Cena oferty (brutto): zł (słownie zł:... Cena oferty (brutto): zł (słownie zł:...

Transkrypt

1 ... Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy Znak sprawy: DOA.III Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego al. IX Wieków Kielc Kielce Dodatek nr do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50g, powyżej 50g., wysyłek paczek oraz usług kurierskich.. Oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ): a) Określonego w I części zamówienia za cenę obliczoną w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik Nr do naszej oferty: Cena oferty (brutto): zł (słownie zł:... ) b) Określonego w II części zamówienia za cenę obliczoną w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik Nr do naszej oferty: Cena oferty (brutto): zł (słownie zł:... ) c) Określonego w III części zamówienia za cenę obliczoną w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik Nr do naszej oferty: Cena oferty (brutto): zł (słownie zł:... ). Zgodnie z art. 44 ustawy oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu. 3. Oświadczamy, że oferowany przedmiot zamówienia zgodny jest z wymaganiami i warunkami opisanymi przez zamawiającego w SIWZ, oraz Dodatkami do SIWZ. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i akceptujemy określone w niej warunki oraz zasady postępowania. 5. Oświadczamy, że uzyskaliśmy od zamawiającego wszystkie niezbędne informacje dotyczące niniejszego zamówienia. 6. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty wyrażamy zgodę na realizację zamówienia w terminach określonych w SIWZ.

2 7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 8. Oświadczamy, że Wzór umowy stanowiący dodatek nr 4A, 4B i/lub 4C do SIWZ, został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 9. Oświadczam(y), iż wykonamy przedmiot zamówienia samodzielnie/powierzymy wykonanie części zamówienia podwykonawcy (wskazać zakres) 0. Składam(y) niniejszą ofertę [we własnym imieniu], / [jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia].. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny na dzień sporządzenia oferty (art. 97 Kodeksu Karnego).. Załącznikami do niniejszej oferty są: Formularz cenowy zał. nr..do oferty, Wykaz usług zał. nr do oferty, Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zał. nr do oferty, Oferta nasza wraz z załącznikami zawiera. kolejno ponumerowanych stron. 4. Nasze dane kontaktowe: Adres do korespondencji:.. nr telefonu:... nr faksu: adres Miejscowość, data Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania wykonawcy Niepotrzebne skreślić. Niepotrzebne skreślić.

3 Dodatek nr A do SIWZ.. Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy FORMULARZ CENOWY Załącznik nr do oferty CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA DOA.III PoniŜszy wykaz zawiera rodzaj przesyłek (usług pocztowych), jakie będą zlecane wykonawcy orazśrednie ilości danej korespondencji w skali miesiaca. Zamawiający przyjął średnie miesi aczne ilości przesyłek kaŝdgeo rodzaju, w oparciu o analizę potrzeb i jako podstawę do wyliczenia ceny, z zastrzeŝeniem, Ŝe zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek. Faktyczna ilość realizowanych przesyłek w skali miesiecznej moŝe odbiegać od podanych szacowanych ilości. TABELA NR Lp. Rodzaj przesyłki Szacowana ilość przesyłek /szt./ Cena jednostkowa (brutto) /zł/ Wartość /zł/ Gabaryt A Gabaryt B Gabaryt A Gabaryt B =3x5+4x6 Przesyłki listowe nierejestrowane w obrocie krajowym 800 Przesyłki listowe nierejestrowane (priorytetowe) w obrocie krajowym Przesyłki listowe rejestrowane w obrocie krajowym 960

4 4 Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) w obrocie krajowym Opłata za potwierdzenie odbioru 000 RAZEM (Σ POZYCJA 7) CENA (BRUTTO) = RAZEM x 4 miesięce* TABELA NR Lp. Rodzaj przesyłki Szacowana ilość przesyłek /szt./ Cena jednostkowa (brutto) /zł/ Wartość /zł/ EUROPA POZAEUROPEJSKIE POZAEUROPEJSKIE =3x5+4x6 Przesyłki nierejestrowane w obrocie zagranicznym 30 EUROPA Przesyłki listowe rejestrowane w obrocie zagranicznym

5 3 3 Opłata za potwierdzenie odbioru RAZEM (Σ POZYCJA 7) CENA (BRUTTO) = RAZEM x 4 miesięce* TABELA NR 3 Lp. Rodzaj przesyłki Szacowana ilość przesyłek /szt./ Cena jednostkowa (brutto) /zł/ Wartość /zł/ Strefa A Strefa B Strefa C Strefa D Strefa A Strefa B Strefa C Strefa D =3x7+4x8+5x9+6x0 Przesyłki listowe nierejestrowane (priorytetowe) w obrocie zagranicznym 30 Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) w obrocie zagranicznym 80

