Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na : Część I: Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek pocztowych za wyjątkiem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania z mocą dokumentu urzędowego w obrocie krajowym i zagranicznym dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu oraz dla jej jednostek, w tym jednostek zamiejscowych wraz z odbiorem przesyłek Część II: Świadczenie usług pocztowych dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu oraz dla jej jednostek, w tym jednostek zamiejscowych w zakresie krajowych przesyłek kurierskich oraz zwrotu do jednostek Zamawiającego przesyłek kurierskich niedoręczonych. Znak sprawy: BZ/04/14/15 1

2 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego : Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego : ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest : Część I: Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek pocztowych za wyjątkiem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania z mocą dokumentu urzędowego w obrocie krajowym i zagranicznym dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu oraz dla jej jednostek, w tym jednostek zamiejscowych wraz z odbiorem przesyłek i/lub Część II: Świadczenie usług pocztowych dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu oraz dla jej jednostek, w tym jednostek zamiejscowych w zakresie krajowych przesyłek kurierskich oraz zwrotu do jednostek Zamawiającego przesyłek kurierskich niedoręczonych. 2.Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): Część I: Część II: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SIWZ 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: Część I: od daty zawarcia umowy do r. Część II: od daty zawarcia umowy do r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp tj. warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z warunków określonych w pkt do winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2

3 5.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy Pzp. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, warunek określony w pkt. 5.2 winien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków: 1. Zamawiający uzna warunek w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 z Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). 2. Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w tym co najmniej jedną usługą w ramach jednej umowy polegającą na: dla Części I: świadczeniu usług pocztowych w zakresie przesyłek pocztowych za wyjątkiem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania z mocą dokumentu urzędowego w obrocie krajowym i zagranicznym o wartości minimum ,00 zł brutto i/lub dla Części II: świadczeniu usług pocztowych w zakresie krajowych przesyłek kurierskich oraz zwrotu do jednostek Zamawiającego przesyłek kurierskich niedoręczonych o wartości minimum 5 000,00 zł brutto wraz z dowodami realizacji wszystkich usług ujętych w wykazie oraz jeżeli pozytywnie zweryfikowana zostanie przez Zamawiającego zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia zgodnie z postanowieniami pkt SIWZ.. 3. Zamawiający na podstawie art. 22 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych zweryfikuje zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 6A ppkt 4 SIWZ. W przypadku wykazania przez Wykonawcę w pkt. II tabeli w załączniku nr 4 do druku Oferta informacji o choć jednej usłudze niewykonanej lub wykonanej nienależycie (której wartość naliczonych kar umownych w ramach jednej umowy przekroczyła 10 % wartości umowy brutto) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie spełnia warunku wiedzy i doświadczenia i zostanie on wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do 3

4 dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący go z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, obowiązany jest przedłożyć dokumenty dotyczące: 1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 6. Spełnienie warunków opisanych powyżej należy potwierdzić poprzez złożenie stosownych dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w pkt. 6 SIWZ. 7. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły : spełnia nie spełnia. 8. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia warunki określone przez Zamawiającego. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU OCENY SPEŁNIANIA PRZEZ WYKONAWCĘ WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do druku OFERTA załącznik nr 1 do SIWZ Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenia Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Pzp w związku z art. 22 ust.1 ustawy Pzp zgodnie z pkt SIWZ - załączniki nr 2, 2a, 2b, 2c, 2d do druku OFERTA. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (załączniki nr 2a, 2b, 2c, 2d), zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, które należy dołączyć do załączników nr 2a, 2b, 2c, 2d do druku OFERTA. 2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z opisem w pkt SIWZ dla Części I: załącznik nr 3.1. do druku OFERTA i dla Części II: załącznik nr 3.2. do druku OFERTA. Wykonawca w wykazie usług zobowiązany jest również podać informacje o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie. Dowodami, o których mowa powyżej są: poświadczenie wystawione przez odbiorcę usług, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych 4

