ZARZĄDZENIE NR 257/2016 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA. z dnia 7 grudnia 2016 r.

Transkrypt

1 Burmistrz Miasta i Gminy Wieliczka ul. Powstania Warszawskiego Wieliczka woj. małopolskie ZARZĄDZENIE NR 257/2016 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA z dnia 7 grudnia 2016 r. w sprawie ogłoszenia i przeprowadzenia otwartego konkursu na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, polegającego na uruchomieniu i prowadzeniu placówki wsparcia dziennego w formie specjalistycznej na terenie Gminy Wieliczka w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r., dla 60 wychowanków z terenu Miasta i Gminy Wieliczka, w lokalu Gminy Wieliczka Na podstawie art. 18, ust. 2 i art. 190, ust.1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tj.: Dz.U. z 2016 r., poz. 575 z późn. zm.), art. 11, art. 13, art. 14 i art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj.: Dz. U z 2016 r., poz. 239), oraz 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300), 6 ust. 1 Statutu Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wieliczce, stanowiącego załącznik do Uchwały nr VI/86/2011 Rady Miejskiej w Wieliczce z dnia 26 maja 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wieliczce (Dz. Urz. Woj. Małop. z 2011 r., Nr 337, poz. 3347), Uchwały Nr XII/164/2015 Rady Miejskiej w Wieliczce z dnia 26 listopada 2015 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2016, zarządzam, co następuje: 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, polegającego na uruchomieniu i prowadzeniu placówki wsparcia dziennego w formie specjalistycznej na terenie Gminy Wieliczka w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r., dla 60 wychowanków z terenu Miasta i Gminy Wieliczka, w lokalu Gminy Wieliczka. 2. Warunki otwartego konkursu ofert, w tym termin składania ofert jak również wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania, okres jego realizacji i kryteria stosowane przy ocenie ofert, określa Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. Ogłoszenie o konkursie ofert stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego Zarządzenia Komisja konkursowa zostanie powołana odrębnym zarządzeniem. 2. Udział w pracach Komisji konkursowej jest nieodpłatny. 3. Zasady pracy Komisji Konkursowej określa Regulamin powoływania, funkcjonowania i pracy komisji konkursowych, stanowiący Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 227/2010 Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka z dnia 22 listopada 2010 r. Id: 8FC54C0F-B2B9-4D FD62DBAD729. Podpisany Strona 1 z 18

2 5. 1. Zaprasza się organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art.3, ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do zgłaszania kandydatów na członków Komisji. 2. W skład komisji konkursowej nie mogą wchodzić osoby wskazane przez organizacje lub podmioty, o których mowa w ust. 1, biorące udział w konkursie. 3. Zgłoszenia kandydata, o którym mowa w ust. 1 należy dokonać w ciągu 14 dni od ogłoszenia niniejszego zarządzenia, decyduje data wpływu zgłoszenia do Sekretariatu Urzędu Miasta i Gminy Wieliczka, ul. Powstania Warszawskiego Kandydaci, o których mowa w ust. 1, muszą spełniać łącznie wszystkie kryteria, o których mowa w 1, ust. 5 Regulaminu powoływania, funkcjonowania i pracy komisji konkursowych stanowiący załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 227/2010 Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka z dnia 22 listopada Formularz zgłoszeniowy kandydata do pracy w Komisji Konkursowej opiniującej oferty w konkursie stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego Zarządzenia. 6. Wybór oferty, na podstawie której zawarta zostanie umowa o realizację zadania stanowiącego przedmiot konkursu, dokonany zostanie przez Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka, w oparciu o listę rankingową ofert opracowaną na podstawie wyników konkursu. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 7 grudnia 2016 r. 7. z up. Burmistrza Rafał Ślęczka Zastępca Burmistrza ds. Społecznych Id: 8FC54C0F-B2B9-4D FD62DBAD729. Podpisany Strona 2 z 18

