REGULAMIN ORGANIZACJI I ODBYWANIA STAŻY PRZEZ PRACOWNIKÓW PRZEDSIĘBIORSTW Z SEKTORA MŚP W JEDNOSTKACH NAUKOWYCH W RAMACH PROJEKTU STOLICA STAŻY

Transkrypt

1 Biuro Projektu: Consulting Plus Sp. z o.o. ul. Wiejska 12, Warszawa tel , fax biuro@teklaplus.pl REGULAMIN ORGANIZACJI I ODBYWANIA STAŻY PRZEZ PRACOWNIKÓW PRZEDSIĘBIORSTW Z SEKTORA MŚP W JEDNOSTKACH NAUKOWYCH W RAMACH PROJEKTU STOLICA STAŻY PREAMBUŁA 1 PODSTAWY REALIZACJI PROJEKTU Projekt STOLICA STAŻY realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw-projekty konkursowe. Projekt finansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa. 2 CELE I ZAŁOŻENIA PROJEKTU Celem Projektu STOLICA STAŻY jest wzrost wykorzystania infrastruktury badawczej i kapitału ludzkiego jednostek naukowych na rzecz przepływu wiedzy między nauką i warszawskim biznesem. DZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 3 DEFINICJE POJĘĆ 1. Projekt Projekt nr UDA.POKL /11, pt. STOLICA STAŻY. 2. Lider Projektu spółka Consulting Plus sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. 3. Partner Projektu - Urząd Miasta Stołecznego Warszawy, Plac Bankowy 3/5, Warszawa. 4. Przyjmujący na Staż jednostka naukowa posiadająca siedzibę lub jednostkę organizacyjną na terenie województwa mazowieckiego, która przyjęła Stażystę na Staż oraz podpisała Umowę o Staż. 5. Staż/szkolenie praktyczne wykonywanie przez Stażystę zadań określonych w programie stażu w jednostce naukowej w ramach Projektu. 6. Stażysta / Uczestnik Projektu pracownik przedsiębiorstwa sektora MŚP, który został przyjęty na Staż oraz podpisał Umowę o Staż. 7. Aplikacja komplet dokumentów składanych przez kandydata na Uczestnika Projektu w celu odbycia Stażu lub przez Jednostkę Naukową w celu organizacji Stażu. 8. Umowa o Staż umowa zawarta pomiędzy Liderem Projektu, Przyjmującym na Staż oraz Uczestnikiem Projektu i jego pracodawcą, określająca szczegółowe zasady odbywania Stażu. 9. Jednostka Naukowa jednostka naukowa w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2010 r. Nr 96, poz. 615 z późn. zm) to jest: a) podstawowa jednostka organizacyjna uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni, b) jednostka naukowa Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. Nr 96, poz. 619), c) instytut badawczy, d) międzynarodowy instytut naukowy utworzony na podstawie odrębnych przepisów, działający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, e) Polska Akademia Umiejętności, f) inna jednostka organizacyjna,

2 niewymieniona w lit. a-e, posiadająca osobowość prawną i siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym przedsiębiorca posiadający status centrum badawczo-rozwojowego, nadawany na podstawie ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. Nr 116, poz. 730 oraz z 2010 r. Nr 75, poz. 473). 10. Pracownik a) pracownik w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm), b) właściciel pełniący funkcje kierownicze, c) wspólnik w tym partner prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe. 11. Przedsiębiorstwo należące do sektora MŚP przedsiębiorstwo (przedsiębiorca) należące do kategorii: mikroprzedsiębiorstw, małych lub średnich przedsiębiorstw zgodnie art. 2 Załącznika I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dn. 6 sierpnia 2008 r. (Dz.Urz. U.E. L 214 z r.). ( Artykuł 2 1. Do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw ("MŚP") należą przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników, i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów EUR. 2. W kategorii MŚP małe przedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów EUR. 3. W kategorii MŚP mikroprzedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR. ) 12. Przedsiębiorca spełniający kryterium niezależności przedsiębiorca spełniający kryterium niezależności zgodnie z art. 3 Załącznika I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dn. 6 sierpnia 2008 r. (Dz.Urz. U.E. L 214 z r.). ( Artykuł 3 1. "Przedsiębiorstwo samodzielne" oznacza każde