5 poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert, oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej, które należy dołączyć do dla Części I: do załącznika nr 3.1. do druku OFERTA i dla Części II: do załącznika nr 3.2. do druku OFERTA. Zamawiający informuje, że w sytuacji gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa powyżej. 3. W pkt. II tabeli Usługi niewykonane lub wykonane nienależycie w Załączniku nr 3 do druku Oferta Wykonawca zobowiązany jest wykazać wszystkie usługi nie tylko objęte przedmiotem zamówienia, które w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, nie zostały przez Wykonawcę wykonane lub zostały wykonane nienależycie (wartość naliczonych kar umownych w ramach jednej umowy przekroczyła 10 % wartości umowy brutto). Przez usługi niewykonane Zamawiający rozumie usługi które nie zostały w pełni wykonane przez Wykonawcę w odniesieniu do postanowień obowiązującej umowy, w tym m.in. nie przystąpienie przez Wykonawcę do wykonywania zadania po zawarciu umowy, odstąpienie Wykonawcy od realizacji umowy w trakcie jej wykonywania, rozwiązanie umowy przez Wykonawcę przed upływem terminu jej obowiązywania. Przez usługi wykonane nienależycie Zamawiający rozumie każdy przypadek wykonania usługi niezgodnie z umową, gdy nastąpiło jakiekolwiek odstępstwo przez Wykonawcę od warunków umowy tj. każdy przypadek obciążenia Wykonawcy karami umownymi w ramach jednej umowy przekraczającymi 10 % wartości umowy brutto. 4. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcyzałącznik nr 4 do druku OFERTA. 5. Wykonawca winien przedłożyć dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje. B. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z art. 26 ust. 2a ustawy Pzp - załącznik nr 5 do druku OFERTA. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6/sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert. C. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postepowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia 5

6 Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty: 1. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Pzp załącznik nr 6 do druku OFERTA, albo 2. Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do grupy kapitałowej załącznik nr 6a do druku OFERTA. D. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty 1. Wypełnione formularze cenowe Wypełnione formularze cenowe - załącznik nr 7.1. do druku OFERTA (Załącznik nr 1. do umowy dla Części I), załącznik nr 7.2. do druku OFERTA (Załącznik nr 1. do umowy dla Części II) 2. Wykaz jednostek Wykonawcy, w których nadawane są przesyłki pocztowe za wyjątkiem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania z mocą dokumentu urzędowego, wykaz jednostek Zamawiającego, które wysyłają przesyłki pocztowe oraz do których dokonywany jest zwrot przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy, wykaz jednostek Zamawiającego którym wystawiane i przesyłane są faktury za przesyłki pocztowe - załącznik nr 8. (Załącznik nr 2.1. do umowy dla Części I), 3. Wykaz jednostek Wykonawcy odbierających przesyłki pocztowe za wyjątkiem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania z mocą dokumentu urzędowego wraz z dokumentami nadawczymi, wykaz miejsc z których odbierane są przesyłki pocztowe, częstotliwość odbioru przesyłek pocztowych, godziny odbioru, wykaz jednostek Zamawiającego którym wystawiane i przesyłane są faktury za odbiór przesyłek pocztowych- załącznik nr 9 (Załącznik nr 2.2. do umowy dla Części I) 4. Wykaz jednostek Wykonawcy odbierających przesyłki kurierskie od Zamawiającego, wykaz jednostek Zamawiającego, z których odbierane są przesyłki kurierskie oraz do których dokonywany jest zwrot przesyłek kurierskich po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy, wykaz jednostek Zamawiającego, którym wystawiane i przesyłane są faktury za usługi kurierskie załącznik nr 10 (Załącznik nr 2. do umowy dla Części II). Przedłożone dokumenty, o których mowa w pkt. 6 SIWZ muszą potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu nie później jednak niż w dniu, w którym upłyną termin składania ofert. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzania musi być zgodny ze wszystkimi postanowieniami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 5. Zamawiający nie dopuszcza rozliczenia w walutach obcych. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych z ustawą. 6