3 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 257/2016 Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka z dnia 7 grudnia 2016 r. Warunki otwartego konkursuofert nawsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, polegającego na uruchomieniu i prowadzeniu placówki wsparcia dziennego w formie specjalistycznej na terenie Gminy Wieliczka w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r., dla 60 wychowanków z terenu Miasta i Gminy Wieliczka, w lokalu Gminy Wieliczka Przedmiot otwartego konkursu ofert: wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, polegającego na uruchomieniu i prowadzeniu placówki wsparcia dziennego w formie specjalistycznej na terenie Gminy Wieliczka w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r., dla 60 wychowanków z terenu Miasta i Gminy Wieliczka, w lokalu Gminy Wieliczka. 2. Zleceniodawca: Gmina Wieliczka. 3. Uczestnicy konkursu : podmioty o których mowa w art. 3, ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tj.: Dz. U. z 2016 r., poz. 239 z późn. zm.). 4. Wysokość środków przeznaczonych na prowadzenie placówki wsparcia dziennego w formie specjalistycznej na terenie Gminy Wieliczka: w roku zł. (słownie: dwieście osiemdziesiąt tysięcy złotych). 5. Miejsce realizacji zadania: teren Gminy Wieliczka. 6. Termin realizacji zadania: od 1 stycznia 2017 r. r. do 31 grudnia 2017 r. 7. Termin składania ofert: do 29 grudnia 2016 r. do godz decyduje data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce. 8. Miejsce składania ofert: Sekretariat Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce, ul. Powstania Warszawskiego Pierwsze posiedzenie Komisji Konkursowej odbędzie się 30 grudnia 2016 r. o godz w Miejsko Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wieliczce, ul. Sienkiewicza Zasady przyznawania dotacji 1. Wysokość środków publicznych na realizację powyższego zadania określona została na podstawie projektu budżetu Miasta i Gminy Wieliczka na rok Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 3. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wspierania realizacji zadań publicznych. 4. Dotacja może być udzielona na zadanie realizowane na terenie Gminy Wieliczka. 5. Środki finansowe przekazane z dotacji na realizację zadania publicznego mogą być przeznaczone na: a) niezbędne wydatki rzeczowe związane bezpośrednio z realizacją zadania, b) wynagrodzenia dla kadry zabezpieczającej należyte wykonanie zadania publicznego, c) wynagrodzenia obsługi księgowej związanej z obsługą zadania publicznego, d) koszty związane z prowadzeniem rachunku bankowego, e) bieżące koszty utrzymania placówki (czynsz, media itp). Id: 8FC54C0F-B2B9-4D FD62DBAD729. Podpisany Strona 3 z 18

