Regulamin Projektu BiznesUp! design made in Poland

Transkrypt

1 Data aktualizacji: Regulamin Projektu BiznesUp! design made in Poland współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , Oś priorytetowa II: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Działanie II.2 Internacjonalizacja przedsiębiorstw, Poddziałanie II.2.2 Promocja gospodarcza regionu, projekt pn. Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej województwa łódzkiego poprzez organizację i promocję Łódź Design Festival 2018 oraz BiznesUp! design made in Poland. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Projekcie BiznesUp! design made in Poland (zwanego dalej Projektem). 2. Realizatorem Projektu jest Łódź Art Center. 3. Wykonawcą Projektu jest Agencja Lightscape na zlecenie Łódź Art Center. 4. Udział w Projekcie jest bezpłatny. 5. Uczestnikami Projektu będzie 40 firm (zwanych również Beneficjentami lub Uczestnikami) spełniających kryteria udziału w Projekcie, wyłonionych spośród nadesłanych w terminie, kompletnych zgłoszeń. 6. Produkty i firmy Beneficjentów zakwalifikowane do Projektu będą prezentowane: - podczas Wystawy PolishUp (zwanej również Wystawą) realizowanej w ramach projektów Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w trakcie Łódź Design Festival w terminie maja 2018 r., - podczas 2-dniowego Forum BiznesUp! design made in Poland, - w ramach kampanii promocyjnej realizowanej w Polsce i na wybranych rynkach zagranicznych. II. OPIS PROJEKTU Projekt BiznesUp! design made in Poland jest realizowany do dnia 30 listopada 2018 r. Głównym celem Projektu jest zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej regionu poprzez organizację i koordynację wydarzenia BiznesUp! design made in Poland, Wystawy PolishUp, jak również przygotowanie kampanii promocyjnej 12. edycji Festiwalu Łódź Design. Realizacja całego przedsięwzięcia pozwoli na dotarcie do szerokiego grona Uczestników Festiwalu pochodzących z całej Polski a także z zagranicy. Celami szczegółowymi Projektu są: - zwiększenie wartości eksportu firm, prezentacja oferty inwestycyjnej i eksportowej oraz wzrost konkurencyjności w szczególności firm z województwa łódzkiego, - zwiększenie poziomu handlu zagranicznego przedsiębiorstw, w szczególności z sektora MŚP, pozyskanie nowych rynków zbytu oraz nawiązywanie kontaktów i współpracy z partnerami zagranicznymi. Ważnym elementem tych działań jest również pozyskiwanie informacji na 1

2 temat rynków zagranicznych, w tym na temat komercjalizacji i promocji na światowych rynkach, - promocja atrakcyjności gospodarczej i inwestycyjnej województwa łódzkiego ze szczególnym uwzględnieniem specjalizacji regionalnych, - promocja polskiego wzornictwa na rynku krajowym i na wybranych rynkach zagranicznych, - stworzenie katalogu najlepszych i najbardziej reprezentatywnych twórców polskiego, współczesnego designu wyłonienie najlepszych przedstawicieli branży, - połączenie twórców i producentów z odbiorcami m.in.: architektami, dystrybutorami, showroomami, - wskazanie polskim firmom z branży kreatywnej skutecznych sposobów na ekspansję w Polsce i zagranicą. Kluczowymi Beneficjentami Projektu będzie 40 firm (w tym minimum 20 z województwa łódzkiego), które mają stanowić swoistą wizytówkę polskiego rynku wzornictwa, która będzie prezentowana jako Wystawa oraz w kampanii promocyjnej w Polsce i na wybranych rynkach zagranicznych, głównie niemieckim, brytyjskim i szwedzkim. Beneficjenci będą uczestniczyć w dwudniowym forum BiznesUp! design made in Poland, w dniach maja w ramach 12. edycji Łódź Design Festival, podczas którego zaprezentują swoje produkty. Podczas Wydarzenia eksperci z zakresu designu, eksportu, marketingu będą dzielić się wiedzą z Beneficjentami. Aby umożliwić projektantom i polskim firmom nawiązywanie biznesowych kontaktów, na wydarzenie będą zaproszeni dystrybutorzy, przedstawiciele showroom ów z zagranicy. Produkty Beneficjentów będą eksponowane w formie Wystawy PolishUp, w dniach maja 2018 r. Projekt zakłada realizację dwóch kampanii promocyjnych: sygnalnej (trwającej do końca maja, informującej o forum, promującej wystawę), właściwej (czerwiec-listopad; promującej 40 Beneficjentów w Polsce i za granicą). II. WARUNKI UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. O zakwalifikowanie się do Projektu mogą ubiegać się firmy, które spełniają następujące kryteria: - należą do sektora kreatywnego, w tym: o branża meblarstwa, o branża wzornicza (w tym opakowań produktów rolno-spożywczych), o branża modowa i włókiennicza, o sektor wzornictwa przemysłowego, o design rzemieślnicy. 2

