Konserwacja instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych przez ZGN Żoliborz

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie zamówienia pod nazwą: Konserwacja instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych przez ZGN Żoliborz Na specyfikację istotnych warunków zamówienia składa się: Rozdział I : Instrukcja dla Wykonawców Rozdział II : Opis zamówienia Rozdział III : Projekt umowy Rozdział IV : Formularz oferty Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie Ustawy - Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759, z póź. zm.) - o wartości zamówienia poniżej progu unijnego euro. Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: Dział techniczny Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy Pana Jacka Litwina Dział techniczny Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy Pana Andrzej Koszewski tel./fax Pana Jacka Litwina tel./fax w godz. poniedziałek wtorek piątek 9 OO 16 OO 8 OO 14 OO ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW 1. Zakres i termin zamówienia 1.1Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy z siedzibą, ul. Marii Kazimiery 1, Warszawa, REGON działający w imieniu i na rzecz Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnicy Żoliborz ogłasza postępowanie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pod nazwą: Naprawy i remonty bieżące instalacji elektrycznych w zasobach lokalowych administrowanych przez ZGN Żoliborz 1.2. Termin wykonania zamówienia od r. do r. 2. Warunki, których spełnienie wymagane jest od Wykonawców. 2.1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający warunki określone w art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych. 1

2 2.2.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 Prawa zamówień publicznych. 2.3.Wykonawca zobowiązany jest pod rygorem odrzucenia oferty wykazać się udokumentowanym doświadczeniem fachowym w realizacji co najmniej 3 obiektów, o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, potwierdzonym referencjami od Zamawiających, z okresu ostatnich pięciu lat. 3.Opis sposobu przygotowania oferty. 3.1.Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na formularzu oferty zamieszczonym w rozdziale IV niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz musi spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w opisie sposobu przygotowania oferty Formularz oferty wraz ze stanowiącymi integralną część załącznikami powinny być wypełnione przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji, bez dokonywania w ich treści zmian przez Wykonawcę W przypadku gdy Wykonawca wniesie jako załącznik do oferty kopię wymaganego dokumentu, kopia dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję i jedną cenę. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę Oferta musi być napisana w języku polskim. Oferty w całości lub w części nieczytelne lub podatne na wymazanie (np. ołówek) nie będą rozpatrywane. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników oraz wszelkie miejsca w których Wykonawca naniósł poprawki, muszą być podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty Oferta składana przez Wykonawcę, pod rygorem jej odrzucenia i wykluczenia Wykonawcy z postępowania przetargowego, musi zawierać następujące prawidłowo wypełnione dokumenty i oświadczenia: a) podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych (wzór formularza oświadczenia stanowi załącznik nr 1); b) podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna), dotyczy to każdego z podmiotów (wzór formularza oświadczenia stanowi załącznik nr 2), c) wykaz wykonywanych w okresie ostatnich pięciu lat robót elektrycznych odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie (wzór formularza stanowi załącznik nr 3), 2

3 f) wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (wzór formularza stanowi załącznik nr 4), g) polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (dokument ten będzie stanowić załącznik nr 5), h) parafowany projekt umowy (dokument ten będzie stanowić załącznik nr 6), i) dowód wpłacenia wadium - (dokument ten będzie stanowić załącznik nr 7) Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie czytelnie techniką trwałą oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz Pełnomocnictwo do podpisania ofert musi być dołączone do oferty o ile nie wynika z przepisów lub innych dokumentów dołączonych do oferty Każda strona oferty powinna być ponumerowana kolejnymi numerami. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej, nieprzeźroczystej, opieczętowanej kopercie, na której widnieje nazwa oraz adres firmy wraz z tel. kontaktowym. / Fax nr NIP, Regon/. Koperta powinna być zaadresowana według poniższego wzoru: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, Warszawa, ul. Marii Kazimiery 1, posiadać oznaczenie: Konserwacja instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych przez ZGN Żoliborz Wykonawca ma prawo złożyć ofertę, sam lub jako reprezentant firmy. 1) Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. 3) Oferta i załączone do niej dokumenty i oświadczenia powinny być spięte w sposób trwały. 4) Przed złożeniem ofert Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z miejscem wykonania robót, jego otoczeniem oraz uzyskać niezbędne dla sporządzenia oferty informacje Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Okres związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. Wadium 1)Wykonawca, który przystąpi do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł.) 2)Wadium w formie przelewu bądź przekazu należy wpłacić na konto bankowe City Handlowy nie później niż do dnia r. do godz. 10:30. 3)Wpłaty dokonywane przelewem lub przekazem powinny mieć na przelewie lub przekazie wyraźny napis WADIUM-przetarg na: Konserwacja instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych przez ZGN Żoliborz 3