4 6. Przy przyznaniu dotacji wymagany jest finansowy wkład własny - minimum 10 % całkowitych kosztów realizacji zadania. 7. Dofinansowanie nie może przekraczać 90% całkowitych kosztów zadania. 8. Środki finansowe przyznane podmiotowi na realizację zadania publicznego mogą być przeznaczone wyłącznie na wydatki związane z realizacją zadania i nie mogą być przeznaczone na finansowanie. a) kosztów poniesionych na przygotowanie oferty, b) realizacji projektów finansowanych przez Gminę Wieliczka z innego tytułu, c) deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, d) działalności gospodarczej, politycznej, religijnej. 9. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 10. Szczegółowe warunki przyznania dotacji na realizację zadania zostaną określone w umowie. 3. Wymagania formalne Oferenci zobowiązani są złożyć następujące dokumenty: 1. Ofertę na obowiązującym druku będącym załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300) w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, ze szczególnym uwzględnieniem: a) zakresu rzeczowego proponowanego do realizacji zadania zawierającego opis planowanego działania uwzględniającego warunki realizacji zadania, o których mowa w 4 niniejszych warunków, b) terminu i miejsca realizacji zadania, c) kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do warunków otwartego konkursu ofert, d) informacji o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych wraz z kwalifikacjami zapewniających wykonanie zadania publicznego, planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania z innych źródeł. 2. Aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru bądź inny dokument (jeżeli odrębne przepisy nie wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji) określający pełną nazwę, status prawny oraz zakres prowadzonej przez podmiot działalności, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, albo pobrany samodzielnie wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego. 3. Pisemną zgodę na przeprowadzenie przez upoważnionych pracowników Gminy kontroli w zakresie: prawidłowego wykonania zadania, wydatkowania przekazywanych środków finansowych oraz trybu zatrudniania pracowników, a także realizacji zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tj.: Dz. U. z 2015 r., poz. 332 z późn.zm.), ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj.: Dz. U z 2016 r., poz. 930 z późn.zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r o finansach publicznych (tj.: Dz.U. z 2016 r., poz. 1780) i ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj.: Dz. U z 2016 r., poz. 239 z późn. zm.). 4. Informacje o zadaniach realizowanych w latach poprzednich na zlecenie Gminy Wieliczka oraz innych organów administracji publicznej, z podaniem zakresu zadania i okresu realizacji albo oświadczenie, że Oferent nie realizował zadań na zlecenie lub dofinansowanych przez Gminę oraz inne organy administracji publicznej. 5. Oświadczenia o zobowiązaniu realizacji zadania na warunkach określonych w złożonej ofercie, warunkach konkursowych. Id: 8FC54C0F-B2B9-4D FD62DBAD729. Podpisany Strona 4 z 18

5 6. Informacja o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne, albo oświadczenie, że Oferent nie realizował zadań na zlecenie lub dofinansowanych przez Gminę oraz inne organy administracji publicznej. 7. Deklaracja o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego. 8. Oświadczenie, że Podmiot nie powierzy wykonania zadania innym podmiotom. 9. Zezwolenie na prowadzenie placówki wsparcia dziennego, a w przypadku braku zezwolenia oświadczenie o złożeniu dokumentu w terminie 3 dni od podpisania umowy. Wszystkie powyższe dokumenty i oświadczenia winny zostać podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Oferenta, zgodnie z treścią 3, ust. 2 niniejszych warunków. Dokumenty i załączniki powinny zostać załączone w oryginale lub być potwierdzone za zgodność przez osobę upoważnioną. 4. Zakres rzeczowy zadania 1. Przedmiot zleconego zadania oraz miejsce i termin jego realizacji zostały określone w 1, ust. 1, 5 i 6 niniejszych warunków. 2. Realizacja zadania obejmuje w szczególności: a) uruchomienie i prowadzenie placówki wsparcia dziennego dla 60 wychowanków zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi placówek wsparcia dziennego w formie specjalistycznej, przy czym wychowankowie placówki wsparcia dziennego, o której mowa w niniejszym konkursie nie mogą być w tym samym czasie uczestnikami ośrodka wsparcia - klubu samopomocy prowadzącego działania na rzecz integracji osób w podeszłym wieku i młodzieży i innych form wsparcia świadczonych w ramach usług z pomocy społecznej lub ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej; b) zapewnienie funkcjonowania placówki codziennie, we wszystkie dni robocze, przez co najmniej 7 godzin dziennie, tj od do w trakcie roku szkolnego oraz w godzinach od do w dni wolne od nauki (przerwy świąteczne, wakacje, ferie); c) zapewnienie kadry i opieki zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, w tym minimum 1 wychowawcy na każde 15 dzieci; d) organizację zajęć socjoterapeutycznych, terapeutycznych, korekcyjnych, kompensacyjnych oraz logopedycznych dostosowanych do potrzeb uczęszczających na zajęcia dzieci; e) realizację indywidualnego programu korekcyjnego, programu psychokorekcyjnego, lub psychoprofilaktycznego, w szczególności terapii pedagogiczną, psychologiczną i socjoterapię; f) zapewnienie dzieciom uczęszczającym do placówki co najmniej jednego posiłku dziennie dostosowanego do pory dnia i czasu przebywania; g) zapewnienie codziennie przez co najmniej 4 godziny zajęć rozwijających zainteresowania w formie koła zainteresowań świetlicy lub klubu jako miejsca ewentualnej rekrutacji do placówki wsparcia dziennego w formie specjalistycznej; h) podejmowanie działań mających na celu rozwój społeczny dzieci i młodzieży, ich aktywizację i usamodzielnianie poprzez poznawanie wartości, rozwój talentów i zainteresowań, umożliwienie aktywnego uczestnictwa w kreowaniu społeczności placówki; i) współpracę z rodzicami lub opiekunami dziecka, a także z placówkami oświatowymi i podmiotami leczniczymi oraz Miejsko Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wieliczce, Radami Osiedla i społecznością lokalną; j) opracowanie przez kierownika placówki i stosowanie regulaminu określającego zadania i organizację placówki wsparcia dziennego, w tym rodzaj dokumentacji dotyczącej dziecka oraz sposób jej prowadzenia. Id: 8FC54C0F-B2B9-4D FD62DBAD729. Podpisany Strona 5 z 18

