SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej SIWZ) Agencja Rynku Rolnego ogłasza przetarg nieograniczony na świadczenie usług: rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych na przewozy pasażerskie, rezerwacji i pośrednictwa sprzedaży noclegów oraz pośrednictwa wizowego na potrzeby Agencji Rynku Rolnego w 2016 roku (Świadczenie usług związanych z podróżami) Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późń. zm.), zwanej dalej ustawą Agencja Rynku Rolnego ul. Karolkowa 30, Warszawa 1

2 I. ZAMAWIAJĄCY: Agencja Rynku Rolnego (zwana dalej: ARR lub Agencją) jest państwową osobą prawną, która działa na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o Agencji Rynku Rolnego i organizacji niektórych rynków rolnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 633, z późń. zm.). ARR: realizuje zadania na rynkach produktów rolnych i żywnościowych mające na celu stabilizację tych rynków w ramach mechanizmów Wspólnej Polityki Rolnej; prowadzi analizę rynków produktów rolnych i żywnościowych; opracowuje i upowszechnia informacje związane z realizacją mechanizmów Wspólnej Polityki Rolnej oraz warunki udziału w tych mechanizmach; prowadzi działania promocyjne i informacyjne dotyczące produktów rolnych i żywnościowych; administruje obrotem z zagranicą towarami rolnymi w ramach Wspólnej Polityki Rolnej. Agencja prowadzi działalność na terenie Polski poprzez Centralę mieszczącą się w Warszawie i sieć Oddziałów Terenowych znajdujących się w następujących miastach: Katowice, Lublin, Olsztyn, Poznań, Szczecin, Warszawa, Wrocław, Rzeszów, Kielce, Kraków, Opole, Gorzów Wlkp., Bydgoszcz, Gdynia, Białystok i Łódź. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: CPV: (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych), (Usługi biur podróży i podobne), (Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży). Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie: a) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na rejsy zagraniczne i krajowe wraz z ich dostarczeniem do siedziby Zamawiającego, lub miejsca wskazanego przez Zamawiającego, b) rezerwacji i pośrednictwa w sprzedaży miejsc noclegowych w kraju i zagranicą, c) pośrednictwa w uzyskaniu wiz, wraz z ich dostarczeniem do siedziby Zamawiającego, d) pośrednictwa w rezerwacji zagranicznych biletów lotniczych oraz miejsc noclegowych na potrzeby przedsiębiorców, którzy uczestniczą w działaniach promujących organizowanych przez Agencję Rynku Rolnego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 5 do SIWZ. 3. Wartość zamówienia została ustalona na kwotę ,00 PLN (pięćset sześćdziesiąt sześć tysięcy) netto. 4. W związku z tym, iż usługi będące przedmiotem zamówienia są usługami niepriorytetowymi zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, Zamawiający skrócił termin składania ofert na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. III. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2

3 IV. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH ORAZ O OFERTACH WARIANTOWYCH: 1. Zamawiający nie przewiduje w odniesieniu do zamówienia podstawowego udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie 12 miesięcy: od dnia 1 stycznia 2016 r. do wyczerpania kwoty określonej w 7 ust. 1 umowy, ale nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2016 r. VI. INFORMACJA W SPRAWIE ZWROTU KOSZTÓW W POSTĘPOWANIU 1. Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu (za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 93 ust. 4 ustawy). VII. INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA JEDNEJ OFERTY, PRZEZ DWA LUB WIĘCEJ PODMIOTÓW ORAZ UCZESTNICTWA PODWYKONAWCÓW 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów np. konsorcjum firm, spółkę cywilną), pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania: a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę; b) Wykonawcy tworzący jeden podmiot przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo - nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę; Uwaga 1: pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej (lit. a i b) może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy podmiotów wspólnie składających ofertę. c) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z wykonawców lub pełnomocnika); d) Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć dokumenty wymienione w rozdziale X SIWZ. e) Wspólnie wykonawcy tworzący jeden podmiot mogą złożyć dokumenty wymienione w rozdz. IX pkt 1 lit. b) ppkt b) i c) SIWZ. Uwaga 2: wspólne złożenie dokumentów, o których wyżej mowa, prowadzić ma do wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w SIWZ (wystarczające będzie, jeżeli dokumenty te złoży tylko jeden z Wykonawców wspólnie składających ofertę, o ile wykazane zostanie w ten sposób spełnianie warunków udziału w postępowaniu postawionych w SIWZ). f) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 lit. a) rozdziału IX SIWZ Wykonawcy składający ofertę wspólną mogą złożyć łącznie, pod warunkiem, iż oświadczenie to zostanie podpisane w imieniu wszystkich podmiotów występujących wspólnie (przez Pełnomocnika) lub przez wszystkie podmioty składające ofertę wspólną. Zamawiający dopuszcza również złożenie Oświadczenia przez każdego z wykonawców odrębnie. g) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z wykonawcą występującym 3