6 4 Opłata za 3 potwierdzenie 30 odbioru RAZEM (Σ POZYCJA ) CENA (BRUTTO) = RAZEM x 4 miesięce* CENA OFERTY (BRUTTO) = RAZEM (Σ CENA (BRUTTO) TABEL + + 3) *planowana liczba miesięcy obowiązywania umowy SŁOWNICZEK: *Gabaryt A - wymiary przesyłek minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niŝ 90x40mm, maksimum - Ŝaden z wymiarów nie moŝe przekroczyć: wysokość 0 mm, długość 35 mm, szerokość 30 mm. **Gabaryt B - wymiary przesyłek minimum - jeśli choc jeden z wymiarów przekracza wysokość 0 mm lub długość 35 mm lub szerokość 30 mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie moŝe przekroczyć 600 mm. Strefa A - Europa łącznie z Cyprem, Rosją i Izraelem Strefa B - Ameryka Północna, Afryka Strefa C - Ameryka Południowa i Azja Strefa D - Australia i Oceania. Miejscowość, data Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania firmy

7 Dodatek nr B do SIWZ Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy FORMULARZ CENOWY CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA Załącznik nr do oferty DOA.III PoniŜszy wykaz zawiera wykaz przesyłek (usług pocztowych), jakie będą zlecane wykonawcy oraz średnie ilości danej korespondencji w skali miesiąca. Zamawiający przyjął średnie miesięczne ilości przesyłek kaŝdego rodzaju, w oparciu o analizę potrzeb i jako podstawę do wyliczania ceny, z zastrzeŝeniem, Ŝe zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanej ilości przesyłek. Faktyczna ilość realizowanych przesyłek w skali miesięcznej moŝe odbiegać od podanych szacowanych ilości. TABELA NR Lp. Przedział wagowy Szacowana ilość przesyłek /szt./ Cena jednostkowa (brutto) /zł/ Gabaryt A Gabaryt B Gabaryt A Gabaryt B Wartość /zł/ =3x5+4x6 Przesyłki listowe nierejestrowane w obrocie krajowym Ponad 50g do 00g 800 Ponad 00g do 350g 5 Ponad 350g do 500g Ponad 500g do 000g Ponad 000g do 000g

8 Przesyłki listowe nierejestrowane (priorytetowe) w obrocie krajowym Ponad 50g do 00g 9 Ponad 00g do 350g 5 Ponad 350g do 500g Ponad 500g do 000g Ponad 000g do 000g 0 Przesyłki listowe rejestrowane w obrocie krajowym Ponad 50g do 00g 7 Ponad 00g do 350g 6 3 Ponad 350g do 500g 6 Ponad 500g do 000g Ponad 000g do 000g Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) w obrocie krajowym Ponad 50g do 00g 4 4 Ponad 00g do 350g Ponad 350g do 500g 7 Ponad 500g do 000g Ponad 000g do 000g

9 3 Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym Ponad 50g do 00g 7 04 Ponad 00g do 350g 30 5 Ponad 350g do 500g Ponad 500g do 000g Ponad 000g do 000g 6 Opłata za potwierdzenie odbioru 5 Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym Ponad 500g do 000g Ponad 00g do 350g 4 6 Ponad 350g do 500g Ponad 500g do 000g Ponad 000g do 000g 5 Opłata za potwierdzenie odbioru 6 4 Paczki pocztowe w obrocie krajowym ekonomiczne 7-5 kg Ponad 5 kg

10 4 Paczki pocztowe w obrocie krajowym priotytetowe 8-5 kg Ponad 5 kg Paczki w obrocie krajowym ekonomiczne z potwierdzeniem odbioru 9-5 kg Ponad 5 kg Opłata za potwierdzenie odbioru Paczki w obrocie krajowym priorytetowe z potwierdzeniem odbioru -5 kg 0 Ponad 5 kg Opłata za potwierdzenie odbioru RAZEM (Σ POZYCJA 7) CENA (BRUTTO) = RAZEM x 4 miesiące*

11 5 TABELA NR Lp. Rodzaj przesyłki Szacowana ilość przesyłek /szt./ Cena jednostkowa (brutto)/zł/ Wartość /zł/ EUROPA POZAEUROPEJSKIE EUROPA POZAEUROPEJSKIE =3x5+4x6 Przesyłki listowe nierejestrowane w obrocie zagranicznym Ponad 50g do 00g Ponad 00g do 350g Ponad 350g do 500 g Ponad 500g do 000g Ponad 000g do 000g Przesyłki listowe rejestrowane w obrocie zagranicznym Ponad 50g do 00g Ponad 00g do 350g Ponad 350g do 500 g Ponad 500g do 000g Ponad 000g do 000g Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru w obrocie zagranicznym Ponad 50g do 00g 4 4

12 6 Ponad 00g do 350g 3 Ponad 350g do 500 g Ponad 500g do 000g Ponad 000g do 000g Opłata za potwierdzenie odbioru 8 8 RAZEM (Σ POZYCJA 7) CENA (BRUTTO) = RAZEM x 4 miesiące* TABELA NR 3 Lp. Przedział wagowy Szacowana ilość przesyłek /szt./ Cena jednostkowa (brutto)/zł/ Wartość /zł/ Strefa A Strefa B Strefa C Strefa D Strefa A Strefa B Strefa C Strefa D =3x7+4x8+5x9+6x0 Przesyłki listowe nierejestrowane (priorytetowe) w obrocie zagranicznym Ponad 50g do 00g 4 Ponad 00g do 350g Ponad 350g do 500g Ponad 500g do 000g Ponad 000g do 000g