4 4) Wadium może być wnoszone w formie zgodnej z art.45 ust.6 ustawy Prawo zamówień publicznych 6. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy złożyć w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, ul. Marii Kazimiery 1 w sekretariacie nie później niż do dnia r. do godz Ważność a odrzucenie ofert. 6.1 O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy złożą oferty ważne nie podlegające odrzuceniu. Oferty nieważne i odrzucone nie będą poddane ocenie. 6.2 Aby oferta nie została odrzucona musi spełniać następujące warunki: 1) nie naruszać zasad uczciwej konkurencji, 2)Wykonawca musi spełniać wszystkie wymagania określone w Ustawie Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759, z póź. zm.) i S.I.W.Z., 3)nie posiadać oczywistych omyłek lub w razie ich wystąpienia, Wykonawca wyrazi zgodę na ich poprawienie przez Zamawiającego. 7. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego w Dziale Technicznym 8. Ocena ofert 8.1.Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena oferty - waga 100 % Przy ocenie wysokości proponowanej ceny Zamawiający zastrzega badanie jej realności uwzględniając przepisy ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j.t. Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz z późniejszymi zmianami) Cena oferty winna być wyrażona w złotych Ceny oferty należy podać netto i brutto. 9. Opis sposobu obliczenia wartości procentowej ceny oferty. Kryterium cena oferty zostanie obliczona wg poniższych zasad : ocena procentowa badanej oferty, = 100% x C min / CD 100% - waga procentowa C min - minimalna cena Wykonawcy CD - cena badanej oferty 9.1. W celu uzyskania pomocy przy sprawdzaniu, ocenie i porównywaniu ofert Zamawiający może poprosić Wykonawcę o wyjaśnienie jego oferty wraz z kalkulacją cen jednostkowych. Wszystkie wyjaśnienia Wykonawca jest zobowiązany złożyć na piśmie. 9.2 Niedozwolone jest zmienianie treści oferty. 10. Wybór Wykonawcy Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza i w swej istocie zgodna z zasadami Prawa zamówień publicznych oraz wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 11. Ogłoszenie wyników. Informacja o rozstrzygnięciu przetargu zostanie opublikowana w tych samych miejscach gdzie wywieszone były ogłoszenia o miejscu i terminie jego przeprowadzenia oraz zostanie przesłana do każdego Oferenta indywidualnie. Wykonawca, którego ofertę wybrano zostanie poinformowany o terminie podpisania umowy, którą otrzymał w ramach S.I.W.Z. 4

5 12. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę równą 5% wartości umownej brutto zamówienia Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w: 1) pieniądzu na rachunek Zamawiającego w Bank City Handlowy Nr ) poręczeniach bankowych 3) gwarancji bankowej 4) gwarancji ubezpieczeniowej 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6 ust.3 pkt.4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 z późniejszymi zmianami). 13. Unieważnienie przetargu Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wystąpi jedna z okoliczności wymienionych w art. 93 ust.1. Prawa zamówień publicznych W zawiadomieniu o unieważnieniu przetargu Zamawiający poda prawne i faktyczne uzasadnienie unieważnienia. Zawiadomienie zostanie przesłane do wszystkich Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 14. Środki ochrony prawnej Do niniejszego postępowania ma zastosowanie Dział VI Prawa zamówień publicznych. 5

6 Pieczęć Oferenta Oferenta Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na: Konserwacja instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych przez ZGN Żoliborz Ja (imię i nazwisko)... Zamieszkały... Reprezentując firmę (nazwa firmy) Jako (stanowisko służbowe)... W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: oświadczam, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759, z póź. zm.) 1) posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) spełniamy warunki udziału w postępowaniu. Miejscowość..., data...r.... podpis osób upoważnionych do reprezentowania 6

