Zał. Nr 1 Wymagania wobec jednostki przeprowadzającej audyt zewnętrzny dofinansowanej działalności statutowej

Transkrypt

1 Zał. Nr 1 Wymagania wobec jednostki przeprowadzającej audyt zewnętrzny dofinansowanej działalności statutowej 1. Podstawowe informacje charakteryzujące INiG-PIB: Forma prawna państwowy instytut badawczy, Nadzór nad INiG-PIB Ministerstwo Gospodarki, Podstawowy rodzaj działalności prowadzenie prac naukowo-badawczych, rozwojowych, wdrożeniowych, innowacyjnych i usługowych w dziedzinie sektora naftowego i gazowniczego oraz w innych dziedzinach gospodarki narodowej, Działalność statutowa dofinansowana z publicznych środków krajowych oraz publicznych środków wspólnotowych. 2 oddziały zamiejscowe - Krosno i Warszawa, Ewidencja kosztów w układzie rodzajowym oraz kalkulacyjnym, Księgowość prowadzona komputerowo- system Cogisoft, 2. Obowiązkowemu audytowi podlega: sprawdzenie działalności tej jednostki w jednym roku z okresu 3 lat poprzedzających rok przeprowadzenia audytu, wybranym przez audytora na podstawie przeprowadzonej przez niego analizy ryzyka audytowanej jednostki. 3. Całkowita wysokość dofinansowania działalności statutowej: 2012 r ,00 zł r ,00 zł r ,00 zł 4. Wymagania dotyczące przeprowadzenia audytu zewnętrznego Jednostki. Zgodnie z 7 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowanych na naukę (Dz.U. z 2011 r. Nr 207 poz. 1237) celem przeprowadzenia audytu jest wydanie przez audytora opinii na temat: wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z prowadzoną działalnością; poprawności dokumentowania i ewidencyjnego wyodrębnienia operacji gospodarczych oraz opracowania sprawozdań; adekwatności i skuteczności systemu zarządzania i kontroli audytowanego podmiotu w obszarze działalności objętym audytem; prawidłowości rozliczania otrzymywanych dotacji. 1

2 Audyt Jednostki obejmować winien w szczególności sprawdzenie: podstaw prawnych jej działalności; poprawności polityki rachunkowości; realizacji planu rzeczowo-finansowego oraz budżetu; rzetelności danych zawartych we wnioskach o przyznanie środków finansowych na działalność statutową; sposobu dokumentowania i zatwierdzania wyników prowadzonych badań naukowych lub prac rozwojowych; przestrzegania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach publicznych, w tym przestrzegania dyscypliny finansów publicznych; poprawności ewidencji księgowej; wyodrębnienia w ewidencji księgowej wydatków realizowanych ze środków finansowych na działalność statutową; celowości i zasadności wydatków sfinansowanych ze środków finansowych na działalność statutową; funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej; realizacji wniosków i zaleceń z wcześniejszych kontroli i audytów. Sprawozdanie z audytu powinno zawierać: datę sporządzenia; nazwę i adres audytowanego podmiotu; nazwę i numer projektu - w przypadku audytu projektu; oświadczenie audytora o niezależności od audytowanego podmiotu; imiona, nazwiska i określenie uprawnień audytorów; cele audytu; podmiotowy i przedmiotowy zakres audytu; termin, w którym przeprowadzono audyt; zwięzły opis działań audytowanego podmiotu w obszarze objętym audytem; zwięzłą ocenę sytuacji ekonomicznej audytowanego podmiotu - nie dotyczy audytu projektu; informację o wynikach badania sprawozdania finansowego audytowanego podmiotu, w przypadku gdy obowiązek jego badania wynikał z innych przepisów - nie dotyczy audytu projektu; ocenę adekwatności i skuteczności systemu zarządzania i kontroli w obszarze działalności audytowanego podmiotu objętym audytem; informację o metodzie doboru i wielkości próby do badania; zaprezentowanie wyników badania, w których stwierdzono nieprawidłowości; określenie kwoty uzyskanych, rozliczonych i przechodzących na kolejny rok środków dotacji statutowej; określenie kwoty nierozliczonych środków dotacji statutowej podlegających zwrotowi; określenie nieprawidłowości w działalności audytowanego podmiotu oraz analizę ich przyczyn i skutków; zalecenia w sprawie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w działalności audytowanego podmiotu; podpisy audytorów, a w przypadku gdy audytorem jest osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej - nazwę jednostki. 2

