K&P Safety Culture Award 2013

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU K&P Safety Culture Award 2013 Guenther Kirschstein & Partner Polska Ul. Karmelicka 54/ Kraków Tel

2 REGULAMIN KONKURSU Safety Culture Award Postanowienia ogólne Niniejszy Regulamin określa zasady konkursu K&P Safety Culture Award 2013, organizowanego przez firmę Guenther Kirschstein&Partner Polska, z siedzibą w Krakowie, , ul. Karmelicka 54/10, zwaną dalej "Organizatorem". 2. Cele konkursu Za pomocą Safety Culture Award uczynić mierzalną i porównywalną kulturę bezpieczeństwa Konkurs Safety Culture Award wskaże słabe i mocne strony pracy nad bezpieczeństwem i określi pozycję firmy W konkursie wyróżnione zostaną przedsiębiorstwa, które nie tylko posiadają dobrą organizację bezpieczeństwa pracy, lecz również trwale zintegrowały bezpieczeństwo z firmą Konkurs promuje kulturę bezpieczeństwa, która została skutecznie wdrożona. 3. Organizator i czas trwania konkursu Głównym organizatorem ogólnopolskiego konkursu K&P Safety Culture Award 2013, zwanego dalej konkursem, jest firma Guenther Kirschstein&Partner. Polska, z główną siedzibą w Krakowie, ul. Karmelicka 54/ Partnerami konkursu są Centralny Instytut Badawczy-Państwowy Instytut Badawczy, z siedzibą w Warszawie, ul. Czerniakowska 16 oraz Europejska Agencja Bezpieczeństwa i Zdrowia w Miejscu Pracy (EU- OSHA), z główną siedzibą w Bilbao Pierwszy etap konkursu rozpoczyna się 6 maja 2013 i trwa do 30 czerwca Zgłoszeń do pierwszego etapu można dokonywać do 30 czerwca Do 31 lipca 2013 zostaną rozesłane wszystkim uczestnikom informacje o mocnych i słabych stronach ich kultury bezpieczeństwa wraz z komentarzem. Uczestnicy do 31 lipca 2013 zostaną również poinformowani, czy zakwalifikowali się do drugiego etapu konkursu. 2

3 3.6. Do 31 sierpnia 2013 uczestnicy drugiego etapu otrzymają szczegółowe informacje dotyczące drugiego etapu konkursu Drugi etap konkursu rozpoczyna się 1 września 2013 i potrwa do 30 września W drugim etapie konkursu wybrane firmy przesyłają Organizatorowi dokumenty dot. organizacji bezpieczeństwa. Lista dokumentów zostanie przesłana firmom, które awansują do drugiego etapu drogą elektroniczną Najlepsze cztery drużyny oraz finaliści konkursu wezmą udział w uroczystej gali , podczas której ogłoszone zostaną wyniki konkursu oraz przyznane zostaną nagrody. 4. Warunki uczestnictwa Udział w Konkursie jest bezpłatny W konkursie mogą wziąć udział firmy zatrudniające minimum 100 pracowników W przypadku firm zatrudniających więcej niż 1000 pracowników do konkursu można zgłosić tylko pojedyncze oddziały firmy, wydziały, działy (zwane dalej obszarami ), które mają więcej niż 100 pracowników Jedna firma może zgłosić maksymalnie 3 takie obszary Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie formularza konkursowego na stronie będącego jednocześnie pierwszym etapem konkursu Formularz zgłoszeniowy dostępny jest na stronie od 6 maja Uczestnik Konkursu zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem Konkursu. Spełnienie warunku uczestnictwa w Konkursie, wskazanego w ust oznacza akceptację wszystkich punktów Regulaminu Konkursu Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły do niego z przyczyn od niego niezależnych, m.in. wskutek awarii łączy internetowych czy systemu Uczestnika Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych przez Uczestników. Podanie nieprawdziwych danych skutkuje odebraniem prawa do nagrody Ocen i analiz w konkursie dokonuje firma Kirschstein&Partner Polska. Przesyłane dane i dokumenty służą tylko celom konkursowym i nie są udostępniane żadnym podmiotom poza firmą Kirschstein&Partner Polska oraz wykorzystywane w innych celach. 5. Zasady konkursu Konkurs składa się z trzech etapów: Samoocena on-line 3

