PAŃSTWOWY INSTYTUT WETERYNARYJNY

Transkrypt

1 PAŃSTWOWY INSTYTUT WETERYNARYJNY - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY DYREKTOR dr hab. Krzysztof Niemczuk profesor nadzwyczajny Uczestnicy postępowania na dostawę, wdrożenie i obsługę serwisową systemu centralnego wydruku, znak sprawy DZ-2501/33/15 Wasze pismo z dnia: Znak: Nasz znak: DZ-2501/33/15/2 Data: 2015/04/28 Wyjaśnienia i modyfikacje treści SIWZ nr 1 Państwowy Instytut Weterynaryjny Państwowy Instytut Badawczy w Puławach informuje, że wpłynęły pytania od Wykonawców, poniżej podajemy ich treść i odpowiedzi: Pytanie nr 1 (dot. pkt 8.12, 7.2.4, 9.5 SIWZ) Czy wymagana przez Zamawiającego informacja z banku może mieć postać wyciągu bankowego? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie. Pytanie nr 2 (dot. pkt 8.12, 7.2.4, 9.5 SIWZ) Czy Zamawiający dopuści powołanie się na otrzymanie przez Wykonawcę kredytu kupieckiego od dostawcy w wysokości ,00 zł? Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane wymienia jedynie informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Pytanie nr 3 (dot. pkt 8.12, 7.2.4, 9.5 SIWZ) Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę warunku dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej tak by wystarczającym potwierdzeniem spełniania warunku była informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, co najmniej równe kwocie ,00 zł? Zamawiający nie zmienia wymagań w tym zakresie. Grupa pytań nr 4 (dot. załącznika nr 1 do SIWZ poz. nr 1/ urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A3, kolor, finiszer) Pozycja 1 - Urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A3, kolor, finiszer 1. Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie posiadające podajniki papieru: 2 x 520 arkuszy (uniwersalne) A A arkuszy bypass? Zamawiający zamienia wymaganie z pkt 6 na: co najmniej dwie szuflady na papier o łącznej pojemności nie mniejszej niż 3000 arkuszy oraz ręczny podajnik o pojemności co najmniej 100 arkuszy. 2. Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie o minimalnej obsługiwanej gramaturze 55 gsm? Al. Partyzantów 57 tel Puławy faks sekretariat@piwet.pulawy.pl OIE Reference Laboratory for Classical swine fever, Enzootic bovine leucosis, Porcine reproductive and respiratory syndrome Strona 1/10

2 3. Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie posiadające dysk twardy 160 GB? 4. Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie posiadające panel sterowania o przekątnej Czy przypisywanie kont do kart może się odbywać w systemie a nie w urządzeniu rozumianym jako wolnostojące? Urządzenie samo w sobie musi oferować możliwość rejestracji kart zbliżeniowych. 6. Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie o obsługiwanych pojemnościach tonerów czarny i po CMY? 7. Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie pozwalające na zarządzanie nim poprzez www, zaś wydrukiem poprzez www systemu zarządzającego? Urządzenie musi umożliwiać usunięcie zbuforowanych zadań ze swojego własnego modułu do zarządzania. Grupa pytań nr 5 (dot. załącznika nr 1 do SIWZ poz. nr 2/ urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A4, mono) Pozycja 2 Urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A4, mono 1. Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie posiadające 2 kasety o łącznej pojemności 1000 arkuszy z możliwością rozbudowy do sumarycznej pojemności 2000 arkuszy? 2. Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie obsługujące gramatury papieru gsm? Odpowiedź: Nie 3. Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie o szybkości skanowania kolor 28 ipm? Odpowiedź: Zamawiający w specyfikacji ujął szybkość skanowania dla stron w formacie A4. Oferent zadał pytanie o liczbę images per second, którą trudno odnieść do specyfikacji Zamawiającego nie znając rozmiaru skanowanego obrazu. 4. Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie posiadające trwale przymocowany do zewnętrznej obudowy czytnik kart? 5. Czy przypisywanie kont do kart może się odbywać w systemie a nie w urządzeniu rozumianym jako wolnostojące? Urządzenie samo w sobie musi oferować możliwość rejestracji kart zbliżeniowych. 6. Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie posiadające czas nagrzewania 5 sek ze stanu włączony zamiast wartości wymaganej w zapytaniu? 7. Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie o czasie pierwszego wydruku 8 sek., bez uwzględniania faktu uwierzytelniania użytkownika? Czas po uwierzytelnieniu może być wydłużony np. Z powodu czasu transmisji zbiorów z serwera do urządzeń. 8. Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie pozwalające na zarządzanie nim poprzez www, zaś wydrukiem poprzez www systemu zarządzającego? Urządzenie musi umożliwiać usunięcie zbuforowanych zadań ze swojego własnego modułu do zarządzania. Strona 2/10

3 Grupa pytań nr 6 (dot. załącznika nr 1 do SIWZ poz. nr 3/ urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A4, kolor) Pozycja 3 Urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A4, kolor 1. Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie o interpolowanej rozdzielczości druku 2400 x 600 dpi.? 2. Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie o pojemności papieru w 2 kasetach 1000 arkuszy, bez możliwości dalszej rozbudowy? 3. Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie obsługujące gramatury gsm? Odpowiedź: Nie 4. Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie o szybkości skanowania kolor 28 ipm? Odpowiedź: Zamawiający w specyfikacji ujął szybkość skanowania dla stron w formacie A4. Oferent zadał pytanie o liczbę images per second, którą trudno odnieść do specyfikacji Zamawiającego nie znając rozmiaru skanowanego obrazu. 5. Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie posiadające trwale przymocowany do zewnętrznej obudowy czytnik kart? 6. Czy przypisywanie kont do kart może się odbywać w systemie a nie w urządzeniu rozumianym jako wolnostojące? Urządzenie samo w sobie musi oferować możliwość rejestracji kart zbliżeniowych. 7. Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie o czasie nagrzewania 4 min. Od włączenia urządzenia? 8. Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie o czasie pierwszego wydruku 11 sek., bez uwzględniania faktu uwierzytelniania użytkownika? Czas po uwierzytelnieniu może być wydłużony np. Z powodu czasu transmisji zbiorów z serwera do urządzeń. 9. Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie pozwalające na zarządzanie nim poprzez www, zaś wydrukiem poprzez www systemu zarządzającego? Urządzenie musi umożliwiać usunięcie zbuforowanych zadań ze swojego własnego modułu do zarządzania. Grupa pytań nr 7 (dot. załącznika nr 1 do SIWZ poz. nr 4/ drukarka laserowa A4 monochromatyczna) Pozycja 4 Drukarka laserowa A4 monochromatyczna 1. Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie o szybkości druku dwustronnego 27 ppm? 2. Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie pozwalające na zarządzanie nim poprzez www, zaś wydrukiem poprzez www systemu zarządzającego? Urządzenie musi umożliwiać usunięcie zbuforowanych zadań ze swojego własnego modułu do zarządzania. 3. Czy urządzenie w ramach współpracy z systemem zarządzającym ma posiadać czytnik kart czy tylko umożliwiać zliczanie wydruków? Odpowiedź: Wystarczy jedynie zliczanie wydruków. Grupa pytań nr 8 (dot. załącznika nr 1 do SIWZ poz. nr 5/ bezterminowa licencja na oprogramowanie dla co najmniej 400 użytkowników ze wsparciem producenta) wymagania dla oprogramowania Strona 3/10