13 7 Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) w obrocie zagranicznym 5 Ponad 50g do 00g Ponad 00g do 350g Ponad 350g do 500g Ponad 500g do 000g Ponad 000g do 000g Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru w obrocie zagranicznym 6 Ponad 50g do 00g Ponad 00g do 350g Ponad 350g do 500g Ponad 500g do 000g Ponad 000g do 000g Opłata za potwierdzenie odbioru RAZEM (Σ POZYCJA ) CENA (BRUTTO) = RAZEM x 4 miesiące* CENA OFERTY (BRUTTO) = RAZEM (Σ CENA (BRUTTO) TABEL + + 3) *planowana liczba miesięcy obowiązywania umowy

14 8 SŁOWNICZEK: Gabaryt A - wymiary przesyłek minimum - wymiary strony adresowejnie mogą cyć mniejsze niŝ 90 x 40 mm, maksimum - Ŝaden z wymiarów nie moŝe przekroczyć: wysokość 0 mm, długość 35 mm, szerokość 30 mm. wymiary paczek: minimum 90 x 40 mm, maksimum - długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - wymiary przesyłek minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 0 mm lub długość 35 mm lub szerokość 30 mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie moŝe przekroczyć 600 mm. wymiary paczek: minimum, gdy choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, maksimum: suma długości i największego obwodu mierzona w innym kierunku niŝ długość mm, przy czym największy wymiar nie moŝe przekroczyć 500 mm. Strefa A - Europa łącznie z Cyprem, Rosją i Izraelem Strefa B - Ameryka Północna, Afryka Strefa C - Ameryka Południowa i Azja Strefa D - Australia i Oceania Miejscowość, data. Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania firmy

15 .. Pieczęć, nazwa i dokladny adres Dodatek nr C do SIWZ FORMULARZ CENOWY CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA Załącznik nr do oferty DOA.III PoniŜszy wykaz zawiera wykaz przesyłek (usług pocztowych), jakie będą zlecane wykonawcy oraz średnie ilości danej korespondencji w skali miesiąca. Zamawiający przyjął średnie miesięczne ilości przesyłek kaŝdego rodzaju, w oparciu o analizę potrzeb i jako podstawę do wyliczania ceny, z zastrzeŝeniem, Ŝe zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanej ilości przesyłek. Faktyczna ilość realizowanych przesyłek w skali miesięcznej moŝe odbiegać od podanych szacowanych ilości. Lp. Przedział wagowy Szacowana ilość przesyłek /szt./ Cena jednostkowa (brutto)/zł/ Wartość /zł/ Na jutro do godz. 8:00 Na jutro do godz. 9:00 Na jutro do godz. :00 Na jutro standard Na jutro do godz. 8:00 Na jutro do godz. 9:00 Na jutro do godz. :00 Na jutro standard =3x7+4x8+5x9+6x0 Przesyłki kurierskie krajowe Do kg Ponad do kg Ponad kg do 5 kg RAZEM (Σ POZYCJA ) CENA OFERTY (BRUTTO) = RAZEM x 4 miesiące* *planowana liczba miesiecy obowiązywania umowy Miejscowość, data. Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania firmy

16 Dodatek nr 3A do SIWZ... Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy Załącznik Nr do oferty Znak sprawy: DOA.III Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. ust. ustawy z dnia 9 stycznia 004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 00 roku Nr 3, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50g, powyżej 50g, wysyłek paczek oraz usług kurierskich Ja/My (imię i nazwisko)... jako upoważniony/upoważnieni przedstawiciel/przedstawiciele* Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie*:.... (nazwa Wykonawcy / nazwy wszystkich Wykonawców występujących wspólnie) oświadczam/oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia; 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej Miejscowość, data Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania firmy

17 Dodatek nr 3B do SIWZ Załącznik Nr do oferty... Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy Znak sprawy: DOA.III Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach określonych w art. 4 ust. ustawy Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50g, powyżej 50g, wysyłek paczek oraz usług kurierskich Ja/My (imię i nazwisko)... jako upoważniony/upoważnieni przedstawiciel/przedstawiciele* Wykonawcy... oświadczam/oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 4 ust. pkt - ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 00 roku, Nr 3, poz. 759, z późn. zm.) Miejscowość, data Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania firmy *Niepotrzebne skreślić

18 DOA.III URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO w Kielcach AI.IX Wieków Kielc 3, 5-56 Kielce; tel. (04) , , fax.(4) UMOWA NR.0 Dodatek nr 4A do SIWZ zawarta w Kielcach w dniu. roku, w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne znak: DOA.III , w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 stycznia 004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 00 r. nr 3, poz. 759 z późn. zm.), zwanej w dalszej części ustawą, pomiędzy: Województwem Świętokrzyskim - Urzędem Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 5-56 Kielce, NIP: , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: a: zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: Przedmiot zamówienia. Przedmiotem umowy jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 g., a w szczególności za następujące usługi: ) Nadane listy nierejestrowane ekonomiczne i priorytetowe krajowe i zagraniczne; ) Nadane listy rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe (wraz z usługami komplementarnymi) - krajowe i zagraniczne; 3) Nadane paczki pocztowe - priorytetowe i ekonomiczne (wraz z usługami komplementarnymi) - krajowe i zagraniczne; 4) Nadane przesyłki pobraniowe - priorytetowe i ekonomiczne; 5) Przesyłki zwrócone po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia; 6) Usługę polegającą na dostarczaniu do adresata.. Wykonawca oświadcza, iż zasady korzystania z usług pocztowych wymienionych w ust., odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania tych usług, uprawnienia Zamawiającego i adresata oraz procedury reklamacyjne określają niżej wymienione akty prawne:

19 ) Ustawa z dnia czerwca 003 r. Prawo Pocztowe (t. j. Dz. U. z 008 r. Nr 89, poz. 59 z późn. zm.) ) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 października 003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 83, poz. 795, z późn. zm.,). 3) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych, (Dz. U. Nr 5 poz. 34, z późn. zm.) 4) Regulamin Wykonawcy dot. świadczenia usług pocztowych. 5) W przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym - międzynarodowe przepisy pocztowe m.in. Światowa Konwencja Pocztowa. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy, oraz że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności, z zachowaniem wysokiej jakości użytych materiałów i zrealizowanych prac oraz dotrzyma umówionych terminów. 4. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 5. Integralną częścią umowy są Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz i dodatkami oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. Sposób realizacji zamówienia. Strony ustalają następujący tryb przekazywania i nadawania przesyłek:... Nadanie przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej - dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych dla przesyłek nierejestrowanych. 3. Nadanie przesyłek objętych umową następować będzie w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego do Wykonawcy. 4. Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot zamówienia na podstawie cen jednostkowych brutto podanych w ofercie, stanowiącej Załącznik nr do niniejszej umowy. 5. Zastrzega się, że w przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w ust. 6 podstawą rozliczeń będą ceny zawarte w obowiązującym w dacie przyjęcia przesyłek cenniku opłat, dostępnym na stronie internetowej., oraz w każdej placówce pocztowej, za usługi świadczone przez Wykonawcę w oparciu o przepisy ustawy Prawo Pocztowe z dnia czerwca 003 roku oraz międzynarodowe przepisy pocztowe. 6. Określone w Formularzu cenowym rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy.

20 3 Wynagrodzenie Wykonawcy i sposób zapłaty. Usługi, o których mowa w umowie realizowane będą od dnia, do dnia roku lub do wykorzystania środków przewidzianych na realizację zamówienia tj. maksymalnej wartości umowy, w kwocie: zł brutto (słownie:. złotych). Wykonawcy nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia dotyczące kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy maksymalną wartością umowy, a kwotą wykorzystaną w okresie obowiązywania umowy, a także roszczenia odszkodowawcze jak i kary umowne wynikające z tego tytułu.. Odpowiedzialnym za monitorowanie wykorzystania środków w ramach środków przewidzianych na realizację zamówienia Strony czynią Zamawiającego. 3. Strony postanawiają, że okresem obrachunkowym dla wzajemnych rozliczeń za wykonywane czynności umowne jest jeden miesiąc kalendarzowy. 4. Łączną należność za wykonane w okresie obrachunkowym usługi stanowi suma opłat za faktyczną ilość przesyłek nadanych, oraz zwróconych po wyczerpaniu możliwości doręczenia według cen jednostkowych brutto podanych w ofercie - ustalona i obliczona w oparciu o dokumenty nadawcze, tj.: ) pierwopis książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych, ) zestawienie dla przesyłek nierejestrowanych zawierające liczbę przesyłek każdego rodzaju i kategorii wagowej, 3) rejestr prowadzony przez Wykonawcę, który określa ilość przesyłek nadanych, oraz zwróconych Zamawiającemu w przypadkach wyczerpania możliwości doręczenia lub wydania ich odbiorcy. 5. Zasady powyższe odnoszą się również do usług komplementarnych zleconych przez Zamawiającego. W przypadku zwrotu przesyłki, należna opłata będzie pomniejszona o opłatę za niewykonaną usługę komplementarną, uprzednio zleconą przez Zamawiającego. 6. Po zakończeniu miesiąca Wykonawca sporządzi zestawienie, określające ilość faktycznie nadanych/zwróconych przesyłek oraz sumę wszystkich należnych opłat. Zestawienie to będzie podstawą do wystawienia faktury VAT i zostanie przesłane do Zamawiającego wraz z fakturą. 7. Faktury VAT muszą być wystawione według poniższych danych: Województwo Świętokrzyskie, al. IX Wieków Kielc 3, 5-56 Kielce, NIP: Rozliczenia między stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu, tj. po upływie okresu obrachunkowego, o którym mowa w ust Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy będą wystawiane w terminie do 7 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Faktury VAT będą płatne przelewem na konto wskazane na fakturze, w terminie 4 dni od daty ich wystawienia. 0. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną ilość nadanych i zwróconych przesyłek w okresie obowiązywania umowy według cen jednostkowych brutto podanych w ofercie Wykonawcy.. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć odsetki za zwłokę na zasadach i w wysokości określonych w ustawie z dnia czerwca 003 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. Nr 39, poz. 33 z późn. zm.). 3

