Godziny wydawania positkow zostanq przekazane przez Zamawiajsjcego na 5 dni przed rozpoczeciem konferencji.

Transkrypt

1

2 Serwis kawowy: 1) Kawa (z mlekiem i cukrem) porcji po 180 ml, 2) Herbata (z cytryna^ i cukrem) porcji po 180 ml, 3) Woda mineralna (gazowana i niegazowana) - 80 szt. po 250 ml, 4) Soki owocowe niegazowane 100% rozne rodzaje (pomarahczowe, jabtkowe, porzeczkowe, wieloowocowe) - 80 szt. po 250 ml, 5) Ciasto rozne rodzaje (sernik, jabtecznik, makowiec, ciasto z owocami) porcji po 100 g, 6) Francuskie ciasteczka i babeczki owocowe -t^cznie 320 szt., 7) Patera z owocami (rozne rodzaje) - 3 patery po min. 800 g kazda. b) Konferencja pn.,,spoteczne skutki zagranicznych migracji mieszkahcow wojewodztwa opolskiego - wybrane problemy dzieci i osob starszych" dla ok. 70 uczestnikow w dniu 30 pazdziernika 2014 r. w sali konferencyjnej im.,,orta Biatego" Urzedu Marszalkowskiego Wojewodztwa Opolskiego,,Na Ostrowku" organizowana. w ramach projektu systemowego Centrum Rozwoju Zasobow Ludzkich w Warszawie,,Koordynacja na rzecz aktywnej integracji" Dziatanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji spotecznej Priorytet I Zatrudnienie i integracja spoteczna Programu Operacyjnego Kapitat Ludzki, zadania pn. "Wsparcie Regionalnych Osrodkow Polityki Spotecznej wzakresie utworzenia Obserwatorium Integracji Spotecznej". Zakres ustugi cateringowej: jedna przerwa kawowa i lunch w formie szwedzkiego stotu. Przerwa kawowa: 1) Kawa (z mlekiem i cukrem) - 70 porcji po 180 ml, 2) Herbata (z cytryna. i cukrem) - 50 porcji po 180 ml, 3) Woda mineralna (gazowana i niegazowana) - 70 szt. po 250 ml, 4) Soki owocowe niegazowane 100% rozne rodzaje (pomarahczowe, jabtkowe, porzeczkowe, wieloowocowe) - 70 szt. po 250 ml, 5) Ciasto rozne rodzaje (sernik, jabtecznik, makowiec, ciasto z owocami) porcji po 100 g, 6) Francuskie ciasteczka i babeczki owocowe - J^cznie 210 szt., 7) Patera z owocami (rozne rodzaje) - 3 patery po min. 800 g kazda. Lunch w formie szwedzkiego stolu: 1) Kawa (z mlekiem i cukrem) - 60 porcji po 180 ml, 2) Herbata (z cytryna. i cukrem) - 50 porcji po 180 ml, 3) Woda mineralna (gazowana i niegazowana) - 50 szt. po 250 ml, 4) Soki owocowe niegazowane 100% rozne rodzaje (pomarahczowe, jabtkowe, porzeczkowe, wieloowocowe) - 60 szt. po 250 ml, 5) 2 rodzaje przeka.sek cieplych - ta.cznie140 porcji po 300 g, tj.: - Boeuf Strogonow z pieczywem - 70 porcji po 300 g, - krem z pomidorow z serem mozzarella i swieza. bazyliq - 70 porcji po 300 g, 6) Kanapki dekoracyjne - 4 rodzaje - t^cznie 160 szt., tj.: - z wedzonym tososiem, - z szynka,, serem i warzywami, - z pomidorem, serem mozzarella i swieza^ bazyli^, - z salami z jajkiem i pietruszka.. 7) Przekqski zimne - 3 rodzaje - t^cznie 120 szt./porcji, tj.: - paszteciki francuskie z pieczarkami i cebula^ - 60 szt., - roladki ze szpinakiem - 30 szt., - mini tortille z kurczakiem i warzywami - 30 szt. 8) Satatki - 3 rodzaje - 70 porcji po 100 g, tj.: - satatka brokutowa - 25 porcji po 100 g,