przedsiębiorstwo, które nie jest zakwalifikowane jako przedsiębiorstwo partnerskie w rozumieniu ust. 2 ani jako przedsiębiorstwo powiązane w rozumieniu ust "Przedsiębiorstwa partnerskie" oznaczają wszystkie przedsiębiorstwa, które nie zostały zakwalifikowane jako przedsiębiorstwa powiązane w rozumieniu ust. 3 i między którymi istnieją następujące związki: przedsiębiorstwo działające na rynku wyższego szczebla (typu upstream) posiada, samodzielnie lub wspólnie z co najmniej jednym przedsiębiorstwem powiązanym w rozumieniu ust. 3,25 % lub więcej kapitału lub praw głosu innego przedsiębiorstwa działającego na rynku niższego szczebla (typu downstream). Przedsiębiorstwo można jednak zakwalifikować jako samodzielne i w związku z tym niemające żadnych przedsiębiorstw partnerskich, nawet jeśli niżej wymienieni inwestorzy osiągnęli lub przekroczyli pułap 25 %, pod warunkiem że nie są oni powiązani, w rozumieniu ust. 3, indywidualnie ani wspólnie, z danym przedsiębiorstwem: a) publiczne korporacje inwestycyjne, spółki kapitałowe podwyższonego ryzyka, osoby fizyczne lub grupy osób prowadzące regularną działalność inwestycyjną podwyższonego ryzyka, które inwestują w firmy nienotowane na giełdzie (tzw. "anioły biznesu"), pod warunkiem że całkowita kwota inwestycji tych inwestorów w jedno przedsiębiorstwo nie przekroczy EUR; b) uczelnie wyższe lub ośrodki badawcze nienastawione na zysk; c) inwestorzy instytucjonalni, w tym regionalne fundusze rozwoju; d) niezależne władze lokalne jednostki administracyjnej z rocznym budżetem poniżej 10 milionów EUR oraz liczbą mieszkańców poniżej Przedsiębiorstwa powiązane oznaczają przedsiębiorstwa, które pozostają w jednym z poniższych związków: a) przedsiębiorstwo ma większość praw głosu w innym przedsiębiorstwie w roli udziałowca/akcjonariusza lub członka; b) przedsiębiorstwo ma prawo wyznaczyć lub odwołać większość członków organu administracyjnego, zarządzającego lub nadzorczego innego przedsiębiorstwa; c) przedsiębiorstwo ma prawo wywierać dominujący wpływ na inne przedsiębiorstwo zgodnie z umową zawartą z tym przedsiębiorstwem lub postanowieniami w jego statucie lub umowie spółki;

3 d) przedsiębiorstwo będące udziałowcem/akcjonariuszem lub członkiem innego przedsiębiorstwa kontroluje samodzielnie, zgodnie z umową z innymi udziałowcami/akcjonariuszami lub członkami tego przedsiębiorstwa, większość praw głosu udziałowców/akcjonariuszy lub członków w tym przedsiębiorstwie. Zakłada się, że wpływ dominujący nie istnieje, jeżeli inwestorzy wymienieni w ust. 2 akapit drugi nie angażują się bezpośrednio lub pośrednio w zarządzanie danym przedsiębiorstwem, bez uszczerbku dla ich praw jako udziałowców/akcjonariuszy. Przedsiębiorstwa, które pozostają w jednym ze związków opisanych w akapicie pierwszym z co najmniej jednym przedsiębiorstwem, lub inwestorów, o których mowa w ust. 2, również traktuje się jako powiązanych. Przedsiębiorstwa pozostające w jednym z takich związków z osobą fizyczną lub grupą osób fizycznych działających wspólnie również traktuje się jak przedsiębiorstwa powiązane, jeżeli prowadzą swoją działalność lub część działalności na tym samym właściwym rynku lub rynkach pokrewnych. Za "rynek pokrewny" uważa się rynek dla danego produktu lub usługi znajdujący się bezpośrednio na wyższym lub niższym szczeblu rynku w stosunku do właściwego rynku. 4. Poza przypadkami określonymi w ust. 2 akapit drugi przedsiębiorstwa nie można uznać za małe lub średnie przedsiębiorstwo, jeżeli 25 % lub więcej kapitału lub praw głosu kontroluje bezpośrednio lub pośrednio, wspólnie lub indywidualnie, co najmniej jeden organ państwowy. 