3 Kryteria formalne Kryterium Źródło TAK/NIE Wnioskodawca posiada PKD działalności wskazane zakres działalności w Formularzu zgłoszeniowym gospodarczej zgodny zgodne z dokumentem 1. z tematyką wydarzenia rejestrowym. (wpisuje się w sektor kreatywny określony w Regulaminie). 2. Przedsiębiorstwo planuje Oświadczenie Uczestnika działalność eksportową. w formularzu zgłoszeniowym. Przedsiębiorstwo posiada Oświadczenie Uczestnika 3. powyżej 50% kapitału w formularzu zgłoszeniowym polskiego Kryteria merytoryczne (ocenia Rada Ekspertów) PKT Uczestnik posiada gotowy do Oświadczenie Uczestnika sprzedaży produkt/usługę (nie w Formularzu zgłoszeniowym (co będących prototypem, świadczy o dobrym przyjęciu wzorem ani projektem) produktu na rynku? (np. liczba stworzony przez polskich sprzedanych egzemplarzy, 1. projektantów/ we współpracy nagrody branżowe, liczba 0-4 z nimi, cieszący się wzmianek w mediach popularnością/ nagradzany/ społecznościowych i tradycyjnych, pozytywnie zaopiniowany zainteresowanie dystrybutorów, przez rynek mogący trafić na producentów itp.). rynki zagraniczne? Czy Uczestnik posiada Oświadczenie Uczestnika doświadczenie w zakresie w Formularzu zgłoszeniowym (Opis działań doświadczenia Wnioskodawcy promocyjno-informacyjnych (wskazanie wydarzeń prowadzonych na arenie o charakterze międzynarodowych, 2. międzynarodowej (w ciągu w których uczestniczył Uczestnik)). 0-3 ostatnich 2 lat) ukierunkowanych na zdobywanie nowych, zagranicznych kontraktów handlowych? Czy Uczestnik posiada Oświadczenie Uczestnika produkt/usługę stworzone w formularzu zgłoszeniowym 3. wspólnie z (proszę podać nazwę i 0-2 projektantem/zespołem funkcjonalność oraz imię i nazwisko projektowym? projektanta)? Uczestnik deklaruje Oświadczenie Uczestnika podpisanie kontraktu w Formularzu zgłoszeniowym 4. handlowego z partnerem zagranicznym po wzięciu 0-3 udziału w projekcie do r. Maksymalna ilość punktów 12 3

4 2. Zgłoszenie do Projektu wymaga wypełnienia i przesłania podpisanego skanu na adres biznesup@lodzdesign.com następujących dokumentów: - Formularz zgłoszeniowy - Ankieta - Karta specyfikacji produktu/usługi - Oświadczenie 3. Ze względu na wynikłe kwestie techniczne, termin nadsyłania zgłoszeń został wydłużony do dnia r. 4. Firma ubiegająca się o udział w Projekcie może zgłosić co najwyżej 3 produkty/usługi wypełniając dla każdego z nich oddzielną Kartę specyfikacji produktu/usługi. III. WYBÓR UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Wyboru 40 Beneficjentów Projektu dokona Rada Ekspertów złożona z przedstawicieli Wykonawcy oraz Realizatora. 2. Beneficjenci będą wyłonieni spośród firm, spełniających kryteria udziału w Projekcie, które w terminie nadeślą prawidłowo wypełnione dokumenty zgłoszeniowe wraz z kompletem załączników. 3. Lista rankingowa Uczestników wyłonionych do udziału w Projekcie oraz lista rezerwowa będą opublikowane na stronie internetowej w dniu r. Termin ten może ulec zmianie w wyniku przedłużenia procedury naboru Uczestników. IV. WYSTAWA 1. Produkty Beneficjentów będą prezentowane w ramach Wystawy PolishUp w terminie maja 2018 r., podczas 12. edycji Międzynarodowego Festiwalu Łódź Design Festival. 2. Organizator zapewni miejsce ekspozycji produktów w Głównym Centrum Festiwalowym, aranżację przestrzeni Wystawy PolishUp oraz identyfikację przestrzeni i prezentowanego obiektu. 3. Organizator zapewni również wpisanie Wystawy w Program oraz umieszczenie informacji o Wystawie na stronie 4. Beneficjent zobowiązuje się delegować na wydarzenie BiznesUp! design made in Poland oraz Wystawę PolishUp jednego reprezentanta. Organizator nie pokrywa kosztów przejazdów, noclegów czy pełnego wyżywienia osobie dedykowanej przez Beneficjenta. 4