21 Zamawiający zobowiązuje się do: 4 Obowiązki Zamawiającego. Nadawania przesyłek w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonych w aktach prawnych wymienionych w niniejszej umowy oraz innych obowiązujących przepisach prawnych.. Przekazywania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: ) dla przesyłek rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, ) dla przesyłek nierejestrowanych sporządzanie zestawienia ilościowo - wartościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych w dwóch egzemplarzach, z których jeden będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a drugi stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, 3) umieszczenia na stronie adresowej przesyłek pocztowych, w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu/nadruku, którego treść Strony doprecyzują, poprzez wprowadzenie wzoru oznaczenia po wyborze Wykonawcy. 5 Kary umowne. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie i inne roszczenia, zgodnie z niżej określonymi aktami prawnymi: ) Ustawa z dnia czerwca 003 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 008 r. Nr 89, poz. 59 ze zm.) ) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 października 003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 83, poz. 795, z późn. zm.), 6) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych, (Dz. U. Nr 5 poz. 34, z późn. zm.), 3) Regulamin operatora (Wykonawcy) dot. świadczenia usług pocztowych 4) W przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym - międzynarodowe przepisy pocztowe m.in. Światowa Konwencja Pocztowa.. Wykonawca wyłączony jest z odpowiedzialności za niezrealizowanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane działaniem siły wyższej, jako zdarzenia zewnętrznego niezależnego od Wykonawcy, a w szczególności: gwałtowne działanie sił przyrody o charakterze katastrofy, np.: powódź, huragan oraz zdarzenia nadzwyczajne w postaci zaburzeń życia zbiorowego, jak wojna i zamieszki uliczne. 4

22 6 Rozwiązanie umowy. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, złożonego na piśmie, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego.. Umowa może być w każdym czasie rozwiązana w trybie natychmiastowym w przypadku niedotrzymania warunków umowy lub w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania umowy przepisów prawnych uniemożliwiających realizację umowy. 3. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia następuje z zachowaniem formy pisemnej. 7 Odstąpienie od umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, ze wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.. W przypadku, o którym mowa w ust., Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 Zmiany umowy. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wybory Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.. Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych wyłącznie po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób określony w ustawie Prawo Pocztowe i powiadomieniu niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego. W takim przypadku zmiana cen usług nie wpłynie na wartość maksymalną, o której mowa w 3 ust. niniejszej umowy. 3. W przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy, Zamawiający zastosuje obowiązujący podatek VAT. 4. W przypadku wprowadzenia przez Wykonawcę w czasie trwania umowy, systemu opustowego dotyczącego przesyłek pocztowych realizowanych w ramach usług wymienionych w ust. umowy, Wykonawca zobowiązuje się do opracowania w formie aneksu zasad przyznawania opustu od opłat za przesyłki. 5. Zmiany postanowień zawartej umowy będą dokonane, za zgodą Stron, wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy. 6. Strony zgodnie ustalają, iż należności objęte umową nie będą stanowić przedmiotu cesji w rozumieniu art. 509 Kodeksu cywilnego. 5

23 9 Klauzula poufności. Strony realizując niniejszą umowę mają obowiązek ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstw w rozumieniu przepisów ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U z 003 nr 53 poz. 503, z późn. zm.) zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.. Każda ze Stron zobowiązuje się w czasie trwania niniejszej umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu do zachowania poufności informacji dotyczących drugiej Strony, o których dowiedziała się w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, chyba, że informacja taka stała się powszechnie znana bez naruszenia niniejszej umowy, bądź też musi być ujawniona organowi uprawnionemu do tego na mocy obowiązujących przepisów prawa. 3. Strony uzgadniają, iż nie stanowi naruszenia obowiązku zachowania tajemnicy przez Strony: ) podejmowanie działań polegających na ujawnieniu lub przetwarzaniu informacji albo danych objętych tajemnicą pocztową, jeżeli jest to niezbędne do realizacji umowy, ) posługiwanie się danymi dotyczącymi Zamawiającego w kontaktach handlowych z Zamawiającym. 4. W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Strony obowiązków ochrony informacji, zastrzegają sobie one prawo: ) odstąpienia od umowy, ) żądania od Strony naprawienia wyrządzonej szkody lub odszkodowania na zasadach wynikających z kodeksu cywilnego. 0 Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy aktów prawnych wymienionych w ust. oraz Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem 4.. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie w ciągu 30 dni. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu swojej siedziby. 4. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy egzemplarze otrzymuje Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6