3 - satatka z kurczakiem - 25 porcji po 100 g, - satatka z wedzonym tososiem na satacie lodowej - 20 porcji po 100 g. 9) Ciasto rozne rodzaje (sernik, jabtecznik, makowiec, ciasto z owocami) porcji po 100 g. c) Konferencja pn.,,wirtualny swiat - Realny problem. Uzaleznienia behawioralne u dzieci i mtodziezy" dla ok. 100 uczestnikow w dniu 6 listopada 2014 r. w sali konferencyjnej im.,,orta Biatego" Urzedu Marszatkowskiego Wojewodztwa Opolskiego,,Na Ostrowku" wspotfinansowana, ze srodkow Funduszu Rozwia_zywania Problemow Hazardowych bed^cych w dyspozycji Ministra Zdrowia. Zamawiajacy przewiduje. iz w przypadku nieprzekazania dotacji z Krajowego Biura ds. Przeciwdziatania Narkomanii ww. inicjatywa nie bedzie realizowana. Zakres ustugi cateringowej: jedna przerwa kawowa i lunch wformie szwedzkiego stotu. Przerwa kawowa: 1) Kawa (z mlekiem i cukrem) porcji po 180 ml, 2) Herbata (z cytryna, i cukrem) - 70 porcji po 180 ml, 3) Woda mineralna (gazowana i niegazowana) - 70 szt. po 250 ml, 4) Soki owocowe niegazowane 100% rozne rodzaje (pomaranczowe, jabtkowe, porzeczkowe, wieloowocowe) - 80 szt. po 250 ml, 5) Ciasto rozne rodzaje (sernik, jabtecznik, makowiec, ciasto z owocami) porcji po 100 g, 6) Francuskie ciasteczka i babeczki owocowe -t^cznie 200 szt., 7) Patera z owocami (rozne rodzaje) - 3 patery po min. 600 g kazda. Lunch w formie szwedzkieqo stotu: 1) Kawa (z mlekiem i cukrem) - 60 porcji po 180 ml, 2) Herbata (z cytrynq i cukrem) - 50 porcji po 180 ml, 3) Woda mineralna (gazowana i niegazowana) - 50 szt. po 250 ml, 4) Soki owocowe niegazowane 100% rozne rodzaje (pomaranczowe, jabtkowe, porzeczkowe, wieloowocowe) - 80 szt. po 250 ml, 5) 2 rodzaje przeka.sek cieptych -tacznie140 porcji po 300 g, tj.: - Boeuf Strogonow z pieczywem - 70 porcji po 300 g, - krem z pomidorow z serem mozzarella i swieza^ bazylia^ - 70 porcji po 300 g, 6) Kanapki dekoracyjne - 4 rodzaje -ta.cznie 200 szt., tj.: - z wedzonym tososiem, - z szynk^, serem i warzywami, - z pomidorem, serem mozzarella i swieza. bazylia., - z salami z jajkiem i pietruszka.. 7) Przeka.ski zimne - 3 rodzaje - ta.cznie 160 szt./porcji, tj.: - paszteciki francuskie z pieczarkami i cebula szt., - roladki ze szpinakiem 40 szt., - mini tortille z kurczakiem i warzywami - 40 szt. 8) Satatki - 3 rodzaje porcji po 100 g, tj.: - satatka brokutowa - 40 porcji po 100 g, - satatka z kurczakiem - 40 porcji po 100 g, - satatka z wedzonym tososiem na satacie lodowej - 20 porcji po 100 g. 9) Ciasto rozne rodzaje (sernik, jabtecznik, makowiec, ciasto z owocami) porcji po 100 g. 2.2 Obowiajzki Wykonawcy - zapewnienie podczas konferencji wyposazenia niezbednego do obstugi cateringowej (tzn. obrusy materiatowe, serwetki, serwis do kawy i herbaty porcelanowy lub

4 ceramiczny, sztucce metalowe, talerzyki do ciasta i przeksjsek, dzbanki szklane oraz szklanki do zimnych napojow), - podanie ciepfych positkow i ciepfych napojow w taki sposob aby przez czas trwania ustugi utrzymywana byta ich stata odpowiednio wysoka temperatura, - obstuge kelnerskq, - dostarczenie positkow, - utrzymanie porz^dku w miejscu podawania positkow w tym sprzqtanie (tzn. doprowadzenia pomieszczenia do stanu pierwotnego), - zapewnienie nalezytej jakosci i przydatnosci do spozycia dostarczonego wyzywienia zgodnie z obowia/uj^cymi w tym zakresie normami. Wszystkie positki winny posiadac odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygl^d. Wykonawca przy oferowaniu positkow powinien stosowac swieze produkty dostepne na rynku. Do oferty nalezy dotqczyc szczegotowy wykaz menu zgodny z ww. oczekiwaniami Zamawiaja^cego. W menu nalezy okreslic rodzaj (nazwe) ciast, przeksjsek cieptych, kanapek dekoracyjnych, przek^sek zimnych oraz satatek wraz z podaniem gramatury positkow. Zamawiajcjcy nie przewiduje mozliwosci sktadania ofert czesciowych. 3. Termin realizacji zamowienia: a) Konferencja pn.,,ekonomia spoteczna w wojewodztwie opolskim - szanse, zagrozenia i perspektywy rozwoju" w sali konferencyjnej im.,,orta Biatego" Urzedu Marszatkowskiego Wojewodztwa Opolskiego,,Na Ostrowku" r. (poniedziatek) przy Sali Konferencyjnej im. Orta Biatego Urzedu Marszatkowskiego Wojewodztwa Opolskiego,,Na Ostrowku" oraz we wskazanym pomieszczeniu UMWO w Opolu. b) Konferencja pn.,,spoteczne skutki zagranicznych migracji mieszkahcow wojewodztwa opolskiego - wybrane problemy dzieci i osob starszych" w sali konferencyjnej im.,,orta Biatego" Urzedu Marszatkowskiego Wojewodztwa Opolskiego,,Na Ostrowku" r. (czwartek) przy Sali Konferencyjnej im. Orta Biatego Urzedu Marszatkowskiego Wojewodztwa Opolskiego,,Na Ostrowku" oraz we wskazanym pomieszczeniu UMWO w Opolu. c) Konferencja pn.,,wirtualny swiat - Realny problem. Uzaleznienia behawioralne u dzieci i mtodziezy" r. (czwartek) przy Sali Konferencyjnej im. Orta Biatego Urzedu Marszatkowskiego Wojewodztwa Opolskiego,,Na Ostrowku" oraz we wskazanym pomieszczeniu UMWO w Opolu. Godziny wydawania positkow zostanq przekazane przez Zamawiajsjcego na 5 dni przed rozpoczeciem konferencji. 4. Warunki Zamawiajqcego: 1) WARUNEK: Posiadanie wiedzy i doswiadczenia. Zamawiajqcy wymaga wykonania co najmniej dwoch ustug podobnych do przedmiotu zamowienia, tj. wykonania ustugi cateringowej, w okresie ostatnich dwoch lat przed uptywem terminu sktadania ofert, a jezeli okres prowadzenia dziatalnosci jest krotszy - w tym okresie - o wartosci co najmniej 3 000,00 zt brutto wraz z dowodami potwierdzaj^cymi, ze ustugi te zostaty wykonane nalezycie. W przypadku, gdy Zamawiajqcy jest podmiotem, na rzecz, ktorego ww. ustugi zostaty wczesniej wykonane, Wykonawca nie ma obowia^zku przedktadania dowodow.