3 Opinię i sprawozdanie przekazuje się audytowanemu podmiotowi w terminie 7 dni od dnia zakończenia audytu.. Audytor przechowuje dokumentację audytu przez okres 5 lat od końca roku, w którym audyt został przeprowadzony. Miejsce przeprowadzenia audytu: siedziba INiG-PIB ul. Lubicz 25 A Kraków. 5. Wymagania Zamawiającego wobec audytora: 1) Audyt przeprowadza audytor, którym może być: osoba spełniająca warunki określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U r. Poz. 885 z póź. zm.); osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, zatrudniająca przy przeprowadzaniu audytu osoby, o których mowa w pkt 1. 2) Audytor, który będzie przeprowadzał badanie powinien wykazać się wykonaniem, co najmniej dwóch audytów zewnętrznych jednostek naukowych, które otrzymują środki finansowe na działalność statutową. 3) Audytorem nie może być: podmiot zależny od audytowanego podmiotu; podmiot dokonujący badania sprawozdania finansowego audytowanego podmiotu w okresie 3 lat poprzedzających audyt. 6. Termin realizacji audytu Audyt winien zostać przeprowadzony w terminie od r. do r. w godzinach pracy obowiązujących w INiG-PIB w godz do Sprawozdanie z audytu jednostki winno być przekazane zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia audytu. 7. Oferta powinna zawierać m.in.: podstawowe informacje o oferencie, w tym o formie prowadzenia działalności, dotychczasowym doświadczeniu, liczbie zatrudnionych osób będących uprawnionymi do przeprowadzenia audytu zewnętrznego; wykaz audytorów, którzy będą przeprowadzać badanie; oświadczenie zarówno podmiotu mającego przeprowadzić badanie, jaki i osób uczestniczących w badaniu o niezależności od badanej jednostki; potwierdzenie przeprowadzenia przez audytorów wskazanych do przeprowadzenia audytu, co najmniej dwóch audytów zewnętrznych jednostek naukowych, które otrzymują środki finansowe na działalność statutową,; osoby wskazane w ofercie będą osobami wykonującymi audyt w INiG-PIB. 7. Kryterium wyboru składanych ofert jest 100% cena. 8. Termin złożenia oferty: r. 9. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 Kraków, dnia 25 sierpnia 2015r. 3

4 UMOWA NR.. (dalej: Umowa ) Zał. nr 1 Wzór umowy zawarta w dniu... w. pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie, pod adresem: ul. Lubicz 25a, Kraków, wpisanym do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON: , reprezentowanym przez: Panią Marię Ciechanowską Dyrektora, uprawnionego do samodzielnej reprezentacji, zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym, a zwanym dalszej części Umowy Wykonawcą, Umowa zawarta została na podstawie złożonej oferty w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U 2013 Poz. 907). Strony uzgadniają, co następuje: 1 1. Przedmiotem Umowy jest przeprowadzenie na zlecenie Zamawiającego przez Wykonawcę audytu zewnętrznego (dalej zwany Audytem ) Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego (dalej zwany Instytutem ), finansowanego ze środków własnych Instytutu na warunkach określonych w Umowie. 2. Audyt będzie obejmować sprawdzenie: a) podstaw prawnych działalności Zamawiającego; b) poprawności polityki rachunkowości; c) realizacji planu rzeczowo-finansowego oraz budżetu; d) rzetelności danych zawartych we wnioskach o przyznanie środków finansowych na działalność statutową; e) sposobu dokumentowania i zatwierdzania wyników prowadzonych badań naukowych lub prac rozwojowych; 4

