NA PEŁNIENIE FUNKCJI DYREKTORA PUNKTU PRZEDSZKOLNEGO

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/DP/1.3.2/2012 z dnia 30 lipca 2012 r. upublicznione dnia 30 lipca 2012 r. na stronach internetowych: oraz w siedzibie Beneficjenta: Brzezna 1, Podegrodzie dotyczy projektu DOMOWE PRZEDSZKOLE Priorytet I. Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.3.Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie Projekty na rzecz promocji równych szans kobiet i mężczyzn realizowanego Fundację Europa + zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie nr POKL /11 1. ZAMAWIAJĄCY: NA PEŁNIENIE FUNKCJI DYREKTORA PUNKTU PRZEDSZKOLNEGO Fundacja Europa + z siedzibą w Brzeznej 1, Podegrodzie, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej i rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , której akta są przechowywane przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającą NIP , REGON Strona internetowa: Tel./fax Godziny pracy: OZNACZENIE PROJEKTU: DOMOWE PRZEDSZKOLE Priorytet I. Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.3.Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie Projekty na rzecz promocji równych szans kobiet i mężczyzn realizowanego Fundację Europa + zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie nr POKL /11 3. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA: Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. oraz Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. Zamawiający informuje, iż projekt jest dofinansowany w więcej niż 70% ze środków publicznych. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Symbol Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Numer CPV: Usługi związane z zarządzaniem Przedmiotem zamówienia są indywidualne usługi w zakresie pełnienia funkcji Dyrektora punktu przedszkolnego tworzonego w ramach projektu pt.,,domowe przedszkole. Wykonawca odpowiedzialny będzie za: 1. Monitorowanie frekwencji dzieci beneficjentów ostatecznych (20BO) uczęszczających do Punktu przedszkolnego (w tym weryfikacja dzienników zajęć); 2. Monitorowanie stanów zużywania środków czystości oraz zużywanych materiałów dydaktycznych; opracowywanie zapotrzebowania na w/w materiały; 3. Monitoring oraz nadzór nad wykonawcą dostarczającym wyżywienie dla dzieci do punktu.

2 4. Pełnienie innych obowiązków bezpośrednio związanych z monitoringiem, ewaluacją projektu, zlecanych na bieżąco przez kierownika projektu. 5. Kierowanie działalnością opiekuńczo - wychowawczą i dydaktyczną punktu, 6. Organizowanie działalności punktu przedszkolnego, a w szczególności: a) opracowywanie planu pracy na każdy rok szkolny i przedstawianie go do zatwierdzenia kierownikowi projektu, b) zapewnianie odpowiednich warunków do jak najpełniejszej realizacji zadań punktu przedszkolnego, a w szczególności należytego stanu higieniczno- sanitarnego, bezpiecznych warunków pobytu dziecka w budynku punktu przedszkolnego i na placu zabaw, c) dbanie o właściwe wyposażenie punktu przedszkolnego w sprzęt i pomoce dydaktyczne, d) sprawowanie nadzoru nad działalnością administracyjną i gospodarczą punktu przedszkolnego, e) dokonywanie co najmniej dwa razy w ciągu roku przeglądu technicznego budynku i stanu technicznego urządzeń na placu zabaw, f) odpowiadanie za prowadzenie, przechowywanie i archiwizację dokumentacji punktu przedszkolnego zgodnie z odrębnymi przepisami, 7. Nadzorowanie pracy nauczycieli zatrudnionych do prowadzenia zajęć oraz sprawowanie opieki nad dziećmi przebywającymi w punkcie, 8. Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa. Okres realizacji usługi: 1 września 2012 roku 30 czerwca 2014 roku Pełnienie funkcji Dyrektora punktu przedszkolnego realizowane będzie w dni powszednie od poniedziałku do piątku z obowiązkiem osobistego świadczenia pracy, osobistego wykonywania zadań w ramach projektu. Miesięczny wymiar czasu pracy świadczonych usług jest równoznaczny z wymiarem 1 etatu zatrudnienia. 5. TERMIN WYKONANIA USŁUGI: Dni powszednie tygodnia /od poniedziałku do piątku/ od 1 września 2012 roku do 30 czerwca WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: a) Posiadają wykształcenie wyższe pedagogiczne, ukończone studia wyższe lub studia podyplomowe z zakresu zarządzania albo kurs kwalifikacyjny z zakresu zarządzania oświatą, prowadzony zgodnie z przepisami w sprawie placówek doskonalenia nauczycieli, b) Posiadają min. 5 letni straż pracy zawodowej, c) Posiadają wiedzę i doświadczenie w postaci należytego wykonania co najmniej 2 usług w zakresie: monitoringu i ewaluacji projektów/ pełnienia funkcji kierownika projektu/ pełnienia funkcji asystenta kierownika projektu/ pełnienia funkcji Dyrektora punktu przedszkolnego w projektach wdrażanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki o wartości min zł /projekt zakończony lub projekt w trakcie realizacji/ (ocena w oparciu o referencje); c) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania jako podmiot powiązany.