5 5. Kryteria oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiaja_cy bedzie sie kierowat nastepujqcym kryterium: Najnizsza cena (100%) - odnosza^ca si do catego przedmiotu zamowienia. 6. Miejsce i termin oraz sposob ztozenia oferty: Ofert nalezy ztozyc w Regionalnym Osrodku Polityki Spotecznej w Opolu, przy ul. Gtogowskiej 25c, Opole. Prosimy zlozyc oferty droga, pocztowa., przesylka. kurierska., droga. elektroniczna^ - skan ( rops@rops-opole.pl). faksem lub dostarczyc osobiscie wyt^cznie na formularzu, pt.,,tresc OFERTY" beda.cym zat^cznikiem do niniejszego zapytania wraz z wymaganymi dokumentami w terminie do 30 wrzesnia 2014 r. Oferty zlozone po terminie nie beda_ rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiaj^cy, moze z^dac od oferentow wyjasnien dotycza.cych tresci ztozonych ofert. Zamawiaj^cy poprawia w ofercie: 1) oczywiste omytki pisarskie, 2) oczywiste omytki rachunkowe, z uwzglednieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 7. Warunki ptetnosci: Przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiaj^cego prawidtowo wystawionych faktur VAT po wykonaniu przedmiotu zamowienia wskazanego w pkt 2. Wykonawca przy podpisywaniu umow bedzie zobowia.zany do przedstawienia stawki VAT. 8. Sposob przygotowania oferty: Oferte nalezy sporza.dzic w formie pisemnej, w jezyku polskim zgodnie z TRESCIA. OFERTY. Tresc oferty musi odpowiadac tresci przedmiotu zamowienia, powinna bye napisana trwata. i czytelnq technika.. Oferta oraz wszystkie wymagane zat^czniki musza, bye podpisane przez Wykonawce. Do oferty nalezy dota^czyc nast^pujace dokumenty: 1) Wykaz menu; 2) Wykaz ustug - zgodnie z zatqcznikiem do niniejszego zapytania ofertowego; 3) Dowody potwierdzaj^ce wykonanie uslug. 9. Opis sposobu obliczania ceny: Przy ocenie ofert Zamawiaja.cy bedzie si kierowal nastepuja,cym kryterium: Najnizsza cena (100%) - odnosza.ca sie do catego przedmiotu zamowienia. Kryterium mierzalne: cena - bedzie obliczane wg wzoru: najnizsza cena x 10 pkt Liczba punktow = x 100% cena badanej oferty

6 W trakcie dokonywania obliczen Zamawiaja.cy zaokrajgli kazdy wynik do dwoch miejsc po przecinku. Jezeli nie b$dzie mozna dokonac wyboru oferty najkorzystniejszej ze wzglqdu na to, ze zostaty ztozone oferty o takiej samej cenie, Zamawiaja_cy wezwie Wykonawcow, ktorzy ztozyli te oferty, do ztozenia w terminie okreslonym przez Zamawiajqcego ofert dodatkowych. Wykonawcy, sktadajqc oferty dodatkowe, nie mogq zaoferowac cen wyzszych niz zaoferowane w ztozonych ofertach. 10. Zamawiaj^cy zapewni pomieszczenie, w ktorym bedzie realizowana usiuga opisana w niniejszym zapytaniu. 11. Osoba upowazniona do kontaktow z Wykonawcami: Barbara Trojnar tel wew. 19. iyrektor ReQionainego/)s ocha Poiityki Spoiecznej Opoiu