Urząd Miejski w Aleksandrowie Kujawskim ul. Słowackiego 8, Aleksandrów Kujawski tel. (054)

Transkrypt

1 Urząd Miejski w Aleksandrowie Kujawskim ul. Słowackiego 8, Aleksandrów Kujawski tel. (054) GKM Aleksandrów Kujawski, r. Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu dotyczącym zapytania cenowego, którego wartość nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 9 sierpnia 2013 r. poz. 907 tekst jedn.) w oparciu o przepisy Regulaminu udzielania przez Gminę Miejską Aleksandrów Kujawski zamówień których wartość nie przekracza wyrażonych w złotych równowartości kwoty 30 tys euro (Zarządzenie Nr 41/2014 Burmistrza Miasta Aleksandrowa Kujawskiego z dnia r.) ZAMAWIAJĄCY: Gmina Miejska Aleksandrów Kujawski ul. Słowackiego Aleksandrów Kujawski Zaprasza do składania ofert na wykonanie przedmiotu zamówienia - nazwa nadana przez Zamawiającego: Wykonanie audytów energetycznych 4 budynków użyteczności publicznej w Aleksandrowie Kujawskim. I. Opis prac do wykonania. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytów energetycznych 4 budynków użyteczności publicznej w oparciu o: Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego, oraz Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej (Dz. U. z 2015 r. Poz. 376). Zadanie nr 1: - Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 1, ul. Gen. Wł. Sikorskiego5, Aleksandrów Kujawski. Zadanie nr 2: - Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 3, ul. Szkolna 6, Aleksandrów Kujawski. Zadanie nr 3 - Publiczne Gimnazjum nr 1, ul. Długa 8, Aleksandrów Kujawski. Zadanie nr 4 - Przedszkole Samorządowe Nr 1, ul. Wojska Polskiego 19, Aleksandrów Kujawski. Wykaz budynków stanowi załącznik nr 6. Audyt dla każdego obiektu poinien zawierać: stronę tytułową zawierającą: dane dotyczące obiektu, dane dotyczące audytora wraz z jego podpisem, analizę aktualnego stanu obiektu, weryfikację przyjętych parametrów, przegląd możliwych usprawnień, obliczenia oszczędności i przedsięwzięć, analizę ekonomiczną (określenie opłacalności),

2 wskazanie optymalnego wariantu przedsięwzięcia termomodernizacyjnego, określenie zalecanego zakresu prac i korzyści ekologicznych (stopnia redukcji emisji podstawowych zanieczyszczeń powietrza), wyliczenia efektu ekologicznego, świadectwo charakterystyki energetycznej. 2. Audyt energetyczny zakładać będzie wyposażenie obiektów w urządzenia o najwyższych uzasadnionych ekonomicznie standardach efektywności energetycznej, związanych bezpośrednio z planowaną termomodernizacją z uwzględnieniem modernizacji systemu ogrzewania, modernizacji systemu energii elektrycznej. Audyt należy wykonać w 2 egzemplarzach w wersji drukowanej oraz na płycie CD, DVD oddzielnie dla każdego budynku. 3. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w terenie stanowiącym przedmiot zamówienia. 4. Zamawiający może unieważnić zapytanie ofertowe w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. W przypadku gdy gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość ograniczenia zakresu audytu poprzez ograniczenie ilości obiektów obietych audytem. 6. Szczegóły zamówienia oraz warunki płatności zawarto we wzorze umowy który stanowi załącznik nr 5 do Zapytania cenowego. II. Cel wykonania prac: Wykonanie audytów energetycznych 4 budynków użyteczności publicznej w Aleksandrowie Kujawskim. III. Termin składania ofert: do dnia 3 czerwca 2015 r. do godziny 12:00 IV. Miejsce składania ofert: Gmina Miejska Aleksandrów Kujawski, ul. Słowackiego 8, Aleksandrów Kujawski, I piętro w sekretariacie pok. 102, z dopiskiem: Oferta na Wykonanie audytów energetycznych 4 budynków użyteczności publicznej w Aleksandrowie Kujawskim. V. Forma składania ofert: 5.1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. 5.2 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres: Urząd Miejski ul. Słowackiego Aleksandrów Kujawski z dopiskiem na kopercie Nie otwierać przed dniem 3 czerwca 2015 r. do godziny 12: Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 5.4 Wykonawca może zaproponować jedną cenę i nie może jej zmienić, 5.5 Cena oferty powinna być podana w PLN liczbowo i słownie i obejmować koszty