6 1. W zakresie realizowanego zadania : 5. Obowiązki podmiotu 1) niezwłoczne informowanie Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wieliczce o zdarzeniach mogących mieć wpływ na zmianę zakresu realizowanego zadania; 2) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zadania oraz dokumentację wychowanków zgodnie z wymogami określonymi regulaminem placówki w ramach obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj.: Dz. U. z 2016 r., poz. 922), w tym jej odpowiednie zabezpieczenie przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym; szczegółowe wymagania w zakresie prowadzonej dokumentacji zostaną określone w umowie; 3) informowanie Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej o wszelkich prośbach o informacje na temat członków rodziny osoby objętej pomocą zgłaszanych przez inne podmioty, w tym Policję i Straż Miejską; 4) informowanie Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej o wszelkich powziętych informacjach na temat podejrzeń o działanie innych osób na szkodę dzieci będących wychowankami placówki 2. W zakresie rozliczenia uzyskanej dotacji i sprawozdawczości: 1) składanie sprawozdań częściowych: półrocznych i rocznych oraz sprawozdania końcowego z realizacji zadania według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300); 3) informowanie, że zadanie współfinansowane jest ze środków Zleceniodawcy we wszystkich materiałach promocyjnych, informacyjnych, sprawozdawczych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących realizacji zadania poprzez zamieszczenie treści Projekt współfinansowany ze środków Gminy Wieliczka. 3. Podmiot ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację powierzonego zadania oraz ewentualne szkody z niej wynikające. 6. Przygotowanie oraz składanie ofert 1. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. 2. Oferty należy składać w zwykłych nieprzeźroczystych i zaklejonych kopertach w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce, ul. Powstania Warszawskiego 1, w terminie do 29 grudnia 2016 r. do godz Oferty powinny być oznakowane następująco: Oferta na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, polegającego na uruchomieniu i prowadzeniu placówki wsparcia dziennego w formie specjalistycznej na terenie Gminy Wieliczka w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r., dla 60 wychowanków z terenu Miasta i Gminy Wieliczka, w lokalu Gminy Wieliczka. 4. Na kopercie nie należy podawać żadnych danych pozwalających na identyfikację Oferenta. 5. Oferty składane po określonym w warunkach konkursu terminie nie będą rozpatrywane. 7. Wybór ofert 1. Oceny ofert pod względem formalnym dokonuje Komisja Konkursowa na kartach oceny formalnej, której wzór stanowi załącznik Nr 2 do niniejszych warunków. 2. Niespełnienie wymogów formalnych powoduje niedopuszczenie Oferenta do dalszego etapu oceny i skutkuje odrzuceniem oferty. Id: 8FC54C0F-B2B9-4D FD62DBAD729. Podpisany Strona 6 z 18