4 5.1.2 Ocena kultury bezpieczeństwa na podstawie dokumentów i wywiadów telefonicznych Finał i przyznanie nagród Pierwszy etap konkursu - samoocena on-line Etap pierwszy rozpoczyna się wypełnieniem formularza konkursowego na stronie internetowej Formularz powinien zostać wypełniony przez Specjalistę ds. BHP lub przełożonego odpowiedzialnego za dany obszar (od szczebla kierownika). W ten sposób otrzymujemy pierwsze informacje dotyczące kultury bezpieczeństwa Wszystkie firmy biorące udział w tym etapie otrzymają informację zwrotną dotyczącą mocnych i słabych punktów wraz z komentarzem Najlepsze 20% firm/obszarów przejdzie do drugiego etapu konkursu Etap drugi: Dokładniejsza ocena kultury bezpieczeństwa Na podstawie specjalnie przygotowanych formularzy i wytycznych otrzymanych od Organizatora dokonana zostanie dokładniejsza analiza postaw i kultury bezpieczeństwa w firmach Wgląd w przesłane Organizatorowi dokumenty będzie miała 1 osoba, przedstawiciel Organizatora, która dokona ich analizy i oceny Przesłane Organizatorowi dokumenty nie zostaną nigdzie opublikowane ani przekazane osobom trzecim Na życzenie Organizator może przesłać pisemne zobowiązanie do zachowania poufności dokumentów Wszystkie firmy z drugiego etapu otrzymają informację zwrotną dotyczącą osiągniętego wyniku, który określi ich pozycję i będzie mógł stanowić punkt wyjścia do dalszego doskonalenia kultury bezpieczeństwa Etap trzeci: Finał i przyznanie nagród Najlepsze firmy wezmą udział w finale w Krakowie, gdzie przyznane zostaną nagrody Ocen i analiz w konkursie dokonuje firma Kirschstein&Partner. Przesyłane dane i dokumenty służą tylko celom konkursowym i nie są udostępniane żadnym podmiotom poza firmą Kirschstein&Partner Polska oraz wykorzystywane w innych celach. 6. Nagrody 4

5 6.1. Nagrody Organizatora: Wszystkie firmy, które zgłoszą się do konkursu i nie przejdą do drugiego etapu, otrzymają informację zwrotną o mocnych i słabych stronach kultury bezpieczeństwa wraz z komentarzem Wszystkie firmy, które zakwalifikują się do drugiego etapu, po wykonaniu zadania z drugiego etapu otrzymają informację zwrotną o słabych i mocnych stronach ich pracy nad bezpieczeństwem w formie Siatki Kultury Bezpieczeństwa i konkretne propozycje rozwiązań dotyczące dalszego doskonalenia kultury bezpieczeństwa Nagrody główne dla zwycięzców 1. miejsce: - organizacja Dnia BHP lub Olimpiady Bezpieczeństwa. 2. miejsce: - dwudniowe warsztaty dla Firmy 3. miejsce - jednodniowe warsztaty dla Firmy "Bezpieczeństwo pracy jako zadanie Kierownictwa" Poza nagrodami głównymi przyznane zostaną nagrody dodatkowe Partnerzy, sponsorzy i patroni medialni mogą przyznać dodatkowo swoje nagrody Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi 29 października 2013 w Krakowie. Podczas ogłoszenia wyników zostaną przyznane nagrody. 7. Deklaracje 7.1. Nadesłanie formularzy na konkurs stanowi jednocześnie deklarację, że osoba nadsyłająca zdjęcie i zarejestrowana w formularzu zgłoszeniowym: - przyjmuje warunki Regulaminu Konkursu, - wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu przeprowadzenia konkursu zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U.Nr.133 pozycja 883). 8. Tryb składania i rozpatrywania reklamacji. 5

6 8.1. W przypadku zastrzeżeń Uczestników co do zgodności przebiegu Konkursu z niniejszym Regulaminem lub obowiązującym prawem, uczestnicy mogą zgłosić reklamację na piśmie w ciągu 7 dni od dnia publikacji wyników Konkursu. Reklamacja musi być przesłana listem poleconym na adres Organizatora: Guenther Kirschstein&Partner, ul. Karmelicka 54/10, Kraków 8.2. Prawidłowo zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w ciągu 30 dni od ich zgłoszenia. Organizator rozpatrzy zgłoszone reklamacje i poinformuje pisemnie zgłaszającego o zajętym stanowisku. 9. Postanowienia końcowe Regulamin znajduje się do wglądu w siedzibie Organizatora, to jest w Krakowie, ul. Karmelicka 54/10, oraz na stronie internetowej Wszelkie pytania i uwagi można kierować na adres polska@kirschstein.org 9.2. Złamanie ustaleń regulaminu Konkursu przez Uczestnika będzie oznaczało jego wykluczenie z uczestnictwa w Konkursie 9.3. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego Nadesłane na Konkurs dane osobowe uczestników mogą być przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu wykonania obowiązków związanych z Konkursem. Dane będą chronione zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. Nr 133/97, poz. 883). Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania 9.5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany postanowień niniejszego regulaminu w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na organizowanie Konkursu Konkurs nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 lipca 1992 roku o grach i zakładach wzajemnych (Dz. U. z 2004 roku Nr 4, poz. 27 z późn. zm.) Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia konkursu i obowiązuje do czasu jego zakończenia. 6