7 8. Oferta oraz załączniki do oferty winny być przygotowane zgodnie z treścią formularzy stanowiących załączniki do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 9. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do oferty na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę pod warunkiem, że ich treść, a także opis kolumn i wierszy odpowiadać będą formularzom określonym przez Zamawiającego. 10. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. Jeżeli prawo to nie wynika z rejestru do oferty należy dołączyć dokument lub pełnomocnictwo, z którego wynika uprawnienie osoby/osób do składania oświadczeń woli i reprezentowania Wykonawcy. W takiej sytuacji dokument lub pełnomocnictwo muszą być integralną częścią oferty. Z treści pełnomocnictwa musi wynikać w szczególności: wskazanie pełnomocnika, oznaczenie postępowania, którego pełnomocnictwo dotyczy, upoważnienie pełnomocnika do składania oświadczenia woli i reprezentowania Wykonawców w niniejszym postępowaniu albo upoważnienie pełnomocnika do składania oświadczeń woli, reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia w imieniu Wykonawców umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ponadto dokument pełnomocnictwa winien być podpisany przez wszystkich Wykonawców. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty w formie oryginału lub w formie równoważnej tzn. kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, wymagane jest przedłożenie dowodu ustanowienia pełnomocnika. W przypadku, gdy ofertę podpisuje jeden ze wspólników spółki cywilnej do oferty należy załączyć pełnomocnictwo udzielone temu wspólnikowi przez pozostałych wspólników. 11. Dokumenty wymagane od Wykonawców winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem pkt SIWZ. 12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, kopie dokumentów dotyczące odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 13. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 14. Wszystkie strony oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą winny być kolejno ponumerowane, a w treści oferty winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się oferta wraz z załącznikami. 15. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt SIWZ. 16. Wszystkie strony oferty winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 17. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 18. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby 7

8 umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). 19. Ofertę należy złożyć w 1 egzemplarzu. 20. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207,... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) OFERTA NA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA: Część I: Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek pocztowych za wyjątkiem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania z mocą dokumentu urzędowego w obrocie krajowym i zagranicznym dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu oraz dla jej jednostek, w tym jednostek zamiejscowych wraz z odbiorem przesyłek i/lub Część II: Świadczenie usług pocztowych dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu oraz dla jej jednostek, w tym jednostek zamiejscowych w zakresie krajowych przesyłek kurierskich oraz zwrotu do jednostek Zamawiającego przesyłek kurierskich niedoręczonych. Znak sprawy: BZ/04/14/15 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 21. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 22. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA nr. 23. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie reprezentacja Wykonawcy do składania oświadczeń woli. 8. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH NINIEJSZEJ SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie 8

9 do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający prześle treść zapytania wraz z wyjaśnieniem wszystkim Wykonawcom, którym przekazał niniejszą SIWZ bez ujawniania źródła zapytania i jednocześnie informację taką opublikuje na własnej stronie internetowej. 2. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji w formie uzupełnienia (aneksu) Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej. Dokonana zmiana stanie się integralną częścią SIWZ. 3. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazał SIWZ, oraz zamieści informację na swojej stronie internetowej. Przepis pkt. 8.4 stosuje się odpowiednio. 4. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 5. W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne, zgodnie z przepisami art. 12a ustawy Pzp. 6. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania przed ofertowego. 7. Informacji na temat niniejszego postępowania udziela Pani Urszula Katelbach 8. Zamawiający informuje, że wszystkie ewentualne wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazuje faksem z zastrzeżeniem art. 27 ust. 3 ustawy Pzp. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający podaje nr faksu : 0-prefiks W przypadku pełnomocnictw i dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Spółki dokumenty w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (lub notariusza) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w piśmie wzywającym Wykonawcę do uzupełnienia. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania z ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. 3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa powyżej nie powoduje utraty wadium. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 9

10 5. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. 1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: dla Części I: ,00 zł (słownie: szesnaście tysięcy siedemset złotych 00/100), i/lub dla Części II: 280,00 zł (słownie: dwieście osiemdziesiąt złotych 00/100). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach w zależności od wyboru: a) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr konta: DZ BANK Polska S.A b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do oferty potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię wpłaty wadium potwierdzającą dokonanie przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Znak sprawy: BZ/04/14/15 Wadium na: Świadczenie usług pocztowych w zakresie Część I i/lub Część II W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie 10.3 b) e) muszą zachować ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą i być przedstawione w formie gwarancji nieodwołalnej i bezwarunkowej, zapewniającej na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego wypłatę pełnej kwoty wadium w okolicznościach literalnie określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. 4. Oferta niezabezpieczona akceptowalną formą wadium nie będzie rozpatrywana. 5. Wadium będzie zwrócone w terminie i na warunkach wskazanych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. 7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp., jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10

11 10. Wadium wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. w druku OFERTA, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert, zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 12. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp. 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Bytomiu, ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat Spółki ( II piętro). 2. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie podanym w pkt SIWZ. 12. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT - BADANIE OFERT. 1. Zamawiający otworzy oferty w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego - sala konferencyjna. 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwarcia Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji (jeśli dotyczy) i warunków płatności zawartych w ofertach. 5. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Zamawiający niezwłocznie prześle Wykonawcy te informacje. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert zgodnie z przepisami ustawy Pzp. 7. Zamawiający wzywa Wykonawców do uzupełnienia w określonym terminie oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz pełnomocnictw, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania, zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 8. Zamawiający wykluczy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawców, w przypadku których zachodzą przesłanki art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 9. Ofertę Wykonawcy, który został wykluczony uznaje się za odrzuconą. 10. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków 11

12 zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp. 11. Zamawiający odrzuci oferty zgodnie z art. 89 ustawy Pzp. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez wykonawcę. 2. Cena oferty za realizację całego zamówienia dla danej Części zostanie wyliczona przez wykonawcę na podstawie wypełnionych formularzy ofertowych, stanowiących załącznik nr 7.1. i 7.2. do Formularza Oferta. Cena oferty dla danej Części określa maksymalne wynagrodzenie wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. 3. Cena oferty brutto winna być podana w złotych polskich liczbowo i słownie. 4. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę dla danej Części. 5. Formularz cenowy dla Części I powinien być wypełniony w następujący sposób: KOSZT PRZESYŁEK 1. Wpisanie ceny jednostkowej brutto w danej pozycji formularza (kol.e), 2. Obliczenie w danej pozycji formularza wartości brutto przez wymnożenie szacowanej ilości w okresie obowiązywania umowy przez cenę jednostkową brutto (kol.f=kol.d x kol.e), 3. Obliczenie sumy kosztów przesyłek poprzez zsumowanie wartości brutto oraz wpisanie wartości w pozycji Suma kosztów przesyłek ( kol.f) KOSZT ODBIORÓW 4. Wpisanie ryczałtowej ceny brutto za 1 miesiąc w danej pozycji formularza (kol.d), 5. Obliczenie w danej pozycji formularza ryczałtowej wartości brutto przez wymnożenie szacowanej ilości miesięcy w okresie obowiązywania umowy przez cenę ryczałtową brutto za 1 miesiąc kosztów odbioru (kol.e=kol.c x kol.d), 6. Obliczenie sumy kosztów odbiorów poprzez zsumowanie ryczałtowej wartości brutto oraz wpisanie wartości w pozycji Suma kosztów odbiorów ( kol.f), 7. Obliczenie ogółem wartości brutto zamówienia poprzez zsumowanie Sumy kosztów przesyłek i Sumy kosztów odbiorów i wpisanie wartości w pozycji Razem 6. Formularz cenowy dla Części II powinien być wypełniony w następujący sposób: 1. Wpisanie ceny jednostkowej brutto w danej pozycji formularza (kol.d) 2. Obliczenie w danej pozycji formularza wartości brutto przez wymnożenie szacowanej ilości przesyłek kurierskich krajowych w okresie obowiązywania umowy przez cenę jednostkową brutto (kol.e=kol.c x kol.d), 3. Obliczenie ogółem wartości brutto zamówienia poprzez zsumowanie wszystkich pozycji wartości brutto i wpisanie wartości w pozycji Razem (suma kol.e), 14. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT. Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o następujące kryterium 100% cena w zakresie danej części. Cena oferty C znaczenie 100% C cena oferty będzie oceniana w skali od 0 do100 pkt. Liczba punktów w powyższym kryterium będzie liczona w następujący sposób: 12

13 cena oferty najtańszej C = x 100 pkt. cena oferty badanej Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyskała największą ilość punktów. 15. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryterium wyboru. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp., po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje określone w art. 92 ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp (tzn. informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z pkt ppkt 1) SIWZ)) na własnej stronie internetowej, oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń. 4. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp., w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem albo nie krótszym niż 10 dni jeżeli zostało przesłane pisemnie. 6. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów o których mowa w pkt. 15.5, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę lub nie odrzucono żadnej oferty i nie wykluczono żadnego Wykonawcy. 7. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. 8. Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy zamieszcza ogłoszenie o udzielonym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz zamieszcza informację o udzielonym zamówieniu na swjej stronie internetowej oraz na Tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 13

14 9. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem: a) ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, b) zmiany w trakcie obowiązywania umowy, przepisów prawnych dotyczących działalności pocztowej, c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia, 16. PODWYKONAWSTWO 1. Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia: Zamawiający nie wprowadza żadnych ograniczeń odnośnie zakresu prac, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy. 2. Powierzenie części zamówienia podwykonawcy: 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie Załącznik nr 4 - części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie, na dzień zgłoszenia zmiany, spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. Środki ochrony prawnej (przepisy art g ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące odwołań i skarg). 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. ODWOŁANIE 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę, 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 4) odrzucenia oferty odwołującego. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 14

15 15

16 Załącznik nr 1 do druku SIWZ Pieczęć Wykonawcy OFERTA Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o wartości mniejszej niż kwoty określone w art. 11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych na zadanie pt.: Część I: Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek pocztowych za wyjątkiem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania z mocą dokumentu urzędowego w obrocie krajowym i zagranicznym dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu oraz dla jej jednostek, w tym jednostek zamiejscowych wraz z odbiorem przesyłek i/lub Część II: Świadczenie usług pocztowych dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu oraz dla jej jednostek, w tym jednostek zamiejscowych w zakresie krajowych przesyłek kurierskich oraz zwrotu do jednostek Zamawiającego przesyłek kurierskich niedoręczonych. Znak sprawy: BZ/04/14/15 Imię i Nazwisko... zamieszkały... reprezentując firmę ( nazwa i adres firmy)... NIP... REGON... Wpis do rejestru przedsiębiorców KRS*, do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej* Sąd/Organ rejestrowy*, - nr wpisu. w imieniu reprezentowanej przeze mnie/(nas) firmy oferuję/(my) wykonanie zamówienia i oświadczam/(y) że : 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, proponuję/(my) wynagrodzenie: dla Części I: wynagrodzenie brutto:... zł (słownie brutto:..) dla Części II: wynagrodzenie brutto:... zł (słownie brutto:..) 2. Przedmiot zamówienia będziemy realizować w terminie: Część I: od daty zawarcia umowy do r., Część II: od daty zawarcia umowy do r. 16

17 3. Akceptujemy następujące warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym jako dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 1. Wadium zostało wniesione dla: Części I - w kwocie... zł zostało wniesione w dniu... w formie... i/lub Części II - w kwocie... zł zostało wniesione w dniu... w formie Zwrotu wadium należy dokonać na konto: Akceptujemy projekt umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Jesteśmy świadomi, że jeżeli odmówimy podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie to wniesione przez nas wadium ulega przepadkowi. 5. Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr Wykonawca informuje o numerze telefonu oraz faxu na który Zamawiający będzie przesyłał wszystkie informacje. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty, są: 1. Oświadczenie Wykonawcy (art. 22 ust. 1 Pzp) - załącznik nr 2, 2a, 2b, 2c,2d. 2. Doświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 3.1. i Oświadczenie Wykonawcy (podwykonawca) - załącznik nr 4 4. Oświadczenie Wykonawcy (art. 24 ust. 1 Pzp) - załącznik nr 5 5. Lista podmiotów lub Oświadczenie Wykonawcy (art. 24 ust.2 pkt. 5 Pzp) - załącznik nr 6 lub 6a. 6. Formularze cenowe - załącznik nr 7.1. (Załącznik nr 1. do umowy dla Części I), załącznik nr 7.2. (Załącznik nr 1. do umowy dla Części II) 7. Wykaz jednostek Wykonawcy, w których nadawane są przesyłki pocztowe za wyjątkiem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania z mocą dokumentu urzędowego, wykaz jednostek Zamawiającego, które wysyłają przesyłki pocztowe oraz do których dokonywany jest zwrot przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy, wykaz jednostek Zamawiającego którym wystawiane i przesyłane są faktury za przesyłki pocztowe - załącznik nr 8 (Załącznik nr 2.1. do umowy dla Części I), 8. Wykaz jednostek Wykonawcy odbierających przesyłki pocztowe za wyjątkiem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania z mocą dokumentu urzędowego wraz z dokumentami nadawczymi, wykaz miejsc z których odbierane są przesyłki pocztowe, częstotliwość odbioru przesyłek pocztowych, godziny odbioru, wykaz jednostek Zamawiającego którym wystawiane i przesyłane są faktury za odbiór przesyłek pocztowych- załącznik nr 9 (Załącznik nr 2.2. do umowy dla Części I) 9. Wykaz jednostek Wykonawcy odbierających przesyłki kurierskie od Zamawiającego, wykaz jednostek Zamawiającego, z których odbierane są przesyłki kurierskie oraz do których dokonywany jest zwrot przesyłek kurierskich po wyczerpaniu możliwości 17