7 3. Oceny ofert pod względem merytorycznym dokonuje Komisja Konkursowa na kartach indywidualnej oceny ofert, której wzór stanowi załącznik Nr 3 do niniejszych warunków. Ocena możliwości realizacji zadania przez Oferenta dokonywana jest w następujący sposób: w przypadku, gdy w wyniku oceny merytorycznej liczba uzyskanych przez Oferenta jest niższa niż 50% maksymalnej możliwej do uzyskania liczny punktów przyjmuje się, że Oferent nie ma możliwości realizacji zadania określonego w konkursie. 4. Komisja Konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Komisja konkursowa przedstawia Burmistrzowi Miasta i Gminy Wieliczka listę rankingową ofert spełniających kryteria opracowaną na podstawie wyników konkursu, w celu dokonania wyboru Podmiotu, z którym zostanie zawarta umowa realizacji zadania. 6. Wyniki dokonanego wyboru Podmiotu, któremu zostało zlecone zadanie podaje się do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce oraz na stronie internetowej Gminy Wieliczka. 7. Zleceniodawca zawrze umowę z wybranym Oferentem niezwłocznie po uzgodnieniu warunków umowy. 8. Ocena realizacji zadania. 1. Sposób realizacji zadania będzie oceniony w oparciu o sprawozdanie okresowe, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300) oraz w oparciu o ustalenia przeprowadzonych kontroli okresowych, dokonywanych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. z up. Burmistrza Rafał Ślęczka Zastępca Burmistrza ds. Społecznych Id: 8FC54C0F-B2B9-4D FD62DBAD729. Podpisany Strona 7 z 18

8 Załącznik Nr 1 do Warunków otwartego konkursu ofert Kalkulacja przewidywanych kosztów na rok... (w przypadku większej liczby kosztów istnieje możliwość dodawania kolejnych wierszy; w przypadku zadania realizowanego w okresie dłuższym niż rok kalendarzowy należy dołączyć załącznik dla każdego roku odrębnie) kategoria kosztu rodzaj kosztów (należy uwzględnić wszystkie planowane koszty, w szczególności zakupu rzeczy, wynagrodzeń) liczba jednostek koszt jednostkowy (w zł) rodzaj miary koszt całkowity (w zł) z wnioskowanej dotacji (w zł) z innych środków finansowych (w zł) (1) z wkładu osobowego (w zł) (2) z wkładu rzeczowego (w zł) (3) (4) numery(y) lub nazwa(-y) działań zgodnie z harmonogramem I Koszty merytoryczne (5) nr Koszty po stronie: poz... (nazwa oferenta) RAZEM II Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne (6) nr poz. Koszty po stronie:... (nazwa oferenta) III Planowane koszty poszczególnych oferentów ogółem (7) : RAZEM...: (nazwa oferenta 1)...: (nazwa oferenta 2) OGÓŁEM Id: 8FC54C0F-B2B9-4D FD62DBAD729. Podpisany Strona 8 z 18

9 (1) Na przykład środki finansowe oferenta, inne środki publiczne (np. dotacje), świadczenia pieniężne od odbiorców zadania. (2) Wkładem osobowym są praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy planowane do zaangażowania w realizację zadania publicznego. (3) Wypełnić jedynie, gdy organ w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert wskazał podanie tych informacji jako obowiązkowe. (4) Wkładem rzeczowym są np nieruchomości, środki transportu, maszyny, urządzenia. Zasobem rzeczowym może być również zasób udostępniony, względnie usługa świadczona na rzecz tej organizacji przez inny podmiot nieodpłatnie (np. usługa transportowa, hotelowa, poligraficzna, itp.) planowana do wykorzystania w realizacji zadania publicznego. (5) Należy wpisać koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego. W przypadku oferty wspólnej powyższe koszty należy wpisać dla każdego oferenta oddzielnie. W przypadku większej liczby kosztów istnieje możliwość dodawania kolejnych wierszy. (6) Należy wpisać koszty obsługi zadania, które są związane z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym z obsługą finansową i prawną projektu. W przypadku oferty wspólnej powyższe koszty należy wpisać dla każdego oferenta oddzielnie. W przypadku większej liczby kosztów istnieje możliwość kolejnych wierszy. (7) Dotyczy oferty wspólnej. W przypadku większej liczby oferentów istnieje możliwość dodawania kolejnych wierszy. z up. Burmistrza Rafał Ślęczka Zastępca Burmistrza ds. Społecznych Id: 8FC54C0F-B2B9-4D FD62DBAD729. Podpisany Strona 9 z 18

