UMOWA. 1. Przedmiot Umowy

Transkrypt

1 UMOWA zawarta w dniu.. w Warszawie, zwana dalej Umową pomiędzy: PSE Inwestycje S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wojciecha Górskiego 9, kod pocztowy: , kapitał zakładowy w całości wpłacony: zł, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Romana Pionkowskiego Prezesa Zarządu Andrzeja Cząstkiewicza Wiceprezesa Zarządu a.. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: Strony postanawiają, co następuje: 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostarczenie aktualizacji oprogramowania AutoCAD wskazanych w ust. 2, zwanego dalej Oprogramowaniem wraz z subskrypcją tego Oprogramowania na okres od dnia zawarcia Umowy do dnia 1 września 2016r. 2. Wykonawca w ramach realizacji Przedmiotu Umowy dostarczy następujące wersje Oprogramowania : 1) Autodesk AutoCAD 2015 Commercial Upgrade from Previous Version NLM 13 szt. 2) Autodesk AutoCAD Map 3D 2015 Commercial Upgrade from Previous Version NLM 1 szt. 3) Autodesk AutoCAD LT 2015 Commercial Upgrade from Previous Version - 7 szt. 4) Autodesk Building Design Suite Standard 2015 Commercial Upgrade from Previous Version 1 szt 5) Autodesk Robot Structural Analysis Professional Commercial Maintenance Subscription (Renewal) 1 szt.

2 3. Przedmiot Umowy będzie realizowany zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy i będzie obejmował m.in.:: 1) Świadczenie usługi pomocy technicznej w godzinach od godz przez 5 dni w tygodniu. 2) Zapewnienie w okresie od dnia zawarcia Umowy do dnia 1 września 2016r., aktualizacji wersji Oprogramowania do najnowszej, aktualnie oferowanej przez producenta. 3) Zapewnienie w okresie użytkowania Oprogramowania, elektronicznego dostępu do informacji o nowej wersji Oprogramowania i udoskonaleniach do wersji bieżących oferowanych przez producenta oprogramowania (nowe edycje produktów, wydania uzupełniające, aktualizacje, poprawki programistyczne). 4) Dostarczenia na adres Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy zasad udzielania elektronicznego dostępu do informacji na temat nowych wersji oprogramowania i udoskonalenia do wersji bieżącej (nowe edycje produktów, wydania uzupełniające, poprawki programistyczne). 2. Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego 1. W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się ze swoich zobowiązań, Zamawiający zobowiązuje się w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy: 1) Współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy, 2) Zgłaszać Wykonawcy problemy związane z realizacją przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się: 1) Wykonać przedmiot Umowy z należytą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy technicznej i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 2) Działać jedynie w zakresie swoich uprawnień i przestrzegać wskazówek Zamawiającego, 3) Do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz ochronie informacji niejawnych. 3 Warunki realizacji Umowy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada prawo do przekazania Zamawiającemu aktualnej wersji Oprogramowania oraz, że licencje posiadane przez Zamawiającego są wystarczające do legalnego korzystania z Oprogramowania przez czas nieokreślony. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonywania przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż wykona przedmiot Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 4. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot Umowy w sposób profesjonalny, z uwzględnieniem najlepszych praktyk. 5. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Umowy w sposób nienaruszający praw twórców i właściciela praw autorskich oraz nieograniczający praw Zamawiającego do korzystania z Oprogramowania. 6. Wykonawca zapewnia, że w wyniku zawarcia Umowy nie dojdzie do naruszenia praw osób trzecich. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego roszczeń o naruszenie praw osób trzecich objętych powyższym zapewnieniem, Wykonawca podejmie na swój koszt wszelkie środki obrony Zamawiającego przed takimi roszczeniami lub zarzutami i spowoduje, że Zamawiający będzie od nich zwolniony, a także pokryje wszelkie koszty i straty, jakie poniesie Zamawiający z tego tytułu.