7 Załącznik nr 2... Pieczęć Oferenta OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na: Konserwacja instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych przez ZGN Żoliborz oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759, z póź. zm.) Miejscowość..., data...r.... podpis osób upoważnionych do reprezentowania 7

8 ... pieczęć Oferenta Załącznik nr 3 WYKAZ WYKONYWANYCH ROBÓT ELEKTRYCZNYCH / odpowiadających w swoim zakresie przedmiotowi zamówienia/ Nazwa Oferenta :... Nazwa kontraktu rodzaj i zakres robót zrealizowanych przez Oferenta Całkowita wartość w PLN Czas trwania kontraktu Nazwa Zleceniodawcy, adres, tel. kontaktowy... podpisy osób upoważnionych do reprezentacji Oferenta Uwaga : Druk musi być wypełniony przez oferenta ściśle wg wskazań Zamawiającego oraz muszą być do niego załączone wszystkie wymagane dodatkowe dokumenty (referencje w których powinien być dokładnie wyszczególniony zakres robót oraz datę ich wykonania) pod rygorem odrzucenia referencji. 8

9 ... pieczęć Oferenta Załącznik nr 4 WYKAZ OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA Lp. Nazwisko i imię Proponowane stanowisko zamówieniu przy wykształcenie Nr uprawnień zawodowych Staż pracy w zakładzie Uwaga: do dokumentu muszą być załączone potwierdzone świadectwa kwalifikacji zawodowych, pod rygorem odrzucenia oferty. Należy załączyć kserokopie dokumentów stwierdzające uprawnienia zawodowe kierownika budowy, majstrów. Miejscowość..., data podpis osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta 9

10 ROZDZIAŁ II Umowa Nr.../2013 r. załącznik nr 6 z dnia r. W konsekwencji wyboru oferenta w zamówieniu publicznym w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2010r., Nr 113, poz.759, z póź. zm.) pomiędzy Zakładem Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Marii Kazimiery 1 działającym w imieniu i na rzecz Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnicy Żoliborz, zwanym w dalszym tekście umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: p... - Dyrektora posiadający NIP Regon a przedsiębiorcą... z siedzibą... posiadającym NIP... Regon... zwanym w dalszym tekście Wykonawcą 1. ZAKRES UMOWY 1.Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy p.n. Konserwacja instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych przez ZGN Żoliborz 2. Szczegółowy zakres robót przedstawiają stanowiące integralną część umowy: 1) Zakres prac konserwacyjnych stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2) Wykaz budynków objętych konserwacją stanowi załącznik nr 2 do umowy. 3) Oferta Wykonawcy stanowi załącznik nr 3 do umowy. 2. TERMIN REALIZACJI 1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na dzień r. 2. Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na dzień r. 3. WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za roboty objęte umową będzie rozliczane miesięcznie w oparciu o ofertę Wykonawcy, przy uwzględnieniu niżej wymienionej bazy kosztorysowo cenowej: a) stawka robocizny R -... zł/rg b) narzut kosztów pośrednich K.o % R+S c) narzut zysku Z -... % R+S+Ko 2. Wynagrodzenie za roboty konserwacyjne (wymienione w ust. 1) zaoferowane w przetargu będzie obowiązywało w okresie trwania umowy tj. do dnia r. łączne wynagrodzenie za realizację zamówienia w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty.. 10