10 Karta formalnej oceny oferty Załącznik Nr 2 do Warunków otwartego konkursu ofert Ogólne dane dotyczące oferty 1. Nazwa zadania określonego w konkursie wsparcie realizacji zadania w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, polegającego na uruchomieniu i prowadzeniu placówki wsparcia dziennego w formie specjalistycznej na terenie Gminy Wieliczka w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r., dla 60 wychowanków z terenu Miasta i Gminy Wieliczka, w lokalu Gminy Wieliczka 2. Nazwa i adres organizacji 3. Numer oferty 4. Tytuł oferty KRYTERIA FORMALNE OFERTA SPEŁNIA WYMOGI FORMALNE JEŻELI: TAK/NIE UWAGI 1. Oferta posiada wypełnione wszystkie punkty formularza 2. Oferent złożył ofertę w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie 3. Oferta zawiera wymagane załączniki 4. Oferta złożona we właściwy sposób 5. Oferta złożona na właściwym formularzu 6. Oferta złożona przez podmiot uprawniony 7. Oferta złożona na zadanie ogłoszone w konkursie zgodnie z działalnością statutową oferenta 8 Oferta złożona w jednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania 9. Oferta jest podpisana przez osoby do tego upoważnione zgodnie z zapisami statutu i KRS Id: 8FC54C0F-B2B9-4D FD62DBAD729. Podpisany Strona 10 z 18

11 uwagi dotyczące formalnej oceny Podpisy członków komisji oceniających ofertę: Oferta spełnia wymogi formalne/ nie spełnia wymogów formalnych i podlega/nie podlega ocenie formalnej. (podpis przewodniczącego komisji) z up. Burmistrza Rafał Ślęczka Zastępca Burmistrza ds. Społecznych Id: 8FC54C0F-B2B9-4D FD62DBAD729. Podpisany Strona 11 z 18

12 Załącznik Nr 3 do Warunków otwartego konkursu ofert Karta indywidualnej oceny ofert Lp. Imię i nazwisko... W otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadania w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, polegającego na uruchomieniu i prowadzeniu placówki wsparcia dziennego w formie specjalistycznej na terenie Gminy Wieliczka w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r., dla 60 wychowanków z terenu Miasta i Gminy Wieliczka, w lokalu Gminy Wieliczka Nazwa Oferenta Ocena możliwości realizacji zadania przy uwzględnieniu aktualnie posiadanych zasobów rzeczowych i kadrowych ukierunkowanych na realizację zadania zasoby kadrowe (wolontariat oraz praca społeczna członków) ukierunkowana na realizację zadania zasoby rzeczowe oraz inne wykazane przez podmiot środki trwałe ukierunkowane na realizację zadania Ocena dotychczasowej współpracy z Gminą Wieliczka i innymi organami administracji publicznej z uwzględnieniem rzetelności, terminowości i sposobu rozliczania otrzymanych na ten cel środków Ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania Doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze Ocena opisu realizacji zadania z uwzględnienie m jakości wykonania zadania Udział własnych środków finansowych i środków pozyskanych z innych źródeł relacji do łącznych kosztów realizacji zadania do 10% - 0 pkt powyżej 10% do 20% - 1 pkt powyżej 20% do 30% - 2 pkt powyżej 30% - 3 pkt pkt Suma punktów kolumny (3-9) Id: 8FC54C0F-B2B9-4D FD62DBAD729. Podpisany Strona 12 z 18

