Kętrzyn, r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Kętrzyn, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Związek Gmin Barcja w Kętrzynie w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej równowartości euro zwraca się o przedstawienie oferty na zadanie pod nazwą: Opracowanie programu użytkowofunkcjonalnego w ramach I etapu projektu Budowa ścieżki rowerowej na terenie Powiatu Kętrzyńskiego. I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Koncepcja Ścieżki Rowerowej, na podstawie której zostanie opracowany program funkcjonalno użytkowy: Koncepcja powinna zostać wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie prawa budowlanego, planów zagospodarowania przestrzennego, prawa drogowego, przepisów z zakresu ochrony przyrody i środowiska Koncepcja powinna zawierać: a) część graficzną wykonaną na mapie topograficznej, b) dokumentację fotograficzną, c) opis przebiegu ścieżek oraz infrastruktury towarzyszącej ścieżce rowerowej (oznakowanie głównej sieci drogowej), d) analizy środowiskowe tzn. wskazanie wraz z opisem jaki odcinek ścieżki na jakim obszarze chronionym występuje, e) przeprowadzić analizę ekonomiczną, na podstawie której Zamawiający będzie mógł podjąć decyzję o wyborze do realizacji konkretnego wariantu konstrukcyjnego, f) schematy organizacji ruchu, g) wyznaczenie i przedstawienie koncepcji miejsc obsługi rowerzystów oraz punktów widokowych na szlaku głównym, h) uzgodnienie przebiegu trasy oraz pozyskanie pozytywnej opinii dla koncepcji w wyniku konsultacji jej zapisów, w szczególności wśród jednostek samorządu terytorialnego, na terenie których planowana jest trasa, zarządców dróg, instytucji odpowiedzialnych za gospodarkę leśną, zrzeszeń i organizacji działających w turystyce, i) zaproponowany przebieg i warunki budowy ścieżki rowerowej powinny być zgodne z istniejącymi i obowiązującymi miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego w poszczególnych gminach oraz powinny one być uzgodnione z Zamawiającym, j) sporządzenie szacunkowego kosztorysu wdrożenia koncepcji, z podziałem na poszczególne odcinki tras w gminach i rodzaje inwestycji, k) sporządzenie prezentacji końcowej.

2 2) Program funkcjonalno - użytkowy (PFU) Program funkcjonalno - użytkowy (PFU) należy wykonać zgodnie z wymogami zawartymi w art. 31 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm. ) oraz z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego ( tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 1129). 3) Główne założenia przedsięwzięcia a) wytyczenie głównego szlaku rowerowego który zaczynałby się w Korszach ( podłączenie pod trasę Green Vello ) prowadziłby do Reszla, Św. Lipki, Kętrzyna ( prowadziłby przez Gminę Kętrzyn oraz Miasto Kętrzyn trasa do uzgodnienia z Gminami), Parcz ( wpięcie się pod planowaną Wielką Pętle Mazurską ) Jankowo, Mażany ( z wpięciem w ścieżkę rowerową przy drodze 650 ) Nowa Różanka, Gmina Srokowo, oraz odcinek na trasie Kętrzyn, Barciany,jezioro Arklickie ( trasa prowadzi do jeziora oraz dokoła niego ) co stanowiłoby główną trasę turystyczną o długości około 93 km; b) wytyczenie szlaku z maksymalnym wykorzystaniem istniejących nasypów, które zostałyby poddane modernizacji i przystosowane do turystyki rowerowej oraz rozbudową/uzupełnieniem o nowe odcinki; c) jednolite oznakowanie szlaku głównego oraz małych pętli (tablice informacyjne, oznakowanie miejsc cennych przyrodniczo) rowerowych wokół poszczególnych miejscowości szlaku. d) wyznaczenie i przedstawienie wizualizacji miejsc obsługi rowerzystów oraz punktów widokowych na szlaku głównym 4) Forma, w jakiej Wykonawca ma dostarczyć przedmiot zamówienia: a) dokumenty winny być w języku polskim; b) forma papierowa/drukowana ostatecznych wersji dokumentów (8 kpl.) dobór skali wydruków poszczególnych map oraz stopień zagęszczenia treści na poszczególnych wydrukach winien uwzględniać ich przeznaczenie oraz funkcję ( skala od 1: do 1:500 dla schematów ); c) wersja elektroniczna ( 6 kpl) na elektronicznych nośnikach informacji w plikach w formacie.pdf.ppt oraz plikach źródłowych możliwych do edycji (.doc,.docx,.rtf); d) przekazywanie materiałów winno następować sukcesywnie, Wykonawca ma obowiązek na bieżąco konsultowania z Zamawiającym treści przygotowywanych dokumentów do czasu ich ostatecznego przyjęcia przez Zamawiającego, e) Zamawiający ma prawo wglądu w materiały dotyczące koncepcji i PFU oraz wnoszenia uwag na każdym etapie realizacji umowy, f) potwierdzeniem odbioru przedmiotu zamówienia będzie protokół zdawczo odbiorczy, g) wszystkie opracowania Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie przepisami prawa, w tym aktualnie obowiązującymi przepisami techniczno budowlanymi i obowiązującymi normami, a także zasadami wiedzy technicznej oraz przy zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań racjonalizujących koszty budowy i eksploatacji obiektu. W szczególności muszą być zgodne przepisami:

3 1) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz z późn. zm.) 2) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych(tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), 3) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r- w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 1129), 4) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym (Dz.U. z 2004r. nr 130. poz. 1389). 5) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem ( Dz. U. z 2003r. Nr 177, poz. 1729). 6) Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 02 marca 1999 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie. (Dz. U. z 1999r. nr 43 poz. 430 z późn. zm.); Przy opracowywaniu wyżej wymienionej dokumentacji zalecane jest korzystanie z podręcznika projektowania infrastruktury przyjaznej dla rowerów "Postaw na rower (polskie tłumaczenie opracowania "Sign Up For the Bike" z 1993 roku holenderskiej organizacji standaryzacyjnej CROW. Ede, Kraków 1999) zwłaszcza w zakresie wymogów: spójności, bezpośredniości, bezpieczeństwa, wygody i atrakcyjności wobec konkretnych rozwiązań. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Ostateczny termin wykonania zamówienia 7 miesięcy od daty podpisania umowy Szczegółowe terminy realizacji prac zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem rzeczowo finansowym. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wymagania jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia: 1) Posiadanie wiedzy i doświadczenia Za spełnienie w/w warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna udokumentowanie wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie): co najmniej 1 usługi o wartości minimum ,00 PLN netto polegającej na wykonaniu: - Programu Funkcjonalno - Użytkowego dla liniowego obiektu drogowego, np. drogi, trasy rowerowe (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 1129) o długości nie mniejszej niż 25 km, - lub dokumentacji projektowo kosztowej dla liniowego obiektu drogowego, np. drogi, trasy rowerowe o długości nie mniejszej niż 100 km.

4 2) W celu potwierdzenia spełniania w/ w warunku Wykonawca przedłoży wraz z ofertą wykaz usług wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu. 3) Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia. IV. KRYTERIA OCENY OFERT 1) Kryterium oceny ofert: cena 100% Punkty za kryterium cena zostaną obliczone w następujący sposób: Cena (maksymalne wynagrodzenie umowne brutto) oferty najtańszej x 100% = liczba punktów Cena (maksymalne wynagrodzenie umowne brutto) oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów. 2) Sposób obliczania ceny a) Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia. b)cena oferty brutto musi zawierać wszystkie składniki cenotwórcze, w tym należny podatek VAT. c) Nie uwzględnienie przez Wykonawcy jakichkolwiek kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia na etapie złożenia oferty nie będzie podstawą roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, zarówno w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, jak i po jego wykonaniu. d) Wykonawca określi cenę oferty z VAT w złotych polskich, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, w formularzu oferty- zał. nr 1 do zapytania ofertowego. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1)Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzonej napisem: Związek Gmin Barcja Oferta Opracowanie programu użytkowo-funkcjonalnego w ramach I etapu projektu Budowa ścieżki rowerowej na terenie Powiatu Kętrzyńskiego. 2) Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Związek Gmin BARCJA, Kętrzyn, ul. Plac Piłsudskiego 1 w terminie do r. do godz ) Oferta złożona po wyznaczonym terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 4) Oferty złożone po terminie, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane.

5 OSOBY DO KONTAKTU Marian Szturo Tel Przewodniczący Zarządu Związku Gmin BARCJA KRZYSZTOF HEĆMAN.. ZATWIERDZAM Załączniki: 1. Formularz oferty- zał. nr 1 do zapytania ofertowego 2. Wykaz usług- zał. nr 2 do zapytania ofertowego

6 Załącznik nr 1... (pieczęć adresowa Wykonawcy) NIP**):... REGON**):... tel.**):... fax**):... adres e mail**):... FORMULARZ OFERTY Zamawiający:.. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia.. prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm./ na: Ja/My, niżej podpisany/i, działając w imieniu i na rzecz: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę: Brutto: zł /słownie brutto/ 2. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie do 3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przed okres 30 dni licząc od daty wyznaczonej na składanie ofert. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.... miejscowość i data /Podpis i pieczęć osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/

7 Załącznik Nr 2 WYKAZ USŁUG... miejscowość, data... Nazwa i adres Wykonawcy Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie /Za spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna udokumentowanie wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie): co najmniej 1 usługi o wartości minimum ,00 PLN netto polegającej na wykonaniu: - Programu Funkcjonalno - Użytkowego dla liniowego obiektu drogowego, np. drogi, trasy rowerowe (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 1129) o długości nie mniejszej niż 25 km, - lub dokumentacji projektowo kosztowej dla liniowego obiektu drogowego, np. drogi, trasy rowerowe o długości nie mniejszej niż 100 km./ Lp. Przedmiot zamówienia Wartość Data wykonania Odbiorca Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym podpisem świadom(-i) odpowiedzialności karnej z art.297kk oraz 305 kk.... Podpis(y) osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

8