4 do pkt 15. Czy zamawiający dopuści następujące rozwiązanie: administracja i dostęp systemu przez zdalny pulpit? do pkt 18. Czy zamawiający zaakceptuje rozwiązanie, w którym wymagane jest jednorazowe zarejestrowanie urządzenia w systemie? Grupa pytań nr 9 (dot. załącznika nr 1 do SIWZ poz. nr 1/ urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A3, kolor, finiszer) Pozycja 1 - Urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A3, kolor, finiszer do pkt 4. Czy zamawiający dopuszcza ofertę urządzenia niewyposażonego w język druku Postscript3 lub jego emulację, biorąc pod uwagę, że przy zastosowaniu emulacji istnieje ryzyko wadliwej interpretacji drukowanego obrazu oraz ograniczeń wynikającej z ustawień parametrów druku? Urządzenie ma pracować w dziale zajmującym się poligrafią. Musi być wyposażone co najmniej w emulację PS3. do pkt 6. Czy zamawiający dopuszcza ofertę urządzenia posiadającego kasetę dużej pojemności wynoszącej 2000 arkuszy, biorąc pod uwagę, że pojemność łączna kaset wyniesie 3100 arkuszy, czyli powyżej wymaganej, zapewniając niższą cenę oferty? Zamawiający zamienia wymaganie z pkt 6 na: co najmniej dwie szuflady na papier o łącznej pojemności nie mniejszej niż 3000 arkuszy oraz ręczny podajnik o pojemności co najmniej 100 arkuszy. do pkt. 22. Czy zamawiający dopuszcza ofertę urządzenia wyposażonego w wyświetlacz dotykowy o przekątnej 9 cali, biorąc pod uwagę że użytkownicy będą mieli do dyspozycji dodatkową klawiaturę numeryczną w postaci przycisków twardych, co znacznie przyspiesza oraz zwiększa precyzyjność podczas wprowadzania danych do określonych zadań? Grupa pytań nr 10 (dot. załącznika nr 1 do SIWZ poz. nr 2/ urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A4, mono) Pozycja 2 Urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A4, mono do pkt. 6. Czy zamawiający dopuszcza ofertę urządzenia wyposażonego w 3 szuflady na papier o pojemności 1500 arkuszy, biorąc pod uwagę, że urządzenie zapewnia obsługę szerokiego zakresu typów papieru, w tym koperty, a także biorąc pod uwagę, że taka konfiguracja obniży cenę oferty? Zamawiający dopuszcza co najmniej dwie szuflady na papier o łącznej pojemności nie mniejszej niż 3000 arkuszy. do pkt. 7. Czy zamawiający dopuszcza ofertę urządzenia obsługującego gramaturę papieru w górnym zakresie wynoszącym 162 g/m2, biorąc pod uwagę, że urządzenie monochromatyczne formatu A4 realizuje wydruki o charakterze biurowym, a więc gramatura papieru do tego rodzaju wydruków będzie oscylować w okolicach g/m2, gdzie zastosowanie niskiej gramatury obniża znacząco koszt eksploatacji? Różnica między wymaganiami Zamawiającego, a powyższą propozycja jest zbyt duża. do pkt. 28. Czy zamawiający mówiąc o wydajności 8000 stron wskazuje na wydajność tonera kupowanego oddzielnie po dostawie urządzenia, czy wskazuje na wydajność tonerów dostarczonych wraz z urządzeniem, biorąc pod uwagę, że oferta zakłada określony limit stron do zrealizowana? Odpowiedź: Zamawiający wskazuje na wydajność tonera pełnego, kupowanego zazwyczaj oddzielnie po dostawie urządzenia. Grupa pytań nr 11 (dot. załącznika nr 1 do SIWZ poz. nr 3/ urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A4, kolor) Pozycja 3 Urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A4, kolor do pkt. 6. Czy zamawiający dopuszcza ofertę urządzenia wyposażonego w 3 szuflady na papier o pojemności 1250 arkuszy, biorąc pod uwagę znaczne obniżenie ceny oferty? Strona 4/10