5. Przedsiębiorstwa mogą złożyć oświadczenie o swoim statusie prawnym przedsiębiorstwa samodzielnego, przedsiębiorstwa partnerskiego lub przedsiębiorstwa powiązanego, załączając dane dotyczące pułapów określonych w art. 2. Oświadczenie można złożyć nawet wtedy, gdy kapitał jest rozdrobniony w stopniu uniemożliwiającym określenie właściciela, w którym to przypadku przedsiębiorstwo w dobrej wierze oświadcza, że w sposób prawnie uzasadniony może przyjąć, iż 25 % lub więcej jego kapitału nie jest w posiadaniu innego przedsiębiorstwa ani we wspólnym posiadaniu większej liczby powiązanych przedsiębiorstw. Oświadczenia takie nie wykluczają kontroli i postępowań wyjaśniających przewidzianych w przepisach krajowych lub wspólnotowych. ) 13. Komisja Oceny Wniosków Komisja powołana w celu weryfikacji i akceptacji Aplikacji kandydatów na Uczestników Projektu oraz na Przyjmujących na Staż, a także w celu rekomendowania Liderowi Projektu zawarcia Umowy o Staż z danym kandydatem na Uczestnika Projektu lub na Przyjmującego na Staż. 4 WYNAGRODZENIE ZA STAŻ 1. Wynagrodzenie Stażysty należne w okresie odbywania Stażu/szkolenia praktycznego będzie pokrywane przez przedsiębiorcę będącego pracodawcą Stażysty. Przedsiębiorca będący pracodawcą Stażysty będzie również z tego tytułu płatnikiem zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i składek na ubezpieczenie społeczne. Lider Projektu ani Partner Projektu nie będą zobowiązani do zapłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia Stażyście ani jego pracodawcy w związku z odbywaniem Stażu. 2. Wynagrodzenie dla Jednostki Naukowej za przeprowadzenie stażu może wynosić maksymalnie 240,00 zł (dwieście czterdzieści złotych) brutto za 1 godzinę stażu. Wynagrodzenie to pokrywa wynagrodzenie Jednostki Naukowej za przeprowadzenie Stażu, jak również koszty przeprowadzenia przez nią Stażu między innymi takie jak: koszty opiekuna-mentora (część naukowa i praktyczna stażu, indywidualne dodatkowe konsultacje), koszty materiałów do urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia praktycznej części stażu, koszty materiałów szkoleniowych dla stażystów. 3. Wypłata wynagrodzenia, o których mowa w ust. 2 powyżej nastąpi przelewem bankowym w terminie 7 dni od daty doręczenia poszczególnych faktur/rachunków Liderowi Projektu na numer rachunku bankowego wskazanego na danej fakturze, o ile na koncie projektowym Lidera wskazanym w umowie o dofinansowanie projektu STOLICA STAŻY zawartej z Województwem Mazowieckim, na podstawie której realizowany jest projekt znajdują się środki w odpowiedniej wysokości pozwalające na rozliczenie się z Przyjmującym na Staż. Jeżeli natomiast środki takie nie będą dostępne na koncie projektowym, Lider zrealizuje płatność niezwłocznie po otrzymaniu wspomnianych środków, tj. najpóźniej w terminie trzech dni roboczych po wpływie środków na konto projektowe. W takim przypadku Przyjmującemu na Staż nie będą przysługiwać odsetki za opóźnienie.

4 5 ZASADA RÓWNOŚCI SZANS Zgodnie z zasadami równości szans na rynku pracy, kobietom i mężczyznom zagwarantowane zostaną w szczególności równy dostęp do informacji na temat organizowanych Staży oraz jednakowe kryteria w ocenie Aplikacji. 6 UCZESTNICY PROJEKTU, PRZYJMUJĄCY NA STAŻ 1. Uczestnikiem Projektu może być pracownik pracujący lub mający miejsce zamieszkania na terenie województwa mazowieckiego w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego: a) zatrudniony na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, b) właściciel pełniący funkcje kierownicze, c) wspólnik, w tym Partner prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe, u takiego przedsiębiorcy, który należy do sektora MŚP i spełnia kryterium niezależności, który posiada siedzibę lub jednostkę organizacyjną na terenie miasta stołecznego Warszawy i który w bieżącym roku kalendarzowym oraz w dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych nie otrzymał pomocy de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą wynikającą z Projektu przekracza równowartość w złotych kwoty euro, a w przypadku przedsiębiorcy prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego - równowartość w złotych kwoty euro, obliczonych według średniego kursu NBP obowiązującego w dniu podejmowania przez Komisję Oceny Wniosków decyzji w sprawie akceptacji Aplikacji złożonej przez pracownika zatrudnionego u takiego przedsiębiorcy. 