Semper Avanti. Regulamin konkursu MŁODZIEŻ PRZYJAZNA GMINIE

Transkrypt

1 Semper Avanti Regulamin konkursu MŁODZIEŻ PRZYJAZNA GMINIE W ramach projektu Budowa i rozwój mechanizmów partycypacji i rzecznictwa interesów młodzieży na Dolnym Śląsku Gmina przyjazna młodzieży Organizator: Semper Avanti Pl. Św. Macieja Wrocław Wrocław, 2010

2 Regulamin konkursu MŁODZIEŻ PRZYJAZNA GMINIE dla rad młodzieżowych województwa dolnośląskiego Celem projektu jest zwiększenie udziału młodzieży w działaniach na rzecz interesu publicznego społeczności lokalnych, poprzez poprawę świadomości obywatelskiej młodych ludzi, budowanie przestrzeni dialogu i współpracy pomiędzy samorządami lokalnymi a młodzieżą, a także poprzez ukazanie przedstawicielom administracji publicznej znaczenia polityki młodzieżowej i roli aktywnego i autentycznego udziału młodych ludzi w procesach podejmowania decyzji dotyczących najbliższej im społeczności. Konkurs jest jednym z elementów projektu Budowa i rozwój mechanizmów partycypacji rzecznictwa interesów młodzieży na Dolnym Śląsku Gmina przyjazna młodzieży" realizowanego przy wsparciu udzielanym przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu Rzeczypospolitej Polskiej w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarządowych. Projekt realizuje stowarzyszenie Semper Avanti w partnerstwie ze Stowarzyszeniem Liderów Lokalnych Grup Obywatelskich (SLLGO) oraz Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego Konkurs organizowany jest po raz pierwszy. Organizatorzy mają nadzieję, że będzie w kolejnych latach organizowanym cyklicznie. Patronat nad konkursem objął Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, zaś patronat medialny sprawuje Gazeta Wyborcza Wyborcza. 2

3 CEL KONKURSU Celem konkursu jest zachęcenie MŁODZIEŻY do aktywnego angażowania się w działanie obywatelskie w swojej społeczności, do konsultowania aktów prawa lokalnego oraz do współpracy z samorządem i urzędami gmin. Innymi słowy do interesowania się sprawami wspólnymi, dbania o interesy młodzieży oraz do współpracy w tym zakresie z samorządem. UCZESTNICTWO W KONKURSIE Uczestnikami konkursu są RADY MŁODZIEŻOWE reprezentowane przez przewodniczących (lub osoby przez niego upoważnione). W celu udziału w konkursie należy przesład wstępne zgłoszenie uczestnictwa na adres konkurs@semperavanti.org. Zainteresowane rady młodzieżowe otrzymają wówczas drogą elektroniczną formularz konkursowy wraz z instrukcją jego wypełniania. WAŻNE: W rozstrzygnięciu konkursu będzie brana pod uwagę aktywnośd rad młodzieżowych w podanych obszarach konkursowych od dnia 1 września 2009 roku do dnia 30 czerwca 2010 roku. Konkurs przeznaczony jest dla wszystkich młodzieżowych rad gmin i miast z województwa dolnośląskiego. 3

4 DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W KONKURSIE? Korzyści dla członków rady młodzieżowej: jeśli rada młodzieżowa wypełnia swoje funkcje w dziedzinie współpracy z samorządem, to wysiłek ten może zostad dostrzeżony i uhonorowany w skali regionu; kontakt z innymi liderami rozwijającymi działania z młodzieżą na terenie gminy podczas konferencji stwarza szansę poznania i wymiany doświadczeo na interesujący daną radę temat; wysoka pozycja w konkursie wzmocni motywację młodych radnych oraz podniesie prestiż w oczach radnych i mieszkaoców gminy; dla laureatów konkursu przewidziane zostały nagrody Korzyści dla mieszkaoców i młodzieży w gminie/ mieście: poprawa jakości współpracy samorządu i urzędu z młodzieżą, i mieszkaocami gminy większe zaangażowanie młodzieży i mieszkaoców gminy w sprawy życia lokalnego w dłuższej perspektywie; poczucie satysfakcji dla radnych i mieszkaoców. większe zainteresowanie aktywnością obywatelską wśród młodzieży oraz wśród mieszkaoców 4

5 ZASADY REALIZACJI KONKURSU: REGULAMIN I HARMONOGRAM REGULAMIN: I. Warunki formalne 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest przesłanie uzupełnionego formularza konkursowego podsumowującego działania rady młodzieżowej w obszarach konkursowych do siedziby stowarzyszenia Semper Avanti w dwóch wersjach: a) wersji elektronicznej wraz z załącznikami na adres konkurs@semperavanti.org; b) wersji pisemnej, tj. 1 egzemplarza (oryginału) wypełnionego formularza, podpisanego przez przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego (lub inną osobę upoważnioną) na adres Stowarzyszenia 1 : Semper Avanti pl. św. Macieja Wrocław z dopiskiem Konkurs GMINA RRZYJAZNA MŁODZIEŻY w nieprzekraczalnym terminie do dnia 5 lipca 2010 roku do godziny (decyduje termin wpłynięcia wniosku do biura Stowarzyszenia). 1 Przedmiotem rozpatrywania i oceny będzie wersja elektroniczna wniosków i załączników przesłana pocztą elektroniczną na adres Sekretariatu Konkursu (jw.). Oczekujemy, że podstawowe dokumenty uzupełniające będą bezpośrednio załączone do wersji elektronicznej wniosku. Jeśli któryś z załączników ma znaczącą objętość (zawiera np. zdjęcia, zeskanowane artykuły prasowe, publikacje, wyniki badań itp.), to dopuszczamy zamieszczenie go bezpośrednio na stronie internetowej jednostki aplikującej wraz z podaniem dokładnego linku do tego adresu w odpowiednim miejscu wniosku - tak aby była możliwość dostępu do tego dokumentu w trakcie oceny. Wersja papierowa wniosku będzie służyć jedynie celom dokumentacyjnym w postępowaniu konkursowym. Jeśli w jakimkolwiek momencie powstanie rozbieżność między zawartością wniosku w formie papierowej a materiałami przesłanymi elektronicznie, to rozstrzygająca będzie wersja udostępniona organizatorom w formie elektronicznej. 5

6 2. Zgłoszenia niekompletne nie będą rozpatrywane. 3. Dodatkowe informacje można uzyskad w siedzibie stowarzyszenia Semper Avanti pod numerem telefonu lub Materiały nadesłane na konkurs nie podlegają zwrotowi. 5. Dokumentacja przedsięwzięd zgłoszonych do konkursu może byd wykorzystywana w celu upowszechniania wzorcowych rozwiązao wśród innych samorządów, z zastrzeżeniem podania źródła pochodzenia i autora materiałów. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie w trakcie trwania konkursu. 7. W przypadku wątpliwości dotyczących interpretacji niniejszego regulaminu głos rozstrzygający należy do organizatorów. II. Procedura oceny: Ocena nadesłanych zgłoszeo i wybór laureatów odbywad się będzie w czterech etapach: 1. Ocena formalna formularzy konkursowych dokonywana przez Sekretariat Konkursu. Jej celem jest weryfikacja formularzy konkursowych oraz ich zgodności z tematyką konkursu. 2. Ocena merytoryczna przeprowadzana przez Komisję Konkursową w oparciu o rekomendację Sekretariatu Konkursu. W tej części procedury konkursowej wnioski, które pomyślnie przejdą fazę weryfikacji formalnej, poddane zostaną analizie pod kątem sześciu merytorycznych kryteriów oceny (patrz punkt Kryteria poniżej). 3. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwośd weryfikacji danych zawartych w formularzu konkursowym jest to opcjonalny etap oceny formularzy konkursowych. Może byd przeprowadzony przez Sekretariat Konkursu. Szczególna uwaga poświęcona będzie wiarygodności i istotności informacji przekazanych we wniosku oraz analizie rzeczywistych, dostrzegalnych rezultatów wprowadzenia ocenianych rozwiązao. 4. Wybór laureatów dokona go Komisja Konkursowa złożona z: przedstawiciela stowarzyszenia Semper Avanti przedstawiciela Stowarzyszenia Liderów Lokalnych Grup Obywatelskich przedstawiciela Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego 6