24 DOA.III URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO w Kielcach AI.IX Wieków Kielc 3, 5-56 Kielce; tel. (04) , , fax.(4) UMOWA NR.0 Dodatek nr 4B do SIWZ zawarta w Kielcach w dniu. roku, w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne znak: DOA.III , w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 stycznia 004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 00 r. nr 3, poz. 759 z późn. zm.), zwanej w dalszej części ustawą, pomiędzy: Województwem Świętokrzyskim - Urzędem Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 5-56 Kielce, NIP: , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: a: zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: Przedmiot zamówienia. Przedmiotem umowy jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g., oraz wysyłek paczek, a w szczególności za następujące usługi: ) Nadane listy nierejestrowane ekonomiczne i priorytetowe krajowe i zagraniczne; ) Nadane listy rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe (wraz z usługami komplementarnymi) - krajowe i zagraniczne; 3) Nadane paczki pocztowe - priorytetowe i ekonomiczne (wraz z usługami komplementarnymi) - krajowe i zagraniczne; 4) Nadane przesyłki pobraniowe - priorytetowe i ekonomiczne; 5) Przesyłki zwrócone po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia; 6) Usługę polegającą na dostarczaniu do adresata.. Wykonawca oświadcza, iż zasady korzystania z usług pocztowych wymienionych w ust., odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania tych

25 usług, uprawnienia Zamawiającego i adresata oraz procedury reklamacyjne określają niżej wymienione akty prawne: ) Ustawa z dnia czerwca 003 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 008 r. Nr 89, poz. 59 z późn. zm.) ) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 października 003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 83, poz. 795, z późn. zm.). 3) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych, (Dz. U. Nr 5 poz. 34, z późn. zm.) 4) Regulamin Wykonawcy dot. świadczenia usług pocztowych. 5) W przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym - międzynarodowe przepisy pocztowe m.in. Światowa Konwencja Pocztowa. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy, oraz że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności, z zachowaniem wysokiej jakości użytych materiałów i zrealizowanych prac oraz dotrzyma umówionych terminów. 4. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 5. Integralną częścią umowy są Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz i dodatkami oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. Sposób realizacji zamówienia. Strony ustalają następujący tryb przekazywania i nadawania przesyłek:... Nadanie przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej - dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych dla przesyłek nierejestrowanych. 3. Nadanie przesyłek objętych umową następować będzie w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego do Wykonawcy. 4. Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot zamówienia na podstawie cen jednostkowych brutto podanych w ofercie, stanowiącej Załącznik nr do niniejszej umowy. 5. Zastrzega się, że w przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w ust. 4 podstawą rozliczeń będą ceny zawarte w obowiązującym w dacie przyjęcia przesyłek cenniku opłat, dostępnym na stronie internetowej., oraz w każdej placówce pocztowej, za usługi świadczone przez Wykonawcę w oparciu o przepisy ustawy Prawo Pocztowe z dnia czerwca 003 roku oraz międzynarodowe przepisy pocztowe. 6. Określone w Formularzu cenowym rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy.

26 3 Wynagrodzenie Wykonawcy i sposób zapłaty. Usługi, o których mowa w umowie realizowane będą od dnia, do dnia roku lub do wykorzystania środków przewidzianych na realizację zamówienia tj. maksymalnej wartości umowy, w kwocie: zł brutto (słownie:. złotych). Wykonawcy nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia dotyczące kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy maksymalną wartością umowy, a kwotą wykorzystaną w okresie obowiązywania umowy, a także roszczenia odszkodowawcze jak i kary umowne wynikające z tego tytułu.. Odpowiedzialnym za monitorowanie wykorzystania środków w ramach środków przewidzianych na realizację zamówienia Strony czynią Zamawiającego. 3. Strony postanawiają, że okresem obrachunkowym dla wzajemnych rozliczeń za wykonywane czynności umowne jest jeden miesiąc kalendarzowy. 4. Łączną należność za wykonane w okresie obrachunkowym usługi stanowi suma opłat za faktyczną ilość przesyłek nadanych, oraz zwróconych po wyczerpaniu możliwości doręczenia według cen jednostkowych brutto podanych w ofercie - ustalona i obliczona w oparciu o dokumenty nadawcze, tj.: ) pierwopis książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych, ) zestawienie dla przesyłek nierejestrowanych zawierające liczbę przesyłek każdego rodzaju i kategorii wagowej, 3) rejestr prowadzony przez Wykonawcę, który określa ilość przesyłek nadanych, oraz zwróconych Zamawiającemu w przypadkach wyczerpania możliwości doręczenia lub wydania ich odbiorcy. 5. Zasady powyższe odnoszą się również do usług komplementarnych zleconych przez Zamawiającego. W przypadku zwrotu przesyłki, należna opłata będzie pomniejszona o opłatę za niewykonaną usługę komplementarną, uprzednio zleconą przez Zamawiającego. 6. Po zakończeniu miesiąca Wykonawca sporządzi zestawienie, określające ilość faktycznie nadanych/zwróconych przesyłek oraz sumę wszystkich należnych opłat. Zestawienie to będzie podstawą do wystawienia faktury VAT i zostanie przesłane do Zamawiającego wraz z fakturą. 7. Faktury VAT muszą być wystawione według poniższych danych: Województwo Świętokrzyskie, al. IX Wieków Kielc 3, 5-56 Kielce, NIP: Rozliczenia między stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu, tj. po upływie okresu obrachunkowego, o którym mowa w ust Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy będą wystawiane w terminie do 7 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Faktury VAT będą płatne przelewem na konto wskazane na fakturze, w terminie 4 dni od daty ich wystawienia. 0. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną ilość nadanych i zwróconych przesyłek w okresie obowiązywania umowy według cen jednostkowych brutto podanych w ofercie Wykonawcy.. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć odsetki za zwłokę na zasadach i w wysokości określonych w ustawie z dnia czerwca 003 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. Nr 39, poz. 33 z późn. zm.). 3