11 3. Usługi konserwacyjne będą rozliczane kosztorysami powykonawczymi przy uwzględnieniu bazy kosztorysowej wskazanej w ust. 1 niniejszego paragrafu, potwierdzonymi przez nadzór ZGN.Ceny materiałów po cenach zakupu, lecz nie większych niż średnie ceny uwzględniające koszty zakupu z Biuletynu Sekocenbud, Błyskawica. 4. Wykonawca najpóźniej do 3 dnia następnego miesiąca kalendarzowego zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu zbiorczego zestawienia wykonywanych w danym miesiącu prac naprawczych i usuniętych awarii, w rozbiciu na poszczególne budynki, sporządzonego według stanu na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego wraz z jednodniowymi zleceniami potwierdzającymi wykonanie i odbiór prac łącznie z kosztorysami powykonawczymi. 5. Zamawiający w terminie 5 dni od daty złożenia przez Wykonawcę zbiorczego zestawienia, zatwierdzi ilość wykonywanych prac, które będzie stanowić podstawę obliczenia miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu świadczenia usług objętych niniejszą umową. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia za dany miesiąc rozliczeniowy faktury za wykonanie usług objętych niniejszą umową najpóźniej do 10 dnia następnego miesiąca, na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego zestawień zbiorczych. 7. Należności za wykonane w trakcie miesiąca roboty wypłacane będą w terminie 21 dni od dnia przyjętej przez Zamawiającego faktury, przelewem na konto Wykonawcy. 8. Powyższe wynagrodzenie nie obejmuje podatku VAT i zostanie odpowiednio powiększone o kwotę podatku wynikającą ze stosownych przepisów obowiązujących w dniu powstania obowiązku podatkowego. 9. Wykonawca nie może dokonać bez pisemnej zgody Zamawiającego żadnego rozporządzenia wierzytelnościami przysługującymi mu z niniejszej umowy. 4. OBOWIĄZKI STRON 1. Wykonawca oświadcza, że prace o których mowa w załączniku nr 1 do umowy wykonywane będą przez pracowników posiadających uprawnienia do wykonywania tego rodzaju prac, przy użyciu własnych narzędzi, materiałów oraz własnego transportu. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace objęte umową z należytą starannością, zgodnie z wiedzą i przepisami prawa w tym przepisami Prawa budowlanego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bhp i p.poż. we wszystkich miejscach wykonywania robót zgodnie z przepisami oraz zapewnienia należytego porządku na terenie wykonywania robót i jego otoczeniu oraz odpowiada za właściwą organizację pracy. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za osoby przez niego zatrudnione, jak i współpracujące z nim osoby trzecie. Za ich działania Wykonawca odpowiada jak za własne. 5. Wykonawca zobowiązany jest dwukrotnie każdego dnia w godz zgłaszać się do siedziby Zamawiającego w celu odbioru zleceń i informacji dotyczących wykonania prac objętych niniejszą umową, które wpisywane są do wewnętrznego dziennika budowy. 6. Zobowiązuje się Wykonawcę do niezwłocznego zgłaszania inspektorowi nadzoru zauważonych usterek i awarii oraz przyjmowania zgłoszeń od mieszkańców. 7. Zlecenia, o których mowa w ust. 6 Zamawiający zgłaszania inspektorowi nadzoru. W przypadku gdy zakres prac niezbędnych do wykonania przekracza zakres określony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, konieczne jest sporządzenie protokółu konieczności robót niezbędnych do wykonania w celu usunięcia awarii lub usterki. Protokół ten powinien być każdorazowo zatwierdzony przez Dyrektora ZGN Żoliborz, lub upoważnionego zastępcę. 8. Wykonawca zobowiązany jest wykonać w terminie określonym przez Zamawiającego, roboty naprawcze i awaryjne wpisane do wewnętrznego dziennika budowy. 9. W przypadku konieczności wyłączenia urządzeń (nośników energii, dopływu wody, ciepła, gazu itp.) w związku z wykonywaniem prac naprawczych i usuwania awarii, Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić o powyższym w sposób skuteczny, gospodarza domu i lokatorów. Zawiadomienie powinno zawierać termin zakończenia i wznowienia dostawy mediów. 10.Wykonywanie prac objętych zleceniem musi być potwierdzone na zleceniu przez 11