5 Zamawiający dopuszcza co najmniej dwie szuflady na papier o łącznej pojemności nie mniejszej niż 3000 arkuszy. do pkt. 7. Czy zamawiający dopuszcza ofertę urządzenia obsługującego gramaturę papieru w zakresie g/m2, biorąc pod uwagę, że urządzenie formatu A4 realizuje wydruki o charakterze biurowym, a więc gramatura papieru do tego rodzaju wydruków będzie oscylować w okolicach g/m2, gdzie zastosowanie niskiej gramatury obniża znacząco koszt eksploatacji? do pkt. 28. Czy zamawiający mówiąc o wydajności stron w czerni wskazuje na wydajność tonera kupowanego oddzielnie po dostawie urządzenia, czy wskazuje na wydajność tonerów dostarczonych wraz z urządzeniem, biorąc pod uwagę, że oferta zakłada określony limit stron do zrealizowana? Odpowiedź: Zamawiający wskazuje na wydajność tonera pełnego, kupowanego zazwyczaj oddzielnie po dostawie urządzenia. Grupa pytań nr 12 (dot. załącznika nr 1 do SIWZ poz. nr 4/ drukarka laserowa A4 monochromatyczna) Pozycja 4 Drukarka laserowa A4 monochromatyczna do pkt. 7. Czy zamawiający dopuszcza ofertę drukarki obsługującej gramaturę papieru w zakresie g/m 2, biorąc pod uwagę, że różnica pomiędzy wymaganą a oferowaną gramaturą wynosi 1 g/m 2, a także biorąc pod uwagę, że typowa rynkowa gramatura papieru oscylującego wokół wymaganej wynosi 160 g/m 2? Ponadto typowa gramatura papieru oscyluje w okolicach g/m2, co wiąże się z obniżeniem kosztów eksploatacji w przeciwieństwie do stosowania papieru o gramaturze ponad 160 g/m 2, do pkt. 12. Czy zamawiający mówiąc o wydajności stron w czerni wskazuje na wydajność tonera kupowanego oddzielnie po dostawie urządzenia, czy wskazuje na wydajność tonerów dostarczonych wraz z drukarką? Odpowiedź: Zamawiający wskazuje na wydajność tonera pełnego, kupowanego zazwyczaj oddzielnie po dostawie urządzenia. Grupa pytań nr 13 (dot. załącznika nr 1 do SIWZ poz. nr 5/ bezterminowa licencja na oprogramowanie dla co najmniej 400 użytkowników ze wsparciem producenta Pozycja 5 Bezterminowa licencja na oprogramowanie dla co najmniej 400 użytkowników ze wsparciem producenta wymagania dla oprogramowania 1. Zamawiający w punkcie 9 dotyczącym wymagań systemu wpisał "możliwość druku zadań już wydrukowanych tj. kolejka archiwalna z możliwością ustawienia czasu po którym wydrukowane zadania są usuwane z tej kolejki". Czy zamawiający dopuści rozwiązanie w brak będzie takiej funkcjonalności" Tylko jeden system spełnia to wymaganie co jest znaczącym ograniczeniem konkurencji. Dodatkowo z doświadczenia wiemy, że jest to funkcjonalność praktycznie nie wykorzystywana. Dodatkowo mechanizm taki wpływa bardzo często na zapychanie się kolejki wydruku, co może powodować niedostępność systemu. Funkcjonalność ta jest znana i każdy producent ma możliwość jej implementacji. 2. Zamawiający w punkcie 15 dotyczącym wymagań systemu wpisał "administracja i dostęp do systemu musi być możliwy poprzez dowolną przeglądarkę internetową". Czy zamawiający dopuści rozwiązanie w którym codzienne prace administratorskie systemem będą dostępne przez przeglądarkę internetową, natomiast zaawansowana konfiguracja będzie możliwa poprzez aplikację dostępną na serwerze. Podział funkcjonalności na opisaną powyżej będzie gwarantowało podwyższenie poziomu bezpieczeństwa zarządzania systemem, gdyż będzie można rozdzielić uprawnienia osób administrujących systemem. Grupa pytań nr 14 (dot. załącznika nr 1 do SIWZ poz. nr 1, 2, 3, 4/ wszystkie rodzaje urządzeń drukujących do pkt 4.: Strona 5/10

6 Czy zamawiający dopuszcza ofertę urządzenia wyposażonego w emulację języka druku Postscript3, biorąc pod uwagę, że przy zastosowaniu emulacji języka druku Postscript3 oraz wykorzystywanie wielu wymaganych przez zamawiającego systemów istnieje ryzyko wadliwej interpretacji drukowanego obrazu oraz ograniczeń wynikającej z ustawień parametrów druku? Czy w związku z powyższym zamawiający podtrzymuje zapisy o dopuszczeniu urządzeń wyposażonych w emulację PosctScript3, czy wymaga oryginalnego nieemulowanego Adobe Postscript3? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy o wymaganiach względem obsługi języka PS3. Czy zamawiający poprzez funkcję PDF Direct Print rozumie aplikację instalowaną na komputerze umożliwiająca zaimportowanie wielu plików PDF oraz przesłanie ich do urządzenia drukującego (co jest uciążliwe, dla administrowania oraz użytkowników), realizację wydruku dokumentów PDF bez użycia żadnych sterowników, ani aplikacji instalowanych na komputerach użytkowników? Dzięki temu zamawiający będzie mógł drukować dokumenty PDF dużo krótszym czasie, gdyż plik PDF nie będzie rozpakowywany i wysyłany do urządzenia (np. plik 5MB podczas transferu może osiągać objętości od kilkudziesięciu MB do kilkuset MB, natomiast przy użyciu funkcjonalności oferowanego urządzenia faktyczny transfer wyniesie tylko 5MB, co w efekcie kilkunastokrotnie zwiększy wydajność wydruku. Odpowiedź: Zamawiający poprzez PDF DirectPrint rozumie możliwość wysłania bezpośrednio do urządzenia plików Portable Document Format bez konieczności otwierania ich na komputerze z którego są drukowane. Pytanie nr 15 (dot. załącznika nr 1 do SIWZ poz. nr 1/ urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A3, kolor, finiszer) do pkt 22. Sterowanie urządzeniem za pośrednictwem dużego przynajmniej 10 wyświetlacza dotykowego Pytanie: Czy Zamawiający dopuści urządzenie sterowane za pośrednictwem 9 wyświetlacza dotykowego? Grupa pytań nr 16 (dot. załącznika nr 1 do SIWZ poz. nr 2/ urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A4, mono) do pkt 6. co najmniej dwie szuflady na papier o łącznej pojemności nie mniejszej niż 3000 arkuszy oraz ręczny podajnik o pojemności co najmniej 100 arkuszy (urządzenie wyposażone w kasetę dużej pojemności co najmniej 2000 arkuszy), Pytanie: Czy Zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w kasety na papier o łącznej pojemności 2300 arkuszy? Zamawiający wymaga, aby łącznie do dyspozycji było co najmniej 3000 arkuszy. do pkt 7. gramatura obsługiwanego papieru w zakresie nie mniejszym niż g/m2 Pytanie: Czy Zamawiający dopuści urządzenie obsługujące papier o gramaturze g/m2? Różnica między wymaganiami Zamawiającego, a powyższą propozycja jest zbyt duża. do pkt 27. czas wydruku pierwszej strony nie więcej niż 7s od momentu uwierzytelnienia użytkownika Pytanie: Czy Zamawiający dopuści urządzenie o czasie wydruku pierwszej strony 8,5 s? Do pkt 28. wydajność kasety z tonerem co najmniej 8000 stron Pytanie: Czy Zamawiający dopuści urządzenie o wydajności tonera 6500 stron? Grupa pytań nr 17 (dot. załącznika nr 1 do SIWZ poz. nr 3/ urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A4, kolor) do pkt 6. co najmniej dwie szuflady na papier o łącznej pojemności nie mniejszej niż 3000 arkuszy oraz ręczny podajnik o pojemności co najmniej 100 arkuszy (urządzenie wyposażone w kasetę dużej pojemności co najmniej 2000 arkuszy) Strona 6/10

7 Pytanie: Czy Zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w kasety na papier o łącznej pojemności 1650 arkuszy? Zamawiający wymaga, aby łącznie do dyspozycji było co najmniej 3000 arkuszy. do pkt 7. gramatura obsługiwanego papieru w zakresie nie mniejszym niż g/m2 Pytanie: Czy Zamawiający dopuści urządzenie obsługujące papier o gramaturze g/m 2? Odpowiedź: Nie do pkt 28. wydajność tonerów co najmniej stron dla tonera czarnego, oraz co najmniej 4000 stron dla tonerów kolorowych, Pytanie: Czy Zamawiający dopuści urządzenie o wydajności tonera stron? Grupa pytań nr 18 (dot. załącznika nr 1 do SIWZ poz. nr 5/ bezterminowa licencja na oprogramowanie dla co najmniej 400 użytkowników ze wsparciem producenta) wymagania dla oprogramowania Pytania do punktu 16.: Pytanie 1.) Czy Zamawiający wymaga rozwiązania dostarczenia rozwiązania wysoce dostępnego, opartego na technologii klastra aplikacyjnego? Odpowiedź: Tak, pod warunkiem, że takie rozwiązanie zapewni ciągłość działania systemu również w przypadku awarii. Pytanie 2.) Czy Zamawiający wymaga, żeby oferowane rozwiązanie obsługiwało funkcję równoważenia obciążenia? Pytanie 3.) Czy serwer druku w rozumieniu punktu 16 ma to być serwer z systemem druku centralnego dostarczonym przez wykonawcę czy jest to wewnętrzna aplikacja/system zamawiającego, np. Windows Server z funkcją Print Server która obecnie pełni tę funkcję? Odpowiedź: Tak, chodzi o serwer z systemem druku centralnego dostarczonym przez wykonawcę. Pytanie 4.) Jaką infrastrukturą dysponuje zamawiający, czy są to serwery typu Windows Server 2008R2 czy wersje 2012R2? Odpowiedź: Zamawiający dysponuje jednym serwerem opartym o Microsoft Windows Server 2012R2. Pytania do punktu 18.: system musi automatycznie dodawać nowo dołączone, zgodne urządzenia Pytanie 1.) System który jest oferowany posiada określoną ilość licencji na urządzenia w związku z tym nie stosuje się automatycznego dodawania urządzeń bez świadomego działania administratora. Aby jednak usprawnić i ułatwić pracę jest możliwe dodawanie większej ilości urządzeń w sposób zautomatyzowany poprzez import pliku csv ale jest to działanie świadome administratora, czy tak przedstawiona funkcjonalność spełnia potrzeby Zamawiającego? Odpowiedź: W związku z tym, że Zamawiający przewiduje prawo opcji a jednocześnie znana jest liczba urządzeń, tym samym znana jest liczba potrzebnych licencji, stąd wymaganie aby, każde nowo dostarczone urządzenie było automatycznie dodawane do systemu. Import z pliku CSV nie jest w takim przypadku satysfakcjonujący dla Zamawiającego. Grupa pytań nr 19 (dot. załącznika nr 1 do SIWZ poz. nr 7/ Obsługa serwisowa systemu centralnego wydruku) Pytania do punktu 7.: W przypadku awarii systemu do zarzadzania, monitorowania i raportowania, czas potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia usterki przez serwis i poinformowania Zamawiającego o sposobie rozwiązania problemu nie może być dłuższy niż 2 godziny od momentu zgłoszenia problemu, a czas skutecznej naprawy systemu i dostępności usługi wydruku, kopiowania i skanowania wynosi. maksymalnie 4 godziny od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia usterki. Pytanie 1.): Czy Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą zastosuje odpowiednie scenariusze obejścia w celu naprawy systemu co umożliwi kontynuację dostępu do usługi? Strona 7/10

8 Odpowiedź: Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na tak postawione pytanie. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby umożliwić dostęp do usług, jednak scenariusze obejścia nie mogą wykraczać poza jego kompetencje. Pytanie 2.): Czy Zamawiający umożliwia dostęp zdalny do środowiska wydruku centralnego z włączeniem serwera/ów druku w oparciu o aplikację Teamviewer (na którą dostawca posiada licencjonowanie)? Odpowiedź: Tak, Zamawiający umożliwi taki dostęp, jedynym warunkiem jest dostarczenie przez Wykonawcę licencji na wykorzystywane oprogramowanie. Pytania do punktu 5.: Czas naprawy uszkodzonego urządzenia nie może być dłuższy niż 10 godzin roboczych od momentu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia problemu. Przez godziny robocze rozumie się czas od poniedziałku do piątku od godziny 6 do godziny 16, wyłączając dni ustawowo wolne od pracy. Pytanie 1.): Ewentualnie jaki inny rodzaj zdalnego dostępu jest preferowany