5 f) przestrzegania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach publicznych, w tym przestrzegania dyscypliny finansów publicznych; g) poprawności ewidencji księgowej; h) wyodrębnienia w ewidencji księgowej wydatków realizowanych ze środków finansowych na działalność statutową; i) celowości i zasadności wydatków sfinansowanych ze środków finansowych na działalność statutową; j) funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej; k) realizacji wniosków i zaleceń z wcześniejszych kontroli i audytów Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędne kwalifikacje i uprawnienia do wykonania przedmiotu Umowy, oraz spełnienia wymogi, wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, umożliwiające wykonywanie audytu zewnętrznego. 2. Przedmiot Umowy będzie wykonywany ze strony Wykonawcy przez: a. [imię i nazwisko], [należy uzupełnić nr uprawnień biegłego rewidenta/audytora wewnętrznego, certyfikat lub inny dokument, potwierdzający kwalifikacje audytora], b. [imię i nazwisko]. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia Audytu zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz powszechnie uznawanymi standardami audytu, w sposób rzetelny, należyty i terminowy, przy dołożeniu najwyższej staranności, jakiej można wymagać od osoby posiadającej profesjonalną wiedzę i umiejętności w zakresie przeprowadzania audytów zewnętrznych. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności przy wykonywaniu audytu przestrzegać rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz. U. Nr 207, poz z późn. zm.) (dalej: Rozporządzenie ) i przeprowadzić Audyt w zgodzie z jego wymogami. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia Audytu w terminie w terminie od r. do r. 5. Audyt będzie przeprowadzany w siedzibie Zamawiającego Wyniki Audytu Wykonawca przedstawi w formie sprawozdania z Audytu ( Sprawozdanie ) i opinii ( Opinia ). Zakres Opinii i elementy Sprawozdania określa Rozporządzenie. 5

6 2. Opinia i Sprawozdanie zostaną przekazane Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia Audytu w trzech egzemplarzach, każdy w formie pisemnej oraz w jednym egzemplarzu na nośniku elektronicznym w formacie PDF (CD lub DVD). 3. W terminie 14 dni od dnia przekazania Sprawozdania i Opinii Zamawiający dokonana odbioru przekazanych dokumentów lub zgłosi uwagi lub zastrzeżenia dotyczące przeprowadzonego Audytu. W terminie 7 dni od dnia zgłoszenia uwag lub zastrzeżeń, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy, Wykonawca poprawi lub uzupełni Sprawozdanie lub Opinię stosownie do zgłoszonych zastrzeżeń bądź przedstawi stosowne wyjaśnienia w tym zakresie. Zamawiający dokona protokolarnego odbioru Sprawozdanie lub Opinię, po uzupełnieniu lub poprawieniu tych dokumentów zgodnie z zastrzeżeniami Zamawiającego lub zaakceptowaniu wyjaśnień Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest przechowywać dokumentację Audytu przez okres 5 lat od końca roku, w którym Audyt został przeprowadzony. 5. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania wyjaśnień w zakresie, objętym Audytem, właściwym organom państwowym i osobom przez nieupoważnionym na zasadach określonych w Rozporządzeniu Z tytułu wykonania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości.. brutto (słownie: ). 2. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy wskazany w fakturze. 3. Za dzień zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wynagrodzenia wskazaną w ust. 1 powyżej. 4. Umowę uznaje się za wykonaną w całości z momentem dokonania protokolarnego odbioru przez Zamawiającego Sprawozdania i Opinii, w sposób określony w 3 ust. 3 Umowy. Podstawą wystawienia faktury jest potwierdzenie w formie pisemnej przez Zamawiającego odbioru Opinii i Sprawozdania. 5. Kwota, wskazana w ust. 1 powyżej, stanowi całość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i obejmuje wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z wykonaniem Umowy. Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia w związku z wykonaniem Umowy, w szczególności z tytułu dokonywania jakichkolwiek uzupełnień lub korekt w trybie określonym w Umowie lub obowiązujących przepisach prawa. 6

7 5 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności w zakresie informacji, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, art. 11 ust. 4) oraz wszelkich innych informacji otrzymywanych od Zamawiającego w formie: ustnej, pisemnej lub postaci materialnej oraz utrwalonej na jakimkolwiek nośniku pamięci, obejmujący zarówno oryginały jak i kserokopie, kopie, faksy, notatki, rachunki oraz inne dokumenty, dotyczące działalności Zamawiającego i jego kontrahentów, planów gospodarczych i innych informacji ( Informacje poufne ). Wykonawca zobowiązany jest także zachować poufność warunków Umowy oraz raportu i opinii, o których mowa w 3 ust. 1 Umowy. Wykonawca zobowiązany jest w tym celu złożyć oświadczenie o zobowiązaniu się do zachowania poufności według wzoru, określonego w załączniku nr 1 do Umowy. 2. Wykonawca zapewni, że osoby wykonujące z jego ramienia Audyt, o których mowa w 2 ust. 2 Umowy, zostaną na piśmie zobowiązane do zachowania poufności poprzez złożenie oświadczenia według wzoru, określonego w Załączniku nr 1 do Umowy. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania Audytu zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenia osób, o których mowa w 2 ust. 2 Umowy, o zobowiązaniu się do zachowania poufności. Wykonawca odpowiada za zachowanie poufności przez osoby, o których mowa w 2 ust. 2 Umowy, jak za własne działanie., 3. Wykonawca zobowiązuje się ponadto nie wykorzystywać Informacji poufnych w innym celu, jak wykonanie Umowy, a także nie wykonywać jakichkolwiek kopii, fotokopii itp. dokumentów, udostępnionych przez Zamawiającego, bez jego uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności zgody. W przypadku, gdyby w trakcie wykonywania Umowy, zaistniała konieczność ujawnienia informacji, dokumentów lub innych danych, których przetwarzanie wymaga zachowania szczególnych reguł ostrożności, takich jak informacje niejawne lub informacje poufne, należące do kontrahentów Zamawiającego, w odniesieniu do których przy ujawnianiu zastrzeżono surowsze zasady przetwarzania, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym, przed przystąpieniem do przetwarzania takich informacji, umowę o zachowaniu poufności w zakresie tych informacji według wzoru, przygotowanego przez Zamawiającego. 4. W przypadku, gdyby w trakcie Audytu zaistniałą konieczność przetwarzania danych osobowych, Wykonawca jest obowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania takich danych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art ustawy z dnia r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.), oraz spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów podmiot ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać zasad przetwarzania danych osobowych określonych w ustawie o ochronie danych 7

8 osobowych, a w szczególności dopuścić do przetwarzania danych wyłącznie osoby posiadające stosowne upoważnienie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu Umowy w stosunku do terminu, określonego w 2 ust. 4 Umowy, w wysokości 0,5 %wynagrodzenia określonego w 4 ust.1 za każdy dzień opóźnienia, 2) z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Umowy, 3) za naruszenie obowiązku zachowania poufności, określonego w 5 powyżej i Załączniku nr 1 do Umowy, w wysokości zł za każdy przypadek naruszenia. 3. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający ma prawo do kontroli i oceny wykonania przedmiotu Umowy w każdej fazie realizacji Umowy. Kontrola może być dokonana przez Zamawiającego bądź upoważnione przez niego osoby trzecie. 5. W przypadku, gdy Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy w sposób niezgodny z warunkami określonymi w Umowie Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na usunięcie uchybień z zastrzeżeniem, iż po bezskutecznym upływie terminu Zamawiający będzie mógł albo od Umowy odstąpić bez obowiązku zapłaty jakiegokolwiek odszkodowania albo powierzyć wykonanie Audytu osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7 W przypadku zgłoszenia przez Organ Nadzorujący uwag lub zastrzeżeń dotyczących przeprowadzonego Audytu, po dokonaniu jego odbioru przez Zamawiającego zgodnie z 3 ust. 3 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się, w ramach kwoty, o której mowa w 4 ust. 1 Umowy, do jego uzupełnienia, skorygowania lub dostosowania do wymogów, określonych przez tę Instytucję w jej uwagach lub zastrzeżeniach W ramach wynagrodzenia, okreslonego w 4 ust. 1 Umowy, z dniem dokonania odbioru Sprawozdania i Opinii zgodnie z 3 ust. 3 Umowy na Zamawiającego przechodzą, majątkowe prawa autorskie do tych dokumentów i do przekazanych zgodnie z 3 ust. 2 Umowy 8