3 całkowite związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5.6 Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. VI. Termin realizacji zamówienia: Etap I Wykonanie kompletnego audytu do 31 sierpnia 2015 r. VII. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, zaproszeni do złożenia oferty którzy spełniają poniższe warunki: 7.1 Dysponują osobami zdolnymi do realizacji umowy - osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia posiadają stosowne kwalifikacje zawodowe, uprawnienia i doświadczenia do realizacji zamówienia. 7.2 Przedstawią Zamawiającemu poświadczenie wykonania w ciągu ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy - w tym okresie, co najmniej jednego audytu energetycznego budynku o powierzchni zabudowy min 500 m 2 zgodnie z załacznikiem nr Zamawiający będzie oceniał spełnianie przez oferentów powyższych warunków na dzień składania ofert na zasadzie spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia oraz dołaczonych załaczników. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi wpis do rejestru działalności gospodarczej zgodnie z obowiązującą go formą prawną oraz zaswiadczenie o nadaniu numeru NIP. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy dołączyć do formularza oferty. VIII. Sposób oceny ofert: Jedynym kryterium wyboru oferty jest najniższa cena. IX. Inne postanowienia Załączniki do zapytania cenowego: 1) formularz oferty zał. nr 1 2) wykaz osób i podmiotów które będą wykonywać zamówienie załącznik nr 2 3) Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3. 4) Wykaz projektów załącznik nr 4 5) Wzór umowy X. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro, stanowiącego zał. nr 1 do Zarządzenia nr 41/2014 Burmistrza Miasta Aleksandrowa Kujawskiego z dnia r., z zastrzeżeniem art kodeksu cywilnego. XI. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego - Urząd Miasta w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Słowackiego 8, pok. nr

4 114 lub telefonicznie pod numerem tel , natomiast informacje dotyczące dokumentacji obiektów pod numerami: Zadanie nr 1: - Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 1 tel Zadanie nr 2: - Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 3 tel Zadanie nr 3: - Publiczne Gimnazjum nr 1 tel Zadanie nr 4: - Przedszkole Samorządowe Nr 1 tel Burmistrz Miasta Aleksandrowa Kujawskiego /-/ dr Andrzej Cieśla

5 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy... Adres... TEL...,FAX... NIP...., REGON... Adres poczty elektronicznej... Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na Wykonanie audytów energetycznych 4 budynków użyteczności publicznej w Aleksandrowie Kujawskim. 1.Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w zapytaniu cenowym z dnia... za: cenę brutto... zł, słownie:... obejmującą składniki podane w poniższej tabeli nr 1.1 w tym: - cena netto... zł, słownie:... - podatek VAT w wysokości...% tj.... zł, słownie:... Tabela składników oferty nr 1.1. Lp Wyszczególnienie obiektów podlegających pod audyt Cena netto 1 Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 1, ul. Gen. Wł. Sikorskiego5, Aleksandrów Kujawski. 2 Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 3, ul. Szkolna 6, Aleksandrów Kujawski. 3 Publiczne Gimnazjum nr 1, ul. Długa 8, Aleksandrów Kujawski 4 Przedszkole Samorządowe Nr 1, ul. Wojska Polskiego 19, Aleksandrów Kujawski.

6 5 Razem netto 6 VAT ( %) 7 Wartość brutto oferty 2.Termin wykonania zamówienia zgodnie z pkt 6 zapytania cenowego. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem cenowym oraz stanowiącymi jego integralną część załącznikami i nie wnosimy do niego zastrzeżeń i przyjmujemy warunki w nim zawarte. 4. Oświadczamy, że cena podana w ofercie jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. 5. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty*: 1) wykaz osób 2) oświadczenie 3) w sytuacji gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, Wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia- jeżeli dotyczy. 4) Wykaz wykonanych audytów energetycznych budynków uzyteczności publicznej zgodnie z załaczonym wzorem. 5) Inne: podpis i pieczęć osoby ( osób ) uprawnionej(ych)do reprezentowania Wykonawcy *Jeżeli dołączone są kopie dokumentów, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. * niepotrzebne skreślić