13 podpis... z up. Burmistrza Rafał Ślęczka Zastępca Burmistrza ds. Społecznych Id: 8FC54C0F-B2B9-4D FD62DBAD729. Podpisany Strona 13 z 18

14 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 257/2016 Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka z dnia 7 grudnia 2016 r. OGŁOSZENIE Burmistrz Miasta i Gminy Wieliczka w związku z art. 11, ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj.: Dz. U. z 2016 r., poz. 239) oraz art. 18, ust. 1, pkt 5 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj.: Dz. U. z 2016 r., poz. 930 z późn. zm.) ogłasza otwarty konkurs ofert na: wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, polegającego na uruchomieniu i prowadzeniu placówki wsparcia dziennego w formie specjalistycznej na terenie Gminy Wieliczka w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r., dla 60 wychowanków, z terenu Miasta i Gminy Wieliczka w lokalu Gminy Wieliczka. Na wyżej wymienione zadanie Gmina Wieliczka przekaże dotację w okresie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. do wysokości zł (słownie: dwieście osiemdziesiąt tysięcy złotych). Termin i miejsce składania ofert: do 29 grudnia 2016 r. do godz w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce, ul. Powstania Warszawskiego 1. Kryteria stosowane przy wyborze oferty: a) możliwości realizacji zadania przez Oferenta, przy uwzględnieniu aktualnie posiadanych zasobów rzeczowych i kadrowych, ukierunkowanych na realizację zadania, b) ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, c) opis sposobu realizacji zadania oraz spójności i rzetelności oferty, w tym kwalifikacji osób, przy których udziale podmiot będzie realizował zadanie publiczne, d) zadeklarowany udział środków finansowych własnych lub pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania w relacji do łącznych kosztów realizacji zadania, e) planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracy społecznej członków, f) analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych, w przypadku kiedy podmiot realizował w latach poprzednich zadanie publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków. Termin i miejsce pierwszego posiedzenia Komisji Konkursowej: 30 grudnia 2016 r., godz w Miejsko Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wieliczce, przy ul. Sienkiewicza 34 Zasady przyznania dotacji: Zadanie zostanie zlecone Oferentowi, którego oferta oceniona zostanie najwyżej przez Komisję Konkursową. Dotacja na realizację zadania zostanie przekazana na podstawie pisemnej umowy zawartej z podmiotem wyłonionym w wyniku przeprowadzenia konkursu. Pozostałe informacje dotyczące konkursu, w tym warunki otwartego konkursu ofert, określone są w Zarządzeniu Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka, którego załącznikiem jest niniejsze ogłoszenie. Warunki konkursu ofert można odbierać w siedzibie Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wieliczce, przy ul. Sienkiewicza 34 (sekretariat II piętro) w godz do od poniedziałku do piątku. Osoby udzielające informacji: Agata Podedwórna tel Informacja o zrealizowanych zadaniach tego samego rodzaju oraz o koszcie ich realizacji w latach poprzednich: Stowarzyszenie SIEMACHA - kwota dotacji w 2014 r.: zł (słownie: sto pięćdziesiąt dwa tysiące czterysta złotych), - kwota dotacji w 2015 r.: zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt dwa tysiące złotych), Id: 8FC54C0F-B2B9-4D FD62DBAD729. Podpisany Strona 14 z 18

15 - kwota dotacji w 2016 r.: zł. (słownie: dwieście sześćdziesiąt tysięcy złotych); Caritas Archidiecezji Krakowskiej: - kwota dotacji w 2013 r.: zł (słownie: siedemdziesiąt dziewięć tysięcy pięćset dziewięćdziesiąt złotych), - kwota dotacji w 2014 r.: zł (słownie: osiemdziesiąt jeden tysięcy sto osiemdziesiąt trzy złote), - kwota dotacji w 2015 r.: zł (słownie: osiemdziesiąt dwa tysiące osiemset sześć złotych), - kwota dotacji w 2016 r.: zł. (słownie: osiemdziesiąt pięć tysięcy złotych). z up. Burmistrza Rafał Ślęczka Zastępca Burmistrza ds. Społecznych Id: 8FC54C0F-B2B9-4D FD62DBAD729. Podpisany Strona 15 z 18

