotkania branży turystycznej. W spotkaniach, które odbywały się w Muzeum Ziemi Piskiej, uczestniczyli pracownicy i osoby które na co dzień pracują w branży turystycznej (pracownicy LOT MP, pracownicy CIT, pracownicy działów promocji w jednostkach samorządowych, pracownicy Muzeum, stowarzyszenia działające na rzecz turystyki np. Piska Pozycja Ryglowa, przewodnicy turystyki na naszym terenie.). Na spotkaniach omawiano bieżące kwestie i problemy z którymi się borykamy, wspólnie udało się wypracować koncepcję współpracy całej branży a przede wszystkim: -usprawnić komunikację pomiędzy podmiotami, wzajemnie informowanie o działaniach poszczególnych podmiotów tak aby skutecznie promować wydarzenia i ich nie powielać -podnieść kompetencje pracowników CIT i podnieść ich zaangażowanie w ramach ich działań informacyjnych wobec klienta turysty (przeprowadzone zostało spotkanie poświęcone historii Pisza, które przedstawił Pan Waldemar Brenda - Dyrektor Muzeum Ziemi Piskiej w Piszu, Piska Pozycja Ryglowa przedstawiła w terenie historię schronów w Piszu). Niepokojącym problemem było również zgłaszanie przez pracowników CIT o braku materiałów promocyjnych dla turystów, ale dzięki współpracy z LOT MP, Urzędem Miejskim i WMROT udało się zebrać pakiety materiałów promocyjnych dla naszych klientów -na spotkaniach poruszane były również bieżące problemy branży które starano się na bieżąco rozwiązywać lub poprzez dyskusję nadać odpowiedni tor działania. Między innymi rozmawiano na temat: ścieżek rowerowych gminy Pisz, Wioski Narciarskiej Wiartel, jak powinniśmy się promować. Spotkania te były cenne i będziemy chcieli je kontynuować tak aby jeszcze efektywniej działać na rzecz turystyki naszego regionu.

5 LOT MP jako partner i współorganizator: 1. Braliśmy czynny udział w przygotowywaniu i w działaniach promocyjnych zawodów paralotniowych Winter Mazuria Paramotor, które odbyły się w lutym 2013 oraz imprezy Warmińsko - Mazurskiej Slalomani Summer Pylon Race, która odbyła się w lipcu Włożyliśmy swój wkład w organizację Piskiego Duathlonu Leśnego, który dobył się we wrześniu 2013 r. Oprócz działań promocyjnych LOT MP był sponsorem nagród rzeczowych w postaci pakietów gadżetów turystycznych. 3. Zorganizowaliśmy, głównie przy zaangażowaniu Pani Prezes Magdaleny Roehrig oraz Pani Sołtys Rostek Hanny Modzelewskiej pierwszy Rostkowski Pchli Targ w Rostkach. Impreza miała na celu promocję naszej kultury i rękodzieła, a przede wszystkim możliwość sprzedaży staroci, którymi zainteresowani byli głównie turyści. Panie z Rostek pod "dowództwem" Sołtys Hanny Modzelewskiej przygotowały dużo regionalnych potraw, które można było kupić na miejscu. Miejmy nadzieję, że Pchli Targ będzie cyklicznym wydarzeniem. XI. Zebrania Zarządu LOT MP Cyklicznie odbywały się zebrania zarządu LOT MP (6 zebrań w ciągu roku). Na bieżąco były omawiane aktualne sprawy LOT MP.