2. Kandydat na Uczestnika Projektu nie może zawrzeć Umowy o Staż z Przyjmującym na Staż, jeśli pozostaje z nim w stosunku pracy. 3. Przyjmującym na Staż może być tylko jednostka naukowa posiadająca siedzibę lub jednostkę organizacyjną na terenie województwa mazowieckiego i dysponująca infrastrukturą badawczą i kapitałem ludzkim niezbędnymi do tego, aby przeprowadzić skuteczne staże/szkolenia praktyczne dla Uczestnika Projektu. 4. Kandydat na Uczestnika Projektu, jego Pracodawca i Kandydat na Przyjmującego na Staż w ramach przygotowania Aplikacji muszą zawrzeć porozumienie, co do zapotrzebowania i możliwości odbycia stażu, w formie wspólnego programu stażu podpisanego przez obie strony. Program stażu (dalej jako Program Stażu ), powinien zawierać informacje na temat: a) zakresu prac/ badań/ szkoleń praktycznych, w jakie będzie zaangażowany Stażysta, b) wyznaczonego przez Przyjmującego na Staż opiekuna Stażu, odpowiedzialnego za bezpośredni nadzór nad Stażystą (dalej jako Opiekun Stażu ), c) proponowanego czasu trwania Stażu. 7 KOMISJA OCENY WNIOSKÓW, OCENA APLIKACJI 1. Komisja Oceny Wniosków liczy trzech członków wskazywanych przez Lidera Projektu. 2. Komisja Oceny Wniosków podejmuje decyzje w sprawie merytorycznej akceptacji Aplikacji po jej uprzedniej weryfikacji formalnej przez Lidera projektu w zakresie wymogów określonych w Regulaminie. Komisja Oceny Wniosków rozpatrując Aplikację bierze pod uwagę przede wszystkim spełnienie wymogów wynikających z Regionalnej Strategii Innowacji i Strategii Rozwoju Województwa Mazowieckiego (linki prowadzące do treści tych dokumentów zamieszczone są w serwisie internetowym Projektu oraz ocenia innowacyjność i wykonalność zgłoszonych projektów.

5 Przez innowację rozumie się wprowadzenie do praktyki w przedsiębiorstwie nowego lub znacząco ulepszonego rozwiązania w odniesieniu do produktu (towaru lub usługi), procesu, marketingu lub organizacji. Istotą innowacji jest wdrożenie nowości do praktyki. Wdrożenie nowego produktu (towaru lub usługi) polega na zaoferowaniu go na rynku. Wdrożenie nowego procesu, nowych metod marketingowych lub nowej organizacji polega na ich zastosowaniu w bieżącym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa (zgodnie z wytycznymi Oslo Manual : Guidelines for Collecting and Interpreting Innovation Data, 3rd edition, OECD and Eurostat, 2005.) 3. Przed podjęciem decyzji, o których mowa w ustępie poprzedzającym Komisja Oceny Wniosków może zasięgać opinii ekspertów zewnętrznych specjalistów z danej dziedziny. 4. Komisja Oceny Wniosków może jednorazowo zarekomendować uzupełnienie dokumentów aplikacyjnych w określonym terminie, a takie uzupełnienie może nastąpić tylko raz. 5. Komisja Oceny Wniosków rekomenduje Liderowi Projektu zawarcie Umowy o Staż z danym kandydatem na Uczestnika Projektu i z danym kandydatem na Przyjmującego na Staż. Decyzja w tym zakresie należy jednak do Lidera Projektu. Potwierdzeniem decyzji o zawarciu Umowy o Staż zgodnie z rekomendacją Komisji Oceny Wniosków jest podpisana przez Lidera Projektu Umowa o Staż. Decyzja niezgodna z rekomendacją Komisji Oceny Wniosków wymaga formy pisemnej. 8 CZAS TRWANIA PROJEKTU Projekt jest realizowany w okresie od 1. października 2012 roku do 30. września 2014 roku. Okres ten może zostać wydłużony, o ile zgodzi się na to Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych. W razie wydłużenia tego okresu, informacja w tym zakresie zostanie zamieszczona w serwisie internetowym Projektu ( DZIAŁ II ZASADY UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 9 ZGŁOSZENIE DO PROJEKTU 1.1. Zgłaszając się do Projektu, kandydat na Uczestnika Projektu zobowiązany jest, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej, do dostarczenia Liderowi Projektu Aplikacji, składającej się co najmniej z: a) ankiety osobowej zawierającej między innymi zgodę na przetwarzanie danych osobowych, b) dokumentu potwierdzającego zatrudnienie u przedsiębiorcy posiadającego siedzibę lub jednostkę organizacyjną na terenie miasta stołecznego Warszawy, c) dokumentu potwierdzającego status właściciela pełniącego funkcje kierownicze, bądź Wspólnika, w tym Partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe, d) wniosku o organizację Stażu wystawionego przez przedsiębiorcę będącego pracodawcą kandydata na Uczestnika Projektu zawierającego zgodę pracodawcy na odbycie Stażu przez pracownika wraz z oświadczeniem przedsiębiorcy będącego pracodawcą kandydata na Uczestnika Projektu o przynależności do sektora MŚP i o spełnieniu kryterium niezależności f) Programu Stażu przygotowanego wspólnie z kandydatem na Przyjmującego na Staż oraz z pracodawcą kandydata na Uczestnika, g) informacji, o których mowa w 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz.U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311) zawartych przez przedsiębiorcę będącego pracodawcą kandydata na Uczestnika Projektu na formularzu, którego wzór stanowi załącznik do powyższego Rozporządzenia, a także sprawozdań finansowych tego przedsiębiorcy za 3 ostatnie lata obrotowe, sporządzonych zgodnie z przepisami o rachunkowości (dalej jako Informacje z Rozporządzenia ), w przypadku podmiotów, których ustawowy

6 obowiązek sporządzania bilansu, rachunku zysków i strat nie dotyczy oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych, h) oświadczenia przedstawionego przez przedsiębiorcę będącego pracodawcą kandydata na Uczestnika Projektu o nieotrzymaniu bądź o uzyskaniu pomocy de minimis (wszystkie otrzymane rodzaje pomocy de minimis) w ciągu ostatnich trzech lat, i) kopii zaświadczenia/zaświadczeń od instytucji udzielających pomocy o uzyskaniu przez przedsiębiorcę będącego pracodawcą kandydata na Uczestnika Projektu, pomocy de minimis dotyczące wszystkich rodzajów pomocy de minimis otrzymanych w ciągu ostatnich trzech lat, j) aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego właściwego rejestru (np. Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej) lub innego dokumentu (np. wydruk informacji ze strony internetowej Centralnej Informacji KRS, odpowiadającej odpisowi aktualnemu z Krajowego Rejestru Sądowego zgodnie z art. 4 ust 4aa ustawy z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Gospodarczym (Dz.U. z 2007r Nr 168 poz j.t. z późn. zmianami), wydruk wpisu ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej CEIDG zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2010r Nr 220 poz j.t. z późn. zmianami)), potwierdzającego formę i charakter prowadzonej przez przedsiębiorcę działalności, wystawionego lub wydrukowanego nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem Aplikacji. k) oświadczenia przedsiębiorcy będącego pracodawcą kandydata na Uczestnika Projektu o braku obowiązku zwrotu pomocy publicznej w wyniku decyzji podjętej przez Komisję Europejską, 1.2. Zgłaszając się do Projektu, Jednostka Naukowa - kandydat na Przyjmującego na Staż - zobowiązana jest do dostarczenia Liderowi Projektu wniosku, składającego się z co najmniej : a) wniosku o organizację Stażu wraz z oświadczeniem o posiadaniu statusu jednostki naukowej b) kopii Programu Stażu przygotowanego wspólnie z kandydatem na Uczestnika Projektu i przedsiębiorcą będącym jego pracodawcą, c) dokumentu potwierdzającego posiadanie siedziby lub jednostki organizacyjnej na terenie województwa mazowieckiego. 2. Poprzez dostarczenie Aplikacji kandydat na Uczestnika Projektu i kandydat na Przyjmującego na Staż wyraża gotowość do udziału w Projekcie, akceptuje niniejszy Regulamin oraz zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego Regulaminu. 3. Dane osobowe kandydata na Uczestnika Projektu / Uczestnika Projektu / Opiekuna Stażu zawarte w Aplikacji, zostaną włączone do bazy danych, której administratorem jest Consulting Plus Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-490), przy ul. Wiejskiej 12. Zebrane dane osobowe są niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji i do zawarcia Umowy o Staż w przypadku pozytywnej oceny Aplikacji i zostaną wykorzystane w tych celach. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a kandydat na Uczestnika Projektu /Uczestnik Projektu / Opiekuna Stażu ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 5. Aby Aplikacja została rozpatrzona przez Komisję Oceny Wniosków i Lidera Projektu, musi składać się co najmniej z dokumentów wskazanych w ust. 1 pkt od a do f. Jednakże Aplikacja musi zostać uzupełniona o dokumenty wskazane w ust. 1 pkt od g do k, które będą podlegały weryfikacji przez Lidera Projektu jeszcze przed zawarciem Umowy o Staż, a ich negatywna ocena może stanowić podstawę do odmowy przez Lidera Projektu zawarcia Umowy o Staż, chociażby wcześniej Komisja Oceny Wniosków zaakceptowała Aplikację kandydata na Uczestnika Projektu oraz rekomendowała Liderowi Projektu zawarcie z nim Umowy o Staż. 6. Wzory formularzy, ankiety osobowej, Wniosku o organizację Stażu oraz Programu Stażu są dostępne do pobrania w biurze Lidera Projektu, przy ul. Wiejskiej 12 w Warszawie oraz w biurze Partnera oraz w serwisie internetowym Projektu ( 7. Lider może zażądać dodatkowych informacji lub dokumentów od zgłaszających się do projektu w celu weryfikacji formalnej składanych aplikacji. 10 ZASADY REKRUTACJI 1. Kandydatów na Uczestników Projektu oraz na Przyjmujących na Staż kwalifikuje do odbycia Stażu Komisja

7 Oceny Wniosków, stosując w szczególności 7 ust. 2 powyżej. 2. Komisja Oceny Wniosków może zażądać dodatkowych informacji od kandydatów ponad to, co został zawarte w Aplikacji, w szczególności informacji o: - zadaniach i zakresie badań wykonywanych przez kandydatów, - przebiegu pracy lub działalności, - przebiegu studiów i osiągnięciach, - umiejętności posługiwania się zadeklarowanym językiem obcym. 3. Rekrutacja będzie prowadzona do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację Projektu, nie dłużej jednak niż do końca czasu trwania Projektu wskazanego w 8 powyżej lub zgodnie z 8 powyżej. 4. Kandydat na Uczestnika Projektu może samodzielnie dokonać wyboru Przyjmującego na Staż, a jeżeli tego nie dokona, Lider Projektu może zaproponować kandydatowi na Uczestnika Projektu danego Przyjmującego na Staż. 5. Do Przyjmującego na Staż wybranego samodzielnie przez kandydata na Uczestnika Projektu stosują się wszystkie postanowienia niniejszego Regulaminu odnoszące się do Przyjmującego na Staż, a w szczególności 6 ust. 2 i 9 powyżej 6. Komisja Oceny Wniosków ma prawo odrzucić wybranego przez kandydata na Uczestnika Projektu Przyjmującego na Staż. W takiej sytuacji Lider Projektu może zaproponować kandydatowi na Uczestnika Projektu innego Przyjmującego na Staż. W takiej sytuacji kandydat na Uczestnika Projektu może też dokonać wyboru innego Przyjmującego na Staż; dwa zdania poprzedzające stosuje się. 7. W przypadku przedstawienia przez Lidera Projektu propozycji podjęcia Stażu u danego Przyjmującego na Staż, kandydat na Uczestnika Projektu może raz odrzucić proponowany Staż, uzasadniając Liderowi Projektu swoją decyzję. Kandydat na Uczestnika Projektu, który odmówi zawarcia Umowy o Staż z kolejnym zaproponowanym Przyjmującym na Staż, zostanie wyłączony z możliwości uczestnictwa w Projekcie. 8. Kandydaci oraz Pracodawca kandydata na Stażystę w ramach kompletowania Aplikacji powinni zawrzeć porozumienie w formie Programu Stażu. 9. Lider Projektu dokonuje oceny złożonych Aplikacji pod względem spełnienia celu Projektu wskazanego 2 Regulaminu i ma prawo odrzucić Aplikację nie spełniającą tego założenia. 11 ZASADY ODBYWANIA STAŻU 1. Staże realizowane są w okresie nie krótszym niż 3 miesiące. Każdy Staż obejmuje średnio 120 godzin. Decyzję o okresie realizacji i liczby godzin Stażu, w tym jego skróceniu (nigdy jednak poniżej 3 miesięcy) lub wydłużeniu podejmuje Lider Projektu w porozumieniu ze Stażystą i jego pracodawcą oraz Przyjmującym na Staż, zawierając jeżeli to konieczne, aneks do Umowy o Staż. 2. Umowa o Staż zostanie zawarta na piśmie pomiędzy Uczestnikiem Projektu, którego Aplikacja zostanie zaakceptowana przez Komisję Oceny Wniosków, pracodawcą Uczestnika Projektu, a Liderem Projektu oraz Przyjmującym na Staż zaakceptowanym przez Komisję Oceny Wniosków. Jeden Uczestnik Projektu w ramach Projektu może zawrzeć jedną Umowę o Staż z wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ustępie 9 niniejszego paragrafu. 3. W toku odbywania Stażu Staż może zostać zawieszony. W takiej sytuacji łączny okres Stażu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, ulegnie wydłużeniu o okres zawieszenia, nie dłużej jednak niż do czasu zakończenia Projektu zgodnego z 8. Zawieszenie Stażu może mieć miejsce tylko raz w czasie odbywania Stażu przez danego Stażystę. O zawieszeniu Stażu decydują wspólnie w drodze porozumienia zawartego na piśmie Przyjmujący na Staż, Stażysta i jego pracodawca oraz Lider Projektu. 4. Lider Projektu nie jest zobowiązany do pokrycia kosztów podróży, zakwaterowania i innych wydatków ponoszonych przez Uczestnika Projektu w związku ze Stażem. Koszty te będą pokrywane przez przedsiębiorcę będącego pracodawcą Uczestnika Projektu Stażysta zobowiązany jest do: a) odbycia Stażu zgodnie z Umową o Staż,

8 b) przestrzegania ustalonego przez Przyjmującego na Staż rozkładu czasu pracy, c) sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych Programem Stażu oraz do stosowania się do poleceń Przyjmującego na Staż i Opiekuna Stażu, d) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych u Przyjmującego na Staż, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, e) dostarczania Liderowi Projektu, w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca Stażu, raportu miesięcznego ze Stażu potwierdzonego przez Przyjmującego na Staż (wskazującego zakres wykonanych prac, liczbę godzin stażu), natomiast po odbyciu całego Stażu, w terminie do 7 dni roboczych po zakończeniu obowiązywania Umowy, dostarczenia końcowego raportu ze Stażu. Wskazane jest przygotowywanie jak najbardziej szczegółowych Raportów, wzbogaconych załącznikami, fotografiami, materiałami dodatkowymi Pracodawca Stażysty jest obowiązany do zamieszczenia informacji na stronie internetowej przedsiębiorstwa (o ile taką posiada) oraz w swojej siedzibie (w wymiarze minimum formatu A4), iż przedsiębiorstwo bierze udział w Projekcie STOLICA STAŻY współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, a Stażysta do przekazania Liderowi razem z pierwszym raportem miesięcznym fotografii bądź wydruku potwierdzających zamieszczenie takiej informacji. 6. Przyjmujący na Staż zobowiązany jest do: a) przeprowadzenia Stażu zgodnie z Umową o Staż w tym organizacji miejsca pracy Stażysty i wyznaczenia Opiekuna Stażu, b) przeszkolenia Stażysty w zakresie przepisów przeciwpożarowych i BHP, a także tajemnicy służbowej i regulaminu pracy obowiązujących pracowników zatrudnionych u Przyjmującego na Staż, c) oznaczenia miejsca odbywania Stażu poprzez umieszczenie informacji (w wymiarze minimum formatu A4) o tym, że w tym miejscu realizowany jest Projekt STOLICA STAŻY współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz przekazania Liderowi razem z pierwszym raportem miesięcznym fotografii potwierdzającej oznaczenie miejsca. 7. Jeżeli w związku ze Stażem wymagane będzie ubezpieczenie Stażysty, koszt tego ubezpieczenia pokryje przedsiębiorca będący pracodawcą Stażysty. 8. Lider Projektu nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku ze Stażem, w szczególności za szkody wyrządzone Przyjmującemu na Staż przez Uczestnika Projektu (Stażystę) lub Uczestnikowi Projektu (Stażyście) przez Przyjmującego na Staż. 9 W przypadku gdyby Przyjmujący na Staż nie wywiązywał się z obowiązku dopuszczenia Stażysty do wykonywania zadań objętych Programem stażu, Stażysta może, w ciągu dwóch pierwszych tygodni Stażu poinformować Lidera Projektu o chęci przerwania Stażu i ewentualnie odbycia stażu w innej Jednostce Naukowej mającej zgodnie z Regulaminem Projektu status Przyjmującego na Staż. W takiej sytuacji Lider Projektu będzie mógł rozwiązać Umowę o Staż w trybie natychmiastowym. Rekrutacja do ewentualnego nowego stażu i jego realizacja w innej Jednostce Naukowej mającej zgodnie z Regulaminem Projektu status Przyjmującego na Staż będzie się odbywała na zasadach określonych w Regulaminie Projektu. 