WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY WOJEWÓDZKI SZPITAL ZESPOLONY Szczecin, ul. Arkońska 4 Centrala tel.: (91) , fax.: (91) Strona internetowa: NIP REGON: ING Bank Śląski: Nasz znak: Data: DZ/220/1/W2/ r. WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotyczy: przetargu nieograniczonego znak: DZ/220/1/2012 na dostawę sprzętu jednorazowego użytku do zabiegów neurochirurgicznych dla Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Szczecinie Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zmianami) Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Zespolony w Szczecinie, jako Zamawiający, informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego znak j. w. zostały złożone pytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Pytania Wykonawców: 1) Pytania dotyczące umowy: 1. Czy za dni robocze w rozumieniu wzoru umowy będą uważane dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy? Odp.: Tak. 2. Zważywszy na treść 2 ust. 9 wzoru umowy, jaką minimalną ilość (jaki procent ilości wskazanych w SIWZ) Zamawiający na pewno zamówi? Odpowiedź na powyższe pytanie ma istotne znaczenie dla odpowiedniej kalkulacji oferowanej ceny. Odp.: Zgodnie z SIWZ. 3. Czy Zamawiający zgadza się aby w 6 ust. 2 wzoru umowy zostało dopisane zdanie o następującej treści: Strony mogą jednak zmienić ceny w przypadku przekraczającej 3% zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy; bądź w przypadku gdy suma miesięcznych wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy przekroczy 3% - pod warunkiem uzgodnienia zmiany cen w aneksie do umowy? Dopisanie powyższego zdania nie zagraża interesom Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający nie będzie akceptował zmiany cen, będzie mógł odmówić podpisania aneksu o zmianie umowy. 4. Czy Zamawiający zgadza się aby numer umowy przetargowej i numer zamówienia, o których mowa w 7 ust. 3 wzoru umowy, nie były drukowane bezpośrednio na fakturze, lecz na załączniku do faktury? Numer umowy i numer zamówienia nie muszą być zamieszczane na fakturze według przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 68, poz. 360). Dlatego wiele informatycznych systemów wystawiania faktur nie przewiduje zamieszczania tych danych na fakturach. W tej sytuacji, w przypadku wykonawców korzystających z takich systemów wystawiania faktur, zamieszczanie numeru umowy i numeru zamówienia bezpośrednio na fakturze może być znacznie utrudnione i wiązać się z dodatkowymi kosztami. Odp.: Zamawiający wyraża zgodę i jednocześnie zmienia brzmienie ust. 3 w 7 projektu umowy z: 3. Zapłata za dostarczony sprzęt nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie do Dyrektor Naczelny (091) Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa (091) Naczelna Pielęgniarka (091) Z-ca Dyrektora ds. Techn. Admin. (091) Z-ca Dyrektora ds. Finansowych (091) Główny Księgowy (091)

2 30 dni od daty otrzymania partii towaru i faktury. Faktura musi zawierać numer umowy przetargowej i zamówienia, którego dotyczą. na 3. Zapłata za dostarczony sprzęt nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania partii towaru i faktury. Faktura lub załącznik do faktury musi zawierać numer umowy przetargowej i zamówienia, którego dotyczą. 5. Czy Zamawiający zgadza się aby w 8 ust. 5 wzoru umowy słowa 2% całej wartości umowy zostały zastąpione słowami 2% niezrealizowanej wartości umowy? Uzasadnione jest aby kara umowna była naliczana proporcjonalnie do wartości niezrealizowanej części umowy, nie zaś od wartości całej umowy. W przeciwnym razie, kara umowna mogłaby okazać się niewspółmiernie wysoka w stosunku do wartości niezrealizowanej części umowy, a nawet mogłaby przewyższać te wartości. Taka kara mogłaby być uznana za rażąco wygórowaną w rozumieniu art Kodeksu cywilnego. 2) Pytanie 1, projekt umowy zakres 2, pkt. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji zamówienia do 4 kolejnych dni roboczych od daty otrzymania i potwierdzenia faksem zamówienia? Pytanie 2, projekt umowy zakres 8, pkt. 1 Zwracamy się z prośba o zmniejszenie kar umownych do 50zł za każdy dzień zwłoki. Pytanie 3, projekt umowy zakres 8, pkt. 5 Czy Zamawiający zgadza się aby w 8 pkt. 5 wzoru umowy słowa 2% całej wartości umowy zostały zastąpione słowami 2% niezrealizowanej wartości umowy? 3) Paragraf 2 Niniejszym wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie w 2 zapisu o następującej treści: Zamówienie jest ważne jeżeli posiada numer klienta i kody produktów Prosimy o uwzględnienie w/w zapisu w treści umowy ponieważ nieczytelne zamówienia znacznie opóźniają dostawę produktów ważnych dla zdrowia i życia. Paragraf 2 ust. 3 Niniejszym Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu na Jeśli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy magazynu Medycznego, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. W przypadku zamówień typu cito, dostawy następować będą w ciągu 48 godzin od momentu otrzymania i potwierdzenia faksem zamówienia (za wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy). Paragraf 2 ust. 8 Niniejszym Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu na W przypadku przerwania ciągłości dostaw wyrobu stanowiącego przedmiot zamówienia z przyczyn innych niż określone w 2 ust. 7, Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres trwania przerwy dostarczać za zgodą Zamawiającego jego odpowiednik, ale w 2

3 cenie nie wyższej niż cena wyrobu wymienionego w załączniku nr 1 bez względu na koszt jego pozyskania przez Wykonawcę. W przypadku przerwania ciągłości dostaw wyrobu stanowiącego przedmiot zamówienia z przyczyn innych niż określone w 2 ust. 7 i niedostarczania za zgodą Zamawiającego jego odpowiednika, Zamawiający ma prawo przez cały okres trwania przerwy dokonywać zakupów interwencyjnych w/w wyrobu lub jego odpowiednika poza obowiązującą umową, na zasadach określonych w 8 ust. 2. Paragraf 6 ustęp 2 Niniejszym Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu na Zmiana umowy na skutek zmiany podatku VAT dopuszczalna jest tylko wówczas, gdy konieczność taka powstanie w następstwie okoliczności, które nie można było przewidzieć (w tym zmiana w przepisach prawa), Paragraf 8 ustęp 1 Niniejszym Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu na Ustala się karę umowną za nieterminową (z winy Wykonawcy) realizację zamówienia w wysokości 0,1% wartości opóźnionej dostawy za każdy dzień zwłoki. Łączna wysokość kar umownych nie może przekraczać 15% wartości zamawianej partii towaru. Paragraf 8 ustęp 2 Niniejszym Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu na W przypadku upłynięcia 3-dniowego lub 48 - godzinnego (zamówienie cito ) terminu na realizację dostawy Zamawiający ma prawo dokonać zakupu interwencyjnego niezrealizowanego przedmiotu zamówienia poza obowiązującą umową. Z tytułu dodatkowych kosztów związanych z takim zakupem wynikających z różnicy cen, kosztów sprowadzenia towaru do Zamawiającego (przesyłka, transport) oraz konieczności podjęcia dodatkowych czynności Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną stanowiącą równowartość różnicy cen towaru. Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę o zamówieniu interwencyjnym ( ) Paragraf 8 ustęp 3 Niniejszym Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu na W przypadku dostarczenia wadliwej partii towaru wymiana powinna nastąpić w ciągu 3 dni roboczych od chwili zgłoszenia Wykonawcy tego faktu przez Zamawiającego. Brak reakcji Wykonawcy w przedmiotowym terminie spowoduje naliczenie kary umownej w wysokości 1 % wartości dotkniętej wadą części zamówionej dostawy. Paragraf 8 ustęp 6 Niniejszym Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu na Zamawiający ma prawo wykonywać potrącenia kary umownej wynikającej z 8 niniejszej umowy z wierzytelności wzajemnych, tylko w przypadku, gdy zostały one naliczone zgodnie umową oraz zatwierdzone w formie pisemnej przez obie strony 4) Dotyczy zadania