3 7. WYŁĄCZENIE PODMIOTÓW POWIĄZANYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Zamawiający informuje, że nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli. W ofercie wykonawca winien złożyć oświadczenie o braku w/w powiązań. Celem złożenia wiarygodnego oświadczenia Zamawiający informuje, że: Zarząd Zamawiającego tworzą: Alina Plata, Jolanta Drzewiecka Plesnar. Komisja oceniająca: Dariusz Poremba, Urszula Mos, Magdalena Migacz 8. SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Zamawiający na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaga złożenia: a) Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania; b) Oświadczenia o posiadaniu kwalifikacji do realizacji usługi zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania wraz z załączonym CV, c) Kopii dokumentów potwierdzających ukończenie studiów wyższych pedagogicznych d) Kopii dokumentów potwierdzających ukończenie studiów wyższych lub studiów podyplomowych z zakresu zarządzania albo kursu kwalifikacyjnego z zakresu zarządzania oświatą, prowadzonych zgodnie z przepisami w sprawie placówek doskonalenia nauczycieli; e) Oświadczenia o zrealizowanych należycie usługach w postaci wykonania co najmniej 2 usług w zakresie: monitoringu i ewaluacji projektów/ pełnienia funkcji kierownika projektu/ pełnienia funkcji asystenta kierownika projektu/ pełnienia funkcji Dyrektora punktu przedszkolnego w projektach wdrażanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki o wartości min zł każdy /projekt zakończony lub projekt w trakcie realizacji/ (ocena w oparciu o referencje);zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w zapytaniu ofertowym. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:

4 a) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania; b) Kopię aktualnego odpisu z ewidencji działalności gospodarczej lub z Krajowego Rejestru Sądowego oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem. 9. KRYTERIA WYBORU OFERTY: Planowane jest przeprowadzenie oceny formalnej oraz oceny merytorycznej złożonych ofert. 1. Ocena formalna będzie polegała na weryfikacji, czy wartość poszczególnych ofert nie przekracza kwoty środków w budżecie projektu, przeznaczonych na cel sformułowany w zapytaniu ofertowym. Złożenie oferty w kwocie wyższej niż zaplanowana w budżecie projektu skutkuje jej odrzuceniem (ocena według kryterium spełnia/nie spełnia). Następnie sprawdzona zostanie ich poprawność. 2. Kryterium oceny ofert Cena oferty 100% 3. Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą ilość punktów wyliczonych według wzoru: cena minimalna Ocena punktowa = x 100 cena badana Cena minimalna najniższa oferowana cena spośród wszystkich ważnych ofert, za wykonanie przedmiotu zamówienia, Cena badana cena, jaką zaoferował oferent, którego oferta jest badana. Do powyższego wzoru będzie podstawiana cena jednostkowa za jedną godzinę wykonania usługi, wynikająca wprost z Formularza Ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Wykonawca przedstawia w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego formularza. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo oraz słownie w kwocie brutto, tj. z uwzględnieniem ewentualnego należnego podatku VAT i skalkulowana za 1 miesiąc oraz podliczona zbiorczo dla całości zamówienia. W przypadku, gdy cena podana wartością cyfrową oraz słowną będą różne, Zamawiający jako cenę oferenta potraktuje wartość kwoty brutto podaną słownie. UWAGA: Zamawiający wskazuje, że cena oferty jest ceną brutto, zawierającą ewentualny podatek VAT. Zamawiający ma skalkulowane we wniosku o dofinansowanie projektu Domowe Przedszkole koszty na poziomie brutto na cały okres trwania projektu. Ewentualne zmiany podatku VAT muszą być skalkulowane przez Wykonawcę w cenie oferty brutto, która nie może ulec zmianie przez cały okres trwania projektu. Cena brutto musi być stała.

5 10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferta wraz z załącznikami winna być złożona na druku załączonego formularza do dnia 14 sierpnia 2012 r. do godz w biurze projektu Brzezna 1, Podegrodzie, I piętro, pokój nr 32 osobiście lub pocztą tradycyjną lub kurierem. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz poniższym opisem tematu, którego postępowanie dotyczy: Oferta na świadczenie usług w zakresie pełnienia funkcji Dyrektora punktu przedszkolnego tworzonego w ramach projektu pt.,,domowe przedszkole nie otwierać przed dniem 14 sierpnia 2012 r. godz W przypadku braku takiej informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w terminie do dwóch dni od dnia zamknięcia postępowania ofertowego. Oferta winna zawierać: 1. Wypełniony formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania; 2. Wypełniony wykaz zrealizowanych usług zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania; 3. Wskazanie osoby do realizacji usługi zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania wraz z załączonym CV; 4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania; 5. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania; 6. Aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej lub z Krajowego Rejestru Sądowego oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem. Oferta nie spełniająca warunków postępowania lub wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny zostać wyraźnie oznaczone z zastrzeżeniem Wykonawcy, pod rygorem uznania, że stanowią one informacje jawne. W pozostałym aniżeli oferta (i jej uzupełnienie) zakresie, w niniejszym postępowaniu dopuszczalna jest forma elektroniczna i faksu. Wszelkie informacje można uzyskać pod numerem tel darek@europaplus.pl, osoba wyznaczona do kontaktów: Dariusz Poremba Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. W razie modyfikacji treści niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający poinformuje o takiej modyfikacji podmioty, do których skierowano zapytanie ofertowe oraz zamieści modyfikację na stronie internetowej i w swojej siedzibie i przedłuży termin składania ofert.

6 Termin związania ofertą wynosi 10 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Oferta wraz z wymaganymi załącznikami powinna zostać złożona w formie uniemożliwiającej jej dekompletację. Każda strona oferty powinna zostać ponumerowana kolejnymi liczbami oraz parafowana. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) jest niekompletna, d) jest błędnie wypełniona, e) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego w każdym czasie bez podania przyczyn. Zamawiający unieważnia zapytanie w szczególności, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu; b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonania zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści wynik na stronie internetowej: Załączniki: 1. Formularz oferty; 2. Wykaz wykonanych usług; 3. Wykaz osób przeznaczonych do realizacji usługi; 4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych; 5. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.. (data i podpis Zamawiającego)

7 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY. /pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ dnia /miejscowość/ do Fundacji Europa+ z siedzibą w Brzeznej w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2/DP/1.3.2/2012 z dnia 30 lipca 2012 r. /nazwa i adres Wykonawcy/ numer telefonu..numer faksu REGON..NIP. 1. Oświadczamy, że oferujemy następujący przedmiot zamówienia za następującą cenę: Oferta na przeprowadzenie usługi w zakresie pełnienia funkcji Dyrektora punktu przedszkolnego tworzonego w ramach projektu pt.,,domowe przedszkole., nr projektu POKL /11 Lp. Zakres Miesiąc /wymiar 1 etatu czasu pracy miesięcznie/ Cena brutto za 1 miesiąc realizacji usługi (liczbowo i słownie) Cena brutto za cały okres świadczenia usługi /22 m-ce x cena brutto za 1 m-c/ (liczbowo i słownie) 1. Pełnienie funkcji Dyrektora punktu przedszkolnego 22 miesiące Cena oferty musi obejmować wartość przedmiotu zamówienia oraz podatek VAT (o ile wynika to z właściwych przepisów), a także uwzględniać ewentualne zmiany w stawce VAT cena brutto jest stała. Cena zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia z uwzględnieniem ilości miesięcy oraz zapewnienia wykwalifikowanych specjalistów.

8 UWAGA! CENY ZAOKRĄGLONE DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU. 2. Oświadczamy, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że akceptujemy warunki umowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy. 4. Oświadczamy, że zapewnimy wykwalifikowaną kadrę w postaci co najmniej 1 specjalisty mogącego zrealizować usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania. 5. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU ZE STRONY WYKONAWCY: Imię i nazwisko.stanowisko Numer telefonu:. nr faksu.... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

9 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE WYKAZ zrealizowanych należycie min. 2 usług w zakresie: monitoringu i ewaluacji projektów/ pełnienia funkcji kierownika projektu/ pełnienia funkcji asystenta kierownika projektu/ pełnienia funkcji Dyrektora punktu przedszkolnego w projektach wdrażanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki o wartości min zł każdy /projekt zakończony lub projekt w trakcie realizacji przy założeniu iż dany specjalista pełnił daną funkcję nie krócej niż 6 m-cy na dzień złożenia oferty/ z okresu ostatnich 3 lat od daty niniejszego Zapytania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. /pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ dnia /miejscowość/ udokumentowanych załączonymi referencjami lub innymi dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi Lp. Nazwa, adres Odbiorcy Szczegółowy opis usługi Okres realizacji usługi Wartość projektu /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

10 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE o posiadaniu kwalifikacji do realizacji usługi. /pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ dnia /miejscowość/ Lp. 1. Specjaliści przeznaczeni do realizacji zamówienia Dane na temat kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia Opis doświadczenia (podać szczegółowo) Do w/w wykazu należy dołączyć CV... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

11 Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE o braku powiązań kapitałowych i osobowych. /pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ dnia /miejscowość/ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: świadczenie usługi w zakresie pełnienia funkcji Dyrektora punktu przedszkolnego tworzonego w ramach projektu pt.,,domowe przedszkole zapytanie ofertowe nr 2/DP/1.3.2/2012 oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję, nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy przyjęciu, iż przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemnie powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

12 Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. /pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ dnia /miejscowość/ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: świadczenie usług w zakresie pełnienia funkcji Dyrektora punktu przedszkolnego tworzonego w ramach projektu pt.,,domowe przedszkole zapytanie ofertowe nr 2/DP/1.3.2/2012 z dnia 30 lipca 2012 r. Ja/my niżej podpisany/i (imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) działających w imieniu i na rzecz: (nazwa Wykonawcy) Oświadczam/y, że: a) Posiadam/y uprawnienia do wykonywania zamówienia; b) Posiadam/y niezbędną wiedze i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) Znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej (w tym w zakresie posiadanych środków technicznych) i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/