Zasady składania i wypełniania informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA

Transkrypt

1 Zasady składania i wypełniania informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA Warszawa 2017

2 Poradnik Zasady składania i wypełniania informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA Stan prawny na 1 stycznia 2019 r. Poradnik jest dostępny bezpłatnie na stronie internetowej: WAŻNE! Poradnik odnosi się do aktualnego stanu prawnego.

3 Spis treści Objaśnienie używanych pojęć i skrótów... 4 Wstęp Płatnicy zobowiązani do składania informacji ZUS IWA Nieprzerwane zgłoszenie w ZUS Zasady ustalania liczby ubezpieczonych Zasady składania informacji ZUS IWA Zasady wypełniania informacji ZUS IWA Dane organizacyjne Dane identyfikacyjne płatnika składek Dane o liczbie ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego Zestawienie danych do ustalenia kategorii ryzyka dla płatnika składki Adres do korespondencji płatnika składek Oświadczenie płatnika składek Korekta i przechowywanie informacji ZUS IWA Wykaz podstawowych aktów prawnych Załączniki... 16

4 Objaśnienie używanych pojęć i skrótów Użyte w poradniku pojęcia i skróty oznaczają: informacja ZUS IWA informacja o danych, które są potrzebne do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe (ZUS IWA); karta wypadku dokument sporządzony przez płatnika składek dla osoby, która uległa wypadkowi przy pracy i jest objęta ubezpieczeniem wypadkowym z innego tytułu niż stosunek pracy; w karcie wypadku płatnik ustala okoliczności i przyczyny wypadku oraz decyduje, czy wypadek jest, czy nie jest wypadkiem przy pracy; płatnik składek płatnik składek, który zgłasza do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej jedną osobę; protokół powypadkowy dokument sporządzany przez zespół powypadkowy (u pracodawcy), gdy zdarzył się wypadek pracownika; w protokole odnotowywane są okoliczności i przyczyny wypadku, w tym dokonywana jest jego kwalifikacja prawna (czy wypadek jest, czy nie jest wypadkiem przy pracy), jak również jego rodzaj (wypadek indywidualny, lekki, ciężki lub śmiertelny); rejestr wypadków przy pracy dokument, który prowadzi pracodawca na podstawie wszystkich protokołów powypadkowych; w rejestrze odnotowuje się wszystkie wypadki ze wskazaniem, czy wypadek jest, czy nie jest wypadkiem przy pracy; rok składkowy okres, w którym obowiązuje stopa procentowa składek na ubezpieczenie wypadkowe należnych za okres od 1 kwietnia danego roku do 31 marca następnego roku; ubezpieczenie wypadkowe ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych; ubezpieczony osoba fizyczna, która podlega ubezpieczeniu wypadkowemu; Z-10 sprawozdanie o warunkach pracy.

5 Wstęp W poradniku omawiamy zasady, które dotyczą składania informacji o danych potrzebnych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe. Informację taką składasz, jeżeli spełniasz warunki do jej przekazania. Dane przekazane w informacji ZUS IWA służą do ustalenia stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe obowiązującej w danym roku składkowym. Jeżeli bowiem byłeś zobowiązany i przekazałeś informację ZUS IWA za ostatnie trzy lata kalendarzowe, to my na tej podstawie ustalimy Ci stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe na najbliższy rok składkowy. 1. Płatnicy zobowiązani do składania informacji ZUS IWA Informację ZUS IWA składasz za rok kalendarzowy. Przekazujesz ją, jeżeli spełniasz łącznie następujące warunki: byłeś zgłoszony nieprzerwanie w ZUS jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia roku, za który składasz informację ZUS IWA i co najmniej jeden dzień w styczniu następnego roku, w roku, za który składasz informację ZUS IWA, zgłaszałeś do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, 31 grudnia roku, za który składasz informację ZUS IWA, widniałeś w rejestrze REGON. 1.1 Nieprzerwane zgłoszenie w ZUS Nieprzerwane zgłoszenie w ZUS jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe to taka sytuacja, gdy w każdym miesiącu roku, za który powinieneś złożyć informację ZUS IWA, miałeś zgłoszoną do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej jedną osobę. Nie masz zatem obowiązku składania informacji ZUS IWA za dany rok składkowy, jeżeli choć w jednym miesiącu tego roku nie byłeś płatnikiem składek na ubezpieczenie wypadkowe czyli ani jeden ubezpieczony nie podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu. 1.2 Zasady ustalania liczby ubezpieczonych Liczbę ubezpieczonych (żeby stwierdzić, czy spełniasz warunek zgłaszania do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych) ustalasz w następujący sposób:

6 Najpierw zsumuj liczbę ubezpieczonych, którzy podlegali ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy roku kalendarzowego, za który składasz informację ZUS IWA. Wynik podziel przez liczbę miesięcy, w których byłeś zgłoszony jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe. Jeśli wyjdzie wynik ułamkowy, to musisz go zaokrąglić do pełnych liczb. Liczbę ubezpieczonych zaokrąglasz do jedności w górę, jeśli końcówka jest większa lub równa 0,5; zaokrąglasz w dół jeśli jest mniejsza od 0,5 (np. 9,49 9; 9,5 10). Wymóg spełnienia warunku nieprzerwanego zgłoszenia w ZUS jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe oznacza, że liczba ta ustalana jest zawsze jako średnia z 12 miesięcy. Ważne! Gdy ustalasz liczbę ubezpieczonych za poszczególne miesiące danego roku, powinieneś uwzględniać wszystkich ubezpieczonych, którzy w danym miesiącu podlegali ubezpieczeniu wypadkowemu przynajmniej jeden dzień. Daną osobę uwzględniasz tylko raz nawet jeśli w jednym miesiącu zgłaszałeś ją do ubezpieczenia z różnych tytułów. Jeżeli jesteś płatnikiem składek, który składa dwa komplety dokumentów rozliczeniowych za dany miesiąc (dotyczy to urzędów pracy), to liczbę ubezpieczonych ustalasz z uwzględnieniem wszystkich ubezpieczonych, którzy podlegają ubezpieczeniu wypadkowemu bez względu na to, w którym komplecie są rozliczani. Gdy obliczasz liczbę ubezpieczonych, nie bierzesz pod uwagę osób, które: podlegają ubezpieczeniom społecznym, ale nie podlegają ubezpieczeniu wypadkowemu (np. osoby wykonujące pracę nakładczą); cały miesiąc przebywały na urlopie bezpłatnym, wychowawczym, pobierały zasiłek macierzyński, zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego; nie podlegają już w danym miesiącu (nawet przez jeden dzień) ubezpieczeniom społecznym w tym ubezpieczeniu wypadkowemu, ale za które w raporcie imiennym za ten miesiąc rozliczasz jeszcze składki lub wykazujesz świadczenia po ustaniu tytułu do ubezpieczeń. Przykład 1 Spółka Miko Sp. z o.o. była zgłoszona w ZUS jako płatnik składek nieprzerwanie przez cały 2017 r. W ciągu poszczególnych miesięcy tego roku, spółka zgłaszała do ubezpieczenia wypadkowego:

7 Miesiąc I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Liczba osób podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu Suma ubezpieczonych, którzy podlegali ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy 2017 r., wynosi 115. W związku z tym liczba ubezpieczonych wynosi: 115 : 12 = 9,58 Po zaokrągleniu do jedności liczba ubezpieczonych wynosi 10. Tak więc spółka spełniła warunek dotyczący wymogu zgłaszania do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, konieczny dla ustalenia obowiązku złożenia informacji ZUS IWA za 2017 r. Tak ustaloną liczbę ubezpieczonych spółka powinna wykazać w polu III.01 informacji ZUS IWA składanej za ten rok. Przykład 2 Barbara prowadzi działalność gospodarczą. Zgłosiła się jako płatnik składek od 1 września 2017 r. Do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych zgłosiła siebie oraz 10 pracowników: Miesiąc IX X XI XII Liczba osób podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu Barbara nie ma obowiązku składania informacji ZUS IWA za 2017 r. nie spełniła warunku nieprzerwanego zgłoszenia jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia 2017 r. Przykład 3 Maciej jako pracownik spółki Solaris S.A. przebywał od 2 do 31 stycznia 2017 r. na urlopie bezpłatnym. W związku z tym, że w styczniu 2017 r. Maciej podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu przez jeden dzień, spółka powinna uwzględnić go przy ustalaniu liczby ubezpieczonych zgłaszanych do ubezpieczenia wypadkowego w styczniu 2017 r. Przykład 4 W styczniu 2017 r. Anna była zatrudniana na podstawie dwóch umów zlecenia (u jednego płatnika). Pierwsza została zawarta na okres od 2 do 21 stycznia, a dru-

8 ga na 3 miesiące od 30 stycznia. Z tytułu tych umów Anna podlegała obowiązkowo ubezpieczeniu wypadkowemu. Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych zgłaszanych do ubezpieczenia wypadkowego w styczniu, płatnik powinien uwzględnić Annę jako jednego ubezpieczonego. Przykład 5 Karol w styczniu 2017 r. podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu u jednego płatnika, lecz z dwóch tytułów: od 1 do 14 stycznia 2017 r. z umowy zlecenia, a od 23 stycznia z umowy o pracę. Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych zgłaszanych do ubezpieczenia wypadkowego w styczniu płatnik powinien uwzględnić Karola jako jednego ubezpieczonego. Przykład 6 Katarzyna jako pracownik przebywała na urlopie bezpłatnym od 20 kwietnia do 4 czerwca 2017 r. W związku z tym, że w maju 2017 r. Katarzyna nie podlegała ubezpieczeniu wypadkowemu nawet przez jeden dzień, to przy ustalaniu liczby ubezpieczonych zgłaszanych do ubezpieczenia wypadkowego w maju płatnik nie powinien uwzględniać Katarzyny. 2. Zasady składania informacji ZUS IWA Informację ZUS IWA za dany rok kalendarzowy powinieneś przekazać do nas do 31 stycznia następnego roku, np. informację za 2017 r. powinieneś przekazać do 31 stycznia 2018 r. Jeśli 31 stycznia przypada w sobotę albo dzień ustawowo wolny od pracy, to termin przekazanie informacji ZUS IWA za dany rok zostaje przesunięty na najbliższy dzień roboczy. Ważne! Informację ZUS IWA przekaż w takiej samej formie, w jakiej przekazujesz dokumenty ubezpieczeniowe (zgłoszeniowe i rozliczeniowe). Jeżeli jesteś uprawniony do składania dokumentów ubezpieczeniowych w formie papierowej, to przekazywaną w ten sposób informację ZUS IWA złóż w dowolnej naszej placówce. Gdy przekazujesz informację ZUS IWA w formie przesyłki pocztowej, na opakowaniu umieść napis ZUS IWA. Jeśli jesteś płatnikiem składek, który składa dwa komplety dokumentów rozliczeniowych za dany miesiąc (dotyczy to urzędów pracy), to składasz za dany rok kalendarzowy tylko jedną informację ZUS IWA.

9 3. Zasady wypełniania informacji ZUS IWA 3.1 Dane organizacyjne Blok I Dane organizacyjne wypełnij w następujący sposób: w polu 01 wpisz identyfikator informacji ZUS IWA (numer/ rok), np , w tym: jako dwie pierwsze cyfry: 01 gdy jest to pierwsza informacja ZUS IWA, którą składasz za dany rok, 02 gdy jest to informacja ZUS IWA korygująca, gdy jest to kolejna informacja ZUS IWA korygująca, jako cztery kolejne cyfry rok, za który składana jest informacja ZUS IWA. Ważne! Złóż informację ZUS IWA korygującą w formie nowego dokumentu, który zawiera wszystkie prawidłowe dane jeśli sam stwierdziłeś nieprawidłowości w złożonej informacji ZUS IWA lub gdy my Cię o tych nieprawidłowościach poinformujemy. w polu 02 wpisz 6-znakowy kod terytorialny naszej jednostki terenowej właściwej ze względu na Twoją siedzibę jako płatnika składek; kody te zamieściliśmy w załączniku nr 2 do poradnika; pól od 03 do 05 nie wypełniaj; w polu 06 wpisz znak i numer decyzji pokontrolnej jeśli składasz informację ZUS IWA korygującą, ponieważ dostałeś od nas informację o nieprawidłowościach. 3.2 Dane identyfikacyjne płatnika składek Blok II Dane identyfikacyjne płatnika składek wypełnij, wpisując dane, które podałeś w zgłoszeniu płatnika składek ZUS ZPA, ZUS ZFA, ZUS ZIPA, we wniosku CEIDG-1 lub we wniosku o wpis do KRS oraz NIP-8 złożonym w urzędzie skarbowym. Zasady podawania właściwego zestawu danych identyfikacyjnych płatnika składek zamieściliśmy w poradniku: Ogólne zasady wypełniania i korygowania dokumentów ubezpieczeniowych.

10 Blok II wypełnij następująco: w polu 01 wpisz numer NIP, nie oddzielaj kreskami poszczególnych członów tego numeru; w polu 02 wpisz numer REGON (może mieć 9 lub 14 znaków); jeżeli w numerze jest cyfra 0, wpisz ją; nie oddzielaj kreskami poszczególnych członów tego numeru; pola od 03 do 05 wypełniaj, jeśli jesteś płatnikiem składek jako osoba fizyczna; w polu 03 wpisz numer PESEL; pola 04 i 05 wypełniaj, jeżeli nie nadano Ci numeru NIP, REGON ani PESEL albo jednego z nich; w polu 04 w zależności od rodzaju dokumentu wpisz: 1 jeśli posługujesz się dowodem osobistym, 2 jeśli posługujesz się paszportem lub innym dokumentem potwierdzającym tożsamość obywatela Unii Europejskiej; w polu 05 wpisz serię i numer odpowiednio do kodu wpisanego w polu 04 dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej; w polu 06 wpisz nazwę skróconą płatnika składek, którą podałeś w zgłoszeniu płatnika składek lub we wniosku CEIDG 1, bądź w formularzu NIP 8 złożonym w urzędzie skarbowym; pola od 07 do 09 wypełniaj, jeśli jesteś płatnikiem składek jako osoba fizyczna; w polu 07 wpisz swoje nazwisko (poszczególne człony nazwiska np. w przypadku nazwiska podwójnego oddziel poziomą kreską, czyli dywizem); w polu 08 wpisz swoje pierwsze imię; w polu 09 wpisz swoją datę urodzenia (dzień/ miesiąc/ rok). 3.3 Dane o liczbie ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego Blok III Dane o liczbie ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego wypełnij w następujący sposób:

11 w polu 01 wpisz liczbę ubezpieczonych, których zgłosiłeś do ubezpieczenia wypadkowego. Sposób, w jaki ustalisz liczbę ubezpieczonych, opisaliśmy na str Zestawienie danych do ustalenia kategorii ryzyka dla płatnika składek Blok IV Zestawienie danych do ustalenia kategorii ryzyka dla płatnika składki wypełnij w następujący sposób: w polu 01 wpisz rodzaj przeważającej działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), ujęty w rejestrze REGON. Jest to pięcioznakowy kod, z jakim na dzień 31 grudnia roku, za który składasz informację ZUS IWA, figurowałeś w rejestrze REGON; w polu 02 wpisz liczbę osób poszkodowanych w wypadkach przy pracy 1 ogółem, które miały miejsce w roku, za który składasz informację ZUS IWA; w polu 03 wpisz liczbę osób poszkodowanych w wypadkach przy pracy śmiertelnych i ciężkich 2, które miały miejsce w ciągu roku, za który składasz informację ZUS IWA. Oznacza to, że uwzględniasz: w odniesieniu do pracowników poszkodowanych w wypadkach przy pracy, które zarejestrowałeś w rejestrze wypadków nie wcześniej niż 1 stycznia i nie później niż 31 grudnia roku, za który składasz informację ZUS IWA, w odniesieniu do innych ubezpieczonych, którzy podlegają ubezpieczeniu wypadkowemu poszkodowanych w wypadkach przy pracy, dla których kartę wypadku sporządziłeś nie wcześniej niż 1 stycznia i nie później niż 31 grudnia roku, za który składasz informację ZUS IWA. Jeżeli w danym roku ani jeden ubezpieczony podlegający ubezpieczeniu wypadkowemu nie został poszkodowany w wypadku przy pracy, wpisz cyfrę 0. Ważne! Liczba poszkodowanych, którą podasz w polu IV.03, nie może być wyższa od liczby, którą wykażesz w polu IV W rozumieniu art. 3 ust. 1 5 ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, zwanej dalej ustawą wypadkową. 2 Tamże.