12 właściciela lokalu lub lokatora a w przypadku robót wykonywanych poza lokalem lub pomieszczeniami przynależnymi do lokalu przez dozorcę domu lub administratora danego budynku. 11. Wykonawca zobowiązany jest do oddelegowania do dyspozycji minimum czterech pracowników do codziennej obsługi prac konserwacyjnych. 12.Wykonawca musi mieć samochód dostawczy do dyspozycji codziennych prac konserwacyjnych. 13.Wykonawca musi posiadać telefon stacjonarny w celu przekazywania zgłoszeń oraz telefon komórkowy. 14.Wykonawca musi zadeklarować świadczenie dyżurów sobotnio świątecznych w godz Wykonawca zobowiązuje się do: 1) usunięcia ewentualnych szkód powstałych w czasie realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przejmując skutki pełnej odpowiedzialności finansowej z tego tytułu, 2) odpowiedzialności za stosowanie materiałów o odpowiedniej jakości, 3) zapewnienia specjalistycznego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy, 4) uzyskania akceptacji Zamawiającego na materiały wykończeniowe oraz urządzenia przeznaczone do wbudowania, 5) wykonania pozostałych wymienionych w niniejszej umowie zobowiązań. 16.W czasie realizacji robót Wykonawca będzie utrzymywał teren przy budynkach w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz będzie usuwał i składował wszelkie urządzenia pomocnicze, materiały, śmieci oraz niepotrzebne urządzenia prowizoryczne. 17.Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia odpowiednich umów ubezpieczeniowych z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej. 18.Ubezpieczeniu podlegają w szczególności: 1) roboty, obiekty budowlane, urządzenia oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio z wykonywaniem robót od: ognia i innych zdarzeń losowych, 2) odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich a powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy. 5. NADZÓR NAD PRACAMI 1. Zamawiający zobowiązuje się do prowadzenia nadzoru wykonywanych prac objętych niniejszą umową. 2. Nadzór nad wykonywaniem przez Wykonawcę objętych niniejszą umową prac oraz ich odbiór będzie dokonywany przez upoważnionych pracowników ZGN Żoliborz posiadających stosowne uprawnienia. 3. Pracownicy, o których mowa w ust. 2 upoważnieni są do wydawania wiążących Wykonawcę poleceń co do rodzaju, ilości i jakości prac objętych niniejszą umową. 6. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu podpisania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy tj.... złotych. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w formie zgodnie z pkt SIWZ 2. Zwrot wpłaconego przez Wykonawcę zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od daty ostatniego rozliczenia miesięcznego. 3. Zwrot wpłaconej kwoty zabezpieczenia nie będzie dokonany w następujących przypadkach: - rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z przyczyn nieprzestrzegania postanowień umowy, - konieczności pokrycia przez Zamawiającego roszczeń na zabezpieczenie szkód powstałych z winy Wykonawcy na rzecz osób trzecich. 12

13 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy gdy: a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i Zamawiający odstąpił od umowy w terminie do 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, b) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn nie rozpoczął prac pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, c) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn nie kontynuuje rozpoczętych prac pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni. 2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy jeżeli Zamawiający odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru robót. 3. Odstąpienie od umowy, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W wypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: a) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień odstąpienia, b) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym. c) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających niezwłocznie i najpóźniej w terminie 14 dni usunie z terenu robót urządzenia oraz zaplecze przez niego dostarczone lub wzniesione. 5. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do: a) dokonania odbioru robót przerwanych, b) zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, przejęcia od Wykonawcy pod swój dozór terenu robót. 8. KARY UMOWNE 1. Niezależnie od formy wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Strony ustalają dodatkowe zabezpieczenie w formie kar umownych. 2. Kary te będą naliczane w następujący sposób: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a ) w razie zwłoki w wykonaniu danego zamówienia w wysokości 2 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki a jeżeli okres zwłoki przekroczy 7 dni, Zamawiający może od umowy odstąpić niezależnie od żądanej kary umownej w wykonaniu przedmiotu umowy. b) 2% wynagrodzenia umownego danego zamówienia za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad, liczonej od dnia wyznaczonego na wykonanie usunięcia wad do dnia faktycznego odbioru, c) w przypadku zwłoki w wystawieniu faktury powyżej 10 dnia następnego miesiąca kalendarzowego - 0,1% wynagrodzenia za dany miesiąc rozliczeniowy, za każdy dzień zwłoki. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy 10% wynagrodzenia umownego netto wg stanu na dzień odstąpienia od umowy. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - 10% wynagrodzenia umownego za zrealizowane zamówienia do dnia odstąpienia od umowy 5.Strony zgodnie ustalają, że w przypadku kiedy wartość szkody jaką poniesie Zamawiający z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania przedmiotu umowy, przekroczy wartość zastrzeżonych kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 13

