P R Z E T A R G N I E O G R A N I C Z O N Y

Transkrypt

1 SĄD REJONOWY W MIELCU Mielec, ul. Kościuszki 15 NIP: Tel./fax (017) wew. 416 Mielec, dnia roku Znak postępowania przetargowego: F: 241-ZP-5/2012 P R Z E T A R G N I E O G R A N I C Z O N Y SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA ZADANIE Kompleksowa dostawa energii elektrycznej polegająca na sprzedaży wraz z usługą dystrybucji energii elektrycznej do budynku Sądu Rejonowego w Mielcu przy ul. Kościuszki 15, Mielec Zgodnie z ogłoszeniem o przetargu nieograniczonym z dnia r ogłoszonym: - na stronie BZP - na stronie internetowej - na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego Miejsce wykonania zadania: Budynki Sądu Rejonowego w Mielcu ul. Kościuszki 15, Mielec CPV Elektryczność CPV Przesył energii elektrycznej ZATWIERDZAM: Kierownik Finansowy Sądu Rejonowego w Mielcu Elżbieta Krudysz Strona 1 z 9

2 I. Zamawiający: Sąd Rejonowy w Mielcu, ul. Kościuszki 15, Mielec Tel.: Fax.: NIP , REGON II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwaną dalej Pzp. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej polegająca na sprzedaży wraz z usługą dystrybucji energii elektrycznej do budynku Sądu Rejonowego w Mielcu przy ul. Kościuszki 15, Mielec w łącznej ilości kwh Szczegółowe dane dotyczące mocy przyłączeniowej i lokalizacji punktów odbioru: Punkty poboru energii elektrycznej 1 Pkt 1. Budynki Sądu Rejonowego w Mielcu, ul. Kościuszki 15, Mielec Moc przyłączeniowa 65 kw Zamawiający zalicza się do IV grupy przyłączeniowej. Grupa taryfowa C21 Planowane roczne zużycie energii elektrycznej wynosi: kwh Napięcie sieci wewnętrznych odbiorcy 0,4 kv. Odbiorca zamawia moc umowną czynną (maksymalną ze średnich wartości tej mocy w okresie 15 minut) odrębnie dla każdego przyłącza w jednakowej wysokości tj. 65 kw na wszystkie miesiące roku przy optymalnym współczynniku tg = 0,40 dla obiektu Sądu Rejonowego w Mielcu, ul. Kościuszki 15. Układ pomiarowo-rozliczeniowy energii elektrycznej jest zamontowany w tablicach rozdzielczych we wnętrzu budynku sądu. Realizacja zamówienia winna odbywać się zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2006 roku Nr 89, poz. 625 z póz. zmianami) oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom zał. nr 5 (jeżeli dotyczy). Strona 2 z 9

3 Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 Pzp. IV. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy. Przewidywany okres wykonania zamówienia od roku do roku V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W prowadzonym postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 Pzp. Zamawiający uzna, iż powyższe warunki zostały spełnione, jeżeli Wykonawca: 1. Oświadczy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 Pzp oraz spełnia warunki art. 22 ust.1 Pzp. 2. Posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez wykonawców systemem: spełnia / nie spełnia. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki wynikające z art. 22 Pzp oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na post. art. 24 Pzp zał. 2 i 6 2. Wykaz podwykonawców (jeżeli dotyczy) - zał Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie o zamówienie publiczne, gdy Wykonawca wspólnie ubiega się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp. Pozostałe dokumenty 5. Formularz ofertowy zał.1 6. Zestawienie cen jednostkowych zał Projekt umowy parafowany przez Wykonawcę na wszystkich stronicach zał. 4 W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa art. 22 ust.1 Pzp należy przedłożyć: a) podpisane oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp (zawarte na załączniku Nr 2); b) aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót energią elektryczną Strona 3 z 9

4 c) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż zł. Nie złożenie wraz z ofertą powyższych dokumentów podmiotowych, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust.1 Prawa zamówień publicznych wykonawca składa następujące dokumenty: a) podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp załącznik Nr 6 b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, to dokumenty wymienione w ppkt a, b przedkłada każdy z wykonawców. 1. Kolejność złożonych dokumentów w ofercie powinna odpowiadać kolejności określonej w pkt VI. Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 2. Wszystkie kartki złożonej oferty powinny być kolejno ponumerowane, a ilość kartek wpisana do oferty cenowej. Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Za kompletność złożonej oferty, która nie została ponumerowana Zamawiający nie bierze odpowiedzialności. 3. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio w ofercie zabezpieczyć. Informacje te winny być umieszczone w osobnej, wewnętrznej i opisanej kopercie. Brak powyższego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczna zgoda na włączenie całości oferty do dokumentacji postępowania oraz jej ujawnienia na zasadach określonych w Pzp i innych przepisach prawnych. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp, oraz innych informacji nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa. 4. Wszystkie dokumenty składane z ofertą muszą mieć formę oryginału albo kserokopii potwierdzonej przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy wymienioną w dokumencie rejestracyjnym prowadzonej działalności gospodarczej) lub pełnomocnika za zgodność z oryginałem na każdej stronie zawierającej treść. 5. Jeżeli pełnomocnik w imieniu Wykonawcy podpisuje także oświadczenie wiedzy o spełnieniu przez Wykonawcę warunków udziału wykonawcy w postępowaniu, udzielone pełnomocnictwo ma zawierać upoważnienie do złożenia takiego oświadczenia. 6. Zamawiający wymaga by dokumenty składane w ramach oferty były sporządzone w języku polskim. Jeżeli oryginalny dokument został sporządzony w innym języku wymaga się oprócz tego dokumentu złożenia jego tłumaczenia na język polski, poświadczonego przez Wykonawcę. Strona 4 z 9

5 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie składanych dokumentów zastosowanie ma odpowiednio 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817). Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym i podpisanym (każdy dokument) przez Wykonawcę 8. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja / spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 23 Pzp, w tym: w przypadku konsorcjum, zgodnie z art. 23 ust. 2 Pzp wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację. Informuję, że przedstawienie dokumentu lub oświadczenia nieprawdziwego wyczerpuje znamiona art. 297 kodeksu karnego (wyłudzenie zamówienia publicznego - czyn zagrożony karną pozbawienie wolności do 5 lat) VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2) Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień drogą faksową pod numerem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz w postępowaniu odwoławczym. 3) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie (listownie). 4) Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, przedmiotem zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia ofert, kierując swoje zapytania na piśmie. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem najpóźniej na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pisemna odpowiedź zostanie przekazana wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania, oraz udostępniona na stronie WWW zamawiającego 5) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z Pzp. O każdej ewentualnej zmianie Zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. W przypadku gdy zmiana będzie powodować konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 6) Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Strona 5 z 9

6 Izabela Kilian Koordynator ds. zamówień publicznych tel w godzinach od 8.00 do VIII. Wymagania dotyczące wadium: Nie dotyczy. IX. Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem. 2. Wszystkie dokumenty, oświadczenia lub inne materiały informacyjne w językach obcych należy dostarczyć przetłumaczone. Dokumenty takie muszą być poświadczone przez Wykonawcę. 3. Zaleca się aby oferta łącznie ze wszystkimi załącznikami była ponumerowana, opatrzona datą oraz podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania firmy. W przypadku ustanowienia pełnomocnika należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo. 4. Oferta winna być ostemplowana i podpisana przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (zgodnie z zapisem w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, z treścią pełnomocnictwa - w przypadku udzielenia pełnomocnictwa). Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać, zgodnie z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska, to musi on być uzupełniony napisem (np.: w formie odcisku stempla, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego). 5. Przedsiębiorcy będący wspólnikami spółki cywilnej (dot. też grupy wykonawców ubiegających się o zamówienie konsorcjum) mogą złożyć wspólną ofertę, pod warunkiem udzielenia jednemu z nich pełnomocnictwa upoważniającego do reprezentowania ich wobec Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę ponoszą w razie wybrania ich oferty przez Zamawiającego, solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 7. Wszystkie dokumenty dostarczone w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty winny być czytelne oraz zaparafowane przez Wykonawcę. 9. Oferta musi być złożona w formie załączonego druku Formularz ofertowy stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 10. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, pod rygorem odrzucenia z postępowania. Strona 6 z 9

7 11. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami winna być umieszczona w zaklejonej kopercie. Zaleca się umieszczenie oferty w dwóch zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna musi być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Sąd Rejonowy w Mielcu ul. Kościuszki Mielec opatrzona napisem: Przetarg - Kompleksowa dostawa energii elektrycznej polegająca na sprzedaży wraz z usługą dystrybucji energii elektrycznej do budynków Sądu Rejonowego w Mielcu. Nie otwierać przed dniem r. godz Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Oferty trwale niezamknięte nie będą rozpatrywane. 14. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy bez otwierania. XI. Wycofanie lub zmiana oferty. 1) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje lub uzupełnienia do złożonych ofert, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o chęci wprowadzenia zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie przysłane faksem musi być potwierdzone pisemnie (listownie). 2) Powiadomienie o chęci wprowadzenia zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta dodatkowo oznakowana dopiskiem Zmiana. 3) Koperty oznaczone dopiskiem Zmiana zostaną otwarte przy otwieraniu ofert Wykonawcy, który wprowadził zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonane zmiany zostaną dołączone do oferty. 4) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania przez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian) z napisem na zewnętrznej kopercie Wycofane. 5) Koperty oznaczone napisem Wycofane będą otwierane w pierwszej kolejności, a koperty ofert wycofanych nie podlegają otwarciu. XII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego na adres: Sąd Rejonowy w Mielcu ul. Kościuszki Mielec w pokoju nr 19 (parter) nie później niż do dnia roku do godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godz w siedzibie Zamawiającego w Sali Konferencyjnej pok. nr 209. Otwarcie ofert jest jawne. W przypadku nieobecności Wykonawcy podczas otwierania ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy, na jego pisemny wniosek, protokół z sesji otwarcia ofert. Strona 7 z 9

8 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ i istotnych postanowieniach umowy. Rozliczenia odbywać się będą na podstawie bieżących wskazań układów pomiaroworozliczeniowych według stałej ceny podanej w formularzu ofertowym. Cena za dystrybucję energii elektrycznej odpowiadać będzie cenie ogłoszonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki i będzie stała przez okres jej obowiązywania. 2. Cena przyjęta w ofercie może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 3. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić zgodnie z zapisami formularza ofertowego stanowiącego załączniki nr 1 do SIWZ z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń miedzy Zamawiającym, a Wykonawcą w walutach obcych. 6. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. 7. Błąd rachunkowy w obliczeniu ceny, którego nie można poprawić na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 2 Pzp spowoduje odrzucenie oferty. XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: CENA 100%. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży ofertę z najniższą ceną spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Umowa z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, zawarta zostanie w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania informacji o wyborze oferty, lub krótszym jeżeli w postępowaniu nie wykluczono żadnego wykonawcy oraz nie odrzucono żadnej oferty. W przypadku uchylania się wykonawcy od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Strona 8 z 9

9 XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie dotyczy. XVII. Postanowienia dotyczące umowy: Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z zobowiązaniem zawartym w ofercie. Nie dopuszcza się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. Przyszłe zobowiązania i warunki wymagane przez Zamawiającego określają istotne postanowienia umowy załącznik nr 4 do SIWZ. XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad udzielania zamówień określonych w ustawie Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI Pzp. Art. od 179 do 198 Pzp. Załączniki do SIWZ: 1. Formularz ofertowy 2. Druk Oświadczenia 3. Zestawienie cen jednostkowych 4. Projekt umowy 5. Druk dot. Podwykonawcy 6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postepowania Strona 9 z 9