4 jako Pełnomocnik pozostałych. 2. Zamawiający dopuszcza w postępowaniu uczestnictwo podwykonawców. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać, jaką część/zakres zamówienia (rodzaj pracy) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca. Należy wypełnić odpowiednio załącznik nr 1 - formularz oferty. W przypadku, gdy wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzu nie dotyczy lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza nie wypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców. W przypadku, gdy wykonawca powołuje się na zasoby podwykonawcy, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy tj. w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga oprócz wskazania części (zakresu) zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy, podania nazwy (firmy) tego podwykonawcy. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje minimum 2 (dwie) usługi podobne w charakterze przedmiotowi zamówienia tj. polegające na rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na rejsy zagraniczne i krajowe wraz z ich dostarczeniem, usługi rezerwacji miejsc noclegowych w hotelach zagranicą o wartości minimum PLN (sześćset dziewięćdziesiąt tysięcy) brutto każda. 3. Zamawiający uzna, że wykonawca spełni warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę minimum PLN (sześćset dziewięćdziesiąt tysięcy). 4. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (dokumenty i oświadczenia wymieniono w rozdziale X SIWZ). 5. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków wymienionych w ust. 1-3 niniejszego rozdziału na podstawie danych i informacji zawartych w żądanych i załączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach. IX. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: a) w zakresie potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu wskazanego w rozdziale VIII ust. 1 - oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ; 4

5 b) w zakresie potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu wskazanego w rozdziale VIII ust. 2 - wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ); UWAGA: W przypadku podania wartości usług w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. c) w zakresie potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu wskazanego w rozdziale VIII ust. 3 - opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. UWAGA: W przypadku posiadania ubezpieczenia w walucie innej niż PLN, w celu weryfikacji polisy Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. X. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA: 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielnie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ; b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 lit. b) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 5

6 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 2-3 powinny być wystawione zgodnie z 4 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (poz. 231). 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest: a) pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, b) dokumenty określone w ust. 1 niniejszego rozdziału muszą być złożone i podpisane przez każdego Wykonawcę. 6. Zamawiający dopuszcza w postępowaniu uczestnictwo podwykonawców. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać, jaką część/zakres zamówienia wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca. Należy wypełnić odpowiednio załącznik nr 1 formularz ofertowy. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy zapis z udziałem skreślić. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza nie wypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonanie siłami własnymi, bez udziału podwykonawców. 7. Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ). XI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE DOSTAWY ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO (JAKO ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY): 1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego, wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty Formularz cenowy biletów lotniczych według zamówienia Zamawiającego - zgodny z załącznikiem nr 1a do SIWZ. a) zawarte w załączniku 1a do SIWZ ceny, muszą być cenami brutto i uwzględniać podatek VAT, oraz nie zawierać opłat transakcyjnych; b) czas podróży podany przez Wykonawcę w załączniku nr 1a do SIWZ, należy obliczyć od godziny wylotu do godziny przylotu do miejsca docelowego, z dokładnością do jednej minuty; c) Wykonawca może zaplanować podróż, przyjmując godzinę wylotu i powrotu o dowolnej porze dnia; d) należy przedstawić ceny biletów najkorzystniejszych dla Zamawiającego pod względem ceny i czasu podróży. Jeżeli na danej trasie istnieje możliwość podróży bezpośredniej, należy przedstawić czas i cenę takiego połączenia; e) podsumowanie SUMA kolumny 3 będzie zastosowane we wzorze określającym przyznawanie punktów w kryterium Cena biletów przykładowych połączeń lotniczych, o których mowa w rozdziale XVIII ust. 1; f) podsumowanie SUMA kolumny 4 będzie zastosowane we wzorze określającym przyznawanie punktów w kryterium Czas przykładowych podróży, o którym mowa w XVII ust Do każdej z dziesięciu pozycji tabeli załącznika nr 1a, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wydruk rezerwacji biletu elektronicznego w formie potwierdzenia z elektronicznego systemu rezerwacji GDS. 6

