S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o. ul. Kilińskiego 25a, Dzierżoniów tel. 74/ do 04, fax 74/ NIP REGON wik@wik.dzierzoniow.pl Kapitał Zakładowy: ,00 zł. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: TT /18 S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawy wodomierzy do odczytu radiowego i nakładek radiowych dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. Styczeń 2018 r. 1

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Kilińskiego 25A, Dzierżoniów tel. centr. 74/ do 04, fax. 74/ Konto: BZ WBK S.A. O/Dzierżoniów NIP : ; REGON ; wik@wik.dzierzoniow.pl Kapitał zakładowy: ,00 zł. Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocław Fabryczna, KRS: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony o szacunkowej wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty zł. III. PODSTAWA PRAWNA: 1. Regulamin udzielania zamówień sektorowych o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004, Nr 19 poz. 177 z późn. zm.) w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w Dzierżoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25a, Dzierżoniów zwany dalej w treści SIWZ Regulaminem udzielania zamówień. 2. Z treścią Regulaminu udzielania zamówień można zapoznać się na stronie internetowej w folderze Przetargi. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zadania: Dostawy wodomierzy do odczytu radiowego i nakładek radiowych dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Przedmiotem zamówienia są dostawy w 2018 r. wodomierzy do odczytu radiowego oraz nakładek radiowych dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie Wyszczególnienie przedmiotu zamówienia: wodomierze o Q3=2.5 m 3 /godz., R 160 dla H, ilość: 1300 szt., DN 15, wodomierze o Q3=4,0 m 3 /godz., R 160 dla H, ilość: 100 szt., DN 20, wodomierze o Q3=6,3 m 3 /godz., R 160 dla H, ilość: 80 szt., DN 25, wodomierze o Q3=10 m 3 /godz., R 160 dla H, ilość: 20 szt., DN 32, wodomierze o Q3=16 m 3 /godz., R 160 dla H, ilość: 15 szt., DN 40, wodomierze o Q3=25 m 3 /godz., R 315 dla H, ilość: 5 szt., DN 50, wodomierze o Q3=63 m 3 /godz., R 315 dla H, ilość: 10 szt., DN 80, wodomierze o Q3=100 m 3 /godz., R 315 dla H, ilość: 5 szt., DN 100, wodomierze o Q3=160 m 3 /godz., R 315 dla H, ilość: 1 szt., DN 150, Ogółem: 1536 szt. wodomierzy. moduły radiowe, ilość: 900 szt Dostawy wodomierzy do odczytu radiowego i nakładek radiowych następować będą sukcesywnie partiami (jeden raz na kwartał) w ciągu roku 2018 na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego. Szczegółowy harmonogram dostaw uzgodniony będzie z Wykonawcą wyłonionym w drodze przetargu. 3. Wymagania stawiane wodomierzom: 3.1. Wodomierze muszą być zgodne z: a. Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 23 października 2007 r. w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać wodomierze oraz szczegółowego zakresu 2

3 sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych (Dz. U. Nr 209/2007 poz. 1513); b. Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 7 stycznia 2008 r. w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych (Dz. U. Nr 5/2008 poz. 29) oraz powinny odpowiadać wymaganiom normy PN-ISO4064 lub PN- EN Wodomierze muszą posiadać aktualne zatwierdzenie typu EWG lub certyfikat badania typu WE według MID obowiązujące na terenie całej UE, dopuszcza się zatwierdzenie krajowe ważne wyłącznie w Polsce. Wymagane jest załączenie jednego wymaganych wyżej dokumentów wraz z tłumaczeniem na język polski wykonanym przez tłumacza przysięgłego, jeżeli dokument jest w języku obcym Wodomierze muszą posiadać aktualny atest higieniczny 3.4. Konstrukcja wodomierza ma być suchobieżna (całkowicie sucha przekładnia oraz liczydło) Liczydło wodomierza mechaniczne 8 cyfrowe, hermetyczne, odporne na zaparowanie, zabezpieczone klapką Materiały mające kontakt z wodą muszą być odporne na korozję wewnętrzną i zewnętrzną lub zabezpieczone przed korozją poprzez odpowiednią obróbkę powierzchniową Korpus wodomierza nie może być wykonany z tworzywa sztucznego Wodomierze muszą być przystosowane do zamontowania (w miejscu instalacji bez użycia przewodów zasilających i naruszenia ich cech legalizacyjnych) zamiennie dla każdego z następujących modułów komunikacyjnych (nakładek) pracujących w standardzie Cyble : nadajnika impulsów, modułu transmisji M-BUS (PN-EN143-3) oraz modułu radiowego w systemie dwukierunkowym pracującego w wolnym paśmie 433 MHz. Nie dopuszcza się rozwiązań opartych na magnesy stałe podatne na zakłócenia silnym polem magnetycznym oraz urządzeń czułych na światło Każdy dostarczony wodomierz musi być fabrycznie nowy i posiadać aktualną cechę legalizacyjną, którą nadano nie wcześniej niż w roku dostawy wodomierzy tj Wodomierze muszą mieć gwarancję na 5 lat. 4. Wymagania stawiane modułom radiowym: 4.1. System radiowy zgodny z systemem stosowanym przez WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie (kompatybilny z systemem zdalnego odczytu Itron ) Transmisja radiowa pomiędzy terminalem, modułami radiowymi dwukierunkowa umożliwiająca zdalne programowanie parametrów modułu (nakładki) System radiowy pracujący w paśmie nie wymagającym specjalnego pozwolenia, o częstotliwości 433 MHz Stopień ochrony modułu radiowego (nakładki) IP 68 (możliwość całkowitego zalania wodą) Nakładki zasilane bateryjnie montowane bezpośrednio na wodomierzach, posiadające następujące alarmy i funkcje: wyciek, przepływ wsteczny, sygnalizację demontażu lub próby demontażu, użycia magnesu, niskiego poziomu baterii, przekroczenie przepływu maksymalnego, opomiarowanie przepływu wstecznego oraz wyposażone w pamięć umożliwiającą automatyczne zapisywanie danych na koniec każdego miesiąca, zapamiętanie danych z minimum ostatnich 12 miesięcy, ilość dni z wyciekiem oraz łączną ilość dni z przepływem wstecznym Żywotność baterii minimum 11 lat. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ilości i jakości dostarczonego przedmiotu zamówienia. 3

4 6. Miejsce dostawy: magazyn WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie zlokalizowany na terenie bazy Spółki przy ul. Kilińskiego 25A w Dzierżoniowie. 7. Koszty transportu zamówionych telefonicznie partii wodomierzy i nakładek do odczytu radiowego do magazynu WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie ponosi Wykonawca. V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. VII. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferta alternatywna (wariantowa) nie będzie brana pod uwagę i zostanie odrzucona wraz z ofertą podstawową. VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: sukcesywne dostawy wodomierzy do odczytu radiowego i nakładek radiowych w ciągu roku Wymagany termin dostawy zamówionej partii wodomierzy i nakładek: do 14 dni licząc od daty telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. IX. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ofertę nie podlegającą odrzuceniu. 2. Oferta ważna spełniać musi następujące warunki: a) Pisemna, pod rygorem nieważności, oferta winna być sporządzona i podpisana zgodnie z pkt. XV niniejszej specyfikacji i złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Nie dopuszcza się składania ofert w postaci elektronicznej. 3. Wykonawca składający ofertę : a) musi być uprawniony do występowania w obrocie prawnym, b) musi spełniać warunki udziału w postępowaniu zawarte w rozdziale V ust. 5.1 Regulaminu udzielania zamówień. X. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Do wypełnionego formularza oferty (Załącznik Nr 1) winny być dołączone następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie Wykonawcy przystępującego do udziału w postępowaniu o zamówienie zgodnie z ust. 5.1 Regulaminu udzielania zamówień wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2, b) aktualny odpis z właściwego rejestru (sądowego, przedsiębiorstw, handlowego) albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania 4

5 ofert, c) specyfikacja techniczna z charakterystyką zaproponowanych wodomierzy i nakładek do odczytu radiowego, d) aktualne atesty higieniczne dla wszystkich typów oferowanych wodomierzy wydane przez Państwowy Zakład Higieny w Warszawie, stwierdzające przeznaczenie wodomierzy do wody pitnej, ważne w okresie udzielonej gwarancji, e) świadectwo zatwierdzenia typu oferowanych wodomierzy, f) umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie (jeżeli zachodzi taka okoliczność), g) stosowne pełnomocnictwo(a) dla osoby podpisującej ofertę w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, h) dowód wpłaty wadium. 2. Wymagane wyżej dokumenty (informacje, oświadczenia, potwierdzenia, zaświadczenia) winny odzwierciedlać aktualny stan rzeczy. 3. Dokumenty, o których mowa wyżej winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Dokumenty wymienione w pkt. 1 f i 1g należy złożyć w formie oryginału. 4. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, wyżej wymienione dokumenty (dokumenty wymienione w pkt. 1 a i 1b musi złożyć każdy podmiot ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podmioty występujące wspólnie zobowiązane są do załączenie do oferty umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. XI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje i inne dokumenty przekazywane będą pisemnie lub faxem (nr faksu (74/ ) w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 7:00 do 15:00. Informacje przekazywane faxem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 2) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3) Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. XII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami ze strony Zamawiającego upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w celu udzielania wyjaśnień są: w sprawach formalnych Lucyna Popławska St. inspektor ds. technicznych WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie w godz do 14 00, tel. 74/ , w sprawach szczegółowych dot. przedmiotu zamówienia Roman Kowalczyk Kierownik Działu Obsługi Klienta WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie w godz do 15 00, tel. 74/ XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium o wartości 4 650,00 zł. (słownie: cztery tysiące sześćset pięćdziesiąt złotych 00/100) najpóźniej do dnia r. do godz

6 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach określonych w ust Regulaminu udzielania zamówień tj.: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych. 2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Zachodnim WBK S.A. Oddział w Dzierżoniowie, nr konta: Potwierdzeniem wniesienia wadium w pieniądzu w żądanym terminie będzie data wpływu środków na konto Zamawiającego. Potwierdzeniem wniesienia wadium w formie innej niż w pieniądzu w żądanym terminie będzie data złożenia oferty. 4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 5. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Oferta powinna być sporządzona w 1 egzemplarzu, na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 do S.I.W.Z., w języku polskim oraz w walucie PLN. 3. Oferta musi zawierać ceny jednostkowe bez podatku VAT (netto) i z podatkiem VAT (brutto) oraz łączną cenę za wykonanie powyższego zamówienia. 4. Do oferty muszą być załączone wszystkie dokumenty wymagane S.I.W.Z. 5. Oferta i wszystkie załączniki do oferty (w tym oświadczenia) winny być sporządzone w sposób czytelny, zawierać datę sporządzenia oraz czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy lub nieczytelny podpis z imienną pieczątką. Dokument uprawniający do jednoosobowego lub wspólnego podpisania oferty (np. akt powołania, umowa o utworzeniu konsorcjum) lub pełnomocnictwo załącza się do oferty, chyba że upoważnienie wynika z innego dokumentu złożonego przez Wykonawcę (np. z wypisu rejestru). 6. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę (tj. właściciela firmy lub osobę upoważnioną). 7. Ofertę należy umieścić w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej następująco: Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o., ul. Kilińskiego 25A, Dzierżoniów. Oferta przetargowa - Dostawy wodomierzy do odczytu radiowego i nakładek radiowych dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. Nie otwierać przed dniem r. godz

7 8. Na kopercie oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, aby umożliwić zwrot oferty złożonej po terminie. 9. Wykonawca może, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. a) Zmiana złożonej oferty. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmianę należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA NR.... b) Wycofanie złożonej oferty. Wycofanie oferty już złożonej następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. XVI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Zamkniętą kopertę zabezpieczoną przed nieniszczącym otwarciem i opisaną jak w pkt. XV.7. specyfikacji zawierającą ofertę wraz z wymaganymi dokumentami, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kilińskiego 25A w Dzierżoniowie Sekretariat na I piętrze w budynku administracyjno-biurowym nie później niż do godz w dniu r. 2. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyżej wymienionym terminie zostaną bez otwierania zwrócone Wykonawcom po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w swojej siedzibie przy ul. Kilińskiego 25A w Dzierżoniowie w dniu r. o godz sala narad na I piętrze w budynku administracyjno-biurowym. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle informację zawierającą nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny ofertowe. 6. W toku badania ofert (część niejawna) Zamawiający stwierdzi ich ważność oraz zawartość merytoryczną. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania m.in. podatek VAT, zysk, koszty dostawy towaru do magazynu WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie, koszty ubezpieczenia na czas transportu, itp. 2. Cena oferty będzie traktowana jako wynagrodzenie ryczałtowe i nie będzie podlegać zmianom. 3. Ostateczna cena oferty ustalona przez Wykonawcę powinna uwzględniać ewentualne upusty jakie Wykonawca stosuje. 4. Cena oferty nie może być wyrażona w walucie obcej. XVIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował 7

8 następującym kryterium: Cena (łączna cena brutto dostawy wodomierzy do odczytu radiowego i nakładek radiowych) 100% 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionego wyżej kryterium oraz ich wagi. Oferty oceniane będą punktowo. 3. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów. 5. Ocena będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i nie podlegających odrzuceniu. Ofert odrzuconych lub uznanych za nieważne nie ocenia się. XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz jej cenę. 2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XX. WZÓR UMOWY. Przyszłe zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego reguluje umowa. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ. XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu udzielania zamówień. 2. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Regulaminu udzielania zamówień, można wnieść pisemny protest do Zarządu Spółki. 3. Protest wnosi się w terminie 3 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem, że protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 4. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 5. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony. 6. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 7. Decyzja Zarządu Spółki o rozstrzygnięciu protestu jest ostateczna i nie podlega odwołaniu ani skardze. Data decyzji Zarządu Spółki w sprawie protestu jest datą rozstrzygnięcia protestu. 8

9 XXIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejsza SIWZ wraz z załącznikami została udostępniona na stronie internetowej i pobierana jest samodzielnie przez Wykonawców. Wszelkie ewentualne modyfikacje, uzupełnienia, wyjaśnienia treści specyfikacji w toku postępowania umieszczane będą na podanej stronie internetowej. 2. Przed terminem składania ofert Wykonawcy winni zapoznać się ze wszystkimi informacjami zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego dotyczącymi niniejszego postępowania. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają ponadto zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny. 4. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wyniku przetargu wszystkich Wykonawców. 5. W procedurze przetargowej Zamawiający na równych prawach traktuje wszystkich konkurencji, wg reguły dotyczącej jawności postępowania i dokumentowania czynności w formie pisemnej. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania przetargowego na podstawie decyzji Zarządu Spółki bez podania przyczyn. Sporządziła Komisja Przetargowa. Dzierżoniów dnia r. Specyfikację I.W.Z. zatwierdził: Prezes Zarządu WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie 9

10 Załącznik Nr 1 do Specyfikacji I.W.Z. FORMULARZ OFERTY dla zamówienia pn. Dostawy wodomierzy do odczytu radiowego i nakładek radiowych dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: TT /18 1. ZAMAWIAJĄCY: Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Kilińskiego 25A Dzierżoniów 2. WYKONAWCA: Nazwa i adres Wykonawcy :..... Tel./fax NIP ; REGON.. 3. Cena oferty : Lp. A) łączna cena oferty brutto: zł. B) łączna cena oferty netto:.. zł. C) podatek VAT % tj. zł. Wyszczególnienie: Wyszczególnienie Zapotrzebowanie [szt.] Cena jednostkowa netto [zł.] 10 Podatek VAT [zł.] Cena jednostkowa brutto [zł.] Łączna cena [zł.] (3x6] 1. wodomierze o Q3=2,5m 3 /godz., 1300 R 160 dla H, DN wodomierze o Q3=4,0m 3 /godz., 100 R 160 dla H, DN wodomierze o Q3=6,3m 3 /godz., R 160 dla H, DN 25 80

11 4. wodomierze o Q3=10m 3 /godz., R 160 dla H, DN wodomierze o Q3=16m 3 /godz., R 160 dla H, DN wodomierze o Q3=25m 3 /godz., R 315 dla H, DN wodomierze o Q3=63m 3 /godz., R 315 dla H, DN wodomierze o Q3=100m 3 /godz., R 315 dla H, DN wodomierze o Q3=160m 3 /godz., R 315 dla H, DN moduły radiowe Wymagany termin realizacji zamówienia: sukcesywne dostawy wodomierzy do odczytu radiowego i nakładek radiowych w ciągu roku Wymagany termin dostawy zamówionej partii wodomierzy i nakładek: do 14 dni licząc od daty telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 5. Okres gwarancji liczony od daty sprzedaży przedmiotu zamówienia wynosi: (min. 5 lat) Oświadczamy, że zaproponowany przez nas przedmiot zamówienia posiada wszelkie elementy wymagane przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i wzorem umowy i nie wnosimy zastrzeżeń. 8. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w S.I.W.Z. 9. Częściowy zakres robót objętych zamówieniem zamierzamy /nie zamierzamy* powierzyć podwykonawcom. 10. Wadium o wartości 4 650,00 zł. zostało wniesione w dniu... w formie.... Jesteśmy świadomi, że gdyby z przyczyn leżących po naszej stronie zawarcie umowy stało się niemożliwe lub gdybyśmy odmówili podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, wniesione przez nas wadium wraz z odsetkami ulega zatrzymaniu przez Zamawiającego. 11

12 11. Numer konta Wykonawcy, na które zamawiający dokonuje zwrotu wadium: Wykonawca oświadcza, że posiada / nie posiada * certyfikowany system zarządzania jakością i/lub * system zarządzania środowiskowego * : 13. Załącznikami do oferty są ponumerowane kolejno niżej wymienione dokumenty: (data, podpis) /upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/ *niepotrzebne skreślić 12

13 Załącznik Nr 2 do Specyfikacji I.W.Z. OŚWIADCZENIE w trybie ust. 5.1 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r,. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w Dzierżoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25A, Dzierżoniów dla zamówienia pn. Dostawy wodomierzy do odczytu radiowego i nakładek radiowych dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: TT /18 Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.... (data, podpis) /upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/ 13

14 /WZÓR/ Załącznik Nr 3 do Specyfikacji I.W.Z. U M O W A Nr...TT/2018 zawarta w dniu 2018 r. w Dzierżoniowie pomiędzy : Wodociągi i Kanalizacja Spółką z o.o., ul. Kilińskiego 25A, Dzierżoniów, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem , NIP.. REGON. reprezentowaną przez: 1/ Prezesa Zarządu - Andrzeja Bronowickiego, 2/ Dyrektor ds. Finansowych - Irenę Augustynowicz, zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, a firmą:., działającą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej / zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem., NIP. REGON.. reprezentowaną przez: 1/.. 2/.. zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie zadania pn. Dostawy wodomierzy do odczytu radiowego i nakładek radiowych dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia 2018 r., stanowiącą Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wyszczególnienie przedmiotu zamówienia: wodomierze o Q3=2.5 m 3 /godz., R 160 dla H, ilość: 1300 szt., DN 15, wodomierze o Q3=4,0 m 3 /godz., R 160 dla H, ilość: 100 szt., DN 20, wodomierze o Q3=6,3 m 3 /godz., R 160 dla H, ilość: 80 szt., DN 25, wodomierze o Q3=10 m 3 /godz., R 160 dla H, ilość: 20 szt., DN 32, wodomierze o Q3=16 m 3 /godz., R 160 dla H, ilość: 15 szt., DN 40, wodomierze o Q3=25 m 3 /godz., R 315 dla H, ilość: 5 szt., DN 50, wodomierze o Q3=63 m 3 /godz., R 315 dla H, ilość: 10 szt., DN 80, wodomierze o Q3=100 m 3 /godz., R 315 dla H, ilość: 5 szt., DN 100, wodomierze o Q3=160 m 3 /godz., R 315 dla H, ilość: 1 szt., DN 150, Ogółem: 1536 szt. wodomierzy. moduły radiowe, ilość: 900 szt.. 3. Dostawy wodomierzy do odczytu radiowego i nakładek radiowych następować będą sukcesywnie partiami (jeden raz na kwartał) w ciągu roku 2018 na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego. Szczegółowy harmonogram dostaw uzgodniony będzie z Wykonawcą wyłonionym w drodze przetargu. 4. Wymagania stawiane wodomierzom: 4.1. Wodomierze muszą być zgodne z: c. Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 23 października 2007 r. w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać wodomierze oraz szczegółowego 14

15 zakresu sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych (Dz. U. Nr 209/2007 poz. 1513) d. Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 7 stycznia 2008 r. w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych (Dz. U. Nr 5/2008 poz. 29) oraz powinny odpowiadać wymaganiom normy PN-ISO4064 lub PN-EN Wodomierze muszą posiadać aktualne zatwierdzenie typu EWG lub certyfikat badania typu WE według MID obowiązujące na terenie całej UE, dopuszcza się zatwierdzenie krajowe ważne wyłącznie w Polsce. Wymagane jest załączenie jednego wymaganych wyżej dokumentów wraz z tłumaczeniem na język polski wykonanym przez tłumacza przysięgłego, jeżeli dokument jest w języku obcym Wodomierze musza posiadać aktualny atest higieniczny 4.4. Konstrukcja wodomierza ma być suchobieżna (całkowicie sucha przekładnia oraz liczydło) Liczydło wodomierza mechaniczne 8 cyfrowe, hermetyczne, odporne na zaparowanie, zabezpieczone klapką Materiały mające kontakt z wodą muszą być odporne na korozję wewnętrzną i zewnętrzną lub zabezpieczone przed korozją poprzez odpowiednią obróbkę powierzchniową Korpus wodomierza nie może być wykonany z tworzywa sztucznego Wodomierze muszą być przystosowane do zamontowania (w miejscu instalacji bez użycia przewodów zasilających i naruszenia jego cech legalizacyjnej) zamiennie dla każdego z następujących modułów komunikacyjnych (nakładek) pracujących w standardzie tyble : nadajnika impulsów, modułu transmisji M-BUS (PN-EN143-3) oraz modułu radiowego w systemie dwukierunkowym pracującego w wolnym paśmie 433 MHz. Nie dopuszcza się rozwiązań opartych na magnesy stałe podatne na zakłócenia silnym polem magnetycznym oraz urządzeń czułych na światło Każdy dostarczony wodomierz musi być fabrycznie nowy i posiadać aktualną cechę legalizacyjną, którą nadano nie wcześniej niż w roku dostawy wodomierzy tj Wodomierze muszą mieć gwarancję na 5 lat. 5. Wymagania stawiane modułom radiowym: 5.1. System radiowy zgodny z systemem stosowanym przez WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie (kompatybilny z systemem zdalnego odczytu Itron ) Transmisja radiowa pomiędzy terminalem, modułami radiowymi dwukierunkowa umożliwiająca zdalne programowanie parametrów modułu (nakładki) System radiowy pracujący w paśmie nie wymagającym specjalnego pozwolenia, o częstotliwości 433 MHz Stopień ochrony modułu radiowego (nakładki) IP 68 (możliwość całkowitego zalania wodą) Nakładki zasilane bateryjnie montowane bezpośrednio na wodomierzach, posiadające następujące alarmy i funkcje: wyciek, przepływ wsteczny, sygnalizację demontażu, lub próby demontażu, użycia magnesu, niskiego poziomu baterii, przekroczenie przepływu maksymalnego, opomiarowanie przepływu wstecznego, oraz wyposażone w pamięć umożliwiająca automatyczne zapisywanie danych na koniec każdego miesiąca, zapamiętanie danych z minimum ostatnich 12 miesięcy, ilość dni z wyciekiem,oraz łączną ilość dni z przepływem wstecznym Żywotność baterii minimum 11 lat Podstawą zawartej umowy jest oferta Wykonawcy z dnia r., zwana dalej Ofertą. 15

16 2. Miejsce dostawy: magazyn WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie zlokalizowany na terenie bazy Spółki przy ul. Kilińskiego 25A w Dzierżoniowie. 3. Koszty transportu zamówionych telefonicznie partii wodomierzy i nakładek do odczytu radiowego do magazynu WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie ponosi Wykonawca. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ilości i jakości dostarczonych partii wodomierzy. 4. W przypadku reklamacji jakości lub ilości zamówionych kompletnych wodomierzy Zamawiający poinformuje o powyższym Wykonawcę na piśmie w ciągu 7 dni od daty dostawy zamówionej partii wodomierzy. 5. Warunki gwarancji 1. Na przedmiot niniejszej Umowy Wykonawca udziela -letniej gwarancji. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po dacie zakupu wodomierzy (wystawieniu faktury VAT). 2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia ujawnionych wad bezpłatnie, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Jeżeli w ramach gwarancji Wykonawca dokonał usunięcia wad istotnych, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili usunięcia wady. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym wada była usuwana. 4. Pomimo wygaśnięcia gwarancji Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady, które zostały zgłoszone przez Zamawiającego w okresie trwania gwarancji Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów jest: Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów jest: - Piotr Drzewiecki - Specjalista ds. Zaopatrzenia i Gospodarki Materiałowej, tel. 74/ Termin realizacji zamówienia: sukcesywne dostawy wodomierzy do odczytu radiowego i nakładek radiowych w ciągu roku Termin dostawy zamówionej partii wodomierzy i nakładek: do 14 dni licząc od daty telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego Powierzenie wykonania przedmiotu umowy innym Wykonawcom wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania innych Wykonawców, którym powierzył wykonanie zamówienia objętego niniejszą umową. 9. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wykonawcy przysługuje, zgodnie ze złożoną ofertą, następujące łączne wynagrodzenie: 16

17 A) łączna cena wykonania zadania brutto: zł. (słownie:... zł). B) łączna cena wykonania zadania netto:.. zł. C) podatek VAT % tj. zł. Wyszczególnienie: Lp. Wyszczególnienie Zapotrzebowanie [szt.] Cena jednostkowa netto [zł.] Podatek VAT [zł.] Cena jednostkowa brutto [zł.] Łączna cena [zł.] (3x6] 1. wodomierze o Q3=2,5m 3 /godz., 1300 R 160 dla H, DN wodomierze o Q3=4,0m 3 /godz., 100 R 160 dla H, DN wodomierze o Q3=6,3m 3 /godz., 80 R 160 dla H, DN wodomierze o Q3=10m 3 /godz., 20 R 160 dla H, DN wodomierze o Q3=16m 3 /godz., 15 R 160 dla H, DN wodomierze o Q3=25m 3 /godz., 5 R 315 dla H, DN wodomierze o Q3=63m 3 /godz., 10 R 315 dla H, DN wodomierze o Q3=100m 3 /godz., 5 R 315 dla H, DN wodomierze o Q3=160m 3 /godz., 1 17

18 R 315 dla H, DN moduły radiowe Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że powyższe ceny zawierają koszt transportu wodomierzy do magazynu WiK Sp. z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w Dzierżoniowie. 10. Warunki płatności 1. Zapłata należności nastąpi każdorazowo po dostawie i odbiorze zamówionej partii przedmiotu umowy, przelewem na konto Wykonawcy nr... w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia do banku. 3. Faktury wystawione bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostaną zwrócone Wykonawcy. Okres płatności rozpoczyna swój bieg od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe wystarczające na pełne i terminowe pokrycie wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP i podlega pod Urząd Skarbowy w Dzierżoniowie. 6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP i podlega pod Urząd Skarbowy w Za nieterminową realizację faktury Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 11. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w przepisach Ustawy z dnia r. - Kodeks Cywilny Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 2. Niezależnie od wypadków, o których mowa w ust. 1 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących okolicznościach: - Wykonawca po telefonicznym zgłoszeniu Zamawiającego nie dostarczył w terminie zamówionej partii przedmiotu zamówienia, a przerwa trwa dłużej niż 14 dni licząc od daty dostawy przedmiotu zamówienia określonej w umowie, - Wykonawca dostarczył wadliwy lub niekompletny przedmiot zamówienia. 3. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w przepisach Ustawy z dnia r. - Kodeks Cywilny Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 12. Kary umowne 1. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach: 18

19 0,2% wartości łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki, jeżeli przedmiot zamówienia nie zostanie dostarczony w terminie z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 3. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego (art. 471 Kodeksu Cywilnego), jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 13. Rozstrzyganie sporów 1. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji Umowy, dla których Strony nie znajdą polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Ustawy Kodeks Cywilny oraz Regulaminu udzielania zamówień. 14. Zmiany lub uzupełnienia 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 2 jest nieważna. 4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy, w szczególności wierzytelność o zapłatę wynagrodzenia, mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich wyłącznie za zgodą Stron wyrażoną w formie pisemnej. 15. Forma umowy 1. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego. 2. Integralną częścią niniejszej umowy są: 1) Załącznik Nr 1 - Oferta Wykonawcy. 2) Załącznik Nr 2 - Zintegrowana Polityka Zarządzania Jakością i Środowiskiem oraz bezpieczeństwem i higieną pracy w WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. 3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje i inne dokumenty przekazywane będą pisemnie lub faxem (nr faksu 74/ ) w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 7:00 do 15:00. Z A M A W I A J Ą C Y : W Y K O N A W C A: 19

20 20 Załącznik nr 2 do Umowy