nr 1. Materiał hydroksyapatytowy do wypełniania implantów kręgosłupa w postaci granulatu 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie substytutu kości w postaci granulatu składającego się z fosforanu wapnia o pojemnościach 10 ml, 20 ml lub 50 ml? Jeżeli tak, to czy Zamawiający może podać jakie poszczególne objętości i ilości miałyby zostać zaoferowane? Dotyczy zadania nr 2. Materiał hydroksyapatytowy do wypełniania implantów kręgosłupa w postaci pasty 2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie substytutu kości składającego się z fosforanu wapnia o pojemnościach 1 cc, 2,5 cc lub 5 cc w postaci pasty jałowo pakowanej w strzykawce? Jeżeli tak, to czy 3

4 Zamawiający może podać jakie poszczególne objętości i ilości miałyby zostać zaoferowane? Odp.: Zamawiający wyraża zgodę. Dotyczy zadania nr 3. Zestaw do stabilizacji kręgosłupa piersiowo lędźwiowo krzyżowego przy użyciu śrub przeznasadowych 3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie zestawu do stabilizacji piersiowo lędźwiowo krzyżowego przy użyciu śrub przeznasadowych w poniższej konfiguracji? tytanowy system do jedno- i wielosegmentowej stabilizacji kręgosłupa śruby o trzonie cylindrycznym i gwintem na całej długości, tulipanowe, jednoosiowe i wieloosiowe, średnicy 4,75 mm, 5,5 mm, 6,5 mm, 7,5 mm o długości mm, ze skokiem co 5 mm śruby samotnące i samogwintujące, kodowane kolorami haki laminarne w dwóch rozmiarach tulipanowe, sztywne, lewe i prawe haki pedikularne w dwóch rozmiarach, tulipanowe, sztywne haki kodowane kolorami wysokość głowy śruby (haka) wraz z prętem i blokadą nie przekracza 16,6 mm atraumatyczne zakończenie śruby pręty wstępnie dogięte, osadzane w osi śruby, średnicy 5,5 mm, długości mm ze skokiem co 5 mm stały kontakt pręta z gniazdem śruby wieloosiowej jeden uniwersalny, wewnętrzny element blokujący dokręcany przy pomocy klucza Dynamometrycznego ze słyszalnym kliknięciem sygnalizującym użycie odpowiedniej siły. poprzeczki dokręcane na prętach przy pomocy klucza dynamometrycznego możliwość zastosowania systemu m.in. przy niestabilnościach, kręgozmykach, degeneracjach przy użyciu jednego zestawu narzędzi w zestawie narzędzia umożliwiające przeprowadzenie redukcji kręgozmyku na 4 śrubach trwałe oznakowanie każdego implantu numerem serii i kodem narzędzia w odpowiednich pojemnikach do sterylizacji możliwość połączenia zestawu z systemem szczytowo potylicznym z prętami o średnicy 3,5 mm przy użyciu odpowiedniego łącznika możliwość zastosowania śrub biodrowych Odp.: Zamawiający wyraża zgodę. Dotyczy SIWZ projekt umowy 4. Czy Zamawiający w celu zapewnienia prawidłowej realizacji przyszłej umowy dokona zmian w zapisach projektu (wzoru) umowy stanowiącej Załącznik do s.i.w.z., poprzez dodanie zapisów o treści: Szkolenia: W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia niezbędnych szkoleń personelu medycznego Zamawiającego, w ramach umowy dostawy wyrobów medycznych. Szkolenia obejmować będą wyłącznie zakres wiedzy merytorycznej związanej z użyciem produktów, które Wykonawca dostarcza w ramach niniejszej umowy. Harmonogram szkoleń oraz ich zakres opracuje i przedstawi Wykonawca. Wykonawca określi maksymalną liczbę uczestników, którzy będą uczestniczyć w szkoleniu. Zamawiający dokona wyboru uczestników spośród swego personelu. Uczestnicy to personel z doświadczeniem w obszarze neurochirurgicznym, a zdobyte doświadczenie będą wykorzystywać w zabiegach z użyciem produktów dostarczanych przez Wykonawcę. Wszystkie szkolenia Wykonawca przeprowadzi w języku polskim lub angielskim, zapewniając na swój koszt wszystkie niezbędne do realizacji szkolenia w tym również materiały szkoleniowe, dojazd i przyjazd na miejsce szkolenia oraz zakwaterowanie uczestników szkolenia. Wykonawca zapewni prowadzenie szkoleń przez wykwalifikowana kadrę 4