7 3. Potwierdzenie realizacji rezerwacji na jedną trasę należy przedstawić na jednym bilecie (w obie strony i z uwzględnieniem ewentualnych przesiadek). Zamawiający stawia powyższe zastrzeżenie jedynie w odniesieniu do ww. przykładowych podróży, nie zaś do realizowanej w przyszłości umowy. Ma to na celu zapewnienie miarodajnej oceny wszystkich ofert. XII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, pytania, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający oraz Wykonawcy będą przekazywać sobie pisemnie, faksem (nr faksu Zamawiającego: /+48 22/ ) lub drogą elektroniczną (adres zamowienia.publiczne@arr.gov.pl). W przypadku przekazania przez Zamawiającego dokumentu zawierającego oświadczenie, pytanie, wniosek, zawiadomienie czy inną informację faksem lub drogą elektroniczną, Zamawiający wymaga od Wykonawcy niezwłocznego potwierdzenia otrzymania przedmiotowych dokumentów również za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną. Zamawiający na żądanie Wykonawcy będzie dokonywał analogicznych potwierdzeń. 3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający uzna, iż pismo wysłane przez zamawiającego faksem lub mailem (zgodnie z danymi podanymi przez wykonawcę) zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. 4. We wszelkiej korespondencji dotyczącej przedmiotowego postępowania należy powoływać się na Numer sprawy: 58/2015. XIII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści SIWZ w formie opisanej w rozdziale XII ust Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 3. Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. 4. Uprawnionymi osobami do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są (w dni robocze w godzinach ): Pani Lucyna Tchórzewska tel.: (22) ; Pani Katarzyna Ryciuk tel.: (22) adres zamowienia.publiczne@arr.gov.pl 5. Zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert, a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Udostępnianie protokołu postępowania odbywa się w siedzibie ARR w Warszawie, ul. Nowy Świat 6/12, na wniosek Wykonawcy, w terminie uprzednio uzgodnionym z Zamawiającym. 7

8 XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: 1. Zamawiający żąda od każdego Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości ,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Agencji Rynku Rolnego w I Oddziale Banku Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, nr , z dopiskiem wadium numer sprawy 58/2015. Za datę wpłaty przyjmuje się datę uznania rachunku ARR; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.). 3. W przypadku wadium wnoszonego w formach wymienionych w ust. 2 pkt b) e) treść dokumentu wadialnego musi zawierać wszystkie zobowiązania wynikające z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 4. Zaleca się, aby kopia wadium w formie, o której mowa w rozdziale XIV ust. 2 pkt b) e) została trwale złączona z ofertą, natomiast oryginał został dostarczony Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. 5. Brak wniesienia wadium lub wadium wniesione w jednej z form, o których mowa w ust. 2 pkt b) e), nie zawierające zobowiązań, o których mowa w ust. 3 wyżej - spowoduje wykluczenie Wykonawcy (na podst. art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy). Wadium w formie poręczeń i gwarancji (bezwarunkowych, nieodwołalnych, na pierwsze pisemne żądanie, z ważnością na okres terminu związania ofertą) należy dołączyć do oferty. XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Wykonawca związany będzie ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Przedłużenie terminu związania ofertą jest możliwe na zasadach i w sposób określony w art. 85 ustawy. XVI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz ustawy. 2. Do oferty (formularz ofertowy musi być zgodny w treści z Załącznikiem nr 1 do SIWZ) muszą być załączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale IX-XI SIWZ. 3. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4. Pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia musi zostać złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 8

9 5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Cena oferowana za wykonanie przedmiotu zamówienia musi być podana w PLN. 6. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej. 7. Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Wszystkie dokumenty własne i załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub przez należycie umocowanego jego przedstawiciela w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej). 9. Zmiany lub poprawki w treści oferty i załączników muszą być podpisane lub parafowane przez osobę podpisującą ofertę (w sposób umożliwiający identyfikację podpisu). 10. Ofertę wraz z załącznikami należy składać w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu, trwale zabezpieczonym, uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. Koperta lub inne opakowanie powinno być oznaczona następująco: Oferta na świadczenie usług związanych z podróżami Nie otwierać przed r., godz. 13: Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty, jeżeli koperta lub inne opakowanie nie będą trwale zabezpieczone przed przypadkowym ich otwarciem lub właściwie oznakowane. 12. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 13. Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Zastrzeżone dokumenty powinny być opatrzone napisem następującej treści: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Zaleca się umieszczenie tych dokumentów w ofercie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zapoznanie się z ich treścią. 14. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. XVII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Oferty można składać do dnia r., do godz. 13:00 w siedzibie Agencji Rynku Rolnego w Warszawie, przy ul. Karolkowej 30, w Kancelarii, 1 piętro. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r., o godz. 13:10 w siedzibie Zamawiającego, w Warszawie, przy ul. Karolkowej 30. Informacja o sali, w której odbędzie się otwarcie ofert, zostanie podana w dniu otwarcia obok Kancelarii na 1 piętrze. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, będącego przedmiotem niniejszej SIWZ. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę (firmę) i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen i wysokości upustów zawartych w ofertach. 5. Informacje ogłaszane w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną doręczone Wykonawcom nieobecnym, jednak wyłącznie na ich pisemny wniosek. XVIII. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT: 1. Kryteria oceny ofert stanową: 1) cena brutto opłat transakcyjnych (C=C1+C2+C3) 78%, na którą składają się następujące podkryteria: 9

10 a) cena brutto opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej (C1) 30%, b) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego (C2) 45%, c) cena brutto opłaty transakcyjnej za uzyskanie jednej wizy (C3) 3%; 2) cena biletów przykładowych połączeń lotniczych (B) - 10%; 3) czas przykładowych połączeń lotniczych (T) 10%; 4) liczba pracowników Wykonawcy zatrudnionych w działalności operacyjnej Wykonawcy na umowę o pracę, wg stanu na dzień r. (P) - 2%. Punkty za podkryteria w ramach kryterium cena brutto opłat transakcyjnych" (C), a także za kryteria cena biletów przykładowych połączeń lotniczych (B), czas przykładowych połączeń lotniczych (T) i liczba pracowników Wykonawcy zatrudnionych w działalności operacyjnej Wykonawcy na umowę o pracę, wg stanu na r. (P) zostaną wyliczone według następujących wzorów: Najniższa cena brutto opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej spośród wszystkich cen w złożonych ofertach C1 = X 30 pkt Cena brutto opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej badanej oferty Najniższa cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego spośród wszystkich cen w złożonych ofertach C2 = X 45 pkt Cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego badanej oferty Najniższa cena brutto opłaty transakcyjnej za uzyskanie jednej wizy spośród wszystkich cen w złożonych ofertach C3 = X 3 pkt Cena brutto opłaty transakcyjnej za uzyskanie jednej wizy badanej oferty Najniższa suma cen 10 biletów lotniczych wśród ofert badanych B = X 10 pkt Suma cen 10 biletów lotniczych badanej oferty Najkrótszy łączny czas 10 podróży wśród ofert badanych T = X 10 pkt Łączny czas 10 podróży lotniczych wśród oferty badanej Liczba pracowników Wykonawcy zatrudnionych w działalności operacyjnej Wykonawcy na umowę o pracę, wg stanu na dzień r. badanej oferty (spośród ofert nieodrzuconych) P = x 2pkt Najwyższa liczba pracowników Wykonawcy zatrudnionych w działalności operacyjnej Wykonawcy na umowę o pracę, wg stanu na r. spośród wszystkich ofert 2. Do obliczeń w kryterium Cena biletów przykładowych połączeń lotniczych (B) będą brane pod uwagę dane liczbowe przedstawione przez Wykonawcę w podsumowaniu SUMA kolumny 3 tabeli zawartej w załączniku nr 1a do SIWZ (Formularzu cenowym biletów lotniczych wg zamówienia Zamawiającego). 3. Do obliczeń w kryterium Czas przykładowych połączeń lotniczych (T) będą brane pod uwagę dane liczbowe przedstawione przez Wykonawcę w podsumowaniu SUMA kolumny 10

11 4 tabeli zawartej w załączniku nr 1a do SIWZ (Formularzu cenowym biletów lotniczych wg zamówienia Zamawiającego). 4. Zamawiający dokonując oceny ofert w oparciu o przedmiotowe kryterium będzie brał pod uwagę liczbę pracowników Wykonawcy zatrudnionych w działalności operacyjnej Wykonawcy na umowę o pracę, wg stanu na dzień r., podaną w pkt. 4 Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. a) w przypadku niewypełnienia pkt. 4 Formularza ofertowego Wykonawca w przedmiotowym kryterium otrzyma 0 pkt. b) oferta z najwyższą liczbą pracowników otrzyma maksymalną liczbę punków 2 pkt., a punkty dla pozostałych ofert zostaną obliczane według wzoru podanego powyżej (kryterium P ). c) przez działalność operacyjną Zamawiający rozumie działalność Wykonawcy związaną z bezpośrednią realizacją usług objętych niniejszym postępowaniem w zakresie dokonywania rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych, rezerwacji i pośrednictwa w sprzedaży miejsc noclegowych a także pośrednictwa w uzyskaniu wiz. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów uzyskaną poprzez zsumowanie punktacji w obydwu wymienionych w ust. 1 kryteriach (C1+C2+C3+B+T+P). 6. Maksymalna łączna liczba punktów możliwych do uzyskania we wszystkich opisanych wyżej kryteriach Punkty zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. Badania i oceny ofert dokona komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego, w oparciu o wymagania postawione w SIWZ. XIX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY: 1. Cena oferty powinna zawierać wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich, przy czym wszystkie zawarte w ofercie ceny (jednostkowe i łączne) są cenami w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r., poz. 915). 3. Cenę oferty stanowić będą ceny brutto za opłaty transakcyjne zgodnie z formularzem ofertowym. 4. Cena brutto opłaty transakcyjnej musi być wyższa niż 0,00 zł, musi być podana liczbowo i słownie oraz określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (tj. do jednego grosza). 5. Wykonawca oblicza ceny brutto oferty (z VAT) i wpisuje je w formularzu oferty. Ceny te będą brane pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 6. W przypadku rozbieżności pomiędzy zaoferowaną ceną wpisaną liczbowo, a ceną wpisaną słownie, Zamawiający uzna i weźmie do oceny cenę wpisaną słownie. 7. Stawka podatku VAT musi zostać określona zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz z późn. zm.). 8. Zamawiający informuje, że wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich. 9. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek w następujący sposób: 11

12 1) w przypadku, gdy Wykonawca poda ceny z dokładnością większą niż do drugiego miejsca po przecinku lub dokona ich nieprawidłowego zaokrąglenia, zostanie to uznane za oczywistą omyłkę rachunkową. Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku, stosując następującą zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zostaną zaokrąglone do 1 grosza; 2) jeżeli obliczona przez Wykonawcę SUMA wszystkich pozycji w Formularzu cenowym biletów lotniczych wg zamówienia Zamawiającego (stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ) (w kolumnie 3 Formularza) nie będzie odpowiadała sumie cen poszczególnych pozycji, Zamawiający przyjmie, że prawidłowa jest podana przez Wykonawcę cena poszczególnych pozycji; 3) jeżeli obliczona przez Wykonawcę SUMA wszystkich pozycji w Formularzu cenowym biletów lotniczych wg zamówienia Zamawiającego (stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ) (w kolumnie 4 Formularza) nie będzie odpowiadała sumie godzin poszczególnych pozycji, Zamawiający przyjmie, że prawidłowa jest podana przez Wykonawcę ilość godzin poszczególnych pozycji. 10. Cenę biletów przykładowych połączeń lotniczych, o których mowa w załączniku nr 1a do SIWZ, należy podać zgodnie z poniższymi zasadami: 1) cena biletu musi obejmować koszty związane z realizacją zamówienia, tj. opłaty, podatki, prowizje, cła, bez opłaty transakcyjnej; 2) ceny biletów na wyznaczone trasy dotyczą wyłącznie biletów w klasie ekonomicznej; 3) dla potrzeb skalkulowania ceny biletów należy zastosować kurs walutowy wg średniego kursu NBP z dnia r. tabeli A; 4) kalkulację ceny biletów należy dokonać z wyłączeniem przewoźników low cost, ponieważ nie ma możliwości wydrukowania rezerwacji dla takiego połączenia. XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY: 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem ww. terminu, zgodnie z art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a lub zgodnie z art. 94 ust. 2 pkt 3 lit. a ustawy. 3. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XXI. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: 1. Zawarcie umowy nastąpi zgodnie z Istotnymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Informacje o miejscu i terminie zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą zostaną przekazane po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania. 12

13 XXII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY: 1. Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 3. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; b) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; c) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; d) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie wnosi się zgodnie z terminami określonymi w art. 182 ustawy. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemuje się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy. XXIV. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy. 1a. Formularz cenowy biletów lotniczych według zamówienia Zamawiającego. 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z listą podmiotów z tej samej grupy kapitałowej. 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wykaz wykonanych/ wykonywanych usług. 5. Istotne Postanowienia Umowy. Ogłoszenie o zamówieniu w przedmiotowym postępowaniu zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu r. pod nr

14 Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy Nazwa i adres Wykonawcy: Osobą uprawnioną do kontaktu z Zamawiającym jest: imię, nazwisko: tel.:.. fax.:. e- mail:. NIP. REGON. Przystępując do udziału w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług związanych z podróżami oświadczam, że: 1. Zapoznałem się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz Istotnymi Postanowieniami Umowy i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie i na warunkach ustalonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia: a) cena brutto opłaty transakcyjnej za jedną rezerwację hotelową w wysokości.... (słownie:... ), b) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego w wysokości. (słownie: ), c) cena brutto opłaty transakcyjnej za uzyskanie jednej wizy w wysokości. (słownie: ). 4. Oświadczam, że liczba pracowników Wykonawcy zatrudnionych w działalności operacyjnej Wykonawcy, wg stanu na wynosi Przedmiot zamówienia zamierzam zrealizować bez udziału* / z udziałem* podwykonawcy/ów. Część zamówienia, której wykonanie zamierzam powierzyć podwykonawcy obejmuje:. Uwaga Brak wpisu/skreślenia powyżej rozumiany jest, iż przedmiotowe zamówienie realizowane będzie bez udziału podwykonawców. Podwykonawcami(ą), na których zasoby (Wykonawca) powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy jest:.. (nazwa i adres podwykonawcy/ów)., dnia r. (miejscowość) Wykonawca * nieodpowiednie skreślić 14

15 Załącznik nr 1a do SIWZ FORMULARZ CENOWY BILETÓW LOTNICZYCH WEDŁUG ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCEGO Wykonawca, w odniesieniu do każdej z 10 (dziesięciu) przykładowych podróży wskazanych w kolumnie 2 poniższej tabeli, zobowiązany jest wyszukać i podać optymalne połączenia zarówno pod względem ceny jak i czasu podróży i przedstawić stosowne dane w kolumnie 3 (ceny biletu lotniczego w obie strony) i kolumnie 4 (łączny czas podróży w obie strony): L.p. Określenie trasy Cena* biletu lotniczego w obie strony Łączny czas podróży w obie strony w godzinach Trasa I Warszawa (lotnisko Okęcie) Bruksela Warszawa (lotnisko Okęcie) Data wylotu: r. Data powrotu: r. 2. Trasa II Warszawa (lotnisko Okęcie) Paryż Warszawa (lotnisko Okęcie) Data wylotu: r. Data powrotu: r. 3. Trasa III Warszawa (lotnisko Okęcie) Luksemburg Warszawa (lotnisko Okęcie) Data wylotu: r. Data powrotu: r. 4. Trasa IV Warszawa (lotnisko Okęcie) Mińsk Warszawa (lotnisko Okęcie) Data wylotu: r. Data powrotu: r. 5. Trasa V Warszawa (lotnisko Okęcie) Szanghaj Warszawa (lotnisko Okęcie) Data wylotu: r. Data powrotu: r. 6. Trasa VI Warszawa (lotnisko Okęcie) Hong Kong Warszawa (lotnisko Okęcie) Data wylotu: r. Data powrotu: r. 7. Trasa VII Warszawa (lotnisko Okęcie) Ałmaty Warszawa (lotnisko Okęcie) Data wylotu: r. Data powrotu: r. 15

16 Trasa VIII Warszawa (lotnisko Okęcie) Dubaj Warszawa (lotnisko Okęcie) Data wylotu: r. Data powrotu: r. 9. Trasa IX Warszawa (lotnisko Okęcie) Toronto Warszawa (lotnisko Okęcie) Data wylotu: r. Data powrotu: r. 10. Trasa X Warszawa (lotnisko Okęcie) Algier Warszawa (lotnisko Okęcie) Data wylotu: r. Data powrotu: r. SUMA *cena brutto z uwzględnieniem podatku VAT, bez opłat transakcyjnych 1. Czas podróży należy liczyć od godziny wylotu do godziny przylotu do miejsca docelowego, z dokładnością do jednej minuty. 2. Do każdej z dziesięciu pozycji tabeli Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wydruk rezerwacji biletu elektronicznego w formie potwierdzenia z elektronicznego systemu rezerwacji GDS. 3. Wylot i powrót o dowolnej porze dnia. 4. Należy przedstawić ceny biletów najkorzystniejszych dla Zamawiającego pod względem ceny i czasu podróży. Jeżeli na danej trasie istnieje możliwość podróży bezpośredniej, należy przedstawić czas i cenę takiego połączenia. 5. Potwierdzenie realizacji rezerwacji na jedną trasę należy przedstawić na jednym bilecie (w obie strony i z uwzględnieniem ewentualnych przesiadek). Zamawiający stawia powyższe zastrzeżenie jedynie w odniesieniu do ww. przykładowych podróży, nie zaś do realizowanej w przyszłości umowy. Ma to na celu zapewnienie miarodajnej oceny wszystkich ofert. Podsumowanie SUMA kolumny 3 będzie zastosowane we wzorze określającym przyznawanie punktów w kryterium Cena biletów przykładowych połączeń lotniczych, o których mowa w rozdziale XVIII ust. 1 Podsumowanie SUMA kolumny 4 będzie zastosowane we wzorze określającym przyznawanie punktów w kryterium Czas przykładowych podróży, o którym mowa w XVII ust. 1., dnia r. (miejscowość) Wykonawca 16

17 Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Nazwa i adres Wykonawcy: Przystępując do udziału w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług związanych z podróżami oświadczam, iż nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późń. zm.). Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Przystępując do udziału w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług związanych z podróżami oświadczam, że 1. nie należymy do grupy kapitałowej * 2. wskazujemy poniżej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.): * , dnia 2015 r. (miejscowość) Wykonawca * nieodpowiednie skreślić 17

18 Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Nazwa i adres Wykonawcy: Przystępując do udziału w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług związanych z podróżami oświadczam, że spełniamy indywidualnie lub razem z wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia publicznego warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.., dnia r. (miejscowość) Wykonawca 18

19 Załącznik nr 4 do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy: WYKAZ WYKONANYCH/ WYKONYWANYCH USŁUG Przystępując do udziału w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług związanych z podróżami oświadczam, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywaliśmy lub wykonujemy należycie minimum 2 (dwie) usługi podobne w charakterze przedmiotowi zamówienia tj. polegające na rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na rejsy zagraniczne i krajowe wraz z ich dostarczeniem, usługi rezerwacji miejsc noclegowych w hotelach zagranicą o wartości minimum PLN (sześćset dziewięćdziesiąt tysięcy) każda. Nazwa i adres Odbiorcy Opis wykonanych/ wykonywanych usług 1 Wartość brutto 2 Termin realizacji 1 Opis usług musi zawierać informacje pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2 Należy wskazać wartość usług wykonanych a w przypadku usług wykonywanych tę ich część, która została na dzień składania ofert zrealizowana i zafakturowana. Do niniejszego wykazu dołączam. szt. referencji lub innych dokumentów potwierdzających, że wskazane i opisane wyżej usługi zostały wykonane należycie.., dnia r. (miejscowość) Wykonawca 19

20 Załącznik nr 5 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Przedmiot umowy 1 Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie: 1) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na rejsy zagraniczne i krajowe wraz z ich dostarczeniem do siedziby Zamawiającego, lub miejsca wskazanego przez Zamawiającego, 2) rezerwacji i pośrednictwa w sprzedaży miejsc noclegowych w kraju i zagranicą, 3) pośrednictwa w uzyskaniu wiz, wraz z ich dostarczeniem do siedziby Zamawiającego, 4) pośrednictwa w rezerwacji zagranicznych biletów lotniczych oraz miejsc noclegowych na potrzeby przedsiębiorców, którzy uczestniczą w działaniach promujących organizowanych przez Agencję Rynku Rolnego. Warunki realizacji umowy 2 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia 1 stycznia 2016 r. do wyczerpania kwoty określonej w 7 ust. 1 umowy, ale nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2016 r. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada zasoby, możliwości i uprawnienia pozwalające na należyte wykonywanie niniejszej umowy oraz zapewnia i gwarantuje Zamawiającemu świadczenie obsługi ze starannością wynikającą z zawodowego charakteru danych czynności, zgodnie z obowiązującym prawem, etyką zawodową oraz na warunkach określonych w niniejszej umowie. 3. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu dostępność świadczenia usług objętych niniejszą umową w dniach od poniedziałku do piątku, minimum od godziny 8:00 do godz. 16: Wykonawca oświadcza, że bez zgody Zamawiającego przy wykonywaniu niniejszej umowy nie będzie posługiwał się osobami zatrudnionymi u Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy sukcesywnie, na podstawie Zleceń na poszczególne usługi objęte umową stosownie do potrzeb Zamawiającego. 6. Zlecenia, których wzory stanowią załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do umowy, podpisane przez dyrektora, zastępcę dyrektora komórki organizacyjnej wskazanej w ust. 13 pkt 1) a) umowy lub osobę upoważnioną, przekazywane będą 20

21 Wykonawcy drogą elektroniczną w formie skanu, z adresów owych Zamawiającego na adres owy Wykonawcy przez którąkolwiek z osób umocowanych, które wskazane są w ust. 13 pkt 1) b) umowy, lub przy pomocy innego dostępnego medium umożliwiającego przekazanie Zlecenia. 7. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności przy tymczasowym braku możliwości skorzystania ze sposobów komunikacji przewidzianych dla przekazywania Zleceń, o których mowa w ust. 6, Zlecenie przekazane zostanie telefoniczne, z numeru Zamawiającego na numer Wykonawcy przez którąkolwiek z osób umocowanych, które wskazane są w ust. 13 pkt 1) b) umowy. Niezwłocznie, gdy będzie to techniczne możliwe zlecenie zostanie potwierdzone w formie przewidzianej w ust Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących postanowień zawartych w Wytycznych bezpieczeństwa informacji dla kontrahentów i osób zewnętrznych stanowiących załącznik nr 3 do umowy. 9. Wykonawca udostępni Zamawiającemu co najmniej jeden numer telefonu czynny siedem dni w tygodniu przez całą dobę do wykorzystania przez koordynatorów ze strony Zamawiającego, w szczególności w celu zgłaszania przypadków zaistnienia w trakcie podróży nieprzewidzianych okoliczności wiążących się w szczególności z koniecznością zmiany Zlecenia w trakcie trwania danej podróży. 10. Wykonawca udzieli doradztwa w zakresie jak najbardziej dogodnych połączeń w przypadku korzystania z kilku różnych środków transportu podczas jednej podróży. 11. Wykonawca udzieli bezpłatnej pomocy i doradztwa w przypadku wystąpienia problemów podczas podróży. 12. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu raportu za każdy miesiąc kalendarzowy z realizacji Zleceń Zamawiającego w wersji papierowej lub elektronicznej (w formacie PDF) w terminie do 10 dnia następnego miesiąca. W raporcie powinny być ujęte dane umieszczane na fakturze dla danego rodzaju usługi. 13. Strony wskazują następujące adresy kontaktowe oraz następujące osoby umocowane do składania oświadczeń wynikających z bieżącej realizacji niniejszej umowy, dopuszczając możliwość ich zmiany po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej strony: 1) Zamawiający: a) komórka organizacyjna: Biuro Administracyjne, Biuro Współpracy Międzynarodowej, b) dane identyfikacyjne osób wyznaczonych do składania zleceń do Wykonawcy (imię, nazwisko, nr telefonu, imienny adres ): c) ogólny adres do obsługi umowy: rezerwacje@arr.gov.pl, d) adres do korespondencji: ul. Karolkowa 30, Warszawa, 21