Dokumentacja przebiegu studiów w świetle najnowszych zmian ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (ustawa 2.0)

Transkrypt

1 Dokumentacja przebiegu studiów w świetle najnowszych zmian ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (ustawa 2.0) UWAGA szkolenie uwzględnia w szczególności: Program wybrane przepisy nowej ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce wybrane przepisy wprowadzające ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce nowe rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów UWAGA NOWOŚĆ: szkolenie uwzględnia również zmiany związane z wejściem w życie nowej ustawy o dokumentach publicznych i rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy PROGRAM SZKOLENIA 1. Wiadomości wstępne a. podstawowe akty prawne b. sygnalizacja najnowszych zmian legislacyjnych związanych z wejściem w życie nowej ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, z uwzględnieniem okresu przejściowego c. zasady prowadzenia i archiwizacji teczki akt osobowych studenta, w tym także w postaci elektronicznej 2. Dokumenty postępowania związanego z przyjęciem na studia a. dokumenty wymagane od kandydata na studia b. dokumenty wymagane od cudzoziemców c. dokumenty związane z rozpoczęciem studiów, w tym elektroniczna legitymacja studencka 3. Dokumentacja dotycząca przebiegu studiów, w tym także w postaci elektronicznej a. indeks b. karty okresowych osiągnięć c. decyzje dotyczące przebiegu studiów, z uwzględnieniem podstawowych zagadnień i wymogów przewidzianych przepisami kodeksu postępowania administracyjnego, w tym w zakresie wydawania zaświadczeń d. inne dokumenty dotyczące przebiegu studiów 4. Dokumentacja związana z ukończeniem studiów: a. sygnalizacja najnowszych zmian w zakresie procedury dyplomowania wynikające z wdrożenia Jednolitego Systemu Antyplagiatowego wpływających na dokumentację przebiegu studiów b. protokół egzaminu dyplomowego c. dyplom ukończenia studiów i suplement do dyplomu, z uwzględnieniem wzorów oraz zasad ich sporządzania i wydawania, w tym także w językach obcych (zagadnienia podstawowe) 5. Inne dokumenty rekomendowane w teczce akt osobowych studenta 6. Opłaty za wydanie dokumentów dotyczących przebiegu studiów 7. Dokumentacja zbiorowa: a. album studenta b. rejestr wydanych legitymacji c. księga dyplomów 8. Czynności administracyjne związane z dokumentacją przebiegu studiów: a. przeniesienie do/z innej uczelni b. sprostowania c. wydawanie duplikatów d. wydawanie odpisów, wyciągów e. zmiana danych osobowych (w trakcie i po ukończeniu studiów) a dokumenty przebiegu studiów f. uwierzytelnianie dokumentów, w tym także przez NAWA g. sporządzanie i przekazywanie wzorów pieczęci urzędowych i podpisów osób upoważnionych do podpisywania dokumentów o wykształceniu, w szczególności dla potrzeb NAWA strona 1 / 5