27 Zamawiający zobowiązuje się do: 4 Obowiązki Zamawiającego. Nadawania przesyłek w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonych w aktach prawnych wymienionych w niniejszej umowy oraz innych obowiązujących przepisach prawnych.. Przekazywania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: ) dla przesyłek rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, ) dla przesyłek nierejestrowanych sporządzanie zestawienia ilościowo - wartościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych w dwóch egzemplarzach, z których jeden będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a drugi stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, 3) umieszczenia na stronie adresowej przesyłek pocztowych, w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu/nadruku, którego treść Strony doprecyzują, poprzez wprowadzenie wzoru oznaczenia po wyborze Wykonawcy. 5 Kary umowne. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie i inne roszczenia, zgodnie z niżej określonymi aktami prawnymi: ) Ustawa z dnia czerwca 003 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 008 r. Nr 89, poz. 59 ze zm.) ) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 października 003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 83, poz. 795, z późn. zm.), 6) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych, (Dz. U. Nr 5 poz. 34, z późn. zm.), 3) Regulamin operatora (Wykonawcy) dot. świadczenia usług pocztowych 4) W przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym - międzynarodowe przepisy pocztowe m.in. Światowa Konwencja Pocztowa.. Wykonawca wyłączony jest z odpowiedzialności za niezrealizowanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane działaniem siły wyższej, jako zdarzenia zewnętrznego niezależnego od Wykonawcy, a w szczególności: gwałtowne działanie sił przyrody o charakterze katastrofy, np.: powódź, huragan oraz zdarzenia nadzwyczajne w postaci zaburzeń życia zbiorowego, jak wojna i zamieszki uliczne. 4

28 6 Rozwiązanie umowy. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, złożonego na piśmie, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego.. Umowa może być w każdym czasie rozwiązana w trybie natychmiastowym w przypadku niedotrzymania warunków umowy lub w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania umowy przepisów prawnych uniemożliwiających realizację umowy. 3. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia następuje z zachowaniem formy pisemnej. 7 Odstąpienie od umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, ze wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.. W przypadku, o którym mowa w ust., Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 Zmiany umowy. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wybory Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.. Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych wyłącznie po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób określony w ustawie Prawo Pocztowe i powiadomieniu niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego. W takim przypadku zmiana cen usług nie wpłynie na wartość maksymalną, o której mowa w 3 ust. niniejszej umowy. 3. W przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy, Zamawiający zastosuje obowiązujący podatek VAT. 4. W przypadku wprowadzenia przez Wykonawcę w czasie trwania umowy, systemu opustowego dotyczącego przesyłek pocztowych realizowanych w ramach usług wymienionych w ust. umowy, Wykonawca zobowiązuje się do opracowania w formie aneksu zasad przyznawania opustu od opłat za przesyłki. 5. Zmiany postanowień zawartej umowy będą dokonane, za zgodą Stron, wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy. 6. Strony zgodnie ustalają, iż należności objęte umową nie będą stanowić przedmiotu cesji w rozumieniu art. 509 Kodeksu cywilnego. 5

29 9 Klauzula poufności. Strony realizując niniejszą umowę mają obowiązek ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstw w rozumieniu przepisów ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U z 003 nr 53 poz. 503, z późn. zm.) zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.. Każda ze Stron zobowiązuje się w czasie trwania niniejszej umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu do zachowania poufności informacji dotyczących drugiej Strony, o których dowiedziała się w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, chyba, że informacja taka stała się powszechnie znana bez naruszenia niniejszej umowy, bądź też musi być ujawniona organowi uprawnionemu do tego na mocy obowiązujących przepisów prawa. 3. Strony uzgadniają, iż nie stanowi naruszenia obowiązku zachowania tajemnicy przez Strony: ) podejmowanie działań polegających na ujawnieniu lub przetwarzaniu informacji albo danych objętych tajemnicą pocztową, jeżeli jest to niezbędne do realizacji umowy, ) posługiwanie się danymi dotyczącymi Zamawiającego w kontaktach handlowych z Zamawiającym. 4. W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Strony obowiązków ochrony informacji, zastrzegają sobie one prawo: ) odstąpienia od umowy, ) żądania od Strony naprawienia wyrządzonej szkody lub odszkodowania na zasadach wynikających z kodeksu cywilnego. 0 Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy aktów prawnych wymienionych w ust. oraz Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem 4.. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie w ciągu 30 dni. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu swojej siedziby. 4. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy egzemplarze otrzymuje Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6

30 DOA.III URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO w Kielcach AI.IX Wieków Kielc 3, 5-56 Kielce; tel. (04) , , fax.(4) Dodatek nr 4C do SIWZ UMOWA NR.0 zawarta w Kielcach w dniu. roku, w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne znak: DOA.III , w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 stycznia 004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 00 r. nr 3, poz. 759 z późn. zm.), zwanej w dalszej części ustawą, pomiędzy: Województwem Świętokrzyskim - Urzędem Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 5-56 Kielce, NIP: , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: a: zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: Przedmiot zamówienia. Przedmiotem umowy jest określenie warunków współpracy w zakresie przyjmowania, przewożenia i doręczania w gwarantowanych terminach przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym, opłaconych w formie opłaty z dołu.. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności, z zachowaniem wysokiej jakości użytych materiałów i zrealizowanych prac oraz dotrzyma umówionych terminów. 3. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 4. Integralną częścią umowy są Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz i dodatkami oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikami.