5 V. UDOSTĘPNIENIE PRODUKTU 1. Zgłoszenie do udziału w Projekcie jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na udostępnienie zgłaszanego produktu Beneficjenta na potrzeby Wystawy i Projektu. 2. Uczestnik zobowiązuje się do dostarczenia produktu Organizatorowi w terminie od dnia r. do dnia , oraz: a) całkowitego pokrycia kosztów związanych z transportem i jego ubezpieczeniem, b) ubezpieczenia produktu na czas Wystawy, c) pokrycia kosztów związanych z ewentualnymi uszkodzeniami produktu powstałych podczas jego ekspozycji, a w przypadku jego uszkodzenia uniemożliwiającego ekspozycję, dostarczenie kopii lub produktu zastępczego, d) odbioru produktu po zakończeniu Wystawy na własny koszt. 3. Produkty należy dostarczyć pod adres: Łódź Art Center, ul. Tymienieckiego 3, Łódź. Dostarczony produkt musi być gotowy do użycia, kompletny i nieuszkodzony. W przeciwnym razie Beneficjent niezwłocznie dostarczy inny egzemplarz produktu. Pozostałe kwestie dotyczące udziału w Wystawie będą uregulowane przygotowaną przez Organizatora Umową. 4. Beneficjent wyraża zgodę na udostępnienie produktów podczas innych wystaw w których będzie uczestniczył Realizator Projektu (Łódź Art Center) do końca 2018 roku. VI. DZIAŁANIA PROMOCYJNE 1. Producent lub uprawniony podmiot udziela Organizatorowi licencji wyłącznej do korzystania z przekazanej dokumentacji zgłoszenia (opisu, ilustracji, fotografii i innych) poprzez jego prezentację w trakcie organizowanych wystaw, pokazów, prezentacji i przeglądów w miejscu i w czasie wskazanym przez Organizatora w trakcie trwania Łódź Design Festival w dniach , a także po jego zakończeniu na czas nieokreślony przy realizacji wszelkich działań związanych z promocją Projektu. 3. Licencja udzielona zostaje nieodpłatnie. 4. Producent lub uprawniony podmiot wyraża zgodę na korzystanie przez Organizatora z dokumentacji fotograficznej, filmowej, wideo lub utrwalonej w technice cyfrowej, przedstawiającej zgłoszenia do plebiscytu, wykonanej przez Organizatora lub na zlecenie Organizatora w czasie Wystawy PolishUp. Organizator ma nieograniczone prawo rozpowszechniania i publikowania materiałów bądź ich części w mediach, internecie, książkach, opracowaniach, antologiach, pracach zbiorowych, audycjach telewizyjnych, filmach, sieciach przekazu elektronicznego, technologiach mobilnych we wszelkiej formie. 5. Producent lub uprawniony podmiot udziela również zgody na dalsze przekazywanie licencji wszelkim mediom publikującym materiały dotyczące Projektu, w zakresie związanym z promocją Projektu, Organizatora lub partnerów Organizatora. 5

6 6. Licencje opisane powyżej udzielone zostają bez ograniczeń terytorialnych na czas nieograniczony. 7. Licencje udzielone zostają na następujących polach eksploatacji: a. wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą; b. wprowadzanie do pamięci komputera i rozpowszechnianie w sieciach komputerowych, w szczególności w sieci Internet, w jakiejkolwiek formie technicznej; c. wykorzystywanie w całości lub we fragmentach do celów promocyjnych i reklamowych w formie ulotek, kartek pocztowych, katalogów, programów, zaproszeń, plakatów, billboardów, citylightów, CD, DVD, video; d. wykorzystywania w dowolnej formie w środkach masowego przekazu. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator nie bierze odpowiedzialności za ewentualne kwestie sporne powstałe z winy osób trzecich. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału firmy w Projekcie w przypadku gdy Rada Ekspertów uzna większością głosów, iż wyróżniony produkt przestał spełniać standardy Projektu BiznesUp! design made in Poland. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Projektu oraz zakończenia Projektu w każdym czasie, bez podawania przyczyny, o czym poinformuje na stronie 5. Organizator zastrzega sobie prawo do przesłania zapytania Beneficjentom o efekty dystrybuowania za granicę produktów biorących udział w Projekcie, a Beneficjent wyraża zgodę na przekazanie Organizatorowi dokumentacji poświadczającej współpracę Beneficjenta z podmiotem spoza Polski z poszanowaniem wrażliwych danych osobowych. 6. W przypadku nieterminowego dostarczenia produktu bądź rezygnacji Beneficjenta z udziału w Projekcie, Beneficjent zobowiązuje się do zapłacenia kary umownej w wysokości zł. 6 Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operac yjnego Województwa Łódzkiego na regionu, projekt pn. Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej województwa łódzkiego poprzez organizację i promocję Łódź Design Festival 2018 i Łódź Design Forum.