2 9. Sposób postępowania z dokumentacją przebiegu studiów oraz zasady wydawania dokumentów stwierdzających ukończenie studiów w przypadku likwidacji uczelni. 10. Podsumowanie. Adresaci szkolenia: pracownicy administracji dziekanatowej zajmujący się obsługą studenta, pracownicy administracji centralnej odpowiedzialni za nadzór nad dokumentacją przebiegu studiów oraz za prowadzenie albumu studentów i księgi dyplomów, a także osoby zainteresowane zagadnieniami prawidłowego dokumentowania i prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów Metody prowadzenia zajęć: szkolenie prowadzone jest w formie wykładowo-warsztatowej, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia, polegającym na udziale w dyskusji z trenerem, analizie codziennych przypadków (case study), wymianie doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia. W ramach szkolenia prowadzone będą także konsultacje indywidualne. Prowadzący Zajęcia prowadzi mgr Aleksandra Matukin-Szumlińska absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, na którym ukończyła również studia doktoranckie. Od ponad 12 lat zawodowo czynnie związana ze szkolnictwem wyższym; od prawie 10 lat kieruje Działem Nauczania w Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie, w którym odpowiada za nadzór i koordynację wszelkich spraw związanych z procesem kształcenia na studiach wyższych, na studiach podyplomowych oraz w ramach kursów dokształcających i szkoleń, a także wszelkich spraw związanych z rekrutacją i obsługą studentów zagranicznych (w swojej Uczelni była współodpowiedzialna również za utworzenie i organizację centralnej jednostki uczelni Centrum Studentów Zagranicznych zajmującej się kompleksową obsługą studenta zagranicznego). W swojej uczelni odpowiada również za przygotowywanie wewnętrznych aktów normatywnych w uczelni (m.in. regulaminów, uchwał, zarządzeń i pism okólnych) oraz różnego rodzaju wzorów druków i dokumentów wydawanych w indywidualnych sprawach studentów (m.in. wzory decyzji administracyjnych, wzory zaświadczeń, wzory dyplomów, wzory suplementów). W swojej uczelni organizuje również cykliczne spotkania z prodziekanami odpowiedzialnymi za proces kształcenia oraz pracownikami administracji dziekanatowej mające na celu omawianie zagadnień i problemów pojawiających się w związku z kształceniem na studiach wyższych. Swoje doświadczenie zawodowe zdobywała również jako pracownik administracji centralnej (pracownik Działu Nauczania Uniwersytetu Jagiellońskiego) oraz jako nauczyciel akademicki, a także jako członek komisji stypendialnych dla studentów i doktorantów, członek komisji dyscyplinarnej dla doktorantów. Posiada praktyczną wiedzę oraz doświadczenie w zakresie funkcjonowania szkół wyższych, w szczególności w obszarze formalnoprawnych aspektów kształcenia na studiach wyższych (m.in. rekrutacja, przebieg studiów, regulamin studiów, zasady pobierania opłat za studia, proces dyplomowania, rozliczanie pensum i godzin ponadwymiarowych), a także stosowania procedur administracyjnych w indywidualnych sprawach studentów. Od ponad 11 lat zajmuje się także prowadzeniem szkoleń dla uczelni w zakresie spraw związanych z szeroko rozumianym procesem kształceniem i organizacją studiów wyższych. strona 2 / 5

3 Termin i miejsce Lokalizacja Poznan, Termin Godziny 10:00:00-16:00:00 Cena za osobę PLN netto, PLN brutto Cena zawiera Promocja! Przy zgłoszeniu do 14 marca otrzymają Państwo 10% rabatu! Liczba miejsc jest ograniczona! Gwarantujemy: - materiały i Certyfikat, - wyżywienie (obiad, przerwy kawowe), - pomoc przy zorganizowaniu noclegu. strona 3 / 5

4 strona 4 / 5

5 Powered by TCPDF ( Warunki uczestnictwa: Warunki uczestnictwa Kartę zgłoszeniową należy przesłać na adres W ciągu 24 godzin wyślemy Państwu wiadomość z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia. W przypadku braku takiej wiadomości, prosimy o kontakt z Biurem Obsługi Klienta. Przesłanie karty zgłoszeniowej jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu Najpóźniej na 14 dni przed szkoleniem otrzymają Państwo potwierdzenie organizacji szkolenia na adres podany w formularzu. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie wpłaty na konto organizatora najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia, jednak nie wcześniej niż po otrzymaniu od Organizatora potwierdzenia organizacji zajęć. Numer rachunku bankowego: mbank Zeskanuj kod smartfonem, dzięki temu będziesz mógł oznaczyć miejsce szkolenia na mapie oraz dodać wydarzenie do kalendarza. (Na telefony z systemem Android polecamy program Google Calendar lub QR Droid Private) strona 5 / 5