18 doręczenia lub wydania odbiorcy, wykaz jednostek Zamawiającego, którym wystawiane i przesyłane są faktury za usługi kurierskie - załącznik nr 10 (Załącznik nr 2. do umowy dla Części II). 10. Uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 z Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). * - niepotrzebne skreślić....dnia miejscowość... czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 18

19 Załącznik nr 2 do druku Oferta Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 44 W ZWIĄZKU Z ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Część I: Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek pocztowych za wyjątkiem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania z mocą dokumentu urzędowego w obrocie krajowym i zagranicznym dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu oraz dla jej jednostek, w tym jednostek zamiejscowych wraz z odbiorem przesyłek i/lub Część II: Świadczenie usług pocztowych dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu oraz dla jej jednostek, w tym jednostek zamiejscowych w zakresie krajowych przesyłek kurierskich oraz zwrotu do jednostek Zamawiającego przesyłek kurierskich niedoręczonych. Znak sprawy: BZ/04/14/15 Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczam/(y), że posiadam/(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania....dnia miejscowość... czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 19

20 Załącznik nr 2a do druku Oferta Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 44 W ZWIĄZKU Z ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Część I: Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek pocztowych za wyjątkiem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania z mocą dokumentu urzędowego w obrocie krajowym i zagranicznym dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu oraz dla jej jednostek, w tym jednostek zamiejscowych wraz z odbiorem przesyłek i/lub Część II: Świadczenie usług pocztowych dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu oraz dla jej jednostek, w tym jednostek zamiejscowych w zakresie krajowych przesyłek kurierskich oraz zwrotu do jednostek Zamawiającego przesyłek kurierskich niedoręczonych. Znak sprawy: BZ/04/14/15 Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczam/(y), że posiadam/(y) wiedzę i doświadczenie.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 2. Oświadczam/(y), że polegam/(y) na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na potwierdzenie czego załączam/(y) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mi/nam do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w tym zakresie oraz dokumenty, o których mowa w pkt SIWZ.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) Uwaga! Wykonawca w przypadku polegania na zasobach innych podmiotów do wykonania zamówienia w tym zakresie podpisuje pkt 1 i pkt 2 oświadczenia. W przypadku samodzielnego spełniania podpisuje tylko pkt 1 oświadczenia. 20

21 Załącznik nr 2b do druku Oferta Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 44 W ZWIĄZKU Z ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Część I: Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek pocztowych za wyjątkiem przesyłek pocztowych z potwierdzeniem nadania z mocą dokumentu urzędowego w obrocie krajowym i zagranicznym dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu oraz dla jej jednostek, w tym jednostek zamiejscowych wraz z odbiorem przesyłek i/lub Część II: Świadczenie usług pocztowych dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu oraz dla jej jednostek, w tym jednostek zamiejscowych w zakresie krajowych przesyłek kurierskich oraz zwrotu do jednostek Zamawiającego przesyłek kurierskich niedoręczonych. Znak sprawy: BZ/04/14/15 Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczam/(y), że dysponuję/(my) potencjałem technicznym.... dnia miejscowość data (czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 2. Oświadczam/(y), że polegam/(y) na potencjale technicznym innych podmiotów na potwierdzenie czego załączam/(y) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mi/nam do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w tym zakresie.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) Uwaga! Wykonawca w przypadku polegania na zasobach innych podmiotów do wykonania zamówienia w tym zakresie podpisuj 21