7 Załącznik nr 2 Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie Lp Imię i nazwisko Opis kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia ( w tym nr uprawnień) Zakres powierzonych do wykonania czynności Informacja o podstawie do dysponowania osobami przez Wykonawcę* Wykonawcy podpis i pieczęć osoby ( osób ) uprawnionej(ych)do reprezentowania *W sytuacji gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjalne technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

8 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego na wykonanie zamówienia Wykonanie audytów energetycznych 4 budynków użyteczności w Aleksandrowie Kujawskim. oświadczamy, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadamy wiedzę i doświadczenie, 3) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) spełniamy warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.... dnia... ( miejscowość)... (podpis i pieczęć Wykonawcy)

9 Załącznik nr 4 Wykaz zrealizowanych audytów Ja/my, niżej podpisany/i działając w imieniu i na rzecz ( nazwa/firma/ i adres wykonawcy)... Oświadczam/y, że w ciągu ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy - w tym okresie, wykonaliśmy/wykonujemy n- w tym okresie, co najmniej jeden audyt energetycznego budynku o co najmniej 2 kondygnacjach i powierzchni zabudowy min 500 m 2 oraz dołączam...załączników* potwierdzających, że dokumenty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, że zostały prawidłowo ukończone: Lp Przedmiot zamówienia (zakres rzeczowy, ) Odbiorca (zamawiający) Wartość zamówienia Daty wykonania zamówienia (rozpoczęcia i zakończenia) Audyty energetyczne budynków 1 2 Uwaga : 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia wykonawcy, w wykazie projektów budowlanych należy wskazać co najmniej jeden projekt budynku o co najmniej 2 kondygnacjach i powierzchni zabudowy min 500 m 2. Do wykazu należy załączyć dowody dotyczące najważniejszych robót, określające, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujące, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone dnia... ( miejscowość)... Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy lub pełnomocnika * wpisać ilość dołączonych potwierdzeń, referncji, opini itp.

10 Załącznik 5 Projekt Umowa Nr zawarta w dniu.2015r. w.. pomiędzy: Gminą Miejską Aleksandrów Kujawski, mającą swoją siedzibę w Aleksandrowie Kujawskim; przy ulicy Słowackiego 8, Aleksandrów Kujawski; REGON , NIP , reprezentowaną przez: dr Andrzeja Cieślę - Burmistrza Aleksandrowa Kujawskiego przy kontrasygnacie Marioli Nowakowskiej - Skarbnika Gminy zwaną dalej Zamawiającym a,..z siedzibą w..przy ul..., o numerze NIP zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w...,. Wydział Gospodarczy pod numerem KRS., o kapitale zakładowym w kwocie...,- zł. całkowicie opłaconym, reprezentowaną przez:..(lub wpis CEiDG) zwaną dalej "Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: 1 Zamawiający zleca a Wykonawca podejmuje się wykonania audytów energetycznych budynków użyteczności publicznej: Zadanie nr 1: - Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 1, ul. Gen. Wł. Sikorskiego5, Aleksandrów Kujawski. Zadanie nr 2: - Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 3, ul. Szkolna 6, Aleksandrów Kujawski. Zadanie nr 3 - Publiczne Gimnazjum nr 1, ul. Długa 8, Aleksandrów Kujawski. Zadanie nr 4 - Przedszkole Samorządowe Nr 1, ul. Wojska Polskiego 19, Aleksandrów Kujawski. Audyty należy wykonać oddzielnie dla każdego z obiektów, zgodnie z: Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego, oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej (Dz. U. z 2015 r. Poz. 376) i powinny m.in. zawierać: stronę tytułową zawierającą: dane dotyczące obiektu, dane dotyczące audytora wraz z jego podpisem,