5 Szkolenia zostaną przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu zaproponowanym przez Wykonawcę. Zakończenie szkoleń potwierdzone będzie protokółem, sporządzonym oddzielnie dla każdej szkolonej grupy, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron i zawierającym: a) nazwę i tematykę każdego ze szkoleń, b) datę i miejsce ich przeprowadzenia, c) imienną listę osób uczestniczących w poszczególnych szkoleniach, d) Imię i nazwisko oraz specjalizację osób prowadzących szkolenie, e) czas trwania poszczególnych szkoleń. 5. Czy Zamawiający, w związku ze specyfiką programu magazynowo-księgowego obsługującego moduł sprzedaży, który drukuje faktury w nocy, po wysyłce produktu, wyrazi zgodę na wysłanie faktury, w formie papierowej, dzień po wysyłce, a w dzień otrzymania asortymentu przez Zamawiającego wysłania kopii faktury droga elektroniczną? W przypadku uzyskania pozytywnej odpowiedzi proszę o podanie adresu elektronicznego, na który będzie można przesyłać faktury. 5) Zapytanie 1, dot. Zadania nr 9: Czy Zamawiający zaakceptuje monitor, który nie pokazuję ciśnienia skurczowego i rozkurczowego? Zapytanie 2, dot. Zadania nr 11, l.p. 2: Czy Zamawiający zaakceptuje opakowanie 120 szt. znaczników rejestracyjnych? Zapytanie 3, dot. Zadania nr 11, l.p. 4: Czy zamawiający wyrazi zgodę na zewnętrzną bazę obrotową z blokadą gwintowania? Oferowany system, nie wymaga reduktorów średnicy igły. Zapytanie 4, dot. Zadania 11, l.p. 1 i 3: Czy w razie braku zgody na zapytania dotyczące pozycji 2 i 4 w powyższym zadaniu, Zamawiający wydzieli z pakietu punkty 1 i 4 i utworzy z nich oddzielny pakiet? 6) Do wzoru umowy, 8 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kary za opóźnienia dostawy, o której mowa w 8 ust.1, ust.2 i ust.3 do 0,2% za każdy rozpoczęty dzień/godzinę zwłoki w wykonaniu poszczególnej dostawy 7) Zadanie nr 8. Zestaw transpedikularny do korekty kręgozmyku 1) Czy zamawiający wymaga aby w zestawie znajdowały się narzędzia i elementy montowane na implantach, umożliwiające przeprowadzenie redukcji kręgozmyku na 4 śrubach (bez dodatkowych śrub repozycyjnych), w osi oraz po łuku spoza pola operacyjnego; Odp.: Zamawiający dopuszcza powyższe. W załączeniu: - poprawiony Załącznik nr 7 do SIWZ - projekt umowy 5

6 PROJEKT UMOWY Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA DOSTAWY NR DZ/223/./2012 na dostawę sprzętu jednorazowego użytku do zabiegów neurochirurgicznych do przetargu nieograniczonego znak: DZ/220/1/2012 zawarta w dniu... w Szczecinie pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Arkońskiej 4 zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Szczecinie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP zwanym Zamawiającym, którego reprezentuje: 1. Dyrektor - dr n. med. Mariusz Pietrzak a:... z siedzibą NIP..., REGON. zwaną Wykonawcą, którą reprezentuje: o następującej treści: 1 1. Wykonawca dostarczać będzie do magazynu medycznego Zamawiającego przy ul. Arkońskiej 4 w Szczecinie, a Zamawiający będzie odbierać sprzęt jednorazowego użytku do zabiegów neurochirurgicznych określony w SIWZ zwane dalej wyrobami, w asortymencie i po cenach, określonych w ofercie przetargowej, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy brutto wynosi: zł Słownie wynagrodzenie brutto: 2 1. Dostawy wyrobów następować będą do magazynu medycznego w czasie godzin pracy /07:30 15:00/ w dni robocze na każdorazowe zamówienie szczegółowe Zamawiającego złożone faksem zgodnie z aktualnymi potrzebami Szpitala. 2. Realizacja zamówień następować będzie w terminie 3 kolejnych dni roboczych od daty otrzymania i potwierdzenia faksem zamówienia. 2.1 (dotyczy zadania nr 8) Dostawa przedmiotu zamówienia musi być realizowana w ciągu 48 godzin od daty otrzymania i potwierdzenia faksem zamówienia. 3. Jeśli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy magazynu Medycznego, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. W przypadku zamówień typu cito, dostawy następować będą w ciągu 24 godzin od momentu otrzymania i potwierdzenia faksem zamówienia (za wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy). 6