10. Stażysta i Przyjmujący na Staż dołożą wszelkich starań, aby Stażysta opracował co najmniej jedno innowacyjne rozwiązanie dla Pracodawcy Stażysty. Opracowanie innowacyjnego rozwiązania musi zostać opisane w Raporcie końcowym ze Stażu. 11. Stażysta wyraża zgodę na utrwalenie swojego wizerunku w formie dokumentacji fotograficznej w związku z realizowanym Stażem i umieszczenia go na stronie internetowej 12 ROZWIĄZANIE UMOWY STAŻOWEJ 1. Rozwiązanie Umowy o Staż regulują odpowiednie postanowienia Umowy o Staż. 2. W przypadku gdyby Przyjmujący na Staż nie wywiązywał się z obowiązku dopuszczenia Stażysty do wykonywania zadań określonych w Programie Stażu, Stażysta może, w ciągu dwóch pierwszych tygodni Stażu, poinformować Lidera Projektu o chęci przerwania Stażu i ewentualnie odbyciu stażu w innej jednostce

9 naukowej. W takiej sytuacji Lider Projektu będzie mógł rozwiązać Umowę o Staż w trybie natychmiastowym. 3. W razie niewykonania, nienależytego wykonania lub naruszenia przez Uczestnika Projektu lub Przyjmującego na Staż lub Pracodawcę Uczestnika Projektu istotnych obowiązków określonych w Umowie o Staż lub w niniejszym Regulaminie, Lider Projektu ma prawo rozwiązać Umowę o Staż ze skutkiem natychmiastowym lub za wypowiedzeniem, albo od niej odstąpić na zasadach określonych w Umowie o Staż lub w przepisach prawa. To samo dotyczy naruszenia przez Uczestnika Projektu lub Przyjmującego na Staż lub Pracodawcę Uczestnika Projektu innych obowiązków lub przepisów prawa w związku z udziałem w Projekcie i odbywaniem Stażu, w szczególności poprzez podanie nieprawdziwych lub niepełnych danych albo złożenie fałszywych oświadczeń. 4. W szczególnych przypadkach Staż może zostać zakończony przed upływem okresu ustalonego w Umowie o Staż. Decyzję w tym zakresie podejmują wspólnie w drodze porozumienia zawartego na piśmie Przyjmujący na Staż, Stażysta i jego pracodawca oraz Lider Projektu. 5. W przypadku rozwiązania Umowy o Staż przed upływem 3 miesięcy jej obowiązywania z przyczyn leżących po stronie którejkolwiek ze Stron niniejszej umowy z wyjątkiem Lidera Projektu, bez względu na tryb rozwiązania, Strona ta będzie zobowiązana do zwrotu na rzecz Lidera Projektu kwoty wynagrodzenia za staż oraz innych kosztów poniesionych przez Lidera Projektu z tytułu uczestnictwa Stażysty lub Przyjmującego na Staż w Projekcie. DZIAŁ III POSTANOWIENIA KOŃCOWE 13 Wszelkie materiały związane z Projektem przekazane Liderowi Projektu przez Uczestników Projektu nie podlegają zwrotowi. 14 Lider Projektu nie ponosi kosztów badań lekarskich ani innych badań szczegółowych wymaganych przepisami prawa pracy. Koszty te pokrywa przedsiębiorca będący pracodawcą Uczestnika Projektu. 15 W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie lub Umowie o Staż zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy dotyczące realizacji projektów ze środków Unii Europejskiej. 16 Wszelkie spory powstałe w relacjach między Przyjmującym na Staż a Liderem Projektu w związku z realizacją Projektu jak również między Uczestnikiem Projektu lub jego pracodawcą a Liderem Projektu w związku z realizacją Projektu, w szczególności wynikające z niniejszego Regulaminu lub Umowy o Staż, jak również spory między kandydatem na Uczestnika lub jego pracodawcą lub kandydatem na Przyjmującego na Staż a Liderem będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Lidera Projektu. 17 Lider Projektu zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu w każdym czasie. Zmiany Regulaminu obowiązują od dnia opublikowania ich na Stronie internetowej Projektu. Regulamin Projektu jest udostępniony do wglądu w biurze Lidera Projektu, przy ul. Wiejskiej 12 w Warszawie oraz w biurze Partnera, oraz w serwisie internetowym Projektu (