TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na meble do wyposażenia Punktów Obsługi Klienta wraz z dostawą i montażem w ramach projektu Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL Kod CPV: Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące I ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze ul. Długa 23/25, Warszawa II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, obowiązujących na dzień ogłoszenie zapytania. Zapytanie ofertowe zostanie wysłane do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, udostępnione na stronie internetowej oraz w siedzibie FRDL Centrum Mazowsze. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Meble do wyposażenie Punktów obsługi klienta wraz dostawą i montażem w punktach użytkowania w ramach projektu Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Wg miejsca dostarczenia: a) Urząd Gminy Jabłonna Lacka ul. Klonowa 12, Jabłonna Lacka 1. Szafa aktowa - 1 szt. 1

2 2. Szafa aktowa - 1 szt. 3. Szafa socjalna - 1 szt. 2

3 4. Biurko z nadstawką lada recepcyjna - 1 szt. 5. Stolik 2 szt. 3

4 6. Krzesło obrotowe profilowane - 2 szt. Krzesło z eko-skóry, oparcie wyprofilowane wysokie, noga krzyżowa z kolkami, wyprofilowane oparcie na rękę z nylonowo skórzanego podłokietnika. Krzesło w pełni obrotowe z pneumatycznie regulowaną wysokością, ustawiane wahadłowo powracające do standardowej pozycji, mechanizm z możliwością blokady. rzut mebli w Punkcie Obsługi Klienta 4

5 b) Urząd Gminy Repki ul. Parkowa Repki 1. Lady recepcyjne i biurowe - 4 moduły Lada 4-modułowa 426x275cm. Korpus lady z płyty MDF lakierowanej w kolorze głęboki popiel. Blat górny wykonany ze sklejki naturalnej z drewna liściastego o grubości 26mm frezowanej pod kątem wzdłuż dłuższych krawędzi, wąskie płaszczyzny powinny być wybielane. Powierzchnia wierzchnia i spodnia blatu laminowana laminatem HPL 0,8mm. Blat dolny roboczy wykonany z płyty wiórowej melaminowanej o grubości 25 mm w kolorze brzozy, oklejonej 2 mm PCV dopasowanym do koloru płyty. Między blatem górnym i dolnym znajduje się blacha o grubości 1mm malowana proszkowo na kolor srebrny połysk. Blacha ma być perforowana elementami o kształcie owalnym o wymiarach 50x12mm i promieniu zaokrąglenia narożników R5. Lada powinna być osadzona na cokołach z zamontowanymi regulatorami poziomu w zakresie 10mm, regulatory czarne, cokół wykończony wstawką z laminatu HPL o grubości 1 mm, w kolorze szczotkowanego aluminium. Modułów: - 1 moduł o wym. 140x90x72/115cm - 2 moduły o wym. 188x103x72/115cm - 1 moduł o wym. 160x90x72/ Szafa 2 szt. Szafa z 2 przestawnymi półkami. Korpus szafy należy wykonać z płyty wiórowej melaminowanej o gr. 18mm w kolorze brzozy, obrzeże PCV min. 2mm w kolorze płyty. Półki z płyty wiórowej melaminowanej o gr. 25mm w kolorze brzozy, obrzeże PCV min. 2mm w kolorze płyty, wymagana regulacja wysokości montażu półek w zakresie 32mm. Półki muszą posiadać podpórki Secura zabezpieczające przed ich wysunięciem. Drzwi skrzydłowe z uchwytem metalowym 2-punktowym w kształcie litery C, rozstaw 128mm. Wymagany zamek patentowy baskwilowy z blokadą w 3 punktach, w wyposażeniu 2 kluczyki do szafy 1 łamany, 1 prosty. Wymagany jest pełne otwarcie drzwi, kąt 270st. Kolor drzwi głęboki popiel. Szafa posadowiona na cokole metalowym lakierowanym proszkowo z regulacją poziomu w zakresie min. 20mm, sześć punktów regulacji. Cokół wykończony listwą dekoracyjną z płyty melaminowanej o gr. 18mm w kolorze brzozy. Wymiary: 120,1x46,1x113,7 cm 5