11 analizę aktualnego stanu obiektu, weryfikację przyjętych parametrów, przegląd możliwych usprawnień, obliczenia oszczędności i przedsięwzięć, analizę ekonomiczną (określenie opłacalności), wskazanie optymalnego wariantu przedsięwzięcia termomodernizacyjnego, określenie zalecanego zakresu prac i korzyści ekologicznych (stopnia redukcji emisji podstawowych zanieczyszczeń powietrza), wyliczenia efektu ekologicznego, świadectwo charakterystyki energetycznej. Opracowanie przedmiotowych audytów energetycznych należy wykonać w wersji papierowej, w 2 egzemplarzach każdy. Audyty energetyczne należy dodatkowo przekazać Zamawiającemu w wersji elektronicznej na nośnikach CD/DVD w formatach doc (Word), xls (Excel), lub PDF (Acrobat Reader). Zamówienie będzie realizowane zgodnie z: 1) niniejszą umową; 2) treścią, warunkami i załącznikami zawartymi w zapytaniu ofertowym; 3) ofertą wykonawcy. 2 Strony ustalają termin rozpoczęcia robót na dzień zawarcia umowy, a termin zakończenia do dnia 31 sierpnia 2015 r. dni licząc od dnia podpisania umowy Strony ustalają wynagrodzenie brutto za wykonanie przedmiotu umowy w kwocie.. zł (słownie:.. złotych). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest stałe i nie ulegnie zmianie w okresie trwania umowy. 3. Faktury będą płatne w terminie do 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu. 4. Wynagrodzenie może ulec zmniejszeniu w przypadku ograniczenia zakresu wykonywanych audytów, proporcjonalnie do ilości wykonanych zadań o których mowa w 1, zgodnie z ofertą Wykonawcy. 5. W przypadku zmniejszenia zakresu kwotą brutto o której mowa w ust.1 bedzie kwota za zlecony zakres wykonanych zadań Podstawą wystawienia faktury jest podpisany protokół odbioru przedmiotu umowy, po zweryfikowaniu i zatwierdzeniu przedłożonego opracowania. 2. Protokół określony w ust. 1 podpisany zostanie w terminie do 7 dni od dnia dostarczenia go Zamawiającemu. 3. Dniem wykonania przedmiotu umowy jest dzień podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. 4. Przy odbiorze opracowań Zamawiający nie jest obowiązany dokonać sprawdzenia ich jakości. O zauważonych wadach opracowania Zamawiający powinien powiadomić Wykonawcę w terminie 7 dni od daty ich ujawnienia.

12 5 Zamawiający udostępni Wykonawcy ewentualne posiadane dane dotyczące przedmiotu planowanej inwestycji w wersji elektronicznej i papierowej (w zależności od możliwości) Zamawiający wyznacza Panią... na swojego przedstawiciela upoważnionego do kontaktów z Wykonawcą, dostępną pod tel.:... e- mail: Wykonawca wyznacza przedstawiciela upoważnionego do kontaktów z Zamawiającym w osobie:.., dostępny pod tel.: Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli opracowanie stanowiące przedmiot umowy ma wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie. 2. Wykonawca może uwolnić się od odpowiedzialności za wady opracowania, jeżeli wykaże, że wada powstała wskutek wykonania opracowania według wskazówek Zamawiającego, które zakwestionował, uprzedził na piśmie Zamawiającego o przewidywanych skutkach zastosowania się do tych wskazówek. Jeżeli przedmiot umowy zostanie wykonany z wadami bądź z usterkami lub jeżeli ujawniają się one w okresie realizacji inwestycji Zamawiający ma prawo wg własnego uznania: 8 1) żądać bezpłatnego usunięcia wad w terminie niezwłocznym, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów; 2) na koszt Wykonawcy dokonać naprawy lub zlecić to osobie trzeciej; 3) nie żądając usunięcia wad odpowiednio obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy. 9 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strona jest obowiązana do zapłaty kary umownej w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, a począwszy od 31 dnia opóźnienia 1 % za każdy dzień zwłoki, licząc od umownego terminu jej dostarczenia, nie więcej niż 20% ryczałtowego umownego wynagrodzenia brutto, 2) za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, a począwszy od 31 dnia opóźnienia 1 % za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego do usunięcia wad, nie więcej niż 20% ryczałtowego umownego wynagrodzenia brutto, 3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20 % ryczałtowego umownego wynagrodzenia brutto. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 20 % ryczałtowego wynagrodzenia umownego brutto.

13 10 Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonania przedmiotu umowy w całości lub jego części podwykonawcy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy: 1) Wykonawca pozostaje w zwłoce w wykonaniu przedmiotu tak dalece, że wykonanie przedmiotu umowy w terminie umownym jest niemożliwe, 2) Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierzy wykonanie przedmiotu umowy lub jego części innej osobie. 2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodów określonych w ust. 1 nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej i odszkodowania na zasadach określonych w tej umowie. 12 Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest właściwy dla Zamawiającego Sąd powszechny. 15 Umowę niniejszą sporządza się w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający