UMOWA NR.../11 (WZÓR)

Transkrypt

1 Załącznik Nr 6 do SIWZ UMOWA NR.../11 (WZÓR) W dniu. r. pomiędzy Prokuraturą Okręgową w Słupsku zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Prokuratora Okręgowego Marcina Włodarczyka a reprezentowaną przez: W rezultacie postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o świadczenie usługi ochrony osób i mienia obiektu Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Słupsku przy ul. Leszczyńskiego 10, monitorowania systemu sygnalizacji o poŝarze w PO i PR w Słupsku, monitorowanie systemów elektronicznego dozoru sygnalizacji o włamaniu i poŝarze w PR w Bytowie oraz monitorowanie systemu elektronicznego dozoru sygnalizacji o włamaniu w PR w Miastku w terminie od 1 maja 2011 roku do 30 kwietnia 2014 roku. o następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ochronę fizyczną pomieszczeń słuŝbowych oraz zapewnić ochronę znajdującym się w tych pomieszczeniach osobom, mieniu oraz dokumentacji i zawartych w tej dokumentacji informacjom podlegającym ochronie z mocy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010r. Nr 182, poz. 1228) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 920 z późn. zm.).

2 2 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ochronę osób, mienia i informacji podlegających prawnej ochronie poprzez pracowników ochrony, posiadających licencję I stopnia, spełniających wymogi kwalifikacyjne określone w Rozdz. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity z 2005r. Nr 145, poz z późn. zm.). Pracownikom ochrony pełniącym dyŝur Wykonawca zapewni właściwe umundurowanie, środku przymusu bezpośredniego oraz zaopatrzy w identyfikator ze zdjęciem i napisem: Ochrona Prokuratury Okręgowej w Słupsku. 2. Dopuszczenie pracownika ochrony z licencją I stopnia, spełniającego wymogi przywołanej powyŝej ustawy o ochronie osób i mienia, do wykonywania usług ochrony określonych niniejszą umową moŝe nastąpić po: a) odbyciu przeszkolenia prowadzonego przez pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych Prokuratury Okręgowej i otrzymaniu zaświadczenia stwierdzającego odbycie tego przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i danych osobowych, b) złoŝeniu pisemnego oświadczenia o znajomości przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010r. Nr 182, poz. 1228) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, a takŝe przepisów o odpowiedzialności karnej za naruszenie powyŝszych ustaw. 3 Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.) Zamawiający jako Administrator danych powierza osobom wyznaczonym przez Wykonawcę do realizacji zamówienia przetwarzanie danych osobowych w zakresie wynikającym z realizacji przedmiotu zamówienia określonego w 1. 4 SłuŜba ochrony fizycznej obiektu Zamawiającego pełniona jest w sposób ciągły w trzech zmianach w dni robocze i w dwóch zmianach w dni wolne od pracy:

3 - dni robocze - I zmiana dwóch pracowników ochrony, jeden w godzinach słuŝba wewnątrz obiektu przy drzwiach wejściowych do obiektu chronionego, drugi w godzinach słuŝba obchodowa wewnątrz i na zewnątrz obiektu, według dodatkowych szczegółowych wytycznych, - II zmiana jeden pracownik ochrony w godzinach słuŝba obchodowa wewnątrz i na zewnątrz obiektu. Patrolowanie zewnętrzne obiektu odbywa się w odstępach nieregularnych, nie mniej niŝ raz na 2 godziny, - III zmiana jeden pracownik ochrony w godzinach słuŝba obchodowa wewnątrz i na zewnątrz obiektu. Patrolowanie zewnętrzne obiektu odbywa się w odstępach nieregularnych, nie mniej niŝ raz na 2 godziny. - dni wolne od zajęć: - I zmiana w godzinach słuŝba obchodowa wewnątrz i na zewnątrz obiektu. Patrolowanie zewnętrzne obiektu odbywa się w odstępach nieregularnych, nie mniej niŝ raz na 2 godziny. - II zmiana w godzinach słuŝba obchodowa wewnątrz i na zewnątrz obiektu. Patrolowanie zewnętrzne obiektu odbywa się w odstępach nieregularnych, nie mniej niŝ raz na 2 godziny. 5 Obowiązki pracowników ochrony 1. W godzinach urzędowania Prokuratury I zmiana do zadań pracowników ochrony naleŝy: a) kontrola osób wchodzących do budynku Prokuratury, sprawdzenie ręczne wykrywaczem metali, a w razie uzasadnionej konieczności przeprowadzenie kontroli osobistej, kontroli zawartości bagaŝu,

4 b) interweniowanie w przypadkach naruszenia przez osoby wskazujące na spoŝycie alkoholu lub będące pod wpływem środków odurzających, jak i inne, spokoju i powagi, tak na korytarzach budynku, jak i w pozostałych pomieszczeniach Prokuratury. W przypadkach, gdy osoby upomniane nie dostosują się do poleceń agentów ochrony, po ich zatrzymaniu naleŝy niezwłocznie przekazać je w ręce wezwanych funkcjonariuszy policji, c) sprawdzanie, czy osoby wchodzące do budynku Prokuratury oraz juŝ w nim przebywające nie posiadają broni palnej, gazowej, białej lub innych niebezpiecznych narzędzi. Nie dotyczy to funkcjonariuszy policji i innych słuŝb określonych odrębnymi ustawami przebywających na terenie Prokuratury w związku z wykonywaniem zadań słuŝbowych. słuŝbowych w przypadku ujawnienia u interesantów przedmiotów jak wyŝej osobom tym, jeŝeli posiadają pozwolenie na broń, naleŝy nakazać opuszczenie budynku Prokuratury, a w przypadku, gdy osoby te nie dostosują się do poleceń słuŝby ochrony, lub posiadają broń bezprawnie, po ich zatrzymaniu naleŝy bezzwłocznie przekazać je w ręce wezwanych funkcjonariuszy policji, d) sprawdzanie osób wnoszących do budynku Prokuratury lub przebywających na terenie Prokuratury z przedmiotami lub duŝymi pakunkami, pakunkami których mogą znajdować się ładunki wybuchowe. DuŜe pakunki, torby, walizki, po uprzednim sprawdzeniu ich zawartości winny być pozostawione pod nadzorem ochrony. W przypadku, gdy osoby, o których mowa wyŝej, odmówią pokazania zawartości posiadanych pakunków, naleŝy nakazać tym osobom opuszczenie budynku Prokuratury, a w przypadku, gdy osoby te nie dostosują się do poleceń słuŝby ochrony, po ich zatrzymaniu naleŝy niezwłocznie przekazać w ręce wezwanych funkcjonariuszy policji, e) obsługa centrali systemu napadowego oraz natychmiastowe reagowanie na uruchamianą sygnalizację alarmową w pomieszczeniach, f) obsługa monitoringu TV, g) patrolowanie korytarzy na wszystkich poziomach i interweniowanie w kaŝdym przypadku niewłaściwego zachowania się interesantów, niszczenia mienia lub podejmowania prób jego kradzieŝy,

5 h) udzielanie informacji interesantom w zakresie wskazywania poszczególnych pomieszczeń Prokuratury Okręgowej i Rejonowej, i) przyjmowanie do przechowywania i wydawanie kluczy do pomieszczeń słuŝbowych w oplombowanych pojemnikach. Klucze te mogą być wydawane osobom uprawnionym za pokwitowaniem w KsiąŜce ewidencji kluczy, j) wszelkie przeprowadzane interwencje winne być zapisane w dzienniku słuŝby, a interwencje wiąŝące się z zastosowaniem środków przymusu bezpośredniego i zatrzymaniem osób na terenie Prokuratury winny być zgłaszane Prokuratorowi Okręgowemu lub jego Zastępcy, zgodnie Rozdz. 6 przywołanej powyŝej ustawie o ochronie osób i mienia, k) wykonywanie innych czynności na polecenie Prokuratora Okręgowego i jego Zastępcy oraz Dyrektora Finansowo-Administracyjnego związanych z ochroną obiektu Prokuratury. 2. Po godzinach urzędowania Prokuratury - II i III zmiana do zadań pracowników ochrony naleŝy zapewnienie bezpieczeństwa budynku i zgromadzonej w nim dokumentacji przed próbami włamania, podpalenia lub zniszczenia. Zadania te pracownicy ochrony realizują poprzez: a) systematyczne, nie rzadsze niŝ co dwie godziny obchody całego budynku mające na celu wykrycie zagroŝeń lub awarii, które naleŝy w miarę moŝliwości likwidować we własnym zakresie lub teŝ za pomocą wyspecjalizowanych słuŝb. W zaleŝności jak powaŝne jest zagroŝenie awaryjne naleŝy powiadomić Kierownika Samodzielnego Działu BudŜetowo-Administracyjnego, który winien zorganizować stosowne działania. b) wykonywanie innych czynności na polecenie Prokuratora Okręgowego i jego Zastępcy lub Kierownika Samodzielnego Działu BudŜetowo- Administracyjnego związanych z ochroną budynku Prokuratury.

6 6 Wykonawca zobowiązuje się do wysłania własnego patrolu na kaŝde wezwanie słuŝby ochrony. Czas przybycia patrolu nie moŝe przekraczać 10 minut od momentu wezwania. 7 Do chronionego obiektu mogą wejść wyłącznie osoby uprawnione, pracownicy prokuratury, funkcjonariusze policji i innych słuŝb porządkowych określonych odrębnymi ustawami w trakcie wykonywania czynności słuŝbowych oraz osoby posiadające waŝną przepustkę. Dopuszcza się, aby pracownicy prokuratur okręgu słupskiego, którzy są rozpoznawani przez funkcjonariuszy ochrony mogli wchodzić bez okazywania legitymacji słuŝbowej. 8 Przepustki identyfikatory uprawniające do przebywania na terenie obiektu wydaje pełniący dyŝur funkcjonariusz ochrony. Fakt wydania przepustki ewidencjonuje w ksiąŝce wydanych przepustek. Wydaną przepustkę identyfikator zwraca się dyŝurnemu funkcjonariuszowi ochrony przy wyjściu z budynku prokuratury. Przepustka moŝe być wydana osobom, które mając uzasadnioną potrzebę załatwienia sprawy i według oceny dyŝurnego funkcjonariusza ochrony swoim zachowaniem nie zagraŝają porządkowi i bezpieczeństwu na podstawie dokumentu stwierdzającego toŝsamość wchodzącej osoby. 9 Zamawiający obowiązany jest do zapewnienia funkcjonariuszom ochrony odpowiednich, bezpiecznych i higienicznych warunków pracy zgodnie z przepisami BHP i p. poŝ., ogrzewania i oświetlenia w pomieszczeniu portierni, krzesła, stolika, odpowiednich warunków higieniczno-sanitarnych oraz bezpiecznych dróg patrolowania W razie wypadku przy pracy pracownika Wykonawcy, Zamawiający obowiązany jest zawiadomić o tym Wykonawcę i udzielić wszelkiej pomocy przy badaniu przyczyn wypadku.

7 2. Zamawiający w miejscu widocznym winien umieścić wykaz telefonów do: StraŜy PoŜarnej, Pogotowia Ratunkowego, Policji, Pogotowia Gazowego, Pogotowia Energetycznego, Pogotowia Sieci Wodociągowej oraz przedstawiciela Zamawiającego, którego naleŝy powiadomić w razie wypadku Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się postępować z naleŝytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności oraz zgodnie z postanowieniami obowiązującego Wewnętrznego regulaminu bezpieczeństwa i porządku w Prokuraturze Okręgowej i Rejonowej w Słupsku. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada stosowne ubezpieczenie. Wykonawca zobowiązuje się do stałego odnawiania ubezpieczenia w okresie trwania umowy O wszelkich przypadkach kradzieŝy z włamaniem w ochranianym obiekcie, Zamawiający zobowiązany jest powiadomić niezaleŝnie od organów Policji Wykonawcę. 2. Zamawiający zobowiązany jest równieŝ zawiadomić Wykonawcę o terminie rozpoczęcia remanentu pokradzieŝowego w celu umoŝliwienia wykonawcy oddelegowania jej przedstawiciela do wzięcia udziału w tym remanencie. 3. Wykonawca nie odpowiada za szkody wyrządzone Zamawiającemu przez jego własnych pracowników W razie odzyskania skradzionych lub zrabowanych przedmiotów Zamawiający jest zobowiązany powiadomić o tym Wykonawcę, zaś przedmioty odzyskane przyjąć z powrotem. 2. JeŜeli Zamawiający odzyska przedmioty w stanie nie zmienionym Wykonawca jest wolny od obowiązku wypłaty odszkodowania, a w razie, gdy odszkodowanie zostało juŝ wypłacone, Zamawiający zobowiązany jest zwrócić niezwłocznie Wykonawcy kwotę tego odszkodowania.

8 3. JeŜeli Zamawiający odzyskał część przedmiotów lub przedmioty w stanie zmienionym odszkodowanie ulega zmniejszeniu o wartość odzyskanych przedmiotów. Ocena wartości odzyskanych przedmiotów z kradzieŝy winna być dokonana w obecności przedstawicieli obu stron i stwierdzona w formie protokolarnej. 14 W przypadku nieobecności funkcjonariusza ochrony na słuŝbie lub jego przybycia w stanie nie umoŝliwiającym mu wykonywanie jego obowiązków Zamawiający powiadomi o tym fakcie niezwłocznie Wykonawcę, który w trybie natychmiastowym zabezpieczy posterunek innym spełniającym wymogi umowy straŝnikiem. Telefony kontaktowe: Nad prawidłowym wykonywaniem obowiązków ochrony Wykonawca czuwa przez swoich kontrolerów, którzy mogą kontrolować pracowników podczas pełnienia słuŝby w obiekcie chronionym bez prawa wchodzenia do pomieszczeń zamkniętych. 2. Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych i Kierownik Samodzielnego Działu BudŜetowo-Administracyjnego Prokuratury Okręgowej ma prawo kontrolować pełnioną słuŝbę wchodząc do wszystkich pomieszczeń słuŝbowych Prokuratury Okręgowej i Rejonowej. 16 Prokuratura nie ponosi odpowiedzialności prawnej związanej z przekroczeniem przez pracowników ochrony zatrudnionych przez Wykonawcę obowiązujących przepisów kodeksu karnego i kodeksu cywilnego Wykonawca zobowiązuje się do monitorowania systemów elektronicznego dozoru sygnalizacji o włamaniu w Prokuraturze Rejonowej w Bytowie i w Miastku, a w przypadku zagroŝenia podjęcia natychmiastowego czynnego działania wysyłając własny patrol w celu zabezpieczenia obiektu i

9 powiadomienia Prokuratora Rejonowego lub jego Zastępcy albo osoby przez niego wyznaczonej. Przybycie patrolu od momentu otrzymania sygnału alarmowego nie moŝe przekroczyć 10 minut. 2. Wykonawca zobowiązuje się do monitorowania systemu elektronicznego dozoru sygnalizacji o poŝarze w Prokuraturze Rejonowej w Bytowie, a w przypadku zagroŝenia natychmiastowego powiadomienia straŝy poŝarnej i podjęcia czynnego działania w celu zabezpieczenia obiektu i powiadomienia Prokuratora Rejonowego lub jego Zastępcy albo osoby przez niego wyznaczonej. Czas reakcji jak w punkcie nr Wykonawca zobowiązuje się do rejestrowania sygnałów i udostępniania wyciągów z rejestru na Ŝądnie Zamawiającego Wartość świadczenia w okresie obowiązywania umowy wynosi brutto z podatkiem VAT. złotych (słownie: złotych) 2. Cena ryczałtowa za jeden miesiąc ochrony fizycznej osób i mienia Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Słupsku wynosi: netto..zł brutto z podatkiem VAT.złotych - cena za jeden miesiąc monitorowania systemu elektronicznego dozoru sygnalizacji o włamaniu w Prokuraturze Rejonowej w Bytowie wynosi: netto..zł (słownie...złotych) brutto z podatkiem VAT.złotych

10 - cena za jeden miesiąc monitorowania systemu elektronicznego dozoru sygnalizacji o poŝarze w Prokuraturze rejonowej w Bytowie wynosi: netto..zł brutto z podatkiem VAT.złotych - cena za jeden miesiąc monitorowania systemu elektronicznego dozoru sygnalizacji o włamaniu w Prokuraturze Rejonowej w Miastku wynosi: netto..zł brutto z podatkiem VAT.złotych Za wykonywanie usług wymienionych w 1 niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, płatne miesięcznie, stanowiące iloczyn godzin ochrony i ceny za roboczogodzinę, miesięczną stawkę za monitorowanie systemu elektronicznego dozoru sygnalizacji o włamaniu w Prokuraturze Rejonowej w Bytowie, miesięczną stawkę za monitorowanie systemu elektronicznego dozoru systemu sygnalizacji o włamaniu w Prokuraturze rejonowej w Miastku, miesięczną stawkę za monitorowanie systemu elektronicznego dozoru systemu o poŝarze w Prokuraturze Rejonowej w Bytowie 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego Umowa niniejsza obowiązuje od 1 maja 2011r. do 30 kwietnia 2014r. 2. KaŜdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia dokonanego na koniec miesiąca kalendarzowego.

11 20 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 21 W warunkach kryzysowych zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i wojny, oraz w sytuacjach szczególnych zagroŝeń Wykonawca zobowiązuje się w czasie do 12 godzin zwiększyć ochronę obiektu Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Słupsku o 100 %. Sposób postępowania słuŝby ochrony w tych warunkach określają odrębne procedury. Raz w roku Zamawiający ma prawo sprawdzić praktycznie osiąganie gotowości do realizacji procedur o których mowa w W przypadku nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia za całość usług objętych umową W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Kwestie sporne mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 24 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron Wykonawca.... Zamawiający