6 3. Krzesło obrotowe profilowane 1 szt. Krzesło powinno posiadać podstawę pięcioramienną w kolorze czarnym, kółka samohamowne, amortyzator gazowy, mechanizm Synchro umożliwiający płynną regulację siły odchylenia w zależności od ciężaru siedzącego a także kilkustopniową blokadę tego ruchu, wysuw siedziska. Mechanizm powinien być wyposażony w system ANTI-SHOCK. Oparcie wykonane na bazie pianki poliuretanowej zalewanej wtryskowo w formie o gęstości min 75kg/, wymagana jest regulacja oparcia na wysokość w zakresie 10cm. Siedzisko wyprofilowane wykonane na bazie pianki poliuretanowej zalewanej wtryskowo w formie. Pianka o gęstości min 80kg/m3 odporna na wygniatanie. Nie dopuszcza się pianki ciętej. Siedzisko i oparcie tapicerowane materiałem w kolorze szarym, wymagana odporność na ścieranie min cykli Martindale a, atest na trudnozapalność papieros PN-EN , odporność na światło 5+(BS 1006), odporność na piling 5 (PN-EN ISO ). Podłokietniki regulowane na wysokość w zakresie min. 17cm, wyposażone w miękką nakładką PU, kolor czarny. Wymiary: wysokość całkowita: 101,5 do 119,5 cm wysokość siedziska : 47,5 do 8 cm szerokość siedziska : 47 cm głębokość siedziska: 41-46cm szerokość całkowita: 67,5 cm głębokość całkowita: 67,5 cm c) Urząd Gminy Sokołów Podlaski, ul. Wolności Sokołów Podlaski 1. Lada - 1 szt. 120x90x72/115(h) front: mdf lakier U, blat: brzoza Lada - 1 szt. 80x90x72(h) blat 80x110cm korpus: mdf lakier U blat: brzoza 1500, blat wysunięty w stronę petenta, z prawej strony wyrównany ze ścianką pionową mebla, blat 80x110cm 6

7 3. Szafa przesuwna - 1 szt. 120x44x72(h)cm korpus: brzoza 1500, front melamina cokół 4. Szafa aktowa - 1 szt. 80x44x143(h)cm, korpus: brzoza 1500, front: melamina 1205, +cokół 5. Krzesło obrotowe profilowane - 1 szt. oparcie wysokie, mechanizm synchro, wysuw siedziska, pochylenie siedziska i oparcia, stelaż metalic, tapicerka EVO, ciemnoszara, kółka do podłóg twardych 6. Krzesło dla petenta - 2 szt. stelaż metalik, nogi H, siedzisko sklejka + tkanina K2, oparcie drewno 7

8 d) Urząd Gminy Sterdyń ul. Kościuszki Sterdyń: 1. Krzesło obrotowe profilowane - 2 szt. płynnie regulowana wysokość siedziska i oparcia, pięcioramienna stabilna podstawa, tapicerowane siedzisko, kolor ciemny brąz 2. Biurka -2 szt. lada recepcyjna z zabudowanym tyłem, z wysuwaną półką na klawiaturę. Wykonane z płyty MDF Wysokość zabudowy 120 cm Wysokość biurka 70 cm Szerokość biurka 125 cm Głębokość biurka cm biurko jednodrzwiowe z szufladą (z prawej strony) półka na komputer (z lewej strony) otwory przelotowe na kable Kolor wenge Szuflada i drzwiczki zamykane na kluczyki 3. Szafa z drzwiami przesuwnymi 1 szt. Wykonana z płyty MDF Szerokość szafy 80 cm Wysokość szafy 180 cm Głębokość szafy 50 cm Wysokość nadbudówki 70 cm Szerokość nadbudówki 80 cm Głębokość nadbudówki 50 cm Fronty zamykane na kluczyk Kolor - wenge 4. Regały 2 szt. Wykonane z płyty MDF Szerokość regału 115cm Wysokość regału 250 cm Głębokość regału 50 cm Drzwi przesuwne z dodatkiem mlecznego szkła Fronty zamykane na kluczyk Kolor wenge Wyposażony w półki przestawne o regulowanej wysokości (wysokość półek na segregatory). 8