12 Przykład 7 Piotr został poszkodowany w wypadku przy pracy 18 maja 2017 r. Pracodawca sporządził protokół powypadkowy i zarejestrował wypadek w rejestrze wypadków 22 maja 2017 r. Pracodawca, jako płatnik składek, powinien uwzględnić Piotra w informacji ZUS IWA składanej za 2017 r. Przykład 8 Ewa została poszkodowana w wypadku przy pracy 27 grudnia 2016 r. Pracodawca sporządził protokół powypadkowy i zarejestrował wypadek w rejestrze wypadków 6 stycznia 2017 r. Pracodawca, jako płatnik składek, powinien uwzględnić Ewę w informacji ZUS IWA składanej za 2017 r. Przykład 9 Michał, objęty ubezpieczeniami społecznymi z tytułu wykonywania umowy zlecenia, został poszkodowany w wypadku przy pracy 31 grudnia 2016 r. Zleceniodawca sporządził kartę wypadku 11 stycznia 2017 r. Zleceniodawca, jako płatnik składek, powinien uwzględnić Michała w informacji ZUS IWA składanej za 2017 r. Ważne! Kwalifikacji prawnej wypadku przy pracy dokonuje powołany przez Ciebie zespół powypadkowy. Sporządza on protokół powypadkowy. Gdy protokół zostanie zatwierdzony, zawarte w nim ustalenia dotyczące wypadku stają się wiążące. Sprostowanie ustaleń protokołu powypadkowego możliwe jest jedynie przed sądem w drodze powództwa o ustalenie na żądanie pracownika, który został poszkodowany w wypadku przy pracy. Nie jest zatem dopuszczalne dokonywanie ponownej kwalifikacji wypadku przy pracy po zatwierdzeniu protokołu powypadkowego. Zmiany kwalifikacji wypadku przy pracy z ciężkiego na lekki nie może zatem uzasadniać, np. fakt: późniejszej poprawy stanu zdrowia poszkodowanego na skutek leczenia i rehabilitacji, zawarcia ugody sądowej z poszkodowanym pracownikiem, której treść będzie zawierała zgodne oświadczenie stron, że dany wypadek przy pracy nie jest wypadkiem ciężkim, a jedynie wypadkiem indywidualnym/ lekkim. w polu 04 wpisz liczbę osób zatrudnionych w warunkach, w których występują przekroczenia najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy, według stanu na 31 grudnia roku, za który składasz informację ZUS IWA.

13 Gdy ustalasz liczbę osób zatrudnionych w warunkach zagrożenia, uwzględniasz wyłącznie pracowników, czyli osoby, które pozostają w stosunku pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. Danego pracownika uwzględniaj w tej liczbie tylko jeden raz. Przy ustalaniu tej liczby stosuj zasady obowiązujące przy wypełnianiu działu 2 (wiersz 1, rubryka 1) sprawozdania o warunkach pracy Z-10. Wynika z nich, że powinieneś uwzględniać tylko osoby zatrudnione w warunkach zagrożenia spowodowanego czynnikami związanymi ze środowiskiem pracy. Ważne! Gdy podajesz w informacji ZUS IWA liczbę osób zatrudnionych w warunkach zagrożenia, powinieneś uwzględniać wszystkich pracowników zatrudnianych na stanowiskach pracy, na których występują przekroczenia najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia (NDS, NDN) w środowisku pracy bez względu na to, czy stosowali oni środki ochrony indywidualnej (np. odzież ochronną, środki ochrony oczu, sprzęt ochrony słuchu). 3.5 Adres do korespondencji płatnika składek Blok V Adres do korespondencji płatnika składek wypełnij w następujący sposób: w polu 01 wpisz kod pocztowy; w polu 02 wpisz nazwę miejscowości; w polu 03 wpisz nazwę ulicy; w polu 04 wpisz numer domu; jeżeli numer domu jest łamany, oddziel numery ukośnikiem (bez spacji), np. 113/115, a gdy w numerze występuje litera, wpisz dużą literę drukowaną (bez spacji), np. 113A; w polu 05 wpisz numer lokalu; jeśli w adresie nie ma numeru lokalu, to pole pozostaw puste; w polu 06 wpisz numer telefonu do teletransmisji, poprzedź go numerem kierunkowym, np ; jeśli przekazujesz do nas dokumenty ubezpieczeniowe w formie innej niż przez teletransmisję danych, pole pozostaw puste; w polu 07 wpisz numer skrytki pocztowej; jeśli nie masz skrytki pocztowej, to pole pozostaw puste; w polu 08 wpisz numer telefonu; poprzedź go numerem kierunkowym, np ;

14 w polu 09 wpisz symbol państwa oraz zagraniczny kod pocztowy jeśli podajesz adres inny niż polski; w polu 10 wpisz adres poczty elektronicznej. 3.6 Oświadczenie płatnika składek Blok VI Oświadczenie płatnika składek wypełnij w następujący sposób: w polu 01 wpisz datę wypełniania informacji ZUS IWA (dzień/ miesiąc/ rok); w polu 02 złóż swój podpis lub niech podpisze się osoba przez Ciebie upoważniona; w polu 03 umieść swoją pieczątkę, tzn. pieczątkę płatnika składek jeśli ją masz. 4. Korekta i przechowywanie informacji ZUS IWA Korektę informacji ZUS IWA przekaż do nas w ciągu 7 dni od momentu, gdy: sam stwierdzisz nieprawidłowości w informacji, którą już złożyłeś; otrzymasz zawiadomienie o stwierdzeniu nieprawidłowości przez nas. Jeżeli korektę informacji ZUS IWA składasz, ponieważ nieprawidłowość wskazaliśmy my: w decyzji złóż ją nie później niż w ciągu 7 dni od uprawomocnienia się decyzji; podczas kontroli złóż ją nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania protokołu kontroli. Kopie informacji ZUS IWA oraz korekty tych informacji przechowuj przez 10 lat od dnia ich przekazania do nas w formie dokumentu pisemnego lub elektronicznego. Wykaz podstawowych aktów prawnych Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1376, z późn. zm.) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz.U. z 2016 r. poz. 1005, z późn. zm.)

15 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalenia okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U. z 2009 r. nr 105, poz. 870) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie trybu uznawania zdarzenia powstałego w okresie ubezpieczenia wypadkowego za wypadek przy pracy, kwalifikacji prawnej zdarzenia, wzoru karty wypadku i terminu jej sporządzenia (Dz.U. z 2013 r. poz. 1618)

16 Załączniki Załącznik nr 1 Wzór informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA

17

18

19 Załącznik nr 2 Kody terytorialne jednostek terenowych ZUS Nazwa jednostki Kod Oddział w Białymstoku Biuro Terenowe w Grajewie Biuro Terenowe w Kolnie Inspektorat w Augustowie Inspektorat w Bielsku Podlaskim Inspektorat w Hajnówce Inspektorat w Siemiatyczach Inspektorat w Sokółce Inspektorat w Suwałkach Inspektorat w Łomży Inspektorat w Wysokiem Mazowieckiem Inspektorat w Zambrowie Oddział w Bielsku-Białej Inspektorat w Cieszynie Inspektorat w Żywcu Oddział w Biłgoraju Biuro Terenowe w Janowie Lubelskim Biuro Terenowe w Krasnymstawie Biuro Terenowe we Włodawie Inspektorat w Zamościu Inspektorat w Tomaszowie Lubelskim Inspektorat w Hrubieszowie Inspektorat w Chełmie Oddział w Bydgoszczy Biuro Terenowe w Sępólnie Krajeńskim Inspektorat w Bydgoszczy Inspektorat w Inowrocławiu Inspektorat w Nakle n. Notecią Inspektorat w Świeciu Inspektorat w Żninie Inspektorat w Tucholi Oddział w Chorzowie Biuro Terenowe w Mysłowicach Biuro Terenowe w Rudzie Śląskiej Inspektorat w Katowicach Oddział w Chrzanowie Inspektorat w Olkuszu

20 Inspektorat w Oświęcimiu Inspektorat w Suchej Beskidzkiej Inspektorat w Wadowicach Oddział w Częstochowie Biuro Terenowe w Koniecpolu Inspektorat w Kłobucku Inspektorat w Lublińcu Inspektorat w Myszkowie Oddział w Gdańsku Biuro Terenowe w Sopocie Inspektorat Gdańsk-Śródmieście Inspektorat Gdańsk-Wrzeszcz Inspektorat w Gdyni Inspektorat w Kartuzach Inspektorat w Kościerzynie Inspektorat w Pruszczu Gdańskim Inspektorat w Pucku Inspektorat w Starogardzie Gdańskim Inspektorat w Tczewie Inspektorat w Wejherowie Inspektorat w Kwidzynie Inspektorat w Malborku Inspektorat w Sztumie Oddział w Gorzowie Wielkopolskim Biuro Terenowe w Międzyrzeczu Biuro Terenowe w Strzelcach Krajeńskich Inspektorat w Słubicach Inspektorat w Sulęcinie Oddział w Jaśle Inspektorat w Brzozowie Inspektorat w Dębicy Inspektorat w Krośnie Inspektorat w Sanoku Oddział w Kielcach Biuro Terenowe w Jędrzejowie Biuro Terenowe w Pińczowie Biuro Terenowe w Sandomierzu Biuro Terenowe w Staszowie Biuro Terenowe we Włoszczowie Inspektorat w Busku-Zdroju Inspektorat w Końskich

21 Inspektorat w Opatowie Inspektorat w Ostrowcu Świętokrzyskim Inspektorat w Skarżysku-Kamiennej Inspektorat w Starachowicach Oddział w Koszalinie Inspektorat w Białogardzie Inspektorat w Drawsku Pomorskim Inspektorat w Kołobrzegu Inspektorat w Szczecinku Inspektorat w Świdwinie Inspektorat w Wałczu Oddział w Krakowie Biuro Terenowe w Miechowie Biuro Terenowe w Myślenicach Biuro Terenowe w Proszowicach Inspektorat Kraków-Krowodrza Inspektorat Kraków-Nowa Huta Inspektorat Kraków-Podgórze Inspektorat Kraków-Łagiewniki Oddział w Legnicy Biuro Terenowe w Górze Biuro Terenowe w Polkowicach Biuro Terenowe w Lwówku Śląskim Inspektorat w Głogowie Inspektorat w Jaworze Inspektorat w Lubinie Inspektorat w Złotoryi Inspektorat w Bolesławcu Oddział w Lublinie Biuro Terenowe w Łęcznej Biuro Terenowe w Opolu Lubelskim Biuro Terenowe w Rykach Biuro Terenowe w Parczewie Inspektorat w Kraśniku Inspektorat w Lubartowie Inspektorat w Puławach Inspektorat w Białej Podlaskiej Inspektorat w Łukowie Inspektorat w Radzyniu Podlaskim I Oddział w Łodzi Biuro Terenowe w Łęczycy

22 Biuro Terenowe w Brzezinach Inspektorat w Kutnie Inspektorat w Łowiczu Inspektorat w Zgierzu II Inspektorat w Łodzi Oddział w Nowym Sączu Biuro Terenowe w Zakopanem Inspektorat w Gorlicach Inspektorat w Limanowej Inspektorat w Nowym Targu Oddział w Olsztynie Biuro Terenowe w Gołdapi Biuro Terenowe w Mrągowie Biuro Terenowe w Nidzicy Biuro Terenowe w Piszu Biuro Terenowe w Węgorzewie Inspektorat w Bartoszycach Inspektorat w Kętrzynie Inspektorat w Lidzbarku Warmińskim Inspektorat w Szczytnie Inspektorat w Giżycku Inspektorat w Ełku Inspektorat w Działdowie Oddział w Opolu Biuro Terenowe w Namysłowie Inspektorat w Brzegu Inspektorat w Głubczycach Inspektorat w Kędzierzynie-Koźlu Inspektorat w Kluczborku Inspektorat w Nysie Inspektorat w Oleśnie Inspektorat w Prudniku Inspektorat w Strzelcach Opolskich Oddział w Ostrowie Wielkopolskim Biuro Terenowe w Krotoszynie Biuro Terenowe w Ostrzeszowie Biuro Terenowe w Pleszewie Biuro Terenowe w Gostyniu Inspektorat w Jarocinie Inspektorat w Kaliszu Inspektorat w Kępnie

23 Inspektorat w Kościanie Inspektorat w Lesznie Inspektorat w Rawiczu Inspektorat w Wolsztynie Oddział w Pile Inspektorat w Chodzieży Inspektorat w Czarnkowie Inspektorat w Wągrowcu Inspektorat w Złotowie Oddział w Płocku Biuro Terenowe w Żurominie Inspektorat w Przasnyszu Inspektorat w Gostyninie Inspektorat w Sierpcu Inspektorat w Ciechanowie Inspektorat w Makowie Mazowieckim Inspektorat w Mławie Inspektorat w Ostrołęce Inspektorat w Ostrowi Mazowieckiej Inspektorat w Płońsku Inspektorat w Pułtusku Inspektorat w Wyszkowie I Oddział w Poznaniu Inspektorat w Poznaniu Inspektorat w Grodzisku Wielkopolskim Inspektorat w Szamotułach Inspektorat w Nowym Tomyślu Inspektorat w Międzychodzie Oddział w Radomiu Biuro Terenowe w Lipsku Biuro Terenowe w Pionkach Inspektorat w Przysusze Inspektorat w Grójcu Inspektorat w Kozienicach Inspektorat w Szydłowcu Inspektorat w Zwoleniu Oddział w Rybniku Inspektorat w Pszczynie Inspektorat w Raciborzu Inspektorat w Tychach Inspektorat w Wodzisławiu Śląskim

24 Oddział w Rzeszowie Biuro Terenowe w Lubaczowie Inspektorat w Leżajsku Inspektorat w Mielcu Inspektorat w Stalowej Woli Inspektorat w Tarnobrzegu Inspektorat w Jarosławiu Inspektorat w Przemyślu Inspektorat w Przeworsku Oddział w Siedlcach Biuro Terenowe w Łosicach Biuro Terenowe w Węgrowie Inspektorat w Garwolinie Inspektorat w Mińsku Mazowieckim Inspektorat w Sokołowie Podlaskim Oddział w Słupsku Biuro Terenowe w Miastku Inspektorat w Bytowie Inspektorat w Chojnicach Inspektorat w Człuchowie Inspektorat w Lęborku Oddział w Sosnowcu Inspektorat w Dąbrowie Górniczej Inspektorat w Jaworznie Inspektorat w Zawierciu Oddział w Szczecinie Biuro Terenowe w Międzyzdrojach Inspektorat w Gryficach Inspektorat w Łobzie Inspektorat w Stargardzie Inspektorat w Pyrzycach Inspektorat w Gryfinie Inspektorat w Choszcznie Inspektorat w Myśliborzu Inspektorat w Świnoujściu Oddział w Tomaszowie Mazowieckim Biuro Terenowe w Rawie Mazowieckiej Inspektorat w Bełchatowie Inspektorat w Opocznie Inspektorat w Piotrkowie Trybunalskim Inspektorat w Radomsku

25 Inspektorat w Skierniewicach Oddział w Wałbrzychu Biuro Terenowe w Ząbkowicach Śląskich Biuro Terenowe w Zgorzelcu Inspektorat w Dzierżoniowie Inspektorat w Kłodzku Inspektorat w Świdnicy Inspektorat w Jeleniej Górze Inspektorat w Kamiennej Górze Inspektorat w Lubaniu I Oddział w Warszawie Inspektorat Warszawa-Żoliborz Inspektorat Warszawa-Wola Inspektorat Warszawa-Ochota II Oddział w Warszawie Inspektorat w Legionowie Inspektorat w Nowym Dworze Mazowieckim Inspektorat w Otwocku Inspektorat Warszawa-Praga Północ Inspektorat w Wołominie Oddział we Wrocławiu Biuro Terenowe w Miliczu Biuro Terenowe w Strzelinie Biuro Terenowe w Sycowie Biuro Terenowe w Środzie Śląskiej Biuro Terenowe w Wołowie I Inspektorat we Wrocławiu Inspektorat w Oleśnicy Inspektorat w Oławie Inspektorat w Trzebnicy II Inspektorat we Wrocławiu Oddział w Zabrzu Biuro Terenowe w Bytomiu Biuro Terenowe w Gliwicach Inspektorat w Tarnowskich Górach Oddział w Zielonej Górze Biuro Terenowe w Gubinie Biuro Terenowe we Wschowie Inspektorat w Krośnie Odrzańskim Inspektorat w Nowej Soli Inspektorat w Świebodzinie

26 Inspektorat w Żarach Oddział w Elblągu Biuro Terenowe w Braniewie Inspektorat w Iławie Inspektorat w Ostródzie II Oddział w Łodzi Biuro Terenowe w Pajęcznie Biuro Terenowe w Poddębicach Biuro Terenowe w Wieruszowie Inspektorat w Łodzi Inspektorat w Pabianicach Inspektorat w Sieradzu Inspektorat w Wieluniu II Oddział w Poznaniu Biuro Terenowe w Słupcy Inspektorat w Gnieźnie Inspektorat w Kolnie Inspektorat w Koninie Inspektorat w Obornikach Inspektorat w Śremie Inspektorat w Środzie Wielkopolskiej Inspektorat w Turku Inspektorat we Wrześni III Oddział w Warszawie Biuro Terenowe w Grodzisku Mazowieckim Biuro Terenowe Warszawa-Ursynów Inspektorat w Piasecznie Inspektorat w Pruszkowie Inspektorat w Sochaczewie Inspektorat w Żyrardowie Oddział w Toruniu Biuro Terenowe w Golubiu-Dobrzyniu Biuro Terenowe w Rypinie Inspektorat w Aleksandrowie Kujawskim Inspektorat w Brodnicy Inspektorat w Grudziądzu Inspektorat w Lipnie Inspektorat we Włocławku Oddział w Tarnowie Inspektorat w Bochni