16 Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 257/2016 Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka z dnia 7 grudnia 2016 r. Formularz zgłoszeniowy kandydata do Komisji Konkursowej opiniującej oferty w konkursie ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, polegającego na uruchomieniu i prowadzeniu placówki wsparcia dziennego w formie specjalistycznej na terenie Gminy Wieliczka w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r., dla 60 wychowanków z terenu Miasta i Gminy Wieliczka w lokalu Gminy Wieliczka. Informacje o kandydacie: 1.Imię i nazwisko kandydata na członka komisji konkursowej: 2. Data urodzenia (dd/mm/rrr): 3.Adres korespondencyjny kandydata: ul. telefon/fax: kod pocztowy: Miejscowość: Adres 4. Opis zaangażowania, zakres zadań realizowanych przez kandydata na członka komisji w podmiotach wymienionych w art. 3, ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie: 1. Nazwa podmiotu: 2. Funkcja w podmiocie: Informacja na temat wiedzy dotyczącej przedmiotu zleconego zadania: Oświadczam, że: 1. Jestem obywatelem RP i korzystam z pełni praw publicznych. 2. Nie reprezentuję organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3, ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie biorących udział w konkursie. 3. Nie podlegam wyłączeniu określonemu w art. 24 Kodeksu postępowania administracyjnego. 4. Posiadam wymagane doświadczenie w przedmiocie określonego zadania publicznego oraz w zakresie działalności podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Id: 8FC54C0F-B2B9-4D FD62DBAD729. Podpisany Strona 16 z 18

17 5. Deklaruję o prawdziwości podanych wyżej danych i zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj.: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu wyboru członka komisji konkursowej ww. konkursie. 6. Wyrażam zgodę na udział w pracach ww. Komisji konkursowej powołanej do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych. 7. Zapoznałem się z zasadami udziału przedstawicieli organizacji pozarządowych/podmiotów wymienionych w art. 3, ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w komisjach konkursowych. Podpis kandydata na członka komisji: Zapoznaliśmy się z zasadami udziału przedstawicieli podmiotów wymienionych w art. 3, ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w komisjach konkursowych. Zgłaszamy ww. kandydata na członka komisji konkursowej. Podpisy (i pieczęcie) osób uprawnionych do dokonywania czynności prawnych w imieniu podmiotu: z up. Burmistrza Rafał Ślęczka Zastępca Burmistrza ds. Społecznych Id: 8FC54C0F-B2B9-4D FD62DBAD729. Podpisany Strona 17 z 18

18 Uzasadnienie do Zarządzenia Nr 257/2016 Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka z dnia 7 grudnia 2016 r. Zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tj.: Dz. U z 2016 r., poz. 239 z późn. zm.) wspieranie realizacji zadań publicznych następuje w drodze otwartego konkursu ofert. Zadaniem Gminy zgodnie z art. 18, ust. 2 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tj.: Dz. U. z 2013 r., poz. 135 z późn. zm.) jest prowadzenie placówki wsparcia dziennego w celu wsparcia rodziny. W związku z powyższym ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania z wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej polegającego na uruchomieniu i prowadzeniu placówki wsparcia dziennego w formie specjalistycznej na terenie Gminy Wieliczka, dla 60 wychowanków z terenu Miasta i Gminy Wieliczka, w okresie od 1 grudnia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. w lokalu Gminy Wieliczka. z up. Burmistrza Rafał Ślęczka Zastępca Burmistrza ds. Społecznych Id: 8FC54C0F-B2B9-4D FD62DBAD729. Podpisany Strona 18 z 18