7 4. Zmiana terminu dostawy w szczególnych przypadkach może być dokonana wyłącznie po wyrażeniu uprzednio pisemnej zgody przez Zamawiającego. 5. (dotyczy zadania nr 3-7, 10, 14, 15, 16, 17, 18) Dostawa instrumentarium nastąpi wraz z pierwszą dostawą wyrobów medycznych na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 5.1 (dotyczy zadania nr 8) Dostawa instrumentarium nastąpi wraz z każdorazową dostawą wyrobów medycznych na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 6. Dostarczane wyroby nie mogą mieć terminu zachowania pełnej sterylności krótszego niż 12 miesięcy licząc od daty dostawy. 7. Wyroby sterylne muszą być w opakowaniach, które umożliwiają łatwe i bezpieczne otwarcie przy zachowaniu pełnej sterylności zawartego w nim asortymentu. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniu było czytelne potwierdzenie sterylności w postaci znaku lub wskaźnika oraz adnotacja o terminie przydatności. 8. Wykonawca i Zamawiający zgodnie dopuszczają możliwość zmiany ilości wyrobów, które składają się na przedmiot zamówienia w ramach poszczególnych zadań, ale do wysokości łącznej wartości umowy określonej w 1 ust. 2 niniejszej umowy, zgodnie z ceną jednostkową zaoferowaną w ofercie. 9. Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia ilości wyrobów w każdym zadaniu w ramach zawartej umowy w zależności od bieżących potrzeb Szpitala oraz wielkości kontraktów z Narodowym Funduszem Zdrowia lub innymi płatnikami usług, a także w sytuacji, kiedy Zamawiający z przyczyn, których nie można było przewidzieć, mógłby nie wykorzystać ich do końca terminu ważności lub mógłby ponieść straty w konsekwencji ich stosowania. 10. Wykonawca w chwili podpisania umowy przyjmuje na siebie obowiązek zagwarantowania ciągłości dostaw tak, aby umowę można było zrealizować (z wyjątkiem sytuacji, kiedy niedostarczony wyrób został wcześniej wstrzymany bądź wycofany z obrotu decyzją Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych lub w sytuacji kiedy Wykonawca przed złożeniem zamówienia przez Zamawiającego przekazał mu pisemną informację od producenta wyrobu, którego dotyczy umowa o problemie z jego dostępnością). 11. W przypadku wystąpienia problemu z dostępnością wyrobu, którego dotyczy umowa, Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć na pisemną prośbę Zamawiającego określoną ilość takiego wyrobu, jeśli tylko będzie miał taką możliwość. Brak takiej możliwości ma być potwierdzony pisemnie przez producenta wyrobu. Zamawiający zobowiązany jest do odbioru od Wykonawcy całej ilości zabezpieczonego wyrobu. 12. W przypadku przerwania ciągłości dostaw wyrobu stanowiącego przedmiot zamówienia z przyczyn innych niż określone w 2 ust. 10, Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres trwania przerwy dostarczać za zgodą Zamawiającego jego odpowiednik, ale w cenie nie wyższej niż cena wyrobu wymienionego w załączniku nr 1 bez względu na koszt jego pozyskania przez Wykonawcę. W przypadku przerwania ciągłości dostaw wyrobu stanowiącego przedmiot zamówienia z przyczyn innych niż określone w 2 ust. 10 i niedostarczania za zgodą Zamawiającego jego odpowiednika, Zamawiający ma prawo przez cały okres trwania przerwy dokonywać zakupów interwencyjnych w/w wyrobu lub jego odpowiednika poza obowiązującą umową, na zasadach określonych w 8 ust (dotyczy zadań nr 1-7, 9, 10, 14, 15, 17, 18) 1. Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę na dostawę wyrobów medycznych, zobowiązany jest przekazać w ramach depozytu do Bloku Operacyjnego Oddziału Neurochirurgii Zamawiającego wraz z pierwszą dostawą wyrobów medycznych objętych umową zestawy określone w Załączniku nr 3 niniejszej umowy (stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ) na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 2. Zestawy wchodzące w skład depozytu będą na bieżąco uzupełniane przez Zamawiającego, tak aby istniała stała możliwość wykorzystania go w pełnym zakresie sprzętowym i dostarczane bezpośrednio na Blok Operacyjny Oddziału Neurochirurgii Zamawiającego. 3. Uzupełnienie depozytu będzie następowało w uzgodnionych uprzednio terminach. 4. Wykonawca zachowuje prawo własności zestawów wchodzących w skład depozytu do czasu ich pobrania z depozytu. 5. Zestawy wchodzące w skład depozytu zostaną zwrócone Wykonawcy w terminie 7 dni od daty zakończenia umowy na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego lub kupione przez Zamawiającego. 6. Koszt dostawy i odbioru zestawów wchodzących w skład depozytu ponosi Wykonawca. 7. Zamawiający zobowiązany jest używać zestawy wchodzące w skład depozytu w swojej siedzibie, zgodnie z przeznaczeniem oraz instrukcjami producenta. 7

8 8. Zamawiający nie będzie dokonywał jakichkolwiek zmian czy przeróbek zestawów wchodzących w skład depozytu. 9. Zamawiającemu nie wolno oddawać dostarczonych zestawów wchodzące w skład depozytu osobom trzecim, ani przelewać swoich praw wynikających z umowy na osoby trzecie. 10. Koszty ubezpieczenia dostarczonych zestawów wchodzących w skład depozytu (do chwili pobrania z depozytu) ponosi Wykonawca przez cały czas trwania umowy. 11. W przypadku zestawu wadliwego Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na nowy, na swój koszt zgodnie z 8 ust (dotyczy zadań nr 3-8, 10, 14, 15, 16, 17, 18) 1. Zamawiający zobowiązany jest używać instrumentarium w swojej siedzibie, zgodnie z przeznaczeniem oraz instrukcjami producenta. 2. Zamawiający nie będzie dokonywał jakichkolwiek zmian czy przeróbek instrumentarium. 3. Zamawiającemu nie wolno oddawać instrumentarium osobom trzecim, ani przelewać swoich praw wynikających z umowy na osoby trzecie. 4. Koszty ubezpieczenia dostarczonego instrumentarium ponosi Wykonawca przez cały czas trwania umowy. 5. W przypadku awarii Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub wymiany na nowe niesprawnych narzędzi wchodzących w skład instrumentarium na swój koszt zgodnie z 8 ust (dotyczy zadania nr 3-7, 10, 14, 15, 16, 17, 18) Instrumentarium zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 7 dni od daty zakończenia umowy na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 6.1 (dotyczy zadania nr 8) Instrumentarium zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 2 dni od daty wykonania zabiegu na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 7. Koszt odbioru instrumentarium ponosi Wykonawca. 8. Zamawiający ma obowiązek zwrócić instrumentarium po wysterylizowaniu bądź zapakowane i oznaczone jako skażone w sposób uniemożliwiający przypadkowe zakażenie osób trzecich i pracowników Wykonawcy. Koszty ubezpieczenia i transportu do Zamawiającego ponosi Wykonawca Wykonawca gwarantuje niepodwyższanie cen przez cały okres trwania umowy. 2. Zmiana umowy na skutek zmiany podatku VAT dopuszczalna jest tylko wówczas, gdy konieczność taka powstanie w następstwie okoliczności, które nie można było przewidzieć (w tym zmiana w przepisach prawa), zaś jedna ze stron mogłaby ponieść rażącą stratę w konsekwencji nie wprowadzenia odpowiedniej zmiany Za dostawę partii wyrobów Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowo ilościowe wyliczone jako iloczyn cen jednostkowych określonych w Załączniku Nr 1 do umowy przez ilość jednostek w danym asortymencie zgodnie z zamówieniem szczegółowym. 1.1 (dotyczy zadania nr 1-7, 9, 10, 14, 15, 17, 18) Za dostawę partii wyrobów (pobranych z depozytu) Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowo ilościowe wyliczone jako iloczyn cen jednostkowych określonych w Załączniku Nr 1 do umowy przez ilość jednostek w danym asortymencie na podstawie protokołu potwierdzającego faktyczne zużycie wyrobów (rodzaj i ilość). 2. Ostateczna łączna wartość wynagrodzenia za dostarczenie przedmiotu umowy zostanie wyliczona jako suma wynagrodzeń za poszczególne partie dostawy. 3. Zapłata za dostarczony sprzęt nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania partii towaru i faktury. Faktura lub załącznik do faktury musi zawierać numer umowy przetargowej i zamówienia, którego dotyczą. 4. Przez datę zapłaty należy rozumieć dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wykonawca nie może cedować należności wynikających z umowy na rzecz innego podmiotu bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 8

9 8 1. Ustala się karę umowną za nieterminową realizację zamówienia w wysokości 100 zł za każdy dzień/godzinę* zwłoki. Łączna wysokość kar umownych nie może przekraczać 50% wartości zamawianej partii towaru, ale nie może być niższa niż 100 zł. * Za godzinę w przypadku dostaw cito. 2. W przypadku upłynięcia 3 dniowego, 48 godzinnego (dotyczy zadania nr 8), lub 24 - godzinnego (zamówienie cito ) terminu na realizację dostawy lub w przypadku określonym w 2 pkt. 12 Zamawiający ma prawo dokonać zakupu interwencyjnego niezrealizowanego przedmiotu zamówienia poza obowiązującą umową. Z tytułu dodatkowych kosztów związanych z takim zakupem wynikających z różnicy cen, kosztów sprowadzenia towaru do Zamawiającego (przesyłka, transport) oraz konieczności podjęcia dodatkowych czynności Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną stanowiącą równowartość różnicy cen towaru powiększoną o 20%, ale nie niższą niż 200 zł. Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę o zamówieniu interwencyjnym w dniu jego złożenia (za pośrednictwem faksu). Przekazanie powyższej informacji jest równoznaczne z wycofaniem wcześniej złożonego i niezrealizowanego zamówienia Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca nie poinformuje (za pośrednictwem faksu) Zamawiającego o spodziewanej zwłoce w dostawie i dostarczy ją po złożeniu przez Zamawiającego powiadomienia o zakupie interwencyjnym, to przedmiot opóźnionej dostawy pozostaje do dyspozycji Wykonawcy w magazynie Zamawiającego. 3. W przypadku dostarczenia wadliwej partii towaru wymiana powinna nastąpić w ciągu 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia Wykonawcy tego faktu przez Zamawiającego. Brak reakcji Wykonawcy w przedmiotowym terminie spowoduje naliczenie kary umownej w wysokości 5 % wartości dotkniętej wadą części zamówionej dostawy. 4. (dotyczy zadania nr 3-8, 10, 14, 15, 16, 17, 18) W przypadku awarii instrumentarium naprawa lub wymiana powinna nastąpić w ciągu 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia Wykonawcy tego faktu przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Brak reakcji Wykonawcy w przedmiotowym terminie spowoduje naliczenie kary umownej w wysokości 2 % wartości instrumentarium. 5.W przypadku rozwiązania umowy na podstawie 10 ust. 2 pkt. a-i Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % całej wartości umowy. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie w/w kar umownych z najbliżej wymagalnych wynagrodzeń. 7. Jeżeli kara umowna nie pokryje szkody faktycznie poniesionej, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kary umownej, dokumentując swoje roszczenia wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód. Umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy tj.... do.., jednakże nie dłużej niż do wyczerpania maksymalnej kwoty zobowiązania, o której mowa w 1 ust. 2 niniejszej umowy Strony mogą rozwiązać umowę w każdym czasie za porozumieniem stron. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a/ incydentu medycznego /pierwszy przypadek/ w postaci każdego wadliwego działania albo pogorszenia cech lub działania wyrobu medycznego, które doprowadziły lub mogły bezpośrednio lub pośrednio doprowadzić do śmierci lub poważnego pogorszenia stanu zdrowia pacjenta lub użytkownika. Warunkiem rozwiązania umowy przez Zamawiającego jest zgłoszenie incydentu medycznego Prezesowi Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. W przypadku rozwiązania umowy z tego powodu Zamawiający zwraca Wykonawcy użytkowany, a będący przedmiotem zamówienia wyrób medyczny, który objęty został zgłoszeniem incydentu medycznego lub też zachowuje go celem przeprowadzenia oględzin i zebrania dowodów stwierdzających związek przyczynowy pomiędzy wyrobem medycznym a incydentem medycznym. W przypadku, kiedy przedmiotem zamówienia są wyroby medyczne współpracujące (zależne) ze sprzętem, którego użycie doprowadziło do incydentu medycznego, Zamawiający ma prawo domagać się zwrotu wartości także i tego sprzętu (kompatybilność ze zgłoszonym), o ile pochodzi od tego samego Wykonawcy w ramach tej samej umowy. 9

10 W przypadku rozwiązania umowy w związku ze zgłoszeniem incydentu medycznego Zamawiający może dokonać zwrotu Wykonawcy niewykorzystanych wyrobów medycznych (sprzętu), w tym także wyrobów medycznych (sprzętu) wcześniej zakupionych i dostarczonych w ramach tej samej umowy. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku zwrócić Zamawiającemu równowartość wyrobów medycznych (sprzętu) według cen brutto określonych w umowie. Zamawiający ma prawo, o ile uzna to za konieczne zabezpieczyć u siebie wyroby medyczne (sprzęt) jako dowód świadczący o związku przyczynowym pomiędzy wyrobem medycznym a incydentem medycznym; b/ stwierdzenia, że dostarczane wyroby medyczne nie odpowiadają parametrom zawartym w ofercie Wykonawcy; c/ powtarzających się nieterminowych dostaw, tj. dwukrotnego naruszenia terminów określonych w 2 ust. 2, 2.1, 3, 8 ust. 3 i 4 umowy; d/ dostarczenia /drugi przypadek/ wyrobu medycznego z wadami jakościowymi; e/ dostarczenia /drugi przypadek/ wyrobu medycznego z terminem ważności krótszym niż 12 miesięcy licząc od dnia dostawy; f/ powtarzających się /drugi przypadek/ dostaw wyrobu medycznego poza miejsce określone w umowie tj. Magazyn Medyczny Zamawiającego; g/ (dotyczy zadania nr 1-7, 9, 10, 14, 15, 17, 18) niedostarczenia zestawów wchodzących w skład depozytu wraz z pierwszą dostawą wyrobów medycznych i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jako uzupełnienie depozytu; h/ (dotyczy zadania nr 3-7, 10, 14, 15, 16, 17, 18) niedostarczenia instrumentarium wraz z pierwszą dostawą wyrobów medycznych; i/ (dotyczy zadania nr 8) niedostarczenia instrumentarium wraz z każdorazową dostawą wyrobów medycznych; j/ odstąpienia przez Narodowy Fundusz Zdrowia od finansowania świadczeń, w których wykorzystywane są wyroby będące przedmiotem zamówienia Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zmiany zawartej umowy mogą nastąpić, gdy: a) ulegnie zmianie stan prawny, w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. b) wystąpią okoliczności skutkujące potrzebą zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy lub pojedynczego zamówienia objętego przedmiotem umowy. 3. Strony zgodnie postanawiają, że dopuszczają możliwość korzystania z czasowych promocji cen wyrobów, objętych przedmiotem umowy. 4. W przypadkach, o których mowa w ust. 3, Wykonawca na piśmie poinformuje Zamawiającego o każdym przypadku promocji, wskazując który wyrób jest nią objęty, w jakim okresie trwa promocja oraz cenę promocyjną, dodatkowo przywołując oznaczenie umowy, na podstawie, której dany wyrób jest dostarczany Osobą odpowiedzialną za realizację umowy i upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest Pan/ Pani tel. kont...., 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy i upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest Pan/ Pani tel. kont Do spraw, których nie reguluje niniejsza umowa zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego, a wszelkie spory między stronami będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo Sąd w Szczecinie. 10

11 14 Umowa została sporządzona w 4 ch jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY Załączniki: Załącznik nr 1 formularz ofertowy i formularz asortymentowo cenowy (Załącznik nr 2, 2-A-1 do 2-A-18 do SIWZ dla poszczególnego zadania nr.) Załącznik nr 2 - wymagane warunki techniczne (Załącznik nr od 1-A-1 do 1-A-18 dla zadania nr.) Załącznik nr 3 - Wykaz zestawów wchodzących w skład depozytu (Załącznik nr 6 do SIWZ) 11