REGULAMIN KONKURSU WYGRAJ KOSZULKĘ

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU WYGRAJ KOSZULKĘ 1 Organizator i Nazwa Konkursu Organizatorem konkursu pod nazwą WYGRAJ KOSZULKĘ zwanego dalej Konkursem, jest Leo Burnett spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: Warszawa, ul. Wołoska 9, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy ,- zł, NIP (określana dalej jako Organizator ). 2 Przedmiot i cel przeprowadzenia Konkursu Przedmiotem Konkursu jest wybór najlepszej odpowiedzi dalej określany, jako Materiał konkursowy. 3 Miejsca i czas trwania Konkursu 1. Konkurs prowadzony jest w ramach strony internetowej prowadzonej przez Organizatora pod adresem pieknieproste.pl, której partnerem technologicznym jest spółka Samsung Electronics Sp. z o.o., ul. Marynarska 15, Warszawa, na całym terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami. 2. Z zastrzeżeniem dalszych postanowień Regulaminu Konkurs prowadzony jest w okresie od dnia roku, do dnia roku, przy czym zgłoszeń w Konkursie dokonywać można wyłącznie do dnia roku, do godziny 23:59. Zakończenie Konkursu następuje po wydaniu nagrody i zakończeniu ewentualnych postępowań reklamacyjnych. 4 Zasady oraz warunki prowadzenia konkursu 1. Uczestnikiem Konkursu może zostać każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, posiadająca obywatelstwo Polski, która w okresie od godziny

2 18:00 dnia roku do godziny 23:59 dnia roku dokona zgłoszenia konkursowego na specjalnie stworzonej podstronie do strony internetowej prowadzonej pod adresem 2. Zgłoszenie konkursowe, o którym mowa w ustępie 1 polega na: a) wejściu na stronę gdzie, w części stanowiącej blog, znajduje się link do formularza zgłoszeniowego. b) wypełnieniu formularza zgłoszeniowego, tj. wpisanie swoich danych osobowych, tj. adresu , stosowne zaznaczenie wyrażenia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych i na wykorzystanie swojego wizerunku oraz akceptację Regulaminu i warunków Konkursu (na zasadach określonych w ust. 5 poniżej); po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zgłaszający otrzyma pocztą elektroniczną informację o pozytywnym zakończeniu procesu rejestracji. 3. Przedmiotem Konkursu jest udzielenie kreatywnej i ciekawej odpowiedzi na pytanie zadane Uczestnikowi, w ramach formularza zgłoszeniowego. Organizator wymaga, by odpowiedź na zadane pytanie konkursowe była nie dłuższa niż 500 znaków (wraz ze spacjami). 4. Każdy zgłaszający może zgłosić w Konkursie nieograniczoną liczbę Materiałów konkursowych. 5. Po dokonaniu zgłoszenia Organizator dokona jego weryfikacji w zakresie zgodności z regulaminem Konkursu i powiadomi zgłaszającego o przyjęciu zgłoszenia konkursowego. Od tego momentu zgłaszający staje się Uczestnikiem Konkursu. 6. Zgłaszający udział w Konkursie zobowiązany jest wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów przeprowadzenia Konkursu oraz oświadczenie, że wyraża zgodę na to, by w ramach organizacji i przeprowadzenia Konkursu oraz poinformowania o zwycięzcach Konkursu, wykorzystany został jego wizerunek. Zgłaszający udział w Konkursie może wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w szerszym zakresie na wykorzystanie danych osobowych także w przyszłości po zakończeniu Konkursu. 7. Dokonując zgłoszenia zgłaszający wyraża zgodę na udział w Konkursie na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Materiałów konkursowych, które zawierają treści naruszające powszechnie akceptowane normy obyczajowe, a także zawierają treści uznane powszechnie za obelżywe lub powodują naruszenie powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego albo

3 międzynarodowego. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie w razie powzięcia podejrzenia naruszenia postanowień i warunków niniejszego Regulaminu, w szczególności w razie próby nieuczciwego wpływania na wynik Konkursu. 5 Rozstrzygnięcie Konkursu 1. Z zastrzeżeniem dalszych postanowień Regulaminu rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do dnia roku i polegać będzie na wybraniu przez Komisję Konkursową 3 (trzech) najlepszych Materiałów konkursowych. 2. Komisja Konkursowa składać się będzie z 5 osób w tym Justyna Żmijewska plus osoby ze strony Organizatora i partnera technologicznego. 3. Wyłonienie zwycięzcy Konkursu nastąpi w następujący sposób: Komisja konkursowa dokona wyboru według własnego uznania, mając na uwadze pomysłowość, oryginalność i ogólne wrażenie artystyczne Materiału konkursowego, 3 (trzy) zwycięskie Materiały konkursowe oraz 3 (trzy) rezerwowe Materiały konkursowe. 4. Komisja Konkursowa dokonywać będzie wyboru spośród wszystkich Materiałów konkursowych nominowanych w Konkursie, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, z zastrzeżeniem, że Materiały konkursowe udostępnione zostaną Komisji Konkursowej jedynie z numerem porządkowym, bez danych osobowych Uczestnika. Dane osobowe Uczestnika zostaną stosownie przyporządkowane po dokonaniu wyboru najlepszego Materiału konkursowego. 5. Decyzja Komisji Konkursowej o wyborze najlepszego Materiału konkursowego może być zmieniona tylko na skutek złożonej, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, reklamacji i uznania jej za zasadną. 6. Z przebiegu posiedzenia Komisji Konkursowej, na którym dokonywany będzie wybór najlepszego Materiału konkursowego sporządzony zostanie protokół. 7. W protokole Komisja ustali listę Zwycięzców, tj. autorów trzech najwyżej ocenionych Materiałów konkursowych oraz dodatkowo - autorów trzech kolejno najwyżej ocenionych Materiałów konkursowych, jako rezerwowych, w kolejności od najwyżej ocenionego. 8. Dany Uczestnik Konkursu może otrzymać tylko jedną nagrodę. 9. Z chwilą dokonania wyboru Materiałów konkursowych, Organizator nabywa własność zwycięskich Materiałów konkursowych, a na Organizatora przechodzą wszelkie

4 zbywalne majątkowe prawa autorskie do zgłoszonego Materiału, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotnienia Materiału konkursowego prawo do wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzania do pamięci komputera oraz sieci multimedialnych; b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami Materiału konkursowego prawo do wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy Materiału konkursowego; c. w zakresie rozpowszechniania Materiału konkursowego w sposób inny niż określony w lit. b/ - prawo do publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania drogą emisji telewizyjnej i radiowej prowadzonej w sposób bezprzewodowy (naziemny lub satelitarny) lub w sposób przewodowy, remitowania, a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez publikację w prasie, udostępnianie utworu w sieci Internet, jak również techniką webcastingu, simulcastingu, videocastingu oraz wszelkich innych form transmisji internetowej oraz rozpowszechniania za pośrednictwem sieci telefonicznych (w sieciach stacjonarnych lub komórkowych), w szczególności za pomocą: telefonu komórkowego (w tym także WAP) i urządzeń cyfrowych (np.: dekodery, VOD, PPV, komputery osobiste i inne); d. prawo do trwałego lub czasowego zwielokrotnienia Materiału konkursowego w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; e. prawo do tłumaczenia, przystosowywania, dokonywania wszelkich zmian, adaptacji, poprawek, przeróbek, zmian formatu, skrótów i opracowań Materiału konkursowego, w tym zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w Materiale konkursowym, w szczególności zmiany rozmieszczenia i wielkości poszczególnych elementów graficznych składających się na Materiał konkursowy, a także wykorzystywania opracowań Materiału konkursowego w postaci przeróbek, fragmentyzacji i/lub przemontowywania; f. prawo do wykorzystania Materiału konkursowego i jego modyfikacji oraz adaptacji we wszelakiego rodzaju dostępnych formach, m.in. w środkach reklamy, w tym reklamy telewizyjnej, radiowej, prasowej, internetowej,

5 reklamy zewnętrznej (Outdoor), materiałach reklamowych nieprzeznaczonych do prezentacji w mediach (BTL), plakatach, ulotkach reklamowych, broszurach oraz innych akcesoriach reklamowych. 9. Zamawiający ma prawo do swobodnego dysponowania nabytymi majątkowymi prawami autorskimi, w tym przeniesienia ich na inny podmiot, bez jakichkolwiek dodatkowych opłat, wynagrodzeń na rzecz zwycięzcy Konkursu zarówno na terenie kraju jak i poza jego granicami. 10. W odniesieniu do wszystkich Materiałów konkursowych wykonanych dla Organizatora przez osoby trzecie na zlecenie Zwycięzcy konkursu, Zwycięzca konkursu przeniesie na Organizatora zbywalne autorskie prawa majątkowe, w drodze przeniesienia praw lub udzielenia licencji, w zakresie nabytym przez Zwycięzcę konkursu, zgodnie z ustaleniami dokonanymi pomiędzy Zwycięzcą konkursu a Organizatorem dotyczącymi: zakresu, czasu, terytorium i pól eksploatacji. 6 Nagrody, ogłoszenie wyników Konkursu i wydanie nagród 1. W konkursie przewidziano 3 (trzy) nagrody dla 3 (trzech) zwycięzców. 2. Nagrodą w Konkursie dla każdego zwycięzcy jest koszulka; każda o wartości 350, - złotych (słownie złotych: trzysta pięćdziesiąt złotych/100). 3. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na nagrodę innego rodzaju. 4. Zwycięzca Konkursu nie może przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie. 5. Z zastrzeżeniem innych postanowień Regulaminu ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do dnia roku. Wtedy też Organizator powiadomi zwycięzców drogą mailową o warunkach realizacji nagrody. 6. Wyniki Konkursu zawierające imię, nazwisko i miejscowość zamieszkania zwycięzcy opublikowane zostaną na stronie internetowej konkursu, a niezależnie od tego Organizator powiadomi każdego ze zwycięzców poprzez informację przesłaną na jego adres mailowy podany przy dokonaniu zgłoszenia, o którym mowa w 4 ust. 3 b Regulaminu. W informacji Organizator poinformuje zwycięzcę o warunkach realizacji nagrody, tj. o konieczności przesłania rozmiaru koszulki oraz przesłania danych osobowych i dokumentów niezbędnych do realizacji nagrody oraz skan dokumentów i dane wskazane w 10 niniejszego regulaminu w terminie do dnia roku do godziny 23:59.

6 7. W przypadku: niemożności skontaktowania się Organizatora ze zwycięzcą Konkursu w sposób określony w ust. 7 w terminie 3 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu lub gdy zwycięzca nie będzie uprawniony do odbioru nagrody ze względu na nie spełnienie warunków określonych w niniejszym Regulaminie lub gdy zwycięzca nie prześle wymaganych informacji i dokumentów w terminie określonym w ust. 7 lub gdy zwycięscy przyznano więcej niż jedną nagrodę w ramach Konkursu, gdy zwycięzca złoży oświadczenie o odmowie przyjęcia nagrody, zwycięzca traci prawo do nagrody i nie przysługują mu jakiekolwiek roszczenia do Organizatora, a nagroda zostanie przyznana Uczestnikowi, którego Materiał konkursowy uzyskał kolejną największą liczbę głosów Komisji Konkursowej. W przypadku, gdy Uczestnikowi przyznano więcej niż jedną nagrodę, traci on wyłącznie prawo do nagrody/nagród ponad jedną przyznaną mu nagrodę. Weryfikacja Uczestnika i kontakt z nim dokonane zostaną zgodnie z postanowieniami Regulaminu, z zastrzeżeniem, że przesłanie przez zwycięzców wymaganych informacji i dokumentów zakończy się do dnia roku do godziny 23: Wydanie nagrody dokonane zostanie do dnia roku. Przez wydanie nagrody rozumie się datę nadania przesyłki pocztowej zawierającej nagrodę na adres podany przez Uczestnika konkursu. 7 Odpowiedzialność Organizatora 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność skontaktowania się ze zwycięzcą Konkursu z powodu błędnych danych podanych przez Uczestnika. 2. Prawem właściwym dla organizacji Konkursu jest prawo polskie. 8 Tryb składania i rozpatrywania reklamacji 1. W terminie od dnia rozpoczęcia Konkursu do dnia roku do godz. 23:59 Uczestnik może złożyć reklamację dotyczącą przebiegu Konkursu i przyznania nagród wyłącznie bezpośrednio do Organizatora.

7 2. Reklamacje powinny być przesłane z tytułem Reklamacja WYGRAJ KOSZULKĘ w formie pisemnej na adres Organizatora, przy czym przesyłka zawierająca reklamację powinna zostać dostarczona do Organizatora w terminie wskazanym w ust Reklamacje złożone po terminie lub w innej niż wskazana w ust. 2 formie nie podlegają rozpatrzeniu. 4. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora. 5. Uczestnik składający reklamację zostanie pisemnie poinformowany o sposobie załatwienia sprawy, w terminie 14 dni od daty zakończenia terminu składania reklamacji, o którym mowa w ust.1 powyżej. 9 Wyłączenia z udziału w konkursie W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz podmiotów od Organizatora zależnych lub z nim powiązanych kapitałowo, personalnie lub organizacyjnie, a także podmiotów współpracujących z Organizatorem przy organizacji Konkursu oraz członkowie najbliższej rodziny tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 10 Podatek dochodowy od wygranych w konkursie 1. W celu realizacji przez Organizatora obowiązków podatkowych, przed realizacją nagrody zwycięzca będzie zobowiązany do przedłożenia Organizatorowi na żądanie Organizatora: certyfikatu rezydencji lub oświadczenia o podleganiu obowiązkowi podatkowemu w Polsce oraz do podania następujących danych osobowych: imię i nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, numer podatkowy, dokument tożsamości, adres zamieszkania, a w przypadku podlegania obowiązkowi podatkowemu w Polsce dodatkowo oświadczenia o właściwym Urzędzie Skarbowym. 2. W przypadku podlegania obowiązkowi podatkowemu w Polsce, przed wydaniem i realizacją nagrody Organizator pobierze od zwycięzcy zaliczkę na podatek dochodowy w wysokości 10% wartości nagrody.

8 11 Postanowienia końcowe 1. Uczestnikom Konkursu, po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego, przysługuje prawo dochodzenia roszczeń przed sądami powszechnymi. 2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego. 3. Zasady przeprowadzania Konkursu określa wyłącznie niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe dotyczące Konkursu i nagrody mają charakter wyłącznie informacyjny. 4. Niniejszy Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Konkursu. Uczestnik może ponadto kontaktować się z Organizatorem poprzez adres kontakt@pieknieproste.pl. 5. Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie podanych w zgłoszeniu danych osobowych w zakresie określonym w niniejszym Regulaminie na potrzeby Konkursu. Przetwarzanie danych osobowych uczestników Konkursu następuje zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest spółka Leo Burnett Sp. z o.o. (dane adresowe podano w 1 Regulaminu). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem koniecznym wzięcia udziału w Konkursie i otrzymania nagrody. Uczestnik Konkursu wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie podanych w zgłoszeniu danych osobowych przez partnera technologicznego strony pieknieproste.pl, tj. spółkę Samsung Electronics Sp. z o.o., ul. Marynarska 15, Warszawa w celach marketingowych tej spółki. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do tych danych oraz prawo ich poprawiania i żądanie ich usunięcia, poprzez przesłanie stosownego pisma z żądaniem na adres: Leo Burnett, Wołoska 9, Warszawa.