9 5. Szafka 1 szt. z dobudówką Wykonana z płyty MDF długość 80 cm wysokość 65 cm głębokość 45 cm długość dobudówki 90 cm wysokość dobudówki 45 cm głębokość dobudówki 40 cm Kolor - wenge drzwi przesuwne, zamykane na kluczyk 6. Krzesło 2 szt. Krzesło z oparciem o metalowej chromowanej lub aluminiowej ramie. Siedzisko tapicerowane. Kolor ciemny brąz lub wenge. 7. Stolik dla interesantów - 1 szt. nogi chromowane blat - płyta MDF z półką Wymiary blatu 50 x 70 cm, wysokość 65 cm Kolor wenge. Warunkiem koniecznym jest dostarczenie przez Wykonawcę przedmiotów zamówienia do odbiorców w poszczególnych gminach i meble muszą być wykonane zgodnie z polskimi normami jakości mebli biurowych Termin realizacji do 30 kalendarzowych od daty podpisania umowy. IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania. Oferent przedstawi odpis Krajowego Rejestru Sądowego, Wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub innego rejestru, w którym był zobowiązany się zarejestrować. Dostarczone dokumenty należy ponumerować (numeracja powinna znaleźć się na dokumencie) i wpisać w formularzu oferty w odpowiednim wierszu w punkcie IV Warunki udziału w postępowaniu. W przypadku braku numeracji Zamawiający może prosić o uzupełnienie lub odrzucić ofertę. V INNE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2) Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 9

10 VI DOPUSZCZALNE JEST SKŁADANIE OFERT CZĄSTKOWYCH Dopuszcza się składanie ofert częściowych zgodnych z przedmiotem zamówienia na pełną ofertę mebli dla każdej z Gmin z osobna. VII POZOSTAŁE WARUNKI: 1) Płatności zostaną dokonane w terminie 14 dni na podstawie przedłożonej przez Wykonawcę prawidłowej faktury VAT 2) Warunkiem dokonania płatności jest posiadanie przez Wykonawcę protokołu odbioru przedmiotu zamówienia przez osobę do tego upoważnioną z ramienia Parterów (gmin) 3) Jeżeli zaoferowana cena przekroczy kwoty przewidziane w budżecie projektu Zamawiający rozpocznie negocjacje indywidualne z oferentami. Jeżeli w wyniku negocjacji nie uda się osiągnąć cen mieszczących się w budżecie projektu, zapytanie ofertowe uznaje się za nieważne. VIII KRYTERIA WYBORU OFERT: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie CENA 100% IX INNE 1) W trybie zapytania ofertowego może zostać wyłoniony więcej niż jeden oferent. 2) Zamawiający może prosić oferentów o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty. W takiej sytuacji wszyscy oferenci będą mieli szanse na takie same uzupełnienia. 3) Oferenci mogą zadawać pytania w trakcie okresu przygotowania oferty wyłącznie mailowo. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania Zapytania ofertowego bez podania przyczyny informując o tym Oferentów, którzy już złożyli oferty. Proszę o przesłanie oferty w terminie do 18 marca 2013 r. (poniedziałek) do godz na adres dorota.rubnikowicz@frdl.org.pl W tytule maila proszę dopisać: oferta na dostawę mebli projekt Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom lub faksem na nr Pytania należy kierować do: Dorota Rubnikowicz dorota.rubnikowicz@frdl.org.pl (22)