7 przedstawiciela Komisji Sejmiku Województwa Dolnośląskiego ds. młodzieży przedstawiciela programu Młodzież w działaniu Decyzja podjęta zostanie na zasadzie konsensusu, a w razie jego braku poprzez głosowanie. Jeśli ta procedura nie wyłoni zwycięzcy, głos decydujący będzie należał do przewodniczącego Komisji. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie. III. Kryteria i przedmiot oceny 1. Zgłoszone do konkursu przykłady działao rad młodzieżowych ocenione zostaną pod kątem sześciu podstawowych kryteriów stanowiących łącznie 100% oceny: W ramach współpracy oceniane będą: konsultowanie i opiniowanie decyzji władz regularne spotkania z przedstawicielami gminy, wójtem/ burmistrzem, naczelnikami poszczególnych wydziałów tak, by młodzież na bieżąco miała szansę opiniowad i nadzorowad działania władz dotyczące młodzieży; włączanie się w proces podejmowania decyzji na etapie tworzenia projektów uchwał bądź decyzji debaty i dyskusje o sprawach dotyczących młodzieży i gminy organizowanie szkolnych i pozaszkolnych debat na tematy ważne dla młodzieży i gminy w gronie młodzieży, młodzieży i dorosłych konsultowanie działao z młodzieżą zasięganie zdania wśród rówieśników na temat działalności rady, pomysłów na inicjatywy, potrzebnych obszarów wsparcia realizacja własnych inicjatyw na rzecz społeczności- wybranie tematów projektów a następnie współpraca z dorosłymi przy ich organizacji widocznośd działao i budowanie wizerunku budowanie dobrego wizerunku rady młodzieżowej oraz informowanie o jej działalności na terenie gminy (w tym młodzież szkolną) ale i poza nią. Istotną rolę pełnią tu trzy instytucje: szkoła, urząd gminy oraz sama rada młodzieżowa. Równie ważną formą promocji jest umieszczenie strony rady na oficjalnej stronie gminy/ miasta itp. Wśród działao, które podejmują młodzieżowi radni zaliczyd można: plakaty, ulotki, biuletyny informacyjne, angażowanie lokalnej telewizji, radia, prasy do promocji działao młodzieży 7

8 szerzenie wiedzy na temat samorządu wśród rówieśników poprzez organizowanie lekcji wychowawczych na ten temat, spotkao z wójtem/ burmistrzem, radnymi, naczelnikami wydziałów IV. Nagrody i wyróżnienia 1. Każda rada młodzieżowa biorąca udział w konkursie będzie miała szansę zdobyd certyfikat Młodzieży przyjaznej gminie przyznawane decyzją Komisji w oparciu o kryteria konkursowe. Rady młodzieżowy wyróżniające się współpracą z młodzieżą zostaną uhonorowane przyznaniem I, II lub III miejsca w konkursie. Komisja Konkursowa będzie miała również możliwośd przyznania dodatkowego wyróżnienia, jeśli takie rozwiązanie uzna za właściwe. 2. Wszystkie zgłoszone praktyki, które w fazie oceny merytorycznej zostaną wskazane jako praktyki warte szerszego upowszechnienia, będą opublikowane na stronie internetowej Semper Avanti na oraz przez patrona medialnego Gazetę Wyborczą. Lista laureatów konkursu zostanie ogłoszona podczas konferencji podsumowującej konkurs w lipcu 2010 roku. HARMONOGRAM REALIZACJI KONKURSU: Lp. Rodzaj działania Termin realizacji 1 Ogłoszenie konkursu 5 maja Rozesłanie indywidualnych zaproszeo do wszystkich 12 maja 2010 młodzieżowych rad miast i gmin 3 Ostateczny termin złożenia formularzy konkursowych 5 lipca Weryfikacja i ocena zgłoszeo 5-18 lipca Wybór laureatów 19 lipca Konferencja podsumowująca konkurs ogłoszenie wyników lipca

9 ORGANIZATOR PARTNERZY STOWARZYSZENIE LIDERÓW LOKALNYCH GRUP OBYWATELSKICH PATRON MEDIALNY GRANTODAWCY 9