9 Zamawiającemu egzemplarzy tych dokumentów na wszelkich polach eksploatacji, w tym w szczególności: a) wytwarzanie tych dokumentów przy użyciu wszelkich technik, a w szczególności na wszelkich nośnikach danych, na nośnikach drukarskich, plastycznych, fotograficznych, elektronicznych i audiowizualnych, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego na nośnikach magnetycznych, na płytach CD- ROM i DVD, wszelkiego formatu i rodzaju, oraz techniką cyfrową; b) zwielokrotnianie tych dokumentów przy użyciu wszelkich technik, a w szczególności na nośnikach magnetycznych, na płytach CD-ROM i DVD, wszelkiego formatu i rodzaju, na dyskach optycznych i magnetooptycznych oraz drukiem; c) rozpowszechnienia i korzystania ze zwielokrotnionego tych dokumentów bez ograniczeń; d) utrwalenie tych dokumentów w pamięci komputera oraz na wszelkich innych nośnikach danych i archiwizacja tych dokumentów; e) wprowadzanie tych dokumentów do obrotu, w tym przez sieć Internet; f) użyczenie, najem, publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie tych dokumentów; g) publiczne udostępnienie tych dokumentów taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,wykonywanie majątkowych praw autorskich na polach eksploatacji, określonych w lit. a-g) do utworów zależnych, powstałych w oparciu o ww. dokumenty Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej, po rygorem nieważności. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy rozstrzygane będą w drodze mediacji, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, sprawy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. W wypadku, gdy którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy okaże się z jakiejkolwiek przyczyny nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia niniejszej Umowy pozostają w całości ważne i skuteczne. Strony zastąpią nieważne lub nieskuteczne postanowienia Umowy takimi postanowieniami, które z punktu widzenia ekonomicznych interesów Stron będą mogły zostać uznane na porównywalne. 5. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz zgłoszenia dokonywane przez Strony, winny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej. Strony ustalają, że adresy podane na wstępie Umowy są właściwe dla doręczeń. Strony zobowiązują się do niezwłocznego zawiadamiania o wszelkich 9

10 zmianach adresów dla doręczeń pod rygorem uznania doręczenia pod ostatni wskazany adres za skuteczne. 6. Wykonawca nie może dokonywać przelewu wierzytelności, wynikających z Umowy, bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego. Przelew dokonany z naruszeniem zdania poprzedniego będzie uznany za bezskuteczny. 7. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: Nr 1 wzór zobowiązania do zachowania poufności. Zamawiający Wykonawca

11 Załącznik nr 1 do Umowy Zobowiązanie do zachowania Tajemnicy Przedsiębiorstwa Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego... (imię i nazwisko pracownika)... (miejscowość, data)... (nazwa i adres firmy)... (adres pracownika) 1. Zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy Nr..... z dnia.. jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, oraz przez okres trzech lat licząc od dnia zakończenia realizacji ww. umowy, do nieujawniania innym osobom (osobom trzecim) informacji stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego, w rozumieniu Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, art. 11 ust. 4) oraz wszelkich innych informacji otrzymywanych od Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w formie: ustnej, pisemnej lub postaci materialnej oraz utrwalonej na jakimkolwiek nośniku pamięci, obejmujący zarówno oryginały jak i kserokopie, kopie, faksy, notatki, rachunki oraz inne dokumenty, dotyczące działalności Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego i jego kontrahentów, planów gospodarczych i innych informacji, chyba, że ujawnienie jej będzie wymagane na podstawie decyzji właściwego organu władzy publicznej. 2. Zastrzeżenie zachowania Tajemnicy Przedsiębiorstwa Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego obowiązuje od dnia przekazania, udostępnienia lub ujawnienia Informacji stanowiących ww. Tajemnicę. 3. Niniejsze Zobowiązanie stanowi integralną część Umowy Nr.. z dnia.. 4. Przyjmuję do wiadomości, że naruszenie przeze mnie Tajemnicy Przedsiębiorstwa Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego będzie stanowić podstawę do odpowiedzialności cywilnej i karnej zgodnie z Ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503).... (imię i nazwisko, podpis pracownika i data) 11