14 9. KLAUZULE REGULUJĄCE 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. nr 112 poz z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. POSTANOWIENIE KOŃCOWE. 1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego, przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. 2. W przypadku trzykrotnego przekroczenia terminu wykonania usług objętych niniejszą umową lub nienależytego wykonania prac i powstałych szkód w toku wykonywania zlecenia, Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym. 3. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 4. W przypadku nie zrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 3, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za skutecznie doręczone. 5. W przypadku zaistnienia sporu strony zobowiązują się przekazać sprawy do Sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego. 6. Postanowienia wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez zgody drugiej strony. 7. Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca 14

15 ROZDZIAŁ II Opis przedmiotu zamówienia Zakres prac konserwacyjnych instalacji elektrycznej załącznik nr 1 do umowy I. Wykonawca odpowiada za utrzymanie w ciągłym ruchu i we właściwym stanie technicznym powierzone mu instalacje 1.Instalację wewnętrzną elektryczną od tablicy głównej poprzez wyłącznik, linie zasilające 2.Lokale do pkt. świetlnych i osprzętu, a w szczególności: 3.Usuwanie przerw i zwarć w instalacji oświetleniowej i dzwonkowej 4.Wymiana przewodów / w pionie do wysokości i kondygnacji budynków, w poziomie do 5 mb, w obrębie lokalu / 5.Naprawy i wymiany tablic głównych do dwóch obwodów siłowych oraz tablic piętrowych, uzupełnianie bądź wymiana osprzętu na tablicach 6.Wymiana gniazd na tablicach głównych i w rozdziałach piętrowych 7.Wymiana wkładek bezpiecznikowych 8.Wymiana rozet 9.Dokręcanie przewodów, czyszczenie styków, zaizolowanie przewodów, wymiana końcówek kablowych itp. 10.Uzupełnianie, naprawa lub wymiana opraw oświetleniowych, przycisków, wyłączników, gniazd, puszek, automatów schodowych, transformatorów dzwonkowych, numerków itp. 11.Uzupełnienie, wymiana żarówek instalacji wewnętrznej i zewnętrznej / w razie zaistniałej konieczności/ 12.Naprawy i wymiany osprzętu, opraw itp. oświetlenia zewnętrznego 13.Usuwanie /dzikich/ podłączeń lokatorów z instalacji administracyjnej 14.Uzupełnienie dekli na puszkach 15.Wykonanie pomiarów po robotach instalacyjnych II. Wykonywanie robót towarzyszących, a w szczególności: 1.Włączenie i wyłączenie włącznika głównego 2.Uzupełnianie gipsem lub zaprawa ubytków tynków przy osprzęcie elektrycznym 3.Wykucie i zamurowanie przebić ścian, stropów, bruzd itp. ( bez malowania) 4.Oznakowanie tablic oraz drzwiczek wnękowych 5.Zabezpieczenie drzwiczek wnękowych przed dewastacja 6.Rapowanie instalacji zaprawą w celu jej zabezpieczenia 7.Demontaż i ponowny montaż tablic, osprzętu i urządzeń 8.Zabezpieczenie prac zgodnie z zasadami bhp i p.poż. 9.Sprzątanie (podstawowe) po wykonanych robotach 10.Zabezpieczenie robót zgodnie z wymaganiami i przepisami b.h.p. i p.poż. 11.Dojazd i dojście, dowóz materiału itp. USTALENIA SZCZEGÓŁOWE 1. Zmiany w wykazie ( adresy ) korygowane będą przez ZGN na bieżąco na piśmie co będzie podstawą do zmiany wynagrodzenia wykonawcy. 2. Zmiana następuje od dnia zawiadomienia i nie wymaga wypowiedzenia 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać określone umową obowiązki z należytą starannością, terminowo oraz fachowo. 4. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie technologii i przepisów prawa, zasad przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych a także właściwą organizację pracy i zachowanie ładu oraz porządku przy wykonywaniu robót. 5. Roboty określone umową Wykonawca wykonywać będzie niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia. 15

