REGULAMIN PRZEPROWADZANIA OCEN PRACOWNIKÓW W STAROSTWIE POWIATOWYM W GRYFINIE

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 51/2005 Starosty Gryfińskiego z dnia 16 sierpnia 2005 r. REGULAMIN PRZEPROWADZANIA OCEN PRACOWNIKÓW W STAROSTWIE POWIATOWYM W GRYFINIE I.POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1.1. Niniejszy regulamin dotyczy procedury oceniania wszystkich pracowników Starostwa Powiatowego w Gryfinie. 2.Oceny pracowników Starostwa Powiatowego w Gryfinie przeprowadzane są w sposób nie naruszający zasad prawa pracy określonych przepisami Kodeksu pracy. 2. Celem oceny jest uzyskanie informacji dotyczących aktualnego wykorzystania potencjału ocenianych pracowników, a w szczególności: 1) określenie przydatności pracownika na zajmowanym stanowisku; 2) planowanie rozwoju zawodowego i szkoleń pracownika; 3) dostarczenie pracownikowi informacji o ocenie efektywności jego pracy; 4) przyznawanie nagród okresowych lub innych wyróżnień; 5) tworzenie rezerwy kadrowej. 3.Osobą odpowiedzialną za organizację i kontrolę nad procesem oceny jest Naczelnik Wydziału Organizacji i Spraw Obywatelskich. 4.1.Ocena pracownika przeprowadzana jest raz w roku. 2.Kolejne cykle oceny przeprowadzane są w odstępie rocznym. 3.Pracownicy nowo zatrudnieni podlegają ocenie w terminach ustalonych dla wszystkich pracowników. 5.1.Naczelnik Wydziału Organizacji i Spraw Obywatelskich w porozumieniu z Sekretarzem Powiatu ustala terminy przeprowadzania ocen pracowników w poszczególnych wydziałach, biurach. Terminy te podaje z wyprzedzeniem czterech tygodni do wiadomości Naczelników/Kierowników Wydziałów/Biur Starostwa Powiatowego w Gryfinie. 2.Naczelnicy/Kierownicy Wydziałów/Biur mają obowiązek każdorazowo z wyprzedzeniem dwóch tygodni poinformować podległych sobie pracowników o terminach planowanych rozmów oceniających. 3.Naczelnicy/Kierownicy Wydziałów/Biur przygotowują harmonogram rozmów oceniających z podległymi sobie pracownikami i przeprowadzają je w terminach wyznaczonych przez Naczelnika Wydziału Organizacji i Spraw Obywatelskich.

2 6.W przypadku negatywnej oceny pracownika ponowna ocena powinna być przeprowadzona nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia przeprowadzenia rozmowy oceniającej. 7.1.Termin dokonywania ocen pracowników Wydziału/Biura może być przedłużony z uwagi na zaistnienie szczególnych okoliczności. Decyzję w tej sprawie, na wniosek Naczelnika/Kierownika podejmuje Naczelnik Wydziału Organizacji i Spraw Obywatelskich po zaopiniowaniu przez Sekretarza Powiatu. 2.Na wniosek pracownika zgłoszony bezpośredniemu przełożonemu ocena może być przeprowadzona w terminie innym niż podany w harmonogramie, gdy zaistniały szczególne uzasadniające to okoliczności. Decyzje w tej sprawie podejmuje odpowiedni Naczelnik/Kierownik Wydziału/Biura z uwzględnieniem terminów ustalonych przez Naczelnika Wydziału Organizacji i Spraw Obywatelskich. II.PRZEPROWADZANIE OCENY 8.Okresowej ocenie podlegają wszyscy pracownicy Starostwa Powiatowego w Gryfinie Oceny pracowników danego Wydziału/ Biura dokonuje bezpośredni przełożony ocenianego pracownika - Naczelnik/Kierownik. 2.Naczelników/Kierowników Wydziałów/Biur zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Gryfinie ocenia właściwy członek kadry kierowniczej (szef pionu) sprawujący bezpośredni nadzór nad pracą danego Wydziału/Biura. 3. Skarbnika i Sekretarza Powiatu ocenia Starosta Ocena przeprowadzana jest w oparciu o kartę samooceny i oceny. 1) wzór karty oceny kadry kierowniczej ( Sekretarza Skarbnika) stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu; 2) wzór karty samooceny i oceny pracownika zatrudnionego na stanowisku kierowniczym (Naczelnika/Kierownika komórek organizacyjnych Starostwa ) stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu; 3) wzór karty samooceny i oceny pracownika zatrudnionego na stanowisku niekierowniczym (pracownika merytorycznego) stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego regulaminu; 4) wzór karty samooceny i oceny pracownika zatrudnionego na stanowisku roboczym (pracownika obsługi) stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego regulaminu. 2.Przed rozpoczęciem każdego cyklu oceny osoba wymieniona w 3 odpowiedzialna jest za powielenie i dostarczenie kart odpowiedniego typu i w wymaganej ilości Naczelnikom/Kierownikom Wydziałów/Biur. 3.Ocena jest formułowana całościowo - z uwzględnieniem wszystkich kryteriów zawartych w karcie samooceny i oceny pracownika, tj. obowiązkowych i dodatkowych.

3 11.1. Oceniany pracownik jest powiadamiany o dokładnym terminie przeprowadzenia rozmowy oceniającej z dwutygodniowym wyprzedzeniem. 2.Równocześnie otrzymuje kartę samooceny i oceny. 3.Wypełnioną w odpowiednich rubrykach przez pracownika kartę samooceny i oceny pracownik przekazuje oceniającemu w ciągu trzech dni od daty otrzymania Samoocena pracownika jest omawiana podczas rozmowy oceniającej, która przeprowadzana jest w terminie zgodnym z harmonogramem rozmów oceniających przygotowanym przez Naczelnika/Kierownika danego Wydziału/Biura, z zastrzeżeniem 7 ust.2. 2.W czasie rozmowy oceniającej Oceniający: 1) stosuje Instrukcję przeprowadzenia rozmowy oceniającej stanowiącą załącznik Nr 5 do niniejszego regulaminu; 2) jest zobowiązany do dokładnego wypełnienia wszystkich odpowiednich rubryk karty samooceny i oceny pracownika. 13.1Oceniający bezpośrednio po dokonaniu oceny: 1) zapoznaje z nią ocenianego pracownika; 2) parafuje każdą stronę karty. 2.Wyniki oceny przekazywane są bez udziału świadków. W przypadku, gdy oceny dokonuje zespół, o którym mowa w 15 ust.1 pkt 2 lit.b obliguje się wszystkich do zachowania tajemnicy omawianych wyników. 3.Zapoznanie z treścią oceny pracownik potwierdza podpisem na karcie samooceny i oceny Oceniający każdorazowo przekazuje oryginały wypełnionych kart samooceny i oceny do osoby wymienionej w 3, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w Karty samooceny i oceny dołączane są do akt osobowych pracownika. III. TRYB ODWOŁAWCZY 15. Oceniany pracownik może: 1) nie zgodzić się z dokonaną oceną, co powinien udokumentować stosowną adnotacją w odpowiednim miejscu karty samooceny i ceny; 2) odwołać się od wyników oceny wydanych przez pierwszego oceniającego w terminie siedmiu dni od dnia zapoznania się z oceną do: a) bezpośredniego przełożonego pierwszego oceniającego, b) zespołu odwoławczego powoływanego przez Starostę, w skład którego wchodzą Starosta,Wicestarosta i Etatowy Członek Zarządu, w przypadku, gdy odwołanie od swojej oceny wnosi Sekretarz lub Skarbnik Powiatu. 16. W przypadku wniesienia odwołania oceniający niezwłocznie przekazuje oryginał wypełnionej karty samooceny i oceny pracownika swemu bezpośredniemu przełożonemu, bądź odpowiednio zespołowi odwoławczemu.

4 17.1., właściwy do rozpatrzenia odwołania, bądź odpowiednio zespół odwoławczy ma obowiązek w ciągu siedmiu dni od dnia wniesienia odwołania zapoznać się ze sprawą, a następnie wydać rozstrzygnięcie tj.: 1) podtrzymać ocenę oceniającego; 2) uchylić ocenę oceniającego w całości lub części i w tym zakresie wydać własną; 3) uchylić ocenę w całości i polecić ponowne wydanie oceny z uwzględnieniem wskazanych okoliczności. 2., właściwy do rozpatrzenia odwołania, bądź odpowiednio zespół odwoławczy: 1) sporządza protokół z przeprowadzonego postępowania odwoławczego; 2) oryginał protokołu przekazuje do osoby wymienionej w 3, a kopię pierwszemu oceniającemu; 3) jest zobowiązany do poinformowania ocenianego pracownika o wyniku oceny wydanej w trybie odwoławczym, co pracownik potwierdza swoim podpisem na protokole. 18.Ocena wydana w trybie odwoławczym jest ostateczna. IV. DOSTĘP DO KART SAMOOCENY I OCENY PRACOWNIKÓW 19. Za przechowywanie wypełnionych oryginałów kart odpowiada wyznaczony pracownik Kadr. 20. Wypełnione karty samooceny i oceny podlegają ochronie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 i Nr 153, poz.1271 oraz z 2004 r. Nr 25, poz.219 i Nr 33, poz.285) 21. Osoby mające dostęp do informacji zawartych w kartach samooceny i oceny pracownika są zobowiązane do zachowania tajemnicy i ujawniania tych informacji jedynie uprawnionym osobom, wymienionym w 22 i Dostęp do kart samooceny i oceny wszystkich pracowników mają następujące osoby: 1) Starosta; 2) Wicestarosta; 3) Etatowy Członek Zarządu; 4) Sekretarz; 5) osoba odpowiedzialna za funkcjonowanie systemu okresowych ocen pracowniczych, wymieniona w 3; 6) upoważnieni pracownicy Wydziału Organizacji i Spraw Obywatelskich - Kadry mający dostęp do akt osobowych. 23. Dostęp do karty samooceny i oceny pracownika mają następujące osoby: 1) oceniany pracownik;

5 2) oceniający; 3) przełożony oceniającego. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 24.Wnioski zawarte w karcie samooceny i oceny powinny być uwzględnione przez Naczelników/Kierowników Wydziałów/Biur przy występowaniu o awans, przeszeregowanie, przyznawanie nagród i wyróżnień oraz tworzeniu rocznego zapotrzebowania na szkolenia.

6 Instrukcja przeprowadzenia rozmowy oceniającej. 1.Rozmowa oceniająca składa się z następujących etapów: 1) przygotowanie i rozpoczęcie rozmowy; 2) omówienie faktów i problemów; 3) ustalenie celów i sposobów ich realizacji; 4) zakończenie. Załącznik Nr 5 do Regulaminu Przeprowadzania Ocen ów Starostwa Powiatowego w Gryfinie 2. Przygotowanie i rozpoczęcie rozmowy obejmuje: 1) ustalenie faktów dotyczących pracownika i przygotowanie się do rozmowy oceniającej; 2) wcześniejsze przygotowanie pracownika do rozmowy; 3) przywitanie z pracownikiem i otwarcie rozmowy. 3. Omówienie faktów i problemów obejmuje: 1) analizę swojego działania dokonaną przez pracownika; 2) przekazanie pracownikowi jasnych i klarownych informacji zwrotnych o tym, jak postrzegana i oceniana jest jego praca; 3) podsumowanie trudności i kłopotów napotykanych przez pracownika; 4) opracowanie praktycznych sposobów rozwiązania zaistniałych trudności; 5) omówienie osiągnięć pracownika. 4. Ustalenie celów i sposobów ich realizacji polega na: 1) ustaleniu i określeniu celów na przyszłość przy udziale pracownika; 2) określeniu potrzeb szkoleniowych. 5. Zakończenie rozmowy oceniającej obejmuje: 1) przekazanie ostrzeżeń lub upomnień przez oceniającego; 2) podsumowanie najważniejszych ustaleń i sprawdzenie, czy założone cele zostały zrozumiane przez ocenianego i oceniającego; 3) zapoznanie z treścią oceny pracownika i złożenie podpisu przez oceniającego i ocenianego na karcie samooceny i oceny.

7 Załącznik Nr 3 do Regulaminu Przeprowadzania Ocen ów w Starostwie Powiatowym w Gryfinie KARTA SAMOOCENY I OCENY PRACOWNIKA ZATRUDNIONEGO NA STANOWISKU NIEKIEROWNICZYM (PRACOWNIKA MERYTORYCZNEGO) UWAGA! Rubryki oznaczone kolorem szarym wypełnia oceniany. Przed podpisaniem proszę przeczytać całość i zaparafować każdą stronę. Część I. Metryczka ocenianego Imię i nazwisko:..data urodzenia:.. Wykształcenie(podać kierunek)... Komórka organizacyjna: Zajmowane stanowisko:. Data rozpoczęcia pracy zawodowej:...data rozpoczęcia pracy w Starostwie:. Data ostatniej oceny:.. Data ostatniego awansu lub przeszeregowania (podwyżki) Okres objęty oceną.. Data wypełnienia formularza przez ocenianego: Część II. Oceny w poszczególnych kryteriach przyznaje się w następującej skali: 1.zdecydowanie poniżej oczekiwań (poziom jest zdecydowanie za niski do zajmowanego stanowiska), 2.słabo (osiąga nieznacznie niższy poziom w odniesieniu do zajmowanego stanowiska), 3.dostatecznie (przeciętny poziom), 4.dobrze (na poziomie wystarczającym i odpowiednim w stosunku do zajmowanego stanowiska), 5.bardzo dobrze (wysoki poziom, pracownik rozwija cechy określone przez te kryterium), 6.wybitnie, znakomicie (poziom zdecydowanie wyższy niż u innych pracowników). A) Efektywność wykonywania zadań przez pracownika - kryteria obowiązkowe (wypełniając proszę postawić krzyżyk (x) w danej rubryce) 1. Stopień realizacji przydzielonych zadań 2. Fachowość, dokładność, jakość pracy 3. Znajomość aktów prawnych regulujących pracę Wydziału/Biura oraz przepisów obowiązujących na stanowisku pracy i umiejętność ich stosowania w praktyce 4. Terminowość wykonanej pracy 5. Dyscyplina pracy, obowiązkowość, odpowiedzialność 6. Umiejętność właściwej hierarchizacji zadań 7. Efektywność realizacji wyznaczonych celów i zadań 8. Umiejętność dobrej organizacji pracy (wykorzystanie czasu oraz realizacja powierzonych zadań, umiejętność szybkiego udzielania informacji) 9. Wykonywanie poleceń przełożonego 10. Gotowość do podejmowania zadań dodatkowych Samoocena kryteriów w punktach według poziomów ocen Ocena kryteriów w punktach według poziomów ocen - kryteria dodatkowe (proszę zaznaczyć, jeżeli punkt dotyczy ocenianego stanowiska) 11. Umiejętność opracowywania pism, decyzji i informacji 12. Umiejętność prowadzenia analiz statystycznych Średnia samoocena Średnia ocena.. * w celu obliczenia średniej należy sumę wszystkich punktów podzielić przez ilość kategorii

8 B) Kwalifikacje zawodowe - kryteria obowiązkowe (wypełniając proszę postawić krzyżyk (x) w danej rubryce). 1. Posiadane kwalifikacje (adekwatne do zajmowanego stanowiska pracy) 2. Wykorzystanie posiadanych kwalifikacji 3. Motywacja do podnoszenia kwalifikacji (doskonalenie zawodowe, szkolenia, kursy) Samoocena kryteriów w punktach według poziomów ocen Ocena kryteriów w punktach według poziomów ocen - kryteria dodatkowe (proszę zaznaczyć, jeżeli punkt dotyczy ocenianego stanowiska) 4. Umiejętność przeprowadzania szkoleń, przekazywania wiedzy współpracownikom Średnia samoocena * w celu obliczenia średniej należy sumę wszystkich punktów podzielić przez ilość kategorii Średnia ocena.. W przypadku, gdy osoba przeprowadzała szkolenia dla pracowników Urzędu proszę podać ilość i tematykę: C) Cechy osobowości i zachowania - kryteria obowiązkowe (wypełniając proszę postawić krzyżyk (x) w danej rubryce) 1. Operatywność i samodzielność 2. Punktualność 3. Kultura osobista 4. Postawa etyczna Samoocena kryteriów w punktach według poziomów ocen Ocena kryteriów w punktach według poziomów ocen - kryteria dodatkowe (proszę zaznaczyć jeżeli punkt dotyczy ocenianego stanowiska) 5. Inicjatywa i kreatywność 6. Stosunek do klientów Urzędu 7. Stosunek do współpracowników 8. Umiejętność pracy w zespole 9. Odporność na stres 10. Dyspozycyjność 11. Umiejętność komunikacji pisemnej i werbalnej Średnia samoocena Średnia ocena.. * w celu obliczenia średniej należy sumę wszystkich punktów podzielić przez ilość kategorii

9 UWAGA :Wypełnienie tej części nie jest obowiązkowe Część III. Uwagi pracownika Celem tych pytań jest uzyskanie odpowiedzi, które pozwolą efektywniej wykorzystać państwa umiejętności, zaplanować indywidualny rozwój, wykorzystać uwagi przy wnioskowaniu o awans. 1.Czy Urząd może spożytkować Pana/i wiedzę, umiejętności i doświadczenie w większym niż dotąd stopniu? Jeżeli tak, proszę podać w jaki sposób? 2.Czy oczekiwania wobec Pana/i pracy są zawsze jasno, zrozumiale i dokładnie sprecyzowane? Proszę zakreślić właściwą odpowiedź. tak, zawsze prawie zawsze często ani często, ani rzadko rzadko prawie nigdy nie, nigdy 3. Czy i w jakich obszarach Pana/Pani pracy oczekuje Pan/i większej pomocy i pod jaką postacią? Proszę podać propozycje, które pozwoliłyby na ulepszenie Pana/i pracy Czy w planowanej przez siebie karierze zawodowej widzi się Pan/i na innym stanowisku, również kierowniczym? Proszę podać, co wpłynęłoby na decyzje (np. wyższe zarobki, lepsze kontakty międzyludzkie, ciekawsza praca, nowe wyzwania) Dodatkowe uwagi pracownika (informacje o podniesionych kwalifikacjach, osiągnięcia, ewentualne problemy)..

10 (część wypełniana przez przełożonego) Część IV. Metryczka oceniającego: Imię i nazwisko:.. Wydział:.... Stanowisko:.. Staż pracy w Starostwie.... Staż pracy na stanowisku.. Data oceny..... Data ostatniego awansu lub przeszeregowania... Ocena pracownika Kryteria węzłowe Uzasadnienie do oceny punktowej A) Efektywność wykonywania zadań przez pracownika Średnia ocena w pkt. B) Kwalifikacje, doskonalenie zawodowe Średnia ocena w pkt. C) Cechy osobowości i zachowania Średnia ocena w pkt. Ogólna ocena punktowa. * przy obliczaniu oceny ogólnej proszę sumę ocen z ww. kategorii (tzn. efektywność wykonywania zadań przez pracownika, kwalifikacje, doskonalenie zawodowe, cechy osobowości i zachowania) podzielić przez trzy. Ogólna ocena końcowa. * przy wystawieniu oceny końcowej należy uwzględnić przypisaną do każdej oceny odpowiednią ilość punktów zgodnie z poniższą tabelą Ocena Ilość punktów celująca 5,6-6 bardzo dobra 4,6 5,5 dobra 3,6 4,5 dostateczna 1,6 3,5 negatywna 1 1,5 Mocne strony pracownika: Słabe strony pracownika, nad którymi należy popracować:

11 Potrzeby szkoleniowe i rozwojowe: PROPOZYCJE PRZEŁOŻONEGO DOTYCZĄCE NASTĘPNEGO OKRESU OCENY: kwalifikuje się do: (można zakreślić więcej, niż 1 opcję) pozostawienia na dotychczasowym stanowisku przygotowania do awansu skierowania lub przygotowania do pracy na innym stanowisku (proszę podać jakim).. opracowania planu poprawy podniesienia, uzupełnienia kwalifikacji ujęcia w rezerwie kadrowej urzędu rozwiązania stosunku pracy wnioski płacowe Szczególne osiągnięcia od ostatniej oceny (proszę wypełnić jeśli dotyczy) Szczególne przewinienia od ostatniej oceny (proszę wypełnić jeśli dotyczy) *niepotrzebne skreślić * Zgadzam się z oceną przełożonego. * Nie zgadzam się z oceną przełożonego, ponieważ Gryfino, r. podpis ocenianego.. podpis oceniającego

12 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Przeprowadzania Ocen ów w Starostwie Powiatowym w Gryfinie KARTA SAMOOCENY I OCENY PRACOWNIKA OCENA KADRY KIEROWNICZEJ ( SKARBNIKA, SEKRETARZA) UWAGA! Rubryki oznaczone kolorem szarym wypełnia oceniany. Przed podpisaniem proszę przeczytać całość i zaparafować każdą stronę. Część I. Metryczka ocenianego Imię i nazwisko: Data urodzenia:... Wykształcenie(podać kierunek)... Komórka organizacyjna: Zajmowane stanowisko:. Data rozpoczęcia pracy zawodowej:...data rozpoczęcia pracy w Starostwie: Data ostatniej oceny:.. Data ostatniego awansu lub przeszeregowania (podwyżki) Okres objęty oceną.. Data wypełnienia formularza przez ocenianego: Część II. Oceny w poszczególnych kryteriach przyznaje się w następującej skali: 1. zdecydowanie poniżej oczekiwań (poziom jest zdecydowanie za niski do zajmowanego stanowiska), 2. słabo (osiąga nieznacznie niższy poziom w odniesieniu do zajmowanego stanowiska), 3. dostatecznie (przeciętny poziom), 4. dobrze (na poziomie wystarczającym i odpowiednim w stosunku do zajmowanego stanowiska), 5. bardzo dobrze (wysoki poziom, pracownik rozwija cechy określone przez te kryterium), 6. wybitnie, znakomicie (poziom zdecydowanie wyższy niż u innych pracowników). A) Umiejętność sprawowania funkcji kierowniczej - kryteria obowiązkowe (wypełniając proszę postawić krzyżyk (x) w danej rubryce) 1. Planowanie i koordynowanie wykorzystania czasu pracy i potencjału pracowników 2. Zdolność do obiektywnej oceny działań pracowników 3. Umiejętność delegowania uprawnień 4. Umiejętność właściwej hierarchizacji zadań 5. Motywowanie pracowników do pracy i do podnoszenia kwalifikacji 6. Dbałość o stosunki międzyludzkie 7. Nadzór nad terminowością, poprawnością i rzetelnością wykonywanej pracy 8 Trafność podejmowanych decyzji 9. Umiejętność myślenia strategicznego i analitycznego 10. Umiejętność oceniania pracowników Samoocena kryteriów w punktach według poziomów ocen Ocena kryteriów w punktach według poziomów ocen Średnia samoocena Średnia ocena.. * w celu obliczenia średniej należy sumę wszystkich punktów podzielić przez ilość kategorii

13 B) Kwalifikacje, doskonalenie zawodowe - kryteria obowiązkowe (wypełniając proszę postawić krzyżyk (x) w danej rubryce) 1. Posiadane kwalifikacje (adekwatne do zajmowanego stanowiska pracy) 2. Wykorzystanie posiadanych kwalifikacji 3. Podnoszenie kwalifikacji (doskonalenie zawodowe, szkolenia, kursy) Samoocena kryteriów w punktach według poziomów ocen Ocena kryteriów w punktach według poziomów ocen - kryteria dodatkowe (wypełniając proszę postawić krzyżyk (x) w danej rubryce) 4. Umiejętność przekazywania wiedzy współpracownikom, w tym przeprowadzanie szkoleń Średnia samoocena Średnia ocena.. * w celu obliczenia średniej należy sumę wszystkich punktów podzielić przez ilość kategorii W przypadku, gdy osoba przeprowadzała szkolenia dla pracowników Urzędu proszę podać ilość i tematykę: C) Cechy osobowości i zachowania - kryteria obowiązkowe (wypełniając proszę postawić krzyżyk (x) w danej rubryce) 1. Inicjatywa i kreatywność w zakresie wykorzystywania nowych metod i narzędzi pracy 2. Operatywność i samodzielność 3. Współdziałanie wewnątrz urzędu i kontakty zewnętrzne 4. Gotowość do działań poza nałożonymi zadaniami 5. Kultura osobista 6. Stosunek do klientów Urzędu 7. Dyspozycyjność 8. Postawa etyczna Samoocena kryteriów w punktach według poziomów ocen Ocena kryteriów w punktach według poziomów ocen Średnia samoocena Średnia ocena... * w celu obliczenia średniej należy sumę wszystkich punktów podzielić przez ilość kategorii

14 UWAGA :Wypełnienie tej części nie jest obowiązkowe Część III. Uwagi pracownika Celem tych pytań jest uzyskanie odpowiedzi, które pozwolą efektywniej wykorzystać państwa umiejętności, zaplanować indywidualny rozwój, wykorzystać uwagi przy wnioskowaniu o awans. 1. Czy Urząd może spożytkować Pana/i wiedzę, umiejętności i doświadczenie w większym niż dotąd stopniu? Jeżeli tak, proszę podać w jaki sposób? 2. Czy i w jakich obszarach Pana/Pani pracy oczekuje Pan/i większej pomocy i pod jaką postacią? Proszę podać propozycje, które pozwoliłyby na ulepszenie Pana/i pracy

15 (część wypełniana przez przełożonego) Część IV. METRYCZKA OCENIAJĄCEGO: Imię i nazwisko:... Wydział:..... Stanowisko:... Staż pracy w Urzędzie... Staż pracy na stanowisku. Data oceny.... Data ostatniego awansu lub przeszeregowania... OCENA PRACOWNIKA Kryteria węzłowe Uzasadnienie do oceny punktowej A) Efektywność wykonywania zadań przez pracownika Średnia ocena w pkt.. B)Kwalifikacje, doskonalenie zawodowe Średnia ocena w pkt. C) Cechy osobowości i zachowania Średnia ocena w pkt. Ogólna ocena punktowa. * przy obliczaniu oceny ogólnej proszę sumę ocen z ww. kategorii (tzn. efektywność wykonywania zadań przez pracownika, kwalifikacje, doskonalenie zawodowe, cechy osobowości i zachowania) podzielić przez trzy. Ogólna ocena końcowa. *przy wystawieniu oceny końcowej należy uwzględnić przypisaną do każdej oceny odpowiednią ilość punktów zgodnie z poniższą tabelą Ocena Ilość punktów celująca 5,6-6 bardzo dobra 4,6 5,5 dobra 3,6 4,5 dostateczna 1,6 3,5 negatywna 1 1,5 Mocne strony pracownika: Słabe strony pracownika, nad którymi należy popracować:

16 PROPOZYCJE PRZEŁOŻONEGO DOTYCZĄCE NASTĘPNEGO OKRESU OCENY: kwalifikuje się do: (można zakreślić więcej, niż 1 opcję) opracowania planu poprawy podniesienia, uzupełnienia kwalifikacji rozwiązania stosunku pracy wnioski płacowe.... Szczególne osiągnięcia od ostatniej oceny (proszę wypełnić jeśli dotyczy) Szczególne przewinienia od ostatniej oceny (proszę wypełnić jeśli dotyczy) *niepotrzebne skreślić * Zgadzam się z oceną przełożonego. * Nie zgadzam się z oceną przełożonego, ponieważ Gryfino, r. podpis ocenianego.. podpis oceniającego

17 . Załącznik Nr 4 do Regulaminu Przeprowadzania Ocen ów w Starostwie Powiatowym w Gryfinie KARTA SAMOOCENY I OCENY PRACOWNIKA ZATRUDNIONEGO NA STANOWISKU ROBOCZYM (PRACOWNIKA OBSŁUGI) UWAGA! Rubryki oznaczone kolorem szarym wypełnia oceniany. Przed podpisaniem proszę przeczytać całość i zaparafować każdą stronę. Część I. Metryczka ocenianego Imię i nazwisko:.. Data urodzenia:. Wykształcenie(podać kierunek)... Komórka organizacyjna: Zajmowane stanowisko: Data rozpoczęcia pracy zawodowej:...data rozpoczęcia pracy w Starostwie: Data ostatniej oceny:.. Data ostatniego awansu lub przeszeregowania (podwyżki) Okres objęty oceną Data wypełnienia formularza przez ocenianego: Część II. Oceny w poszczególnych kryteriach przyznaje się w następującej skali: 1.zdecydowanie poniżej oczekiwań (poziom jest zdecydowanie za niski do zajmowanego stanowiska), 2.słabo (osiąga nieznacznie niższy poziom w odniesieniu do zajmowanego stanowiska), 3.dostatecznie (przeciętny poziom), 4.dobrze (na poziomie wystarczającym i odpowiednim w stosunku do zajmowanego stanowiska), 5.bardzo dobrze (wysoki poziom, pracownik rozwija cechy określone przez te kryterium), 6.wybitnie, znakomicie (poziom zdecydowanie wyższy niż u innych pracowników). A) Efektywność wykonywania zadań przez pracownika - kryteria obowiązkowe (wypełniając proszę postawić krzyżyk (x) w danej rubryce) 1. Stopień realizacji przydzielonych zadań 2. Fachowość, dokładność, jakość pracy 3. Znajomość Regulaminu Pracy oraz przepisów BHP i PPOŻ 4. Terminowość wykonanej pracy 5. Dyscyplina pracy, obowiązkowość, odpowiedzialność 8. Umiejętność dobrej organizacji pracy i obsługi powierzonych urządzeń 9. Wykonywanie poleceń przełożonego 10. Gotowość do podejmowania zadań dodatkowych Samoocena kryteriów w punktach według poziomów ocen Ocena kryteriów w punktach według poziomów ocen - kryteria dodatkowe (proszę zaznaczyć, jeżeli punkt dotyczy ocenianego stanowiska) 11.Dbałość o powierzone mienie Średnia samoocena Średnia ocena.. * w celu obliczenia średniej należy sumę wszystkich punktów podzielić przez ilość kategorii

18 B) Kwalifikacje zawodowe - kryteria obowiązkowe (wypełniając proszę postawić krzyżyk (x) w danej rubryce). 1. Posiadane kwalifikacje (adekwatne do zajmowanego stanowiska pracy) 2. Wykorzystanie posiadanych kwalifikacji 3. Motywacja do podnoszenia kwalifikacji (doskonalenie zawodowe, szkolenia, kursy) Samoocena kryteriów w punktach według poziomów ocen Ocena kryteriów w punktach według poziomów ocen Średnia samoocena Średnia ocena.. * w celu obliczenia średniej należy sumę wszystkich punktów podzielić przez ilość kategorii C) Cechy osobowości i zachowania - kryteria obowiązkowe (wypełniając proszę postawić krzyżyk (x) w danej rubryce) 1. Operatywność 2. Kultura osobista 3. Postawa etyczna Samoocena kryteriów w punktach według poziomów ocen Ocena kryteriów w punktach według poziomów ocen - kryteria dodatkowe (proszę zaznaczyć jeżeli punkt dotyczy ocenianego stanowiska) 4. Stosunek do współpracowników 5.Dyspozycyjność 6.Zręczność fizyczna Średnia samoocena Średnia ocena.. * w celu obliczenia średniej należy sumę wszystkich punktów podzielić przez ilość kategorii

19 UWAGA :Wypełnienie tej części nie jest obowiązkowe Część III. Uwagi pracownika Celem tych pytań jest uzyskanie odpowiedzi, które pozwolą efektywniej wykorzystać państwa umiejętności, zaplanować indywidualny rozwój, wykorzystać uwagi przy wnioskowaniu o awans. 1. Czy Urząd może spożytkować Pana/i wiedzę, umiejętności i doświadczenie w większym niż dotąd stopniu? Jeżeli tak, proszę podać w jaki sposób? 2.Czy oczekiwania wobec Pana/i pracy są zawsze jasno, zrozumiale i dokładnie sprecyzowane? Proszę zakreślić właściwą odpowiedź. tak, zawsze prawie zawsze często ani często, ani rzadko rzadko prawie nigdy nie, nigdy 3. Czy i w jakich obszarach Pana/Pani pracy oczekuje Pan/i większej pomocy i pod jaką postacią? Proszę podać propozycje, które pozwoliłyby na ulepszenie Pana/i pracy Dodatkowe uwagi pracownika (informacje o podniesionych kwalifikacjach, osiągnięcia, ewentualne problemy)..

20 (część wypełniana przez przełożonego) Część IV. Metryczka oceniającego: Imię i nazwisko:.. Wydział:.... Stanowisko:.. Staż pracy w Starostwie.... Staż pracy na stanowisku.. Data oceny..... Data ostatniego awansu lub przeszeregowania... Ocena pracownika Kryteria węzłowe Uzasadnienie do oceny punktowej A) Efektywność wykonywania zadań przez pracownika Średnia ocena w pkt.. B)Kwalifikacje, doskonalenie zawodowe Średnia ocena w pkt. C) Cechy osobowości i zachowania Średnia ocena w pkt. Ogólna ocena punktowa. * przy obliczaniu oceny ogólnej proszę sumę ocen z ww. kategorii (tzn. efektywność wykonywania zadań przez pracownika, kwalifikacje, doskonalenie zawodowe, cechy osobowości i zachowania) podzielić przez trzy. Ogólna ocena końcowa. *przy wystawieniu oceny końcowej należy uwzględnić przypisaną do każdej oceny odpowiednią ilość punktów zgodnie z poniższą tabelą Ocena Ilość punktów celująca 5,6-6 bardzo dobra 4,6 5,5 dobra 3,6 4,5 dostateczna 1,6 3,5 negatywna 1 1,5 Mocne strony pracownika: Słabe strony pracownika, nad którymi należy popracować:

21 Potrzeby szkoleniowe i rozwojowe: PROPOZYCJE PRZEŁOŻONEGO DOTYCZĄCE NASTĘPNEGO OKRESU OCENY: kwalifikuje się do: (można zakreślić więcej, niż 1 opcję) pozostawienia na dotychczasowym stanowisku przygotowania do awansu skierowania lub przygotowania do pracy na innym stanowisku (proszę podać jakim).. opracowania planu poprawy podniesienia, uzupełnienia kwalifikacji ujęcia w rezerwie kadrowej urzędu rozwiązania stosunku pracy wnioski płacowe Szczególne osiągnięcia od ostatniej oceny (proszę wypełnić jeśli dotyczy) Szczególne przewinienia od ostatniej oceny (proszę wypełnić jeśli dotyczy) *niepotrzebne skreślić * Zgadzam się z oceną przełożonego. * Nie zgadzam się z oceną przełożonego, ponieważ Gryfino, r. podpis ocenianego.. podpis oceniającego

22 Załącznik Nr 2 do Regulaminu Przeprowadzania Ocen ów w Starostwie Powiatowym w Gryfinie KARTA SAMOOCENY I OCENY PRACOWNIKA ZATRUDNIONEGO NA STANOWISKU KIEROWNICZYM (NACZELNIKA/KIEROWNIKA KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ STAROSTWA) UWAGA! Rubryki oznaczone kolorem szarym wypełnia oceniany. Przed podpisaniem proszę przeczytać całość i zaparafować każdą stronę. Część I. Metryczka ocenianego Imię i nazwisko: Data urodzenia:... Wykształcenie(podać kierunek)... Komórka organizacyjna: Zajmowane stanowisko:. Data rozpoczęcia pracy zawodowej:...data rozpoczęcia pracy w Starostwie: Data ostatniej oceny:.. Data ostatniego awansu lub przeszeregowania (podwyżki) Okres objęty oceną.. Data wypełnienia formularza przez ocenianego: Część II. Oceny w poszczególnych kryteriach przyznaje się w następującej skali: 1. zdecydowanie poniżej oczekiwań (poziom jest zdecydowanie za niski do zajmowanego stanowiska), 2. słabo (osiąga nieznacznie niższy poziom w odniesieniu do zajmowanego stanowiska), 3. dostatecznie (przeciętny poziom), 4. dobrze (na poziomie wystarczającym i odpowiednim w stosunku do zajmowanego stanowiska), 5. bardzo dobrze (wysoki poziom, pracownik rozwija cechy określone przez te kryterium), 6. wybitnie, znakomicie (poziom zdecydowanie wyższy niż u innych pracowników). A) Umiejętność sprawowania funkcji kierowniczej i efektywność wykonywanych zadań - kryteria obowiązkowe (wypełniając proszę postawić krzyżyk (x) w danej rubryce) 1. Planowanie i koordynowanie wykorzystania czasu pracy i potencjału pracowników 2. Zdolność do obiektywnej oceny działań pracowników 3. Umiejętność myślenia strategicznego i analitycznego 4. Umiejętność właściwej hierarchizacji zadań 5. Motywowanie pracowników do pracy i do podnoszenia kwalifikacji 6. Nadzór nad terminowością, poprawnością i rzetelnością wykonywanej pracy 7. Trafność podejmowanych decyzji 8. Umiejętność oceniania pracowników 9. Stopień realizacji przydzielonych zadań 10. Dyscyplina pracy, obowiązkowość, odpowiedzialność Samoocena kryteriów w punktach według poziomów ocen Ocena kryteriów w punktach według poziomów ocen Średnia samoocena Średnia ocena.. * w celu obliczenia średniej należy sumę wszystkich punktów podzielić przez ilość kategorii

23 B) Kwalifikacje, doskonalenie zawodowe - kryteria obowiązkowe (wypełniając proszę postawić krzyżyk (x) w danej rubryce) 1. Posiadane kwalifikacje (adekwatne do zajmowanego stanowiska pracy) 2. Wykorzystanie posiadanych kwalifikacji 3. Podnoszenie kwalifikacji (doskonalenie zawodowe, szkolenia, kursy) Samoocena kryteriów w punktach według poziomów ocen Ocena kryteriów w punktach według poziomów ocen - kryteria dodatkowe (wypełniając proszę postawić krzyżyk (x) w danej rubryce) 4. Umiejętność przekazywania wiedzy współpracownikom, w tym przeprowadzanie szkoleń Średnia samoocena Średnia ocena.. * w celu obliczenia średniej należy sumę wszystkich punktów podzielić przez ilość kategorii W przypadku, gdy osoba przeprowadzała szkolenia dla pracowników Urzędu proszę podać ilość i tematykę: C) Cechy osobowości i zachowania - kryteria obowiązkowe (wypełniając proszę postawić krzyżyk (x) w danej rubryce) 1. Inicjatywa i kreatywność w zakresie wykorzystywania nowych metod i narzędzi pracy 2. Operatywność i samodzielność 3. Współdziałanie wewnątrz urzędu i kontakty zewnętrzne 4. Gotowość do działań poza nałożonymi zadaniami 5. Kultura osobista 6. Stosunek do klientów Urzędu 7. Dyspozycyjność 8. Postawa etyczna Samoocena kryteriów w punktach według poziomów ocen Ocena kryteriów w punktach według poziomów ocen Średnia samoocena Średnia ocena... * w celu obliczenia średniej należy sumę wszystkich punktów podzielić przez ilość kategorii

24 UWAGA :Wypełnienie tej części nie jest obowiązkowe Część III. Uwagi pracownika Celem tych pytań jest uzyskanie odpowiedzi, które pozwolą efektywniej wykorzystać państwa umiejętności, zaplanować indywidualny rozwój, wykorzystać uwagi przy wnioskowaniu o awans. 1. Czy Urząd może spożytkować Pana/i wiedzę, umiejętności i doświadczenie w większym niż dotąd stopniu? Jeżeli tak, proszę podać w jaki sposób? 2. Czy i w jakich obszarach Pana/Pani pracy oczekuje Pan/i większej pomocy i pod jaką postacią? Proszę podać propozycje, które pozwoliłyby na ulepszenie Pana/i pracy

25 (część wypełniana przez przełożonego) Część IV. METRYCZKA OCENIAJĄCEGO: Imię i nazwisko:... Wydział:..... Stanowisko:... Staż pracy w Urzędzie... Staż pracy na stanowisku. Data oceny.... Data ostatniego awansu lub przeszeregowania... OCENA PRACOWNIKA Kryteria węzłowe Uzasadnienie do oceny punktowej A) Umiejętność sprawowania funkcji kierowniczej i efektywność wykonywania zadań przez pracownika Średnia ocena w pkt.. B)Kwalifikacje, doskonalenie zawodowe Średnia ocena w pkt. C) Cechy osobowości i zachowania Średnia ocena w pkt. Ogólna ocena punktowa. * przy obliczaniu oceny ogólnej proszę sumę ocen z ww. kategorii (tzn. efektywność wykonywania zadań przez pracownika, kwalifikacje, doskonalenie zawodowe, cechy osobowości i zachowania) podzielić przez trzy. Ogólna ocena końcowa. *przy wystawieniu oceny końcowej należy uwzględnić przypisaną do każdej oceny odpowiednią ilość punktów zgodnie z poniższą tabelą Ocena Ilość punktów celująca 5,6-6 bardzo dobra 4,6 5,5 dobra 3,6 4,5 dostateczna 1,6 3,5 negatywna 1 1,5 Mocne strony pracownika:. Słabe strony pracownika, nad którymi należy popracować:

26 PROPOZYCJE PRZEŁOŻONEGO DOTYCZĄCE NASTĘPNEGO OKRESU OCENY: kwalifikuje się do: (można zakreślić więcej, niż 1 opcję) pozostawienia na dotychczasowym stanowisku skierowania lub przygotowania do pracy na innym stanowisku (proszę podać jakim).. opracowania planu poprawy podniesienia, uzupełnienia kwalifikacji rozwiązania stosunku pracy wnioski płacowe.... Szczególne osiągnięcia od ostatniej oceny (proszę wypełnić jeśli dotyczy) Szczególne przewinienia od ostatniej oceny (proszę wypełnić jeśli dotyczy) *niepotrzebne skreślić * Zgadzam się z oceną przełożonego. * Nie zgadzam się z oceną przełożonego, ponieważ Gryfino, r. podpis ocenianego.. podpis oceniającego