przez Zamawiającego który może być udostępniony dla Wykonawcy na czas świadczenia usługi? Odpowiedź: Dla systemów Windows RDP, VNC, Ammy Admin, dla systemów UNIX owych również ssh wraz z przekierowaniem X Window System. Jeśli forma dostępu proponowana przez Wykonawcę wymaga zakupu licencji, Wykonawca musi dostarczyć taka licencję wraz z systemem druku. Grupa pytań nr 20 (dot. załącznika nr 1 do SIWZ poz. nr 5/ bezterminowa licencja na oprogramowanie dla co najmniej 400 użytkowników ze wsparciem producenta) wymagania dla oprogramowania do pkt 5. możliwość tworzenia kolejek druku o różnych poziomach uprawnień w zakresie liczby wydrukowanych arkuszy oraz druku monochromatycznego lub kolorowego i przypisywanie użytkowników do tych kolejek. Pytanie: Czy powyższy zapis oznacza maksymalną ilość stron per jedno zadanie, które może zostać wydrukowane poprzez tak zdefiniowaną kolejkę? Odpowiedź: Nie, zamawiający ma na myśli możliwość ograniczenia użytkownikowi liczby wydrukowanych arkuszy na przestrzeni jednego okresu rozliczeniowego, jak również ograniczenie możliwości drukowania w kolorze na urządzeniach kolorowych poprzez konwersję wydruku do wydruku w odcieniach szarości, lub ograniczenie liczby arkuszy wydrukowanych w kolorze. do pkt 14. system musi podawać informacje zebrane z przyłączonych urządzeń o stanie materiałów eksploatacyjnych, a także szacunkową liczbę pozostałych arkuszy papieru w podajnikach oraz, w razie konieczności wysyłać na adres do administratora stosowną informację Pytanie: Urządzenia drukujące nie raportują aktualnej liczby arkuszy papieru w podajnikach, a jedynie ich status: OK, niski, pusty. Czy taka informacja jest wystarczająca? Grupa pytań nr 21 (dot. załącznika nr 1 do SIWZ poz. nr 1/ urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A3, kolor, finiszer) do pkt nr 7. Czy zamawiający dopuści możliwość sporządzenia oferty w oparciu o urządzenie obsługujące gramaturę papieru w zakresie g/m 2? do pkt nr 18. Czy zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w zamontowany na obudowie w sposób dyskretny nie ograniczający walorów estetycznych i użytkowych czytnik kart zbliżeniowych zgodny ze standardem HID? do pkt nr 29. Czy zamawiający dopuści urządzenie obsługujące tonery o normatywnej wydajności mono i kolor, ale dostarczone z tonerami startowymi o normatywnej wydajności mono i kolor? Grupa pytań nr 22 (dot. załącznika nr 1 do SIWZ poz. nr 2/ urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A4, mono) Strona 8/10

9 do pkt nr 7. Czy zamawiający dopuści urządzenie obsługujące gramaturę papieru w zakresie g/m 2? do pkt nr 18. Czy zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w zamontowany na obudowie w sposób dyskretny nie ograniczający walorów estetycznych i użytkowych czytnik kart zbliżeniowych zgodny ze standardem HID? do pkt nr 26. Czy zamawiający dopuści urządzenie charakteryzujące się czasem nagrzewania nie dłuższym niż 30s od stanu wyłączony? Grupa pytań nr 23 (dot. załącznika nr 1 do SIWZ poz. nr 3/ urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A4, kolor) do pkt nr 7. Czy zamawiający dopuści urządzenie obsługujące gramaturę nośników w zakresie g/m 2, w tym papieru w zakresie g/m 2? do pkt nr 18. Czy zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w zamontowany na obudowie w sposób dyskretny nie ograniczający walorów estetycznych i użytkowych czytnik kart zbliżeniowych zgodny ze standardem HID? Grupa pytań nr 24 (dot. załącznika nr 1 do SIWZ poz. nr 4/ drukarka laserowa A4 monochromatyczna) do pkt nr 2. Czy zamawiający dopuści urządzenie charakteryzujące się prędkością wydruku co najmniej 39 ppm dla druku jednostronnego i co najmniej 20ppm dla druku dwustronnego? do pkt nr 12. Czy zamawiający dopuści urządzenie obsługujące tonery o normatywnej wydajności mono, ale dostarczone z tonerami startowymi o normatywnej wydajności 5000? Grupa pytań nr 25 (dot. załącznika nr 1 do SIWZ poz. nr 5/ bezterminowa licencja na oprogramowanie dla co najmniej 400 użytkowników ze wsparciem producenta) wymagania dla oprogramowania 1.) do pkt 5. Czy zamawiający dopuści wykreślenie frazy zakresie liczby wydrukowanych arkuszy oraz? 2.) Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie umożliwiające tworzenie kolejek druku o różnych poziomach uprawnień druku monochromatycznego lub kolorowego i przypisywanie użytkowników do tych kolejek? Zamawiający wymaga możliwości tworzenia kolejek druku o różnych poziomach uprawnień w zakresie liczby wydrukowanych arkuszy oraz druku monochromatycznego lub kolorowego i przypisywanie użytkowników do tych kolejek. 3.) Czy zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym administracja i dostęp do systemu możliwa będzie wyłącznic poprzez Internet Explorer? Ponadto Państwowy Instytut Weterynaryjny Państwowy Instytut Badawczy w Puławach informuje, że wprowadzono następujące zmiany do załącznika nr 1do SIWZ szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia i załącznika nr 4 do SIWZ-opisu oferowanych urządzeń i oprogramowania: Strona 9/10

10 1. Zmieniono następujące parametry wymagane w urządzeniu wielofunkcyjnym (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A3, kolor, finiszer: pkt 6. zyskał brzmienie: szuflada/ szuflady na papier o łącznej pojemności nie mniejszej niż 3000 arkuszy oraz ręczny podajnik o pojemności co najmniej 100 arkuszy, pkt 7. zyskał brzmienie: gramatura obsługiwanego papieru w zakresie nie mniejszym niż g/m 2 pkt 22. zyskał brzmienie: sterowanie urządzeniem za pośrednictwem dużego przynajmniej 9 wyświetlacza dotykowego. 2. Zmieniono następujące parametry wymagane w urządzeniu wielofunkcyjnym (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A4, mono: pkt 6. zyskał brzmienie: szuflada/ szuflady na papier o łącznej pojemności nie mniejszej niż 3000 arkuszy oraz ręczny podajnik o pojemności co najmniej 100 arkuszy, pkt 7. zyskał brzmienie: gramatura obsługiwanego papieru w zakresie nie mniejszym niż g/m 2 pkt 26. zyskał brzmienie: czas nagrzewania urządzenia nie więcej niż 30s, ze stanu wyłączony lub czas nagrzewania 5 sek ze stanu włączony pkt 27. zyskał brzmienie: czas wydruku pierwszej strony nie więcej niż 8,5s od momentu uwierzytelnienia użytkownika 3. Zmieniono następujące parametry wymagane w urządzeniu wielofunkcyjnym (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A4, kolor: pkt 6. zyskał brzmienie: szuflada/ szuflady na papier o łącznej pojemności nie mniejszej niż 3000 arkuszy oraz ręczny podajnik o pojemności co najmniej 100 arkuszy, pkt 7. zyskał brzmienie: gramatura obsługiwanego papieru w zakresie nie mniejszym niż g/m 2 4. Zmieniono następujące parametry wymagane w drukarce laserowej A4 monochromatycznej: pkt 2. zyskał brzmienie: szybkość druku co najmniej 39 ppm dla druku jednostronnego i co najmniej 20 ppm dla druku dwustronnego pkt 7. zyskał brzmienie: gramatura obsługiwanego papieru w zakresie nie mniejszym niż g/m 2 5. Zmieniono następujące parametry wymagane wymagania dla oprogramowania: pkt 14. zyskał brzmienie: system musi podawać informacje zebrane z przyłączonych urządzeń o stanie materiałów eksploatacyjnych, a także szacunkową liczbę pozostałych arkuszy papieru w podajnikach lub informację o statusie liczby arkuszy papieru w podajnikach w postaci komunikatów: OK, niski, pusty, oraz, w razie konieczności wysyłać na adres do administratora stosowną informację o konieczności interwencji Strona 10/10