3 7. W toku realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca może korzystać ze świadczeń osób trzecich jako swoich Podwykonawców, po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Zlecenie wykonania części przedmiotu Umowy Podwykonawcom, nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu Umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 4 Odbiór Przedmiotu Umowy Wykonawca w ramach przysługującego mu wynagrodzenia zobowiązuje się, w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy dostarczyć Zamawiającemu przedmiot Umowy na własny koszt i ryzyko, drogą elektroniczną na adres:..., pliki z kluczami aktywacyjnymi umożliwiającymi korzystanie z Oprogramowania odpowiednio dla każdej z pozycji Przedmiotu Umowy zawartego w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy. 5 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci jednorazowo Wykonawcy łączne maksymalne wynagrodzenie w wysokości zł netto (słownie:..złotych, groszy:.), 2. Do wynagrodzenia wskazanego w ust 1 zostanie doliczony podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 21 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT. 4. Faktura, o której mowa w ust. 2 powyżej, może być wystawiona na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń przez obie Strony protokołu przekazania - odbioru, o którym mowa w 5 ust. 5 Umowy. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w szczególności wszelkie opłaty licencyjne należne za bezterminowy okres jej trwania, koszty transportu oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy, niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy na osoby trzecie. 6 Kary umowne i odszkodowania 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach ustalonych poniżej: 1) W przypadku opóźnienia w dostarczeniu przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, o którym mowa w 4, w wysokości 1 % wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w 4.

4 2) W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % wynagrodzenia Umowy, o którym mowa w Kara umowna będzie płatna na podstawie stosownej noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty doręczenia noty Wykonawcy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia miesięcznego. 4. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 7 Rozwiązanie Umowy 1. Zamawiający może rozwiązać Umowę w następujących okolicznościach: 1) W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę Zamawiający wezwie Wykonawcę do wykonania Umowy w terminie nie dłuższym niż 3 dni. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania w w/w terminie Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym. 2) Zamawiający może odstąpić od Umowy, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania określonego w 4 przez Wykonawcę w terminie 14 dni od upływu terminu na jego wykonanie tj. do dnia 2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno być złożone na piśmie i niezwłocznie dostarczone drugiej stronie Umowy. 4. Wykonawca niezwłocznie po doręczeniu mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy, powstrzyma się od dalszego wykonywania przedmiotu Umowy. 5. Siła wyższa: 1) Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie swoich zobowiązań w ramach Umowy w stopniu, w jakim opóźnienie w jej działaniu lub inne niewykonanie jej zobowiązań jest wynikiem Siły Wyższej. 2) Dla potrzeb Umowy Siła Wyższa oznacza wydarzenie nadzwyczajne pozostające poza kontrolą Strony, występujące po podpisaniu Umowy przez obie Strony, przeszkadzające racjonalnemu wykonaniu przez tę Stronę jej obowiązków, nie obejmujące winy własnej lub nienależytej staranności tej Strony i nieprzewidywalne w dacie zawarcia Umowy. 3) Jeżeli Siła Wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy: a) strona o ile będzie to możliwe - zawiadomi w terminie 2 dni na piśmie drugą stronę o powstaniu i zakończeniu tego zdarzenia, w miarę możliwości przedstawiając stosowną dokumentację w tym zakresie; b) strony uzgodnią sposób postępowania wobec tego zdarzenia oraz terminy wykonywania zobowiązań z Umowy. 4) Każda ze Stron dołoży najwyższej staranności w celu należytego wykonania zobowiązań z Umowy. 5) Jeżeli Siła Wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy przez okres powyżej trzech (3) tygodni, Strony spotkają się i w dobrej wierze rozpatrzą celowość i warunki rozwiązania Umowy.