31 Sposób realizacji zamówienia. Strony ustalają, iż przekazywanie i nadawanie przesyłek:... Usługi kurierskie w obrocie krajowym i zagranicznym wykonywane będą na zasadach określonych w Regulaminie świadczenia usług kurierskich Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do: ) Przyjmowania nadawanych przez Zamawiającego przesyłek kurierskich w obrocie krajowym oraz zagranicznym. ) Przekazania Zamawiającemu osobom upoważnionym (określonych w zamówieniach) kopert i opakowań. Zamówienia mogą być składane bezpośrednio Kurierowi, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 4. Na dowód zawarcia umowy o przewóz i doręczenie przesyłki kurierskiej w obrocie krajowym i zagranicznym Zamawiający otrzymuje potwierdzenie nadania przesyłki. Zamawiający, składając swój podpis na druku samokopiującej nalepki adresowej potwierdza znajomość Regulaminu i wyraża zgodę na wykonanie usługi na zasadach i warunkach w nim zawartych. 5. Dowodem dostarczenia kopert i opakowań jest pokwitowanie ich odbioru, potwierdzające odbiór przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. 6. Strony doprecyzują treść napisu/nadruku na nalepce adresowej przesyłek kurierskich w miejscu przeznaczonym na znak opłaty, poprzez wprowadzenie wzoru po wyborze Wykonawcy. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy i sposób zapłaty. Usługi, o których mowa w umowie realizowane będą od dnia, do dnia roku lub do wykorzystania środków przewidzianych na realizację zamówienia tj. maksymalnej wartości umowy, w kwocie: zł brutto (słownie:. złotych). Wykonawcy nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia dotyczące kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy maksymalną wartością umowy, a kwotą wykorzystaną w okresie obowiązywania umowy, a także roszczenia odszkodowawcze jak i kary umowne wynikające z tego tytułu.. Odpowiedzialnym za monitorowanie wykorzystania środków w ramach środków przewidzianych na realizację zamówienia Strony czynią Zamawiającego. 3. Zamawiający będzie regulował należności: za nadane przesyłki kurierskie w obrocie krajowym i zagranicznym - opłaty w zależności od ilości i masy przesyłek, zgodnie z cenami jednostkowymi brutto podanymi przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej Załącznik nr do niniejszej umowy. 4. Określone w Formularzu cenowym rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy.

32 5. Opłaty, o których mowa w ust. 3, Zamawiający uiszczał będzie z dołu, w okresach miesięcznych (miesiąc kalendarzowy). 6. Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy będą wystawiane w terminie do 7 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Faktury VAT będą płatne przelewem na konto wskazane na fakturze, w terminie 4 dni od daty ich wystawienia. 7. Podstawę do wystawienia faktury VAT za przyjęte przesyłki stanowić będą zestawienia miesięczne (potwierdzeniem zestawienia są kopie nalepek adresowych) z nadanych przesyłek. 8. Faktury VAT muszą być wystawione wg poniższych danych: Województwo Świętokrzyskie, al. IX Wieków Kielc 3, 5-56 Kielce, NIP: Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć odsetki za zwłokę na zasadach i w wysokości określonych w ustawie z dnia czerwca 003 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. Nr 39, poz. 33 z późn. zm.). 4 Kary umowne. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie i inne roszczenia, zgodnie z niżej określonymi aktami prawnymi: ) Ustawa z dnia czerwca 003 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 008 r. Nr 89, poz. 59 ze zm.) ) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 października 003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 83, poz. 795, z późn. zm.), 3) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych, (Dz. U. Nr 5 poz. 34, z późn. zm.), 4) Regulamin operatora (Wykonawcy) dot. świadczenia usług pocztowych 5) W przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym - międzynarodowe przepisy pocztowe m.in. Światowa Konwencja Pocztowa. 6) Regulamin operatora (Wykonawcy) dot. świadczenia usług kurierskich.. Wykonawca wyłączony jest z odpowiedzialności za niezrealizowanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane działaniem siły wyższej, jako zdarzenia zewnętrznego niezależnego od Wykonawcy, a w szczególności: gwałtowne działanie sił przyrody o charakterze katastrofy, np.: powódź, huragan oraz zdarzenia nadzwyczajne w postaci zaburzeń życia zbiorowego, jak wojna i zamieszki uliczne. 5 Rozwiązanie umowy. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, złożonego na piśmie, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego.. Umowa może być w każdym czasie rozwiązana w trybie natychmiastowym w przypadku niedotrzymania warunków umowy lub w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania umowy przepisów prawnych uniemożliwiających realizację umowy. 3