16 6. W dni robocze w godz. od 7 00 do pełniony będzie dyżur techniczny w ZGN łącznie z przyjmowaniem poleceń usunięcia awarii na bieżąco zgłaszany przez lokatorów budynku. Miejsce i numer telefonu uzgodnione zostaną przez lokatorów budynku. Miejsce i numer telefonu uzgodnione zostaną z Kierownikiem ZGN i podane zostaną do wiadomości na tablicach informacyjnych na klatkach schodowych. 7. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania zgłoszonych awarii w terminach uzgodnionych przez ZGN z lokatorami, a w szczególności: a)zabezpieczenie awarii niezwłocznie po zgłoszeniu b)usuniecie awarii do 24 godz. po zgłoszeniu c)roboty konserwacyjne i drobne roboty remontowe do 48 godzin po zgłoszeniu. 8. Do wykonywania robót objętych umową Wykonawca będzie używał narzędzia, sprzęt i materiały własne 9. Wykonawca lub jego pracownicy wykonujący roboty i czynności konserwacyjne zobowiązani są do legitymowania się lokatorom i odbiorcom stosownymi upoważnieniami ( identyfikatorami) wydanymi przez Wykonawcę a poświadczonymi przez ZGN. 16

17 Załącznik nr 2 do umowy Wykaz budynków administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Żoliborz. Poniższy wykaz może ulec zmianie w przypadku przyjęcia nowego budynku w administrowanie lub oddanie budynku ujętego w wykazie. Powstała zmiana w ilości budynków nie wymaga aneksowania umowy. Budynki mieszkalne 1. Bieniewicka 2 A 2. Powązkowska 44b 3. Czarnieckiego 3 4. Czarnieckiego Dziennikarska Forteczna Karpińskiego Lisa Kuli 5 9. Lisa Kuli 6 10 Marii Kazimiery 1 11 Marii Kazimiery 18/26 12 Marii Kazimiery Mickiewicza Mickiewicza Mickiewicza Mickiewicza Mścisławska 9 18 J. Ch. Paska 5/7 19 J. Ch. Paska J. Ch. Paska Al.Woj.Polskiego Powązkowska Powązkowska Śmiała Sybilli 9 Budynki użytkowe 1 Czarnieckiego 51 Forty Sokolnickiego 2 Dembińskiego 3 3 Cieszkowskiego 4A 4 Wybrzeże Gdyńskie 8 5 Plac Inwalidów 3 6 Krajewskiego 2 A Forty Cytadeli 7 Krasińskiego 29 budowla podziemna 8 Ks.J. Popiełuszki 2 budowla podziemna 9 Mierosławskiego Mścisławska 9 11 Rydygiera 3 12 Rydygiera 3 A 13 Śmiała 5/7 14 Al.Wojska Polskiego 1 B budowla fortyfikacyjna 15 Sady Żoliborskie 4 17

18 OFERTA... (pieczęć adresowa firmy) Do Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy Warszawa ul. M. Kazimiery 1. Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na wykonanie zamówienia pod nazwą: Konserwacja instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych przez ZGN Żoliborz 1. Oferujemy wykonanie zamówienia objętego ogłoszeniem przy uwzględnieniu niżej wymienionej bazy kosztorysowo - cenowej, która nie zostanie zmieniona do zakończenia robót : kosztorysowa stawka robocizny R -... zł/rg narzut kosztów pośrednich Ko % R+S narzut zysku Z -...% R+S+Kp czyli cena ofertowa brutto bez podatku VAT r-godz. wynosi :...zł. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z terenem przyszłych robót oraz zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, formularzem umowy oraz wszystkimi innymi dokumentami i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w nich warunkami. Oświadczamy,że w cenach oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i zawarcia przyszłej umowy. 3. W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się na warunkach ustalonych w umowie, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości umownej przeliczonego wg. następującego wzoru: 1) ilość r- godz. 640 miesięcznie x stawka brutto bez podatku 7% VAT x 12 mies. 2) czyli wartość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi...zł i zostanie wniesiona w formie :... Integralną częścią oferty są: 1) wszystkie załączniki do oferty wymagane w specyfikacji. Miejsce i data... Podpisano... ( upełnomocniony przedstawiciel) 18