5 8 Klauzula poufności 1. Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę, w związku z realizacją prac będących przedmiotem Umowy, mogą być wykorzystane tylko w celu ich realizacji. Wykonawca będzie zachowywać zasady najściślejszej poufności w stosunku do wszystkich w/w informacji. Wykonawca, zarówno w okresie obowiązywania Umowy jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, nie będzie publikować, przekazywać, ujawniać ani udzielać żadnych informacji, które uzyska w związku z realizacją niniejszej Umowy. 2. Wszystkie dokumenty, plany, dane i inne informacje oraz ich nośniki przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej Umowy pozostają własnością Zamawiającego i po wygaśnięciu Umowy lub jej rozwiązaniu Wykonawca zobowiązany jest do ich zwrotu Zamawiającemu bez prawa do jakiegokolwiek wynagrodzenia dodatkowego z tego tytułu. Strony postanawiają, że Zamawiający zachowuje pełne prawa autorskie do utworów opracowanych w związku z realizacją niniejszej Umowy, bez przeniesienia praw na Wykonawcę. 3. Ujawnienie przez Wykonawcę jakiejkolwiek informacji, uzyskanej przez Wykonawcę, w związku z realizacją prac będących przedmiotem Umowy, możliwe będzie wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, bądź w sytuacji, gdy informacja nie ma charakteru poufnego i należy do informacji powszechnie znanych lub ujawnienie informacji jest konieczne na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 4. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie wyżej wymienionej klauzuli poufności przez swoich pracowników i podwykonawców. 5. Zobowiązanie do zachowania poufności nie narusza obowiązku którejkolwiek ze Stron do dostarczania informacji uprawnionym do tego organom, jak również uprawnień Stron do podawania do publicznej wiadomości ogólnych informacji o ich działalności oraz informacji, których obowiązek ujawnienia określają powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 6. Wykonawca jest zobowiązany podpisać oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy informacji dotyczących realizowanych zadań inwestycyjnych PSE S.A., które stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy oraz odebrać takie oświadczenie od podwykonawcy. Podpisane przez podwykonawcę oświadczenie, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć niezwłocznie Zamawiającemu. 7. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnię treści umowy PSE S.A. 9. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że w przedsiębiorstwie Zamawiającego wdrożony jest system zarządzania środowiskowego spełniający wymagania normy ISO Wykonawcy znana jest polityka środowiskowa Zamawiającego udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania polityki w swoich działaniach podejmowanych w ramach realizacji przedmiotu umowy. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z pomieszczeń biurowych Zamawiającego, /wykonawca

6 zobowiązany jest stosować się do przyjętych w danym biurze zasad selektywnej zbiórki odpadów z wykorzystaniem ogólnie dostępnych w biurze pojemników na odpady. 2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że w przedsiębiorstwie Zamawiającego wdrożony jest system przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym i nadużyciom, którego celem w szczególności jest eliminacja albo minimalizacja wystąpienia tych zagrożeń lub nadużyć. Za zagrożenie korupcyjne uznaje się stwierdzoną możliwość wydania decyzji celowo naruszającej interes strony trzeciej lub możliwość nadużycia zajmowanego stanowiska w celu uzyskania prywatnej korzyści. Za zagrożenie nadużyciem uznaje się stwierdzoną możliwość dokonania przez pracownika czynności związanych z wykonywaniem obowiązków powodujących odniesienie przez niego nieuzasadnionej korzyści. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o zdarzeniach dotyczących Zamawiającego, związanych z realizacją przedmiotu umowy, które w ocenie Wykonawcy mogą nosić lub noszą znamiona zagrożenia korupcyjnego lub nadużycia. Wykonawca podejmował będzie działania zmierzające do zapobiegania występowaniu powyższych zagrożeń lub nadużyć w przedsiębiorstwie Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu umowy. 10 Przedstawiciele Stron 1. Przedstawicielem ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji obowiązków umownych jest: Mariusz Szafrański mariusz.szafranski@pse.pl tel.: Przedstawicielem ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:.. tel. 3. Osoby wymienione w ust. 1 i 2 powyżej odpowiedzialne są merytorycznie za nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji Umowy, w szczególności upoważnione są do monitorowania należytego wykonania Umowy, odbioru przedmiotu Umowy i składania reklamacji. 4. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 lub ust. 2 nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie poinformowania drugiej strony w formie pisemnej. 11 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może, bez zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy. 1. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory wynikłe na tle wykonywania Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji. W przypadku braku takiego porozumienia, spór rozstrzygnie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 4. Załączniki wymienione w Umowie stanowią integralną jej część i obejmują: 1) Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy, 2) Załącznik nr 2 - Wzór protokołu przekazania - odbioru.

7 3) Załącznik nr 3 Oświadczenie.. Zamawiający Wykonawca

8 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy OFERTA Adresat oferty: PSE Inwestycje S.A. ul. Wojciecha Górskiego Warszawa Adres do doręczeń PSE Inwestycje S.A. ul. Wojciecha Górskiego Warszawa Niniejszym,..... (firma albo nazwa Wykonawcy) z siedzibą w.... (siedziba Wykonawcy) adres:... (adres Wykonawcy) składa ofertę na wykonanie: Zakup aktualizacji oprogramowania AutoCAD w wersjach sieciowej i jednostanowiskowej zgodnie z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz z warunkami załączonego do SIWZ wzoru umowy. Ponadto, my niżej podpisani, w imieniu Wykonawcy: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ, uznajemy się za związanych zawartymi w niej postanowieniami, a przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z zgodnie z zakresem i warunkami opisanymi w SIWZ. 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: cena netto:. zł (słownie:......) podatek VAT:. zł (słownie:...) cena brutto:. zł (słownie:....).

9 Oferowana cena jest ceną stałą (nie podlegającą indeksacji), ryczałtową i zawiera wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie. 4. Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania przez Zamawiającego naszej oferty, zawrzeć umowę na realizację przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w SIWZ, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5. Jesteśmy związani ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Przyjmujemy do wiadomości, że Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. Z tego tytułu nie przysługują nam żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Przedkładając Zamawiającemu ofertę oświadczamy, że: 1. Spełniamy warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, oraz nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę są aktualne w dacie jej złożenia. Informujemy że: 1. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do Wykonawcy na adres:.. 2. Osobą wyznaczoną, ze strony Wykonawcy, do kontaktów w sprawie niniejszego postępowania jest: Imię i nazwisko:. Telefon:.. Fax: Adres

10 3. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach, zgodnie z następującym spisem treści: 1).. 2).. 3).. dnia.. (miejscowość) (data podpisania oferty) Podpisy osób upoważnionych do reprezentacji: (imię i nazwisko) (podpis) (imię i nazwisko) (podpis)

11 Załącznik nr 2... miejscowość i data WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU Sporządzony pomiędzy: PSE Inwestycje Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres ul. Górskiego 9, Warszawa zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez:... oraz.. zwaną dalej WYKONAWCĄ reprezentowaną przez:... Strony stwierdzają wykonanie świadczenia zgodnie z umową z dnia... Oprogramowanie zostało dostarczone przez WYKONAWCĘ w dniu... do miejsca określonego warunkami umowy tj.... Wykonawca wykonał ponadto następujące usługi Decyzja o odbiorze Zamawiający stwierdza, że przedstawiony do odbioru przedmiot umowy zostaje: 1) odebrany, 2) odrzucony. 2. Uwagi oraz zastrzeżenia.. Niniejszy protokół sporządzony został w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający [Data] Wykonawca [Data]

12 Załącznik nr 3 oświadczenia osób niezatrudnionych w PSE S.A. o nie ujawnianiu informacji stanowiących tajemnicę PSE S.A., które uzyskali w trakcie czynności związanych z realizacją umowy. (nazwisko i imię pracownika). (miejscowość, data). (seria i numer dowodu osobistego) (nazwa jednostki organizacyjnej (firmy, w której jest zatrudniona osoba) OŚWIADCZENIE W związku z wykonywaniem prac [tytuł/zakres prac] dla PSE S.A. stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znana mi jest treść niżej wymienionych przepisów w zakresie ochrony informacji: ( zwięzły opis wykonywanych czynności-podstawa umowna) 1. Art oraz art. 287 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U Nr 88, poz. 553 ze zm.) 2. Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.) 3. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm.). Zobowiązuję się nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapoznałem/zapoznałam się podczas wykonywania czynności zleconych mi do realizacji przez Zamawiającego, pod rygorem ponoszenia odpowiedzialności wynikającej z ww. ustaw w tym odpowiedzialności finansowej, a w szczególności roszczeń odszkodowawczych zgłaszanych przez osoby trzecie..... Imię, nazwisko oraz podpis kierującego jednostką organizacyjną podpis pracownika Oświadczenie podpisano przez:.. Imię, nazwisko oraz podpis osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego